PROJECT RISK
MANAGEMENT
Project Risk Management termaksud perencanaan
manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respon, pengendalian resiko pada sebuah proyek.
GAMBARAN PROJECT RISK MANAGEMENT
11.1 Plan Risk Management—Proses mendefinisikan bagaimana melakukan
aktivitas manajemen risiko untuk proyek.
11.2 Identify Risks—Proses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek
dan mendokumentasikan karakteristik mereka.
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis—Proses memprioritaskan risiko untuk analisis
lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas terjadinya mereka dan dampaknya
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis—Proses numerik menganalisis pengaruh
dari identifikasi resiko pada tujuan proyek secara keseluruhan.
11.5 Plan Risk Responses—Proses pengembangan pilihan dan tindakan untuk
meningkatkan peluang dan untuk mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.
11.6 Control Risks—Proses pelaksanaan rencana tanggap risiko, mengidentifikasi
risiko, monitoring sisa risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek.
Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang tidak
pasti , memiliki efek positif atau negatif pada satu atau lebih pada tujuan proyek seperti ruang lingkup , jadwal , biaya , dan kualitas .
Sikap risiko baik organisasi dan para pemangku
kepentingan dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor , yang secara luas diklasifikasikan menjadi tiga tema :
1. Risk appetite, yang merupakan tingkat ketidakpastian
suatu entitas
2. Risk tolerance, yang merupakan tingkat, jumlah, atau
volume risiko toleransi organisasi atau kehendak individu.
3. Risk threshold, yang mengacu pada langkah-langkah
di sepanjang tingkat ketidakpastian atau tingkat dampak di mana
pemangku kepentingan mungkin memiliki kepentingan tertentu.
11.1 Plan Risk Management
Proses mendefinisikan bagaimana melakukan
aktivitas manajemen risiko untuk proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah memastikan bahwa tingkat, jenis, dan visibilitas( keadaan dapat
dilihat dan diamati ) manajemen risiko yang
sepadan dengan resiko dan pentingnya proyek untuk organisasi.
Rencana manajemen risiko sangat penting untuk
berkomunikasi dan mendapatkan persetujuan dan dukungan dari semua pemangku
kepentingan untuk memastikan proses
manajemen risiko didukung dan dilakukan secara efektif selama siklus hidup proyek.
11.1.1 Plan Risk
Management: Inputs
11.1.1.1 Project Management Plan
Dalam perencanaan manajemen risiko, semua
menyetujui rencana manajemen anak perusahaan dan baseline harus diambil ke dalam pertimbangan untuk membuat rencana manajemen risiko yang konsisten. Rencana manajemen proyek
menyediakan dasar daerah berisiko termasuk ruang lingkup, jadwal, dan biaya.
11.1.1.2 Project Charter
Dijelaskan dalam Bagian 4.1.3.1. Proyek charter dapat
memberikan berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi, deskripsi proyek tingkat tinggi dan persyaratan tingkat tinggi.
4.1.3.1 Project Charter
dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor yang secara formal punya kewenangan
keberadaan proyek dan menyediakan manajer proyek dengan otoritas untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan proyek. Ini mendokumentasikan kebutuhan bisnis, asumsi, kendala, pemahaman pelanggan
kebutuhan dan persyaratan tingkat tinggi, dan produk baru,
layanan, atau hasil tersebut memang ditujukan untuk Memuaskan semua pihak. Contoh
• Tujuan proyek
• Asumsi dan kendala, • risiko tingkat tinggi,
11.1.1.3 Stakeholder
Register
Dijelaskan dalam Bagian 13.1.3.1. Stakeholder
mendaftar, yang berisi semua rincian yang terkait
dengan proyek stakeholders, memberikan gambaran tentang peran mereka.
11.1.1.4 Enterprise
Environmental Factors
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor-faktor
lingkungan perusahaan yang dapat
mempengaruhi Manajemen Risiko Rencana
Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada, sikap risiko, ambang batas, dan toleransi yang
menggambarkan tingkat risiko bahwa suatu organisasi akan tahan
Faktor lingkungan perusahaan mengacu pada kondisi ,
bukan di bawah kendali tim proyek , pengaruh itu , membatasi , atau mengarahkan proyek .
Faktor lingkungan perusahaan sangat bervariasi dalam
tipe, contoh:
1.Budaya organisasi , struktur , dan tata kelola 2.distribusi geografis dari fasilitas dan sumber daya ;
3. Pemerintah atau standar industri ( misalnya , peraturan badan pengawas , kode etik , produk
standar , standar kualitas , dan standar pengerjaan ) ; • Infrastruktur ( misalnya , fasilitas yang ada dan
peralatan modal ) ;
11.1.1.5 Organizational
Process Assets
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi proses Rencana Manajemen Risiko meliputi, tetapi tidak terbatas pada:
kategori Risiko,
definisi umum dari konsep dan istilah, Format laporan Risiko,
template Standard,
Peran dan tanggung jawab,
Tingkat Otoritas untuk pengambilan keputusan, Pelajaran yang diambil.
