Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit

(1)

Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit

(

SAM-RS

₎

PROPOSAL

CV. Falitechno Mandiri

Bellezza Office Tower 7th_Floor Jl. Letjen Soepeno No 34 Arteri Permata Hijau Jakarta Selatan Phone : 021 834 25099;

(2)

1

Medical Equipment Management & IT Solutions

Berdasarkan profil kesehatan Indonesia tahun 2008 yang

diterbitkan oleh Departemen Kesehatan Republik Indonesia

tahun 2009 (Depkes, 2009) mengenai perbandingan nilai

investasi Rumah Sakit, peralatan medik adalah komponen

investasi yang terbesar yaitu sebesar 37,73% dan peralatan

non-medik sekitar 13,76%, dengan jumlahnya yang banyak

dan beragam jenisnya dan akan terus bertambah setiap

tahunnya seiring dengan perkembangan Rumah Sakit dalam

rangka memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien, serta tuntutan

persaingan yang semakin ketat antar Rumah Sakit.

Dalam proses pengelolaan aset peralatan medik maupun non alat medik pihak

manajemen Rumah Sakit selalu dihadapkan pada permasalahan-permasalahan

yang timbul terutama peralatan medik seperti Inventarisasi peralatan yang tidak

tercatat dengan lengkap dan baik sehingga menyulitkan pihak manajemen Rumah

Sakit dalam melacak keberadaan alat, mengetahui kondisi riil peralatan ( alat

dalam kondisi baik, rusak ringan atau rusak berat), persen alat yang masih laik pakai

dan sudah tidak laik pakai, nilai aset yang telah diinvestasikan, berapa penyusutan

pertahunnya, bagaimana track record / History alat medik, sudah berapakali

mengalami perbaikan selama hidupnya dan berapa biaya yang dibutuhkannya,

bagaimana catatan atau dokumentasi hasil pemeliharaan yang dilakukan, alat

apa saja yang sering mengalami gangguan / komplain, kenapa sering terjadi

komplain, bagaimana hasil kalibrasi alat selama ini dan masih banyak lagi

permasalahan lainnya

Dalam rangka membantu pihak manajemen rumah sakit untuk mengelola

aset peralatan medik maupun non alat medik dengan baik, efektif dan efisien

maka perlu adanya dukungan baik dari sarana dan prasarana, berupa software

maupun hardware, dalam kaitannya dengan hal tersebut maka dengan ini kami

memperkenalkan suatu Software Aplikasi bernama “Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit“atau dikenal dengan nama (SAM-RS) yang mampu membantu Rumah Sakit

dalam mengelola aset.

(3)

2

SAM-RS merupakan software aplikasi untuk manajemen pengelolaan aset paralatan medik maupun non medik

di Rumah Sakit mulai dari kegiatan Inventaris,

Pemeliharaan, Kalibrasi, Perbaikan dan Penanganan

complain, yang diciptakan berdasarkan hasil studi,

survei serta penelitian (Research) yang dilakukan oleh

tim Elektromedik mengenai sistem manajemen aset khususnya peralatan medik

Rumah Sakit di Indonesia dan bekerja sama dengan para programming yang telah

berpengalaman di bidangnya sehingga menghasilkan software aplikasi yang paling

aplikatif digunakan Rumah Sakit di Indonesia.

Dengan SAM-RS Inventarisasi aset rumah sakit dapat tercatat dengan baik

dan lengkap mulai dari data properties alat, database supplier penjual alat, data

kondisi peralatan medik secara aktual, dapat mengetahui besarnya nilai aset

sampai pada nilai penyusutannya, track record perbaikan, pemeliharaan dan

kalibrasi setiap alat yang dilengkapi dengan gambar unit alat. Kemudahan dalam

mendokumentasikan semua kegiatan hasil pemeliharaan, pembuatan lembar kerja

pemeliharaan, perbaikan dan kalibrasi alat medik termasuk pembuatan jadwal,

pelaporan dan reminder kalibrasi alat medik yang akan jatuh tempo.

SAM-RS juga diciptakan dalam upaya mendukung Rumah Sakit untuk pemenuhan akreditasi rumah sakit (KARS), kesesuaian mutu ISO 9001-2008 atau Joint

Commission International (JCI) serta UU RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit

dimana di dalamnya termasuk pengelolaan sarana, prasarana dan peralatan agar

dapat dikelola dengan baik, efektif dan efisien.

Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit

(4)

3

KONSEP PENGEMBANGAN SISTEM

HOSPITAL

MEDICAL

EQUIPMENT ASSET

INVENTORY

MAINTENANCE

REPAIR

COMPLAIN

(5)

4

Berikut ini adalah rincian Modul dari Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)

diantaranya yaitu :

I. MODUL INVENTORY

1. Building Inventory

2. Room Inventory

3. Medical Equipment Inventory

4. Spare part Inventory

5. Accessories

1. Maintenance Schedule Data Entry

2. Set up Maintenance form

(Membuat Lembar Kerja Pemeliharaan)

3. Generated Maintenance form

4. Maintenance Report

III. MODUL CALIBRATION

1. Calibration Schedule Data Entry

2. Calibration Report Data Entry

3. Calibration Report

4. Calibration Reminder

(6)

5

IV. MODUL COMPLAIN

1. Complain Data Entry

2. Complain Report

V. MODUL REPAIR

1. Repair Data Entry

2. Repair Report

VI. MODUL REPORT

1. Report

(7)

6

Software Aset Manajemen Rumah Sakit yang kami

kembangkan ini memiliki beberapa fitur utama yang menjadi

unggulan produk ini dibandingkan dengan prodok lainnya

diantaranya yaitu :

1. Teknologi Aplikasi Web Base System

Dengan teknologi ini memungkinkan software aplikasi ini

dapat di akses dimanapun di belahan bumi ini dengan

koneksi internet, tidak hanya terbatas di lingkungan rumah

sakit.

