BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

(1)

53

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Proses Bisnis Sistem yang Diusulkan

4.1.1 Narasi

Berdasarkan hasil analisis kami setelah melihat adanya kelemahan dalam

system CRM yang dimiliki oleh PT. Sendang Rejeki saat ini, kami memutuskan

untuk membuat sistem baru dengan memanfaatkan teknologi internet, yaitu melalui website yang kami buat. Dimana customer baru maupun lama dapat melihat produk-produk terbaru maupun yang saat ini sedang digemari oleh banyak orang yang dibuat oleh PT. Sendang rejeki.

Di dalam website ini kami menampilkan produk-produk dari arsitektur,interior maupun furniture yang menjadi bidang kerja dari PT. Sendang Rejeki. Customer lama akan memiliki user ID untuk login yang telah diberikan oleh admin, sedangkan bagi calon customer baru mereka harus terlebih dahulu mendaftar untuk mendapatkan user ID dan password yang kemudian dapat dirubah sesuai kehendak customer.

Kelebihan yang diberikan bagi customer yang telah mendaftar adalah kemampuan untuk menggunakan semua fiture yang ada seperti fiture Produk yang menampilkan produk-produk PT. Sendang Rejeki dan juga fiture upload

gambar yang berguna bagi para customer untuk meng-upload gambar rancangan atau desain produk sesuai yang mereka kehendaki, lalu mereka dapat melihat

(2)

status dari produk yang mereka pesan apakah sudah selesai atau masih dalam tahap pembuatan.

Dengan fiture yang kami berikan customer tidak perlu repot mengecek ke

warehouse PT. Sendang Rejeki untuk melihat perkembangan dari pembuatan

produk mereka dan melihat apakah produk yang mereka pesan sesuai dengan yang mereka mau atau tidak, karena admin akan meng-update perkembangan produk yang sedang dalam proses tersebut.

4.1.2Rich Picture

Member Admin

iMa c

mengakses website dan login

validasi user I D cek status produk

cek status pr oduk

upload status produk

upload status pr oduk

akses website perusahaan

send status pr oduk terima status produk

komputer member webserver/ website Komputer PT. Sendang Rejeki upload desain produk

upload desain produk

send desain pr oduk ter ima desain pr oduk

upload produk baru

upload produk baru cek pr oduk

Rubah account

Edit Account

edit kontak perusahaan

edit kontak

baca website PT. Sendang Rejeki ter ima tampilan website

Al l U sers

Mengakses Website

Menggunakan feature yang tersedia untuk umum

Komputer User Umum Send Data

Receive Data

Terima Tampilan Website

(3)

Gambar 4.2. Rancangan Layar Home LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password Login

Anggota baru | Lupa Password

Home Profil Site map Produk Search Kontak

Flash movie

Hot Product gambar gambar gambar gambar gambar gambar

(4)

Gambar 4.3. Rancangan Layar Profil LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password Login

Sejarah Perusahaan

Berisi sejarah perusahaan

(5)

Gambar 4.4. Rancangan Layar Site map LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password

Site map

Berisi link-link ke halaman-halaman di web site ini.

motif motif

(6)

Gambar 4.5. Rancangan Layar Produk LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password Login

motif motif motif motif Kategori Produk : Architecture Interior Furniture

(7)

Gambar 4.6. Rancangan Layar Search LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password

motif motif motif motif Search Cari

(8)

Gambar 4.7. Rancangan Layar Kontak LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password Login

(9)

Maaf, E-mail atau Password yang anda entry salah

User ID : Password :

Gambar 4.8. Rancangan Layar Salah LogIn LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(10)

Form Pendaftaran

User ID : E-M ail : Password : Nama : Alamat : Perusahaan : No. Telp :

Gambar 4.9. Rancangan Layar Form Pendaftaran LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password Login

(11)

Terima Kasih !

Anda Sudah Log Out dari PT. Sendang Rejeki

Log In | Sign Up

Gambar 4.10. Rancangan Layar LogOut LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

Home Profil Site map Produk Search Kontak 3D image

motif

motif motif

(12)

Gambar 4.11. Rancangan Layar Lupa Password LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture… Username Password Login

motif motif motif motif Lupa Password User ID : Kirim Password

Passwoed akan dikirim ke email

(13)

Selamat Datang !

Kembali | Log Out

-

Edit Account

-

Ubah Gambar

-

Lihat Upload

Gambar 4.12. Rancangan Layar Customer LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(14)

Selamat Datang !

Kembali | Log Out

-

Edit Account

Ubah Gam bar

-

Ubah Gambar

-

Lihat Upload

Gambar 4.13. Rancangan Layar Ubah Gambar LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(15)

Selamat Datang !

Kembali | Log Out

-

Edit Account

-

Lihat

Status

-

Ubah Gambar

- Lihat Upload

-

Lihat Upload

Gambar 4.14. Rancangan Layar View LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(16)

Selamat Datang !

Kembali | Log Out

-

Edit Account

Lihat Status

-

Ubah Gambar

-

Lihat Upload

Gambar 4.15. Rancangan Layar View Status LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(17)

Selamat Datang !