11.1.2 Plan Risk Management:
Tools and Techniques
11.1.2.1 Analytical Techniques
Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan konteks manajemen risiko secara keseluruhan dalam proyek.
Konteks pengelolaan resiko adalah kombinasi dari sikap risiko stakeholder dan eksposur(Eksposur adalah objek yang rentan terhadap resiko dan berdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikan benar-benar terjadi.)
risiko strategis yang diberikan
proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Misalnya, analisis profil risiko stakeholder dapat dilakukan untuk
kelas dan memenuhi syarat risk appetite proyek stakeholder dan toleransi. Teknik lainnya, seperti penggunaan strategis
lembar penilaian risiko, yang digunakan untuk memberikan penilaian tingkat tinggi eksposur risiko proyek berdasarkan
konteks proyek secara keseluruhan. Tergantung pada penilaian ini, tim proyek dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat dan
11.1.2.2 Expert Judgment
Untuk memastikan pembentukan komprehensif dari
rencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian harus mempertimbangkan kelompok atau individu dengan
pelatihan khusus atau pengetahuan tentang subject area seperti:
Manajemen senior, stakeholder proyek,
Proyek manajer yang telah bekerja pada proyek-proyek
di daerah yang sama (secara langsung atau melalui pelajaran),
Subyek ahli dalam bisnis atau wilayah proyek, kelompok dan konsultan industri, dan
11.1.2.3 Meetings
Tim proyek mengadakan pertemuan
perencanaan untuk mengembangkan rencana manajemen risiko .
Peserta pada pertemuan ini mungkin termasuk
manajer proyek , anggota tim proyek dipilih dan pemangku kepentingan , siapa pun dalam
organisasi dengan tanggung jawab untuk mengelola perencanaan risiko dan kegiatan pelaksanaan , dan lain-lain , sesuai kebutuhan .
Output dari kegiatan ini dirangkum dalam
11.1.3 Plan Risk
Management: Outputs
Rencana Manajemen RISIKO adalah KOMPONEN
Bahasa Dari Rencana Manajemen Proyek Dan menjelaskan bagaimana Manajemen RISIKO Kegiatan terstruktur Dan dilakukan. Rencana Manajemen RISIKO meliputi:
Metodologi. Mendefinisikan sumber pendekatan,
alat-alat, dan data yang akan digunakan untuk risiko manajemen pada proyek.
Peran dan tanggung jawab mendefinisikan
pimpinan, dukungan, dan anggota tim
manajemen risiko untuk setiap jenis kegiatan dalam rencana manajemen risiko, dan
Penganggaran. Perkiraan dana yang dibutuhkan,
berdasarkan sumber daya yang ditugaskan, untuk dimasukkan dalam baseline biaya dan menetapkan protokol untuk aplikasi cadangan
Timing. Mendefinisikan kapan dan seberapa sering
proses manajemen risiko akan dilakukan di seluruh siklus hidup proyek, menetapkan protokol untuk aplikasi
cadangan jadwal, dan, mengatur aktivitas
manajemen risiko untuk dimasukkan dalam jadwal proyek.
kategori Risiko. Menyediakan sarana untuk
mengelompokkan penyebab potensi risiko. Beberapa pendekatan dapat digunakan, misalnya, struktur
didasarkan pada tujuan proyek berdasarkan kategori. Sebuah struktur rincian risiko membantu tim proyek
untuk melihat banyak sumber dari mana risiko proyek mungkin timbul dalam identifikasi risiko
struktur rincian risiko adalah representasi hirarkis risiko sesuai
horizontal (X) sumbu mewakili kemungkinan nilai waktu
atau biaya dan vertikal (Y) merepresentasikan peluang resiko
Definisi probabilitas risiko dan dampak.
Kualitas dan kredibilitas analisis risiko mengharuskan berbagai tingkat probabilitas risiko dan dampak didefinisikan yang spesifik untuk konteks proyek.
Probability and impact matrix.. Sebuah probabilitas dan
dampak matriks untuk pemetaan probabilitas dari
setiap kejadian risiko dan dampaknya terhadap tujuan proyek jika terjadi risiko itu.
Revised stakeholders’ tolerances.
Toleransi Stakeholders ' , karena berlaku
untuk proyek tertentu , mungkin direvisi dalam proses Manajemen Risiko Rencana .
