Sistem Informasi Proses Seleksi dan Penerimaan Siswa Baru (Studi Kasus : SMPK Rehoboth).

(1)

ii

ABSTRAK

(2)

iii

ABSTRACT

Rehoboth junior high school is an institution in Bandung providing all about education. At the momment, the institution is still using manual system both for the process of registration and for the process of acceptance, and so is the master data. Furthermore, it brings about errors in input data, average grade calculation, and the record of payment system. The headmaster of intitution is also confused with the registration and the acceptance report, so a couputerized system seams to be the best answer towards the problem. The purpose of this research is to make an application which can afford to minimize errors in the system, helping the headmaster to get the required reports. The technique of colecting data is committed through direct interview with the headmaster.

(3)

iv

DAFTAR ISI

PRAKATA………i ABSTRAK………...ii ABSTRACT………iii DAFTAR ISI………iv DAFTAR GAMBAR………..vii

DAFTAR TABEL………..viii

DAFTAR SINGKATAN………..x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.3 Tujuan Pembahasan ... 3

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.4.2 Batasan Perangkat Lunak ... 4

1.4.3 Batasan Aplikasi ... 4

1.5 Sumber Data ... 5

BAB II KAJIAN TEORI ... 7

2.1 Penerimaan Siswa Baru (PSB) ... 7

2.2 Sistem Informasi PSB Online ... 7

2.3 Flowchart ... 8

2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ...10

2.5 Basis Data ...13

2.6 Sql Server ...13

2.7 Data Flow Diagram(DFD) ...16

2.8 Kamus Data ...17

2.9 Process Specification (PSPEC) ...19

2.10 ASP.NET ...19

2.11 Black Box ...20

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 22

3.1 Profil SMPK Rehoboth ...22

3.2 Proses Bisnis ...22

3.2.1 Proses Pendaftaran Siswa Baru ...23

3.2.2 Proses Tes Penerimaan Siswa Baru ...24

3.2.3 Proses Penawaran dan Pembayaran Administrasi. ...26

3.3 Relasi Antar Tabel ...28

3.4 Data Flow Diagram (DFD) ...37

3.4.1 Data Flow Diagram Level 0 ...37

3.4.2 Data Flow Diagram level 1 ...38

(4)

v

Data Flow Diagram level 2 merupakan proses turunan dari level 1 ...39

3.4.4 Data Flow Diagram Level 3 ...43

3.4.5.Data Flow Diagram Level 4 ...54

3.5 Data Dictionary / Kamus Data ...57

3.7 Design Antar Muka ...79

3.7.1 FormPage Login ...79

3.7.2 FormPage Proses Mendaftar ...79

3.7.3 FormPage Proses Seleksi Penerimaan ...81

3.7.4 FormPage Proses Pembayaran ...82

3.7.5 FormPage Proses Masukan Komentar ...83

3.7.7 FormPage Proses Informasi Pengumuman ...84

3.7.8 FormPage Proses Mengirim Dan Masukan Kotak Masuk ...85

BAB IV HASIL PENELITIAN ... 86

4.1 PageForm Tampilan Header ...86

4.2 PageForm Tampilan Content ...87

4.3 PageForm Tampilan Footer ...87

4.4 PageForm Tampilan Masuk ...88

4.5 PageForm Tampilan Daftar Akses Pengguna ...90

4.6 PageForm Tampilan Pendaftaran Siswa Baru ...91

4.7 PageForm Tampilan Input Nilai Tes ...92

4.8 PageForm Tampilan Kelola Tes Masuk ...93

4.9 PageForm Tampilan Seleksi Penerimaan Siswa ...94

4.10 PageForm Tampilan Pembayaran ...96

4.11 PageForm Tampilan Kirim Komentar ...97

4.12 PageForm Kelola Komentar ...97

4.13 PageForm Kelola Pengumuman ...99

4.14 PageForm Tampilan Buku Tamu ... 100

4.14 PageForm Kelola Kotak Masuk ... 101

4.14 PageForm Tampilan UploadFile ... 102

4.14 PageForm Tampilan DownloadFile ... 103

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 104

5.1 Pengujian ... 104

5.2 Uji Fungsionalitas Modul ... 104

(5)

vi

1. FormPage Login ... 104

2. FormPage Daftar Akses Pengguna ... 106

3. FormPage Pendaftaran Siswa Baru ... 107

4. FormPage Kelola Pendaftaran ... 108

5. FormPage Input Hasil Tes Masuk ... 109

6. FormPage Manage Tes Masuk ... 111

7. FormPage SeleksiSiswa ... 114

8. FormPage Pembayaran ... 115

9. FormPage Comment ... 117

10. FormPage Kelola Comment ... 118

11. FormPage Kelola Pengumuman ... 119

12. FormPage Buku Tamu ... 120

13. FormPage KotakMasuk ... 120

14. FormPage Kirim Pesan Kepada ... 122

15. FormPage Upload Arsip ... 123

16. aFormPage Download File ... 124

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 126

6.1 Simpulan ... 126

(6)

