REVISI RENCANA STRATEGIS 2010-2015
KANTOR INFORMASI DAN KOMUNIKASI
MARET 2014
DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN……….. 1
DAFTAR ISI……….. 2
KATA PENGANTAR……… 3
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang……… 4
1.2 Landasan Hukum………... 4
1.3 Maksud dan Tujuan……… 6
1.4 Sistematika Penulisan……… 7
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD 2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD……….. 8
2.2 Sumber Daya SKPD……….. 8
2.3 Kinerja Pelayanan SKPD……….. 13
2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD………. 14
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD……… 15
3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih. 16 3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota……… 17
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi dan Misi SKPD……… 18
4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD………. 19
4.3 Strategi dan Kebijakan……….. 20
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF 5.1 Rencana Program dan Kegiatan……….. 21
5.2 Indikator Kinerja……….. 22
5.3 Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif……… BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD.. 23
BAB VII PENUTUP……… 24
LAMPIRAN
KATA PENGANTAR
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur telah dapat melalui tahapan pertama pembangunan
jangka menengah tahun 2005-2010 bidang informasi dan komunikasi. Tahap pertama
pembangunan berjangka menengah tersebut merupakan bagian dari Pembangunan
Jangka Panjang Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2005.
Memasuki tahapan pembangunan selanjutnya, kami susun berbagai rencana
kebijakan strategis dan program kegiatan khususnya dibidang informasi dan komunikasi
dengan tetap memperhatikan arah kebijakan dan program yang sesuai dengan visi-misi
Pemerintah Daerah Kabupaten OKU TIMUR dengan memperhatikan arah kebijakan dan
program Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2010-2015.
Menyadari masih adanya beberapa kelemahan dan kekurangan yang ada,
diperlukan langkah upaya secara sistemik dan berkelanjutan dalam kurun waktu lima
tahun kedepan. Oleh karena itu agar langkah upaya sebagaimana dimaksud dapat
menjadi skala prioritas program lima tahun pembangunan informasi dan komunikasi ke
depan, maka Renstra Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur Tahun 2010-2015, lebih mempertajam berbagai program dan kegiatan strategisnya
diselaraskan dengan prioritas Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
2010-2015.
Demikian Rencana Strategis ini disusun, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat
dan karunia Nya untuk kelancaran serta keberhasilan Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dalam berupaya mewujudkan pembangunan
kedepan.
Ditetapkan di : Martapura
Pada tanggal : Desember 2010 Direvisi pada : Maret 2014
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur merupakan sebuah Kabupaten
pemekaran yang memiliki letak geografis yang strategis, tepatnya di wilayah
perbatasan dengan Provinsi Lampung, dilalui jalur jalan lintas Sumatera, didukung
potensi sumber daya alam yang beraneka ragam (pertanian, perkebunan,
peternakan-perikanan, tambang dan perdagangan) dan masyarakat yang heterogen,
menjadikan Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur sebagai daerah yang berpotensi
untuk cepat maju. Kantor Informasi dan Komunikasi sebagai lembaga teknis daerah
mengemban pelaksanaan tugas desentralisasi dibidang pelayanan Informasi dan
Komunikasi meliputi pelayanan informasi publik, penyebarluasan informasi
penyelengaraan pemerintahan daerah, penyebarluasan informasi pembangunan
daerah dan penyebarluasan informasi bersifat penyuluhan kepada masyarakat.
Pelaksanaan tugas informasi dan komunikasi merupakan tantangan saat ini dan di
masa depan untuk membangun visi Kabupaten OKU TIMUR yakni “Terwujudnya
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Yang Mandiri dan Madani Berbasis pada
Ekonomi Pertanian menuju Kabupaten yang Cerdas, Sehat dan Sejahtera”.
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya di bidang informasi dan komunikasi,
sangat dibutuhkan peranan layanan informasi (layanan informasi publik) dan media
informasi (media elektronik, media cetak, website, media lain) dalam proses
pembangunan disegala bidang serta berupaya meningkatkan sarana dan prasarana
guna meningkatkan kinerja aparatur sehingga pelayanan informasi kepada
masyarakat dapat diterima dengan baik, cepat dan berkualitas di Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur.
Tugas dan fungsi informasi dan komunikasi dapat terlaksana, Kantor Inforkom
perlu merumuskan visi, misi, kebijakan, menentukan program kegiatan yang
dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Satuan Kerja Pemerintah Daerah
Tahun 2010-2015.