2. UMDNS Code Compliant

Standarisasi penamaan alat medik sesuai standar internasional UMDNS Code

(Universal Medical Device Nomenclature System) untuk membantu meminimalisir kesalahan dalam pencatatan penamaan alat medik pada modul Inventory

3. Standarisasi Level Resiko Alat Medik

Dalam SAMRS sudah dilengkapi dengan fitur standarisasi level resiko alat medik

(Risk Level)

4. Standar Kalibrasi alat medik sesuai PERMENKES No. 363 Tahun 1998

Dengan Fitur ini semua peralatan medik akan diklasifikasikan mana alat yang

wajib dikalibrasi sesuai standar PERMENKES No. 363 Tahun 1998 dan yang tidak

wajib dikalibrasi

5. Calibration Reminder

6. Medical Equipment Calibration, Maintenance & Repair History / Track Record

7. Set up Maintenance Form

Dengan Fitur ini menyediakan fasilitas untuk pembuatan lembar kerja

pemeliharaan alat medik dan SAMRS menyediakan bonus beberapa lembar

kerja pemeliharaan alat medik sesuai standard ECRI

8. Graphic Report

Laporan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik yang menarik untuk membantu

analisa data

(8)

7

Untuk konfigurasi sistem dari software aplikasi SAM-RS seperti gambar dibawah ini :

Software aplikasi SAMRS berbasis teknologi Internet / Web base system, maka SAMRS

lebih praktis untuk diaplikasikan, karena hanya dengan cukup di-install di server

semua client yang terhubung langsung On line dengan hanya menggunakan web

browser saja, tanpa perlu install aplikasi di setiap komputer client, sehingga terbebas

dari biaya lisensi per user, dangan sistem ini jumlah user tidak dibatasi hanya perlu

diatur berdasarkan otoritas dan haknya saja melalui konfigurasi sistem dari server

sehingga manajemen user memiliki kepraktisan yang tinggi

Untuk maintenance sistem ini hanya dilakukan dari server tidak perlu mendatangi

setiap komputer client sehingga tidak mengganggu kegiatan pelayanan yang

sedang dilakukan oleh user, bahkan kegiatan dapat dilakukan dengan Remote

System maintenance Procedure/ dari jarak jauh yang amat praktis dan efisien

(9)

8

SCREENSHOT SAMRS

Medical Equipment Inventory

(10)

9

(11)

10

Maintenance Report From Work Sheet 01

(12)

11

Calibration Schedule

(13)

12

1. Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit yang

di rancang berdasarkan kebutuhan untuk

manajemen Aset Rumah Sakit Khusus nya

Peralatan medik baik dari aspek teknis

maupun manajemen.

2. Memudahkan pihak manajemen rumah

sakit untuk melakukan fungsi kontrol,

monitor, evaluasi dan perencanaan yang bisa dijadikan dasar sebuah

pengambilan keputusan terkait dengan Improvement yang harus dilakuakan

pihak manajemen rumah sakit.

3. Membantu Mendokumentasikan dengan baik semua pekerjaan yang berkaitan

dengan inventarisasi, kalibrasi, pemeliharaan, penanganan complain dan

perbaikan alat.

4. Mempermudah rumah sakit dalam menghadapi akreditasi rumah sakit (KARS)

ataupun Joint Accreditation International (JCI)

5. Multi User

SAMRS dapat digunakan oleh lebih dari satu user dalam waktu yang bersamaan

dan antar user dapat saling terhubung hanya dengan mengatur user account

dan tingkat Leveling nya saja

6. Free User License

SAMRS Tidak membatasi berapa jumlah lisensi PC atau user yang akan

menggunakan nya, hanya butuh pengaturan user account sesuai dengan

kebutuhan dan tingkat authorisasi (Kewenangan) nya saja

7. Integrated Data System (Data yang diperoleh adalah data tunggal dan bisa di akses oleh multi user dalam waktu yang bersamaan sehingga validasi data

dapat dipertanggung jawabkan)

8. Mudah dioperasikan (User Friendly) dan desain yang menarik (Eye Catching

Design)

9. Flexible Design System ( Sistem proses yang flexible mengikuti alur bisnis proses sesuai kebutuhan rumah sakit walaupun SAMRS telah memiliki standar konsep

system tersendiri)

(14)

13

Peralatan mempunyai peranan yang sangat penting dalam perkembangan Rumah

Sakit dengan nilai investasi yang sangat tinggi, maka perlu dilakukan pengelolaan

dengan baik. selain dalam rangka pemenuhan Akreditasi Rumah Sakit (KARS) atau

ISO 9001-2008 program manajemen pemeliharaan alat medik juga ditujukan untuk

pemenuhan terhadap pasien safety dan kepuasa pelanggan.

Software aplikasi SAM-RS hadir sebagai tools yang sangat membantu dalam proses

pengelolaan manajemen Aset di Rumah Sakit agar kegiatan tersebut dapat

berjalan dengan baik, efektif dan efisien.

SAM-RS merupakan jawaban yang selama ini menjadi pertanyaan para teknisi

Rumah sakit, kepala penunjang medis, QMR di Rumah Sakit sampai pada para

Direktur Rumah Sakit atau semua yang ber gelut dengan aset terutama peralatan

medik di Rumah Sakit.

Demikianlah proposal ini kami sampaikan atas perhatian dan kesempatan nya kami

ucapkan terimakasih, dan kami sangat berharap bisa melakukan presentasi untuk

dapat mengenalkan lebih jauh tentang software aplikasi SAM-RS

PENUTUP

Hormat Kami, CV. FALITECHNO MANDIRI