SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA CU HARAPAN KITA BERBASIS CLIENT SERVER ABSTRAK

Jurnal Ilmiah Methomika Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

Halaman 22

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA CU HARAPAN KITA

BERBASIS CLIENT SERVER

1

_{Adek Efnaldi Rambe,}

2

_{Ronsen Purba,}

3

_{Mendarisan Aritonang}

1,3_{Universitas Methodist Indonesia,} 2_{STMIK Mikroskil}

ABSTRAK

Penerapan teknologi komputer dalam bidang simpan pinjam sangat banyak dijumpai, karena berguna untuk menyimpan, mengeluarkan, menghitung dan menampilkan keuangan pada unit simpan pinjam pada CU. Harapan Kita Belawan dalam kurun waktu tertentu. Pada CU. Harapan Kita Belawan semua pendataan administrasi perhitungan simpan pinjam dilakukan secara manual, yaitu dengan mencatat pada buku, baik data nasabah maupun pendapatan yang akan disetorkan kepada anggota koperasi. Hal ini menyebabkan banyak terjadi kesalahan data dan informasi. Dengan kondisi sistem yang masih manual, menyebabkan setiap bagian tidak dapat membagikan atau memberikan data kepada bagian yang lain. Bagian-bagian tersebut harus menginput kembali data yang akan digunakan. Kondisi tersebut mempengaruhi proses pelayanan khususnya pengolahan data, sehingga hal tersebut mengakibatkan kurang lancarnya mutu dan pelayanan yang diberikan kepada anggota koperasi.Dengan adanya komputer disuatu instansi maka segala yang ada di instansi tersebut dapat dengan mudah ditangani. Misalnya pada instansi atau bidang usaha yang bergerak dalam bidang layanan jasa simpan pinjam, dengan adanya komputer dan sistem pendataan, petugas akan mengetahui jumlah perhitungan simpanan dan pinjaman. Hal ini akan mempermudah petugas pengawasan untuk mengetahui pendapatan yang masuk ke perusahaan tersebut. Petugas juga mengetahui data-data pendapatan mulai dari data pinjaman nasabah sehingga dapat dicatat dan dihitung menggunakan komputer, dan dapat disimpan kedalam file yag diinginkan sehingga data akan mudah dicari apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.

Kata Kunci: Simpan Pinjam, Client Server, Perancangan Sistem

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Teknologi komputer sudah banyak diterapkan dalam segala bidang pekerjaan, baik dalam bidang pendidikan, pembangunan maupun penggunaan yang bersifat pribadi. Penerapan teknologi komputer dalam bidang simpan pinjam sangat banyak dijumpai, karena berguna untuk menyimpan, mengeluarkan, menghitung dan menampilkan keuangan pada unit simpan pinjam pada CU. Harapan Kita Belawan dalam kurun waktu tertentu. Dengan adanya komputer disuatu instansi maka segala yang ada di instansi tersebut dapat dengan mudah ditangani. Misalnya pada instansi atau bidang usaha yang bergerak dalam

bidang layanan jasa simpan pinjam, dengan adanya komputer dan sistem pendataan, petugas akan mengetahui jumlah perhitungan simpanan dan pinjaman. Hal ini akan mempermudah petugas pengawasan untuk mengetahui pendapatan yang masuk ke perusahaan tersebut. Petugas juga mengetahui data-data pendapatan mulai dari data pinjaman nasabah sehingga dapat dicatat dan dihitung menggunakan komputer, dan dapat disimpan kedalam file yag diinginkan sehingga data akan mudah dicari apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.

Pada CU. Harapan Kita Belawan semua pendataan administrasi perhitungan simpan pinjam dilakukan secara manual, yaitu dengan mencatat pada buku, baik data nasabah maupun pendapatan yang akan disetorkan kepada anggota koperasi. Hal ini menyebabkan banyak terjadi kesalahan

Jurnal Ilmiah Methomika Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

Halaman

23

data dan informasi. Dengan kondisi sistem yang

masih manual, menyebabkan setiap bagian tidak dapat membagikan atau memberikan data kepada bagian yang lain. Bagian-bagian tersebut harus menginput kembali data yang akan digunakan. Kondisi tersebut mempengaruhi proses pelayanan khususnya pengolahan data, sehingga hal tersebut mengakibatkan kurang lancarnya mutu dan pelayanan yang diberikan kepada anggota koperasi.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang akan dicapai dari tugas akhir ini untuk merancang suatu program komputer yang dapat memudahkan dalam pengolahan data administrasi keuangan unit simpan pinjam pada CU Harapan Kita Belawan. a. Untuk merancang suatu program agar dapat

membantu karyawan dalam menyajikan laporan-laporan data administrasi keuangan dengan cepat, mudah dan akurat.

b. Untuk merancang suatu sistem yang mudah digunakan user.

Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan hasil analisis penulis terhadap sistem yang sedang berjalan dalam prosessistem informasi persediaan barang pada pada CU Harapan Kita Belawan masih banyak kekurangan sehingga masih perlu adanya perbaikan-perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan pelayanan informasi yang cepat dan akurat. Adapun kekurangan dari system berjalan adalah sebagai berikut :

a. Pengolahan data simpan pinjam masih menggunakan semi komputerisasi, artinya tidak adanya database yang dapat menyimpan data secara efektif.

b. Sulit dan lambatnya bagian administrasi dalam menghitung jumlah simpanan dan pinjaman setiap harinya maupun tiap bulannya dalam bentuk laporan.

c. Proses pelaporan simpanan dan pinjaman setiap bulannya sering terkendala, hal ini terjadi karena administrasi melakukan pengecekan dan pembukuan secara manual ataupun tertulis.

Ini semua dikarenakan sistem kerja yang masih manual dan kurang terkoordinasi dengan baik. Sehingga memerlukan waktu yang lama dan cukup menguras tenaga dalam proses tersebut.

Analisis Sistem Usulan

Analisis sistem merupakan salah satu kegiatan penguraian suatu sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan.

Data Flow Diagram

Diagram alir data adalah alat bantu yang di pergunakan untuk menggambarkan aliran informasi atau proses data. Mulai dari pemasukan (input) data sampai dengan pengeluaran (output) data. Simbol – simbol yang digunakan dalam pembuatan diagram alir data adalah sebagai berikut.

a. Diagram Konteks

Untuk mempermudah perancangan system, maka pada bagian ini penulis mencoba untuk merancang diagram alir yang dibutuhkan sebagai berikut:

Jurnal Ilmiah Methomika Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

Halaman

24

Bendahara RAT Sekretaris Anggota 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada

CU Harapan Kita Berbasis Client

Server Info Persetujuan Pinjaman

Info Penyerahan Dana

Laporan

Info Probadi Anggota Data Pinjaman Data Probadi Anggota

Data Pinjaman

Kartu Anggota Info Penyerahan Dana

Data Anggota Data Petugas

Data Persetujuan Pinjaman

Data Simpanan

Data simpanan Data simpanan

Gambar 1. Tampilan Diagram Konteks Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada CU Harapan Kita

Berbasis Client Server

b. DFD Level Nol

Untuk lebih memperjelas alur dari sistem yang akan dibangun, dibawah ini digambarkan diagram yang lebih terinci. Diagram ini menggambarkan tabel-tabel yang akan digunakan sistem. Bentuk dari diagram level nol dapat dilihat pada gambar 2 berikut ini.

Bendahara 1.0 Registrasi Data Petugas Dan Jenis Transaksi TPetugas F1 Anggota 2.0 Registrasi Data Anggota Sekretaris 3.0 Pemasukan data Simpanan TSimpanan F4 _4.0 Pemasukan data Pinjaman TPinjaman F5 5.0 Pembayaran Angsuran TAngsuran F6 6.0 Laporan Ketua Laporan Anggota Laporan Simpanan Anggota/periode Laporan Simpanan Anggota/Anggota Laporan Pinjaman/Periode Laporan Pembayaran Angsuran Laporan Sisa Hasil Usaha (SHU) Data Petugas

Data Petugas

Kartu Anggota Data Penyerahan Dana

Data Anggota

Data Persetujuan Pinjaman

Data Anggota Data Anggota Data Simpanan Data Petugas Data Simpanan Data Pembayaran Angsuran Data Simpanan Data Simpanan Data Simpanan Data Pembayaran Angsuran Data Pembayaran Angsuran Data Penyerahan Dana

TAnggota F3

Data Penyerahan Dana Info Anggota

Gambar 2. Tampilan Diagram Level 0 Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada CU Harapan Kita

Jurnal Ilmiah Methomika Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

Halaman

25

Perancangan Sistem Relasi Antar Tabel

Relasi antar tabel dari Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada CU Harapan Kita Berbasis Client Server dapat dilihat pada gambar 14 di bawah ini.

Gambar 3. Relasi Antar Tabel

Perancangan Program (Flowcart)

Flowchart dari sistem informasi simpan pinjam pada CU Harapan Kita berbasis client server adalah sebagai berikut :

1. Flowchart Menu Utama

Menu Utama File Transaksi Laporan Yes No No Prosedur File Prosedur Transaksi Yes No A B Z Yes No Login/Logout

Yes Prosedur Laporan

Yes B Start Masukkan User Name dan Password Valid ? User Name dan Pasword Salah No Login Login

Gambar 4. Flowchart Menu Utama

2. Flowchart Sub Menu File

Petugas Anggota Yes No Form Petugas Form Anggota Yes A1 A2 A No Z Jenis Transaksi Yes Form Jenis Transaksi No A3

Gambar 5. Flowchart Sub Menu File

3. Flowchart Form Petugas

A1

Buka Database

Baru

No

Input Kode Petugas Yes

Ketemu ? Yes Data Sudah _ada

Input Data No

Simpan

Browse Data Yes Input/Click Kode _Petugas

Ketemu ? Yes S S Simpan Yes No Edit Yes

Data Tidak ada No

Hapus Yes Hapus No Keluar No Z Yes No Cari Batal Yes No Cari No Edit/ubah X R No X No R

