BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

(1)

45

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Setelah penulis mempelajari sistem yang sedang berjalan dan mengetahui masalah-masalah yang ada pada sistem berjalan, maka penulis mencoba menjelaskan lebih lanjut mengenai sistem komputerisasi. Dalam sistem usulan akan dijelaskan mengenai prosedur sistem usulan, proses alir data, spesifikasi sistem, usulan yang berisikan dokumen masukan, dokumen keluaran, normalisasi file, spesifikasi program, spesifikasi program komputer.

Pembentukan sistem yang baru bertujuan dalam mengumpulkan data dan pengolahan datanya dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat dalam menghasilkan data dan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Sistem usulan yang penulis ajukan mungkin tidak terlalu berbeda jauh dengan sistem yang berjalan. Prosedur sistem usulan terdiri dari beberapa proses antara lain sebagai berikut :

1. Prosedur Pengajuan Kredit

Customer mengisi formulir permohonan data KK, KTP, dan foto copy slip gajih dan diberikan kepada bagian office. Lalu akan diinputkan datanya ke dalam file data konsumen, dan datanya akan tersimpan di dalam database. Dan selanjutnya pihak leasing akan memberikan kabar approve dengan mengeluarkan Purchase

(2)

Order (PO) berdasarkan data yang sudah diinputkan oleh bagian office. Untuk selanjutnya, akan di proses ke bagian penjualan.

2. Prosedur Pembayaran Uang Muka

Setelah PO di keluarkan, dan dokumen disetujui customer bisa langsung mentransfer uang muka ke bagian penjualan dan PO di simpan di dalam file komputer. Bagian penjualan mencetakkan kwitansi rangkap 2, kwitansi putih diberikan ke customer dan kwitansi merah untuk di arsipkan.

3. Prosedur Pengiriman Barang

Berdasarkan pembelian yang di terima oleh bagian gudang, maka bagian gudang mencetakkan surat jalan dan menyiapkan barang pesanan. Lalu surat jalan dan barang pesanan di cek berdasarkan data kwitansi merah yang tadi sudah diketik oleh bagian penjualan, setelah sesuai maka barang pesanan dan surat jalan diberikan ke customer, setelah di tanda tangani oleh customer, surat jalan warna merah untuk customer dan surat jalan warna putih untuk di arsipkan.

4. Proses Pembuatan Laporan

Bagian penjualan mencetakkan laporan penjualan berdasarkan data surat jalan putih dan data kwitansi merah, setelah data lengkap maka bagian penjualan mencetakkan laporan penjualan bulanan untuk di serahkan kepada pemilik PD Pusaka Motor.

(3)

Formulir Slip Gaji Copy KK Copy KTP

0 Sistem Penjualan

Motor

LP

Customer Owner

Gudang

Leasing

PO Data Kredit

Data SJ Pembelian Kw Putih

SJ Merah dan SJ Putih SJ Putih Data Bayar

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan 4.3.1. Diagram Alir Data

Gambar IV.1 Diagram Kontek Sistem Usulan

Keterangan :

- KK : Kartu Keluarga

- KTP : Kartu Tanda Penduduk - LP : Laporan Penjualan - PO : Purchase Order

(4)

Customer

1.0

Pengajuan Kredit Data Kredit Leasing

D1 Arsip

Permohonan

D2 File Konsumen

D3 File Motor

D4 File Leasing

2.0

Pembayaran Uang Muka

PO Data Bayar

SJ Putih dan SJ Merah Kw Putih

SJ Merah

D5 File Transaksi

D6 Arsip Kwitansi Kw Merah

3.0

Pengiriman Barang

Gudang

Kw Merah SJ

4.0

Laporan

Owner

LP D7 Arsip SJ

4.3.2. Diagram Nol Sistem Usulan

Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan

Keterangan :

- KK : Kartu Keluarga - SJ : Surat Jalan - KTP : Kartu Tanda Penduduk - LP : Laporan Penjualan - PO : Purchase Order - KW : Kwitansi