1.2. Landasan Hukum
Landasan Hukum penyusunan rencana strategis Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur adalah :
a. Undang-Undang Pembentukan Provinsi Sumatera Selatan Nomor 28 Tahun 1956
tentang pembentukan Daerah Tk I Kota Praja Sumatera Sealatan ( lembaran
Sealatan, Ogan Ilir Provinsi Sumatera Selatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2003 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4347);
c. Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia No. 4844);
d. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Tahun 2003 Nomor 47 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4248);
e. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Pembendaharaan Negara
(Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 5 Tambahan Lembaran Negara Nomor
4355);
f. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaaan Pengelolaan dan
Tanggung Jawab Keuangan Negara;
g. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 104);
h. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4438);
i. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah
dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Tahun
2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3952);
j. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah;
k. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pembinaan dan
Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
l. Peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2001 tentang Pelaporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4124;
m. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah;
n. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintah antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah
Daerah Kabupaten/Kota;
o. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
q. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Nasional Tahun 2010-2014;
r. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 13 Tahun 2009 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Sumatera
Selatan Tahun 2008-2013;
s. Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 31 Tahun 2008
tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2005-2025;
t. Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 22 Tahun 2011
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur Tahun 2010-2025;
1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud
Maksud perumusan rencana strategis (Renstra) oleh Kantor Informasi dan
Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR adalah sebagai pedoman selama 5 (lima)
tahun dalam melaksanakan visi, misi, tujuan, kebijakan dan sasaran yang
telah ditetapkan. Renstra merupakan ukuran target kualitatif untuk mengukur
keberhasilan dan kegagalan sebuah organisasi serta tidak menyimpang dari
arah kebijakan yang telah ditetapkan.
1.3.2. Tujuan
Tujuan penyusunan rencana strategis Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur adalah :
a. Untuk merencanakan visi dan misi pada pembangunan tahap kedua
(2010-2015) bidang informasi dan komunikasi.
b. Memberikan pelayanan prima yang disesuaikan dengan kebutuhan
masyarakat luas.
c. Sebagai alat monitoring untuk mengukur dan melakukan evaluasi kinerja
tahunan agar visi, misi, tujuan, kebijakan dan sasarannya tidak
menyimpang dari rencana strategis yang sebelumnya telah disusun dan
direncanakan.
d. Bahan informasi bagi seluruh aparatur Kantor Inforkom untuk memahami
dan melihat arah kebijakan pelaksanaan program dan kegiatan pada
1.4. Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN
Menguraikan latar belakang, maksud dan tujuan penyusunan renstra sesuai amanat Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 22 Tahun 2011 tentang RPJMD sebagai landasan Hukum, Kedudukan serta peranan Renstra SKPD dalam perencanaan daerah dan Sistematika penulisan Renstra Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur.
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
Bab ini memuat tentang tugas pokok dan fungsi, struktur organisasi, sumber daya yang dimiliki, kinerja pelayanan serta tantangan dan peluang pengembangan pelayanan yang dibutuhkan.
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
Bab ini berisi kebijakan yang diambil oleh organisasi sebagai dasar dalam merumuskan program dan kegiatan pembangunan demi tercapainya visi dan misi.
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Bab ini berisi tentang Visi, Misi, tujuan dan sasaran jangka menengah serta strategi & kebijakan Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR Tahun 2010-2015.
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
Bab ini mengemukakan tentang rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok tujuan dan sasaran serta pendanaaan indikatif.
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Bab ini mengemukakan tentang indikator kinerja Inforkom yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai Inforkom dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD
BAB VII PENUTUP
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD
2.1.1. Tugas Pokok SKPD
Berdasarkan Peraturan Daerah (Perda) Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Nomor 4 Tahun 2006, tanggal 3 Mei 2006 tentang Perubahan Kedua atas
Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2005 tentang Pembentukan Organisasi dan
Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur,
selanjutnya diubah kembali menjadi Peraturan Daerah Kabupaten Ogan
Komering Ulu Timur Nomor 6 Tahun 2010 tentang Perubahan Ketiga Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Nomor 2 Tahun 2006
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur. Atas dasar
Peraturan Daerah tersebut, Kantor Inforkom sebagai lembaga teknis
Pemerintah Kabupaten dibidang informasi dan komunikasi mempunyai tugas
melaksanakan kewenangan otonomi kabupaten dalam rangka
pelaksanaan tugas desentralisasi dibidang informasi dan komunikasi.
2.1.2. Fungsi SKPD
Untuk melaksanakan kewenangan otonomi kabupaten dalam rangka
pelaksanaan tugas desentralisasi dibidang informasi dan komunikasi, Kantor
Inforkom mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan kegiatan tata usaha, urusan umum, perlengkapan dan
perencanaan kepegawaian dan keuangan.
b. Perumusan kebijakan teknis, pemberian bimbingan pengelolaan informasi
dan komunikasi.
c. Pengelolaan data, melaksanakan pembinaan rencana dan program
pembangunan dibidang informasi dan komunikasi.
d. Pengawasan dan pengendalian teknis atas pelaksanaan tugas sesuai
dengan kebijakan pemerintah.
e. Peberian izin, pembinaan informasi dan komunikasi.
f. Pembinaan terhadap unit pelaksana teknis Dinas dalam lingkup tugasnya.
