Sistem Administrasi, Penjualan Materi Belajar, dan Penggajian Asisten - Studi Kasus Franchisee Kumon.

(1)

i

ABSTRAK

Kemajuan di bidang teknologi informasi semakin hari semakin meningkat seiring berkembangnya permintaan akan hidup yang lebih mudah, efisien, dan aman. Peralihan sistem informasi Kumon dari sistem manual menjadi terkomputerisasi ini akan sangat membantu pengelolaan data yang ada di Kumon. Aplikasi ini dibuat untuk mengintegrasikan data yang tersedia serta membantu pemilik untuk mengetahui informasi yang terjadi seperti penjualan barang, penggajian asisten dan lainnya di tempat Kumon tersebut. Sebuah laporan yang dibuat dengan metode observasi untuk mengetahui lebih lanjut tentang kebutuhan aplikasi ini, diharapkan dapat memberikan jawaban untuk pertanyaan yang selama ini belum terdapat dan menjadi referensi untuk pembuatan aplikasi lainnya.

(2)

ii

ABSTRACT

As people yearn for more efficient, safer and a more convenient lifestyle, the level of information technology keeps advancing. The switch from Kumon manual information system to be more computerized will give much help to Kumon’s data management. This application has been made to integrate the available information to help the owner to manage all the data such as sales record, assistant’s salaries and other informations in the Kumon place. This report has been written using the observation method to know more about the needs for this application. It is hoped that this application will give answers to questions that have never been answered before and will become a reference point for the construction of other applications.

(3)

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iv

PRAKATA ... v

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 1

1.3 Tujuan Pembahasan ... 1

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 2

1.6 Sistematika Penyajian... 3

BAB II KAJIAN TEORI ... 4

2.1 Konsep Dasar Sistem ... 4

2.2 Konsep Dasar Informasi ... 5

2.3 Pengertian Sistem Informasi ... 7

(4)

iv

2.5 Data Flow Diagram (DFD) ... 9

2.5.1 Definisi Data Flow Diagram ... 9

2.5.2 PSPEC (Process Specification / Spesifikasi Proses) ... 10

2.5.3 Kamus Data ... 11

2.6 Microsoft Visual C# ... 13

2.7 Microsoft SQL Server 2005 ... 14

2.8 Test Case Design/Desain Ujicoba ... 14

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 16

3.1 Proses Bisnis ... 16

3.1.1 Flowchart Proses Pendaftaran ... 17

3.1.2 Flowchart Proses Penggajian ... 18

3.1.3 Flowchart Proses Pembayaran ... 19

3.2 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 20

3.2.1 Skema Database ... 21

3.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 27

3.3.1 Context Diagram / DFD Level 0... 27

3.3.2 DFD Level 1 ... 28

3.3.3 DFD Level 2 Proses 1 ... 29

3.3.6 DFD Level 3 Proses 2.1 ... 32

(5)

v

3.5 Process Spesification (PSPEC) ... 44

3.6 Rancangan Tampilan Antarmuka Pengguna ... 51

3.6.1 Rancangan Form Login ... 51

3.6.2 Rancangan Form Murid ... 52

3.6.3 Rancangan Form Absensi Murid ... 54

3.6.4 Rancangan Form Pembayaran Iuran ... 55

3.6.5 Rancangan Form Nilai ... 56

3.6.6 Rancangan Form Tambah Data Kursus ... 58

3.6.7 Rancangan Form Asisten ... 59

3.6.8 Rancangan Form Absensi Asisten ... 60

3.6.9 Rancangan Form Gaji Asisten ... 61

3.6.10 Rancangan Form Barang ... 62

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 63

4.1 Tampilan Login ... 63

4.2 Tampilan Menu Utama Setelah Login Berhasil ... 64

4.3 Tampilan Form Absensi Murid ... 64

4.4 Tampilan Form Data Murid (Tambah) ... 66

4.5 Tampilan Form Data Murid (Lihat Data)... 68

4.6 Tampilan Form Data Murid (Edit & Hapus) ... 69

4.6 Tampilan Form Data Pembayaran ... 70

4.7 Tampilan Form Data Nilai ... 72

4.8 Tampilan Form Absensi Asisten ... 75

4.9 Tampilan Form Data Asisten (Tambah) ... 76

(6)

vi

4.11 Tampilan Form Penjualan Barang ... 80

4.12 Tampilan Form Laporan Harian ... 81

4.13 Tampilan Form Laporan Bulanan ... 82

4.14 Tampilan Form Kehadiran Murid ... 83

BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJICOBA HASIL PENELITIAN ... 84

