ABSTRACT — Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₇₁

SISTEM BERORIENTASI OBJEK PEMBELIAN MATERIAL PADA PT.

HI-TECH INK INDONESIA CIKARANG

Mahastuti Dian Arini

AMIK BSI Bekasi

Jl. Raya Kaliabang No.8, Perwira, Bekasi Utara mahastuti.mda@bsi.ac.id

ABSTRACT —Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software. PT. Hi-Tech Ink Indonesia membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para customer. Untuk itulah pengusul mencoba membuat an mengenai perancangan sistem pembelian material di PT. Hi-Tech Ink Indonesia yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada saat ini PT. Hi-Tech Ink Indonesia hanya berupa perusahaan yang bergerak dalam bidang Pembuatan Tinta Cetak. Sistem yang ada pada PT. Hi-Tech Ink Indonesia ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan Supplier, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses pembelian hingga sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Perancangan sistem merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan program yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Maka dari itu dengan program yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem pembelian yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam era globalisasi saat ini terasa sangat cepat. Pada saat ini hampir semua bidang membutuhkan komputer sebagai alat bantu dikarenakan memiliki kelebihan yaitu dapat mengelola data dalam volume besar, melakukan proses pengolahan data yang cepat, dapat melakukan pengolahan data atau pekerjaan yang berulang-ulang serta sarana belajar yang memegang peranan sangat penting dalam mengimbangi pertumbuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Setiap perusahaan atau instansi yang ada pada saat ini semakin banyak menggunakan sistem komputer sebagai sarana untuk

mempercepat proses kerja. Dengan komputer data akan cepat diolah dan menjadi informasi yang sangat bermanfaat baik untuk lingkungan perusahaan maupun lingkungan luar perusahaan. Apalagi jika komputer terkoneksi dengan internet maka arus informasi tersebut dapat secara cepat menyebar kebelahan dunia.

Pembelian merupakan salah satu bidang yang memerlukan pengolahan data yang maksimal untuk membeli material sebagai penunjang suatu proses produksi perusahaan. Pengolahan data yang dimaksud dapat berupa data supplier, data material, serta pembelian material. Oleh karena itu sistem yang komputerisasi sangat dibutuhkan dalam meminimalkan kesalahan pengolahan data di bagian pembelian (purchasing).

Hal inilah yang memotivasi pengusul untuk mempelajari dan menganalisa sistem pembelian material ini. Serta mengingat besar manfaat yang diperoleh, pengusul membuat sistem pembelian material dengan bahasa pemrograman Mirosoft Visual Foxpro. Dengan pemakaian aplikasi program komputer diharapkan dapat menghasilkan data yang cepat, akurat serta dapat membantu mengoptimalkan kerja dalam penanganan kontrol dan pengolahan pembelian material yang berhubungan dengan pencatatan, pembelian, permintaan, penerimaan dan pelaporan.

BAHAN DAN METODE

Lokasi an

Untuk mendapatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan sistem pembelian material dilakukan riset pada PT. Hi-Tech Ink Indonesia

Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data

Menjelaskan metode an dan teknik pengumpulan data yang digunakan untuk penyusunan an.

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall (Sommerville,2007:66) yang terbagi menjadi tiga tahapan, yaitu:

1. Analisis Kebutuhan

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

372

antarmuka yang menghubungkannya dengan lingkungan sekitar. Hasilnya berupa spesifikasi sistem.

2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak

Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail (algoritma) prosuderal.

3. Implementasi dan Pengujian Unit

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya.

B. Teknik Pengumpulan Data

Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam an Laporan Riset, pengusul menggunakan beberapa metode, diantaranya :

1. Metode Observasi

Proses pengamatan objek an secara langsung di lapangan pada saat melakukan an saya melakukan pengamatan langsung ke PT. Hi-Tech Ink Indonesia untuk mendapatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan sistem pembelian material dan untuk mengetahui masalah atau kendala yang terjadi pada sistem berjalan lebih lanjut.

2. Metode Wawancara

Suatu bentuk metode riset dengan mengajukan beberapa pertanyaan terhadap seseorang atau pihak tertentu yang mempunyai peran penting pada suatu objek an. Saya melakukan wawancara secara langsung dengan Bapak Rudi Kartono selaku Manager EDP (Electronics Data Proccessing) di PT. Hi-Tech Ink Indonesia.

3. Metode Studi Pustaka

Mencari data dan fakta dengan mengkaji sumber-sumber pustaka yang berhubungan dengan objek an. Dalam hal ini kami memperoleh buku-buku referensi pribadi dan dari perpustakaan Bina Sarana Informatika di Cikarang dan beberapa literatur yang diambil dari internet.