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas
2.1.3. Struktur Organisasi SKPD
Sesuai dengan Peraturan Daerah seperti yang termuat dalam tugas
pokok SKPD diatas, Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU
TIMUR adalah lembaga teknis daerah yang merupakan unsur pendukung
tugas Bupati dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berkedudukan di
bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah
dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi di bidang informasi dan
komunikasi.
Untuk dapat menjalankan tugas tersebut, Kantor Informasi dan
Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR struktur organisasinya terdiri dari Kepala
Kantor, Sub Bagian Tata Usaha dan 3 (tiga) seksi serta kelompok Jabatan
Fungsional seperti pada gambar bagan struktur organisasi dibawah ini :
Gambar 1.
Bagan Struktur Organisasi Kantor Inforkom
Kabupaten OKU TIMUR Perda Kabupaten OKU Timur Nomor : 13 Tahun 2007 Tanggal : 12 Juli 2007
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KABUPATEN OKU TIMUR
KEPALA KANTOR Drs. NOVIAN
NIP 19621110 199103 1 003
KASUBBAG TATA USAHA
SUBANDI, SE
NIP 19691111 200501 1 006 KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SEKSI INFORMASI
IVAN SISWANDI, ST NIP 19790909 200604 1 005 SEKSI
POS DAN KOMUNIKASI
ARSAD, SE
NIP 19661011 198603 1 002 SEKSI
PROGRAM, PERENCANAAN DAN EVALUASI BENNY ARYANTO, ST
Berikut tugas pokok dan fungsi Seksi SKPD :
a. Kepala Kantor Informasi dan Komunikasi
Kantor Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah. Kepala Kantor
dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh :
1) Sub Bagian Tata Usaha
2) Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi
3) Seksi Pos dan Komunikasi
4) Seksi Informasi
5) Kelompok Jabatan Fungsional
b. Sub Bagian Tata Usaha
Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha
yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi
dan Komunikasi dalam menyusun Perencanaan dan program kegiatan tata
usaha, umum, surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, keuangan dan
perlengkapan.
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
1) Pengelolaan ketatausahaan yang menyangkut penyusunan program dan
pelaporan, keuangan, kepegawaian dan umum.
2) Perencanaan dan penyusunan program dan pelaporan serta pusat data
kegiatan Kantor Informasi dan Komunikasi.
3) Pengelolaan surat menyurat.
4) Pemberian pelayanan administrasi.
5) Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan/pemeliharaan dan
keamanan Kantor.
6) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
c. Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi
Seksi program, Perencanaan dan Evaluasi dipimpim oleh Kepala Seksi yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan
pengumpulan, pengelolaan data, penyusunan program, laporan dan melakukan
pemantauan, evaluasi serta melayani perizinan dan retribusi.
Seksi Program, Perencanaan dan Evaluasi mempunyai fungsi :
1) Perumusan kebijakan teknis dibidang pendataan dan perpustakaan.
4) Perumusan kebijakan teknis dibidang perizinan dan retribusi.
5) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
d. Seksi Pos dan Komunikasi
Seksi Pos dan Komunikasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Pos dan Komunikasi mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi
dan Komunikasi dalam bidang pos dan komunikasi.
Seksi Pos dan Komunikasi mempunyai fungsi :
1) Pengumpulan dan pengelolaan data, penyusunan rencana dan program
sektor pos dan komunikasi.
2) Penyiapan perumusan kebijakan pelaksanaan dibidang pos dan komunikasi.
3) Pengkoordinasian, pengendalian dan pengawasan serta evaluasi
pelaksanaan pos dan komunikasi.
4) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
e. Seksi Informasi
Seksi Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.
Seksi Informasi mempunyai tugas membantu Kepala Kantor Informasi dan
Komunikasi dalam sektor informasi melalui media tradisional, radio, televisi dan
film, penerbitan, serta promosi pameran.
Seksi Informasi mempunyai fungsi :
1) Penyusunan program dan kegiatan informasi melaui media tradisional.
2) Penyusunan program dan penyelenggaraan pelayanan informasi melaui
media baru, televisi, dan radio.
3) Menyusun program kegiatan informasi melalui media penerbitan dan grafika.
4) Menyusun program dan pelayanan informasi melalui promosi dan pameran.
5) Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
f. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang Tenaga Fungsional Senior
sebagai ketua kelompok yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
2.2. Sumber Daya SKPD
2.2.1. Kepegawaian
Pegawai Kantor Informasi dan Komunikasi sebagai sumber daya utama
pelaksana tugas dan fungsi lembaga sampai dengan saat ini berjumlah 32
orang pegawai. Untuk memberikan gambaran terhadap kondisi dimaksud
dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 1.
Susunan Pegawai menurut Jenis Kelamin
No Kepegawaian Jenis Kelamin Jumlah
L P
1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) 7 7 14
2. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 0 0 0
3. TKS 7 11 18
4. Outsourcing 5 3 8
Total 20 20 40
Tabel 2.
Susunan Pegawai menurut Tingkat Pendidikan
No Kepegawaian Tingkat Kepegawaian Jumlah
SMA D1-D3 S1 S2
Susunan Pegawai dalam Jabatan Struktural
No Jabatan Eselon Tingkat Pendidikan Jumlah
SMA D1-D3 S1 S2
1. Kepala Kantor III.a - - 1 - 1
2. Kasubbag Tata Usaha IV.a - - 1 - 1
3. Kasi Pos dan Komunikasi IV.a - - 1 - 1
4. Kasi Informasi IV.a - - 1 - 1
5. Kasi Program, Perencanaan & Evaluasi IV.a - - 1 - 1
Total 0 0 5 0 5
Tabel 4.
Susunan Staf Pegawai
No Kepegawaian Tingkat Kepegawaian Jumlah
2.2.2. Sarana dan Prasarana
Untuk melaksanakan tugas dibidang informasi dan komunikasi, Kantor
Informasi dan Komunikasi memiliki sarana dan prasarana, yaitu :
a. 1 (satu) unit Gedung Radio Pemerintah Daerah
b. 1 (satu) unit Stasiun Radio Pemerintah Daerah (Radio BKM 100,1 FM)
c. 1 (satu) unit Mobil Siaran beserta Perangkat Relay
d. 3 (tiga) unit Kerangka Baleho
e. 24 (dua puluh empat) Papan Informasi
f. 2 (dua) unit Running Text
g. 2 (dua) Aplikasi Website (Weabsite Resmi Pemda : www.okutimurkab.go.id
dan website PPID :www.ppid.okutimurkab.go.id)
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD
Peranan media informasi dan komunikasi sangatlah penting dalam kaitannya
penyebarluasan informasi kepada masyarakat luas, mengingat hal tersebut penting
untuk mengupayakan kebutuhan infrastruktur yang baik untuk mendukung
kelancaran tugas dan fungsi SKPD baik secara internal maupun eksternal.
Sehubungan Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR tugas
pokoknya dalam rangka pelaksanaan tugas desentralisasi di bidang informasi dan
komunikasi, dalam hal pelaksanaan tugas belum merambah mengenai informatika
dikarenakan status lembaganya sebagai Kantor yang belum memiliki bidang khusus
informatika. Jika lembaga organisasinya telah berubah menjadi Bahan atau Dinas
maka akan ada bidang khusus informatika. Atas hal tersebut, sampai dengan kondisi
sekarang, pembangunan infrastruktur belum menyentuh bidang informasi dan
telematika seperti pembangunan jaringan diseluruh SKPD.
a. Bidang Informasi
Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR berupaya berperan
aktif dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat diantaranya
melalui siaran Radio Pemerintah Daerah (Radio BKM 100,1 FM) yang berkenaan
dengan informasi penyelenggaraan pemerintahan & pembangunan daerah,
siaran keliling menggunakan mobil siaran, Internet (pengelolaan situs resmi
daerah & situs PPID), media cetak (koran, baleho, banner, bilboard, spanduk,
brosur) dan layanan informasi publik. Untuk kedepannya berupaya lagi untuk
menyampaikan informasi melalui media lain seperti TV, promosi & pameran,
dengan informasi publik. Bidang Komunikasi yaitu mengkomunikasikan informasi
yang berkenaan dan informasi pemerintah kepada masyarakat dan pihak lain.
2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD
Perkembangan informasi dan komunikasi kedepannya semakin kompleks. Hal
ini dipengaruhi juga dengan perkembangan teknologi informasi sebagai media
penyampai informasi yang cepat dan efisien serta kebutuhan akan informasi yang
lengkap, cepat dan valid oleh masyarakat luas.
Tantangan umum lainnya yang dihadapi oleh Kantor Informasi dan Komunikasi
kabupaten OKU TIMUR adalah keterbatasan dana dan kurangnya personil yang
menguasai bidang aplikasi, database, program dan jaringan internet di lingkungan
Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR.