(5)

Mengisi Formulir Copy KTP

Copy KK

Slip Gaji

1.1

Cek Persyaratan Pengajuan

Kredit

1.2

Acc Pengajuan Kredit

Data Kredit Persyaratan

Survei

2.1

Input Data Bayar

PO

Data Bayar

D5 File Transaksi

2.2

Cetak Kwitansi

Kw Putih

Kw Merah

D6 Arsip Kwitansi

4.3.3. Diagram Detail

Gambar IV.3 Diagram Detail Proses 1.0

Gambar IV.4 Diagram Detail Proses 2.0

(6)

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Pembuatan kamus data sistem usulan ini diambil dari rancangan dokumen masukan dan dokumen keluaran yg diusulkan oleh penulis. Misalnya salah satu dokumen keluaran pada sistem usulan adalah Dokumen Laporan Keluar Masuk Barang. Maka kamus data dari dokumen keluaran sistem usulan tersebut, sebagai berikut :

1. Kamus Data Dokumen Masukan a. Formulir

Nama Arus Data : Formulir

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen Dasar Proses Data : 1.0 – Customer

Penjelasan : Untuk mengetahui data barang masuk Periode : Setiap penjualan

Volume : Tidak tentu

Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header : -

Isi : 1 {No + No Telpon + Nama Pemesan + Tanggal + Keterangan} + Total

Footer : -

b. Nama Arus Data : Surat Jalan

Alias : SJ

Bentuk Data : Dokumen Dasar

(7)

Proses Data : 3.0 – Pengiriman Barang

Penjelasan : Untuk bukti pembayaran barang ke customer Periode : Setiap waktu pengiriman

Volume : 2 rangkap

Struktur Data : Header + Isi

Header : Nama Perusahaan + Alamat Perusahaan

Isi : 1 {Merk Motor + No Polisi + Type Motor + Tahun + Warna + No Rangka + No Mesin}

2. Kamus Data Dokumen Keluaran a. Nama Arus Data : Kwitansi

Alias : Kw

Bentuk Data : Dokumen Dasar

Proses Data : 2.0 – Pembayaran Uang Muka Penjelasan : Untuk mengetahui bukti pembayaran Periode : Setiap melakukan transaksi pembayaran

Volume : 2 rangkap

Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header : Nama Perusahaan + Alamat Perusahaan + No + Jumlah Pembayaran + Keterangan} + Total Isi : 1 {No + Merk Motor + Tahun + Warna + No

Polisi + No Rangka + No Mesin + No BPKB + Keterangan}

Footer : Request by + agree by

(8)

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Dalam spesifikasi sistem usulan ini sangat diperlukan suatu dokumen untuk pemrosesan data, adapun dokumen yang ada dalam sistem penjualan sepeda motor pada PD Pusaka Motor seperti data-data masukan dan keluaran pada sistem usulan.

Spesifikasi dari dokumen-dokumen tersebut adalah : 4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk dokumen yang berasal dari lingkungan luar sistem yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah dalam suatu proses agar dapat menghasilkan keluaran yang dinginkan. Adapun dokumen- dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut :

A. Spesifikasi Dokumen Masukan Nama dokumen : Data Customer

Fungsi : Untuk mengetahui data barang keluar Sumber : Customer

Jumlah : 1 lembar Media : Kertas Tujuan : Owner

Bentuk : Lampiran C.1

4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen perusahaan berupa dokumen-dokumen yang akan mendukung kegiatan manajeman serta merupakan dokumen hasil pencatatan atau laporan. Adapun dokumen-dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut :

(9)

