Lampiran Surat Nomor : 96 /DJAI.2/KOMINFO/AI.01.01/02/2013
KUISIONER
Pemeringkatan E-Government Indonesia (PEGI) 2014
NAMA ORGANISASI : KANTOR PDE KABUPATEN SRAGEN NAMA RESPONDEN : DWIYANTO, S.STP, M.SI
EMAIL RESPONDEN : dwiyanto@sragenkab.go.id
PENDAHULUAN
Pemeringkatan e-Government Indonesia (PeGI) merupakan kegiatan yang diadakan oleh Direktorat e-Government di dalam Direktorat Jenderal Aplikasi dan Informatika, Kementerian Komunikasi dan Informatika (KEMKOMINFO) yang melibatkan instansi-instansi di lingkungan pemerintah di seluruh wilayah Indonesia. Kegiatan PeGI ini merupakan kegiatan yang diadakan dalam rangka untuk melihat peta kondisi pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) oleh lembaga-lembaga pemerintah secara nasional. Harapan dari PeGI ini adalah untuk meningkatkan pengembangan dan pemanfaatan TIK di lembaga pemerintah di seluruh wilayah Indonesia.
TUJUAN
Menyediakan acuan bagi pengembangan dan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah.
Memberikan dorongan bagi peningkatan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah melalui evaluasi yang utuh, seimbang dan obyektif.
Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional.
TUJUAN KUISIONER
Mendapatkan gambaran peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional
ISI KUISIONER
Kuisioner ini akan berisi pertanyaan dengan jawaban bersifat uraian, check-list dan isian singkat. Kuisioner ini terdiri dari 2 (bagian), bagian pertama akan berkaitan dengan 5 (lima) aspek dari PeGI yaitu :
1. Kebijakan 2. Kelembagaan 3. Infrastruktur 4. Aplikasi 5. Perencanaan
dan bagian kedua berisi pertanyaan yang menanyakan pendapat anda mengenai seputar kegiatan PeGI ini
Sangat diharapkan setiap instansi dapat menjawab semua pertanyaan yang diberikan serta dapat melengkapi dengan data dukung yang ada.
Untuk memperjelas pernyataan dan informasi dari jawaban anda. Harap melengkapinya dengan informasi pendukung berupa dokumen-dokumen baik berbentuk hardcopy maupun soft copy.
BAGIAN I
Pada bagian ini akan berisi pertanyaan-pertanyaan yang menanyakan pendapat anda mengenai pemanfaatan TIK di organisasi masing-masing. Bagian ini bertujuan untuk lebih memperjelas status dan posisi organisasi anda dalam pemanfaatan TIK. Mohon anda jawab dengan jelas sesuai instruksi yang diberikan dan berikan alasan jika diperlukan.
Kebijakan :
1. Jelaskan apakah proses perumusan kebijakan yang berkaitan dengan TIK sudah berjalan dengan konsisten dan terdokumentasi? :
Jawab
Perumusan TIK di Kabupaten Sragen melibatkan pengambil kebijakan, yaitu Bupati Sragen dengan dibantu oleh SKPD terkait dengan leading SKPD adalah Kantor PDE Sragen. Proses kebijakan ini berjalan dengan konsisten dan terdokumentasi, hal ini terbukti dengan pergantian kepemimpinan (Bupati dan Wakil Bupati periode 2006 – 2011 ke 2011 – 2016) implementasi TIK tetap berjalan dengan lancer dan bahkan terus berkembang hingga saat ini.
Kabupaten Sragen sudah memulai upaya penerapan TIK sejak tahun 2003 yang lalu. kebijakan yang diambil di bidang TIK anatra lain diterbitkannya Perbup tentang Tata Kelola TIK, Pembentukan Dewan TIK serta Pembentukan CIO. Selain itu dalam RPJMD 20011 - 2016 sudah memasukkan TIK sebagai bagian dari program prioritas. TIK dirasakan sudah menjadi budaya bahkan kebutuhan, sehingga keberlangsungan implementasi TIK tidak bergantung pada pimpinan daerah tetapi berdasar system yang telah terbangun kuat.
