88064 sesi11 mpsi fase delivery

(1)

FASE DELIVERY

(2)

Tahapan dalam fase Delivery

1. Deployment 2. Pelatihan

(3)

1. DEPLOYMENT

• _{Mendistribusikan software ke para}

pengguna agar bisa digunakan untuk mendukung pekerjaannya.

(4)

Tahapan dalam Deployment

A. Instalasi

B. Pengaturan Database

(5)

A. Instalasi

• _{Jika instalasi dilakukan oleh Pengguna,} maka software harus dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan

penggunanya.

(6)

Instalasi

• _{Biasanya instalasi dilakukan secara berurutan,}

yaitu: instalasi database server dan driver untuk data source (misal ODBC), kemudian melakukan koneksi antar aplikasi server

dengan database. Aplikasi client dan server.

• _{Juga diperhatikan lingkungan dimana software}

diinstalasi. Misalnya hardware, jaringan,

(7)

Checklist Instalasi:

• _{Spesifikasi dan konfigurasi hardware} • _{Sistem Operasi}

• _{Konfigurasi jaringan} • _Driver

• _{Keamanan Sistem} • _Database

(8)

B. Pengaturan Database

Persiapan database untuk menunjang operasional software, yaitu:

• _{Instalasi database}

• _{Membangun struktur database} • _{Mengatur dan konfigurasi}

(9)

C. Migrasi dan Konversi Data

• _{Eksplorasi database asal.}

• _{Lakukan penilaian terhadap data} • _{Desain proses migrasi}

• _{Bangun proses migrasi} • _{Pelaksanaan migrasi} • _Transisi

(10)

D. Eksekusi secara Terbatas

• _{Menentukan beberapa pengguna atau} hanya beberapa fungsi saja.

• _{Tidak berlangsung lama dan bertujuan} untuk membiasakan pengguna dalam menggunakan sistem dan untuk

mengamati perilaku sistem. • _{Hasil pengamatan}

(11)

E. Eksekusi secara Paralel

• _{Sistem baru dioperasi secara terbatas} bersamaan dengan sistem lama yang masih digunakan.

• _{Tujuannya untuk membandingkan baik} secara penggunaan maupun informasi yang dihasilkan dari sistem baru.

(12)

F. Evaluasi

• _{Evaluasi terhadap seluruh rangkaian dan} pastikan semua aktivitas

didokumentasikan.

• _{Jika ada aktivitas yang tidak dapat}

diselesaikan dengan baik, maka dapat menjadi pertimbangan untuk

memasukkannya ke dalam fase akhir dan pemeliharaan, atau dalam proyek

(13)

2. PELATIHAN

• _{Stakeholder akan terlibat langsung maupun}

tidak langsung dalam pengoperasian sistem informasi sehari-hari harus mendapat

pelatihan yang cukup.

• _{Biasanya hambatan dari pelatihan adalah}

penjadwalan.

• _{Pengaturan pelatihan harus diperhatikan}

(14)

Peserta Pelatihan

• _{Pelatihan pengguna akhir} • _{Pelatihan administrator}

(15)

A. Pelatihan Pengguna Akhir

• _{Pelatihan pengguna akhir (End user training) adalah}

mereka yang berinteraksi dengan sistem informasi sehari-hari, sebagai alat bantu dalam melaksanakan pekerjaan mereka.

• _{Pelatihan harus difokuskan pada penggunaan praktis.} • _{Diharapkan pengguna akhir mampu}

menguasai pengoperasian untuk pekerjaan sehari-hari, termasuk penggunaan berbagai tombol,

(16)

B. Pelatihan Administrator

• _{Administrator adalah mereka yang bertugas}

melakukan pengaturan terhadap sistem, mengelola database, dan sering kali juga

menjadi personal yang paling mengerti sistem, sehingga dapat membantu pengguna lainnya.

• _{Pelatihan administrator lebih}

mendalam dan bersifat teknis.

• _{Administrator harus memahami}

(17)

C. Pelatihan Eksekutif

• _{Para eksekutif tidak memerlukan pelatihan}

yang terlalu mendetail tentang sistem, yang mereka perlukan hanya informasi yang

dihasilkan oleh sistem.

• _{Eksekutif terbiasa menghadapi berbagai}

laporan sebagai pendukung pengambilan keputusan,

jika ada laporan yang tidak normal, mereka harus tahu penyebabnya kesalahan

(18)

3. MANAJEMEN PERUBAHAN

• _{Sebelum sistem memasuki tahap produksi} (saat sistem benar-benar digunakan untuk operasional sehari-hari, dan sudah

menggantikan sistem lama sepenuhnya), • _{maka seluruh bagian}

organisasi/perusahaan, baik yang terlibat

(19)

Manajemen Perubahan

• _{Adalah proses untuk merencanakan dan}

mengoordinasi implementasi dari semua perubahan (yang terjadi pada lingkungan operasional karena penerapan sistem

informasi).

• _{Perubahan yang dimaksud bukanlah perubahan}

sistem, tetapi perubahaan

organisasi/perusahaan secara operasional oleh karena proyek sistem informasi dalam tahap

(20)

Tujuan Manajemen Perubahan

• _{Meminimalisir dampak yang merugikan} yang terjadi pada integritas dan

keamanan sistem

• _{Mengizinkan koordinasi dan perencanaan} perubahan agar dapat mencapai

lingkungan produksi yang stabil.

• _{Memaksimalkan produktivitas tim yang} terlibat dalam perencanaan, koordinasi implementasi perubahan kualitas.

(21)

4. PRODUKSI

• _{Tahap produksi, dimana sistem sudah}

digunakan sepenuhnya untuk operasional sehari-hari sesuai dengan maksud

pembangunan sistem tersebut.

• _{Dalam jadwal proyek secara keseluruhan,}

harus dipersiapkan berapa lama pendampingan dilakukan agar

seluruh stakeholder dari sisi klien siap mengambil alih seluruh

(22)

Pedoman dalam Tahap

Produksi

• _{Siapkan cecklist}

• _{Pastikan seluruh pengguna telah memakai}

versi terakhir dan sudah menguasainya

• _{Pastikan seluruh sistem pendukung} • _{Lakukan pengamatan setidaknya dua}

siklus transaksi sampai selesai

• _{Selalu memiliki rencana mitigasi bila}

terjadi masalah

• _{Pastikan bahwa dukungan teknis baik berupa pendampingan}

atau helpdesk selalu siap sedia

• _{Komunikasikan masa produksi ini pada seluruh stakeholder}