B. Spesifikasi Dokumen Keluaran

Nama dokumen : Laporan data penjualan

Fungsi : Untuk mengetahui data penjualan yang ada di gudang

Sumber : Owner

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Bentuk : Lampiran D.1

4.5.3. Entity Relational Diagram

Penggambaran proses relasi yg telah dibuat pada diagram alir data dikembangkan kembali kedalam bentuk Entity Relational Diagram, sehingga hubungan antar entity satu dengan lainnya dapat telihat dan melibatkan rancangan field-field didalam database. Berikut adalah ERD yang dibuat untuk sistem informasi data konsumen dalam penjualan motor :

(10)

Konsumen Nik_kon

Agama Status_perkawi nan

Pekerjaan Jns_kelamin

Kd_kon

Nm_kon

Alamat Ttl

Melakukan

Transaksi

Memiliki

Data Motor

Merk_type

Thn_keluar

Wrn_motor Keterangan

No_bpkb

No_stnk

Kd_motor No_mesin

No_rangka Tgl

No_transaksi

Jml_Rp

Memiliki Leasing

No_tlp

Nm_leasing

Kd_leasing

Alamat

1

M 1

1

Gambar IV.5 Entity Relational Diagram

(11)

kd_kon (pk) Nik_kon Nm_kon Jns_kelamin

Ttl Alamat Agama Status_perkawinan

pekerjaan Konsumen

no_transaksi (pk) kd_kon (fk) kd_leasing (fk)

kd_motor (fk) Jml_Rp

Tgl

Kd_motor (pk) Wrn_motor Thn_keluar Merk_type No_stnk No_bpkb No_mesin No_rangka keterangan

Kd_leasing (pk) Nm_leasing

Alamat No_tlp Transaksi

Leasing

Data Motor

1 1 M

1 1

1

4.5.4. Logical Record Structure

Gambar IV.6 Logical Record Structure

Keterangan :

- PK : Primary Key - FK : Foreign Key

(12)

4.5.5. Spesifikasi File

Adapun spesifikasi file yang penulis gunakan dalam perancangan program penjualan sepeda motor bekas secara kredit pada PD Pusaka Motor sebagai berikut :

1. Spesifikasi File Data Konsumen

Nama : Tabel Data Konsumen

Akronim File : Konsumen

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Record Size : 127 byte

Media File : Hardisk

Kunci File : kd_kon

Software : Mysql

Tabel IV.1 File Data Konsumen

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 kd_kon kd_kon Varchar 7 Primary Key

2 nik_kon nik_kon Varchar 10

3 nm_kon nm_kon Varchar 20

4 jns_kelamin jns_kel Enum P'L

5 Ttl Ttl Date

6 Alamat Alamat Varchar 50

7 Agama Agama Varchar 15

8 status_perkawinan status_perkawinan Varchar 10

9 Pekerjaan Pekerjaan Varchar 15

(13)

2. Spesifikasi File Data Transaksi

Nama : Tabel Data Transaksi

Akronim File : Transaksi

Tipe File : File Transaksi

Kunci File : kd_transaksi

Software : Mysql

Tabel IV.2 File Data Transaksi

1 no_transaksi no_transaksi Varchar 8 Primary Key

2 kd_kon kd_kon Varchar 20 Foreign Key

3 kd_leasing kd_leasing Varchar 20 Foreign Key

4 kd_motor kd_motor Varchar 20 Foreign Key

5 jml_Rp jml_Rp Double 10

6 Tgl Tgl Date

3. Spesifikasi File Data Leasing

Nama : Tabel Data Leasing

Akronim File : Leasing

(14)

Kunci File : kd_leasing

Software : Mysql

Tabel IV.3 File Data Leasing

1 kd_leasing kd_leasing Varchar 5 Primary Key

2 nm_leasing nm_leasing Varchar 20

3 Alamat Alamat Varchar 50

4 no_tlp no_tlp Varchar 12

4. Spesifikasi File Data Motor

Nama : Tabel Data Motor

Akronim File : Motor

(15)