Reporting formats. Format pelaporan menentukan
bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan
Tracking. Pelacakan dokumen bagaimana kegiatan
berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini dan bagaimana proses manajemen risiko akan
11.2 Identify
Risks
Identifikasi
Resiko
adalah
proses
menentukan
resiko
yang
dapat
mempengaruhi
proyek
dan
mendokumentasikan
karakteristik
dari
resiko tersebut.
Manfaat utama dari proses ini adalah
mendokumentasikan resiko yang telah
terjadi
sehigga
memberikan
pengetahuan dan kemampuan kepada
tim proyek untuk mengantisipasi peristiwa
/ resiko tersebut.
Peserta dalam kegiatan identifikasi resiko
yaitu : manajer proyek , anggota tim proyek ,
Tim manajemen resiko ( jika ditugasi ) ,
pelanggan , ahli materi dari luar tim proyek ,
akhir pengguna , manajer proyek lain ,
stakeholder , dan ahli manajemen resiko .
Mengidentifikasi
resiko
adalah
proses
berulang-ulang , karena resiko baru dapat
berkembang. Laporan resiko harus konsisten
untuk
memastikan
bahwa
setiap
risiko
dipahami secara jelas dan tegas.
11.2.1 Identify Risks: Inputs
11.2.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen
kunci dari rencana manajemen risiko yang berkontribusi terhadap proses Identifikasi Resiko adalah peran dan tanggung jawab terhadap tugas, ketentuan (provision) untuk aktivitas manajemen risiko dalam anggaran dan jadwal serta. (Gambar 11-4)
11.2.1.2 Cost
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1. Rencana
manajemen biaya merencanakan proses dan kontrol yang dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasi risiko di seluruh proyek.
11.2.1.3 Schedule
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1. Rencana pengelolaan jadwal memberikan wawasan untuk memproyeksikan waktu / jadwal tujuan dan harapan yang mungkin terkena dampak oleh risiko (diketahui atau tidak diketahui).
11.2.1.4 Quality
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.1. Rencana
manajemen mutu memberikan dasar dari ukuran kualitas dan metrik untuk digunakan dalam mengidentifikasi risiko.
11.2.1.5 Human Resource
Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 9.1.3.1. Rencana
pengelolaan sumber daya manusia memberikan pedoman bagaimana proyek sumber daya manusia harus didefinisikan, dikelola dan akhirnya dirilis. Hal ini juga dapat berisi peran dan tanggung jawab, bagan organisasi proyek, dan rencana pengelolaan kepegawaian, yang
membentuk masukan kunci untuk
11.2.1.6 Scope Baseline
Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1. Asumsi proyek
ditemukan dalam pernyataan ruang lingkup proyek. Ketidakpastian asumsi proyek harus
dievaluasi sebagai penyebab potensial dari risiko proyek.
WBS merupakan masukan penting untuk
mengidentifikasi risiko karena memfasilitasi pemahaman tentang potensi risiko di kedua tingkat mikro dan makro. Risiko dapat
diidentifikasi dan kemudian dilacak pada ringkasan, mengontrol rekening, dan / atau tingkat paket pekerjaan.
11.2.1.7 Activity Cost
Estimates
Dijelaskan dalam Bagian 7.2.3.1. Ulasan perkiraan
biaya kegiatan berguna dalam mengidentifikasi risiko karena mereka memberikan penilaian
kuantitatif dari kemungkinan biaya untuk
menyelesaikan kegiatan yang dijadwalkan dan idealnya dinyatakan sebagai suatu range,
dengan lebar kisaran menunjukkan derajat risiko.
Tinjauan tersebut dapat menhasilkan proyeksi
yang menunjukkan perkiraan antara cukup atau tidak cukup untuk menyelesaikan aktivitas
11.2.1.8 Activity Duration
Estimates
Dijelaskan dalam Bagian 6.5.3.1. Durasi kegiatan
ulasan perkiraan berguna dalam mengidentifikasi risiko yang berkaitan dengan waktu
11.2.1.9 Stakeholder
Register
Dijelaskan 13.1.3.1. informasi tentang para
pemangku kepentingan berguna untuk meminta masukan untuk mengidentifikasi risiko,
karena hal ini akan memastikan bahwa
stakeholder kunci, terutama stakeholder, sponsor, dan pelanggan yang diwawancarai atau
11.2.1.10 Project
Documents
Dokumen proyek menyediakan untuk tim proyek sebuah informasi tentang keputusan yang
membantu mengidentifikasi resiko proyek lebih baik tidak terbatas pada :
• piagam proyek , • jadwal proyek ,
• diagram jaringan Jadwal , • log Issue ,
• Kualitas checklist , dan
• Informasi lain yang terbukti berharga dalam mengidentifikasi risiko .
