Workshop Sistem Informasi Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan

(1)

Pengantar Perangkat Lunak dengan

Arsitektur

Three

Three--Tier

Tier

17

17 April April 20122012

Workshop Sistem Informasi Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan

A

Ariadie Chandra N., M.T.riadie Chandra N., M.T.

Sejarah

Sejarah Perkembangan

Perkembangan

Aplikasi

Aplikasi Komputer

Komputer ((11))

Di awal perkembangan

komputer (sebelum

tahun

tahun 1980

1980), komputer

), komputer

berharga sangat mahal,

program dan data

terletak pada komputer

yang disebut

yang disebut mainframe

mainframe

. .

Pengguna mengakses

program

program melalui

melalui

terminal

(2)

Sejarah

Sejarah Perkembangan

Perkembangan

Aplikasi

Aplikasi Komputer

Komputer ((2

2))

Tahun

Tahun 1980

1980--an, komputer personal

an, komputer personal

(PC) yang relatif murah memasyarakat.

Berkembang aplikasi desktop

Berkembang aplikasi desktop stand

stand--alone

alone

. Aplikasi dan data berada pada

komputer yang digunakan pengguna.

Aplikasi yang berkembang pada masa

tersebut seperti aplikasi

tersebut seperti aplikasi spreadsheet

spreadsheet

Lotus

Lotus--11--22--33

3

Sejarah

Sejarah Perkembangan

Perkembangan

Aplikasi

Aplikasi Komputer

Komputer ((3

3))

Seiring dengan

perkembangan teknologi

jaringan komputer dan

kebutuhan untuk

berkomunikasi antara

beberapa pengguna

dalam satu organisasi,

berkembang arsitektur

klien

(3)

Three

Three--tier Architecture (

tier Architecture (11))

Pada arsitektur klien

Pada arsitektur klien--server dengan konsep

server dengan konsep fat

fat

client

, pada sisi klien terdapat logika program

((business rule

business rule

) dan tampilan aplikasi

) dan tampilan aplikasi (user interface

(user interface

))..

Bila logika program berubah, maka program

klien juga harus berubah, walaupun tampilan

aplikasi tidak berubah.

Hal tersebut mendorong pemisahan lapisan

business rule

dan

dan user interface

user interface

, menjadi arsitektur

three

three--tier

tier

..

5

Three

(4)

n

n--tier Architecture

tier Architecture

Presentation tier

Caching Service tier Application Server tier Integration Server tier Data tier 7

Desktop vs Web

Desktop vs Web--Based Apps

Based Apps

Dilihat antarmuka pengguna (

Dilihat antarmuka pengguna (User Interface)

User Interface)

, ,

aplikasi dapat dibagi dua jenis :

Aplikasi Desktop,

Aplikasi Desktop, biasanya membutuhkan instalasi

biasanya membutuhkan instalasi

di sisi klien, dan memanfaatkan pustaka user

interface yang disediakan sistem operasi.

Contoh : MS Office, Photoshop, dll

Aplikasi berbasis web

Aplikasi berbasis web, memanfaatkan browser web

, memanfaatkan browser web

dan teknologi web untuk antarmukanya.

Contoh : Google Mail, Facebook, dll.

(5)

Aplikasi Berbasis Desktop

Aplikasi berbasis desktop yang berarsitektur n

Aplikasi berbasis desktop yang berarsitektur

n--tier

tier biasanya

biasanya termasuk jenis

termasuk jenis fat

fat--client

client

. .

Piranti pengembangan aplikasi desktop :

1.

Visual Basic

2. 2.

Delphi

3. 3.

Visual C

4. 4.

Foxpro

5.

Powerbuilder, dan lain

Powerbuilder, dan lain--lain.

lain.

9

Aplikasi Berbasis Web

Bahasa pemrograman di sisi server

PHP

PHP --> biasanya jalan di atas sistem op. Linux

> biasanya jalan di atas sistem op. Linux

ASP

ASP --> biasanya menggunakan Windows Server

> biasanya menggunakan Windows Server

ColdFusion

ColdFusion, dll

, dll

Bahasa pemrograman di sisi klien

HTML (sebenarnya bukan bahasa pemrograman)

Javascript

AJAX (gabungan antara Javascript, XML, dan kode

di sisi server)

(6)

berlanjut ke

Pengantar Basis Data

Basis Data

Pada

Pada three

three--tier architecture

tier architecture, biasanya data disimpan

, biasanya data disimpan

dalam sistem

dalam sistem basis data

basis data..

Data

Data disimpan

disimpan dalam

dalam tabel

tabel yang

yang memiliki

memiliki baris

baris dan

dan

kolom

kolom seperti

seperti spreadsheet.

spreadsheet.

