2.3.2.2 Bukti Pemahaman Terhadap Uraian Tugas Masing-masing

(1)

adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru

baru di di Instansi Instansi kerja. kerja. Hal Hal ini ini dilakukan dilakukan untuk untuk memberikan memberikan orientasi orientasi tentang tentang tempat,tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II.

II. Latar BelakangLatar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab

jawab yang yang diberikan diberikan kepadanya, kepadanya, karyawan karyawan wajib wajib mengikuti mengikuti kegiatan kegiatan pendidikan pendidikan dandan pelatihan

pelatihan yang yang dipersyaratkan dipersyaratkan untuk untuk menunjang menunjang keberhasilan keberhasilan upaya upaya puskesmas.puskesmas. Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jaw

pokok dan tanggung jawab.ab.

III.

III. TUJUANTUJUAN A.

A. Tujuan UmumTujuan Umum

Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.

dan fungsi puskesmas. B.

B. Tujuan KhususTujuan Khusus 1.

1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerjaKaryawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja 2.

2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmasKaryawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas 3.

(2)

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial

Cancel Anytime.

(3)

4.

4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerjaMengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja 5.

5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasiMengetahui tanggung jawab dalam organisasi 6.

6. Mengetahui lingkungan tempat kerjaMengetahui lingkungan tempat kerja 7.

7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmasMengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV.

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatanKegiatan pokok dan rincian kegiatan A.

A. Karyawan baru dalam waktu 9 hari harus dilakukan pelatihan orientasiKaryawan baru dalam waktu 9 hari harus dilakukan pelatihan orientasi B.

B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerjaMemberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja C.

C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerjaMemberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja D.

D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmasMemberikan informasi tentang tupoksi puskesmas E.

E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmasMemberikan informasi tentang lingkungan puskesmas F.

F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmasMemberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas G.

G. Memberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikanMemberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya.

kepadanya. H.

H. Memberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada diMemberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada di puskesmas

puskesmas I.

I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporanMemberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V.

V. Cara melakukan kegiatanCara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas, Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas, Kasubag TU dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan Kasubag TU yang baru. Kasubag TU dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan Kasubag TU yang baru.

VI.

VI. SasaranSasaran A.

A. Kepala PuskesmasKepala Puskesmas B.

B. Penanggung jawab program/upaya puskesmasPenanggung jawab program/upaya puskesmas C.

C. Pelaksana kegiatanPelaksana kegiatan

VII.

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baruJadwal Pelaksanaan Kegiatan Jika ada pegawai baru 2017

2017 Kegiatan

Kegiatan Jan Jan Feb Mar Feb Mar Apr Apr Mei Mei Jun Jun Jul Jul Ags Ags Sep Sep Okt Okt Nov DesNov Des Pelaksanaan Pelaksanaan ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ ΧΧ Evaluasi Evaluasi ΧΧ ΧΧ Pelaporan Pelaporan ΧΧ ΧΧ VIII.

(4)

(5)

orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.

ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.

IX.

IX. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatanPencatatan laporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan dilakukan Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan dilakukan setelah enam bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan setelah enam bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan

yang dilakukan terhadap peserta terhadap peserta orientasi karyawan orientasi karyawan barubaru

Lasolo, 2017 Lasolo, 2017 Penyelenggara Penyelenggara Nursaniah, SKM Nursaniah, SKM NIP. NIP. 19860212 2009019860212 200903 2 0033 2 003

(6)

(7)

LAPORAN PELAKSANAAN

ORIENTASI PEGAWAI

PUSKESMAS LASOLO PUSKESMAS LASOLO

(8)

(9)

LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI

I.

I. PENDAHULUANPENDAHULUAN

Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur yang antara lain

yang antara lain meliputi penataan jumlah meliputi penataan jumlah dan kualitas serdan kualitas serta distribusi ta distribusi Pegawai Pegawai Negeri SipilNegeri Sipil (PNS). Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang (PNS). Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang bersih,

bersih, kompeten, kompeten, dan dan melayani, melayani, perlu perlu dikembangkan dikembangkan sistem sistem seleksi seleksi Calon Calon Pegawai Pegawai yangyang obyektif, transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme.

obyektif, transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. Dengan

Dengan perbaikan perbaikan sistem sistem seleksi seleksi pegawai pegawai tersebut, tersebut, diharapkan diharapkan dapat dapat diperoleh diperoleh pegawaipegawai yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai dengan yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai dengan jabatan

jabatan yang yang akan akan diduduki. diduduki. Menindaklanjuti Menindaklanjuti hasil hasil seleksi seleksi pegawai pegawai tersebut, tersebut, maka maka perluperlu dikembangkan sistem Orientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan dikembangkan sistem Orientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, kebijakan dan strategi organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur operasional, nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi standar prosedur operasional, nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi pegawai .

pegawai .

Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan PNS sesuai Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan PNS sesuai golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. Mekanisme dan materi Orientasi golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. Mekanisme dan materi Orientasi Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja, termasuk menetapkan kelulusan dan Organisasi disusun dan dilaksanakan oleh Unit Kerja, termasuk menetapkan kelulusan dan pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi organisasi dan praktik k

pengendaliannya. Orientasi terdiri atas orientasi organisasi dan praktik k erja.erja.

Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan Orientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai.Praktik Kerja dilakukan untuk melihat tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai.Praktik Kerja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan melakukan tugas-tugas sesuai dengan jabatan yang diembann

jabatan yang diembannya.ya.

di Puskesmas Lasolo ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi. di Puskesmas Lasolo ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi.

II.

