BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

(1)

1.1. Latar Belakang

Seiring dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012, tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah dan Keputusan Gubernur Banten Nomor 14 Tahun 2013, tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, dalam pelaksanaan program pembangunan tahunan di bidang perpustakaan dan kearsipan daerah melekat satu kewajiban dalam mempertanggungjawabkan hasil pelaksanaan pembangunan yang telah dilaksanakan.

Sebagai salah satu perangkat daerah, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten berkewajiban untuk menyiapkan LAKIP sebagai bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan tugas pembangunan dalam jangka waktu satu tahunan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kewajiban ini, disamping sebagai bentuk implementasi untuk melaksanakan amanat peraturan perundangan juga didasarkan atas kebutuhan dalam menyongsong era pembangunan Provinsi Banten untuk tahun berikutnya seiring dengan masa pemerintahan Kepala Daerah

LAKIP bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten adalah perwujudan implementasi pengendalian manajemen sektor publik yang berkenaan dengan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan. Pengendalian ini sebagai mekanisme untuk mengukur sejauhmana pencapaian kinerja Visi, Misi, strategi dan sasaran program/kegiatan yang tertuang dalam Rencana

(2)

Dalam penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015 berpedoman kepada :

1. Undang – Undang Nomor 25 tahun 2004, Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 tahun 2006, Tentang Tata Cara pengendalian dan Pelaksanaan rencana Pembangunan;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014, tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

7. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah;

8. Keputusan Gubernur Banten Nomor 14 Tahun 2013 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten.

I.3. Maksud dan Tujuan

Penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015 dimaksudkan untuk menjadi acuan

(3)

dan fungsinya

Oleh karena itu, tujuan penyusunan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015 adalah sebagai berikut :

1. Menjadi acuan dan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2016;

2. Memberikan dasar dalam pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahunan;

3. Merupakan sarana bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk menyampaikan pertanggungjawaban capaian kinerja program / kegiatan kepada Gubernur Banten.

Gambar 1.1

Maksud dan Tujuan Penyusunan LAKIP 2015

Penyusunan laporan evaluasi kinerja tahun anggaran 2015 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten berpijak kepada : Akuntabilitas Kinerja Manajemen Kinerja LAKIP

(4)

Pemerintahan Setda Provinsi Banten yang akan dijadikan input data penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban ( LKPJ ) Gubernur Banten tahun anggaran 2015 kepada DPRD Provinsi Banten dan bahan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah ( LPPD ) sebagai bentuk pertanggungjawaban Gubernur Banten selaku perwakilan pemerintah pusat di daerah kepada Presiden melalui Menteri Dalam Negeri.

b. Aspek Manajemen Kinerja, bagi keperluan internal Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah. Laporan evaluasi kinerja sebagai sarana evaluasi pencapaian kinerja program / kegiatan baik di lingkungan sekretariat maupun dan bidang teknis yang secara langsung melakukan kegiatan yang berorientasi kepada pelayanan publik.

I.4. Sistematika LAKIP 2015

Laporan Akuntabilitas Kinerja ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten selama tahun 2015. Capaian Kinerja (performance results) 2015 tersebut diperbandingkan dengan Rencana Kinerja (performance plan) 2015 sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang.

Sistematika LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2015 disusun mengacu pada Permenpan

(5)

Ikhtisar Eksekutif, menjelaskan pencapaian tujuan dan sasaran utama rencana strategis, serta kendala-kendala dan langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala dan langkah antisipasi untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang

Bab I – Pendahuluan, menjelaskan secara ringkas profil Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dan menjabarkan maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP 2015; Bab II – Rencana dan Perjanjian Kinerja, menjelaskan rencana strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk periode 2012-2017, dan rencana kinerja untuk tahunan untuk tahun 2015;

Bab III – Akuntabilitas Kinerja, pada bab ini menguraikan pengukuran capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dan informasi keuangan tahun 2015, serta;

Bab IV – Penutup, menjelaskan simpulan menyeluruh dari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahun 2015 ini dan menguraikan langkah strategis pemecahan yang diperlukan bagi perbaikan kinerja di masa datang.

1.5 Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

1.5.1 Kedudukan

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi

(6)

unsur pendukung tugas Gubernur di bidang perpustakaan dan arsip daerah.

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

1.5.2 Tugas Pokok

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan arsip daerah.

1.5.3 Fungsi

Dalam menyelenggarakan tugas, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan rencana program kegiatan Badan;

2. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pemanfaatan Perpustakaan dan Arsip Daerah;

3. Perencanaan dan pelaksanaan koordinasi dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas Badan;

4. Perumusan pengelolaan database dan informasi perpustakaan dan Arsip Daerah;

5. Pengintegrasian system, pengolahan dan pemanfaatan; 6. Pelaksanaan kerjasama perpustakaan dan arsip daerah; 7. Pembinaan teknis semua jenis perpustakaan di wilayah

Provinsi Banten;

8. Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah Provinsi/Kabupaten/Kota/BUMN dan instansi pemerintah lainnya di tingkat Provinsi Banten;

(7)

Struktur Organisasi Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Banten berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten pada Pasal 96 disebutkan bahwa susunan organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah terdiri dari:

1. Kepala Badan;

2. Sekretaris, membawahkan;

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Keuangan;

c. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan. 3. Bidang Layanan Perpustakaan membawahkan;

a. Sub Bidang Layanan Sirkulasi dan Referensi; b. Sub Bidang Layanan Multimedia.

4. Bidang Pembinaan Perpustakaan membawahkan; a. Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan;

b. Sub Bidang Pembinaan Minat Baca.