Kembali | Log Out

-

Edit Account

Lihat Upload

-

Ubah Gambar

-

Lihat Upload

Gambar 4.16. Rancangan Layar View Upload LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(18)

Selamat Datang !

Kembali | Log Out

-

Edit Account

-

Edit

Password

-

Ubah Gambar

- Edit Nama

-

Lihat Upload

Gambar 4.17. Rancangan Layar Edit LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(19)

Selamat Datang !

Kembali | Log Out

-

Edit Account

Edit Nama

-

Ubah Gambar

-

Lihat Upload

Nama

:

Alamat :

No.telp :

Gambar 4.18. Rancangan Layar Edit Nama LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(20)

Kembali | Log Out

-

Edit Account

Edit Password

-

Ubah Gambar

-

Lihat Upload

Password yang lama

:

Re-Password lama

:

Password yang baru

:

Re-Password baru

:

Gambar 4.19. Rancangan Layar Edit Password LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

(21)

Architecture

Gambar 4.20. Rancangan Layar Architecture LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

image

image image

image

(22)

Inte rior

Gambar 4.21. Rancangan Layar Interior LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

image

image image

image

(23)

Furniture

Gambar 4.22. Rancangan Layar Furniture LAM BANG PT. SENDANG REJEKI Architecture… Interior… Furniture…

image

image image

(24)

4.3 Database yang Diusulkan

Kami mengusulkan penggunaan M icrosoft Accsess sebagai database yang akan digunakan dalam sistem baru yang kami rancang untuk digunakan oleh PT. Sendang Rejeki dikarenakan admin PT. Sendang Rejeki sudah terbiasa menggunakan M icrosoft Office terutama M icrosoft Access.

Oleh karena itu kami memutuskan untuk menggunakan M icrosoft access, selain karena sudah terbiasa dengan M icrosoft Access juga untuk mengurangi biaya operasional terutama dalam hal pelatihan penggunaan database baru jika digunakan database selain M icrosoft Access.

4.4 Rancangan Menu S TD

Home Sign Up

Tampilkan Layar Sign Up _{Kembali ke Layar Home}Click "Submit" Click Sign Up

(25)

Tampilan Website Home Kontak Search Prof il Produk Sit emap Click "Home"

Click "Prof il"

Click "Sitemap" Click "Produk" Click "Search" Click "Kontak" Tampilkan Layar Home Tampilkan Layar Sitemap Tampilkan Layar Prof il Tampilkan Layar Produk Tampilkan Layar Search Tampilkan Layar Kontak Hot Produk Click "Hot Produk"

Tampilkan Layar Hot Produk

Kembali ke Layar Home

Architect ure I nterior Furniture Click "Architect ure" Menampilkan Halaman Architecture Menampilkan Halaman Int erior Click "Int erior"

Click "Furniture" Menampilkan Halaman Furniture Click "Kembali" Tampilkan Tampilan Websit e

(26)

Tampilan Layar Umum Tampilan Layar Admin Click Log In Tampilkan Tampilan Layar Admin Home Profil Sitemap Produk Search Kontak Lihat P roduk Lihat Customer Cari Produk Cari User Furniture I nterior Arsit ektur Upload Ubah Produk E dit Account Click Home Click Profil Click S it emap Click Produk Click Search Click K ontak Click Log O ut

C lick Car i P roduk C lick Furni tu re

Cl ick Cari U ser

Cli ck L ihat Cus tomer

C lick Li hat Pro duk Cl ick In te rior

Cl ick Arsitektur Cli ck U bah p roduk

C lick Up load Tampilkan Tampilan Home Tampilkan Tampilan Profil Tampilkan Tampilan Sit emap Tampilkan Tampilan Produk Tampilkan Tampilan Search Tampilkan Tampilan Kont ak Tampilkan Tampilan Layar Umum

Ta mp ilkan L ayar Ed it Ac count

Tampi lkan Layar Ub ah Produ k

Tampi lkan Layar Up load

Tampil ka n Layar Arsitektu r

Tampil kan Layar In te rior

Tampi lkan Layar Furni tu re

Tamp ilkan L aya rCari U ser

Tamp ilkan L ayar C ari Produ k

Tampil kan Layar Lih at Cu stomer

Tamp ilkan L aya r L Ih at Produ k

(27)

Ho me

Admin _ProdukUbah

Upl oad Edi t Account

cli ck u bah pro duk tampilkan layar u bah prod uk Home

click logi n tampilkan laya r home

admin

Edit Pa ssword

Ed it Nama cl ick kembali

kembali ke tampilan Edit Account

click Upload tampilkan layar Upload

cl ick logout tampi lkan layar home

(28)

Home P roduk Admin

Arsitektur

Int erior

Furniture

View Det ail

View Det ail Click Log In

Tampilkan Layar P roduk Admin

Click A rsitektur

Click Interior

Click Furniture Tampilkan Layar Arsitektur

Tampilkan Layar Interior

Tampilkan Layar Furnit ure

Click View Detail Tampilkan Layar View Det ail

Tampilkan Layar View Detail

Tampilkan Layar V iew Detail Click V iew Detail

Click View Detail

Click Log Out Tampilkan Layar Home

(29)