Dokumentasi di bidang TIK sudah berjalan dengan baik seperti Master Plan, SOP, Pedoman dan Panduan Umum Tata Kelola. hal ini penting dilakukan disamping sebagai backup data juga memudahkan penanganan apabila terjadi trouble dan error system.
2. Jelaskan apakah kebijakan penerapan TIK di organisasi pemerintahan anda selaras dengan Visi Misi organisasi pemerintah anda ? berikan contoh
Jawab
Visi dan Misi Kantor PDE Kab.Sragen selaras dengan visi Kabupaten Sragen, hal ini tertuang dalam RPJP, maupun RPJMD Kabupaten Sragen.
“Visi dan Misi Kabupaten Sragen dalam RPJP 2005 sd 2025, yaitu :” Bab III Visi Pembangunan Daerah Kabupaten Sragen 2005 – 2025
……….membangun kemandirian Sragen berkaitan erat dengan aspek ekonomi,social budaya dan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) Bab III Misi Pembangunan Daerah
………meningkatkan penguasan IPTEK sekaligus untuk mewujudkan masyarakat maju.
“Visi dan Misi Kabupaten Sragen dalam RPJMD 2011 sd 2016, yaitu :” Bab VII Kebijakan Umum dan Program Pembangunan Daerah
………….. Program optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi (hal VII-34,41) ………….Urusan Komunikasi dan Informatika (hal VII-46)
“Visi Misi Kantor PDE yaitu :” A. Visi
Terwujudnya SRAGEN CYBER REGENCY didukung Sistem Informasi Yang Terintegrasi dengan Mengedepankan pada kualitas layanan elektronik yang prima pada masyarakat.
B. Misi
Berdasarkan Visi Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Sragen yang telah ditetapkan diatas, maka misi Kantor Pengelola Data Elektronik Kabupaten Sragen adalah :
1. Meningkatkan profesionalisme dan kinerja kelembagaan PDE;
2. Meningkatkan pemanfaatan sarana dan prasarana Teknologi Informasi secara efektif dan efisien;
3. Mewujudkan ketersediaan data / informasi secara cepat / reliable dan akurat serta mengintegrasikan sistem informasi yang ada di seluruh SKPD ke dalam database yang terpusat;
4. Penguatan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Manusia di Bidang Teknologi Informasi;
5. Menyusun dan menerapkan perangkat peraturan yang mengikat dalam mendukung penerapan dan pengembangan e – government.
6. Mewujudkan aparatur dan masyarakat berbudaya Informasi. 7. Menjamin keberalangsungan system dan infrastruktur jaringan.
Contoh : Penerapan SIM SARASWATI yaitu sebuah aplikasi yang berfungsi untuk pengelolaan dan manajemen data warga miskin.
3. Bagaimana penerapan strategi kebijakan TIK di tempat anda?
Jawab
Strategi penerapan TIK yang dilakukan saat ini berdasarkan system bottom up, TIK diterapkan berdasarkan kebutuhan SKPD dan masyarakat, sehingga dengan penerapan TIK dimaksud betul-betul membantu SKPD dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Kebutuhan TIK tersebut melibatkan Kantor PDE selaku SKPD yang mempunyai tugas pokok bidang TIK dan SKPD terkait dengan dipimpin langsung oleh Bupati,
Adapun Strategi Kebijakan TIK di Kantor PDE sesuai dengan Renstra 2011-2016 adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan Profesionalisme dan Kinerja Kelembagaan; 2. Membuat regulasi di bidang TIK;
3. Meningkatkan Pemanfaatan Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi secara
maksimal;
4. Mewujudkan ketersediaan data dan informasi secara cepat, akurat, reliable dan
terintegrasi.
5. Penguatan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Manusia di Bidang Teknologi
Informasi.