5. Bidang Deposit, Pengembangan Perpustakaan membawahkan;

a. Sub Bidang Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka;

b. Sub Bidang Deposit dan Otomasi Perpustakaan. 6. Bidang Konservasi Arsip Membawahkan ;

a. Sub Bidang Pengelolaan Arsip;

(8)

b. Sub Bidang Pembinaan Kearsipan. 8. Unit Pelaksana Teknis Dinas

9. Jabatan Fungsional

Struktur Organisasi Badan Perustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten selengkapnya diilustrasikan sebagaimana Gambar 1.2 Berikut ini :

Gambar 1.2

Struktur Organisasi

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

(9)

Penetapan RPJMD Provinsi Banten Tahun 2012-2017 berdasarkan Peraturan daerah Nomor 4 Tahun 2012 membawa dampak perubahan terhadap kebijakan semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Provinsi Banten. Dalam rangka mewujudkan amanat yang ditetapkan dalam RPJMD Provinsi Banten, seluruh SKPD yang ada di Provinsi Banten wajib menyusun Rencana Strategis yang merupakan penjabaran dari RPJMD Provinsi Banten.

Renstra BPAD Provinsi Banten merupaka dasar bagi penyusunan laporan pertanggungjawaban atas keberhasilan pencapaian pelaksanaan tugas dan fungsi yang ada pada Provinsi Banten. Renstra merupaka dokumen perencanaan pembangunan yang akan dicapai selama periode 5 tahun.

2.1. VISI

Berdasarkan pada tugas dan fungsi, permasalahan dan isu - isu strategis serta diselaraskan dengan RPJMD Provinsi Banten 2012 - 2017, maka visi BPAD tahun 2012 - 2017 adalah :

"PROFESIONAL DALAM PENYELENGGARAAN

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN BERBASIS TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI "

Penjabaran makna dari visi tersebut adalah :

Profesional :

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi senantiasa berdasarkan kebiasaan atau intuisi, serta senantiasa berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan teknis maupun administrative/manajerial, kreatif serta inovatif.

(10)

berkesinambungan di dukung oleh sumber daya manusia yang profesional serta sarana dan prasarana yang memadai untuk mewujudkan masyarakat Banten yang gemar membaca dan tata pemerintahan yang transparan dan akuntabel.

Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi

Dalam mencapai sasaran dan target pembangunan yang telah ditetapkan, dan seiring dengan kemajuan dibidag ilmu pengetahuan dan teknologi modern, BPAD akan memanfaatkan dan mendayagunakan serta senantiasa mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan yang ada.

2.2 Misi

Misi adalah rumusan umum mengenai upaya - upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi, berkaitan dengan perumusan misi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, maka perlu dlihat relevansi dan keterkaitannya dengan misi RPJMD Provinsi Banten 2012 - 2017, yaitu :

Misi 3 : Peningkatan kualitas sumberdaya manusia yang relijius, cerdas dan berdayasaing dalam kerangka penguatan NKRI; Misi 5 : Peningkatan mutu dan kinerja pemerintahan daerah yang

berwibawa menuju tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih.

Dalam rangka mewujudkan visi BPAD serta dikaitkan dengan visi dan misi RPJMD tersebut, maka ditetapkan misi sebagai berikut:

(11)

Perpustakaan;

3. Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan.

2.3.Tujuan dan Sasaran

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi BPAD, yaitu apa yang akan dicapai untuk kurun waktu 5 tahun ke depan. Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan yaitu hasil yang ingin dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur.

Tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh BPAD Provinsi Banten Tahun 2012-2017 berdasarkan rumusan misi adalah sebagai berikut:

1. Misi Peningkatan Kapasitas Kelembagaan dan Kompetensi Sumber Daya Manusia.

Misi ini bertujuan untuk;

- Meningkatkan kapasitas kelembagaan, dan;

- Meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia;

- Membangun Database Perpustakaan dan Kearsipan.

Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

- Terwujudnya sinergitas dan keterpaduan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan baik secara internal BPAD, maupun dengan SKPD, Perpustakaan Nasional, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), kabupaten/kota serta semua stakeholder

(12)

2. Misi Peningkatan Kualitas Layanan, Pengelolaan dan Pembinaan PerpustakaanMisi ini bertujuan untuk:

- Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat

- Meningkatkan pembinaan perpustakaan

- Mengembangkan Koleksi Bahan Pustaka

Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

- Meningkatnya jumlah kunjungan ke perpustakaan, MUPK dan e-library

- Terbangunnya perpustakaan elektronik

- Meningkatnya kunjungan ke website BPAD

- Meningkatnya jumlah dan kualitas koleksi bahan pustaka

- Meningkatnya jumlah anggota perpustakaan

- Meningkatnya jumlah perpustakaan sesuai standar

3. Misi Pengembangan Sistem dan Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kearsipan

Misi ini bertujuan untuk:

- Mengembangkan sistem kearsipan

- Meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan

- Meningkatkan pembinaan kepada SKPD Provinsi Banten dan Kabupaten/Kota se- Provinsi Banten

Berdasarkan kedua tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

- Terbangunnya sistem pembinaan kearsipan Provinsi Banten

- Terbangunnya sistem informasi pengelolaan arsip yang handal berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

(13)

menjadi memori kolektif serta mendukung terwujudnya pemerintahan yang bersih dan transparan

- Terpeliharanya dokumen/arsip statis dan dinamis

2.4. Sasaran Strategi

Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan maka ditetapkan strategi sebagai tindak lanjut untuk merespon isu strategis, misi, permasalahan dan prospek pembangunan 2012-2017, dan sebagai cara untuk mencapai tujuan dan sasaran misi yang ditetapkan. Adapun strategi yang ditempuh untuk setiap misi adalah: 1. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kapasitas kelembagaan

dan kompetensi sumber daya manusia adalah:

- Meningkatkan koordinasi dan sinkronisasi secara internal maupun dengan SKPD, Perpusnas, ANRI, Kabupaten/kota dan seluruh stakeholders;

- Menata ulang struktur organisasi dan tata kerja untuk memperjelas/mempertegas tugas dan fungsi kelembagaan BPAD;

- Menyediakan data dan informasi pembangunan secara lengkap dan akurat;

- Meningkatkan pembinaan kepada aparatur BPAD.

Kebijakan yang ditetapkan untuk melaksanakan strategi ini adalah:

- Membangun dan mengembangkan sistem dan jejaring koordinasi, komunikasi dan sinkronisasi dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian program/kegiatan;

(14)

- Meningkatkan kompetensi aparatur melalui pengangkatan tenaga-tenaga fungsional pustakawan dan arsiparis, dan tenaga-tenaga teknis operasional serta membangun sistem

reward and punishment.

