201
“PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA PADA SEKOLAH UNTUK MENUNJANG SEKOLAH MODERN BERBASIS TEKNOLOGI”
Afriza Medias1 , Akmaluddin2, Ari Wijaya3, Marissa , Muhammad Rafli Gunadi Putra, Raisya Nadzira Zahirahtush, Wita Aulia Susanti, Yoga Pratista, Ricky Firmansyah
ARS University
Jl. Terusan Sekolah No. 1-2, Cicaheum, Kec. Kiaracondong, Kota Bandung, Jawa Barat 40282 Email : [email protected]mailto:[email protected]
ABSTRACT
This research is a research on designing a database management system in technology-based schools. This study aims to design a database management system for a technology-based school. Technology-based education is an educational system where the learning process takes place by utilizing information and communication technology facilities. With technology in a school, it makes the school more advanced and quality. The design of technology systems in learning allows us to make changes, improvements, quality, and change the way we communicate and learn at the school. One day, we can change the idea of students working only with pencils, books and paper to be more digital, so that they are not outdated, and their learning is more effective, and does not cost a lot of time and money.
Keywords : Data Base, Management, SQL
ABSTRAK
Penelitian ini merupakan penelitian perancangan sistem manajemen basis data pada sekolah berbasis teknologi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem manajemen basis data untuk suatu sekolah yang berbasis teknologi. Pendidikan berbasis teknologi merupakan salah satu sistem pendidikan dimana proses pembelajaran berlangsung dengan memanfaatkan sarana teknologi informasi dan komunikasi. Dengan adanya teknologi didalam suatu sekolah, maka membuat sekolah tersebut menjadi lebih maju dan berkualitas. Perancangan sistem teknologi dalam pembelajaran memungkinkan kita melakukan perubahan, perbaikan, kualitas, dan merubah cara kita dalam berkomunikasi dan belajar pada sekolah tersebut.
Suatu hari nanti, kami dapat merubah gagasan para siswa yang mengerjakan hanya dengan pensil, buku dan kertas menjadi lebih digital, supaya tidak ketinggalan zaman, dan pembelajarannya lebih efektif, serta tidak banyak menghabiskan biaya dan waktu.
Kata Kunci : Basis Data, Manajemen, SQL
202 1. PENDAHULUAN
Seiring dengan
berkembangnya teknologi pada bidang pendidikan, sekolah diwajibkan untuk mengikuti perkembangan teknologi yang ada pada saat ini. Mulai dari proses belajar dan mengajar sampai pada sistem yang bekerja di sekolah tidak luput dari teknologi. Pelaporan akademik seperti nilai atau data siswa, sehingga setiap sekolah diharapkan untuk memiliki rekapan data dengan baik. Permasalahan yang terjadi dilapangan adalah kurangnya SDM untuk mengumpulkan data berbasis komputerisasi.
Sekolah Modern berbasis teknologi merupakan suatu pengembangan dan penerapan teknologi untuk suatu sekolah sebagai upaya untuk memajukan satu sekolah dengan menerapkan teknologi untuk berbagai sistem yang ada di dalamnya serta mengembangkan potensi siswa untuk belajar dengan menggunakan atau mengikuti teknologi yang ada pada saat ini. Dengan teori itu dapat disimpulkan bahwa suatu sekolah dapat disebut dengan sekolah modern jika sekolah itu dapat menerapkan teknologi pada salah satu aspek tersebut dalam sistem di sekolah ataupun dalam mengembangkan potensi siswa dalam bidang teknologi.
Dalam penelitian yang berjudul " perancangan sistem manajemen basis data pada sekolah untuk menunjang sekolah modern berbasis teknologi " merupakan perancangan database yang berfungsi untuk sekolah-sekolah modern berbasis teknologi di Indonesia dalam menciptakan basis data yang dapat mengorganisir data-data yang di perlukan sekolah seperti data pribadi siswa, data guru dan staff sekolah, data sekolah, data yang terkait dengan
siswa seperti nilai, dan lain lain yang di simpan bersama-sama pada sebuah media sehingga memudahkan jika akan di gunakan atau di manfaatkan kembali. Tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk mengakses, mengubah, dan memanipulasi data yang berbasis relasional terkait siswa, guru, staff dan bagian lain yang di butuhkan sekolah. Mendeskripsikan pengaruh teknologi terhadap suatu sekolah supaya bisa menjadi sekolah modern yang berbasis teknologi.
Merancang dan mengimplementasikan teknologi untuk suatu sekolah supaya bisa menerapkan kemajuan teknologi yang ada pada saat ini.
