URUTAN PENGISIAN ISIAN TRANSAKSI
Salam hormat,
Akun yang kami hormati, berikut kami berikan urutan pengisian data transaksi.
Kenapa hanya isian transaksi yang kami bahas, karena isian lainnya menurut kami tinggal isi dengan data yang ada saja (JELAS) dan tidak harus entri data keuangan.
Buka Aplikasi:
Masukan User Name
Masukan Pasword
Klik LOGIN
Masukan User Name dan Pasword yang anda dapatkan pada saat mendaftar sebagai akun tetap.
Setelah terbuka silahkan anda klik Masuk Menu Utama
Inilah jendela untuk susun LPJ (laporan Pertanggung Jawaban) Keuangan
Selanjutnya klik Isian Bank,
Isian bank ini penting di isi, karena merupakan sumber input dana/uang yang akan menjadi patokan dana yang akan di gunakan pada isian transaksi.
Isi saldo awal baik buku kas tunai,bank, (kalu ada) untuk saldo awal kas bank pasti ada. pada bulan pertama TW yang bersangkutan misal TW 1 berarti januari.
Isi sesuai dengn bulan yang bersangkutan, seperti untuk TW 1 (Januari-Maret) Maka diisi saldo awal ks bank pda bulan Januari.
Di isi dengan jumlah uang yang diterima
Selanjutnya apabila anda menerima uang pada bulan Januari isi jumlah uang yang diterima pada baris awal yang di blok hijau. (diterima Alokasi Dana BOS KITA TW 1) tulis sesuai dengan dana yang diterima pada MOU/Kwitansi penerimaan.
Setelah itu lihat buku rekening bank anda, Input data transaksi pada buku rekening ke isian bank sesuai bulan ybs.
Contoh pada isian bank kita masukan transaksi sbt:
Penerimaan Januari Rp.10.000.000
Pengambilan bulan januari Rp. 1.000.000
Lihat gambar :
Di isi dengan jumlah penerimaan yang ada pada MOU atau Surat Perjanjian Pemberi bantuan atau Surat Perjanjian Kerjasama.
Setelah selesai klik TRANSAKSI.
Silahkan anda perhatikan,
Mulai isi pada isian bulan pertama (Januari) dari isian No,No Kwitansi,Kwitansi Interen,Kwitansi Belanja Komponen,Untuk Pembayaran, dan seterusnya…. (Tiap Cel ada keterangan)
Jangan lupa isi Waktu pelaksanaan. Isi dengan tanggal Mulai kegiatan (Mulai) dan tanggal selesai Kegiatan (Selesai) dan jangan lupa isi Tempat kegiatan.
Setelah isian awal selesai, untuk memasukan nominal (Jumlah pengeluaran uang) harus memilih sesuai dengan 8 Program standar Nasional Pendidikan. Silhkan klik Program 1-7 yang ada di sebelah atas isian.
Selanjutnya isi pada sub kegiatan : klik program no.3 Pengembangan standar Proses. Atau geser kursor ke kanan.
Isi pada kolom yang sesuai (disni kita isi pada kolom honor panitia).
Selanjutnya geser terus kursor kekanan untuk mengisi siapa penerima uang pada kegiatan PSB tersebut :
Setelah sampai di isian ini, isi siapa pemberi dana (Kepala Madrasah) Pada isian Penerima (Isi dengan nama toko apabila pengeluaran tersebut kegiatan belanja barang. Karena ini adalah untuk honor maka isi dengan “Daftar terlampir” karena honor panitia harus di sertai daftar penerima. Selanjutnya isi jabatan penerima. Isi dengan “Panitia kegiatan PSB”. Untuk kwitansi belanja isi dengan penyedia barang/Jasa
Isian selanjutnya JELAS..
Untuk kembali klik sesuai program. Atau geser kursor ke kiri.
KLIK CEK Transaksi. Ini adalah untuk melihat isian transaksi kita apakah sudah masuk atau belum, dana yang diterima apakah sudah seimbang dengan pengeluaran atau belum.
Lihat masih ada saldo Rp. 150.000 karena dana yang kita gunakan baru Rp. 850.000
Klik kembali atau ke isian transaksi.
Begitu Bapak untuk mengisi isian transaksi….. Untuk Buku Kas: Kas Umum Kas Tunai, Kas Bank, Pajak. Harus benar-benar teliti karena diperlukan keahlian dan kecermataan dalam mengoperasikan apliaksi excel itu. Karena tidak ada apliaksi yang tinggal isi nominal maka beres semua. Bpk tinggal sesuaikan saja. Di isian buku kas umum,Tunai tidak usah mengisi atau mengetik lagi, Cukup rapihkan data yang ada dengan cara hapus data yang kosong/tidak terisi. Pindahkan data yang ada setelah isian yang kosong anda hapus. Selanjutnnya urutkan data tersebut agar tanggalnya berurutan dari tanggal yang kecil ke tanggal yang besar, dengan cara sort&Filter.
Jadi :
Setelah di copy hapus data yang dibawahnya sehingga :
begitu selanjutnya. Yang harus di ingat ini baru satu kegiatan apabila sudah terisi beberapa kegiatan maka isian akan terlihat dan harus anda cek dengan teliti. Yang penting Akun sudah menguasai pengoperasian excel itu saja….