Activity Diagram

Sumber: Hasil an

Gambar 1 Activity Diagram

Rancangan Dokumen Sistem Usulan

Rancangan dokumen sistem usulan ini ialah dimana akan menganalisa sebuah dokumen yang digunakan dalam melakukan pembelian material di Pt. Hi-Tech Ink Indonesia. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menguraikan dokumen yang dipakai dalam sistem adalah nama yang digunakan, fungsi-fungsi dan penjelasan dari dokumen tersebut. Adapun rancangan dokumen sistem usulan yang digunakan dalam sistem pembelian material pada Pt. Hi-Tech Ink Indonesia adalah sebagai berikut: A. Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Invoice

Fungsi : untuk mengetahui jumlah tagihan Sumber : Bagian Supplier

Tujuan : Bagian Accounting Frekuensi : Setiap bulan Media : Kertas Jumlah : Satu lembar 2. Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Sebagai dokumen penerimaan material

Sumber : Bagian Supplier Tujuan : Bagian Gudang

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₇₃

Jumlah : Satu lembar

B. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Purchase Order

Fungsi :Memberikan informasi transaksi pembelian

Sumber : Bagian Purchasing Tujuan : Bagian Supplier Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada pemesanan dari gudang Jumlah : Lima lembar

2. Nama Dokumen : Laporan pembayaran Invoice Fungsi : Untuk mengetahui jumlah tagihan

pembayaran Sumber : Bagian Accounting Tujuan : Bagian Director Media : Kertas

Frekuensi : Setiap bulan Jumlah : Satu lembar

3. Nama Dokumen : Material Raw Received

Fungsi : Untuk mencatat seluruh barang yang masuk

Sumber : Bagian Gudang Tujuan : Bagian Accounting Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada pengiriman barang

Jumlah : Tiga lembar

4. Nama Dokumen : Draft Voucher Payment

Fungsi : Untuk membayar tagihan invoice Sumber : Bagian Accounting

Tujuan : Bagian Director Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada pembayaran Invoice Jumlah : Satu lembar

5. Nama Dokumen : Form Retur Barang

Fungsi : Untuk mencatat seluruh barang yang diretur

Sumber : Bagian Purchasing Tujuan : Bagian Supplier Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pengembalian barang yang rusak

Jumlah : Dua lembar

6. Nama Dokumen : Tanda Terima Invoice

Fungsi : Untuk mencatat seluruh invoice yang masuk

Sumber : Bagian Accounting Tujuan : Bagian Supplier Media : Kertas

Frekuensi : Setiap ada pengiriman tagihan invoice

Jumlah : Dua lembar

Rancangan Basis Data

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan table-tabel yang digambarkan dengan Entity Relational Diagram (ERD). Berikut adalah Entity Relational

Diagramyang buat untuk sistem pembelian material di Pt. Hi-Tech Ink Indonesia:

A. Entity Relationship Diagram

Sumber: Hasil an

Gambar 2

Entity Relationship Diagram

B. Logical Record Structure

Sumber: Hasil an

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

374

Rancangan Arsitektur Perangkat Lunak

Menjelaskan kelas-kelas yang terdapat pada aplikasi pembelian material dan menggambarkan sejumlah objek dan pesan-pesan yang dilewati diantara objek-objek ini dalam suatu use case.

A. Class Diagram

Sumber: Hasil an

Gambar 4 Class Diagram Pembelian

Spesifikasi Sistem Komputer 1. Spesifikasi Perangkat Keras a. Server

a) Processor Intel(R) Pentium(R)4 b) RAM DDR3 1 GB

2. Spesifikasi Perangkat Lunak 1) Server

a) Sistem Operasi yang digunakan Microsoft WindowsXpsp.3.

b) Microsoft Windows 98. c) Microsoft Sql Server 2008. d) Google Chrome, Internet Explorer.

e) Microsoft Visual Basic 2010 atau Microsoft Visual Basic.net.

f) Cristal Report. 2) Client

a) Sistem Operasi yang digunakan Microsoft WindowsXpsp.3, Microsoft Windows 98.

KESIMPULAN

Demikian pembahasan perancangan website RA AL – Muhsinin Bekasi pada pendaftaran siswa baru berbasis web. Dari an ini maka memberikan kesimpulan sebagai berikut:

1. Perancangan pembelian material ini dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data di bagian pembelian pada PT Hi-Tech Ink Indonesia. 2. Sistem pembelian material pada Hi-Tech Ink

Indonesia masih kurang baik dikarenakan masih terdapat beberapa transaksi yang masih manual sehingga masih sulit untuk mengontrol material atau barang urgent.

3. Penyimpanan barang di gudang material masih acak sehingga mempersulit pencarian dan Penghitungan stock barang.

DreamweaverCS6. CSS dan JQuery. Yogyakarta : ANDI.

Edi, Winarno , Ali Zai dan SmitDev. 2013. Buku Sakti Pemrograman

PHP. JakartaPT.Elex Media Komputindo.

Prasetio, Adhi. 2014. Buku Sakti Web MasterPHP & MySQL, HTML &

CSS,HTML5&CSS3,JavaScript. Jakarta : Mediakita.

Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web programing. Yogyakarta

: Mediakom.

Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

₃₇₅

Cara Gila MenjualAPapun Lewat Internet. Bandung :

Kaifa Mizan.

Sukamto, Rosa Ariani. dan M.Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat

LunakTerstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika Bandung.

Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI.

Wibowo, Angga. 2014. 16 Aplikasi PHP Gratis Untuk Pengembangan Situs Web.

YogyakartaANDI.

Widodo, Prabowo Pudjo dan Herlawati. 2011. Menggunakan UML. Bandung

Informatika Bandung.