Membandingkan cara kerja sekolah modern (sudah menerapkan teknologi pada sistem sekolahnya) dan sekolah yang belum menerapkan teknologi pada sistem sekolah tersebut.
Penelitian terkait pada penelitian ini adalah perancangan sistem manajemen basis data pada sekolah untuk menunjang sekolah modern berbasis teknologi, sekolah ini masih menggunakan sistem manual sehingga informasi yang dihasilkan akan terasa kurang efektif untuk lebih mengoptimalkan sistem manajemen penilaian dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi. Jika sekolah itu dapat menerapkan teknologi pada salah satu aspek tersebut dalam sistem di sekolah ataupun dalam mengembangkan potensi siswa dalam bidang teknologi.
2. METODELOGI
Belum semua sekolah memiliki teknologi yang mendukung
pembelajaran mengikuti
perkembangan zaman. Disini kami akan merancangkan sebuah inovasi berupa teknologi yang dapat
203 membantu sekolah untuk mengikuti
perkembangan pembelajaran di zaman sekarang. Seperti hal nya pembelajaran di masa pandemi, kita diharuskan melanjutkan tanpa tatap muka secara langsung. Kita juga menyediakan aplikasi untuk kelangsungan nya proses pembelajaran di sekolah. Kegunaan aplikasi ini untuk memudahkan antara guru dengan murid dalam proses pembelajaran daring. Dengan adanya aplikasi ini kita dapat melakukan kegiatan proses belajar mengajar tanpa tatap muka secara langsung yang dimana peserta didik bisa berinteraksi dengan guru, baik itu tanya jawab, diskusi dan presentasi tentang materi pembelajaran yang sedang dilakukan.
Adapun tabel Tabel dan Gambar disajikan di tengah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan dikutip dalam manuskrip.
Penjelasan/deskripsi gambar yang ditampilkan yang sesuai dan relevan dengan gambar penelitiannya.
sebelum gambar wajib ada diskripsi/penjelasan mengenai gambar tersebut minimal 4 baris, tidak diperbolehkan semua gambar tanpa deskripsi/penjelasan.
Tabel 1. Label Tabel
Metode Sistem
Metode perancangan
sistem database dan
web
Sistem manajemen berbasis web
untuk menunjang
sekolah modern berbasis web
Pada diagram ini menerangkan bahwa adanya hubungan suatu kumpulan
entitas (komponen data) yang disimpan dalam database. Entititas disini digunakan sebagai model yang menggambarkan komunikasi dan pemrosesan internal.
Entity Relationship Diagram biasanya digunakan ketika kita membuat suatu kerangka atau konsep dasar suatu sistem informasi contohnya aplikasi pembelajaran seperti ini.
Gambar 1. Label Gambar
Fitur Sistem Sekolah
“School System Features”
menjelaskan dimana website ini tidak hanya bisa di akses oleh murid, melainkan bisa di akses oleh guru, admin, bahkan orang tua. Di website ini seluruh pengguna bisa mengakses data pribadi masing-masing pengguna, mulai dari melihat raport, jadwal pelajaran, materi pelajaran, dll.
204 Gambar 2. Label Gambar
Pada gambar ini menjelaskan didalam website yang akan di jalankan guru bisa menginput, menghapus, dan mengedit slide presensi pembelajaran, bisa memberikan pengumuman untuk para murid, dan juga bisa membuat qr code untuk siswa mengakses absen.
Untuk siswa bisa menampilkan tagihan siswa, daftar kehadiran, jadwal ujian, raport siswa, dan bisa melihat pengumuman dari guru.
Gambar 3. Label Gambar
Berikut merupakan tampilan rapot siswa pada web, suatu cara pengukuran kinerja siswa. Umumnya laporan ini diberikan oleh sekolah kepada siswa atau orang tua siswa dua
kali hingga empat kali dalam setahun.
Dengan adanya rapot digital, dapat memudahkan guru maupun orang tua siswa untuk dapat melihat nilai anak- anak nya hanya dengan mengakses melalui handphone tanpa bertatap muka secara langsung.
Gambar 4. Label Gambar
3. HASIL DAN PEMBAHASAN Perancangan sistem basis data adalah suatu proses pembuatan design untuk mendukung kegiatan operasional agar menjadi lebih efektif dan praktis. Dengan memanfaatkan database juga dapat mempermudah dan mempercepat pencarian data baru maupun lama.
