RUBY OWNERS CLUB INDONESIA CHAPTER LAMPUNG Sekertariat: Jalan Endro Suratmin No.5 Sukarame Bandar Lampung

(1)

CHAPTER LAMPUNG

Sekertariat: Jalan Endro Suratmin No.5 Sukarame Bandar Lampung

UNDANGAN

Kami panitia penyelenggara Jambore Nasional Ke-4 & 7^th Anniversary Ruby Owners Club Indonesia mohon kepada seluruh chapter-chapter Ruby Owners Club se-Indonesia agar dapat mengorganisir untuk mendaftarkan seluruh anggotanya, dan dimohon kehadirannya di Lampung pada tanggal 14 Mei 2016 dalam rangka, memeriahkan bersama-sama Jambore Nasional Ke-4 & 7^th Anniversary Ruby Owners Club Indonesia.

Pendaftaran telah dibuka mulai sekarang 6 April 2016 dan paling lambat sampai dengan tanggal 30 April 2016.

Peserta Jamnas Ke-4 & 7^th Anniversary Ruby Owners Club Indonesia dari daerah diharapkan sudah melaksanakan check-in di hotel pada hari Jumat tanggal 13 Mei 2016.

Maka dari itu mohon kepada seluruh chapter-chapter Ruby Owners Club se-Indonesia untuk segera mendaftarkan anggotanya, dan bagi peserta yang akan hadir mohon agar melengkapi data-data kehadirannya. Dengan mengisi atau mengirim langsung melalui e-mail: [email protected] atau dapat menghubungi Andi Pujakesuma di: 085269088388 pin 2606E0CB

REKENING REGISTRASI BANK BCA

0200717660

A/N DEWI HERYANI

(2)

RUBY OWNERS CLUB INDONESIA

CHAPTER LAMPUNG

CATATAN:

I. Apabila peserta membutuhkan jasa penjemputan di Bandara/Airport, mohon menyampaikan ke panitia paling lambat 3 hari sebelum kedatangannya di Lampung. Penjemputan ke Bandara Raden Intan di kenakan biaya Rp. 120.000,- sekali jalan menuju hotel yang ditunjuk. Agar mendapatkan biaya lebih murah diharapkan dapat datang bersamaan/bergabung, dengan rinciannya sebagai berikut:

 2 orang dalam 1 mobil: Rp. 60.000,-/ orang

 3 orang dalam 1 mobil: Rp. 40.000,-/ orang

 4 orang dalam 1 mobil: Rp. 30.000,-/ orang Maksimum 4 orang

II. Setiap peserta setiba di Arinas Hotel, Jl. Raden Intan No.35A Bandar Lampung, harap melakukan registrasi dengan membayar kontribusi sesuai dengan masing- masing kamar yang dipilih:

NO 1 Kamar 1 Malam 2 Malam

1 1 Orang Rp. 550.000,-/ Orang Rp. 875.000,-/ Orang 2 2 Orang Rp. 400.000,-/ Orang Rp. 575.000,-/ Orang 3 3 Orang (extra bed) Rp. 385.000,-/ Orang Rp. 535.000,-/ Orang

4 Check-in 14 Mei 2016 13 Mei 2016

5 Check-out 15 Mei 2016 (Pukul 12.00) 15 Mei 2016 (Pukul 12.00) Fasilitas yang didapatkan:

 T-shirt Lengan Panjang Jamnas Ke-4 & 7^th Anniversary ROC Indonesia.

 PIN Jamnas Ke-4 & 7^th Anniversary ROC Indonesia.

 Konsumsi sebanyak 5 kali dan 1 kali snack.

Pada tanggal 13 Mei: Makan malam (Bagi yang Check-in 13 Mei 2016) Pada tanggal 14 Mei: Sarapan, makan siang, makan malam.

Pada tanggal 15 Mei: Sarapan.

