MODUL SISTEM DATABASE PEMASYARAKATAN (SDP) VERSI 3.6.2 FITUR INTEGRASI
UNTUK LAPAS/LPKA/RUTAN
Direktorat Pembinaan Narapidana dan Latihan Kerja Produksi
Sub Direktorat Integrasi Narapidana dan Pendayagunaan TPP
Tahun 2021
2 1. Login
Suatu proses untuk mengakses ke sistem, dimana hanya pengguna (user) tertentu yang telah terdaftar yang boleh mengakses sistem ini.
Langkah untuk masuk SDP Fitur Integrasi
Untuk dapat mengakses SDP Fitur Integrasi maka petugas Integrasi perlu mendapatkan Username dan Password dari Administrator SDP di UPT.
Setelah mendapatkan username dan password buka Broses yang direkomendasikan Mozilla Firefox dengan alamat URL “http://[nama-server-yang-terinstall-sdp]”
jika diakses dari luar komputer server atau jika diakses dikomputer yang sama yang terinstal SDP dapat dibuka dengan alamat URL http://localhost.
Maka akan muncul halaman seperti berikut.
Masukan username dan password tersebut, lalu klik tombol login untuk masuk ke halaman utamanya.
2. Pemberkasan Awal
- Pilih menu Pemberkasan Awal usulan, untuk mengakses menu pemberkasan awal usulan silahkan pilih menu Integrasi → klik pemberkasan Awal Usulan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
- Untuk selanjutnya untuk mencetak surat pernyataan narapidana/surat jaminan bisa dll, melalui : silahkan di ceklis pada nama yang akan di Cetak → klik Asimilasi di rumah, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Silahkan klik jenis surat yang akan di cetak.
3. Daftar Usulan
3.1 Pencarian Daftar Usulan Asimilasi, PB,CMB dan CB
a. Pencarian Daftar Usulan Asimilasi, PB,CMB dan CB merupakan alat untuk melakukan pencarian berdasarkan nama WBP, nomor agenda, Nomor berkas : b. Masukan semisal nama yang akan di cari
4
3.2 Tambah -> untuk Input Usulan Asimilasi di Rumah
- Untuk mengakses Daftar Usulan, silahkan pilih menu Integrasi->
Integrasi Online -> Daftar Usulan. Maka akan muncul halaman sebagai berikut :
- Silahkan Klik Daftar usulan Maka akan muncul halaman sebagai berikut :
- Jika ingin Input silahkan klik tombol TAMBAH maka akan muncul form input usulan pemilihan berdasarkan usulan, berikut form input usulan pemilihan pada Gambar dibawah ini :
Catatan :
- Pilih Skema Usulan : Permen 43/2021 - Jenis Usulan : Pilih Asimilasi
- Jenis Asimilasi : Asimilasi di Rumah
- masukan Nama/No. Registrasi Instansi pada kotak pencarian Nama/No.
Registrasi Instansi, lalu klik tombol TAMBAH maka akan diarakan ke halaman input usulan, Form Data Pribadi.
- Form Data Pribadi NARAPIDANA (WNI)
berikut Gambar form data pribadi, Input data sesuai dengan data yang harus diinputkan
6
- Form Data Pribadi NARAPIDANA (WNA)
berikut Gambar form data pribadi, Input data sesuai dengan data yang harus diinputkan
Catatan : untuk kolom imigrasi silahkan di pilih kantor imigrasi setempat/di wilayah UPT tersebut
- Form Pidana
Berikut Gambar Form pidana jika ada data yang kurang lengkap bisa ditambahkan pada form pidana tersebut, semisal Jenis Subsider Penjara/wajib latihan Kerja/Penjara silahkan di sesuaikan dengan Vonis.
- Form Remisi
Berikut Gambar Form Remisi hanya untuk melihat remisi, remisi apa saja yang didapatkan oleh Narapidana tersebut apabila ada kesalahan
penginputan remisi silahkan di perbaiki terlebih dahulu di Fitur Registrasi.