Sebuah

Sebuah basis data

basis data dapat

dapat memiliki

memiliki beberapa

beberapa tabel

tabel,, di

di

mana

mana setiap

setiap tabel

tabel menyimpan

menyimpan data

data tentang

tentang hal

hal yang

yang

berbeda

Setiap

Setiap baris

baris dalam

dalam sebuah

sebuah tabel

tabel menyimpan

menyimpan data

data

tentang

tentang suatu

suatu eentitas, bisa orang, barang, atau kejadian

ntitas, bisa orang, barang, atau kejadian

(seperti transaksi penjualan)

(7)

Perkembangan cara

Penyimpanan Data

Manual (di buku agenda, dll)

File komputer (belum menggunakan spreadsheet)

Menggunakan spreadsheet

Menggunakan basis data (

Menggunakan basis data (database

database

))

Basis data stand alone (Access, dBase)Basis data stand alone (Access, dBase)

Basis data berbasis jaringan (fitur replikasi, dll)Basis data berbasis jaringan (fitur replikasi, dll) OracleOracle MS SQL ServerMS SQL Server MySQLMySQL PostgreSQL, dllPostgreSQL, dll 13

Definisi Database

Basis Data berasal dari bahasa Inggris yaitu Database.

Database ini terdiri dari

Database ini terdiri dari 2

2 kata yaitu Data dan base.

kata yaitu Data dan base.

Basis atau base = sarang atau markas atau gudang

Data = bentuk jamak dari datum adalah representasi

dari kejadian atau fakta yang mewakili suatu objek

seperti manusia, barang, hewan, peristiwa, konsep,

keadaan dan sebaginya yang direkam dalam bentuk

angka, huruf, symbol, gambar, bunyi atau kombinasinya

(8)

Definisi ...

Informasi

Informasi yaitu data yang telah diolah atau

yaitu data yang telah diolah atau

diproses sehingga mempunyai makna dan

bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Informasi bagi seseorang mungkin merupakan

data bagi orang lain tergantung pada kebutuhan

orang tersebut.

Data dan informasi sering kali rancu karena

memang bersifat unik bagi setiap orang.

15

Definisi ...

Basis data dapat didefinisikan sebagai berikut : Basis data dapat didefinisikan sebagai berikut :

Basis data adalah Kumpulan data yang saling berhubungan yang Basis data adalah Kumpulan data yang saling berhubungan yang dikelola agar dapat disimpan, di

dikelola agar dapat disimpan, diupdateupdatedan diakses dengan cepat dan diakses dengan cepat dan mudah.

dan mudah.

Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian hingga dapat menghindari pengulangan bersama sedemikian hingga dapat menghindari pengulangan penulisan (redundansi) untuk memenuhi kebutuhan

penulisan (redundansi) untuk memenuhi kebutuhan

Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan dalam Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.

(9)

Analogi

Brankas Arsip

Basis data pada H-Disk

Disk File Pegawai File Pembelian File Produksi File Penjualan File Pegawai File Pembelian File Produksi File Penjualan 17

••

Basis data dapat dianalogikan dengan brankas

arsip atau lemari arsip.

••

Brankas arsip merupakan kumpulan arsip yang

disimpan dalam suatu brankas secara beraturan

untuk memudahkan penyimpanan dan pencarian

kembali jika dibutuhkan.

••

Fungsi brankas arsip dan database mempunyai

kesamaan yaitu untuk menyimpan dan mengatur

arsip

arsip--arsip atau data sehingga akan memudahkan

arsip atau data sehingga akan memudahkan

dalam pengaksesannya.

Analogi ...

(10)

Perbedaan

••

Basis data disimpan dalam media penyimpanan

elektronis seperti Floppy Disk, Hard Disk,

Compact Disk, Flash Disk dll.

••

Basis data dikelola oleh program aplikasi

berbasis komputer

••

Brankas data disimpan dalam media

penyimpanan fisik seperti brangkas kayu, besi,

lemari plastik, dll.

••

Brankas data dikelola oleh manusia secara

manual

manual dengan aturan

dengan aturan--aturan tertentu

aturan tertentu

19

Data dalam Disk

••

Basis data bukan hanya sekedar data yang disimpan

dalam disk.

••

Maksudnya tidak semua data yang disimpan dalam disk

adalah basis data.

••

Contoh : data teks yang disimpan dalam disk dengan

format (txt, word, rtf, dll) bukan termasuk database.

••

Demikian juga dengan file gambar (bmp, jpg, jpeg, gif,

dll) bukan termasuk database.

••

Data suara (wav, mp

Data suara (wav, mp33, mdi, mid dll) juga bukan

, mdi, mid dll) juga bukan

termasuk database.