III. Masing-masing Chapter harap membawa panji-panji atau pataka.

(3)

CHAPTER LAMPUNG

BERIKUT TERLAMPIRAN CONTACT PERSON

KETUA PELAKSANA SAMSUDDIN

HP: 082374116989

SEKRETARIS

ANDI PUJAKESUMA, S.KOM HP: 085269088388

EMAIL: [email protected]

REKENING REGISTRASI BANK BCA

0200717660

A/N DEWI HERYANI

(4)

RUBY OWNERS CLUB INDONESIA

CHAPTER LAMPUNG

FORMULIR PENDAFTARAN

- Nama Chapter :

- Nama Peserta I : (L/P)

II : (L/P)

III : (L/P)

- Tanggal check-in : - Tanggal check-out : - Kedatangan dengan pesawat :

Nomor pesawat : Jam :

- Keberangkatan dengan pesawat :

Nomor pesawat : Jam :

- Kamar yang dipesan : (silakan isi tanda x)

 1 kamar (1 orang)

(5)

CHAPTER LAMPUNG

Untuk tamu/undangan dari luar Lampung setiba di Arinas Hotel, Jl. Raden Intan No.35A Bandar Lampung, harap melakukan registrasi dengan membayar kontribusi sesuai dengan masing-masing kamar yang dipilih:

NO 1 Kamar 1 Malam 2 Malam

1 Check-in 14 Mei 2016 13 Mei 2016

2 2 Orang Rp. 200.000,-/ Orang Rp. 350.000,-/ Orang 3 3 Orang (extra

bed) Rp. 180.000,-/ Orang Rp. 320.000,-/ Orang 4 1 Orang Rp. 350.000,-/ Orang Rp. 650.000,-/ Orang 5

Check-out 15 Mei 2016 (Pukul 12.00)

15 Mei 2016 (Pukul 12.00) Fasilitas yang didapatkan:

 Konsumsi sebanyak 4 kali.

Pada tanggal 13 Mei: Makan malam (Bagi yang Check-in 13 Mei 2016)

Pada tanggal 14 Mei: Sarapan, makan malam.

Pada tanggal 15 Mei: Sarapan.

(6)

PANTAI PURI GADING

14 MEI 2016

(7)

CHAPTER LAMPUNG

PROPOSAL KEGIATAN

JAMBORE NASIONAL KE-4 & 7^th ANNIVERSARY RUBY OWNERS CLUB INDONESIA

I. PENDAHULUAN

Ruby Owners Club Indonesia atau yang lebih di kenal dengan ROC Indonesia adalah sebuah club otomotif (sepeda motor) khususna merek Kaisar type Ruby. ROC Indonesia didirikan di Jakarta pada tanggal 11 January 2009. Sedangkan Chapter Lampung di deklarasikan pada April 2010.

ROC Indonesia merupak organisasi yang didasari pada kesamaan, kegemaran, mengendarai kendaraan motor roda dua. ROC bertujuan

menjalin kesetiakawanan, solidaritas antar sesama pemilik kendaraan motor se-Indonesia sesuai dengan komitment antar anggota di berbagai daerah.

Satu per satu mulai di bentuk dan di kukuhkan secara resmi chapter – chapter di daerah yang berpusat pada ROC Indonesia.

Pada saat ini ada 41 chapter dengan jumlah anggota mencapai 3000 orang yang tersebar di seluruh wilayah Indonesia mulai dari, Batam, Medan, Deliserdang, Padang, Tanjung Enim, Palembang, Lampung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bogor, Bekasi, Depok, Cikapur(Cikampek, Karawang, Purwakarta), Subang, Bandung, Cirebon, Majecil (Majalengka, Cicalengka), Bwk (Banyumas, Wonosobo, Kebumen), Purwokerto, Jogjakarta, Semarang, Solo, Magetan, Malang, Surabaya, Bali, Banjarmasin, Balikpapan,

Samarinda, Bontang, Tarakan, Manado, Mamuju, Makassar, Palu, Salatiga, Jambi, Luwu Timur, Papua, Sukabumi.

Semua ini adalah wujud nyata kecintaan, kebanggaan dan rasa

kebersamaan para pemilik kendaraan bermotor merek Kaisar type Ruby yang tergabung dalam ROC Indonesia. Kegiatan demi kegiatan baik dalam sekala regional dan nasional. Dan pada kesempatan ini berdasarkan surat keputusan pengurus ROC Indonesia, Jambore Nasional Ke-4 and 7^th

Anniversary menunjuk Lampung untuk menjadi penyelenggara kegiatan yang bertepatan di Pantai Puri Gading pada tanggal 14 Mei 2016. Ini merupakan apresiasi yang sangat besar di berikan kepada Lampung sebagai tempat penyelenggaraan event berkelas Nasional.

