EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN PRODUK PADA
TOKO BUNGA ALL NICE
Nama : Catrine Christin
NPM : 21211592
Jurusan : Akuntansi
Dosen Pembimbing : Sri Sapto Darmawati, SE., MMSI.
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
1. Perkembangan zaman dalam desain interior 2. Kebutuhan cepat
3. Sistem yang baik
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada toko bunga All Nice?
2. Apa masalah dari sistem informasi akuntansi yang sedang
berjalan pada toko bunga All Nice?
PENDAHULUAN
BATASAN MASALAH
1. Dalam bidang desain interior
2. Meliputi kegiatan pemesanan, penerimaan pemesanan dan pembayaran
TUJUAN PENELITIAN
1. Mengetahui masalah sistem informasi akuntansi pada toko bunga All Nice.
2. Memberi evaluasi sistem informasi akuntansi pada toko All
Nice
PENDAHULUAN
ALAT ANALISIS YANG DIGUNAKAN
1. FC/Flowchart adalah bagan yang menunjukkan alir dalam program atau prosedur sistem secara logika.
2. DAD (Diagram arus data) adalah diagram yang
menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan
arus data sistem.
STRUKTUR ORGANISASI
Pemilik saham 2 Pemilik saham
1
Pegawai/pembantu umum Pegawai/pembantu umum
Kasir Marketing
Pengelola
Flowchart Pembelian Langsung Datang ke Pemasok Pada Sistem Berjalan
Melakukan pembayaran
Mulai
Faktur 1
1
F Menerima pembayaran
2 2 Faktur
1 1 Memilih
barang yang akan
dibeli
Membuatkan faktur
Pemilik Pemasok
Flowchart Pembelian Online Pada Sistem Berjalan
No
Yes
Pemilik Pengelola Pemasok
Mulai
Mengecek stok barang
A Daftar stok
barang
A
Mengecek barang yang dibutuhkan (melihat dari data
stok barang satu persatu)
Print stok barang yang
dibutuhkan Stok barang
yang dibutuhkan
Menyetujui stok barang yang
dibutuhkan
Daftar stok barang yang telah
di setujui
B
B
Membuat dan mengirim pesanan
barang (QQ)
Membuat dan mengirim Email
PO Menerima pesanan
barang (QQ)
C Tersedia
? Mengecek persediaan
barang
E D Meminta data
barang yang habis dan tinggal sedikit
Lanjutan Flowchart Pembelian Online Sistem Berjalan
No
Yes
Pengelola Pemilik Pemasok
Konfirmasi ketersediaan barang (Email) Menerima
konfirmasi ketersediaan barang
dan konfirmasi ulang pesanan
(Email)
Menerima konfirmasi pesanan (Email)
E
F Transfer dan
konfirmasi pembayaran
D
Print PO 2
Bukti Transfer
Kirim bukti transfer (QQ) C
Menerima dan mengecek email PO
Sesuai?
C Konfirmasi PO
(QQ)
Menerima konfirmasi PO dan
mengirim email ulang PO
Print PO 2 1
1
Membuat faktur
2
2 Faktur 1
1 2
Terima Bukti Transfer (QQ)
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Berjalan
Pemasok Ekspedisi Pengelola
F
Kemas dan kirim ke ekspedisi
Menerima barang dan
mmbuat tanda terima
Tanda terima 2
1 Tanda terima
1
3
Membuat, mengirim email daftar paket dan print surat jalan
Menerima email daftar paket
File disimpan
Mengirim barang
G
3 Surat jalan 2
1
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Berjalan
Ekspedisi Pengelola Pemilik
Menerima barang dan tanda tangan
surat jalan G
3 Surat jalan 2
1
Surat jalan 2 1
Membuat dan mengirim email
tagihan 4
Membuat laporan penerimaan
barang
Menerima email tagihan
Print tagihan
Transfer biaya pengiriman,
konfirmasi pembayaran
Selesai Laporan penerimaan barang
Laporan penerimaan
barang dan pembayaran
Laporan pembayaran
DAD Proses Pembelian Langsung Pada Sistem Berjalan
Proses Pembelian
Proses Pembayaran
Proses Pengiriman Pengelola
Pemasok
Pemilik
Ekspedisi
Daftar paket Laporan pembayaran
Faktur pembelian
Surat Jalan Tanda terima
Faktur pengiriman
Bukti bayar
Faktur pengiriman
Faktur pengiriman Tanda terima
Surat jalan Surat jalan
Daftar paket Daftar paket
Tanda terima
Bukti bayar
Bukti bayar eks Bukti bayar
Lap. pembayaran
Lap. pembayaran Bukti bayar eks Faktur
pembelian
Faktur pembelian
DAD Proses Pembelian Online Pada Sistem Berjalan