5.1 Test Case dan Error Handling ... 85

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 101

6.1 Kesimpulan ... 101

6.2 Saran ... 101

DAFTAR PUSTAKA ... xx

LAMPIRAN A Riwayat Hidup Penulis ... xxi

(7)

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Flowchart Proses Pendaftaran ... 17

Gambar 2 Flowchart Proses Penggajian ... 18

Gambar 3 Flowchat Proses Pembayaran ... 19

Gambar 4 Entity Relationship Diagram ... 20

Gambar 5 Context Diagram ... 27

Gambar 6 DFD Level 1 ... 28

Gambar 7 DFD Level 2 Proses 1 ... 29

Gambar 10 DFD Level 3 Proses 2.1 ... 32

Gambar 13 Rancangan Form Login ... 52

Gambar 14 Rancangan Form Murid ... 53

Gambar 15 Rancangan Form Lihat Data Murid ... 53

Gambar 16 Update Delete Murid ... 54

Gambar 17 Rancangan Form Absensi Murid ... 55

Gambar 18 Update Delete Absensi Murid ... 55

Gambar 19 Rancangan Form Pembayaran Iuran ... 56

Gambar 20 Rancangan Form Lihat Data Pembayaran ... 57

Gambar 21 Rancangan Form Nilai ... 57

Gambar 22 Update Delete Nilai ... 58

Gambar 23 Rancangan Form Data Nilai Murid ... 58

Gambar 24 Form Tambah Data Kursus ... 59

Gambar 25 Rancangan Form Asisten ... 60

(8)

viii

Gambar 27 Rancangan Form Absensi Asisten ... 61

Gambar 28 Rancangan Form Gaji Asisten ... 62

Gambar 29 Rancangan Form Lihat Data Gaji ... 62

Gambar 30 Rancangan Form Barang ... 63

Gambar 31 Hasil Tampilan Login ... 64

Gambar 32 Hasil Tampilan Setelah Login ... 65

Gambar 33 Hasil Tampilan Absen Masuk Murid ... 66

Gambar 34 Hasil Tampilan Absen Keluar Murid ... 66

Gambar 35 Hasil Tampilan Tambah Data Murid ... 67

Gambar 36 Hasil Tampilan Form Kwitansi Pendaftaran Murid ... 68

Gambar 37 Hasil Tampilan Lihat Data Murid ... 69

Gambar 38 Hasil Tampilan Edit dan Delete Data Murid ... 70

Gambar 39 Hasil Tampilan Form Data Pembayaran ... 71

Gambar 40 Hasil Tampilan Lihat Data Pembayaran ... 72

Gambar 41 Hasil Tampilan Form Data Nilai ... 73

Gambar 42 Hasil Tampilan Data Nilai – Seluruh Kursus ... 74

Gambar 43 Hasil Tampilan Data Nilai – pencarian nama ... 74

Gambar 44 Hasil Tampilan Data Nilai - dengan filter ... 75

Gambar 45 Hasil Tampilan Form Absensi Asisten ... 76

Gambar 46 Hasil Tampilan Form Data Asisten (tambah) ... 77

Gambar 47 Hasil Tampilan Lihat Data Asisten ... 78

Gambar 48 Hasil Tampilan Form Data Barang ... 79

Gambar 49 Hasil Tampilan Update Delete Barang ... 80

Gambar 50 Hasil Tampilan Form Penjualan Barang ... 81

Gambar 51 Hasil Tampilan Form Pendapatan Harian ... 82

Gambar 52 Hasil Tampilan Form Pendapatan Bulanan ... 83

Gambar 53 Hasil Tampilan Form Kehadiran Murid ... 84

Gambar 54 Testing Login – Input tidak diisi ... 86

(9)

ix

Gambar 56 Testing Tambah Data Murid – Data belum diisi ... 87

Gambar 57 Testing Tambah Data Murid - Insert berhasil ... 88

Gambar 58 Testing Tambah Data Murid – Data Belum Diisi ... 88

Gambar 59 Testing Data Murid - Data Belum Diisi ... 89

Gambar 60 Testing Data Murid - Data Belum DIisi ... 89

Gambar 64 Testing Absen Murid - Nama Kosong ... 91

Gambar 65 Testing Tambah Asisten - Password dan Re-Type password tidak sama ... 92