4. Isilah kebijakan yang berkaitan dengan TIK pada tabel dibawah ini
No Nomor referensi kebijakan Tentang/ruang lingkup diterapkan/ Sudah Belum *Jenis kebijakan: 1 Pendayagunaan TIK Pedoman Pengoperasian TIK Sudah diterapkan Perbup 2 Penggunaan Opensource sistem Penggunaan Software Legal Sudah diterapkan Surat Edaran 3
Model Desa Online
Desa/Kel se Kab. Sragen online
Sudah diterapkan
SE
4 Pembentukan CIO Pengarah Kebijakan TIK Sudah
diterapkan
Perbup
5 Pembentukan Dewan TIK Tim Perumus
Pengembangan TIK
Sudah diterapkan
Perbup
6 Tata Kelola TIK Tata Kelola dan SOP TIK Sudah
diterapkan Perbup 4 SMS Gateway SMS Pengaduan masyarakat interaktif Sudah diterapkan Surat Edaran 5
Penerapan SIM SARASWATI
Sistem Informasi tentang pelayanan bid.kemiskinan Sudah diterapkan Perbup, 6 Pembangunan BLC
Pelatihan Gratis bid.TIK bagi masyarakat umum
Sudah diterapkan
MOU, Nota Dinas, SE
7 Penggunaan aplikasi intranet Aplikasi Perkantoran Sudah diterapkan
Surat Edaran
8 PATEN Pelayanan Administrasu
Terpadu Kecamatan
Sudah diterapkan
SE
9 Peningkatan kualitas SDM -Diklat -Studi Banding
Sudah diterapkan
RENSTRA
10 Keamanan Informasi -Networking
-Aplikasi
Sudah diterapkan
SE
11 Optimalisasi fungsi Jaringan Desa
-Model Desa Online Sudah
diterapkan SE 12 Optimalisasi Penggunaan SIMPEG - Sudah diterapkan SE 13 Keterangan :
*Jenis kebijakan : Peraturan daerah, Peraturan bupati/walikota, Surat edaran, Nota Dinas, Keputusan Instansi, Pedoman.
5. Jelaskan skala prioritas pengembangan TIK di instansi anda! (apa yang menjadi prioritas saat ini/pada tahun berjalan, apakah sudah terdokumentasi?)
Jawab
Skala Prioritas pengembangan TIK di Kantor PDE adalah :
1. Penguatan kualitas Infrastruktur jaringan dengan peremajaan alat dan maintenance secara rutin.
2. Pengembangan Aplikasi front office yaitu aplikasi yang berbasis pada bentuk pelayanan publik
3. Peningkatan Sistem Keamanan Informasi 4. Regulasi kebijakan di bidang TI
5. Pendokumentasian dan backup system 6. Penerapan Manajemen Resiko di bidang TI
skala prioritas dimaksud sudah terdokumentasi dengan baik yaitu dengan membuat aplikasi e-arsip, buku pintar serta SOP dan SPM di bid.TI
6. Jelaskan proses evaluasi pengembangan penerapan egovernment di instansi anda !
Jawab
Pengembangan penerapan e-gov diawali pada Th.2002 yaitu pembangunan intranet di Setda kemudian berkembang hingga Th.2007 dengan menhubungkan seluruh desa/kel. Hingga saat ini intranet di kabupaten Sragen telah menhubungan 375 SKPD. Sedangkan proses evaluasi yang sudah dilakukan meliputi 2 (dua) hal yaitu evaluasi jaringan dan evaluasi aplikasi.
Lengkapilah (checklist/ √) pada tabel dibawah ini
Pertanyaan : Ya Tidak
Apakah proses ini sudah dilakukan secara reguler? √
Apakah proses ini sudah terdokumentasi? √
7. Jelaskan kegiatan manajemen risiko atau evaluasi TIK di instansi anda!
Jawab
Evaluasi penerapan e-gov di Kab.Sragen sudah dilaksanakan beberapa kali diantaranya :
1. Audit TI Internal pada Th.2008
2. Audit TI Eksternal dari BPPT Tahun 2011
3. Audit Keamanan Jaringan Tahun 2013 dari BPPT
Evaluasi / Audit akan terus dilaksanakan secara berkala baik audit internal maupun eksternal untuk mengetahui kelemahan, kekurangan serta menentukan arah dan kebijakan berikutnya di bidang TI.