3.1 Basis Data
Basis Data atau Database yaitu kumpulan data yang disimpan didalam suatu komputer secara sistematik agar dapat diproses oleh
205 komputer tersebut dengan
menggunakan program komputer yang tersedia agar data dapat dengan mudah dicari dan diprosesnya.
Dengan memilih kriteria basis data yang baik, dapat mempengaruhi program menjadi lebih efektif dan efisien saat digunakan.
Gordon C. Everest
Menurut Everest, Database atau basis data merupakan sebuah koleksi atau kumpulan dari data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal serta terkontrol.
Pengontrolan dari sistem database tersebut adalah terpusat, yang biasanya dimiliki dan juga dipegang oleh suatu organisasi.
Waliyanto (2000)
Waliyanto, dalam Muiz (2007) mengatakan bahwa yang dimaksud dengan sistem basis data merupakan suatu gabungan dan juga perpaduan antara basis data (database) dengan suatu sistem manajemen basis data (SMBD) atau yang juga lebih sering dikenal dengan istilah DBMS (Database Management System).
Jadi, dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan Basis Data adalah kumpulan atau gabungan data dalam satu tempat (komputer) dengan suatu sistem yang dimana sistem tersebut berfungsi dalam proses atau pencarian data lebih efektif.
3.2 Management
Proses yang dilakukan seseorang untuk mengatur suatu kegiatan individual maupun kelompok untuk mencapai tujuan bersama pada satu perusahaan atau suatu kelompok.
Menurut Ricky W Griffin, fungsi manajemen merupakan satu bagian dari proses perencanaan, organisasi, koordinasi serta pengendalian sumber daya supaya tujuan dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
Menurut John D. Millet dalam buku Public Administration, manajemen adalah proses pembimbingan dan pemberian fasilitas terhadap pekerjaan orang- orang yang terorganisir dalam kelompok formil untuk mencapai suatu tujuan yang dikehendaki (Sukarna, 2011).
Luther Gulick dalam Abdullah dan Tantri (2014:1) mengemukakan juga bahwa manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerjasama untuk mencapai tujuan dan membuat system.
Kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan, Jadi kesimpulannya, Manajemen merupakan suatu usaha yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk
206 menemukan atau mencapai
tujuan yang sama.
3.3 Sekolah Modern
Pendidikan merupakan suatu upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Seiring dengan berjalannya waktu, perkembangan teknologi di Indonesia maupun dunia, berjalan semakin pesat. Maka dari itu Lembaga Pendidikan dituntut untuk dapat mengikuti perkembangan jaman tersebut dengan contoh mengubah pengarsipan dokumen yang semula dari kertas menjadi teknologi komputer. Sehingga dapat mengurangi penggunaan kertas juga.
3.4 Analisis Kebutuhan Sekolah Suatu sistem berbasis teknologi merupakan salah satu kebutuhan yang dibutuhkan oleh setiap sekolah agar dapat mengelola data dengan lebih baik kepada pengguna dan pengelola web.
Kami diberikan kesempatan untuk membangun sistem pengelolaan data berbasis web pada sekolah.
1. Dalam membangun sistem pengelolaan data berbasis web tersebut beberapa kebutuhan yang diperlukan antara lain : Kebutuhan antarmuka
Adalah yang menghubungkan perangkat lunak dan
elemen perangkat keras, lunak atau basis data.
2. Kebutuhan data dengan proses mengidentifikasi &
mendokumentasikan data yang dibutuhkan oleh user dalam sebuah database untuk memenuhi kebutuhan informasi saat ini dan masa yang akan dating.
3. Kebutuhan fungsional berisi tentang informasi-informasi yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem.
3.5 Desain Sistem Informasi yang Akan Dijalankan
Desain dalam Kamus Oxford adalah rencana atau
gambaran untuk
memperlihatkan tampilan dan fungsi dari suatu objek sebelum benar-benar dibuat.
Desain sistem informasi yang akan dijalankan itu sendiri adalah tahap penyusunan proses, data dan hubungan antar data yang paling optimal untuk menjalankan sistem web berupa jadwal pelajaran, input nilai, mengelola data rapor yang ada disekolah dan memenuhi kebutuhan teknologi disekolah sesuai dengan hasil analisa kebutuhan.
3.6 Pengujian Program
207 Pengujian website
dilakukan untuk membuktikan bahwa website yang telah dibuat sudah sesuai dengan desain yang ada dan semua fungsinya dapat digunakan secara baik tanpa adanya kesalahan. Proses pembelajaran sudah tidak lagi dilakukan pertemuan secara langsung, tapi sudah bisa menggunakan sebuah media
teknologi dengan
Memanfaatkan aplikasi virtual meeting, aktifitas komunikasi antara guru dan murid sudah tidak lagi di kelas, tetapi aktifitasnya dengan menggunakan serba online dan serba internet.
