KERTAS KERJA
MALAM PERSEMBAHAN
ORKESTRA TRADISIONAL ARTISUKMA UKM 2014
TARIKH : 20 APRIL 2014
TEMPAT : DEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAK (UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA)
ANJURAN BERSAMA
KELAB MUZIK
ORKESTRA TRADISIONAL (ARTISUKMA) UKM DAN URUSETIA ARTISUKMA
DENGAN KERJASAMA
PUSAT KEBUDAYAAN
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TEMA
CINEMELODY
1
CINEMELODY
KERTAS KERJA
MALAM PERSEMBAHAN ORKESTRA TRADISIONAL ARTISUKMA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2013/2014
1.0 TUJUAN
Kertas Kerja ini bertujuan untuk memohon kebenaran dan kelulusan daripada Pusat Perkembangan Pelajar untuk mengadakan Malam Persembahan Orkestra Tradisional ARTISUKMA Universiti Kebangsaan Malaysia bagi sesi 2013/2014.
2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG
2.1 Pengenalan ringkas kelab
Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA mula ditubuhkan pada 19 November 2001. Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA kini telah melangkah ke tahun ke-12 penubuhannya. Demi mengembangkan kelad kami, ahli jawantankuasa kami sentiasa berhasrat untuk mencapai kejayaan yang lebih membanggakan.
Kami amat berterima kasih kepada pelbagai pihak terutamanya pihak UKM yang telah memberi tunjuk ajar dan bantuan sejak penubuhan kelab ini. Oleh yang demikian, kami ingin mengadakan Malam Persembahan Orkestra Tradisional sebagai tanda penghargaan kepada pihak-pihak yang telah menghulurkan bantuan kepada kami dari semasa ke semasa.
2 2.2 Sejarah/Rekod kelab
Malam Persembahan Orkestra Tradisional ARTISUKMA 13/14 merupakan satu- satunya aktiviti terbesar anjuran Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA.
Sebelum ini, Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA telah menganjur dan mengendalikan beberapa program yang berjaya menunjukkan prestasi yang cemerlang. Antaranya ialah Malam Persembahan Orkestra Tradisional ARTISUKMA 2004 dan Malam Persembahan Orkestra Tradisional ARTISUKMA 2002. Selain itu, Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA turut bekerjasama dengan Professional Cultural Center Sdn. Bhd., salah satu perbadanan muzik tradisional yang terkenal di Malaysia untuk menjayakan Konsert Muzik Tradisional “Da Xi Bei” yang diadakan di Auditorium DBKL pada 25 hingga 27 Ogos 2006. Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA turut menyertai Festival Muzik UKM dari tahun 2006 hingga 2011. Malam Persembahan Orkestra Tradisional ARTISUKMA 12/13 yang bertemakan “Pesta Music Fantasi” juga mendapat sambutan yang baik daripada pelajar UKM dan pelajar universiti lain. Persembahan kelab kami semasa bulan orientasi mahasiswa/i baru sesi 2013/2014 jusga telah mendapat sambutan yang meriah.
Oleh itu, kami mempunyai motivasi untuk menganjurkan persembahan lagi pada tahun depan.
2.3 Bagaimana lahirnya idea untuk menjalankan program ini
Berbekalkan pengalaman luas dalam penganjuran pelbagai bentuk program persembahan yang melibatkan kerjasama dan penglibatan pelbagai pihak, kini Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM berhasrat untuk sekali lagi menganjurkan persembahan demi menggarap pemikiran mahasiswa/i untuk berfikir merentas budaya serta lebih menghayati unsur budaya tradisional.
3
Program yang dianjurkan oleh Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM ini, diharapkan akan mendapat sokongan pelbagai pihak terutamanya badan korporat dan swasta serta badan-badan kerajaan dalam usaha melahirkan warganegara yang tabah lagi cekal amnya dan warga varsiti yang berdaya saing dengan tahap intelek yang tinggi. Ini sekaligus dapat dijadikan satu platform untuk membentuk pemikiran baru yang lebih matang dan kreatif dalam kalangan mahasiswa/i samada kini mahupun pada masa hadapan.
3.0 MISI
Memperkenalkan dan mengembangkan muzik tradisional kepada masyarakat dan mahaisiwa/i UKM serta mengeratkan hubungan silaturahim dalam kalangan pelajar.