2. Strategi untuk mencapai misi peningkatan kualitas layanan, pengelolaan dan pembinaan perpustakaan adalah:

- Meningkatkan jumlah dan kualitas layanan perpustakaan;

- Meningkatkan jumlah, jenis dan kualitas promosi perpustakaan;

- Menyediakan perangkat keras, aplikasi dan jaringan serta SDM sesuai kebutuhan;

- Menyediakan konten yang sesuai kebutuhan pemustaka;

- Menambah jumlah dan jenis koleksi bahan pustaka secara konsisten sesuai kebutuhan pemustaka;

- Meningkatkan kualitas layanan pembuatan kartu anggota.

- Meningkatkan pembinaan kepada perpustakaan kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan dan perpustakaan khusus;

- Meningkatkan sosialisasi NSPK perpustakaan.

- Membangun dan mengembangkan perpustakaan sebagai pusat layanan dan informasi pustaka berbasis TIK dan sesuai standar/ketentuan yang berlaku.

3. Strategi untuk mencapai misi pengembangan sistem dan peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan adalah:

(15)

SIKD

- Membangun dan memelihara jaringan SIKD dengan SKPD dan SIKN;

- Menyediakan sarana dan prasarana pendukung;

- Meningkatkan pelaksanaan akuisisi/pengumpulan arsip statis dan arsip vital;

- Meningkatkan upaya-upaya pencairan (hunting) arsip statis dan arsip vital daerah;

- Menyediakan sarana dan prasarana pendukung pemeliharaan dan pelestarian arsip.

- Membangun dan meningkatkan kualitas sistem informasi dan pengelolaan kearsipan serta jaringan koordinasi dan kerjasama berbasis TIK sesuai standar/ketentuan yang berlaku, secara lebih sistematis, pernyataan visi, misi, tujuan dan sasaran dan strategi dan kebijakan.

2.5. Indikator Kinerja Utama (IKU)

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten juga telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) secara berjenjang, sebagai ukuran keberhasilan organisasi secara dalam mencapai sasaran strategis organisasi. Penetapan IKU telah mengacu pada RPJMD tahun 2012-2017. Indikator Kinerja Utama ditetapkan dengan memilih indikator-indikator kinerja yang ada dalam RPJMD tahun 2012-2017 yang memiliki fokus pada perspektif stakeholder. Indikator kinerja utama Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

(16)

Tabel 2.1

Indikator Kinerja Utama (IKU)Tahun 2015

No Uraian Alasan Sumber Data

1 2 3 4

1. Sasaran Strategis

Meningkatnya minat Baca masyarakat dan kunjungan ke perpustakaan

1. Tingkat Kunjungan Perpustakaan per hari

Tingkat kunjungan masyarakat ke

perpustakaan yang belum maksimal Buku kunjungan perpustakaan 2. Meningkatnya kunjungan ke website BPAD Tingkat kunjungan masyarakat ke website BPAD yang belum maksimal Laporan kunjungan website 3. Peningkatan jumlah Perpustakaan sesuai standart

Belum semua jenis perpustakaan yang ada di wilayah Provinsi Banten menjalankan perpustakaan sesuai standart 1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait bidang standarisasi perpustakaan 2. Laporan hasil monitoring dan evaluasi. 2. Sasaran Strategis

Penyelenggaraan kearsipan sesuai standart

1. Prosentase SKPD Provinsi yang pengelolaan

arsipnya sesuai dengan ketentuan

Perlunya pembinaan yang terus menerus agar pengelolaan arsip seluruh SKPD sesuai dengan standart 1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait bidang standarisasi kearsipan 2. Laporan hasil monitoring dan evaluasi 3. Laporan dari SKPD 2. Prosentase cakupan koneksi jaringan informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP) dengan seluruh SKPD, Kabupaten/Kota Belum maksimalnya konektifitas Jaringan Informasi Kerarsipan Provinsi Banten (JIKP) dengan seluruh SKPD, Kabupaten/Kota dengan BPAD Provinsi Banten

1. Laporan dari SKPD dan LKD se- Provinsi Banten 2. Laporan hasil monitoring dan evaluasi

(17)

Target kinerja yang ingin dicapai Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi banten pada tahun 2015 dengan indikator dan target capaiannya secara rinci dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:

Tabel. 2.2

Penetapan Kinerja Tahun 2015

No. Sasaran Strategi Program/Kegiatan Indikator Kerja

Pagu Anggaran (Rp) Target Kinerja 1 2 3 4 6 Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah 748.685.500 Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) 100% I Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah 100% Tahun 2015 (RPJMD) 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset 100.000.000 1 Penyusunan Laporan

Keuangan BPAD TA. 2015

12 Bulan

2 Penyusunan Laporan

Akuntansi BPAD TA. 2015 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 3 Penyusunan Laporan

Asset BPAD TA. 2015

4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester , 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan 4 Pengelolaan SIMDA Keuangan SKPD TA. 2015 1 Dokumen

5 Sensus Barang Milik

Daerah (BMD) BPAD TA.

(18)

1 2 3 4 6 2015

Rasio Ketersediaan

dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%) 100% 2 Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan 648.685.500

1 Penyusunan RKA DPA

BPAD TA. 2016

1 Dokumen

Perubahan TA. 2015

1 dokumen

3 Penyusunan Rencana

Kerja (RENJA) BPAD Tahun 2016

1 dokumen

4 Penyusunan LAKIP TA.

2014 BPAD

1 dokumen

Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA. 2015 2 dokumen 6 Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan 1 dokumen

7 Rapat Koordinasi Bidang

Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun 2016

1 dokumen

8 Koordinasi dan

Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD 4 kegiatan 9 Penyusunan LPPD BPAD Tahun 2014 1 dokumen 10 Penyusunan LKPJ BPAD Tahun 2014 1 dokumen

11 Fasilitasi Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja

2 dokumen

12 Fasilitasi Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

4 kegiatan

13 Penyusunan DED Interior

R. Teater dan R. Display Depo Arsip

1 kegiatan

14 Forum MPU (Mitra Praja

Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2015 1 dokumen 15 Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD Tahun 2015 2 dokumen