Manajemen risiko TIK yang telah dilaksanakan yaitu :
1. Pengadaan Genset dan UPS untuk backup supply listrik pada server dan router
2. Penerbitan Buku Pedoman Pemulihan Sistem Pasca Bencana 3. Backup Sistem Aplikasi baik secara fisik dan logic
Kelembagaan :
1. Jelaskan nama, tingkat/bentuk organisasi TIK ,dan *struktur pada instansi anda! *Contoh : Dinas, kantor, badan, bagian, seksi disertai ruang lingkup dan kewenangannya
Jawab.
Kantor Pengelola Data Elektronik Kabupaten Sragen
……….
2. Jelaskan tugas dan fungsi satuan kerja yang mengelola TIK di instansi anda? Apakah ada unit kerja lainnya yang juga berperan dalam pengelolaan TIK di tempat saudara?
*Lampirkan deskripsi tugas dan fungsi satuan kerja tersebut
Jawab
Tugas Pokok dan Fungsi Kantor PDE adalah :
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Pengelola Data Elektronik yang meliputi pengolahan data, pelayanan data, jaringan, sistem informasi manajemen, dan pengelolaan website Kabupaten Sragen.
Unit Kerja lain yang juga berperan dalam pengelolaan TIK adalah Dishubkominfo. Unit kerja ini secara garis besar tugas pokok dan fungsinya adalah penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang frekuensi,channel radio, TV, BTS termasuk perijinannya juga membidangi masalah Keterbukaan Informasi Publik
3. Jelaskan sistem prosedur dan pedoman apa aja yang sudah dimiliki dan dijalankan?
Lengkapi tabel dibawah ini sesuai dengan kondisi saat ini
No Nama SOP Ruang lingkup
Sudah diterapkan/ belum
1 Pedoman Pendayagunaan TIK Pengoperasioan SIM dan
penggunaan peralatan TIK
Sudah diterapkan
2 SOP Pengelolaan Website Website Resmi Pemkab Sragen Sudah diterapkan
3 SOP Maintenance Jaringan online Jaringan Online Sudah diterapkan
4 SOP Penyusunan Sistem Aplikasi Pembuatan SIM Sudah diterapkan
5 SOP Pengelolaan Server Tata letak server Sudah diterapkan
6 SOP Pengelola TI Sudah diterapkan
7 Pedoman Penggunaan Aplikasi Surat Maya dan Kantor Maya
Sudah diterapkan
8 SOP Penggunaan SIMPEMDES Sudah diterapkan
9 Buku Pintar SARASWATI Sudah diterapkan
10 Pedemoan Penggunaan Aplikasi PILEG
4. Sertakan inventarisasi SDM di satuan kerja TIK. Informasi sekurang-kurangnya mencakup jumlah SDM berpengetahuan TIK (Latar belakang pendidikan, jumlah SDM berketerampilan TIK, Status kepegawaian, jenis keterampilan)
Lengkapi tabel dibawah ini sesuai dengan kondisi saat ini
No Nama Pegawai Bagian/
Satker Pendidik an Keterampilan Status kepegawaian 1
Dwiyanto,SSTP,MSi Kantor PDE S2 -Audit TI
-Analis Sistem -Tata Kelola
- Sertifikasi Diklat CISA PNS
2
Danu Hariyadi, S.Kom, M.Si Kantor PDE S2 -Desain Grafis -Analis Sistem -Pemrograman
PNS
3 Rita Murtanti, M.Si Kantor PDE S2 -Administrasi Tata Usaha PNS
4 Hartono, M.Kom Kantor PDE S2 M.kom -Networking -Keamanan Jaringan PNS
5
Budi Yuwono, M.Eng Kantor PDE S2
MTI
-Audit TI -Analis Sistem -Sertifikasi Diklat CISA
PNS
6
Munawal Ulfianto,M.Eng Kantor PDE S2
MTI -Admin Server -Analis Sistem -Network Security - Admin Jaringan -Sertifikasi CCNA PNS
7 Lukman Andri, M.Eng Kantor PDE S2
MTI
-Programmer
-Database Manajemen
PNS