Jambore Nasional Ke-4 and 7^th Anniversary ROC Indonesia akan di publikasikan ke berbagai media massa (cetak and elektronik) dan di

harapkan dapat menjadi titik awal organisasi ROC Indonesia menuju tingkat Internasional.

(8)

II. KEPANITIAAN

Kepanitiaan berdasarkan keputusan rapat pengurus Ruby Owners Club Indonesia Chapter Lampung tanggal 4 Agustus 2015 tentang panitia pelaksana Jambore Nasional Ke-4 & 7^th Anniversary Ruby Owners Club Indonesia dengan perincian susunan kepanitiaan terlampir.

III. MANFAAT KEGIATAN

Bagi ROC, kegiatan Jambore Nasional Ke-4 & 7^thAnniversary Ruby Owners Club Indonesia di harapkan dapat memberikan manfaat kepada anggota masing-masing chapter se-Indonesia untuk lebih mempererat tali

persaudaraan, rasa kepedulian terhadap sesama dan rasa kebangaan atas penggunaan kendaraan Kaisar Type Ruby. Sekaligus lebih

memasyarakatkan organisasi melalui kegiatan bakti sosial, melestarikan lingkungan dan kebudayan di Indonesia. Sedangkan bagi para donatur, simpatisan dan pihak pihak lain, kontribusi sekecil apapun terhadap kegiatan ini adalah merupakan perjuangan dan rasa kepedulian terhadap dunia

otomotif.

IV. DAYA DUKUNG

Agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses, perlu didukung oleh semua pihak. Dukungan tersebut dapat berupa administrasi, fasilitas maupun financial dari pihak-pihak yang membantu dan bekerja sama dalam kegiatan kami.

V. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat besar harapan kami mendapatkan dukungan dan persetujuan dari Bapak/Ibu Pimpinan dan dari semua pihak. Dan

semoga kegiatan ini dapat dimanfaatkan sebaik mungkin guna menanamkan Image yang lebih baik terhadap komunitas/club motor.

(9)

CHAPTER LAMPUNG

1. PELAKSANAAN

Waktu dan Tempat

Hari : Sabtu

Tanggal : 14 Mei 2016

Waktu : 09.00 s.d 24.00 WIB Tempat : Pantai Puri Gading 2. PESERTA

Peserta Jambore Nasional Ke-4 & 7th Anniversary Ruby Owners Club Indonesia berasal dari 41 chapter yang berjumlah 500 orang.

3. ANGGARAN DAN SUMBER DANA

Kegiatan ini memerlukan dana sebesar Rp. 101.505.000,- (Seratus Satu Juta Lima Ratus Lima Ribu Rupiah)

Dengan rincian pendanaan terlampir.

Sumber dana kegiatan ini berasal dari:

1. ATPM Kaisar Motorindo

2. Ruby Owners Club Indonesia Pusat

3. Ruby Owners Club Indonesia Chapter Lampung 4. Sponsor yang tidak mengikat

5. Donatur

(10)

RUBY OWNERS CLUB INDONESIA

CHAPTER LAMPUNG

4. SUSUNAN PANITIA

Susunan Panitia Pelaksana

Jambore Nasional Ke-4 & 7th Anniversary Ruby Owners Club Indonesia

Pelindung : Bapak H. Sihmanto, SH., MM., MH.

(Ketua Ruby Owners Club Indonesia Chapter Lampung)

Penasehat : Bapak H. Djarot Marwoko Ketua Pelaksana : Bapak Samsuddin

Sekretaris : Andi Pujakesuma, S.Kom Bendahara : Ibu Hj. Dewi Heryani, SH.

Koord. Lapangan : Bapak Asep Priyatna Penerima Tamu : Bapak H. Sujoto

Bapak Ali Subali Bapak A. Riyanto Bapak Joko Saputro Bapak Agus Susilo Konsumsi : Ibu Novy

Perlengkapan : Bapak Bayu Adi Sucipto Bapak Padma Adi Putra Bapak Beni

Humas/Transportasi: Bapak Lukman Hermanto, ST.

Keamanan : Bapak Krisna Samudra Bapak Hasanudin Bapak Sutriyono

Brimob Polda Lampung Polsek TBB

(11)

INDONESIA

CHAPTER LAMPUNG

5. JADWAL KEGIATAN

Susunan Acara

Jambore Nasional Ke-4 dan 7^th Anniversary Ruby Owners Club Indonesia

Jumat 13 Mei 2016

12.00 - 24.00 Kedatangan tamu dari utusan 41 chapter langsung menuju hotel yang telah disepakati untuk melakukann registrasi di loby hotel dan proses check-in yang di bantu oleh panitia.