11.2.1.11 Procurement
Documents
Didefinisikan dalam Bagian 12.1.3.3 . Jika proyek
membutuhkan pengadaan eksternal sumber daya , pengadaan dokumen menjadi masukan kunci untuk Identifikasi proses resiko. Kompleksitas dan tingkat detail dari dokumen pengadaan
harus konsisten dengan nilai , dan risiko yang terkait dengan , pengadaan direncanakan .
11.2.1.12 Enterprise
Environmental Factors
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5 . Faktor lingkungan
perusahaan yang dapat mempengaruhi proses Identifikasi Resiko termasuk, namun tidak terbatas pada :
• Published information, including commercial databases,
• Academic studies, • Published checklists, • Benchmarking,
• Industry studies, and • Risk attitudes.
11.2.1.13 Organizational
Process Assets
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi proses Identifikasi Resiko meliputi,
namun tidak terbatas pada:
Proyek file, termasuk data aktual,
Organisasi dan kontrol proses proyek, Format Pernyataan Risiko atau template, Pelajaran yang diambil
11.2.2 Identify Risks: Tools
and Techniques
11.2.2.1 Documentation Reviews
Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek dapat dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file proyek sebelumnya. perjanjian, dan informasi
lainnya. Kualitas rencana, serta konsistensi antara mereka rencana dan persyaratan proyek dan asumsi, mungkin indikator risiko dalam proyek.
11.2.2.2 Information
Gathering Techniques
Contoh informasi teknik pengumpulan yang
digunakan dalam mengidentifikasi risiko dapat mencakup:
Brainstorming. Tujuan dari brainstorming adalah
untuk mendapatkan daftar lengkap dari risiko proyek. Proyek seringkali dengan satu set
multidisiplin ahli yang bukan merupakan bagian dari tim. Ide-ide tentang risiko proyek yang
dihasilkan di bawah kepemimpinan seorang fasilitator, baik secara tradisional sesi
brainstorming-bentuk bebas atau teknik wawancara terstruktur
Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus para
ahli. Ahli risiko proyek berpartisipasi dalam teknik ini secara anonim. Seorang fasilitator menggunakan
kuesioner untuk mengumpulkan ide-ide tentang risiko proyek penting. Tanggapan dirangkum dan kemudian diedarkan kembali ke para ahli untuk komentar lebih lanjut. Konsensus dapat dicapai dalam beberapa putaran dari proses ini. Teknik Delphi membantu mengurangi bias dalam data.
Interviewing. Mewawancarai peserta berpengalaman
dalam proyek, stakeholder, dan subjek ahli untuk membantu mengidentifikasi risiko.
Root cause analysis. teknik khusus yang digunakan
untuk mengidentifikasi masalah, menemukan penyebab yang mengarah ke sana, dan
11.2.2.3 Checklist Analysis
risiko dikembangkan berdasarkan informasi
historis dan pengetahuan yang telah di akumulasi dari proyek serupa sebelumnya dan dari sumber informasi lain.
Checklist harus ditinjau ulang selama penutupan
proyek untuk memasukkan pelajaran baru yang dipelajari dan memperbaikinya untuk digunakan pada proyek-proyek masa depan.
11.2.2.4 Assumptions Analysis
Setiap proyek dan rencana yang disusun dan
dikembangkan berdasarkan seperangkat hipotesis, skenario, atau asumsi-asumsi.
Analisis Asumsi mengeksplorasi validitas asumsi
yang berlaku bagi proyek. Ini mengidentifikasi risiko ke proyek dari ketidaktelitian,
ketidakstabilan, inkonsistensi, atau ketidaklengkapan asumsi.
11.2.2.5 Diagramming
Techniques
Teknik diagram risiko dapat mencakup:
• Cause and effect diagrams. . Ini juga dikenal sebagai Ishikawa atau diagram tulang ikan dan berguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko. • System or process flow charts. Ini menunjukkan bagaimana berbagai elemen sistem saling
berhubungan dan mekanisme sebab-akibat.
• Influence diagrams. . Ini adalah representasi grafis dari situasi menunjukkan pengaruh kausal, waktu pemesanan suatu peristiwa, dan hubungan lainnya di antara variabel dan hasil, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 11-7.
11.2.2.6 SWOT Analysis
Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT = strengths, weaknesses, opportunities, and threats)
perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang
diidentifikasi. Teknik dimulai dengan identifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi, fokus di kedua proyek,
organisasi, atau area bisnis Analisis SWOT kemudian
mengidentifikasi peluang untuk proyek yang muncul dari kekuatan organisasi, dan ancaman yang timbul dari
kelemahan organisasi. Analisis juga mengkaji sejauh mana kekuatan organisasi mengimbangi ancaman, serta
mengidentifikasi peluang yang mungkin berfungsi untukmengatasi kelemahan.