Gambar 66 Testing Tambah Asisten - Insert berhasil ... 92

Gambar 67 Testing Pembayaran - Data masih kosong ... 93

Gambar 68 Testing pembayaran - Insert berhasil ... 93

Gambar 69 Testing Tambah Kursus - Data masih kosong ... 94

Gambar 70 Testing Tambah Kursus – Tidak mengikuti kursus ... 94

Gambar 71 Testing Tambah Kursus - Insert berhasil ... 95

Gambar 72 Testing Tambah Nilai - Data masih kosong ... 96

Gambar 73 Testing Tambah Nilai - Insert Berhasil ... 96

Gambar 74 Testing Penggajian Asisten - Data masih kosong ... 97

Gambar 75 Testing Penggajian Asisten - Insert Berhasil ... 98

Gambar 76 Testing Penjualan Barang - Data Kosong ... 98

Gambar 79 Testing Penjualan Barang - Quantity Lebih Besar Dari Database . 99 Gambar 80 Testing Penjualan Barang - Quantity Lebih Kecil Dari Database . 100 Gambar 81 Testing Penjualan Barang - Quantity sama dengan Database .... 100

Gambar 82 Testing Absensi Asisten - Absen Gagal ... 101

(10)

x

(11)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel I Simbol Data Flow Diagram ... 10

Tabel II Tabel AbsensiAsisten... 21

Tabel III TabelAbsensiMurid ... 21

Tabel IV Tabel Asisten ... 22

Tabel V Tabel Barang ... 22

Tabel VI Tabel IuranMurid ... 23

Tabel VII Tabel Kelas ... 23

Tabel VIII Tabel Kursus ... 23

Tabel IX Tabel Murid ... 23

Tabel X Tabel Nilai ... 24

Tabel XI Tabel TransaksiPembayaranIuran ... 25

Tabel XII TransaksiPenggajianAsisten ... 25

Tabel XIII Tabel TransaksiPenjualanBarang ... 26

Tabel XIV Kamus Data Murid... 35

Tabel XV Kamus Data Asisten ... 36

Tabel XVI Kamus Data Barang ... 36

Tabel XVII Kamus Data IuranMurid ... 37

Tabel XVIII Kamus Data Kursus ... 37

Tabel XIX Kamus Data Absensi Murid ... 38

Tabel XX Kamus Data Absensi Asisten ... 39

Tabel XXI Kamus Data Kelas... 39

Tabel XXII Tabel Kamus Data Transaksi Penjualan Barang ... 40

Tabel XXIII Tabel Kamus Data Transaksi Pembayaran Iuran ... 40

Tabel XXIV Tabel Kamus Data Transaksi Penggajian Asisten ... 41

Tabel XXV Tabel Kamus Data Nilai ... 43

Tabel XXVI Tabel Kamus Data CutiMurid ... 43

(12)