8 Airlangga Dewanata,M.Eng Kantor PDE S2 MTI -Programmer -Database Manajemen PNS
9
Bekti Nugroho, M.Eng Kantor PDE S2
MTI
-Programmer
-Database Manajemen -Web Master
PNS
10 Panji Catur N, M.Si Kantor PDE S2 -Web Master
-Database Manajemen
PNS
11 Rofi Indriana, S.Kom Kantor PDE S1 -Programmer -Database Manajemen PNS
12
Prasetyawan, S.Kom Kantor PDE S1 -Pemrograman
-Networking -Mikrotik Admin
PNS
13
Sulistyaningsih Unun,ST Kantor PDE S1 -Perencana
-Network Monitoring Sistem
PNS
14 Suprayogi, S.Kom Kantor PDE S1 -Desain Grafis
-Multimedia
PNS
15 Galih Budiasri, S.Kom Kantor PDE S1 -Networking PNS
16 Condro Riyanto, S.Kom Kantor PDE S1 -Networking PNS
17 Ari Setiyawan,Amd.Kom Kantor PDE D3 -Teknisi Hardware PNS
18 Yuwono Laksito, Amd.Kom Kantor PDE D3 -Networking
-Mikrotik Admin
PNS
19 Herning, Amd.Kom Kantor PDE D3 -Administrasi & Keuangan PNS
20 Sugiyanto Kantor PDE SLTA -Networking -Teknisi PNS
21 Atik Apristia Kantor PDE SLTA Administrasi PNS
22 Sri Supadmi Kantor PDE SLTA Administrasi PNS
23 Purnomo Kantor PDE SLTA Administrasi PNS
Ket : S2 = 10 orang, S1 =6 orang, D3 = 3 orang, SLTA = 4 orang
Jelaskan program pelatihan yang dilaksanakan/direncanakan untuk tahun anggaran berjalan !
No Nama pelatihan Jumlah
peserta Sumber anggaran
Sudah dilaksanakan/belum
1 Pelatihan Mikrotik Advance 2 orang APBD Sudah
2 Desain Grafis & Animation 2 orang APBD Belum
3 Aplikasi Android 1 orang APBD Belum
4 Aplikasi berbasis Mongo 1 orang APBD Belum
5 Manajemen dan Tata Kelola TIK 1 orang APBD Belum
6 COMTIA,CCNA 2 orang APBD Belum
Infrastruktur :
1. Jelaskan kondisi infrastruktur TIK di Instansi anda saat ini ! lengkapi tabel dibawah ini !
No Pusat data/ Ruang server/ NOC yang terpisah Ya/ Tidak sebaran,kapasitas,status) Keterangan (jumlah,
1 Sarana pengamanan informasi (Firewall, anti virus, IPS, IDS dll)
Ya 30 unit server terbagi 2 ruang
termasuk security system (IPS, Cyberoam, Antivitus dll)
2 Sarana Pendukung/ catu daya tambahan (UPS/Genset/Pemadam)
Ya 2 genset, 4 unit pemadam, 5 unit UPS dengan kapasitas 10000VA
3 Jaringan antar SKPD Ya 375 SKPD terkoneksi jaringan online
4 Akses internet terpusat (didistribusikan)
Ya Akses Internet terpusat di KPDE, kapasitas bandwith 50 Mbps
2. Jelaskan bagaimana anda mengelola aspek keamanan informasi baik dari sisi administratif (kebijakan) ? lampirkan dokumen kebijakan keamanan Informasi jika ada!
Jawab : Pengelolaan Keamanan Informasi dilakukan dengan 2 cara :
1. Secara Fisik : Tersedianya ruangan server sendiri dilengkapi pendingin udara switching, raisfloor serta supply listrik yang cukup dan dikelola oleh 1 orang admin server sendiri.
2. Secara Logic : Tersedianya sarana pengamanan informasi baik firewall, IPS, IDS dam antivirus
3. Jelaskan bagaimana anda melakukan penanggulangan bencana TIK ?
Jawab :
Penanggulangan bencana TIK telah diantisipasi dengan cara :
1. Menyediakan backup aplikasi dan data yang ada di letakkan di BBPT dan Batam
2. Membuat SOP seluruh aplikasi dan sistem sehigga memudahkan proses recovery
3. Menyiapkan lokasi alternatif sebagai NOC
lengkapi tabel dibawah ini !
