BAB –D
TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP
KERANGKA ACUAN KERJA DAN
PERSONIL DAN FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK
D.1 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA
Berdasarkan pemahaman Kerangka Acuan Kerja yang telah diuraikan diatas, Konsultan memandang perlu untuk menyampaikan tanggapan terhadap Kerangka Acuan tersebut, dalam rangka pencapaian sasaran kegiatan yang terdapat di dalamnya.
D.1.1 TANGGAPAN TERHADAP LATAR BELAKANG
Informasi yang disampaikan dalam Rencana Acuan Kerja ini sudah cukup memberikan penjelasan serta gambaran mengenai pekerjaan ini, sehingga pihak konsultan dapat memperoleh gambaran yang cukup jelas mengenai pekerjaan ini sehingga mempermudah menyusun usulan Teknis yang akan ditawarkan kepada pihak pengguna jasa.
D.1.2 TANGGAPAN TERHADAP MAKSUD
Menyusun suatu Perencanaanyang baik. Ditinjau dari segiteknis maupun ekonomis, sehingga dapat menimbulkan kenyamanan dilingkungan ATKP Surabaya, dimana Pengembangan Hanggar sangat dibutuhkan untuk kenyamanan para Taruna ATKP Surabaya.
Tersusunnya sebuah perencanaan teknis masterplan sebagai pedoman yang berisi konsep pengembangan kawasan, bangunan, sebagai arahan secara bertahap dan berkesinambungan dalam membangun dan mengembangkan kawasan ATKP Surabaya berdasarkan prioritas serta mengenalkan, mendekatkan dan meningkatkan peranan ATKP Surabaya dalam lingkungan kampus tersebut.
Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya harus direncanakan dan dirancang dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis yang layak dari segi mutu, biaya. Oleh karena itu, sebagai realisasi perencanaan tersebut maka melalui pekerjaan jasa konsultansi Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya diharapkan rencana tersebut terpenuhi dengan baik, sehingga dengan pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja pada pekerjaan ini akan menghasilkan :
a. Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang terwujud dengan sebaik-baiknya, sehingga mampu memenuhi fungsi Guide Line atau Pedoman dalam melaksanakan perkembangan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya secara optimal.
b. Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang dapat memenuhi kriteria Skala Prioritas sehingga dapat secara optimal mewadahi kebutuhan aktifitas sampai jangka waktu 10 Tahun mendatang bahkan lebih
c. Konsultan Perencana sebagai penyedia jasa perencanaan pekerjaan Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang terarah secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma, dan tata laku professional.
D.1.4TANGGAPAN TERHADAP SASARAN
kaidah-kaidah etika professional, yang diadakan oleh pemberi pekerjaan agar diperoleh hasil perencanaan sesuia kebutuhan pemberi pekerjaan.
Dengan adanya dokumen penawaran yang dipersyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja diharapkan pula mampu memberi arah bagi Panitia Pengadaan agar dapat menunjuk Konsultan Perencana yang berkualitas untuk Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya.
Lebih lanjut, sasaran Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya adalah :
a. Arsitektur dan Sipil
Difokuskan pada standard konsepsi arsitektur pada fungsionalis, estitika, sosiocultural, programming, sains lingkungan bangunan, pengetahuan bahan dan teknis (membangun) bangunan. Pertimbangan dalam sipil adalah struktur dan konstruksi serta kukuatan mekanika dan bahan bangunan. Mewujudkan master plan yang fungsional, efisien, menarik, tetapi tidak berlebihan.
b.Lingkungan :
Difokuskan pada standar pelayanan, keamanan, dan pengendalian pengaruh terhadap lingkungan kawasan ATKP Surabaya. Meliputi analisa air, Tanah dan Udara.
c.Sosial dan Budaya :
Difokuskan kajian social dan budaya yang berada dalam aktifitas dan keadaan keseharian didalam bangunan ini. Sosial budaya terkait erat dengan manejemen dan kinerja yang berlangsung pada Pengembangan Hanggar.
d. Menciptakan kreatifitas desain yang diarahkan pada intregasi antara fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan sebagai bangunan pelayanan kepada masyarakat.
f. Mengadakan desain Pengembangan Hanggar dengan mempertimbangkan waktu pelaksanaan yang pendek untuk dapat dimanfaatkan secepatnya.
g. Pengembangan Hanggar yang tercipta mampu meningkatkan kualitas lingkungan dan menjadi acuan tata bangunan yang baik.
h. kebutuhan Sarana dan Prasarananya sehingga kita terhindar dari fenomena bias atau tidak tepat sasaran (mismatch).