xii

Tabel XXVIII PSPEC Proses 1.1 Cari Username... 44

Tabel XXIX PSPEC Proses 1.2 Login Gagal ... 45

Tabel XXX PSPEC Proses 1.3 Validasi Username dan Password ... 45

Tabel XXXI PSPEC Proses 1.4 Login Berhasil ... 46

Tabel XXXII PSPEC Proses 2.1.1 Insert Data Asisten ... 46

Tabel XXXIII PSPEC Proses 2.1.2 Update Data Asisten ... 46

Tabel XXXIV Proses 2.1.3 Delete Data Asisten ... 47

Tabel XXXV PSPEC Proses 2.1.4 Menampilkan Data Asisten ... 47

Tabel XXXVI PSPEC Proses 2.1.5 Pencarian Data Asisten ... 47

Tabel XXXVII PSPEC Proses 2.1.6 Insert Data Absen Asisten ... 47

Tabel XXXVIII PSPEC Proses 2.1.7 Insert Data Gaji ... 48

Tabel XXXIX PSPEC Proses 2.2.1 Insert Data Murid ... 48

Tabel XL PSPEC Proses 2.2.2 Update Data Murid ... 48

Tabel XLI PSPEC Proses 2.2.3 Delete Data Murid ... 49

Tabel XLII PSPEC Proses 2.2.4 Menampilkan Data Murid ... 49

Tabel XLIII PSPEC Proses 2.2.5 Pencarian Data Murid ... 49

Tabel XLIV PSPEC Proses 2.2.7 Insert Data Absen Murid ... 49

Tabel XLV PSPEC Proses 2.2.8 Insert Data Nilai Murid ... 50

Tabel XLVI PSPEC Proses 2.3.1 Insert Data Barang ... 50

Tabel XLVII PSPEC Proses 2.3.2 Update Data Barang ... 50

Tabel XLVIII PSPEC Proses 2.3.3 Delete Data Barang ... 50

Tabel XLIX PSPEC Proses 2.3.4 Menampilkan Data Barang ... 50

Tabel L PSPEC Proses 2.3.5 Pencarian Data Barang ... 51

Tabel LI Test Case Login ... 86

Tabel LII Test Case Tambah Data Murid ... 87

Tabel LIII Test Case Absen Murid ... 91

Tabel LIV Test Case Tambah Data Asisten ... 91

Tabel LV Test Case Tambah Data Pembayaran ... 93

(13)

xiii

Tabel LVII Test Case Tambah Data Nilai ... 95

Tabel LVIII Test Case Penggajian Asisten ... 96

Tabel LIX Test Case Penjualan Barang ... 98

(14)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada saat ini banyak sekali tempat bimbingan belajar yang berkembang

dengan cepat salah satunya adalah bimbingan belajar Kumon. Kumon

merupakan metode belajar perseorangan dan memberikan dukungan pada

setiap individu siswa dalam mengembangkan kemampuan belajar mandiri. Pada

awalnya pencatatan untuk pendaftaran murid baru, kwitansi pembayaran murid

dan lainnya masih dilakukan tanpa komputer atau dicatat secara manual

dengan tangan oleh seorang pegawai bagian administrasi dan dicatat ke dalam

buku. Untuk itu, dengan pemanfaatan teknologi komputer diharapkan dapat

mengintegrasikan seluruh pencatatan transaksi dan administrasi yang

sebelumnya dilakukan dengan secara manual ke dalam sistem komputer

sehingga jauh lebih cepat, terkoordinasi, efektif dan efisien.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang ada, maka rumusan masalah yang

akan dibahas adalah:

1. Bagaimana cara penerapan dan penanganan sistem administrasi dan

penjualan barang yang tepat untuk Kumon?

2. Bagaimana solusi dari proses bisnis di Kumon?

3. Bagaimana cara penanganan data penggajian asisten yang tepat?

1.3 Tujuan Pembahasan

Sesuai dengan rumusan masalah maka tujuan dari aplikasi ini adalah :

1. Untuk mengintegrasikan seluruh kegiatan administrasi seperti

pendaftaran, penggajian, pembayaran, penjualan barang ke dalam

(15)

2. Membangun sebuah sistem informasi yang memudahkan pengguna

dalam mengintegrasikan semua data yang ada.

3. Membangun sebuah sistem penggajian yang tepat untuk memudahkan

dalam menangani penggajian

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang ada, maka ruang

lingkup dari aplikasi ini adalah :

a. Ruang Lingkup Perangkat Lunak

1. Sistem Operasi : Microsoft Windows XP SP 2

2. Bahasa Pemrograman : C#

3. Sistem Basis Data : Microsoft SQL Server 2005

4. Editor : Microsoft Visual Studio 2008

b. Ruang Lingkup Perangkat Keras

1. Processor : Intel Pentium 4 1,8 GHz

2. Memory : 1 GB

3. Harddisk : 40 GB

c. Ruang Lingkup Aplikasi

1. Memeriksa kedatangan dan kepulangan asisten

2. Memeriksa kedatangan dan kepulangan murid

3. Mencetak kwitansi pembayaran murid

4. Mencetak kwitansi penggajian asisten

5. Memeriksa dan memberikan peringatan jika murid belum

melakukan pembayaran

6. Menandakan apakah murid sedang aktif, tidak aktif atau cuti

1.5 Sumber Data

Penulis mendapatkan sumber data untuk penulisan laporan ini melalui

(16)

perpustakaan. Penulis juga mendapatkan data penelitian dari observasi

langsung ke tempat yang bersangkutan.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika pembahasan dari laporan ini adalah sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Bagian ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup kajian,

dan sistematika penyajian.