Adapun beberapa tantangan khusus di setiap bidang yang ada pada Kantor
Informasi dan Komunukasi Kabupaten OKU TIMUR sesuai dengan tugas dan fungsi
yang diemban adalah sebagai berikut :
Tantangan Khusus Bidang Informasi :
a. Menyediakan informasi yang lengkap sesuai kebutuhan masyarakat.
b. Meningkatkan penyebaran informasi publik radio, tv, website, media cetak, media
tradisional, pameran dan promosi.
c. Membentuk kelompok informasi masyarakat pada setiap Kecamatan di
Kabupaten OKU TIMUR.
d. Meningkatkan jangkauan informasi publik di wilayah Kabupaten OKU TIMUR,
khususnya radius jangkau siar yang belum optimal berkenaan dengan
terbatasnya dana pengadaan perangkat penambah daya jangkau siar tersebut.
e. Meningkatkan pengawasan terhadap media cetak dan elektronik.
Tantangan Khusus Bidang Pos dan Komunikasi :
a. Menigkatkan koordinasi terhadap instansi vertikal
b. Menigkatkan koordinasi antar SKPD terkait.
Adapun peluang umum pengembangan Pelayanan Informasi dan Komunikasi
Kabupaten OKU TIMUR adalah kedepannya Kantor Inforkom bisa membidangi
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD
3.1.1. Permasalahan Umum
Dalam mencapai Visi dan Misi yang diharapkan, Kantor Informasi dan
Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR berusaha mengidentifikasi
permaslahan-permasalahan yang dihadapi, seperti cepatnya perubahaan pada perangkat
teknologi informasi dan komunikasi (ICT), hal ini terus melaju pesat, sehingga
apabila kita ingin menyesuaikan dengan kemajuan perangkat teknologi
informasi dan komunikasi (ICT) yang adalah menjadi sarana dan prasarana inti
bagi Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU TIMUR dalam
menjalankan perannya, menyebabkan diperlukannya anggaran yang cukup
besar. Kurangnya anggaran pada Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten
OKU TIMUR dalam setiap penyelenggaraan pembangunan dibidang teknologi
informasi dan komunikasi (ICT) menjadi salah satu penyebab sebagian
pelayanan informasi seperti jalan ditempat dan belum dapat memberikan
pelayanan secara optimal.
Selain dari pada permasalahan diatas, Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten OKU TIMUR juga harus menghadapi permasalahan sumber daya
aparatur yang masih terbatas baik jumlah aparatur maupun kurangnya tenaga
ahli teknologi informasi dalam pengembangan pengetahuan dibidang jaringan
internet dan intranet, programmer, database dan website. Pengembangan
sumber daya aparatur ini memerlukan pendidikan dan pelatihan yang intensif
dan berkelanjutan sehingga dapat memberikan hasil yang signifikan.
3.1.2. Permasalahan Khusus
Permasalahan khusus yang dihadapi oleh Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten OKU TIMUR yaitu pada Bidang Pos dan Informasi; khususnya
dalam pengumpulan dan pengolahan data berkaitan dengan informasi publik
yang ada pada SKPD terkait dan pihak lain dikarenakan kurangnya koordinasi.
Belum adanya payung hukum (terutama Perda) mengenai perizinan
telekomunikasi dan penyiaran untuk melakukan pengawasan terhadap jasa
telekomunikasi, warnet dan penyiaran.
teknologi yang ada untuk mewujudkan pemerintahan yang good e-government
untuk masa yang akan datang.
Bidang informasi; pengelolaan, penyebaran dan pemerataan informasi
publik yang beragam dan berkualitas yang bersifat mendidik, mencerahkan
masyarakat dalam rangka mewujudkan masyarakat informasi yang
menjunjung nilai-nilai budaya, merupakan suatu peranan penting dalam
menjalankan tugas dan fungsi Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten
OKU TIMUR. Menjalankan peranan ini ada beberapa permasalahan yang
dihadapi yaitu ada beberapa wilayah di daerah kecamatan yang belum
tersentuh jaringan listrik dan telekomunikasi sehingga menyulitkan dalam
pemerataan informasi. Sebagian besar masyarakatnya belum bisa
menggunakan teknologi informasi seperti internet dan manfaat dari arti
pentingnya informasi bagi kemajuan ekonomi, budaya dan yang lainnya.
3.2. Telahaan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih 3.2.1. Visi Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Visi Pembangunan Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2010-2015 :
“Terwujudnya Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur yang Mandiri dan Madani
Berbasis pada Ekonomi Pertanian menuju Kabupaten yang Cerdas, Sehat dan
Sejahtera”
3.2.2. Misi Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Misi Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2010-2015 :
1. Meningkatkan kualitas kinerja dan profesionalisme aparatur pemerintah
daerah yang efektif, efisien, bersih dan demokratis dengan mengutamakan
pelayanan kepada masyarakat.