••

Demikian juga data video (dat, avi, mpeg, wmv dll juga

bukan database

(11)

Customers

Purchasing Program

Billing Program

Accounts Payable Sales Order Payroll Processing

Accounts

Receivable Buyers Inventory Vendors

Vendors Invoice Customers Inventory Employee

Pemrosesan File (bukan database)

21

Pemrosesan File (database)

Program A Program B Program C Program D Program E Customers

Order Filling Invoicing system system

Inventory Back Inventory Customer Master Orders Pricing Master

(12)

Interrelated File Outline

Salesperson Sales Stats

Customer Accounts Receivable

Buyers Inventory Vendor Accounts

Payable Purchase Order General Ledger 23

Maksud & Tujuan Database Maksud & Tujuan Database

• Kecepatan dan kemudahan Akses Data • Efisiensi ruang penyimpanan

• Akurasi • Ketersediaan • Kelengkapan

• Keamanan (security)

(13)

Kegunaan Database Kegunaan Database

Basis data digunakan untuk mengatasi

permasalah pada penyusunan data yaitu :

• Redundansi dan inkonsistensi

• Kesulitan pengaksesan data

• Isolasi data untuk standarisasi

• Multiple user

• Keamanan data

• Integrasi (kesatuan) data

• Kebebasan data

25

Redundansi & Inkonsistensi Redundansi & Inkonsistensi

• Terkadang pada suatu kumpulan data terdapat penggandaan data pada file-file yang berbeda

• Contoh : alamat dan nomor telepon dari pelanggan suatu bank tercatat pada file nasabah, file rekening koran dan file deposito.

• Penyimpanan data yang sama pada tiga jenis file ini mengakibatkan pemborosan ruang penyimpanan. • Penyimpanan data yang sama pada beberapa file dapat

menyebabkan inkonsistensi data.

• Contoh : jika pada suatu saat pelanggan tadi pindah alamat dan nomor telepon dan yang dilakukan update hanya salah satu file saja maka hal ini akan membuat data pelanggan tadi mempunyai perbedaan dan akan menyulitkan

(14)

Kecepatan Akses Data Kecepatan Akses Data

• Pada suatu saat Ketua Jurusan membutuhkan data semua mahasiswa yang IPK-nya > 2,75 dan masa studinya <= 4,5 tahun padahal belum ada program aplikasi untuk ini maka harus dilakukan secara manual yang sulit.

• Demikian juga jika diiginkan mahasiswa yang berasal dari luar pulau jawa dengan IPK > 3,00 yang orang tuanya kurang mampu.

• Atau mahasiswa angkatan 2000 dengan IPK < 2,75 sekarang sedang cuti.

• Hal ini dapat diatasi dengan DBMS.

27

Isolasi data Isolasi data

• Data yang tersebar dalam beberapa file dalam format yang tidak sama akan menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data.

• Maka data dalam satu database harus dibuat dalam satu format yang sama sehingga akan memudahkan dalam penulisan programnya.

(15)

Multi User Multi User

• Untuk meningkatkan efisiensi, beberapa sistem basis data mengijinkan beberapa user untuk melakukan akses dan update ke database secara simultan dengan tingkat kewenangan yang berbeda.

• Contoh : database mahasiswa dapat diupdate oleh dosen, petugas yang mengurusi mahasiswa, orang tua atau bahkan mahasiswa yang bersangkutan melalui sistem yang ada. • Contoh lain : database tabungan di Bank. Data ini dapat

diupdate oleh nasabah melalui ATM, atau melalui kasir di Bank atau melalui transfer dari orang lain oleh sistem dalam waktu yang berbeda.

29 Multi User Multi User Sinkronisasi sesuai kebutuhan Data Pusat

Akses data di masing-masing Bagian

(16)

Keamanan Data Keamanan Data

• Untuk menjaga keamanan data maka tidak semua pemakai diperbolehkan untuk mengakses, mengupdate dan

menyimpan data.

• Contoh : data gaji pegawai hanya boleh dibuka oleh bagian keuangan dan personalia.

• Contoh : Data nilai mahasiswa hanya boleh diupdate oleh dosen pengampu dan bagian administrasi kemahasiswaan tidak untuk bagian lainnya.

31

Integrasi Data Integrasi Data

• Database berisi file-file yang saling berhubungan.

• Masalah utama yaitu bagaimana kaitan antara file ini terjadi. • Meskipun telah diketahui bahwa file A berkaitan dengan file

B namun secara teknik ada kunci yang mengkaitkan kedua file tersebut.