Proses Pembelian
Proses Pembayaran
Proses Pengiriman Pengelola
Pemasok
Pemilik
Ekspedisi
Daftar paket Laporan pembayaran
Data stok barang
Faktur pembelian
Surat jalan Tanda terima
Faktur pengiriman
PO
Bukti bayar
Faktur pengiriman Tanda terima
Surat jalan Surat jalan
Daftar paket Daftar paket
Tanda terima
Data stok barang
PO
Bukti bayar
Bukti bayar eks Bukti bayar
Lap. pembayaran
Lap. pembayaran Bukti bayar eks Pesan barang
Data stok barang
PO
PO PO Pesan barang
Faktur pengiriman
Flowchart Pembelian Langsung Datang ke Pemasok Pada Sistem Usulan
Pemilik PemasokMulai
Memilih barang yang akan
dibeli
Membuatkan faktur
2
2 Faktur 1
1 1 Faktur 1
1
Melakukan pembayaran
Menerima pembayaran
F Konfirmasi
pesanan Mengecek
kembali pesanan
Sesuai? I
I
Yes
No
Flowchart Pembelian Online Pada Sistem Usulan
Pengelola Pemilik Pemasok
Membuat dan mengirim Email
PO
C Daftar stok
barang
A
Mengecek stok barang
Mulai
Daftar stok barang 0-n Setting stok barang dengan
jumlah 0-n
Mengecek persediaan
barang Menerima email
pesanan barang
Membuat dan mengirim email pesanan barang
B
B Daftar stok barang yang telah
di setujui Menyetujui stok barang
yang dibutuhkan
Print stok barang yang berjumlah 0-n
Print stok barang yang berjumlah 0-n
Mengecek barang yang dibutuhkan dengan applikasi yang sudah di
upgrade
A
Lanjutan Flowchart Pembelian Online Sistem Usulan
Pengelola Pemilik Pemasok
C
Menerima email PO dan print PO
Menerima email surat penawaran
harga
Print PO 2 1
1
Print PO 2
Membuat dan mengirim email surat penawaran
harga
Sesuai?
Mengirim email PO No
Yes
Menerima email PO dan print PO
Print PO 2
1
1
F Transfer dan
konfirmasi pembayaran
Print PO 2
Bukti Transfer
Kirim bukti transfer (QQ)
Membuat Faktur
2
2 Faktur 1
1 2
Terima Bukti Transfer (QQ)
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Usulan
Pemasok Ekspedisi Pengelola
F
Kemas dan kirim ke ekspedisi
Menerima barang dan
mmbuat tanda terima
2
Tanda terima 1 Tanda terima
1
3
Membuat, mengirim email daftar paket dan print surat jalan
Menerima email daftar paket
File disimpan
Mengirim barang
G 3 Surat jalan 2
1 Konfirmasi ke
pengelola, mengirim email bukti tanda terima
H
H
Menerima email bukti tanda terima
File disimpan
Menerima dan mengecek
barang
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Usulan
Ekspedisi Pengelola Pemilik
Tanda tangan surat jalan
G
3 Surat jalan 2
1 Surat jalan 2
1
Membuat dan mengirim email
tagihan 4
Membuat laporan penerimaan
barang
Menerima email tagihan
Print tagihan
Transfer biaya pengiriman,
konfirmasi pembayaran
Selesai Laporan
penerimaan barang
Laporan penerimaan
barang dan pembayaran
Laporan pembayaran
DAD Proses Pembelian Langsung Pada Sistem Usulan
Proses Pembelian
Proses Pembayaran
Proses Pengiriman Pengelola
Pemasok
Pemilik
Ekspedisi
Daftar paket Laporan pembayaran
Faktur pembelian
Surat Jalan Tanda terima
Faktur pengiriman
Bukti bayar
Faktur pengiriman
Faktur pengiriman Tanda terima
Surat jalan Surat jalan
Email daftar paket Email daftar paket
Tanda terima
Bukti bayar
Bukti bayar Bukti bayar
Lap. pembayaran
Lap. pembayaran Bukti bayar Faktur
pembelian
Faktur
pembelian
DAD Proses Pembelian Online Pada Sistem Usulan
Proses Pembelian
Proses Pembayaran
Proses Pengiriman Pengelola
Pemasok
Pemilik
Ekspedisi
Daftar paket Laporan pembayaran
Data stok barang
Faktur pembelian
Surat Jalan Tanda terima
Faktur
PO
Bukti bayar
Tanda terima
Surat jalan Surat jalan
Email daftar paket Email daftar paket
Tanda terima
Data stok barang
Permintaan beli
Bukti bayar
Bukti bayar eks Bukti bayar
Lap. pembayaran
Lap. pembayaran Bukti bayar eks PO
Faktur pengiriman Data stok barang
PO PO Permintaan beli
PO
Faktur pengiriman Penawaran harga
Penawaran harga
Penawaran harga Permintaan beli