11.2.2.7 Expert Judgment
Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh
para ahli dengan pengalaman yang relevan dengan proyek serupa atau area bisnis.
Ahli tersebut harus diidentifikasi oleh manajer
proyek dan diundang untuk mempertimbangkan semua aspek proyek dan menunjukkan risiko
yang mungkin berdasarkan pengalaman mereka sebelumnya dan bidang keahlian.
11.2.3 Identify Risks:
Outputs
11.2.3.1 Risk Register
Register resiko adalah dokumen
di mana hasil analisis risiko dan perencanaan respon resiko dicatat. Ini berisi hasil proses manajemen risiko seperti yang dilakukan, sehingga peningkatan
tingkat dan jenis informasi
terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke waktu. Penyusunan daftar risiko dimulai pada proses
List of identified risks.
Risiko yang teridentifikasi dijelaskan secara rinci, Selain
daftar mengidentifikasi risiko, akar penyebab risiko tersebut mungkin menjadi lebih jelas. Ini adalah dasar
kondisi atau peristiwa yang dapat menimbulkan satu atau lebih risiko diidentifikasi. Mereka harus dicatat dan
digunakan untuk mendukung identifikasi risiko masa depan untuk ini dan proyek lainnya.
List of potential responses.
Potensi tanggapan terhadap risiko kadang-kadang dapat diidentifikasi selama Identifikasi proses resiko Respon ini, jika diidentifikasi dalam proses ini, harus digunakan
11.3 Perform Qualitative
Risk Analysis
adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis
lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas terjadinya mereka dan dampaknya. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu memungkinkan proyek
manajer untuk mengurangi tingkat ketidakpastian dan untuk fokus pada risiko prioritas tinggi.
menilai prioritas risiko yang teridentifikasi dengan
menggunakan probabilitas relatif mereka atau
kemungkinan terjadinya , dampak yang sesuai pada tujuan proyek jika risiko terjadi , serta faktor-faktor seperti kerangka waktu untuk respon dan toleransi risiko
organisasi yang terkait dengan kendala biaya proyek. jadwal , ruang lingkup , dan kualitas . Penilaian tersebut mencerminkan sikap risiko team proyek
11.3.1 Perform Qualitative
Risk Analysis: Inputs
11.3.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen kunci dari rencana manajemen risiko yang
digunakan dalam Melakukan Risiko Kualitatif Proses analisis mencakup peran dan tanggung jawab untuk melakukan manajemen risiko,
anggaran, jadwal kegiatan
manajemen risiko, kategori risiko, definisi probabilitas dan dampak, probabilitas dan dampak matriks,
11.3.1.2 Scope Baseline
Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1
The scope baseline adalah versi yang disetujui dari pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), terkait WBS dictionary, Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi:
Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup proyek,
point utama, asumsi, dan kendala.
WBS
WBS Dictionary:
○○ Cost estimates, ○○ Quality requirements, ○○ Acceptance criteria, ○○ Technical references, and ○○ Agreement information.
11.3.1.3 R
ISK
R
EGISTER
11.3.1.4 E
NTERPRISE
E
NVIRONMENTAL
F
ACTORS
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor
lingkungan perusahaan dapat memberikan
wawasan dan konteks risiko
penilaian, seperti:
• Studi Industri proyek serupa oleh spesialis risiko,
dan
• database Risiko yang mungkin tersedia dari
industri
11.3.1.5 Organizational
Process Assets
Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses
organisasi yang dapat mempengaruhi Risiko Kualitatif. Proses analisis mencakup informasi
tentang proyek sebelumnya, proyek-proyek yang sudah selesai serupa.
11.3.2 Perform Qualitative
Risk Analysis: Tools and
Techniques
11.3.2.1 Risk Probability and Impact Assessmentmenyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko tertentu akan terjadi . menyelidiki efek potensial
pada tujuan proyek seperti jadwal , biaya, kualitas , atau kinerja , termasuk efek negatif untuk ancaman dan dampak positif bagi peluang .
Tingkat probabilitas untuk masing-masing risiko dan dampaknya terhadap masing-masing tujuan harus dievaluasi
11.3.2.2 Probability and
Impact Matrix
Risiko dapat diprioritaskan untuk respon risiko matriks menentukan kombinasi dari probabilitas
dan dampak yang mengarah pada rating risiko rendah , sedang, atau tinggi
wilayah abu-abu gelap merupakan resiko tinggi
wilayah abu-abu menengah merupakan risiko rendah daerah abu-abu terang merupakan resiko moderat
11.3.2.3 Risk Data Quality
Assessment
adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana
data tentang risiko berguna untuk manajemen risiko.
memeriksa sejauh mana risiko dipahami, di
akurasi, kualitas, kehandalan, dan integritas data tentang resiko.