Sabtu 14 Mei 2016

08.00 – 09.00- Persiapan Menuju Lokasi Acara Dengan Pengawalan Satlantas 09.00 – 12.00- Pembukaan oleh MC

- Menyanyikan Lagu Indonesia Raya - Sambutan Ketua Pelaksana

- Sambutan Ketua Ruby Owners Club Indoensia Chapter Lampung

- Sambutan Ketua Ruby Owners Club Indonesia Pusat - Sambutan perwakilan chapter

- Sambutan dari Kepolisian/ Polsek/ yang mewakili - Sambutan Walikota/ yang mewakili

- Santunan kepada Anak Yatim Piatu - Pembacaan Doa

- Penutup dan dilanjutkan santap siang - Hiburan

12.00 – 13.00- ISHOMA

13.00 – 15.00- Sosialisasi Produc oleh pihak sponsor dan MC - Melanjutkan hiburan

15.00 – 16.00- ISHOMA

- Kembali ke Hotel persiapan acara malam 18.00 – 19.00- Persiapan Menuju Lokasi Acara

19.00 – 20.00- Hiburan pembuka

- Pembagian Piagam/Plakat kepada 44 Chapter - Pembagian Hadiah Hiburan

20.00 – 24.00- Melanjutkan hiburan

24.00 - selesai- Hiburan berakhir dan kembali ke hotel Minggu 15 Mei 2016

08.00 – 12.00- Rolling Thunder keliling Kota Bandar Lampung 12.00 - ... - Check-out

(12)

RUBY OWNERS CLUB INDONESIA

CHAPTER LAMPUNG

6. ESTIMASI ANGGARAN BIAYA

- Sewa tempat (Puri Gading) Rp. 5.000.000,-

- Izin keramaian Polda Rp. 1.000.000,-

- Izin keramaian Polsek Rp. 1.000.000,-

- Sewa panggung, orgen tri, hiburan Rp. 30.000.000,-

- Dancer RP. 1.500.000,-

- Sewa tarup 20 unit X Rp. 150.000,- Rp. 3.000.000,- - Sewa meja 15 unit X Rp. 75.000,- Rp. 1.125.000,- - Sewa kursi 300 unit X Rp. 1.500,- Rp. 450.000,- - Sewa Kursi / Meja Tamu 1 unit Rp. 500.000,-

- Biaya pasang tarup Rp. 100.000,-

- Sewa penerangan Rp. 1.000.000,-

- Biaya pengamanan Polisi Rp. 1.000.000,-

- Biaya MC 2 orang Rp. 1.000.000,-

- Biaya pembuatan tumpeng Rp. 500.000,-

- Biaya pawang hujan Rp. 500.000,-

- Biaya buat undangan, spanduk dan tanda panitia Rp. 3.000.000,- - Biaya buat benner

 Benner panggung 4 X8 X 1pcs X Rp. 30.000,- Rp. 960.000,-

 Benner selamat datang 1 X 3 X 3pcs X Rp. 30.000,- Rp. 270.000,- - Biaya buat pelakat kayu 45 X Rp. 150.000,- Rp. 6.600.000,- - Biaya rental mobil 2 hari Rp. 1.000.000,- - Air mineral gelas + botol Rp. 500.000,- - Snack 300 kotak X Rp. 5.000,- Rp. 1.500.000,- - Konsumsi 300 orang X Rp. 17.500,- X 4x makan Rp. 21.000.000,-

- Biaya mekanik Rp. 1.000.000,-

- Konsumsi panitia persiapan Rp. 500.000,-

- Bakti sosial Rp. 5.000.000,-

- Dokumentasi & Video Shooting Rp. 5.000.000,- - Liputan Media Televisi & Surat Kabar Rp. 2.500.000,-

- Biaya tidak terduga Rp. 5.000.000,- +

TOTAL Rp. 101.505.000,-

Bandar Lampung, 02 April 2016 Ketua Pelaksana

Jambore Nasional Ke-4 & 7th Anniversary

Samsuddin

Sekretaris

Andi Pujakesuma, S.Kom Ketua Ruby Owners Club Indonesia

Chapter Lampung

H. Sihmanto, SH., MM., MH