Bab II Kajian Teori

Bagian ini berisi tentang teori atau algoritma yang menunjang dan berhubungan

dengan proses analisis dan desain dari aplikasi yang dibutuhkan.

Bab III Analisa dan Rancangan Sistem

Bagian ini berisi tentang semua pembahasan secara lengkap mengenai analisis

pemecahan masalah, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan sistem.

Bab IV Hasil Penelitian

Bagian ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta

penjelasan dari tiap fungsi yang dicapai

Bab V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian

Bagian ini berisi evaluasi-evaluasi dari aplikasi yang telah dibuat

BAB VI Simpulan dan Saran

Kesimpulan berisi tentang kesimpulan yang didapat dari hasil analisa, desain

dan implementasi berdasarkan dasar teori yang terkait.

(17)

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

1.1 Kesimpulan

Kesimpulan dari hasil yang telah didapat dalam evaluasi dan hasil yang

telah dicapai dapat disimpulkan bahwa secara garis besar aplikasi ini sudah

berdaya guna cukup baik untuk mengintegrasikan data yang ada seperti :

1. Penjualan barang ketika barang tersebut terjual maka stok barang akan

berkurang.

2. Admin bisa melihat seluruh pendapatan yang terjadi pada hari tertentu

dan bulan tertentu.

3. Penghitungan gaji secara otomatis tanpa harus menghitung jumlah

kehadiran asisten secara manual

4. Ketika murid membayar iuran dan atau membeli barang maka admin bisa

melihat pendapatan yang didapat.

Dengan demikian, tujuan utama dari pembuatan aplikasi ini dapat

tercapai dan menjadikan kegiatan administratif pada Bimbingan Kumon menjadi

lebih cepat, terkoordinasi, efektif dan efisien.

6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan setelah melihat evaluasi dan hasil yang telah

dicapai, penulis dapat menyarankan untuk yang akan datang, mungkin

pengembangan aplikasi ini dapat dilakukan menjadi lebih luas lagi seperti :

1. Penggajian gaji berdasarkan status asisten full time atau part time.

2. Pengurangan gaji secara otomatis berdasarkan keterlambatan absensi.

3. Pemberian tanda jika murid terlambat membayar iuran.

4. Peningkatan kemampuan murid selama mengikuti bimbingan.

(18)

DAFTAR PUSTAKA

Fenni. Pengertian Sistem dan Analisis Sistem. Retrieved August 9, 2009, from http://fenni.staff.gunadarma.ac.id

Whitten,J . Bentley,L. Dittman,K (2004). Metode Desain dan Analisis Sistem(edisi 6.) Andi: Yogyakarta. ( Original Work (2004) McGrawHill)

Dennis, Allan, & Haley, Barbara, W. (2004). Systems Analysis & Design (3rd ed.). USA : John Wiley & Sons, Inc.

Tirta, Eric, Radiant Victor Imbar. 2007. Analisa, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas Studi Kasus : Perusahaan “PT. Pro Roll International”. Jurnal Informatika Universitas Kristen Maranatha Vol. III, No. 1 Juni 2007 : 119 - 149.

Data Dictionary(DD) atau Kamus Data. Diakses 14 September 2008, dari http://kuliah.dinus.ac.id/ika/prc3.html.

Marshall, D.(2006). Programming Microsoft Visual C# 2005: The Language. Microsoft: Washington

Arsyad, S. Pengenalan .NET dan C#. Microsoft Innovation Center : Universitas Indonesia. Diunduh pada 20 Maret, 2010

Vieira,R.(2006). Beginning SQL Server 2005 Programming.Wiley: Indianapolis

Mcleod, R. Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen (7th ed.). PREN HALLINDO :

Jakarta ( Original Work (1998) Prenticehall: New Jersey)

Ayuliana. Testing dan Implementasi. Diunduh pada 9 Agustus, 2009, from