11.3.2.4 Risk
Categorization
Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber
risiko, daerah yang terkena dampak proyek. atau kategori lain yang berguna (misalnya, tahapan proyek) untuk menentukan daerah-daerah
proyek yang paling terkena dampak
ketidakpastian. Risiko juga dapat dikategorikan oleh akar penyebab
Teknik ini membantu menentukan paket
pekerjaan, kegiatan, tahapan proyek atau bahkan peran dalam proyek, yang dapat menyebabkan pengembangan respon risiko yang efektif.
11.3.2.5 Risk Urgency
Assessment
Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek
dapat dianggap lebih mendesak untuk diatasi. Indikator prioritas termasuk kemungkinan
mendeteksi resiko, waktu untuk mempengaruhi respon risiko, gejala dan Peringkat risiko.
Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko
urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko yang ditentukan dari probabilitas dan dampak matriks untuk memberikan rating keparahan risiko akhir.
11.3.2.6 Expert Judgment
Penilaian ahli diperlukan untuk menilai probabilitas dan
dampak dari setiap risiko. Para ahli umumnya adalah mereka yang memiliki pengalaman serupa
11.3.3 P
ERFORM
Q
UALITATIVE
R
ISK
A
NALYSIS
:
O
UTPUTS
11.3.3.1 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui, namun tidak terbatas pada:
• Risk register updates. informasi baru telah tersedia melalui penilaian risiko kualitatif
• Assumptions log updates. Sebagai informasi baru Asumsi log kebutuhan ditinjau kembali untuk mengakomodasi
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis
Proses analisis numerik terhadap resiko yang dapat terjadi pada proyek secara keseluruhan
Inputs
11.4.1.1 Risk Management Plan
Dijelaskan di bagian 11.1.3.1 . Risk management plan
menyediakan panduan, metode, dan tools yang
Inputs
11.4.1.2 Cost Management Plan
Dijelaskan pada bagian7.1.3.1.
Cost management plan
menyediakan panduan dalam
menyusun dan mengelola risk
reserve (biaya yang disediakan
untuk menghadapi risk)
Inputs
11.4.1.3 Schedule Management
Plan
Dijelaskan pada bagian 6.1.3.1.
Schedule management plan
menyediakan gambaran jadwal
project/schedule objective dan
perkiraan yang mungkin terjadi
akibat adanya resiko (known and
unknown)
Inputs
11.4.1.4 Risk Register
Dijelaskan pada bagian11.2.3.1.
Risk register digunakan sebagai
referensi dalam melakukan
Inputs
11.4.1.5 Enterprise Environmental Factors
Dijelaskan pada bagian 2.1.5. Enterprise
environmental factors dapat
menyediakan gambaran dan konteks risk
analysis
seperti:
• Industry studies dengan project yang
mirip yang disusun oleh risk specialist
• Risk databases yang mungkin bisa
didapatkan dari industri atau sumber
dengan hak kepemilikan.
Inputs
11.4.1.6 Organizational Process
Assets
Described in Section 2.1.4. The
organizational process assets that
can influence the Perform
Quantitative Risk
Analysis process include
information from prior, similar
completed projects.
Tools
11.4.2.1 Data Gathering and
Representation Techniques
Interviewing
Interviewing techniques didapat dari
pengalaman dan data historis untuk
menghitung probabilitas dan akibat
yang dihasilkan risk
Tools
11.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling
Techniques
Sensitivity Analysis
Sensitivity analysis membantu dalam menentukan resiko yang memiliki pengaruh yang paling besar terhadap project
Expected Monetary Value
Expected monetary value (EMV) analysis
merupakan konsep stastistik yang menghitung pengeluaran rata – rata di masa depan
Modelling and Simulation
Project simulation menggunakan model yang menerjemahkan ketidakpastian detail tertentu menjadi potensi impact kepada project.
Tools
11.4.2.3 Expert Judgement
Expert judgment dibutuhkan untuk
mengidentifikasi kemungkinan biaya dan dampak risk pada jadwal.
Output
11.4.3.1 Project Documents Updates
Project documents di-update dengan informasi yang dihasilkan dari proses quantitative risk
analysis. Contoh update pada risk register: 1. Probabilistic analysis of the project
2. Probability of achieving cost and time objectives. 3. Prioritized list of quantified risks.
PLAN RISK
RESPONSEs
11.5 Plan Risk Responses —
Proses
pengembangan pilihan dan aktivitas yang dilakukan untuk meningkatkan peluang dan mengurangi gangguan pada project.
Inputs
11.5.1.1 Risk Management Plan
Risk management plan termasuk didalamnya peran dan tanggung jawab, analisis resiko, timing for review , dan risk threshold. Risk threshold membantu dalam
identifikasi risk sehingga dapat segera menentukan tindakan.