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Proses Penerimaan Siswa Baru ...23

Gambar 2 Proses Tes Penerimaan ...25

Gambar 3 Proses Administrasi ...27

Gambar 4 Entity Relationship Diagram ERD ...29

Gambar 5 DFD Level 0 ...37

Gambar 6 DFD Level 1 ...38

Gambar 7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 ...39

Gambar 11 Data Flow Diagram Level 3 Proses 3.1 ...43

Gambar 22 Data Flow Diagram Level 4 Proses 5.1.1 ...54

Gambar 25 FormPageLogin...79

Gambar 26 FormPage Proses Pendaftaran Siswa Baru ...80

Gambar 27 FormPage Seleksi Penerimaan Siswa ...81

Gambar 28 FormPage Pembayaran ...82

Gambar 29 FormPage Kirim komentar ...83

Gambar 30 FormPage Pengumuman ...84

Gambar 31 FormPage Kotak Masuk ...85

Gambar 32 Tampilan header ...86

Gambar 33 Tampilan Isi Content ...87

Gambar 34 Tmpilan Footer ...87

Gambar 35 Tampilan masuk ...88

Gambar 36 Tampilan Daftar Akses Pengguna ...90

Gambar 37 Tampilan pendaftaran Siswa ...91

Gambar 38 Tampilan Input Nilai Tes...92

Gambar 39 Tampilan Kelola TesMasuk ...93

Gambar 40 Tampilan Seleksi Siswa ...94

Gambar 41 Tampilan Pendaftaran ...96

Gambar 42 Tampilan Kirim Komentar ...97

Gambar 43 Tampilan Filter Comment ...98

Gambar 44 Tampilan Kelola Pengumuman ...99

Gambar 45 Tampilan BukuTamu ... 100

Gambar 46 Tampilan Kotak Masuk ... 101

(7)