Jurnal Ilmiah Methomika Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

Halaman

26

4. Flowchart Form Jenis Transaksi A3

Buka Database

Baru

No

Input Kode Jenis Transaksi Yes

Ketemu ? Yes Data Sudah _ada

Input Data No

Simpan

Browse Data Yes Input/Click Kode Jenis _Transaksi

Ketemu ? Yes S S Simpan Yes No Edit Yes

Data Tidak ada No

Hapus Yes Hapus

No Keluar No Z Yes No Cari Batal Yes No Cari No Edit/ubah X R No X No R

Gambar 7. Flowchart Form Jenis Transaksi

5. Flowchart Form Simpanan

B1 Buka Database Baru No Input No Simpanan Yes

Ketemu ? Data Sudah ada Yes

Input Data No

Simpan

Browse Data Input/Click No Simpanan Yes Ketemu ? Yes S S Simpan Yes No Edit Yes

Data Tidak ada No

Hapus Yes Hapus No Keluar No Z Yes No Cari Batal Yes No Cari No Edit/ubah X R No X No R

Gambar 8. Flowchart Form Simpanan

KESIMPULAN

Setelah dilakukan penelitian pada sistem yang sedang berjalan pada CU. Harapan Kita dan penyesuaian sistem yang dirancang dengan kebutuhan yang diinginkan di lapangan, apakah sesuai dengan uraian yang sudah dibahas sebelumnya, maka bab ini penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem yang dibangun sangat diperlukan dalam pengolahan data simpan pinjam pada CU. Harapan Kita untuk menghasilkan suatu proses yang cepat dan akurat sehingga perusahaan dapat meminimalisasikan resiko terjadinya kesalahan dalam penginputan data, pembuatan laporan dan pencarian data. 2. CU. Harapan Kita belum menggunakan

Jurnal Ilmiah Methomika Vol. 1 No. 1 (Oktober 2017)

Halaman

27

masih menggunakan sistem pencatatan secara

manual sehingga mengakibatkan pengolahan datanya tidak efisien dan efektif.

3. Dengan dirancangnya sistem informasi simpan pinjam pada CU Harapan Kita berbasis client server akan lebih mudah mengolah data simpanan dan pinjaman nasabah, karena sistem ini memiliki kelebihan diantaranya:

a. Lebih mudah dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan

b. Meminimalisasi waktu c. Keamanan data.

4. Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2008 sebagai salah satu bahasa pemrograman tingkat tinggi yang dapat digunakan dalam sistem informasi simpan pinjam pada CU Harapan Kita berbasis client server.

SARAN

Agar sistem ini dapat digunakan dan berjalan dengan baik serta sesuai dengan apa yang diharapkan, maka disarankan hal-hal sebagai berikut :

1. Diperlukannya komputer yang cukup baik

didalam menjalankan dan

mengimplementasikan sistem ini, akan tetapi tidak menuntut spesifikasi komputer yang sangat tinggi.

2. Pada dasarnya penerapan Sistem ini masihlah sederhana dan tentunya dengan penambahan beberapa fungsi pendukung lainnya, diharapkan dapat memaksimalkan fungsi dan efektivitas dari sistem.

3. Sistem masih jauh dari yang harapkan oleh sebagian orang, sehingga dengan senang hati penulis mengharapkan mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan sistem ini di masa yang akan dating.

4. Sistem ini masih perlu perbaikan-perbaikan dan tambahan fitur sehingga penulis mengharapkan bantuan pembaca yang ingin menambahkan fitur kedalamnya.

5. Sistem ini digunakan oleh beberapa divisi kerja, maka untuk pengembangan selanjutnya

sistem ini akan lebih baik jika dibuat dengan pembagian tugas masing-masing user.

DAFTAR PUSTAKA

Fauzi, Pemrograman Database Visual Basic 8.0

dan Ms. SQL Server 2005, Andi, Yogyakarta,

2012

Indrajani, Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Pembelian dan Hutang Usaha, Konferensi Nasional Sistem dan

Informatika, Bina Nusantara University, 2014 Jogiyanto Hartono, Analisis dan Desain Sistem

Informasi. Pendekatan terstruktur teori dan praktis aplikasi bisnis, Andi, Yogyakarta,

2008.

Kusrini, Tuntunan Praktis Membangun Sistem

Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Edisi I, Andi,

Yogyakarta, 2010

Kusrini, Sistem Basis Data, Edisi I, Andi, Yogyakarta, 2010

Madcoms, Microsoft Visual Basic 8.0 dan Crystal

Report 2008, Andi, Yogyakarta, 2010

Sugiono Sugiharto, Penyusunan Strategi Dan

Sistem Penjualan Dalam Rangka

Meningkatkan Penjualan Toko Damai,

Universitas Kristen Petra, 2013

Samiaji Sarosa, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi I, Grasindo, Jakarta, 2010

Waluyo, Akuntansi Pajak, Salemba Empat, 2008 Wahana Komputer, Membuat Aplikasi Client

Server dengan Visual Basic 2008, Media