X 9 9 9 9 9 9

Inisial

Konsumen Bulan Tahun Nomor Urut Konsumen

Kunci File : kd_motor

Software : Mysql

Tabel IV.4 File Data Motor

1 kd_motor kd_motor Varchar 8 Primary Key

2 wrn_motor wrn_motor Varchar 15

3 thn_keluar thn_keluar Varchar 4

4 merk_type merk_type Varchar 15

5 no_stnk no_stnk Varchar 7

6 no_bpkb no_bpkb Varchar 7

7 no_mesin no_mesin Varchar 9

8 no_rangka no_rangka Varchar 17

9 Keterangan Keterangan Varchar 30

4.5.6. Struktur Kode 1. Kode Konsumen Bentuk :

Contoh :

Keterangan : K : Konsumen 01 : Bulan Januari 17 : Tahun 2017

K 0 1 1 7 1 7

(16)

L P M 0 1

T 0 8 1 7 0 0 1

X 9 9 9 9 9

Inisial Transaksi Nomor Urut Transaksi

9 9

Bulan Tahun

X X X 9 9

Inisial Leasing Nomor Urut Leasing 17 : Nomor Urut 17

2. Kode Transaksi Bentuk :

Contoh :

Keterangan :

T : Inisial Transaksi 08 : Bulan Agustus 17 : Tahun 2017

001 : Nomor Urut Transaksi

3. Kode Leasing Bentuk :

Contoh :

(17)

X X X X 9 9 9

Inisial Perusahaan Merk atau Type Motor Nomor Urut Barang 9

P M H B P 0 0 1

Keterangan :

LPM : Leasing Pusaka Motor 01 : Nomor Urut Leasing

4. Kode Motor Bentuk :

Contoh :

Keterangan :

PM : Kode Perusahaan Pusaka Motor HBP : Honda Beat Pop

001 : Nomor Urut Barang

4.5.7. Spesifikasi Program

Spesifikasi merupakan pembahasan mengenai paket aplikasi yang penulis sediakan guna pemrosesan data, untuk memperjelas akan dibuatkan HIPO (Hirarcy plus Input Proces Ouput) bentuk HIPO dari Perancangan Sistem Informasi Penjualan Sepeda Motor Bekas Secara Kredit Pada PD Pusaka Motor adalah sebagai berikut :

(18)

Menu Utama

0.0

File

1.0

Data Motor

1.1 0.0

1.0

Data Konsumen

1.2

1.0

Data Leasing

1.3

1.0

Transaksi

2.0

0.0

Laporan

3.0

0.0

Laporan Kwitansi

3.1

3.0

Laporan Surat Jalan

3.2

3.0

Setting

4.0

0.0

Ganti Password

4.1

4.0

Data User

4.2

4.0

Logout

5.0

1.0

Login

Gambar IV.7 Diagram HIPO

Diagram HIPO diatas menggambarkan hirarki dari keseluruhan program, untuk penjelasan lebih mendetail dari spesifikasi masing–masing program, akan diuraikan di bawah ini :

1. Spesifikasi Program Login Nama Program : Login Akronim : login.frm

Fungsi : Sebagai fungsi untuk masuk ke dalam program menu utama Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.1

(19)

Proses Program :

a. Pilih menu login, kemudian klik sub menu login untuk menampilkan form login dan masuk ke dalam menu utama.

b. Menu login dilakukan jika kode user dan password sudah diisi dengan benar, jika salah maka akan muncul pesan untuk kesalahan.

c. Klik tombol batal, untuk membatalkan proses.

2. Spesifikasi Program Menu Utama Nama Program : Menu Utama Akronim : mnutama.frm

Fungsi : Sebagai tampilan menu yang diinginkan Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.2 Proses Program :

a. Masuk ke menu utama, kemudian pilih menu login untuk melihat login, logout, exit.

b. Masuk ke menu utama, kemudian pilih menu file untuk melihat data motor, data konsumen, data leasing.

c. Masuk ke menu utama, kemudian pilih menu transaksi untuk pembayaran barang.

d. Masuk ke menu utama, kemudian pilih menu laporan untuk melihat laporan permintaan barang dan pengiriman barang.