4.0 MATLAMAT
Untuk membuka satu lembaran baru dalam aspek pemikiran mahasiswa/i agar lebih menghayati budaya dan seni tradisional serta mencapai matlamat integrasi budaya melalui persembahan dengan gabungan unsur-unsur budaya bangsa Malaysia.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Memartabatkan nama Persatuan ARTISUKMA UKM dan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA secara menyeluruh di peringkat Universiti.
5.2 Merealisasikan visi dan misi Universiti Kebangsaan Malaysia untuk melahirkan mahasiswa/i yang mempunyai nilai tambah melalui program muzikal ini.
5.3 Menonjolkan mahasiswa/i UKM yang berketrampilan, berkepimpinan dan berkebolehan melalui penyertaan dalam aturcara program yang disediakan.
4 5.4 Mendedahkan ahli-ahli persatuan ARTISUKMA dengan aktiviti peringkat
kebangsaan melalui perkongsian budaya muzik tradisional Malaysia.
5.5 Menghargai jasa dan komitmen peserta yang banyak menabur jasa dalam memartabatkan nama UKM dan Kelab ARTISUKMA .
5.6 Mempertingkatkan keupayaan mahasiswa/i warga UKM menghayati unsur-unsur seni.
5.7 Meningkatkan tahap dan prestasi persembahan peserta sekalian.
5.8 Memberikan peluang kepada pelajar baru untuk menunjukkan bakat mereka dalam alat muzik.
6.0 TEMA
CINEMELODY
7.0 ANJURAN
Persembahan ini dianjurkan oleh Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM, di bawah naungan Persatuan ARTISUKMA dengan kerjasama Urusetia ARTISUKMA Pusat Kebudayaan UKM, Kelab Gamelan, Kelab Ketuk Rebana Ubi, Kelab Kompang dan Kelab Caklempung ARTISUKMA, Kelab Orkestra Cina SMJK Yu Hua, Kajang serta Professional Cultural Centre Sdn. Bhd, Kuala Lumpur .
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:
Tarikh : 20 APRIL 2014 (AHAD) Masa : 7.30 – 10.00 malam
5 9.0 TEMPAT PROGRAM
DECTAR, UKM
10.0 PUBLISITI
Strategi publisiti:
1. Menjemput mahasiswa/i universiti lain untuk menyaksikan persembahan.
2. Membuat publisiti untuk memaklumkan orang ramai mengenai program ini.
3. Mendapatkan sumbangan dan tajaan daripada syarikat-syarikat korporat di sekitar kawasan negeri Selangor serta pejabat urusan di UKM.
4. Membuat jualan tiket.
11.0 CADANGAN PERASMI
______________________________________________________________________________
11.1 Perasmi Pembuka TNC HEPA
YANG BERBAHAGIA PROF MADYA DATIN DR NOOR AZIAH HJ.MOHD AWAL ,Universiti Kebangsaan Malaysia
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
______________________________________________________________________________
12.1 25 orang peserta dari Kelab Orkestra Tradisional Artisukma UKM.
12.2 5 orang peserta jemputan dari Kelab Gamelan ARTISUKMA UKM.
12.3 5 orang perserta jemputan dari Kelab Ketuk Rebana Ubi ARTISUKMA UKM.
12.4 5 orang perserta jemputan dari Kelab Kompang ARTISUKMA UKM.
6 12.5 5 orang perserta jemputan dari Kelab Caklempung ARTISUKMA UKM.
12.6 8 orang perserta jemputan dari Orkestra Cina SMJK Yu Hua Kajang.
12.7 5 orang artis jemputan dari Profesional Cultural Center Sdn. Bhd.
12.8 20 orang urusetia.
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Ahli-ahli Kelab Tradisional Orkestra Tradisional ARTISUKMA akan menampilkan
kepelbagaian persembahan melalui gabungan muzik tradisional dan muzik moden sejajar dengan perkembangan muzik.
16.0 BELANJAWAN
______________________________________________ ___________________________
Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi:
7 Ooi Ai Zhen,
Pengerusi,
Malam Persembahan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA 2013/2014, Universiti Kebangsaan Malaysia.
Tel : 017 - 5496425
E-mel : azhen94@hotmail.com
Ting Suk Hua, Setiausaha,
Malam Persembahan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA 2013/2014, Universiti Kebangsaan Malaysia.