No Strategi penanggulangan Ya/ tidak Teruji secara reguler/
periodik
1 Tersedia gandaan (Backup) dari aplikasi dan data Ya Ya
Harian
2 Tersedia SOP (BCP) penanggulangan bencana Ya Ya
Harian 3 Tersedia lokasi alternatif yang siap pakai (DRC) Ya Ya Harian
4. Jelaskan strategi pemeliharaan infrastruktur TIK di organisasi anda (ketersediaan anggaran, apakah dilakukan sendiri atau pihak ketiga, jumlah anggaran, jumlah tenaga yang dialokasikan?)
Jawab
Pemeliharaan infrastruktur TIK dilakukan dengan swakelola yaitu ditangani sendiri oleh tim teknis Kantor PDE yang mempunyai Tupoksi memelihara dan menjaga keberlangsungan Jaringan Online. 1 orang dalam tim membawahi 33 SKPD yang menjadi daerah operasinya. Jumlah Anggaran untuk pemeliharaan infrastruktur Th.2014 sebesar Rp. 350.000.000,-
5. Jelaskan tata kelola infrastruktur TIK dari sisi inventarisasi (data meliputi semua nama barang, nama unit/satker, status keterkinian, ada sistem dan prosedur, apakah penerapan dilakukan secara konsisten, kondisi peralatan dan nama yang bertanggungjawab termasuk dalam data inventarisasi) !
Jawab
Tata Kelola Infrastruktur TIK dari sisi inventarisasi sudah dilakukan dengan baik yaiu melalui system aplikasi inventory barang yang dibuat sendiri. Sistem ini berfungsi sebagai penjagaan, pengelolaan barang serta pencatatan asset TI. Secara detail system ini juga mencatat nama barang, status, kondisi, harga perolehan dll)
Aplikasi :
1. Jelaskan situs resmi instansi anda !
Jawab : www.sragenkab.go.id
dan lengkapi tabel dibawah ini
No Item Keterangan
1 Alamat situs www.sragenkab.go.id
2 Keterkinian informasi
Uptodate
3 Apakah dipelihara secara mandiri
Ya, dikelola mandiri oleh tim pengelola website
4 Interaktivitas dengan publik
Ya, beberapa menu disediakan untuk aplikasi public serta Forum dan ruang public
5 Integrasi dengan back office
Belum,Tetapi ada Portal Inttranet tersendiri yaitu Sragen.org
2. Lengkapilah Tabel dibawah ini !
No Aplikasi yang mempunyai Fungsi Daftar aplikasi (Sebutkan)
Status (Keaktifan : aktif /pasif) Kelengk apan Dokume ntasi Open source/ tidak 1 Pelayanan Publik -SIMSARASWATI -SIM Perijinan - SIM SUKET -SIMPUS -SIM PILEG -SIAK -SIAK Desa/Kel -Simpaten -Aplikasi Real Count
Aktif Aktif Aktif Aktif Aktif Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya ya 2 Administrasi dan Manajemen Umum -SURYA -KANTAYA -Desposisi Maya Aktif Aktif Ya Ya Ya Ya 3 Administrasi legislasi
4 Manajemen Pembangunan SIMMUSRENBANG SIMMONEV Aktif aktif Ya ya 5 Manajemen Keuangan SIMDA Aktif Ya 6 Manajemen Kepegawaian SIMPEG Aktif Ya
3. Jelaskan tata kelola aplikasi TIK dari sisi inventarisasi ! (data meliputi semua nama aplikasi, nama unit/satker, status keterkinian, ada sistem dan prosedur, apakah penerapan dilakukan secara konsisten, kondisi aplikasi dan nama yang bertanggungjawab termasuk dalam data inventarisasi)
Jawab .