3.7 Penerapan Program
Penerapan Program disini merupakan tahap dimana tim perancang menerapkan atau mengaplikasikan teknologi berupa website yang telah tuntas dibuat dan dites kedalam sekolah yang belum menerapkan sistem teknologi dan memberikan pelatihan kepada siswa dan guru yang ada pada sekolah tersebut.
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan penelitian dan perancangan dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu :
I. Teknologi sistem informasi ini sangat berpengaruh terhadap kemajuan sekolah, khususnya sekolah modern berbasis teknologi.
II. Sistem informasi sekolah berbasis web dapat
memudahkan warga sekolah untuk mengakses informasi.
Dengan adanya sistem informasi ini dapat dipastikan memajukan nilai sekolah tersebut.
III. Perancangan sistem
manajemen basis data pada pendidikan menjadi perpaduan sumber daya manusia dengan kemajuan teknologi untuk penginputan data atau pengolahan data.
IV. Perancangan sistem informasi ini juga membuat hasil yang relevan ketika proses penginputan data, pembuatan laporan, dan penyimpanan data.
5. SARAN
Dari kesimpulan diatas dan penelitian yang telah dilakukan maka dapat memberikan beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan lebih lanjut dalam upaya peningkatan kualitas sistem yang telah dibuat. Adapun saran – saran yang ingin disampaikan adalah : 1. Penulis menyarankan agar user
dapat menggunakan sistem ini dengan sebaik-baiknya supaya bisa digunakan dalam pekerjaan.
2. Penulis juga mengharapkan agar dilakukan pelatihan untuk user sehingga dapat menggunakan aplikasi ini dengan tepat dan efektif.
3. Melakukan pengembangan atau pembangunan dari sistem tersebut karena seiring berjalannya waktu dapat ditemukan fitur-fitur yang bisa memudahkan user.
208 UCAPAN TERIMAKASIH
Alhamdulillah, segala puji hanya milik Allah SWT, berkat rahmat dan berkah-Nya penyusun dapat menyelesaikan jurnal ini. Jurnal ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar.
Kami mengucapkan terima kasih banyak kepada rekan-rekan Kelompok 2 :
1. Afriza Medias 2. Akmaluddin 3. Ari Wijaya 4. Marissa
5. Muhammad Rafli Gunandi Putra 6. Raisya Nadzira Zahirahtush 7. Wita Aulia Susanti
8. Yoga Pratista
yang telah membantu proses pengerjaan jurnal ini, sehingga dapat selesai pada tepat waktu. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak Ricky Firmansyah, ST., M.Kom sebagai dosen mata kuliah Sistem Basis Data yang telah membimbing kami dalam proses pembuatan jurnal ini dan telah meluangkan waktunya untuk memberikan masukan, memberikan dukungan dan motivasi kepada kami selama proses penyusunan jurnal ini.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Dea Puspita Dwi Andari Budhi Irawan,S.Si,M.T., Roswan Latuconsina
S.T,M.T PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
MANAJEMEN BASIS DATA PADA [Journal] // e-Proceeding of Engineering : Vol.4, No.3 Desember 2017. - 2017. - Vol. 4. - pp. 4147-4153.
[2] Gat Perancangan Basis Data Perputakaan Sekolah dengan Menerapkan Model Data Relasional [Journal] // Citec Journal, Vol. 2, No. 4, Agustus 2015 – Oktober 2015. - 2015. - pp.
304-315.
[3] I.S Aditya Prabowo
Perancangan Basis Data Sistem Informasi Pendidikian Pada [Journal] // Jurnal_13060. - 2011. - pp. 1-29.
[4] Itsnaini Faqihah M Pengertian Desain, Fungsi, dan Tujuannya [Online]
// Detik. - April 16, 2021. -
https://www.detik.com/edu/detikpedia/d- 5534213/pengertian-desain-fungsi-dan- tujuannya#:~:text=Arti%20kata%20desig n%20dalam%20Kamus,%2C%20yaitu%
20%22corak%20deko ratif%22..
[5] Wasito2) Denny Vincensius 1) dan Budi ANALISIS DAN
PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI POINT OF SALES PADA CV . SANJAYA ABADI [Journal] //
Jurnal Informatika dan Bisnis. - 2019. - pp. 1-10