2. Menigkatkan perekonomian daerah yang berbasis pada pembangunan
ekonomi pertanian masyarakat.
3. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan.
4. Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat.
5. Meningkatkan sarana dan prasarana infrastruktur daerah.
6. Meningkatkan dan mendorong investor dalam rangka berinvestasi di
Kabupaten OKU TIMUR guna mendorong percepatan pertumbuhan
investasi dan perekonomian masyarakat.
7. Meningkatkan pertumbuhan daerah-daerah baru khususnya wilayah cepat
tumbuh, wilayah perbatasan dan wilayah tertinggal.
9. Meningkatkan stabilitas keamanan dan ketentraman masyarakat dalam
rangka mendorong terciptanya pertumbuhan perekonomian daerah dan
masyarakat.
Misi Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2010-2015
yang berkaitan dengan Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten OKU
TIMUR adalah pada Misi ke-1 yaitu : Meningkatkan kualitas kinerja dan
profesionalisme aparatur pemerintah daerah yang efektif, efisien, bersih dan
demokratis dengan mengutamakan pelayanan kepada masyarakat.
3.3. Telahaan Renstra K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota
3.3.1. Renstra Kementerian Komunikasi dan Informatika
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Kantor Informasi dan Komunikasi
Kabupaten OKU TIMUR mengacu kepada Visi dan Misi Kementerian
Komunikasi dan Informatika 2010-2015, yaitu :
a. Visi Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia 2010-2015
adalah “Terwujudnya Indonesia Informatif menuju masyarakat sejahtera
melalui pembangunan kominfo berkelanjutan, yang merakyat dan ramah
lingkungan, dalam kerangka NKRI”
b. Misi Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia adalah :
1) Meningkatkan kecukupan informasi masyarakat dengan karakteristik
komunikasi lancar dan informasi benar menuju terbentuknya Indonesia
informative dalam kerangka NKRI;
2) Mewujudkan birokrasi layanan komunikasi dan informatika yang
profesional dan memiliki integritas moral yang tinggi;
3) Mendorong peningkatan tayangan dan informasi edukatif untuk
mendukung pembangunan karakter bangsa;
4) Mengembangkan sistem kominfo yang berbasis kemampuan lokal yang
berdaya saing tinggi dan ramah lingkungan;
5) Memperjuangkan kepentingan nasional kominfo dalam sistem pasar
global.
3.3.2. Renstra Provinsi Sumatera Selatan
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Kantor Informasi dan Komunikasi
kabupaten OKU TIMUR mengacu kepada Visi dan Misi Dinas Perhubungan,
b. Misi Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika (Dishubkominfo)
Provinsi Sumatera Selatan adalah :
1. Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) bidang
perhubungan, komunikasi dan informatika dalam rangka meningkatkan
profesionalisme kerja;
2. Mengembangkan inovasi-inovasi baru terhadap perkembangan teknologi
bidang perhubungan, komunikasi dan informatika;
3. Meningkatkan daya jangkau infrastruktur bidang Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika, untuk memperluas aksesibilitas masyarakat
terhadap informasi;
4. Meningkatkan pembinaan, pengawasan, dan ketertiban bidang
perhubungan, komunikasi dan informatika;
5. Mempertahankan kondisi sarana dan prasarana perhubungan, komunikasi
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1. Visi dan Misi SKPD
Visi Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
2010-2015 adalah :
“Terwujudnya masyarakat informasi melalui penyelengaraan komunikasi dan
informatika yang efektif dan efisien dalam rangka mendukung OKU TIMUR yang
Sehat, Cerdas dan Sejahtera”.
Misi merupakan penjabaran dari Visi Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur yang adalah sebagai berikut :
1. Kapasitas layanan informasi tehadap informasi publik.
2. Meningkatkan alat informasi dan komunikasi guna memperluas aksesibilitas
masyarakat terhadap informasi.
3. Kerjasama dengan mas media untuk menyebarluaskan informasi dalam
menciptakan masyarakat informatif.