(20)

3. Spesifikasi Program Data Motor Nama Program : Data Motor Akronim Program : datamotor.frm

Fungsi : Untuk Mengetahui Detail Motor Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.3

Proses Program :

a. Pilih menu data motor, kemudian klik sub menu data motor untuk menampilkan form data motor.

b. Klik tombol tambah, jika ingin menambahkan data barang motor baru.

c. Klik tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah di input.

d. Klik tombol hapus jika ingin menghapus data motor yang sudah di input.

e. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form data motor.

4. Spesifikasi Program Data Konsumen Nama Program : Data Konsumen Akronim : datakonsumen.frm

Fungsi : Untuk menginput data konsumen Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.4

Proses Program :

a. Pilih menu data konsumen, kemudian klik sub menu konsumen untuk menampilkan form data konsumen.

b. Klik tombol input untuk menginput data konsumen.

(21)

d. Klik tombol hapus jika ingin menghapus data konsumen yang sudah di input.

e. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form data konsumen.

5. Spesifikasi Program Data Leasing

Nama Program : Data Leasing Akronim : dataleasing.frm

Fungsi : Untuk mengetahui data leasing Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.5

Proses Program :

a. Pilih menu data leasing, kemudian klik sub menu leasing untuk menampilkan form data leasing.

b. Klik tombol input untuk menginput data leasing.

d. Klik tombol hapus jika ingin menghapus data leasing yang sudah di input.

e. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form data leasing.

6. Spesifikasi Program Data Transaksi Nama Program : Data Transaksi Akronim : datataransaksi.frm

Fungsi : Untuk mengetahui data penerimaan barang Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

(22)

a. Pilih menu data transaksi, kemudian klik sub menu transaksi untuk menampilkan form data transaksi.

b. Klik tombol tambah, untuk membuat transaksi penerimaan barang yang baru.

c. Klik tombol cetak untuk mencetak transaksi penerimaan.

d. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form data transaksi.

7. Spesifikasi Program Laporan Kwitansi Nama Program : Laporan Kwitansi Akronim : lapkwitansi.frm

Fungsi : Untuk mengetahui bukti pembayaran Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

a. Pilih menu laporan kwitansi, kemudian klik sub menu laporan kwitansi untuk menampilkan form laporan kwitansi.

b. Klik tombol tambah, untuk membuat laporan kwitansi bukti pembayaran yang baru.

c. Klik tombol cetak untuk mencetak laporan kwitansi.

d. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form laporan kwitansi.

(23)

8. Spesifikasi Program Laporan Surat Jalan Nama Program : Laporan Surat Jalan Akronim : lapsj.frm

Fungsi : Untuk menginput data surat jalan dan menampilkan data surat jalan yang sudah tersedia dan mempermudah pencarian dan mengubah data.

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.8

Proses Program :

a. Pilih menu laporan surat jalan, kemudian klik sub menu laporan surat jalan untuk menampilkan form laporan surat jalan.

b. Klik tombol tambah, untuk menginput data surat jalan yang baru.

c. Klik tombol simpan, untuk menyimpan data surat jalan yang baru ataupun data hasil pengubahan.

d. Klik tombol hapus, untuk menghapus data surat jalan yang ingin dihapus.

e. Klik tombol cetak untuk mencetak laporan surat jalan.

f. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form laporan surat jalan.

9. Spesifikasi Program Data User Nama Program : Data User Akronim : datauser.frm

Fungsi : Untuk menyimpan data user pembeli motor Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.9

(24)

Proses Program :

a. Pilih menu data user, kemudian klik sub menu data user untuk menampilkan form data user.

b. Klik tombol input untuk menginput data user baru.

c. Klik batal untuk membatalkan proses.

d. Klik simpan untuk menyimpan hasil inputan.

e. Klik hapus untuk menghapus data user.

f. Klik tombol keluar jika ingin keluar dari form data user.

