PROGRAM PEMELIHARAAN
SARANA PRASARANA
UPTD PUSKESMAS SAMAENRE KABUPATEN SINJAI
PROGRAM PEMELIHARAAN & PERAWATAN BARANG INVENTARIS
UPTD PUSKESMAS SAMAENRE
A. LATAR BELAKANG
Sejalan dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Pengelolaan Barang Milik Daerah, barang milik daerah sebagai salah satu unsur penting dalam rangka penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan masyarakat harus dikelola dengan baik dan benar, yang pada gilirannya dapat mewujudkan pengelolaan barang milik daerah yang memperhatikan azas fungsional, kepastian hukum, transparansi, efisiensi, akuntabilitas dan kepastian nilai.
Pemeliharaan dan perawatan merupakan kegiatan atau tindakan agar semua barang selalu dalam keadaan baik, siap untuk digunakan, berdaya guna dan berhasil guna serta memperpanjang umur pemakaian. Pemeliharaan dilakukan terhadap barang inventaris yang sedang dalam pemakaian, tanpa merubah, menambah atau mengurangi bentuk maupun kontruksi asal, sehingga dapat dicapai pendayagunaan barang yang memenuhi persyaratan baik dari segi unit pemakaian maupun dari segi keindahan.
Pemeliharaan adalah kegiatan menjaga keandalan barang inventaris agar selalu laik fungsi (preventive maintenance). Perawatan adalah kegiatan memperbaiki dan/atau mengganti bagian barang inventaris agar tetap laik fungsi (currative maintenance
Penyelenggaraan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris dimaksudkan untuk mencegah dari bahaya kerusakan yang disebabkan oleh faktor biologis, cuaca, suhu, sinar, air atau kelembaban, fisik yang meliputi proses penuaan, pengotoran debu, sifat barang, benturan, getaran dan lainnya yang dapat mengakibatkan perubahan kualitas dan mengurangi kegunaan barang.
UPTD Puskesmas Samaenre memiliki barang inventaris yang harus dilakukan pemeliharaan secara rutin sehingga terjaga fungsi dan memperpanjang umur manfaatnya. Untuk itu perlu disusun program pemeliharaan barang inventaris yang berada di bawah penguasaan UPTD Puskesmas Samaenre.
B. TUJUAN Tujuan Umum :
Barang inventaris senantiasa dalam kondisi baik, siap pakai, aman digunakan dan mempunyai umur manfaat lebih lama. Dengan program ini diharapkan bahwa jumlah peralatan yang downtime (kualitasnya menurun seiring waktu) minimal.
Tujuan Khusus :
1. Sebagai panduan puskesmas dalam melaksanakan pemeliharaan dan perawatan barang inventari puskesmas
2. Memberi jaminan supaya peralatan kesehatan puskesmas berfungsi dengan baik, dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta aman.
3. Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama menjalankan pemeriksaan.
C. SASARAN
Sasaran pemeliharaan adalah semua barang inventaris yang tercatat dalam buku inventaris UPTD Puskesmas Samaenre.. Barang inventaris meliputi barang bergerak (kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat) dan barang tidak bergerak (gedung/bangunan dan alat kesehatan) serta jaringan (listrik, air, telepon).
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang inventaris harus meliputi - inspections (inspeksi), - adjustments (kalibrasi), - lubrication pelumasan), - proactive replacements (penggantian secara proaktif), - dan worn components (keausan komponen).
1. Pemeliharaan ringan adalah pemeliharaan yang dilakukan sehari-hari oleh unit pemakai atau pengurus barang tanpa membebani anggaran;
2. Pemeliharaan sedang adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara berkala oleh tenaga terdidik/terlatih yang mengakibatkan pembebanan anggaran; 3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara
sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang mengakibatkan pembebanan anggaran. Waktu pemeliharaan adalah
1. Pemeliharaan harian, dilakukan dengan membersihkan dan mengecek fungsi barang inventaris setiap hari oleh user, memonitor suhu ruangan dan kelembaban serta kontrol mutu harian.
2. Pemeliharaan berkala, dilakukan servis rutin atau kalibrasi oleh pihak yang berkompeten setiap setahun sekali atau sebelum setahun apabila diperlukan. 3. Pemeliharaan berat adalah pemeliharaan dan perawatan yang dilakukan secara
sewaktu-waktu oleh tenaga ahli yang pelaksanaannya tidak dapat diduga sebelumnya tetapi dapat diperkirakan kebutuhannya yang mengakibatkan pembebanan anggaran..
E. JADWAL PELAKSANAAN
1. Pemeliharaan harian : dilakukan setiap hari (oleh user)
2. Pemeliharaan berkala : dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh petugas pemeliharaan barang (jadwal terlampir)
3. Kalibrasi : dilakukan 1 tahun sekali. F. EVALUASI
Evaluasi kegiatan dilakukan setiap 6 bulan sekali beserta laporan pemeliharaan alat. Dan setiap saat apabila terjadi hal-hal diluar jadwal. Dalam hal ini user memberikan masukan kepada penanggung jawab unit pelayanan, kemudian dibahas dengan pengurus barang, untuk memperoleh solusi.