4. Meningkatkan SDM bidang komunikasi dan informasi,
4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
Adapun tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam periode 5 (lima) tahun kedepan
adalah :
Tujuan 1 dari Misi 1 :
1.1 Meningkatkan layanan informasi kepada masyarakat luas.
Sasaran 1, dan 2 dari tujuan 1 adalah :
1.1.1 Tersedia dan terselenggaranya layanan informasi publik.
1.1.2 Tersedianya Perda perizinan telekomunikasi dan penyiaran.
Tujuan 1 dari Misi 2 :
2.1 Meningkatkan alat komunikasi dan informasi.
Sasarannya 1,2 dari tujuan 1 adalah :
2.1.1 Tersedianya alat studio dan komunikasi.
2.1.2 Tersedianya alat informasi.
Tujuan 1 dari Misi 3 :
3.1 Tercapainya kerjasama dengan mas media guna penyebarluasan informasi
Tujuan 1 dari Misi 4 :
4.1 Meningkatkan sumber daya aparatur dan masyarakat bidang teknologi
komunikasi dan informasi.
Sasaran 1 dari tujuan 1 adalah :
4.1.1 Terselenggaranya pelatihan SDM dibidang teknologi Informasi dan
Komunikasi.
4.3. Strategi dan Kebijakan
Diperlukan beberapa starategis dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan oleh
Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur. Adapun
strategi dimaksud adalah :
1. Mengembangkan teknologi komunikasi informasi dalam penyelenggaraan
pembangunan secara bertahap dan sistematis.
2. Meningkatkan teknologi komunikasi informasi yang tepat guna dan berdaya guna
bagi penyelenggaraan pembangunan.
3. Meningkatkan pengelolaan sumber daya informasi dan komunikasi yang optimal.
4. Mendorong pembentukan masyarakat informatif melalui penyediaan, penyebaran,
pemanfaatan informasi oleh pemerintah yang secara aktif mengumpulkan
informasi yang bermanfaat untuk dapat diakses oleh masyarakat.
5. Mendorong pembentukan sumber daya aparatur yang handal dan kompeten
dibidangnya.
Oleh karena itu Kebijakan yang ditetapkan dalam melaksanakan program dan
kegiatan Kantor Informasi dan Komunikasi kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Tahun 2010-2015 adalah :
1. Meningkatkan layanan informasi publik kepada masyarakat.
2. Mengembangkan dan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam
penyebaran informasi yang efektif dan efisien kepada seluruh instansi dan
masyarakat.
3. Memantapkan peran pemerintah dalam menyamaikan informasi kepada
masyarakat dan instansi pemerintahan melalui media cetak dan elektronik.
4. Mendorong terwujudnya SDM bidang komunikasi dan informasi untuk
BAB V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,
KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
5.1. Rencana Program dan Kegiatan
Rencana strategis Kantor Informasi dan Komunikasi kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur Tahun 2010-2015 memiliki program dan kegiatan yang telah ditetapkan sesuai
RPJMD Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur adalah :
1. Program dan pengembangan komunikasi, informasi dan media massa
Kegiatan :
a. Pembinaan dan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi.
b. Fasilitas penyempurnaan peraturan perundangan penyiaran dan KMIP.
c. Pengadaan alat studio dan komunikasi.
d. Pengadaan alat komunikasi dan informasi.
2. Program kerjasam informasi dengan mas media
Kegiatan :
a. Penyebarluasan informasi pembangunan daerah.
b. Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah.
c. Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat.
3. Program fasilitas peningkatan SDM bidang komunikasi dan informasi
Kegiatan :
a. Pelatihan SDm dalam bidang komunikasi dan informasi.
5.2. Indikator Kinerja
Dalam rangka mengukur kinerja SKPD Kantor Informasi dan Komunikasi
kabupaten Ogan Komering Ulu Timur secara keseluruhan dalam melaksanakan
rencana kerja strategis, masing-masing kegiatan telah ditentukan indikator kinerja.
Indikator kinerja beserta target pencapaian masing-masing digabungkan dengan
rencana kegiatan yang prioritas.
Untuk menuju Indikator Kinerja Kegiatan sebagaimana tersebut diatas, perlu
ditetapkan terlebih dahulu indikator Kinerja Program sebagai Indikator Sasaran
Pembangunan yang ingin dicapai pada akhir periode RPJMD 2010-2015, yaitu
3. Daya jangkau siar Radio (km udara/km darat).
4. Adanya website daerah (domain dan subdomain).
5. Jumlah alat komunikasi.
6. Jumlah alat studio.
7. Jumlah media informasi (screen baliho, spanduk, banner, bilboard, brosur dll).
8. Jenis media penyebarluasan informasi pembangunan daerah.
9. Jenis media penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah.
10. Jenis media Penyebarluasan informasi yang bersifat penyuluhan bagi
masyarakat.
11. Jumlah aparatur kantor yang mengikuti bimbingan teknis TIK.
12. Jumlah aparatur kecamatan, kelurahan dan desa yang mengikuti bimbingan
teknis TIK.