INVENTARISASI TATA KELOLA APLIKASI PEMKAB SRAGEN
No Nama Aplikasi Platform
Teknologi
Penjelasan Fungsi/manfaat dari aplikasi
Pemilik Aplikasi Perolehan Aplikasi Platform
Database
Status Aplikasi
1 KANTAYA (Kantor Maya)
Web base Tukar menukar data, sharing file antar satker
Kantor PDE BPPT Th.2005 Mysql operasional 2 SURYA (surat
maya)
Web base Surat menyurat elektronik antar satker
Kantor PDE dibuat mandiri Th.2007
Mysql operasional 3 DISPOSISI MAYA Web base Disposisi elektronik dari
atasan ke bawahan
Kantor PDE dibuat mandiri Th.2008
Mysql operasional 4 GIS Desktop Pemetaan wilayah, melihat
potensi wilayah
Kantor PDE Dibuat sendiri Th.2009
sql server operasional 5 SIMPEG Web base Manajemen kepegawaian,
seperti : data Kenaikan Pangkat, berkala, pendidikan, Eselon
BKD Pihak Ketiga (SCBD) Th.2010
Sql server operasional
6 SIM PERIJINAN Web base Melacak proses perijinan dengan system online
BPT Kantor PDE dengan Univ.Satyawacana Th.2008
sql server operasional
7 SIMPAW Web base Mengetahui informasi harga kebutuhan pokok terkini antar wilayah
Dinas Indagkop Pemerintah Pusat (Dep.Perdagangan) Th.2010
Sql server operasional
8 SIAK/SIMDUK Desktop Manajemen Kependudukan, cetak KTP, KK
Dispendukcapil Pemerintah pusat (DEPDAGRI) Th. 2008
Sql server operasional
9 SIMDA Desktop Manajemen keuangan, transaksi keuangan, jurnal, neraca
DP2KAD Pemerintah Pusat BPKP Th. 2009
Sql server operasional
10 SIM RSU desktop Billing system, rekam medis
RSUD Pihak ketiga (ITB) Th. 2006
Oracle operasional 11 SIMPUS Web base Mancatat transaksi di
puskesmas seperti : stok obat, dokter jaga , pasien rawat inap/jalan
DKK Pihak ketiga Th. 2007
Mysql operasional
12 OTOMASI BUKU Web base Mancatat transaksi
peminjaman, pengembalian, indek buku, judul dan pengarang Kantor Perpustakaan Pihak ketiga Th. 2010 Mysql operasional
13 SIM SARASWATI Web base Sistem informasi khusus pelayanan kemiskinan (kesehatan dan pendidikan serta terapi bagi warga miskin)
UPTPK Dibuat mandiri Th. 2012
Mysql operasional
14 SIMPATEN Web base Sistem Informasi
Administrasi dan Pelayanan Tk.Kecamatan
Kantor PDE Dibuat mandiri Th. 2012
Mysql operasional
15 SIMONEV Web base Sistem Informasi monitoring dan evaluasi proyek pembangunan
BAPPEDA SCBD Th. 2010 Mysql operasional
16 SIM SUKET Web base Sistem Informasi dalam pengelolaan dan pembuatan Surat Keterangan Desa/Kel.
Kantor PDE Dibuat Mandiri Th. 2012
Mysql operasional
17 SIM PILKADA Web base Sistem Informasi Penghitungan Suara Pileg,Pilbup,Pilgub,Pilpres
Kantor PDE Dibuat Mandiri Th. 2009
Mysql operasional
18 SIAK DESA Web base Administrasi Kependudukan
Dispenduk Capil Depdagri Mysql operasional 19 SJDI Web base Informasi ttg produk hukum Bagian Hukum Dibuat Mandiri
Th.2010
mysql operasional 20 SIMASET Web base Sistem Informasi Aset DPPKAD BPKP 2013 mysql operasional 21
4. Apakah instansi anda sudah menerapkan interoperabilitas?, jika iya jelaskan dan berikan contoh!
Jawab : iya, Interoperabilitas yang sudah dilakukan adalah antara SIMDUK/SIAK dan SIMPATEN, Juga SIM SUKET dengan SIMDUK/SIAK. Sebagai contoh bahwa untuk mendapatkan Surat Keterangan Desa harus berdasar NIK penduduk yang diambil dari database SIMDUK/SIAK sehingga dijamin kevalidan data penduduk dan domisili.