10. Spesifikasi Program Ganti Password Nama Program : Ganti Password Akronim : gantipass.frm

Fungsi : Untuk keamanan program Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0 Bentuk Tampilan : Lihat Lampiran E.10 Proses Program :

a. Pilih menu ganti password, kemudian klik sub menu ganti password untuk menampilkan form ganti password.

b. Klik ganti untuk mengganti password.

c. Klik batal untuk membatalkan proses dan menutup program ganti password.

(25)

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer 4.6.1. Umum

Komputer merupakan sistem elektronik untuk mengolah data secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori.

Dalam penggunaannya komputer memerlukan program-program aplikasi yang sesuai untuk mengolah data sehingga dapat menghasilkan informasi yang lebih berkualitas, dan hal ini dapat terlaksana jika elemen-elemen dari sistem komputer yaitu :

1. Hardware (perangkat keras) merupakan peralatan dari sistem komputer yang secara fisik dapat terlihat dan dapat di jam ah.

2. Software (perangkat lunak) merupakan program yang berisi perintah-perintah untuk mengolah data.

3. Brainware merupakan manusia yang berperan dalam mengoperasikan dan mengatur sistem komputer.

Ketiga elemen tersebut haruslah saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan Hardware tanpa ada Software tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, begitu pula dengan hardware yang didukung software tidak akan berfungsi jika tidak ada brainware yang mengoperasikannya.

Dengan mempertimbangkan hal tersebut diatas maka sarana pendukung sangat dibutuhkan dalam sistem yang menerapkan komputerisasi agar sistem komputerisasi yang telah dibuat dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan.

(26)

4.6.2. Perangkat Keras

Dalam komputerisasi tidak terlepas dari masalah perangkat keras yang akan digunakan dalam menjalankan software atau program aplikasi yang akan digunakan. Keterpaduan antara perangkat keras yang ada sangat dibutuhkan agar hasil kinerja dari sistem komputer dapat berjalan semaksimal mungkin, sehingga dapat dirasakan oleh pemakai sistem komputer tersebut.

Perangkat keras tersebut terbagi atas tiga bagian utama yaitu : 1. Peralatan Masukan (Input Device)

2. CPU (Central Processing Unit) 3. Peralatan Keluaran (Output Device)

Dengan pertimbangan hal tersebut maka penulis memberikan spesifikasi perangkat keras yang akan digunakan dalam proses komputerisasi, diantaranya adalah :

Proccesor : Minimal Intel Pentium IV

Disk : DVD RW

Memory (RAM) : 2 GB

Monitor : LCD Monitor 17”

Hardisk : 500 GB

Keyboard : 101 Key

Printer : Dot Matrix Mouse : Standar Optical

Spesifikasi tersebut diatas sangat memperhatikan perkembangan teknologi di bidang komputer yang sangat pesat sehingga untuk beberapa tahun mendatang spesifikasi komputer tersebut masih dapat menunjukkan hasil kinerja yang baik.

(27)

4.6.3. Perangkat Lunak

Dengan adanya suatu sistem komputerisasi maka tidak terlepas dari masalah software yang akan digunakan untuk menjalankan program aplikasi tersebut.

Perangkat lunak atau software merupakan suatu rangkaian instruksi yang tersusun secara teratur agar komputer dapat bekerja mengolah data dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh user atau pemakai.

Adapun spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan adalah paket program yang digunakan yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahan program yang berbasis windows, diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi para pemakai dalam menjalankan program sederhana ini. Kemudahan yang ada dalam Microsoft Visual Basic 6.0 adalah :

1. Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 adalah program aplikasi berbasis windows yang merupakan pemrograman yang berorientasi pada obyek.

2. Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 menggunakan bahasa yang cukup sederhana yaitu menggunakan kata-kata dalam bahasa Inggris yang mudah digunakan.