viii

DAFTAR TABEL

Tabel I Simbol FlowChart Sistem ... 9

Tabel II Simbol Flowchart Program ...10

Tabel III Simbol-Simbol ERD ...11

Tabel IV Simbol-Simbol DFD ...16

Tabel V Simbol- Simbol Kamus Data ...18

Tabel VI Contoh Black Box ...21

Tabel VII Entitas tabel hak akses ...30

Tabel VIII Entitas tabel comment ...30

Tabel IX Entitas tabel pengumuman ...30

Tabel X Entitas Tabel Message ...31

Tabel XI Entitas Tabel GelombangPeriode ...31

Tabel XII Entitas Tabel TesMasuk ...31

Tabel XIII Entitas Tabel Pendaftaran ...32

Tabel XIV Entitas Tabel Pengguna ...33

Tabel XV Entitas Tabel FilterComment ...33

Tabel XVI Entitas Tabel Ekstrakulikuler ...34

Tabel XVII Entitas Tabel Fasilitas ...34

Tabel XVIII Entitas Award ...34

Tabel XIX Log Data Tes Masuk ...35

Tabel XX Entitas Tabel Seleksi Siswa ...35

Tabel XXI Entitas Tabel Pembayaran ...36

Tabel XXII Kamus Data HakAkses ...57

Tabel XXIII Kamus Data GelombangPeriode ...57

Tabel XXIV Kamus Data Pendaftaran ...58

Tabel XXV Kamus Data Comment ...59

Tabel XXVI Kamus Data FilterComment ...59

Tabel XXVII Kamus Data Pengumuman ...59

Tabel XXVIII Kamus Data Message ...60

Tabel XXIX Kamus Data TesMasuk ...60

Tabel XXX Kamus Data LogTesMasuk ...61

Tabel XXXI Kamus Data Fasilitas ...61

Tabel XXXII Kamus Data Ekstrakulikuler ...61

Tabel XXXIII Kamus Data Award ...62

Tabel XXXIV Kamus Data SeleksiSiswa ...62

Tabel XXXV Kamus Data Pembayaran ...63

Tabel XXXVI PSPEC Proses 2.2.1 Melihat Informasi TesMasuk ...64

Tabel XXXVII PSPEC Proses 2.2.2 Melihat Informasi Penerimaan...64

Tabel XXXVIII PSPEC Proses 2.2.3 Melihat Informasi Pendaftaran ...65

Tabel XXXIX PSPEC Proses 3.1.1 Menambah Data Pendaftaran ...65

Tabel XL PSPEC Proses 3.1.2 Merubah Data Pendaftaran ...66

Tabel XLI PSPEC Proses 3.1.3 Menghapus Data Pendaftaran ...66

Tabel XLII PSPEC Proses 4.1.1 Menambah Data Komentar ...67

Tabel XLIII PSPEC Proses 4.1.2 Menyaring Data Komentar ...68

Tabel XLIV PSPEC Proses 4.1.3 Menghapus Data Komentar ...68

Tabel XLV PSPEC Proses 5.2.1 Menambah Data TesMasuk ...69

Tabel XLVI PSPEC Proses 5.2.2 Mengubah Data TesMasuk ...69

Tabel XLVII PSPEC Proses 5.2.3 Menghapus Data TesMasuk ...70

Tabel XLVIII PSPEC Proses 5.3.1 Menambah Data BankArsip ...70

(8)

ix

Tabel L PSPEC Proses 5.3.3 Menghapus Data Bank Arsip ...71

Tabel LI PSPEC Proses 5.4.1 Menambah Data HakAkses ...72

Tabel LII PSPEC Proses 5.4.2 Mengubah Data HakAkses ...72

Tabel LIII PSPEC Proses 5.4.3 Menghapus Data HakAkses ...73

Tabel LIV PSPEC Proses 5.5.1 Menambah Data GelombangPeriode ...73

Tabel LV PSPEC Proses 5.5.2 Mengubah Data GelombangPeriode ...74

Tabel LVI PSPEC Proses 5.1.1.1 Menambah Data Informasi Ekstakulikuler ...74

Tabel LVII PSPEC Proses 5.1.1.2 Merubah Data Ekstrakulikuler ...75

Tabel LVIII PSPEC Proses 5.1.1.3 Menghapus Data Ekstrakulikuler ...75

Tabel LIX PSPEC Proses 5.1.2.1 Menambah Data Inforamasi Fasilitas ...75

Tabel LX PSPEC Proses 5.1.2.2 Merubah Data Fasilitas ...76

Tabel LXI PSPEC Proses 5.1.2.3 Menghapus Data Fasilitas ...77

Tabel LXII PSPEC Proses 5.1.3.1 Menambah Data Informasi Award ...77

Tabel LXIII PSPEC Proses 5.1.3.2 Merubah Data Award ...78

Tabel LXIV PSPEC Proses 5.1.3.3 Menghapus Data Award ...78

Tabel LXV Testing Form login ... 104

Tabel LXVI Testing Daftar Akses Pengguna ... 106

Tabel LXVII Testing Pendaftaran Siswa Baru ... 107

Tabel LXVIII Testing Kelola Pendaftaran ... 108

Tabel LXIX Testing Input Tesmasuk ... 109

Tabel LXX Testing Kelola TesMasuk ... 111

Tabel LXXI Testing Seleksi Siswa ... 114

Tabel LXXII Testing Pembayaran ... 115

Tabel LXXIII Testing Kirim komentar ... 117

Tabel LXXIV Testing Kelola Comment ... 118

Tabel LXXV Testing Kelola Pengumuman ... 119

Tabel LXXVI Testing BukuTamu ... 120

Tabel LXXVII Testing Kotak Masuk... 121

Tabel LXXVIII Testing kirim Pesan Kepada ... 122

Tabel LXXIX Testing Upload Arsip ... 123

(9)

x

DAFTAR SINGKATAN

DFD

Data Flow Diagram

ERD

Entity Relationship Diagram

UI

User Interface

PSPEC

Process Specification

PSB

Penerimaan Siswa Baru

SIPPSB

Sistem Informasi Proses Penerimaan dan Penyaringan Siswa

Baru

(10)

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sekolah merupakan suatu lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan

dan pengajaran, yang didalamnya terdapat suatu kegiatan belajar dan

mengajar antara guru sebagai pengajar dan murid sebagai pelajar. Salah

satunya yaitu sekolah Rehoboth yang berada di kota Bandung yang terletak

di jalan Raden Dewi Sartika no 36-38. Sekolah Rehoboth ini sudah dibangun

sejak tahun 1997 dan memiliki jenjang pendidikan diantaranya yaitu : TK,

SD, SMPK,dan SMAK.

Informasi mengenai SMPK Rehoboth sangat berguna bagi perkembangan

sekolah.Sulitnya proses pencarian informasi mengenai SMPK Rehoboth

membuat para calon siswa dan orang tua calon siswa kurang mendapatkan

informasi yang memadai mengenai SMPK Rehoboth.Tentunya informasi ini

sangat berguna dalam membantu para calon siswa dan orang tua wali dalam

menentukan pendaftaran.