D.1.5 TANGGAPAN TERHADAP RUANG LINGKUP
Bagi konsultan Perencana, dengan pengadaan pekerjaan ini akan mewujudkan secara jelas dan efektif tentang sasaran tugas konsultan perencana yaitu :
Pengidentifikasian masalah perencanaan
Permasalahan yang terjadi adalah guna untuk meningkatkan mutu pelayanan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan dalam proses berkualitas dalam dunia Pelayanan.
Menyusun rencana personil dan perangkat kerja selama proses
perencanaan.
Penyusunan rencana kerja yang baik juga tidak terlepas dari penyusunan rencana personil / tenaga ahli yang akan ditugaskan selama proses pekerjaan perencanaan, kualitas personil yang diusulkan melaksanakan pekerjaan harus memperhatikan tingkat pendidikan, jenis keahlian pada bidang yang sesuai, pengalaman kerja professional tenaga ahli, serta jumlah tenaga yang telah diindikasi dalam KAK.
Perangkat kerja yang dimaksud meliputi peralatan dan perlengkapan pendukung yang digunakan selama proses perencanaan.
Yang termasuk perangkat kerja diantara adalah : peraturan dan standart kriteria umum bangunan, peta situasi dan rencana pengembangannya, data administrasi seperti : jumlah pemakai dan struktur organisasi, penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor seperti computer, notebook, mesin scanner, mesin facsimile, telepon, printer, alat tulis, ataupun penggunaan peralatan survey seperti rol meter, theodolith, paying, dan waterpass.
D.1.6TANGGAPAN TERHADAP KELUARAN
Sebagai bagian dari rangkaian input-proces dan output, sasaran yang tercantum pada KAK sudah memadai. Artinya, komponen
keluaran sudah mengandung unsur proses maupun masukan yang diperlukan dalam menghasilkan produk yang diinginkan.
Dengan memahami substansi pekerjaan perencanaan yang akan dilaksanakan, akan disadari pula pentingnya profesionalisme sumber daya manusia selaku perencana.
Setelah dilakukan identifikasi kebutuhan tenaga ahli perencana, baik mengenai jumlah personil maupun spesialis bidang keahlian, maka sangat tepat apabila dalam perencanaan ini disyaratkan penggunaan tenaga ahli dengan Sertifikat Keahlian. Karena selain penilaian yang dilakukan berdasarkan pengalaman kerja tenaga ahli, diharapkan pula adanya bukti legalitas dari lembaga professional, mampu memberikan penilaian kinerja, kredibiltas, dan profesionalisme tenaga ahli pada bidangnya masing-masing.