Perencanaan :
1. Jelaskan unit kerja manakah ditempat kerja anda yang bertanggung jawab terhadap penyusunan perencanaan TIK?
Jawab : Kantor Pengelola Data Elektronik bersama dengan CIO
2. Jelaskan bagaimana mekanisme penyusunan perencanaan TIK di instansi anda! Apakah melibatkan seluruh pemangku kepentingan ?
Jawab : Perencanaan TIK dimulai dari RENSTRA SKPD yang didalamnya terdapat skala prioritas dan rencana strategis pengembangan TIK. Selanjutnya perencanaan TIK diusulkan melalui RENJA SKPD melalui BAPPEDA. Pada tahap ini Dewan TIK dan CIO berperan memberikan saran , pertimbangan serta rekomendasi terhadap rencana pengembangan TIK. Disamping itu perencanaan juga mempertimbangkan kebutuhan TI yang ada di SKPD lain, hal ini diselaraskan dengan program kegiatan yang ada di Kantor PDE.
3. Apakah anda memiliki rencana induk TIK? jika iya apakah rencana induk tersebut masih berlaku atau tidak?. Tunjukan bukti bahwa anda sudah memiliki rencana induk TIK !
Jawab : Iya, Kantor PDE telah membuat Masterplan TIK Kabupaten Sragen Tahun 2010 hingga saat ini masih berlaku.
4. Apakah rencana induk TIK yang ada sudah ditindaklanjuti dengan rencana yang lebih rinci di tiap tahunnya, dan digunakan sebagai acuan untuk menyusun rencana kerja TIK tahunan?
Jawab : Iya, Masterplan TIK sudah ditindaklanjuti dengan rencana yang lebih rinci yaitu program kegiatan dalam RKA maupun DPA tahunan.
5. Berapa besar anggaran untuk penerapan TIK pada tahun berjalan? Apakah jumlah tsb mengalami penurunan atau peningkatan dari tahun ke tahun?
Jawab : Anggaran Tahun 2014 sebesar 1.3 M, anggaran tersebut mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya yang rata-rata sebesar 1.2 M.
BAGIAN II
Pada bagian ini akan berisi pertanyaan-pertanyaan yang menanyakan pendapat anda seputar kegiatan PeGI ini. Mohon anda jawab dengan jelas sesuai instruksi yang diberikan dan berikan alasan jika diperlukan.
1. Apakah anda mengerti maksud dan tujuan dari kegiatan PeGI ini?
a. Ya
b. Tidak, karena… c. Lainnya, …
2. Apakah menurut anda dengan adanya kegiatan PeGI ini dapat mendukung dan membantu pelaksanaan dan pengembangan pemanfaatan TIK di organisasi anda ?
a. Ya
b. Tidak, karena… c. Lainnya, …
3. Apakah anda mengerti dan memahami pertanyaan-pertanyaan dari kuisioner yang diberikan?
a. Ya (Lanjut ke nomor 5)
b. Tidak (Lanjut ke nomor 4) c. Lainnya, …
4. Bagian manakah yang anda kurang pahami dari pertanyaan-pertanyaan yang ada? (Berikan alasan)
5. Apa harapan anda mengenai keberlangsungan kegiatan PeGI ini ?
Kegiatan PeGi merupakan kegiatan yang sangat baik untuk mendorong implementasi TIK di lembaga Pemerintah, maka kegiatan ini seyogyanya dilakukan secara rutin dan ada evaluasi ke lapangan terhadap daerah-daerah yang dinilai.
6. Jika anda mempunyai komentar atau saran mengenai kegiatan PeGI ini, mohon tuliskan disini. Kegiatan PeGi ini suatu saat dapat secara langsung mengadakan kunjungan dan observasi lapangan, sehingga tidak berdasar semata pada kuisioner dan paparan serta wawancara belaka. Assesor diharapkan dapat memberikan penilaian secara obyektif dan transparan dengan penilaian model kunjungan lapangan atau observasi tersebut.
Perlunya reward bagi daerah-daerah yang telah menerapkan TIK, sehingga akan lebih mendorong daerah tersebut dalam meningkatkan peran TIK dalam pemerintahannya.