Sekolah SMP Kristen Rehoboth melayani penerimaan calon siswa baru.

Sebelum calon siswa yang mendaftar diterima, calon siswa yang mendaftar

akan melewati tahap proses seleksi terlebih dahulu, penyeleksian dan

penerimaan calon siswa ini membutuhkan suatu proses dimana pihak

sekolah perlu mempertimbangkan data-data dari para calon siswa yang telah

mendaftar. Namun karena banyaknya siswa yang mendaftar maka data-data

yang dipertimbangkan pun menjadi semakin banyak dan semakin sulit untuk

menentukan calon siswa yang memenuhi syarat penerimaan siswa.

Salah satu syarat penerimaan siswa yaitu dengan melaksanakan tes ujian

saringan masuk. soal-soal ujian saringan masuk yang disediakan oleh

sekolah biasanya diambil dari media pengarsipan dokumen-dokumen ujian

saringan masuk. Pencarian dokumen tes ujian saringan masuk ini dapat

(11)

2

Banyaknya jumlah siswa yang mendaftar ke sekolah Rehoboth membuat

pencatatan dan pengarsipan calon siswa baru menjadi lambat dan semakin

sulit untuk dikelola atau ditangani. Baik dalam pencarian data maupun

pengarsipan data siswa baru, sekolah Rehoboth juga sangat kesulitan untuk

mengelola data pembayaran administrasi dan pencatatan laporan keuangan

mengenai pembayaran administrasi dengan cicilan, atau pembayaran secara

tunai dari para calon siswa baru yang telah dinyatakan lulus ujian saringan

masuk.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan pada subbab 1.1, maka

dapat di rumuskan beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi sehingga calon siswa dan pihak

orangtua mendapatkan informasi mengenai sekolah Rehoboth?

2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu sekolah dalam

memberikan data untuk penyeleksian ujian saringan masuk siswa

baru?

3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu sekolah dalam

pengarsipan soal-soal ujian saringan masuk siswa baru?

4. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu kinerja di bagian

penerimaan sekolah dalam penerimaan siswa baru?

5. Bagaimana membuat aplikasi dalam pencatatan pembayaran

(12)

3

1.3 Tujuan Pembahasan

Pembuatan sistem ini memiliki beberapa tujuan, diantaranya :

1. Membuat aplikasi untuk memberikan informasi bagi para calon siswa

maupun orang tua dalam memperoleh Informasi yang dibutuhkan

secara cepat.

2. Membuat aplikasi untuk Sekolah Rehoboth dalam penyeleksian ujian

saringan masuk sehingga proses penerimaan siswa menjadi lebih

terkontrol.

3. Membuat aplikasi untuk memiliki suatu sarana untuk manampung

berkas-berkas soal ujian saringan masuk yang diharapkan dapat

menjadi acuan penerimaan siswa.

4. Membuat aplikasi untuk Sekolah Rehoboth dalam kinerja penerimaan

masuk siswa baru sehingga tidak terjadi kekeliruan.

5. Membuat aplikasi untuk Sekolah Rehoboth dalam pencatatan

pembayaran administrasi siswa baru.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Berikut ini adalah batasan dari aplikasi Sistem Informasi Seleksi dan

Penerimaan Siswa Baru yang dibuat.

1.4.1 Batasan Perangkat Keras

Untuk menjalankan aplikasi ini dibutuhkan sebuah

PC

atau

laptop

dengan

spesifikasi minimal seperti dibawah ini:

1. Prosesor

intel pentium

4

CPU

2.

0GHz

.

2. Memori 1GB .

3.

Harddisk

40 GB.

(13)

4

1.4.2 Batasan Perangkat Lunak

Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman

ASP.NET

Minimum

perangkat lunak yang dibutuhkan :

1. Sistem operasi :

Microsoft

Windows

XP

atau

Windows 7.

2.

Microsoft

Visual

Studio

2010.

3.

Database

SQL

Server

2005.

4. .

Net framework

4.

5.

Browser

mozila

,

opera

,dll.

1.4.3 Batasan Aplikasi

Adapun batasan aplikasi yang dibuat adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi yang dihasilkan adalah aplikasi berbasis

website

.

2. Hak akses kedalam aplikasi yaitu: kepala sekolah,

admin

, dan

pengguna.

3. Aplikasi ini berdasarkan aturan dan prosedur penerimaan siswa baru

SMPK Rehoboth.