16 Penyusunan DED Ruang

Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD

(19)

1 2 3 4 6 Prov. Banten

Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. Banten

1 dokumen

18 Penyusunan DED

Halaman Gedung BPAD Prov. Banten 1 dokumen Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana 100% II Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur 7.040.760.495 3 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor 1 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor 3.004.735.300

Belanja Promosi dan

Publikasi

1 Paket (Cutting Stiker Mbl MUPK)

Belanja Barang Non

Kapitalisasi Peralatan Kantor

1 Paket

Belanja Modal Peralatan

Dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Khusus

1 paket (Chasis Mobil Pintar)

dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Beroda Dua

1 Paket (5 Unit)

dan Mesin - Pengadaan Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor 1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD

dan Mesin - Pengadaan Alat Kantor Lainnya

1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk

(20)

1 2 3 4 6

dan Mesin - Pengadaan Meubelair

1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 unit)

Belanja Modal

Pengadaan Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use)

1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet)

dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer

1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer )

dan Mesin - Pengadaan Meja Kerja Pejabat

1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro

dan Mesin - Pengadaan Meja Rapat Pejabat

20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat)

dan Mesin - Pengadaan Peralatan Studio Visual

1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV)

Belanja Modal Gedung

dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Kantor 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf

dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Tempat Pertemuan

1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak)

4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor 1 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah 1.243.200.000 Belanja Pemeliharaan

Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor 1 Paket Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor 2 Paket Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja 3 Paket

(21)

1 2 3 4 6

Penyediaan Barang dan

Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha kerumahtanggaan 100% 5 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran 1 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran BPAD 2.141.325.195 Honorarium Pegawai

Honorer/Tidak Tetap 47 Orang Belanja Alat Tulis Kantor _{12 Bulan}

Belanja Alat Listrik dan

Elektronik (Lampu Pijar, Battery Kering)

12 Bulan

Belanja Perangko,

Materai, & benda pos Lainnya

12 Bulan

Belanja Peralatan

Kebersihan dan Bahan Pembersih

1 Paket

Belanja Bahan Bakar

Minyak/ Gas 12 Bulan

Belanja Pengisian

Tabung Pemadam Kebakaran

10 Buah

Belanja Vandel, Plakat,

Piala, Medali dan Cinderamata

12 Bulan

Belanja Bendera dan

Umbul-umbul 12 Bulan

Belanja

Telepon/Faksimili/Internet 12 Bulan

Belanja Listrik _{12 Bulan}

Belanja Surat

Kabar/Majalah 12 Bulan

Belanja Jasa Laundry _{12 Bulan}

Belanja Cetak _{1 Paket}

Belanja Makanan dan

Minuman Rapat 12 Bulan

Belanja Pakaian Dinas

Harian (PDH) 90 Steel Belanja Pakaian Linmas _{90 Steel}

(22)

1 2 3 4 6

Batik 90 Steel

Belanja Pakaian KORPRI _{55 Steel}

Belanja Pakaian Kerja

Lapangan 14 Paket

Belanja Pakaian

Olahraga 104 Steel

Belanja Jasa Tenaga

Kerja Lapangan 12 Bulan

Belanja Promosi dan

Publikasi 12 Bulan

6 Koordinasi dan

Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah

401.500.000

1 Belanja Perjalanan Dinas

Dalam Daerah

12 Bulan

Luar Daerah

12 Bulan

Rasio Pembinaan dan

Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian 100% 7 Peningkatan Kapasitas Aparatur 250.000.000 1 Pembinaan Aparatur BPAD 1 Kegiatan 45 Orang 2 Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD 3 Kegiatan, 6 Orang

Ketersediaan Data dan

Informasi

Pembangunan (Paket)

100%

III Penyediaan Data Pembangunan Daerah 50.000.000 8 Penyediaan Data dan Informasi Pembangunan 50.000.000 1 Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan 1 paket (1 dokumen) Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%) 74 %, 42 SKPD Tahun 2015

(23)

1 2 3 4 6 IV Pembinaan Kearsipan Daerah 8.283.291.900 9 Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah 1.175.316.600 1 Pembenahan Arsip Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen

2 Penataan Record Center

Arsip SKPD Provinsi Banten

4 kegiatan, 4 dokumen

3 Pengelolaan Depo Arsip

Daerah Provinsi Banten

4 kegiatan, 4 dokumen 4 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Konvensional Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 5 Updating Laporan

Bulanan Pengelola Arsip SKPD Pemerintah Provinsi Banten

4 kegiatan, 4 dokumen

6 Rapat Koordinasi

Evaluasi dan Pelaporan Pengelola Arsip SKPD Provinsi Banten 2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 7 Penelusuran Arsip Banten 4 Kegiatan, 4 Dokumen 8 Akuisisi Arsip Statis 4 Kegiatan, 4

Dokumen 9 Pameran Arsip Statis 2 Kegiatan, 2

Dokiumen 10 Penyusutan dan Pemusnahan Arsip SKPD Pemprov. Banten 4 Kegiatan, 4 Dokumen 11 Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Banten 1 Dokumen Rakor

12 Gelar Informasi Arsip

Keliling (SIPLING)

4 Kegiatan, 4 Dokumen

Persentase Cakupan

Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota (%) 74 %, 42 SKPD Tahun 2015 10 Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP) 1.091.455.000

1 Updating Input Data

Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP) 4 kegiatan, 4 dokumen 2 Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan 4 kegiatan, 4 dokumen

(24)

1 2 3 4 6 Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten 3 Workshop Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 5 Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen

6 Alih Media Arsip Statis

Konvensional Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 7 Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- Provinsi Banten dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten 4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta 8 Jasa Konsultasi

Pembuatan Website JIKP berbasis online

1 Keg, 1 Dok

9 Pengadaan Barang jasa

optimalisasi Insfrastruktur Jaringan Intranet dan Internet di Gedung Depo

1 Keg, 1 Dok 11 Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten 5.026.196.000 1 Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi Banten 1 Kegiatan, 60 Orang 2 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se-Provinsi Banten 3 Kegiatan, 80 Orang 3 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi 1 Kegiatan, 75 Orang