- Form File Dokumen (WNI)
Berikut Gambar Form File Dokumen digunakan untuk mengupload dokumen, silahkan di Upload sesuai Diskripsi Administratif Usulan Asimilasi Asimilasi di Rumah, ukuran setiap file tidak boleh melebihi 2 MB
Catatan: Jika semua form sudah diisi klik tombol SIMPAN - Form File Dokumen (WNA)
Berikut Gambar Form File Dokumen digunakan untuk mengupload dokumen, silahkan di Upload sesuai Diskripsi Administratif Usulan Asimilasi Asimilasi di Rumah, ukuran setiap file tidak boleh melebihi 2 MB
Catatan: Jika semua form sudah diisi klik tombol SIMPAN
8
3.3 Tambah -> untuk Input Usulan PB/CMB/CB
- Untuk mengakses Daftar Usulan, silahkan pilih menu Integrasi ->
Integrasi Online -> Daftar Usulan. Maka akan muncul halaman sebagai berikut :
- Silahkan Klik Daftar usulan Maka akan muncul halaman sebagai berikut :
- Jika ingin Input silahkan klik tombol TAMBAH maka akan muncul form input usulan pemilihan berdasarkan usulan, berikut form input usulan pemilihan pada Gambar dibawah ini :
Catatan :
- Pilih Skema Usulan : Permen 43/2021
- Jenis Usulan : Pilih Pembebasan Bersyarat
- masukan Nama/No. Registrasi Instansi pada kotak pencarian Nama/No. Registrasi Instansi, lalu klik tombol TAMBAH maka akan diarakan ke halaman input usulan, Form Data Pribadi.
- Form Data Pribadi Narapidana (WNI)
berikut Gambar form data pribadi, Input data sesuai dengan data yang harus diinputkan.
10
- Form Data Pribadi Narapidana (WNA)
berikut Gambar form data pribadi, Input data sesuai dengan data yang harus diinputkan.
Catatan : untuk kolom imigrasi silahkan di pilih kantor imigrasi setempat/di wilayah UPT tersebut
- Form Pidana
Berikut Gambar Form pidana jika ada data yang kurang lengkap bisa ditambahkan pada form pidana tersebut, semisal Jenis Subsider Penjara/wajib latihan Kerja/Penjara silahkan di sesuaikan dengan Vonis.
- Form Remisi
Berikut Gambar Form Remisi hanya untuk melihat remisi, remisi apa saja yang didapatkan oleh Narapidana tersebut apabila ada kesalahan penginputan remisi silahkan di perbaiki terlebih dahulu di Fitur Registrasi.
- Form File Dokumen Narapidana (WNI)
Berikut Gambar Form File Dokumen digunakan untuk mengupload dokumen, silahkan di Upload sesuai yang di Tentukan di Diskripsi Administratif Usulan PB/CMB/CB, ukuran setiap file tidak boleh melebihi 2 MB.
Catatan: Jika semua form sudah diisi klik tombol SIMPAN yang berada dibawah form file dokumen maka akan muncul halaman Hasil Perhitungan
12
- Form File Dokumen Narapidana (WNA)
Berikut Gambar Form File Dokumen digunakan untuk mengupload dokumen, silahkan di Upload sesuai yang di Tentukan di Diskripsi Administratif Usulan PB/CMB/CB, ukuran setiap file tidak boleh melebihi 2 MB.
Catatan:
- Surat Keterangan dibebaskan dari kewajiban ijin tinggal dari Direktur Jenderal Imigrasi tidak wajib diupload.
- Surat Permohonan dibebaskan dari kewajiban ijin tinggal (di upload Surat Permohonan dibebaskan dari kewajiban ijin tinggal Usulan Asimilasi di Rumah/PB/CMB/CB beserta dokumen pendukung : Salinan Paspor kebangsaan atau dokumen perjalanan yang bersangkutan yang sah, Surat jaminan dari Kedutaan Besar/Konsulat/Pejabat yang ditunjuk, Surat Jaminan dari Penjamin WNA,Kartu Tanda Penduduk Penjamin, Kartu Keluarga Penjamin dijadikan satu fail).
- Jika semua form sudah diisi klik tombol SIMPAN yang berada dibawah form file dokumen maka akan muncul halaman Hasil Perhitungan
- Form Hasil Perhitungan.
Berikut Gambar Hasil Perhitungan:
- Cetak Lembar Kontrol
Untuk mencetak Lembar kontrol silahkan Klik Cetak Lembar Kontrol Maka akan muncul halaman seperti berikut :
- Cetak Lembar Perhitungan
Untuk mencetak Lembar perhitungan silahkan Klik Cetak Lembar perhitungan
Maka akan muncul halaman seperti berikut :
*Note : Untuk merubah tanda tangan bisa di ubah di Parameter Surat.