Ubah produk Admin Home

admin

clic k Ubah Pr oduk tampilkan lay ar ubah

produk

Ubah Hot Pr oduk

Ubah Arsitek tur

Ubah Interior

Ubah Furniture

Ubah Detail c lick Ubah Hot Produk

tampilkan layar ubah Hot pr oduk

tampilkan lay ar ubah Arsitek tur c lick Ubah Arsitek tur

c lick Ubah Inter ior tampilk an layar ubah

Inter ior

c lick Ubah Furniture tampilkan layar ubah

Furniture Ubah Gambar Ubah Gambar Ubah Gambar Ubah Detail Ubah Detail Ubah Detail Home c lick Log In Tampilkan Lay ar Home

Admin

click Log Out Tampilkan Lay ar

Home clic k Ubah Gambar

tampilk an layar ubah Gambar

c lick Ubah G ambar tampilk an layar ubah Gambar

clic k Ubah Gambar tampilk an layar ubah Gambar

click Ubah Detail tampilk an layar ubah Detail

(30)

Home Search Admin Cari User Lihat Produk Lihat Customer Cari Produk Click Log In

Tampilkan Layar Search Admin Click Cari User

Click Cari Produk

Click Lihat Customer

Click Lihat Produk Tampilkan Layar Cari User

Tampilkan Layar Cari Produk

Tampilkan Layar Lihat Customer

Tampilkan Layar Lihat Produk

(31)

Tampilan Layar Umum Tampilan Layar Member Click Log In Tampilkan Tampilan Layar Member Home Profil Sitemap Produk Search Kontak Cari Produk Furniture I nterior Arsit ektur Upload View Produk E dit Account Click Home Click Profil Click S it emap Click Produk Click Search Click K ontak Click Log O ut

Cl ick Cari Prod uk C lick Furni tu re

Cl ick In te rior

Cl ick Arsitektur Cli ck U bah p roduk

C lick Up load Tampilkan Tampilan Home Tampilkan Tampilan Profil Tampilkan Tampilan Sit emap Tampilkan Tampilan Produk Tampilkan Tampilan Search Tampilkan Tampilan Kont ak Tampilkan Tampilan Layar Umum

Tampi lkan Layar Ub ah Produ k

Tampi lkan Layar Up load

Tampil ka n Layar Arsitektu r

Tampil kan Layar In te rior

Tampi lkan Layar Furni tu re

Tampil ka n Layar Cari Prod uk

Lihat P roduk

Cl ick Lih at Prod uk Ta mpilka n L ayar Liha t Produ k

(32)

Home Home Mem ber Edit Account Upload View Edit Password Edit Nam a Vi ew Status Vi ew Upload Click Log In

Tam pi lkan Layar Home Member

Click Log In

Click View Click Edit account

Click Edit Password

Click Edit Nam a

C lick View Status

Click View Upload T am pilkan Layar Home

Member

T am pil kan Layar View

Tampilkan Layar View Status

T am pilkan Layar View Upload Tampilkan Layar Edit

Nama Tampilkan Layar edit

Account

T am pilkan Layar Edit Password

(33)

Home Search Member Search Produk Lihat Produk Click Log In

Tampilkan Layar Search Member

Click Lihat Produk Produk

Tampilkan Layar Search Produk

Click Log Out Tampilkan Layar

Home

Gambar 4.32. STD Search M ember

4.5 Rencana Implementasi 4.5.1 Kebutuhan sistem

4.5.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Processor P4 2,4 GHz Intel LGA 775

M ainBoard Asus P5GLX VGA ATIRadeon 9250 HDD Seagate 80 Gigabyte DVD ROM Lite-on Casing Sin-X M odem

(34)

4.5.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Windows XP SP2

M icrosoft Office 2003 Internet Information Service

4.5.2 Pengguna Sistem ( User )

Pengguna sistem atau user yang dituju oleh kami terutama adalah semua user atau pengguna internet yang masuk ke website PT. Sendang Rejeki untuk mencari info produk atau sekedar melihat-lihat saja, para pengguna internet termasuk para calon customer maupun customer yang sudah mendaftar. Selain itu salah satu user yang akan menggunakan website ini tentu saja administrator yang menangani website PT. Sendang Rejeki untuk keperluan update data produk maupun untuk mengecek dan memberikan pelayanan kepada customer yang memang sengaja kami buat dengan media website ini.

4.5.3 Jaringan

Untuk mendukung jalannya sistem e-CRM yang kami susun, kami menggunakan provider dari telkom atau menggunakan speedy dengan konektivitas menggunakan DSL.

(35)

Gambar 4.33. Home Umum

(36)

Gambar 4.35. Sitemap Umum

(37)

Gambar 4.37. Search Umum

(38)

Gambar 4.39. New User

(39)

Gambar 4.41. Lupa Password

(40)

Gambar 4.43. Detail Hasil Cari