13. Jumlah peserta organisasi kemasyarakatan yang mengikuti bimbingan teknis TIK.
5.3. Kelompok Sasaran dan Pencapaian Indikatif
Adapun kelompok sasaran dari program dan kegiatan Kantor Informasi dan
Komunikasi kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun 2010-2015 adalah :
1. Masyarakat secara keseluruhan dan kelompok masyarakat informasi di
Kabupaten OKU TIMUR khususnya.
2. Media massa.
3. Aparatur kantor,aparatur kecamatan, kelurahan, dan aparatur desa.
Dalam melaksanakan program dan kegiatan Kantor Informasi dan Komunikasi
kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun menggunakan dana yang bersumber
dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Kabupaten OKU TIMUR (APBD
Kabupaten), dimana pendanaan indikatif yang telah ditetapkan menjadi pagu Kantor
Informasi dan Komunikasi kabupaten Ogan Komering Ulu Timur Tahun sampai tahun
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Indikator Kinerja Kantor Informasi dan Komunikasi kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
Tahun yang mengacu pada tujuan dan sasaran yang sesuai dengan Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur
2010-2015 dapat dilihat pada tabel sebagai berikut :
Tabel 5.
VISI : Terwujudnya masyarakat informasi melalui
penyelengaraan komunikasi dan informatika yang efektif dan efisien dalam rangka mendukung OKU TIMUR yang Sehat, Cerdas dan Sejahtera .
MISI : Meningkatkan kualitas kinerja dan profesionalisme
aparatur pemerintahan daerah yang efektif, efisien, bersih dan demokratis dengan mengutamakan pelayanan kepada masyarakat.
INDIKATOR TUJUANRPJMD SASARAN
1. Jumlah pemohon informasi publik melalui layanan informasi publik yaitu PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi).
2. Jumlah perda perijinan.
3. Daya jangkau siar Radio (km udara/km darat). 4. Adanya website daerah (domain dan subdomain). 5. Jumlah alat komunikasi.
6. Jumlah alat studio.
7. Jumlah media informasi (screen baliho, spanduk, banner, bilboard, brosur dll).
8. Jenis media penyebarluasan informasi pembangunan daerah.
9. Jenis media penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah. 10.Jenis media Penyebarluasan informasi yang
bersifat penyuluhan bagi masyarakat. 11.Jumlah aparatur kantor yang mengikuti
bimbingan teknis TIK.
12.Jumlah aparatur kecamatan, kelurahan dan desa yang mengikuti bimbingan teknis TIK.
13.Jumlah peserta organisasi kemasyarakatan yang mengikuti bimbingan teknis TIK.
Tujuan 1 :
Sebagai bahan untuk menjabarkan visi, misi, agenda pembangunan dan prioritas program pembangunan Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur dalam penyusunan Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra- SKPD), Rencana Kinerja Satuan Kerja Perangkat daerah (Renja-SKPD) dan Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD).
Tujuan 2 :
BAB VII
PENUTUP
Rencana Strategis Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten Ogan Komering Ulu
Timur 2010-2015 dilaksanakan selama 5 (lima) tahun ke depan. Tahun 2010-2015
merupakan pelaksanaan Rencana Strategis pada masa Rencana pembangunan Jangka
Menengah Daerah (RPJMD) 2010-2015. Kegiatan-kegiatan yang belum dapat
dilaksanakan secara maksimal pada tahun 2009 akan dikompensasikan pada
pelaksanaan Renstra 2010-2015.
Oleh karena itu, pembuatan Rencana Strategis (Renstra) Tahun 2010-2015 adalah
suatu kegiatan yang sangat penting. Kegagalan pencapaian sasaran-sasaran pada
tahun-tahun awal pelaksanaan Renstra akan menyebabkan sasaran Rencana Strategis tahun-tahun
2010-2015 tidak tercapai.
Penyusunan Renstra rencana strategis Kantor Informasi dan Komunikasi Kabupaten
Ogan Komering Ulu Timur 2010-2015 dilakukan dengan mengacu pada capaian Sasaran
Strategis tahun 2005-2010 dan kondisi dinamis lingkungan. Rencana Kegiatan Kantor
Informasi dan Komunikasi Kabupaten Ogan Komering Ulu Timur yang terdapat di dalam
Renstra Tahun 2010-2015 dan anggaran yang dibutuhkan telah selesai disusun.
Agar pelaksanaan kegiatan selalu berad pada jalur yang benar, maka pelaksanaan
Renstra perlu dimonitoring dan dievaluasi secara periodik. Rapat Kerja evaluasi pencapian
target-target akan dilakukan pada triwulan, semesteran dan tahunan serta dioptimalkan
dengan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
Demikian Renstra Strategis ini kami buat, semoga bermanfaat untuk menjadi