Jumlah tenaga ahli perencana yang dibutuhkan sesuai dengan yang diidentifikasikan dalam KAK, menurut kami telah mencukupi untuk pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya. Hanya untuk tenaga ahli bidang Lingkungan perlu diadakan mengingat tenaga ahli tersebut diperlukan untuk mendesign UKL dan UPL
D.1.8TANGGAPAN WAKTU PELAKSANAAN
Bab Mengenai Jangka waktu Pelaksanaan 60 (enam puluh) hari Kalender ini telah memberikan informasi yang cukup bagi pihak
konsultan dalam proses penyusunan Usulan Teknis. Informasi yang disampaikan oleh pihak pengguna jasa dalam bab ini dapat memberikan pengertian yang cukup bagi pihak konsultan dalam mengetahui jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan nantinya
D1.9. TANGGAPAN TERHADAP DATA PROYEK PERENCANAAN
a. Lokasi Proyek :
Jl. Jemur Andayani I/73 Surabaya b. Data Fisik Tapak :
Permukaan tanah sudah Stabil,
Lahan mudah dicapai dengan kendaraan umum maupun
kendaraan pribadi
Lokasi lahan berada dipinggir Jalan
D.1.10 TANGGAPAN TERHADAP SISTEM PELAPORAN A. Jenis dan Substansi Dokumen Perencana
Pekerjaan perencanaan meliputi :
1. Melakukan Survey lapangan dengan mengumpulkan data Fisik : Pengukuran Tanah, elevasi dan letak bangunan,Sistem pelistrikan, tenaga kerja, jumlah/jenis fasilitas, sistem pelayanan, aktifitas pengguna
2. Melakukan analisa terhadap alur pelayanan karyawan, pengunjung dan pendukung yang lain
3. Melakukan analisa terhadap susunan masa bangunan 4. Melakukan analisa terhadap sistem pelistrikan
5. Melakukan analisa terhadap susunan masa bangunan
6 Menyusun konsep – konsep pengembangan Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya
7. Menyusun pemecahan masalah dalam bentuk laporan dan disertai lampiran gambar rencana pengembangan dalam bentuk Blok plan, lay out plan, denah, tampak dan 3D
8. Menyusun Anggaran Belanja Biaya sementara pada tiap-tiap tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 Tahun
Hasil karya Konsultan Perencana meliputi :
1. Laporan Pendahuluan
Merupakan rencana kerja konsultan yang akan dilaksanakan, hasil survey pendahuluan dimana akan dicantumkan semua data yang didapat selama survey pendahuluan, dan lain-lain. Susunan laporan adalah sebagai berikut :
- Dokumen hasil survey
Waktu Penyerahan
Selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 6 buku laporan
2. Laporan Perencanaan / Akhir
Merupakan pengolahan, perhitungan perencanaan beserta uraian dari rumus-rumus yang dipakai, ringkasan dan saran-saran dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan selama kontrak.
Susunan laporan adalah sebagai berikut :
- Laporan akhir perencanaan, jumlah 10 buku laporan
- Gambar-gambar perspektif 3 dimensi hasil olahan computer, julah 10 buku laporan
- Cakram padat yang berisi Laporan Pendahuluan, laporan antara, materi presentasi serta gambar-gambar perspetif 3 dimensi hasil olahan computer, jumlah 5 set
Selambat-lambatnya 50 hari kalender sejak SPMK diterbitkan sejumlah 6 buku laporan
B. Jenis dan Substansi Dokumen Lelang
Untuk keperluan dokumen lelang, Konsultan Perencana akan menyajikan laporan berupa :
1. Denah Eksisting, denah tampak dan program ruang yang dituangkan dalam pra desain.
2. Gambar kerja dan gambar detail perencanaan.
Gambar kerja arsitektur skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst
Gambar kerja sipil skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst Gambar kerja M & E skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst 3. Rencana kerja dan syarat-syarat ( RKS ).
Syarat umum
4. Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) sementara pada tiap-tiap tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 (sepuluh Tahun )
Penjelasan laporan dokumen :
a. Pekerjaan perencanaan sebagaimana yang dimaksud di atas akan dikerjakan sejelas-jelasnya dan semaksimal mungkin sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan tepat dan lancar, baik mengenai kuantitas, kualitas maupun ketepatan waktu pekerjaan.
b. Pekerjaan-pekerjaan yang menyangkut struktur atau pekerjaan yang pokok dan penting dalam perhitungan teknis akan diuraikan secara jelas, dan dipertegas dengan detail yang jelas untuk menghindari penyimpangan pekerjaan maupun perselisihan dalam penentuan.
c. Penyusunan gambar-gambar akan disesuaikan dengan pelaksanaan, sehingga jelas dan urut
d. Dalam perhitungan anggaran biaya sementara pada tiap-tiap tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 tahun, Perencana akan mengacu dan disesuaikan dengan harga satuan yang telah dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah setempat, dan Bappenas yang masih berlaku.
D.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DAN PPK
Berdasrkan Kerangka Acuan Kerja tugas utama konsultan adalah
Tanggapan terhadap personil/Fasilitas pendukung didasarkan pada lingkup pekerjaan yang dibebankan kepada konsultan.Dari sisi kebutuhan dan ketersediaan personil/Tenaga Ahli yang tercantum didalam KAK, telah mencukupi, bila dari segi jumlah, durasi dan kualifikasi.