(25)

1 2 3 4 6 Banten

4 Sosialisasi Peran

Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik

1 Kegiatan, 80 Orang

5 Lomba Penataan dan

Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. Provinsi Banten 1 Kegiatan, 48 Desa/Kelurahan 6 Bimbingan Teknis

Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang

1 Keg

7 Bimbingan Teknis

Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang

1 Keg

8 Bimbingan Teknis

Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak

1 Keg

9 Bimbingan Teknis

Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang 1 Keg 12 Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah Persentase SKPD Provinsi Banten yang Pengelolaan Arsipnya Sesuai dengan Ketentuan (%) 74 %, 42 SKPD Tahun 2015 990.324.300 1 Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi Banten 1 dokumen 2 Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan 1 dokumen 3 Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten ) 2 Kegiatan, 60 Orang 4 Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan

2 Dokumen

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%)

56 % Tahun 2015

V Pengembangan Minat dan Budaya Baca

(26)

1 2 3 4 6 13 Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan 787.041.500

1 Pelayanan Prima dan

Penataaan Koleksi Perpustakaan 1 dokumen 2 Pelayanan Perpustakaan Keliling 132 Keg Berkala dan 52 Keg Rutin

3 Perawatan Bahan Pustaka 2 kegiatan 4 Hari Kunjung Perpustakaan 3 kegiatan

5 Populasi Kunjungan 1 dokumen

6 Workshop Pelayanan Prima Perpustakaan 1 Keg, 40 Peserta 14 Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

1.349.472.000

1 Seminar dan Lokakarya

Peningkatan Minat Baca

50 Peserta

2 Lomba Bercerita SD/MI

Tingkat Provinsi Banten

24 Peserta

3 Lomba Bercerita

SMP/MTs Tingkat Provinsi Banten

24 Peserta

4 Cerdas Cermat Sejarah

Banten Tingkat SMA/SMK/MA 24 Peserta 5 Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) 50 Peserta 6 Pembentukan Komunitas Literasi 50 Peserta 7 Bimbingan Teknis

Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi

40 Peserta

8 Bimbingan Teknis

Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs 80 Peserta Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%) 56 % Tahun 2015 15 Pengembangan

Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika 394.400.000

1 Layanan Audio Visual

Perpustakaan

75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan

Multimedia Keliling

(27)

1 2 3 4 6 Dokumenter Pemutaran Film, 1

Kali Lomba dan Bedah Film 3 Layanan Media Elektronik Perpustakaan 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 4 Pengelolaan Website BPAD 12 Bulan Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar (%) 62 % (320 orang) Tahun 2015 VI Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan 3.352.539.000 16 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan 1.570.986.000 1 Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus 1 kegiatan 2 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan 50 Peserta 3 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA 50 Peserta 4 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD Provinsi Banten 30 Peaerta

5 Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Banten

50 Peserta

6 Fasilitasi Lomba Tingkat Nasional 5 Pemenang 17 Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak-Rekam dan Naskah Kuno Tentang Banten

767.195.500

1 Penelusuran dan

Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam 1 Kegiatan, 1 Paket 2 Penyusunan Literatur Sekunder 1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 3 Penanganan Koleksi 1 Kegiatan, 1

Paket 200 Eks 4 Otomasi Perpustakaan 1 Kegiatan, 1

Paket

(28)

1 2 3 4 6 18 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan 1.014.357.500 1 Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah Provinsi Banten 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual)

2 Pengadaan Koleksi Buku

Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK) 1000 Judul/3000 Eksemplar 3 Workshop Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka 1 kegiatan 30 orang

(29)

memiliki dua fungsi utama sekaligus. Pertama, laporan akuntabilitas kinerja merupakan sarana bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk menyampaikan pertanggungjawaban kinerja kepada seluruh stakeholders (DPRD, BAPPEDA dan masyarakat). Kedua, laporan akuntabilitas kinerja merupakan sarana evaluasi atas pencapaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten sebagai upaya untuk memperbaiki kinerja di masa datang. Dua fungsi utama LAKIP tersebut merupakan cerminan dari maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP oleh setiap instansi pemerintah.

Pengukuran tingkat capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten tahun 2015 dilakukan dengan cara membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 2015 dengan realisasinya. Pengukuran capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2015 dapat diilustrasikan dalam tabel 3.1

(30)

No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja % (Persentase) Target Kinerja Realisasi Target Kinerja 1 2 3 4 5 6 Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan (%) 100% Kegiatan Terlaksana 100,00 I Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah 100% Tahun 2015 (RPJMD) 100% Tahun 2015 (RPJMD) 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

Keuangan BPAD TA. 2015

12 Bulan 12 Bulan 100

Akuntansi BPAD TA. 2015 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 100 3 Penyusunan Laporan

Asset BPAD TA. 2015

4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester , 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan 4 Dokumen Laporan Aset Triwulanan, 2 Dokumen Laporan Aset Semester , 1 Dokumen Laporan Aset Tahunan 100 4 Pengelolaan SIMDA Keuangan SKPD TA. 2015 1 Dokumen 1 Dokumen 100

5 Sensus Barang Milik

Daerah (BMD) BPAD TA. 2015

1 Dokumen 1 Dokumen 100

Rasio Ketersediaan

dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%) 100% Kegiatan Terlaksana 100,00 2 Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

(31)

1 2 3 4 5 6

BPAD TA. 2016

1 Dokumen 1 Dokumen 100,00

Perubahan TA. 2015

1 dokumen 1 dokumen 100,00

3 Penyusunan Rencana

Kerja (RENJA) BPAD Tahun 2016

4 Penyusunan LAKIP TA.

2014 BPAD

Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah TA. 2015 2 dokumen 2 dokumen 100,00 6 Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan 1 dokumen 1 dokumen 100,00

7 Rapat Koordinasi Bidang

Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun 2016

8 Koordinasi dan

Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD 4 kegiatan 4 kegiatan 100,00 9 Penyusunan LPPD BPAD Tahun 2014 1 dokumen 1 dokumen 100,00 10 Penyusunan LKPJ BPAD Tahun 2014 1 dokumen 1 dokumen 100,00

