i SKRIPSI
PELAKSANAAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS BERDASARKAN UNSUR MANAJEMEN 5M DI RSKIA
PERMATA BUNDA YOGYAKARTA
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah S1
Disusun Oleh : ANIK PUJILESTARI
J 410 141 002
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
ABSTRAK ANIK PUJILESTARI. J410141002
PELAKSANAAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS
BERDASARKAN UNSUR MANAJEMEN 5M DI RSKIA PERMATA BUNDA YOGYAKARTA
vii+78+8
Pengelolaan penyimpanan berkas rekam medis sangat penting untuk dilakukan dalam suatu institusi pelayanan. Menurut hasil wawancara dengan kepala petugas rekam medis di RSKIA Permata Bunda Yogyakarta, terdapat beberapa kejadian missfile pada rak filing yang mengakibatkan lamanya pelayanan terhadap pasien. Penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif kualitatif yaitu mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung terhadap penelitian. Metode yang digunakan adalah metode wawancara dan observasi. Pengumpulan data menggunakan data primer. Berdasarkan unsur man, petugas bagian penyimpanan menempuh pendidikan D3 Rekam Medis 1 orang dan yang 4 orang yang bukan perekam medis. Berdasarkan unsur Money tidak ada anggaran khusus. Berdasarkan unsur Methode, sistem penyimpanan desentralisasi dan sistem penjajaran SNF. Berdasarkan unsur Machine menunjukkan tidak adanya tracer yang digunakan untuk menandai berkas rekam medis yang keluar. Berdasarkan unsur Material berkas rekam medis menggunakan kuarto. Rak penyimpanan menggunakan rak besi dan tidak terdapat map pada berkas rekam medis rawat jalan.
Kata kunci: Missfile, Penyimpanan berkas rekam medis, 5M Kepustakaan: 24, 1991 – 2015
Ketua Program Studi Kesehatan masyarakat
ANIK PUJILESTARI. J410141002
MEDICAL RECORD FILE STORAGE IMPLEMENTATION BASED ON ELEMENTS 5M OF MANAGEMENT IN RSKIA PERMATA BUNDA YOGYAKARTA
Medical record file storage management is very important for health care institution. According to the results of interviews with the chief officer in the medical record in RSKIA Permata Bunda Yogyakarta, there are some missfile on filing shelves that make service to patients become long. The research is descriptive qualitative, it means collecting data by direct observation of the research. The methods are interviews and observation. Collecting data using primary data. In the elements of man, medical record officer who completed D3 medical record is one person and four people who are not. In the elements of money, nothing specific budget on medical record file storage. In the elements of methode, using decentralized storage systems and alignment system using straight numeric filing. In the elements of Machine, there is no tracer to mark out a medical record file. In the elements of Material, outpatients medical record file using quarto paper. Storage shelves using iron shelves and there are no folders on the outpatient medical record file.
ii SKRIPSI
PELAKSANAAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS BERDASARKAN UNSUR MANAJEMEN 5M DI RSKIA
PERMATA BUNDA YOGYAKARTA
Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah S1
Disusun Oleh : ANIK PUJILESTARI
J 410 141 002
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
iii
HALAMAN PERSETUJUAN
Skripsi dengan judul:
PELAKSANAAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS
BERDASARKAN UNSUR MANAJEMEN 5M DI RSKIA PERMATA BUNDA YOGYAKARTA
Disusun oleh : Anik Pujilestari
NIM : J410141002
Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Surakarta, Agustus 2016
Pembimbing I Pembimbing II
Sri Darnoto, SKM., MPH Arief Kurniawan NP, SKM., MPH
iv
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul:
PELAKSANAAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS
BERDASARKAN UNSUR MANAJEMEN 5M DI RSKIA PERMATA BUNDA YOGYAKARTA
Disusun oleh : Anik Pujilestari
NIM : J410141002
v
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum/tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan didalam tulisan dan daftar pustaka.
Surakarta, Agustus 2016
vi BIODATA
Nama : Anik Pujilestari
Tempat/Tanggal Lahir : Ponorogo, 07 April 1990
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
E-mail : anikpujilestri90@gmail.com
Riwayat Pendidikan : 1. Lulus TK Dharma Wanita tahun 1996 2. Lulus SDN Duri 1 tahun 2002
3. Lulus SMPN 2 Balong tahun 2005
4. Lulus SMA Muhammadiyah 1 Ponorogo tahun 2008
5. Lulus D3 Kebidanan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Jenderal Achmad Yani Yogyakarta tahun 2012
viii
a. Sistem pengelolaan Rekam Medis ... 12
b. Ruangan pengelolaan Rekam Medis ... 26
c. Petugas Rekam Medis ... 30
C. Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur 5M... 31 A. Jenis dan Rancangan Penelitian ... 45
ix
F. Langkah-langkah Penelitian ... 48
1. Instrumen Penelitian... 48
2. Alat dan Bahan ... 48
B. Pelaksanaan Penyimpanan Berkas RM ... 53
1. Man ... 54
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN A. SIMPULAN ... 77
x
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Kerangka Teori... 44
2. Alur pengambilan berkas rekam medis ... 56
3. Buku register pendaftaran pasien ... 57
4. Alur penyimpanan berkas rekam medis ... 57
5. Sistem penjajaran berkas rekam medis ... 60
6. Sistem penyimpanan berkas rekam medis ... 62
7. Status rawat jalan ... 64
xii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lembar persetujuan subyek penelitian 2. Check List Observasi
xiii
DAFTAR SINGKATAN
RSKIA : Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak RM : Rekam Medis
5M : Man (manusia), Money (uang), Methode (cara), Machine (alat), Material (bahan)
DRM : Dokumen Rekam Medis
TDF : Terminal Digit Filing MDF : Middle Digit Filing SNF : Straight Numerical Filing UNS : Unit Numbering System
SDM : Sumber Daya manusia
SOP : Staandard Operational Procedure ATK : Alat tulis kantor
RB : Rumah bersalin
D3 : Diploma 3
