Audit Sumber Daya Manusia .

AUDIT SDM

Oleh Kelompok 5

•

_{Wanty Rahmadani}

•

_{Nurul Aisyah Dewi}

1. Pengertian Audit Sumber

Daya manusia (SDM)

• _{Audit SDM adalah pemeriksaan kualitas}

kegiatan SDM secara menyeluruh dalam suatu departemen, divisi atau perusahaan, dalam arti mengevaluasi kegiatan-kegiatan SDM dalam suatu perusahaan dengan menitikberatkan pada peningkatan atau perbaikan (Rivai, 2004).

• _{Sedangkan menurut Gomez- Mejia (2001), audit}

2. Manfaat Audit SDM

Manfaat dari audit SDM ini secara lebih rinci antara lain yaitu:

• _{Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap}

perusahaan.

• _{Meningkatkan citra profesional departemen SDM}

• _{Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih besar}

diantara karyawan departemen SDM

• _{Memperjelas tugas-tugas dan tanggungjawab departemen SDM} • _{Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM}

• _{Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis}

• _{Memastikan ketaatan terhadap hukum dan peraturan, dalam praktk}

SDM

• _{Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan}

yang berlaku

• _{Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif}

• _{Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang}

diperlukan didalam departemen SDM

3. Tujuan Audit SDM

Menurut Rivai (2004), audit SDM bertujuan

untuk:

•

_{Menilai efektifitas SDM.}

•

_{Aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki.}

•

_{Mempelajari aspek-aspek tersebut secara}

mendalam.

•

_{Menunjukkan kemungkinan perbaikan,}

4. Pendekatan Audit SDM

• _{Ada tiga pendekatan utama dalam audit SDM yang umum digunakan, yaitu :}

a. Menentukan Ketaatan pada Hukum dan Peraturan yang Berlaku

– _{Audit menekankan penilaian bagaimana perusahaan menetapkan berbagai aturan}

dan kebijakan yang secara internal berlaku di perusahaan, apakah telah sesuai dengan aturan dan hukum yang ditetapkan pemerintah sebagai pemegang otoritas dan apakah setiap komponen dalam organisasi menjalankan aktivitasnya sesuai dengan aturan dan kebijakan tersebut.

b. Mengukur Kesesuaian Program dengan Tujuan Organisasi

– _{Pemahaman terhadap tujuan perusahaan dan strategi pencapaiannya, menjadi dasar}

dalam penyusunan program setiap fungsi bisnis. c. Menilai Kinerja Program

– _{Proses audit disini akan melakukan evaluasi secara komprehensif terhadap kinerja}

5. Objek Audit SDM

Jika dirinci, obyek yang dapat diaudit adalah sebagai berikut:

• _{Fungsi Perencanaan: Manpower Planning, Manpower}

Recruitment, Manpower Fulfillment, Sourcing Candidate.

• _{Fungsi Pengembangan: Training, Development,}

Coaching, Mentoring.

• _{Fungsi Pemeliharaan: Industrial Relation, Coorporate}

Social Responsibility.

• _{Fungsi Informasi & Teknologi: Personnel Data Base,}

Sistem Informasi Manajemen SDM (HRIS).

• _{Fungsi Penghargaan dan Penghukuman: Compensation}

& Benefit, Reward, Termination, Punishment.

• _{Fungsi Peningkatan kinerja: Performance Management}

6. Ruang Lingkup Audit

SDM

prospek audit SDM dilakukan terhadap

fungsi SDM yang berkaitan dengan

kegiatan-kegiatan SDM yang dimulai

dari perencanaan SDM, perekrutan,

Ruang lingkup audit SDM dibagi ke

dalam tiga kelompok, sesuai dengan

adminitrasi aset tetap pada

umumnya, yaitu:

• _{Rekrutmen atau perolehan SDM,mulai dari awal}

proses perencanaan kebutuhan SDM hingga proses seleksi dan penempatan.

• _{Pengelolaan (pemberdayaan) SDM,meliputi}

semua aktivitas pengelolaan SDM setelah ada di perusahaan,dimulai dari pelatihan dan

pengembangan sampai dengan penilaian kinerja karyawan.

• _{Pemutusan hubungan kerja (PHK) karena}

7. Instrumen-Instrumen Audit

Sumber Daya Manusia

Dalam pengumpulan informasi tentang aktifitas-aktifitas SDM, ada beberapa instrumen yang dapat membantu dalam menghimpun data aktivitas-aktivitas sumber daya manusia, diantaranya:

1. Wawancara, 2. Kuesioner,

8. Kegiatan-Kegiatan

Auditor

Tiga bidang utama yang difokuskan pada Audit Sumber Daya Manusia terdiri atas:

 _{policy/management audit,}

9. Kerangka Kerja Audit

Kerangka kerja audit SDM menghubungkan

pengelolaan SDM dengan tujuan bisnis

perusahaan secara keseluruhan. Dalam

hubungan ini audit menilai dukungan SDM

terhadap pencapaian tujuan perusahaan,

komitmen perusahaan dalam

memberdayakan, dan melibatkan SDM,

serta mengidentifikasikan permasalahan

yang terjadi dalam hubungan tersebut dan

merekomendasikan langkah–langkah

10. Proses Audit

Proses audit terdiri atas beberapa poin

diantaranya

•

_{Mengkomunikasikan gagasan dan makna}

audit SDM dan menekankan berbagai

manfat yang dapat diperoleh, serta

mendapatkan dukungan manajemen

puncak.

•

_{Memilih personalia dengan berbagai}

ketrampilan dan menyusun tim audit,

serta memberikan pelatihan yang

Lanjutan….

• _{Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi}

dan unit yang berbeda dalam organisasi.

• _{Menyiapkan laporan audit bagi para manajer lini}

dan evaluasi departemen SDM.

• _{Membahas laporan dengan para manajer}

pengoperasian terkait yang kemudian menindaklanjuti hasil evaluasi.

• _{Memasukkan berbagai tindakan korektif ke dalam}

11. Langkah-Langkah

Audit

Dalam audit SDM terdapat 5 (lima) tahapan

yang hendaknya dilaksanakan, yaitu:

(1) Audit pendahuluan,

(2) Review dan pengujian pengendalian

manajemen atas program-program SDM,

(3) Audit Lanjutan,