11 Fasilitasi Tindak Lanjut

Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) SKPD/Unit Kerja

12 Fasilitasi Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

4 kegiatan 4 kegiatan 100,00

13 Penyusunan DED Interior

R. Teater dan R. Display Depo Arsip

1 kegiatan 1 kegiatan 100,00

14 Forum MPU (Mitra Praja

Utama) Bidang Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2015 1 dokumen 1 dokumen 100,00 15 Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD Tahun 2015 2 dokumen 2 dokumen 100,00

Layanan Lantai I Perpustakaan BPAD Prov. Banten

Layanan Lantai II Perpustakaan BPAD Prov. Banten

18 Penyusunan DED

Halaman Gedung BPAD Prov. Banten

(32)

1 2 3 4 5 6 Rasio Pembangunan, Pengadaan, Pemeliharaan, dan Rehabilitasi Prasarana 100% Kegiatan Terlaksana 100,00 II Peningkatan Sarana, Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur 3 Pengadaan Sarana

dan Prasarana Kantor

1 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

Belanja Promosi dan

Publikasi

1 Paket (Cutting Stiker Mbl MUPK)

1 Paket (Cutting

Stiker Mbl MUPK) 100,00

Belanja Barang Non

Kapitalisasi Peralatan Kantor

1 Paket 1 Paket

100,00

Dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Khusus 1 paket (Chasis Mobil Pintar) 1 paket (Chasis Mobil Pintar) 100,00

dan Mesin - Pengadaan Kendaraan Bermotor Beroda Dua

1 Paket (5 Unit) 1 Paket (5 Unit)

100,00

dan Mesin - Pengadaan Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor 1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 1 Paket (20 buah Lemari Filling Cabinet, 20 Buah Lemari Arsip, Pembuatan Papan Nama/Reklame BPAD 100,00

dan Mesin - Pengadaan Alat Kantor Lainnya

1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk 1 Paket (1 Unit Mesin Cetak Kartu (Data Card Printer) Anggota Perpustakaan), Tiang Antrian Stainless Steel + Frame, Locker Besi 12 Pintu, Brankas Keuangan, Pintu Gerbang dan Penyangga Spanduk 100,00

dan Mesin - Pengadaan Meubelair

1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1 1 Paket (10 Unit karpet Puzzle Anak, 10 Unit Meja Baca Anak Non Pabrikan, 20 Unit Bangku Anak Non Pabrikan,10 Rak buku anak Non Pabrikan, 2 Unit Rak Display Kaca Non Pabrikan, Pengadaan Sofa 1

(33)

1 2 3 4 5 6 unit) unit)

Belanja Modal

Pengadaan Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use) 1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 1 Paket ( Pengadaan Kulkas, Tempat Tidur, Karpet) 100,00

dan Mesin - Pengadaan Personal Komputer

1 paket (10 Unit Komputer PC, 10 Unit Laptop, 7 Unit Printer )

100,00

dan Mesin - Pengadaan Meja Kerja Pejabat

1 Paket (20 Buah meja 1/2 Biro

1 Paket (20 Buah

meja 1/2 Biro _100,00

dan Mesin - Pengadaan Meja Rapat Pejabat

20 Buah meja 1 Biro dan 1 Set Meja Rapat)

100,00

dan Mesin - Pengadaan Peralatan Studio Visual

1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 1 Paket (1 set Sound System, Kamera CCTV) 100,00

dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Kantor 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf 2 Paket Skat Partisi Ruang Kerja Staf 100,00

dan Bangunan - Pengadaan Bangunan Gedung Tempat Pertemuan

1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang Baca Anak - Anak)

1 Paket (1 Paket Skat Partisi Ruang

Baca Anak - Anak) 100,00

4 Pemeliharaan Sarana

dan Prasarana Kantor

1 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Belanja Pemeliharaan

Alat-Alat Angkutan Darat Bermotor 1 Paket 1 Paket 100,00 Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor 2 Paket 2 Paket 100,00 Belanja Pemeliharaan Bangunan Gedung Tempat Kerja 3 Paket 3 Paket 100,00

Penyediaan Barang dan

Jasa Adm. Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha

100% Kegiatan

(34)

1 2 3 4 5 6

kerumahtanggaan

5 Penyediaan Barang

dan Jasa Perkantoran

1 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran BPAD

Honorarium Pegawai

Honorer/Tidak Tetap 47 Orang 47 Orang 100,00

Belanja Alat Tulis Kantor 12 Bulan 12 Bulan

100,00

Belanja Alat Listrik dan

Elektronik (Lampu Pijar, Battery Kering)

12 Bulan 12 Bulan _100,00

Belanja Perangko,

Materai, & benda pos Lainnya

Belanja Peralatan

Kebersihan dan Bahan Pembersih

1 Paket 1 Paket _100,00

Belanja Bahan Bakar

Minyak/ Gas 12 Bulan 12 Bulan _77,02 Belanja Pengisian Tabung Pemadam Kebakaran 10 Buah 10 Buah _100,00

Belanja Vandel, Plakat,

Piala, Medali dan Cinderamata

Belanja Bendera dan

Umbul-umbul 12 Bulan 12 Bulan _100,00 Belanja Telepon/Faksimili/Internet 12 Bulan 12 Bulan 100,00

Belanja Listrik 12 Bulan 12 Bulan

100,00

Belanja Surat

Kabar/Majalah

Belanja Jasa Laundry 12 Bulan 12 Bulan _100,00

Belanja Cetak 1 Paket 1 Paket

100,00

Belanja Makanan dan

Minuman Rapat

Harian (PDH)

90 Steel 90 Steel _100,00

Belanja Pakaian Linmas 90 Steel 90 Steel _100,00

Batik

(35)

1 2 3 4 5 6

Belanja Pakaian KORPRI 55 Steel 55 Steel _100,00

Belanja Pakaian Kerja

Lapangan 14 Paket 14 Paket 100,00 Belanja Pakaian Olahraga 104 Steel 104 Steel _100,00

Belanja Jasa Tenaga

Kerja Lapangan

12 Bulan 12 Bulan

100,00

Belanja Promosi dan

Publikasi 12 Bulan 12 Bulan 100,00 6 Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah

Dalam Daerah

12 Bulan 12 Bulan

100,00

Luar Daerah

12 Bulan 12 Bulan

100,00

Rasio Pembinaan dan

Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Administrasi Kepegawaian 100% Kegiatan Terlaksana 100,00 7 Peningkatan Kapasitas Aparatur 1 Pembinaan Aparatur BPAD

1 Kegiatan 45 Orang 1 Kegiatan 45 Orang

100,00 2 Fasilitas Bimbingan Teknis Internal/Eksternal Pegawai BPAD 3 Kegiatan, 6 Orang 3 Kegiatan, 6 Orang 100,00

Ketersediaan Data dan

Informasi

Pembangunan (Paket)

100% Kegiatan

Terlaksana 100,00

III Penyediaan Data Pembangunan Daerah

8 Penyediaan Data dan

Informasi Pembangunan 1 Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Perpustakaan dan Kearsipan 1 paket (1 dokumen) 1 paket (1 dokumen) 100,00 Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%) 74 %, 42 SKPD Tahun 2015 Kegiatan Terlaksana 100,00 IV Pembinaan Kearsipan Daerah

(36)

1 2 3 4 5 6 9 Penataan, Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip Daerah 1 Pembenahan Arsip Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 100,00

2 Penataan Record Center

Arsip SKPD Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 93,76

3 Pengelolaan Depo Arsip

Daerah Provinsi Banten

4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 100,00 4 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Konvensional Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 100,00 5 Updating Laporan

Bulanan Pengelola Arsip SKPD Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 91,06 6 Rapat Koordinasi

Evaluasi dan Pelaporan Pengelola Arsip SKPD Provinsi Banten 2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 2 Dokumen Rakor untuk 140 orang Pengelola Arsip SKPD (2 angkatan) 84,55 7 Penelusuran Arsip Banten 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 100,00

8 Akuisisi Arsip Statis 4 Kegiatan, 4 Dokumen

4 Kegiatan, 4 Dokumen

80,24

9 Pameran Arsip Statis 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 2 Kegiatan, 2 Dokiumen 100,00 10 Penyusutan dan Pemusnahan Arsip SKPD Pemprov. Banten 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 100,00 11 Rapat Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Banten

1 Dokumen Rakor 1 Dokumen Rakor 85,89

12 Gelar Informasi Arsip

Keliling (SIPLING) 4 Kegiatan, 4 Dokumen 4 Kegiatan, 4 Dokumen 100,00 _{Persentase Cakupan}

Koneksi Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan Seluruh SKPD, Kab/Kota (%) 74 %, 42 SKPD Tahun 2015 Kegiatan Terlaksana 100,00

10 Pengelolaan Data dan

Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP)

1 Updating Input Data

Arsip Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP) 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 100,00 2 Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 74,38

(37)

1 2 3 4 5 6

3 Workshop Pengelolaan

Sistem Informasi Kearsipan SIKN-JIKN dan SIKD Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 100,00 4 Pendampingan Teknis Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 100,00 5 Bantuan Teknis Implementasi Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-JIKN) Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 75,27

6 Alih Media Arsip Statis

Konvensional Pemerintah Provinsi Banten 4 kegiatan, 4 dokumen 4 kegiatan, 4 dokumen 79,55 7 Koordinasi Jaringan Komunikasi (JARKOM) Kearsipan dengan Lembaga Kearsipan Pusat, Kab/Kota, SKPD Se- Provinsi Banten dan Koordinasi Jarkom Kearsipan dengan LKD Pusat, Kab/Kota, SKPD dan Rapat Koordinasi JARKOM Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten 4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta 4 Kegiatan, 4 Dokumen Koordinasi Jarkom dgn 6 LKD dan 1 Dokumen Rakor untuk 58 orang Peserta 78,28 8 Jasa Konsultasi

Pembuatan Website JIKP berbasis online

1 Keg, 1 Dok 1 Keg, 1 Dok 100,00

9 Pengadaan Barang jasa

optimalisasi Insfrastruktur Jaringan Intranet dan Internet di Gedung Depo

1 Keg, 1 Dok 1 Keg, 1 Dok 58,29

11 Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten 1 Pembinaan dan Pengembangan SDM Calon Fungsional Arsiparis LKD Kab/Kota dan SKPD Provinsi Banten 1 Kegiatan, 60 Orang 1 Kegiatan, 60 Orang 100,00 2 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Desa/Kelurahan Se-Provinsi Banten 3 Kegiatan, 80 Orang 3 Kegiatan, 80 Orang 100,00 3 Bimbingan Teknis Pengelola Kearsipan Kecamatan Se-Provinsi Banten 1 Kegiatan, 75 Orang 1 Kegiatan, 75 Orang 100,00

(38)

1 2 3 4 5 6

4 Sosialisasi Peran

Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Rangka implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik 1 Kegiatan, 80 Orang 1 Kegiatan, 80 Orang 100,00

5 Lomba Penataan dan

Pengolahan Arsip Desa/Kelurahan Tk. Provinsi Banten 1 Kegiatan, 48 Desa/Kelurahan 1 Kegiatan, 48 Desa/Kelurahan 76,18 6 Bimbingan Teknis

Kearsipan Bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Tangerang

1 Keg 1 Keg 100,00

7 Bimbingan Teknis

Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Serang

1 Keg 1 Keg 100,00

8 Bimbingan Teknis

Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Lebak

1 Keg 1 Keg 100,00

9 Bimbingan Teknis

Kearsipan bagi Kepala Desa Wilayah Kabupaten Pandeglang 1 Keg 1 Keg 100,00 12 Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah Persentase SKPD Provinsi Banten yang Pengelolaan Arsipnya Sesuai dengan Ketentuan (%) 74 %, 42 SKPD Tahun 2015 Kegiatan Terlaksana 100,00 1 Penyusunan Draft Perubahan Regulasi Kearsipan di Provinsi Banten 1 dokumen 1 dokumen 100,00 2 Supervisi Implementasi Sistem Kearsipan 1 dokumen 1 dokumen 100,00 3 Sosialisasi Regulasi Kearsipan ( JRA Kepegawaian & Kepgub Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten ) 2 Kegiatan, 60 Orang 2 Kegiatan, 60 Orang 100 4 Penyusunan Standard Operasional Prosedur ( SOP ) Bidang Kearsipan