11.5.1.2 Risk Register
Risk register digunakan untuk mengidentifikasi resiko, penyebab utama adanya resiko, list respon yang dilakukan, dan lain lain.
Tools
11.5.2.1 Strategies for Negative Risks or
Threats
1.
Avoid
2.
Transfer
3.
Miligate
Tools
11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or
Opportunities
1.
Exploit
2.
Enhance
3.
Share
Tools
11.5.2.3 Contingent Response
Strategies
Strategi yang dipersiapkan untuk
mengantisipasi hal-hal yang tidak
terduga, seperti terlewatnya
milestone pada project. Hal ini
harus di-tracking penyebabnya.
Respon seperti ini disebut
contengency plan atau fallback
plan.
Tools
11.5.2.4 Expert Judgment
Expert judgment diperlukan untuk
menentukan langkah yang harus
diambil menurut para expert dalam
merespon resiko. Expert ini dapat
berupa personal, group, bahkan
perusahaan.
Output
11.5.3.1 Project Management Plan Updates
Elemen yang mungkin terupdate akibat proses ini sebagai berikut :
1. Schedule management plan
2. Cost management plan
3. Quality management plan
4. Procurement management plan
5. Human resource management plan
6. Scope baseline
7. Schedule baseline
Output
11.5.3.2 Project Documents Updates
Dalam plan risk responses beberapa document terupdate. Misalnya risk register. Yang didalamnya termasuk, namun tidak terbatas pada :
1. Risk Owner and Assigned Responsibilities 2. Budget dan Schedule
3. Contingency plan 4. Contingency reserve
Hal lain yang dapat terupdate :
1.Assumptions log updates
2.
Technical documentation update
3.Change Request
11.6 Control Risks
Risiko pengendalian adalah proses penerapan
rencana tanggap
risiko, pelacakan risiko yang
teridentifikasi,
monitoring
residu
risiko,
mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi
efektivitas proses risiko di seluruh proyek. Manfaat
utama
dari
proses
ini
adalah
bahwa
untuk
meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh
siklus hidup proyek untuk terus mengoptimalkan
respon risiko. Masukan, alat dan teknik,
Tanggapan resiko terencana yang termasuk dalam daftar risiko dijalankan selama siklus hidup proyek, tetapi pekerjaan proyek harus terus dipantau untuk risiko baru, perubahan, dan
ketinggalan zaman.
Control Risks proses menerapkan teknik, seperti varian dan analisis yang memerlukan penggunaan informasi kinerja yang dihasilkan selama pelaksanaan proyek. Tujuan lain dari proses Risiko Pengendalian harus menentukan apakah:
Asumsi proyek masih berlaku,
Analisis menunjukkan risiko yang dinilai telah berubah atau dapat pensiun,
kebijakan dan prosedur manajemen risiko sedang diikuti, dan
cadangan kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diubah sejalan dengan risiko saat
11.6.1 Control Risks: Inputs
11.6.1.1 Project Management Plan
Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1. Rencana manajemen proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan bimbingan untuk pemantauan risiko dan pengendalian.
11.6.1.2 Risk Register
Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risiko yang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan risiko, tindakan kontrol untuk menilai efektivitas rencana tanggap, tanggapan resiko, tindakan implementasi spesifik, gejala dan tanda-tanda peringatan risiko, risiko residual dan sekunder, daftar menonton risiko prioritas rendah, dan waktu dan cadangan biaya kontingensi. Daftar menonton berada dalam daftar risiko dan menyediakan daftar risiko prioritas rendah.
11.6.1.3 Work Performance Data
Dijelaskan dalam Bagian 4.3.3.2. Data kinerja pekerjaan yang berhubungan dengan berbagai hasil kinerja mungkin berdampak oleh risiko mencakup, namun tidak terbatas pada:
Status Deliverable,
Daftar Rencana , dan
Biaya yang terjadi.
11.6.1.4 Work Performance Reports
Dijelaskan dalam Bagian 4.4.3.2. Laporan kinerja kerja mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan menganalisanya untuk memberikan pekerjaan proyek informasi kinerja termasuk analisis varians, nilai data yang diperoleh, dan memperkirakan data. Data ini dapat berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.
11.6.2 Control
Risks: Tools and
Techniques
11.6.2.1 Risk Reassessment
mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko saat ini, dan penutupan risikoyang sudah ketinggalan jaman.
Reassessments risiko proyek harus secara teratur dijadwalkan . Jumlah dan detail dari pengulangan
yang tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung terhadap tujuan proyek
11.6.2.2 Risk Audits
audit resiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas tanggapan risiko dalam menghadapi risiko yang teridentifikasi dan mencari akar penyebab resiko. Manajer proyek
bertanggung jawab untuk memastikan bahwa audit risiko dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana
didefinisikan dalam rencana manajemen risiko sebuah proyek. Format untuk audit dan tujuannya harus didefinisikan secara jelas sebelum audit dilakukan.