Perangkat lunak secara fungsinya dibagi menjadi sistem operasi dan paket program :

1. Sistem Operasi

Sistem operasi yang digunakan adalah sistem operasi yang berbasis windows sebab sistem operasi ini mampu menunjang program aplikasi yang dibuat.

(28)

2. Paket Program

Paket program yang penulis gunakan dalam membuat Tugas Akhir ini adalah Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai sarana pemrograman yang berbasis windows yang merupakan sarana pengembangan terakhir dari bahasa basic.

Perangkat lunak yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Tugas Akhir ini antara lain menggunakan :

a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 b. Paket Program : Microsoft Visual Basic 6.0 c. Database : Microsoft Accsess 2007

4.7. Jadwal Implementasi

Adapun tujuan utama dari tahap implementasi sistem adalah sebagai berikut:

a. Pengkajian mengenai rangkaian sistem, perangkat lunak, dan perangkat keras dalam bentuk sistem jaringan informasi terpusat agar dapat diperoleh suatu bangun atau arsitektur sistem informasi.

b. Melakukan uji coba perangkat lunak sistem agar diperoleh pengolah sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.

c. Melakukan penerapan serta peralihan sistem lama ke sistem baru sebagai keputusan terakhir dalam tahap pembangunan atau pengembangan sistem informasi yang bersamaan dengan pembuatan laporan untuk keperluan pemakai.

(29)

Tahap penerapan merupakan kegiatan untuk memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang mengalihkan suatu sitem yang bekerja secara simultan dan berkesinambungan. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap implementasi sistem adalah sebagai berikut :

a. Analisa Sistem

Analisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta masalah yang ada tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan yang ada pada perusahaan tersebut, sehingga mengurangi kesalah pahaman antara sistem yang diusulkan dengan sistem yang berjalan.

Waktu yang digunakan untuk analisa sistem dijadwalkan dalam waktu dua minggu yaitu minggu pertama dan kedua pada bulan pertama.

b. Penyiapan Data Awal

Dalam penyiapan data awal ini dimaksudkan untuk mengetahui dokumen- dokumen yang diperlukan untuk sistem usulan. Waktu yang digunakan untuk penyiapan data awal ini adalah dua minggu yaitu minggu ketiga dan keempat pada bulan pertama.

c. Pembuatan dan Tes Program

Dalam pembuatan dan tes program ini diperlukan waktu sesuai untuk menyelesaikan pembuatan program. Sehingga waktu yang digunakan dua minggu setelah penyiapan data awal pada bulan kedua.

d. Pembuatan Buku Petunjuk

Pembuatan buku petunjuk ini berguna sebagai bahan acuan atau buku panduan user dalam pemakaian sistem yang baru. Waktu yang digunakan dua minggu

(30)

setelah pembuatan program selesai atau minggu ketiga dan keempat pada bulan kedua.

e. Trainning Personil

Kegiatan ini dilakukan untuk menjelaskan cara-cara pengoperasian sistem dan perangkat lunak (software) pada personil yang dipilih sesuai dengan tugas mereka. Waktu yang diperlukan satu minggu, pada minggu pertama bulan ketiga.

f. Pengujian Sistem

Kegiatan ini dilakukan untuk melaksanakan uji coba sistem secara keseluruhan. Waktu yang diperlukan untuk tes sistem ini adalah satu minggu, pada minggu kedua bulan ketiga.

g. Peralihan Sistem

Yang dimaksud dengan peralihan sistem adalah proses peralihan sistem dari sistem yang lama ke sistem yang baru dengan cara memasukkan data-data yang diperlukan ke dalam file komputer. Adapun waktu yang digunakan adalah dua minggu, pada minggu ketiga dan keempat bulan ketiga.

h. Operasional Sistem

Setelah semua tahap sudah berjalan dengan baik dan layak diterapkan, maka sistem tersebut dapat dijalankan. Untuk operasional sistem ini diperlukan waktu kurang lebih satu bulan.

(31)

Tabel IV.5 Jadwal Implementasi