II. PELAKSANAANPELAKSANAAN a.

a. TujuanTujuan

Tujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai Tujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai berikut:

(10)

(11)

2. Tujuan Khusus 2. Tujuan Khusus

Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu: Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu: a)

a) Menjelaskan kedudukan dan struktur organisasi PuskesmasMenjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas b)

b) Menjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi PuskesmasMenjelaskanvisi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas c)

c) Menjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi PuskesmasMenjelaskan tujuan dan nilai-nilai/prinsip-prinsip organisasi Puskesmas d)

d) Menjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas PuskesmasMenjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas e)

e) Menjelaskan indicator kinerja organisasi Puskesmas;Menjelaskan indicator kinerja organisasi Puskesmas; f)

f) Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan tugas;Menjelaskan Standar Operating Procedures (SOP) untuk pelaksanaan tugas; g)

g) Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi;Menjelaskan sarana dan prasarana organisasi; h)

h) Membuat kertas kerja.Membuat kertas kerja.

b.

b. Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan Januari dan telah dilaksanakan pada tanggal 9Kegiatan Orientasi dilaksanakan Bulan Januari dan telah dilaksanakan pada tanggal 9 tahun 2017

tahun 2017

c.

c. Jadwal PelaksanaanJadwal Pelaksanaan NO

NO HARI,TANGGAL HARI,TANGGAL WAKTU WAKTU MATERIMATERI 1

1 08.00 08.00 - - 10.00 10.00 PembukaanPembukaan 10.30

10.30 - - 12.30 12.30 Tupoksi Tupoksi PuskesmasPuskesmas 2

2 08.00 08.00 - - 10.30 10.30 Visi, Misi Visi, Misi PuskesmasPuskesmas 11.00

11.00 - - 12.00 12.00 Nilai2 Nilai2 dan dan Kebijakan Kebijakan MutuMutu 3

3 09.00 09.00 - - 11.00 11.00 Pelayanan Klinis Pelayanan Klinis PuskesmasPuskesmas 11.30

11.30 – – 12.30 12.30 Struktur Struktur Organisasi Organisasi PuskesmasPuskesmas 4

4 08.30 08.30 - - 11.00 11.00 Permenkes No Permenkes No 75 75 Tahun Tahun 20142014 11.15

11.15 - - 12.30 12.30 Pelayanan Pelayanan Kesehatan Kesehatan MasyarakatMasyarakat 5

5 09.30 09.30 - - 11.00 11.00 Hak Hak dan dan Kewajiban Kewajiban PegawaiPegawai Puskesmas

Puskesmas 6

6 09.00 09.00 - - 12.00 12.00 Standar Prosedur Standar Prosedur OperasionalOperasional

d.

d. Peserta OrientasiPeserta Orientasi No.

No. Nama Peserta Nama Peserta ProfesiProfesi 1.

1. Nursaniah, Nursaniah, SKM SKM SKMSKM 2.

(12)

(13)

Start Free Trial Cancel Anytime.

III.

III. Hasil PelaksanaanHasil Pelaksanaan

Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai Puskesmas Lasolo tahun 2017 Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai Puskesmas Lasolo tahun 2017 a.

a. Sikap dan PerilakuSikap dan Perilaku No

No Nama Nama Sikap dan perilakuSikap dan perilaku 1.

1. Nursaniah, Nursaniah, SKM SKM BaikBaik 2.

2. Usrin, Usrin, SKM SKM BaikBaik

b.

b. Kemampuan Bidang TugasKemampuan Bidang Tugas No

No Nama Nama Kemampuan Bidang TugKemampuan Bidang Tugasas 1.

1. Nursaniah, Nursaniah, SKM SKM BaikBaik 2.

2. Usrin, Usrin, SKM SKM BaikBaik

IV.

IV. PERMASALAHAN DAN ANALISAPERMASALAHAN DAN ANALISA A.

A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasiPermasalahan terkait dengan orientasi organisasi a.

a. Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami visi,Jadwal Pelaksanaan Orientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami visi, misi, dan tata nilai Puskesmas Lasolo.

misi, dan tata nilai Puskesmas Lasolo. b.

b. Kegiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi kegiatanKegiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi kegiatan belajar sudah kurang efektif karena m

belajar sudah kurang efektif karena malayani pasien.alayani pasien.

B.

B. ANALISAANALISA

Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang profesional,

profesional, sehingga sehingga perlu perlu di di laksanakan laksanakan di di Dinas Dinas Kesehatan Kesehatan sedangkansedangkan praktek pelaksanaann

praktek pelaksanaannya di Puskesmas.ya di Puskesmas.

V.

(14)

Cancel Anytime.

B.

B. SaranSaran 1.

1. Perlu Pembinaan Perlu Pembinaan Karyawan Baru Karyawan Baru atau atau ketugasan baruketugasan baru 2.

2. Perlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian KetugasanPerlu adanya Rapat Bulanan dan Kajian Ketugasan 3.

3. Perlu Ketugasan yang Jelas Perlu Ketugasan yang Jelas untuk karyawan yang sesuai untuk karyawan yang sesuai dengan kebijakan dengan kebijakan barubaru 4.

4. Perlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasanPerlu di laksanakan Evaluasi terhadap ketugasan

Lasolo, 2017 Lasolo, 2017 Penyelenggara Penyelenggara Nursaniah, SKM Nursaniah, SKM NIP. NIP. 19860212 2009019860212 200903 2 0033 2 003

(15)

Start Free Trial Cancel Anytime.

KERANGKA ACUAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

No.

No. Dokumen Dokumen ::

Tanggal

Tanggal Terbit Terbit : : 20172017

No.

No. Revisi Revisi ::

Ditetapkan, Ditetapkan,

Kepala Puskesmas Lasolo Kepala Puskesmas Lasolo

Nursaniah, SKM Nursaniah, SKM

NIP. 19860212 200903 2 003 NIP. 19860212 200903 2 003