14 4. Daftar Usulan Sidang
- Untuk buat daftar usulan sidang, bisa mengakses menu Tools → Sidang TPP → Daftar Sidang. maka akan muncul halaman sebagai berikut :
- Klik tombol tambah/ , maka diarahkan ke halaman input daftar sidang tpp, seperti berikut :
Catatan :
- Isi Tanggal sidang, Sidang Ke atau Urutan sidang
- Jenis Permen Permen 43/2021 : untuk mengagendakan sidang bagi narapidana/Anak yang di Input menggunakan Skema 43 Tahun 2021
- Isi Nomor sidang
- Klik tombol simpan jika sudah mengisi semua text box, maka akan diarahkan ke halaman daftar sidang tpp dengan notifikasi , data sidang TPP baru berhasil disimpan seperti berikut ini
- Data sidang TPP baru, berikut Tampilanya :
- Buat Peserta Sidang
Pilih jenis usulan Asimilasi, Maka akan Muncul Narapidana yang sudah lengkap, kemudian klik simpan
- Cara Cetak Daftar Usulan Sidang
Untuk Cetak Daftar Usulan sidang, bisa mengakses Tools → Sidang TPP → Daftar Sidang → pilih urutan sidang → Klik Tombol detil/ , untuk melihaat informasi detil sidang TPP dan Cetak Daftar Usulan, Surat Pengantar, Lampiran Surat Pengantar dan Daftar Hasil Sidang, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
16
Catatan : Klik Daftar Usulan, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
5. Kontrol Sidang
Pilih WBP untuk di kontrol sidang, disetujui/ditunda/ditolak, kemuadian isi kotak nomor Surat Pengantar dan tanggal surat pengantar, lalu klik simpan.
6. Verifikasi Sidang
Verifikasi sidang adalah langkah terakhir untuk persetujuan sidang di UPT, jika di klik tombol simpan, maka data wbp usulan Asimilasi tersebut tidak dapat di ubah. Pastikan di upload semua Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak sebelum di klik simpan.
7. Konsolidasi
7.1 Kirim File baru
Menu Kirim file baru untuk menirimkan semua data/dokumen ke Pusat, untuk menggunakan fitur ini langkah-langkah nya sebagai berikut, pada menu utama arahkan kursor pada menu Lain-Lain → Konsolidasi → Kirim file baru→
pilih jenis konsolidasi data dan dokumen (bergantian) → Kirim. maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
18 7.2 Terima data dari Pusat
Menu Terima data dari pusat untuk menerima semua data/dokumen dari Pusat, untuk menggunakan fitur ini langkah-langkah nya sebagai berikut, pada menu utama arahkan kursor pada menu Lain-lain → Konsolidasi → terima data dari pusat → Terima data dan Dokumen dari pusat (bergantian). maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
8. Surat Keputusan -> Genarate SK (CETAK SK ASIMILASI DIRUMAH) Tahapan Generate SK mohon dilakukan :
a. Konsolidasi Lebih dahulu (kirim data/dokumen) b. Generate SK
c. Terima Data Online dari Pusat d. Lihat SK
- Ganarate sk /Cetak SK Personal dengan langkah2 sebagai berikut :
Melalui : Integrasi -> surat Keputusan ->Genarate SK maka akan tampil sebagai berikut :
- Pilih Tahun sidang - Pilih Urutan sidang
- Selanjutnya : Klik Ganarate SK maka akan tampil sebagai berikut :
20
- Selanjutnya silahkan Login supervisor ( username : supervisor pass : admin) ->
Jenis Permen 32/2020 - > jenis usulan Asimilasi -> silahkan isi Tanggal SK->
nomor sk Personal-> Pilih Stempel -> Pilih Penandatangan -> di cek lis nama- nama yg akan di cetak -> Klik Generate SK Personal :
- Setelah di Klik Generate SK Personal akan muncul tampilan sebagai berikut :
- Untuk mencetak SK Asimilasi di Rumah silahkan Klik Cetak SK maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
22 9. Menu Setting ( Parameter Surat)
- Untuk mengakses parameter surat pilih menu Lain-lain → Parameter
→ Parameter surat.
- Klik parameter Surat untuk melakukan pengisian pejabat yang akan tanda tangan SK Asimilasi di Rumah. maka akan muncul halaman sebagai berikut :
- Catatan : Pilih Integrasi SK Asimilasi -> klik menu edit/ apabila ingin pengisian pejabat yang akan tanda tangan SK Asimilasi di Rumah.
- Pada saat di klik menu edit/ akan muncul tampilan sebagai berikut :
Catatan :
- Mohon di isi pada kolom Penanda Tangan 1 - Contoh Pengisian :
• Nama Lengkap : WAWAN SANTOSO (tanpa gelar)
• NIP : 19620905 198603 1 001
• Jabatan : KEPALA LAPAS KELAS I CIPINANG - Silahkan Klik SIMPAN
10. Proses usulan Asimilasi di Rumah
Input usulan Asimilasi di Rumah (melengkapi data pribadi,pidana,remisi,file dokumen)
->
membuat daftar usulan sidang->
kontrol sidang->
verifikasi sidang->
konsolidasi (kirim file baru dan terima data dari pusat)->
Generate SK/Cetak SK Asimilasi
->
konsolidasi (kirim file baru dan terima data dari pusat)->
lihat SK Asmilasi di Rumah.DI Update 31-12-2021 Oleh HeMu