2 Dokumen 1 Dokumen 63,38

Tingkat kunjungan perpustakaan per hari (%)

56 % Tahun 2015 Kegiatan

Terlaksana 100,00

V Pengembangan Minat dan Budaya Baca

13 Peningkatan Kualitas Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

(39)

1 2 3 4 5 6

1 Pelayanan Prima dan

Penataaan Koleksi Perpustakaan 1 dokumen 1 dokumen 100,00 2 Pelayanan Perpustakaan Keliling 132 Keg Berkala dan 52 Keg Rutin

132 Keg Berkala

dan 52 Keg Rutin 100,00

3 Perawatan Bahan Pustaka 2 kegiatan 2 kegiatan 100,00 4 Hari Kunjung Perpustakaan 3 kegiatan 3 kegiatan 100,00

5 Populasi Kunjungan 1 dokumen 1 dokumen 100,00

6 Workshop Pelayanan

Prima Perpustakaan

1 Keg, 40 Peserta 1 Keg, 40 Peserta

100,00

14 Pembinaan dan

Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

1 Seminar dan Lokakarya

Peningkatan Minat Baca

50 Peserta 50 Peserta 100,00

2 Lomba Bercerita SD/MI

Tingkat Provinsi Banten

3 Lomba Bercerita

SMP/MTs Tingkat Provinsi Banten

4 Cerdas Cermat Sejarah

Banten Tingkat SMA/SMK/MA 24 Peserta 24 Peserta 100,00 5 Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB) 50 Peserta 50 Peserta 100,00 6 Pembentukan Komunitas Literasi 50 Peserta 50 Peserta _100,00 7 Bimbingan Teknis

Menulis dan Membaca Cepat SMA/SMK/MA dan Perguruan Tinggi

40 Peserta 40 Peserta

100,00

8 Bimbingan Teknis

Menulis dan Membaca Cepat SD/MI dan SMP/MTs 80 Peserta 80 Peserta 100,00 Meningkatnya kunjungan ke website BPAD (%) 56 % Tahun 2015 Kegiatan Terlaksana 100,00 15 Pengembangan

Layanan dan Sistem Informasi

Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika

1 Layanan Audio Visual

Perpustakaan 75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 75 Kali Pemutaran Film, 13 Kali Layanan Multimedia Keliling 100,00

2 Lomba Film Semi

Dokumenter

1 Kali Workshop Pemutaran Film, 1 Kali Lomba dan Bedah Film

(40)

1 2 3 4 5 6 3 Layanan Media Elektronik Perpustakaan 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 12 Bulan, 23 Kali layanan Internet Keliling 100,00 4 Pengelolaan Website BPAD 12 Bulan 12 Bulan 100,00 Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai standar (%) 62 % (320 orang) Tahun 2015 Kegiatan Terlaksana 100,00 VI Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan 16 Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan 1 Akreditasi Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Khusus 1 kegiatan 1 kegiatan 100,00 2 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SD/ MI dan TIM PKK Desa/ Kelurahan 50 Peserta 50 Peserta 100,00 3 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan SMP/ MTs dan SMA/ MA 50 Peserta 50 Peserta 100,00 4 Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Khusus SKPD Provinsi Banten 30 Peaerta 30 Peaerta 100,00

5 Fasilitasi Kongres Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi Banten

50 Peserta 50 Peserta

100,00

6 Fasilitasi Lomba Tingkat

Nasional 5 Pemenang 5 Pemenang 100,00 17 Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak-Rekam dan Naskah Kuno Tentang Banten

1 Penelusuran dan

Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam 1 Kegiatan, 1 Paket 1 Kegiatan, 1 Paket 100,00 2 Penyusunan Literatur Sekunder 1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 1 Kegiatan, 1 Paket 50 Eks. 100,00

3 Penanganan Koleksi 1 Kegiatan, 1

Paket 200 Eks

1 Kegiatan, 1

Paket 200 Eks 100,00 4 Otomasi Perpustakaan 1 Kegiatan, 1

Paket 1 Kegiatan, 1 Paket 100,00 18 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

(41)

1 2 3 4 5 6 1 Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan Daerah Provinsi Banten 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual) 2000 Judul/6000 Eksemplar, 1 Paket Koleksi Multimedia (Audio Visual) 100,00

2 Pengadaan Koleksi Buku

Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK) 1000 Judul/3000 Eksemplar 1000 Judul/3000 Eksemplar 100,00 3 Workshop Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka 1 kegiatan 30 orang 1 kegiatan 30 orang 100,00

3.2. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2014 dengan Tahun 2015 Tabel. 3.2

Pengukuran Capain Kinerja Tahun 2014 dengan Tahun 2015

No. Sasaran Strategi Kegiatan Indikator Kerja

2014 2015 2014 2015 2014 2015

Target Kinerja Target Kinerja

Realisasi Target Kinerja

Realisasi Target

Kinerja % (Persentase) % (Persentase)

1 2 3 4 5 6 Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah

Rasio Ketersediaan dokumen Penatausahaan, Pengendalian, dan Evaluasi Laporan Keuangan

(%) 100% 100% 100% _TerlaksanaKegiatan 100 100,00

I Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah 100% Tahun 2014 (RPJMD) 100% Tahun 2015 (RPJMD) 100% Tahun 2014 (RPJMD) 100% Tahun 2015 (RPJMD) 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

1 Penyusunan Laporan Keuangan

BPAD TA. 2015 12 Dokumen

12 Bulan 12 Dokumen 12 Bulan 100 100

2 Penyusunan Laporan Akuntansi BPAD TA. 2015 2 Dokumen Lap. Akutansi, semesterean dan 1 Dokumen laporan akutansi tahunan 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 2 Dokumen Lap. Akutansi, semesterean dan 1 Dokumen laporan akutansi tahunan 2 Dokumen Laporan Akuntansi, Semesteran dan 1 Dokumen Laporan Akuntansi Tahunan 100 100