• Untuk itu perlu dibuat suatu kunci tertentu untuk mengkaitkan kedua file tersebut. Dalam database hal ini disebut sebagai fields kunci

(17)

Integrasi Data Integrasi Data User tables Server Server Data dictionary 33 Kebebasan Data Kebebasan Data

• Jika aplikasi basis data dibuat dengan program aplikasi seperti VB, Delphi, atau lainnya misal untuk membaca file data mahasiswa dengan field NIM, Nama, Jenis Kelamin dan Alamat. Jika struktur data mahasiswa berubah maka program juga harus diubah.

• Hal ini disebut bahwa program aplikasi yang dibuat tidak bebas terhadap database-nya.

• Pada DBMS hal ini dtidak perlu risau karena untuk mengakses data maka digunakan sintaks yang sama yang disediakan oleh program pengelola database tersebut.

(18)

Operasi Dasar Operasi Dasar

• Pembuatan Database Baru (Create Database) • Penghapusan Database (Drop Database)

• Pembuatan file atau table baru ke dalam database (Create Table)

• Penghapusan file atau table dari suatu database (Drop Table) • Pengisian dan penambahan data baru ke dalam table (Insert) • Pengubahan data pada table (Update)

• Pengambilan data dari table (Retrieve/Search) • Penghapusan data dari sebuah table (Delete) • Memilih data yang akan ditampilkan (Select)

35

Aplikasi Aplikasi

• Hampir setiap organisasi baik profit maupun non-profit membutuhkan sistem pengelolaan data yang mudah, cepat dan efisien.

• Implementasi teknologi informasi dalam

organisasi/perusahaan dalam rangka pengelolaan sistem informasi dimana basis data menjadi komponen utama dalam sistem informasi yang dibangun

• Dengan sistem informasi yang baik akan meningkatkan efisiensi, daya saing, akurasi, kecepatan dan operasionalisasi organisasi/perusahaan

(19)

Aplikasi Aplikasi

Bidang-bidang fungsional yang telah memanfaatkan basis data • Kepegawaian

• Pergudangan

• Pembelian dan Penjualan • Akuntansi dan keuangan • Reservasi hotel, perjalanan, dll • Layanan pelanggan

• Dan lain-lain

37

Komponen Sistem Basis Data Komponen Sistem Basis Data

• Isi Database

• DBMS (Database Manajemen System) • Program Aplikasi

• Pengembang (Developers) • Pengguna (Users)

(20)

Komponen Sistem Basis Data Komponen Sistem Basis Data

39

Isi

Isi Basis DataBasis Data

• Yang disimpan dalam basis data • Data User

• Metadata • Indeks

(21)

Data User Data User

• Database merupakan kumpulan dari data (tabel) yang saling berkaitan.

• Sebuah tabel data disebut sebagai sebuah relation • Kolom (Columns) merupakan fields atau atribut • Baris (Rows) merupakan entitas

• Relation harus disusun dengan tepat sesuai dengan kebutuhan sistem

41

Metadata Metadata

• Metadata menggambarkan struktur dan format data • Tabel sistem menyimpan metadata berupa

– Jumlah dan nama tabel – Jumlah dan nama field

– Field yang menjadi primary key – Nama field, tipe data, dan ukurannya – Dan lain-lain

(22)

Indexing Indexing • Memperbaiki performansi • Memperbaiki accessibilitas • (Overhead data) 43 Aplikasi Metadata Aplikasi Metadata

• Menyimpan struktur dan format dari – form

– Laporan (report) – query

(23)

DBMS DBMS

• Design Tools Subsystem • Run-Time Subsystem • DBMS Engine

45

Design Tools Subsystems Design Tools Subsystems

• Tool untuk mendesain dan mengembangkan – tabel – form – query – report • Bahasa pemrograman – makro – Bahasa pemrograman

(24)

Run

Run--time Subsystemstime Subsystems

• Processes database components created by design tools

47

DBMS Engine DBMS Engine

• Perantara antara tool desain, run-time subsystems dan data • Juga menangani . . .

– Manajemen transaksi – locking

(25)

Creating Database Creating Database

• Mendefinisikan Skema database • Membuat tabel

• Mendefinisikan relationship antar tabel

49

Skema Database Skema Database

• Mendefinisikan struktur database – Tabel - subjects within the database – Relationship - one-to-many or 1:N

– Domain - set of values a column may have – Business rules - restrictions on data values

(26)

Creating Tabel (Contoh kasus : MS Access) Creating Tabel (Contoh kasus : MS Access)

51

Creating Creating TabelTabel

(27)

Relationship antar tabel Relationship antar tabel

53 Komponen Aplikasi Komponen Aplikasi • Form • Query • Report • Menu • Program Aplikasi