4. Aplikasi penerimaan siswa baru ini membahas pendaftaran siswa baru

pada tahun ajaran baru.

5. Aplikasi ini menangani pembayaran administrasi siswa baru yang

ditentukan oleh pihak sekolah

6. Aplikasi ini memberikan sebuah media penyimpanan berkas sekolah

baik soal-soal ujian saringan masuk dan dokumen penting lainnya.

7. Proses pemeriksaan ujian saringan masuk dilakukan oleh pihak

(14)

5

1.5 Sumber Data

Data-data yang diperoleh dalam pembuatan aplikasi ini bersumber dari :

1. Sumber Primer.

Data-data ini diperoleh dari hasil survei ke lapangan dengan langsung

mewawancarai orang-orang yang terlibat didalam sekolah Rehoboth.

2. Sumber Sekunder.

Studi

pustaka

mengenai

buku

yang

berhubungan

dengan

perancangan aplikasi.

1.6 Sistematika Penyajian

Berikut adalah sistematika penyajian dalam laporan tugas akhir ini:

BAB I PENDAHULUAN

Membahas mengenai pendahuluan dan garis besar dari latar belakang

masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup kajian,

sumber data dan sistematika penulisan.

BAB II KAJIAN TEORI

Membahas mengenai teori-teori yang digunakan dalam menyusun laporan

tugas akhir.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Membahas mengenai analisis dan juga perancangan aplikasi dalam bentuk

Data Flow Diagram

,

flowchart

,

Entity

Relationship

Diagram

, dan

UserInterface

.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Membahas mengenai aplikasi yang dijalankan atau dipakai beserta dengan

(15)

6

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Membahas mengenai evaluasi dari aplikasi yang dihasilkan.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Membahas mengenai simpulan dan saran-saran untuk keperluan

(16)

126

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Kesimpulan dari pembuatan aplikasi Sistem Informasi Proses Seleksi dan

Penerimaan Siswa Baru SMPK Rehoboth Bandung berdasarkan

user

acceptance test

adalah sebagai berikut :

1. Informasi mengenai sekolah

Dari data yang diperoleh dapat disimpulkan mayoritas responden menilai

fitur ini sangat baik yaitu sebesar 20%, selain itu 50% menilai fitur ini baik,

dan sebagian kecil responden menilai fitur ini cukup baik

2. Pendaftaran

3. Input tes saringan masuk

Dari data yang diperoleh dapat disimpulkan mayoritas responden menilai

4. Seleksi

fitur ini cukup baik yaitu sebesar 50%, selain itu 30% menilai fitur ini baik,

dan sebagian kecil responden menilai fitur ini sangat baik

5. Pembayaran

fitur ini baik yaitu sebesar 40%, selain itu 40% menilai fitur ini cukup baik,

(17)

127

6.2 Saran

Saran untuk pengembangan sistem selanjutnya bisa ditambah beberapa

fitur

atau sistem lain yang bisa mendukung kinerja dari proses bisnis SMPK

Rehoboth Bandung. Saran-saran untuk pengembangan antara lain :

1. Menambahkan

fitur

untuk menentukan ruangan kelas penerimaan

siswa baru. Karena setiap gelombang periode penerimaan siswa

pasti akan membutuhkan pengaturan kelas

2. Menambahkan

fitur

untuk membuat

fitur

akuntansi secara

keselurahan supaya dapat membantu pihak sekolah dalam

memberikan data-data yang akurat mengenai setiap keuangan yang

(18)

DAFTAR PUSTAKA

Febriani

.

2003

. Analisa dan perancangan sistem informasi

Retrieved

september

12,from

febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5616/Flowchart.pdf

Hariyanto, B.(2004).

SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA

Bandung : Informatika

Imbar, R.V. & Suteja,BR. (2006).

Pemrograman Web-Comerce dengan Oracle &

ASP.

Bandung : informatika

Jeffrey, L.W, Kevin,C.D, Lonnie,DB.Metode

design dan analisa Sistem Bibliografi

edition.6. Andi Offset. Yogyakarta : 2004

Jogianto, H.M,. Analisa

dan Design Sistem Informasi

. 2005. Yogyakarta: Andi

Offset.

Kristanto, H. 2007.

Konsep dan Perancangan Database

. Yogyakarta: Andi.

Kuncul (2012). Introduce ASP Tutorial. Retrieved april, 2012 From http://

www.hyem.org/index.php?topic=6966;topicseen

Pressman, R.S. (1992).

Software Enginering A Praction’s Approach

. United

States : McGraw-Hill Book.

Sigist, B. (2001).

Standard for Software Component Testing

. United Kingdom :

British Computer Society.