G. PELAPORAN
Pelaporan kegiatan dilakukan setiap ada keadaan diluar standar, pelaporan dilakukan oleh koordinator unit pelayanan ditujukan kepada pengurus barang untuk dilanjutkan pada pimpinan puskesmas. Pemeliharaan dicatat dalam kartu pemeliharaan barang. Pelaporan kegiatan pemeliharaan dibuat pada akhir tahun.
PROGRAM PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN UPTD PUSKESMAS SAMAENRE.KABUPATEN SINJAI
NO PERALATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANA
1 TENSI METER a. Tabung ukur b. Fisik
c. Manset dan balon tensi d. Test pressure
e. Test kebocoran toleransi ±14mmhg
f. Kalibrasi
g. Penggantian sparepart
a. membersihkan tabung dengan alat pembersih.
b. membersihkan permukaan tensi dengan alcohol 70% + pengecatan
c. uji kelayakan dengan melihat kondisi fisik dan fungsi d. uji fungsi dengan media botol
e. standarisasi menggunakan alat kalibrasi f. kalibrasi menggunakan alat kalibrasi
g. mengganti sparepart yang sudah tidak layak
Setiap hari 2bln 6bln 1 thn
User
& pihak ketiga
2 STHETOSCOPE
a. Ring b. Membrane c. Bulp
a. Pengecekan kekencangan ring, ganti jika kendor b. Cek kondisi elastisitas, ganti jika rusak
c. Cek kelenturan, ganti jika sudah keras/kaku
Setiap hari User
3 TIMBANGAN
a. Skala beban b. Pengungkit c. Fisik
a. Dilakukan kalibrasi, atur ulang jika tidak pas b. Cleaning unit dan pelumasan
c. Cek fisik dan cat, cat ulang jika sudah jelek d. Tera menggunakan parameter beban
Setiap hari 2bln 1thn
User
d. Tera 5 DENTAL UNIT a. Fisik b. Hand piece c. Motor d. Kompresor e. Kelistrikan
a. Cleaning unit menggunakan alcohol 70% b. Pelumasan
c. Pelumasan
d. Kuras watter kompresor e. Uji fungsi
2bln
User
& pihak ketiga
6 DOPPLER
a. Fisik b. Tranduser c. Battery
a. Cleanning unit menggunakan alcohol 70% b. Uji fungsi sensitivitas tranduser
c. Penggantian battery jika sudah habis.
Setiap hari
2bln User & pihak ketiga
7 CENTRIFUGE
a. fisik b. motor c. kelistrikan d. kalibrasi
a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% b. cek kondisi motor, ganti jika rusak
c. cek pengkabelan cek kondisi battery, ganti jika rusak d. Kalibrasi menggunakan alat Kalibrasi
Setiap hari 2bln 1thn
User
& pihak ketiga
8 MICROSCOPE
a. fisik b. lampu c. kelistrikan
a. cleanning unit menggunakan alcohol 70% kecuali lensa b. cek kondisi lampu, ganti jika rusak
c. cek pengkabelan
Setiap hari
PROGRAM PEMELIHARAAN KENDARAAN DINAS UPTD PUSKESMAS SAMAENRE.KABUPATEN SINJAI
NO KENDARAAN DINAS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA
1 Kendaraan Roda Empat 1. Melakukan perawatan kendaraan roda 4 secara rutin
2. Mengganti oli secara berkala
3. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan 4. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan
yang telah habis masa berlakunya
Setiap hari 6 bulan sekali Setahun sekali Pengemudi
2 Kendaraan Roda Dua 1. Melakukan perawatan kendaraan roda 2 secara rutin
2. Mengganti oli secara berkala
3. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan 4. Mengurus perpanjangan pajak kendaraan
yang telah habis masa berlakunya
Setiap hari 6 bulan
sekali Setahun
sekali
PROGRAM PEMELIHARAAN GEDUNG
UPTD PUSKESMAS SAMAENRE KABUPATEN SINJAI
NO KEGIATAN KEGIATAN WAKTU PELAKSANA
1. Harian 1. Pembersihan sampah
2. Pembersihan ruang kerja 3. Pembersihan toilet
Setiap hari Petugas kebersihan & user gedung
2. Mingguan 1. Pembersihan saluran pembuangan
2. Pembersihan kebun/taman
3. Pembersihan ruang kerja yang sulit dikerjakan saat jam kerja
Seminggu
sekali Petugas kebersihan
3. Bulanan 1. Pembersihan area kerja yang sulit
dijangkau mis tempat tinggi
2. Pembersihan tempat penampungan sampah sementara
Sebulan
sekali Petugas kebersihan
4. Insidental 1. Pemeliharaan berat apabila terjadi
kerusakan bangunan insidental Petugas kebersihan atau pihak kedua
PROGRAM PEMELIHARAAN JARINGAN/INSTALASI UPTD PUSKESMAS SAMAENRE KABUPATEN SINJAI
NO KENDARAAN DINAS KEGIATAN WAKTU PELAKSANA
1 Jaringan Listrik 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan 3. Mengurus pembayaran biaya berlangganan
Setiap hari Insidental
Sebulan sekali 2 Jaringan Air 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan 3. Mengurus pembayaran biaya berlangganan
Setiap hari Insidental
Sebulan sekali 3 Jaringan Telepon 1. Melakukan pengecekan fungsi rutin
2. Melakukan perbaikan jika terjadi kerusakan 3. Mengurus pembayaran biaya berlangganan
Setiap hari Insidental
Sebulan sekali