11.6.2.3 Variance and Trend Analysis
Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang sebenarnya . Ini bertujuan untuk pengendalian risiko , tren dalam pelaksanaan proyek harus ditinjau menggunakan informasi
kinerja .
Analisis nilai yang diperoleh, metode lain varians proyek dan analisis trend dapat digunakan untuk memantau keseluruhan kinerja proyek .
Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi
penyimpangan proyek dalam penyelesaian target biaya dan jadwal . Penyimpangan dari rencana awal mungkin
menunjukkan dampak potensial dari ancaman atau peluang .
11.6.2.4 Technical Performance Measurement
membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek untuk jadwal prestasi teknis . Hal ini membutuhkan definisi tujuan , ukuran quantitatif tentang kinerja teknis, seperti:
berat badan ,berapa kali transaksi , jumlah cacat , kapasitas penyimpanan , dll .
Ini seperti menunjukkan lebih atau kurang dari yang direncanakan, dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan
dalam mencapai lingkup proyek . 11.6.2.5 Reserve Analysis
Sepanjang pelaksanaan proyek , beberapa risiko dapat terjadi dengan dampak positif atau negatif pada anggaran atau
cadangan kontingensi( keadaan yang masih diliputi ketidakpastian )
jadwal . Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa dalam proyek dalam rangka untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa memadai .
11.6.2.6 Meetings
manajemen risiko Proyek harus menjadi agenda pada
pertemuan secara berkala . Jumlah waktu yang dibutuhkan,
tergantung pada risiko yang telah diidentifikasi , prioritas mereka , dan kesulitan respon .
Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan , semakin mudah . Sering berdiskusi tentang risiko
11.6.3 Control Risks: Outputs
11.6.3.1 Work Performance Information
Informasi kinerja kerja , sebagai Control Risks output,
menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan dukungan pengambilan keputusan proyek .
11.6.3.2 Change Requests
Menerapkan rencana kontingensi atau
workarounds(pemecahan/solusi sementara
) kadang-kadang menyebabkan perubahan Permintaan. Perubahan permintaan yang
disiapkan dan diserahkan dilakukan Perform Integrated Change Control process (Section 4.5)
4.5
:adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui perubahan dan
mengelola kiriman perubahan, proses aset organisasi, dokumen proyek, rencanakan manajemen proyek.
Perubahan permintaan dapat
Termasuk tindakan perbaikan dan pencegahan • Recommended corrective actions.
Ini adalah kegiatan yang menyetel kembali kinerja proyek agar bekerja dengan rencana manajemen proyek. termasuk rencana kontingensi dan workarounds. ini
adalah respon yang awalnya tidak direncanakan , tetapi diharuskan untuk menghadapi risiko yang muncul yang sebelumnya tak dikenal atau diterima secara pasif . • Recommended preventive actions.
Ini adalah kegiatan yang memastikan bahwa kinerja masa depan pekerjaan proyek sejalan dengan rencana manajemen proyek .
11.6.3.3 Project Management Plan Updates
Jika permintaan perubahan disetujui ini memiliki efek pada proses manajemen risiko , komponen yang sesuai dengan dokumen rencana manajemen proyek yang direvisi dan diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang disetujui . unsur-unsur
rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah sama seperti yang di proses Plan Risk Responses process.
11.6.3.4 Project Documents Updates
Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses Pengendalian Risiko misal:
daftar risiko . Update daftar risiko dapat mencakup :
• Outcomes of risk reassessments, risk audits, and periodic risk reviews.
Hasil-hasil ini dapat termasuk identifikasi risiko baru , update
probabilitas , dampak , prioritas , rencana tanggap , kepemilikan , dan unsur-unsur lain dari daftar risiko.
• Actual outcomes of the project’s risks and of the risk responses. Informasi ini dapat membantu manajer proyek, untuk
merencanakan pengendalian risiko di seluruh organisasi proyek, serta pada proyek-proyek masa depan .
11.6.3.5 Organizational Process Assets Updates
Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk proyek-proyek masa depan , dan harus
dimasukkan
dalam aset proses organisasi . Aset proses organisasi yang dapat diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada :
• Template untuk rencana manajemen risiko , termasuk probabilitas dan matriks dampak dan daftar risiko ,
• Risk breakdown structure dan
• Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek .
Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan pada penutupan proyek . Versi akhir dari daftar risiko dan
rencana manajemen risiko template , daftar periksa , dan kerusakan struktur risiko disertakan .