Tel : 0198491024
E-mel : sukhua@hotmail.com
18.0 SYOR/PENUTUP
Malam Persembahan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM 2013/2014 ini merupakan sebuah program yang dapat menguatkan ikatan talisilaturahim dalam kalangan mahasiswa/i UKM. Selain itu, diharap juga program ini akan memperkenalkan keeratan warga UKM kepada orang ramai melalui kerjasama yang diberikan dalam menjayakan program ini. Muzik tradisional yang dimainkan pula bertujuan untuk memperkembangkan muzik tradisional agar tidak pupus ditelan arus zaman. Diharap permohonan kami ini akan mendapat pertimbangan yang sewajarnya dan kelulusan daripada pihak tuan. Kerjasama dan jasa baik tuan, kami dahului dengan lafaz jutaan terima kasih. Sekian.
8 Disediakan oleh,
TING SUK HUA Setiausaha
Malam Persembahan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM 2013/2014 Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM
Universiti Kebangsaan Malaysia.
Disahkan oleh, OOI AI ZHEN Pengerusi
Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM Universiti Kebangsaan Malaysia.
Tel : 0175496425
Diluluskan oleh
DRS. RAFIE HJ. MOHAMMAD Ketua
Pusat Kebudayaan
Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia 03 – 89215240/5342
9 LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
MALAM PERSEMBAHAN KELAB ORKESTRA TRADISIONAL ARTISUKMA UKM 2013/2014
Penaung
Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y.Bhg. Prof. Madya Datin Dr Noor Aziah Hj. Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar & Alumni), UKM
Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman
Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM
Penasihat
Drs Rafie Haji Mohammad Ketua Pusat Kebudayaan JPPel, UKM
Timbalan Penasihat Encik Roslan Abd. Salam
Penolong Ketua Pusat Kebudayaan JPPel,UKM
Ketua Pengarah
Ooi Ai Zhen (FEP/2)
0175496425
10 Timbalan Pengarah
Chong Xin Txin(FPEN/4)
0109683849
Setiausaha
Ting Suk Hua (FPEND/4)
0198491024
Penolong Setiausaha
Chin Lai Yan (FST/1)
010-2001822
Bendahari
Tee Lee Yee(FST/2)
017 – 4602619
Penolong Bendahari
Ang Min Zhe (FST/1)
Penyelaras I
H’ng Ling Fong (FTSM/3)
017-4178035
11 Pengarah Bahagian:
Pengarah Publisiti : Chan Yee Hang (FSSK/3)
Pengarah Teknikal : Chen Kok Kheong (FKAB/3)
Pengarah Hiasan Pentas & Dewan : Toh Wan Sin (FSSK/3)
Pengarah Program I : Lee Jia Kee (FSSK/3)
Pengarah Program II : Poh Huoy Tyan (FEP/1)
Pengarah Protokol I : Lee Liau Shih ( FST/1 )
Pengarah Protokol II : Lee Kian Nee (FEP/1)
Tugas-Tugas Khas : Tan Guan Hao (FKAB/3) : Nigel Tay (FKAB/1)
12 LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
7.30pm Ketibaan hadirin
7.45pm Ketibaan dif-dif kehormat 8.00pm Konsert bermula
Negaraku Varsiti Kita
Persembahan Kumpulan Nama lagu:
i. Racing Horse ii. Chibi Maruko
Persembahan Kumpulan String Persembahan Kumpulan Erhu iii. Alunan Klasik P.Ramlee iv. East Sea Fisherman 9.00pm Rehat
9.15pm Persembahan Kumpulan Nama lagu:
i. Time Travel With Hollywood ii. Persembahan Kumpulan Di Zi iii. Let It Go
iv. Hong Kong Drama Series Medley v. Encore
10:00pm Majils bersurai
13 LAMPIRAN C
BELANJAWAN
Anggaran Perbelanjaan
Bahagian Publisiti+Kad Sumbangan Poster (400 x RM 1.00)
Banting ( 100 x RM 10.00) Flyer ( 500 x RM 0.20 )
400.00 1000.00 100.00 1500.00 Bahagian Program
Makanan untuk 120 orang ( 120 x RM 10)
*120 orang termasuk urusetia dan peserta
1200.00
Bahagian Protokol
Beli Hiasan 200.00
Bahagian Teknikal CD
Kos untuk sewa PA system
10.00 90.00
100.00
Bahagian Tugas-tugas Khas Beli score
Photostate score
600.00 600.00
1200.00
Bayaran Yuran Pelatih 800.00
Bayaran Pentadbiran Kertas Putih ( 2 x RM 12) Surat ( 10 x RM 2.60)
24.00 26.00 50.00
14
Photostate 100.00
Lain-lain
Sewa Bus 400.00
Jumlah Perbelanjaan (5,500.00)
