• Tidak ada hasil yang ditemukan

PROSES INPUT DATA PENILAIAN KINERJA PEGA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "PROSES INPUT DATA PENILAIAN KINERJA PEGA"

Copied!
49
0
0

Teks penuh

(1)

LAPORAN MAGANG

PROSES INPUT DATA PENILAIAN KINERJA PEGAWAI DPPKAD KABUPATEN KLATEN KE DALAM SIMAKSI 2012

Disusun untuk memenuhi persyaratan mencapai gelar Ahli Madya Dosen Pembimbing:

Siti Muslihah, S.E., M.Sc. Handaka, S.E.

Oleh:

Dinda Orieama Yoga Pratica 13/344910/SV/03425

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DEPARTEMEN EKONOMIKA DAN BISNIS

SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

(2)

ii HALAMAN PERSETUJUAN

Nama : Dinda Orieama Yoga Pratica NIM : 13/344910/SV/03425

Program Studi : Akuntansi

Judul : Proses Input Data Penilaian Kinerja Pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten ke Dalam Simaksi 2012

Menyetujui:

Dosen Pembimbing Magang Dosen Pembimbing Lapangan

Siti Muslihah, S.E., M.Sc.

Mengetahui:

Ketua Program Studi Akuntansi

(3)

iii UNIVERSITAS GADJAH MADA

DEPARTEMEN EKONOMIKA DAN BISNIS, SEKOLAH VOKASI PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan pelaksanaan magang dengan judul:

Proses Input Data Penilaian Kinerja Pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten ke Dalam Simaksi 2012

adalah hasil karya saya pribadi.

Dengan ini saya menyatakna bahwa dengan sesungguhnya tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain, yang saya akui seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri, dan atau tidak terdapat bagian atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

(4)

iv hasil pemikiran saya sendiri, berarti saya bersedia untuk melepaskan semua hak yang telah diberikan oleh Universitas Gadjah Mada.

Yogyakarta, 29 Maret 2016 Pembuat Pernyataan

Dinda Orieama Yoga Pratica

Mengetahui:

Ketua Program Studi Akuntansi

(5)

v KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis mampu menyelesaiakan Laporan Kegiatan Magang di Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Klaten ini dengan lancar. Laporan ini disusun sebagai syarat mencapai gelar Ahli Madya. Dengan selesainya kegiatan magang yang dilakukan di DPPKAD Kabupaten Klaten selama dua bulan dan juga terselesaikannya laporan kegiatan magang ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang telah memberikan masukan dan atau saran kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dra. Sumirah, M.Si., Ak., selaku Kepala Program Studi Akuntansi Departemen Ekonomika dan Bisnis SV UGM.

2. Siti Muslihah, S.E., M.Sc., selaku Dosen Pembimbing Magang (DPM) yang telah memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis dari awal hingga selesainya penulisan.

3. Handaka, S.E., selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yang telah memberikan arahan selama kegiatan magang yang dilaksanakan di instansinya.

4. Sekretaris dan Kepala Sub Bagian Sekretariat beserta stafnya yang telah memberikan dukungannya atas jalannya kegiatan magang selama dua bulan.

5. Orang tua, yang telah memberikan doa dan dukungan penuh baik lahir maupun batin atas jalannya kegiatan magang serta penyelesaian laporan kegiatan magang ini.

6. Teman-teman, yang saling memberikan dukungan atas kelancaran kegiatan magang dan penyelesaian laporan kegiatan magang ini.

7. Pihak lain yang telah membantu yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan magang ini mengingat keterbatasan baik itu ilmu pengetahuan, wawasan, maupun pengalaman yang penulis miliki. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan.

Yogyakarta, Maret 2016

(6)

vi DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

PERNYATAAN KEASLIAN LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG ... iii

KATA PENGANTAR ... v

BAB II PELAKSANAAN MAGANG ... 5

2.1. Institusi ... 5

2.1.1. Profil DPPKAD Kabupaten Klaten ... 5

2.1.2. Fungsi DPPKAD Kabupaten Klaten ... 6

2.1.3. Visi DPPKAD Kabupaten Klaten ... 6

2.1.4. Misi DPPKAD Kabupaten Klaten ... 7

2.1.5. Tujuan DPPKAD Kabupaten Klaten ... 8

2.1.6. Kebijakan DPPKAD Kabupaten Klaten ... 9

2.2. Struktur Organisasi ... 9

2.3. Tugas Pokok dan Fungsi Instansi ... 13

2.4. Bentuk Kegiatan Magang ... 13

BAB III PEMBAHASAN ... 20

3.1. Proses Input Data Kinerja Pegawai ke Dalam SIMAKSI 2012 ... 20

3.1.1 Membuka Aplikasi SIMAKSI 2012 versi 2.3 ... 21

3.1.2 Mengubah Formasi Kepegawaian ... 22

3.1.3 Menginput Penilaian Kinerja Pegawai ... 24

3.1.4 Mencetak Form Penilaian Kinerja Pegawai ... 30

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 33

4.1. Kesimpulan ... 33

4.2. Saran ... 33

DAFTAR PUSTAKA ... 35

(7)

vii DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi DPPKAD Kabupaten Klaten... 12

Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat DPPKAD Kabupaten Klaten ... 14

Gambar 3. Tampilan Awal SIMAKSI 2012 versi 2.3... 21

Gambar 4. Tampilan Awal pada Formasi Kepegawaian ... 22

Gambar 5. Form Formasi (1) ... 23

Gambar 15. Formulir Pengukuran SKP PNS ... 31

Gambar 16. Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS (hal. 1) ... 31

(8)

viii DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Sertifikat Magang

Lampiran 2. Surat Keterangan Pelaksanaan Magang Lampiran 3. Lembar Penilaian Magang

(9)

1 BAB I

PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2011 Bab III Pasal 3 ayat (1) dan (2), Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Klaten berkedudukan sebagai unsur pelaksana otonomi daerah di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan asset daerah yang dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Kepala Dinas DPPKAD membawahi 1 Sekretariat yang terdiri dari sekretaris dan 3 sub bagian, 5 bidang yang memiliki 12 seksi, serta membawahi UPTD dan Kelompok Jabatan Fungsional.

Di dalam sekretariat terdiri dari 3 sub bagian, salah satunya adalah sub bagian umum dan kepegawaian. Pada sub bagian umum dan kepegawaian, terdapat jabatan-jabatan yang salah satunya adalah pengadministrasi kepegawaian yang memiliki uraian tugas sebagai berikut:

1. Mengadministrasikan Usulan Kenaikan Pangkat; 2. Mengadministrasikan Usulan kenaikan Gaji Berkala; 3. Mengadministrasikan Usulan Pensiun PNS;

4. Mengadministrasikan Permohonan KARPEG, KARIS Dan KARSU; 5. Mengadministrasikan Permohonan Formasi, Ijin Belajar Dan Diklat; 6. Mengadministrasikan Permohonan Cuti Pegawai;

7. Menyusun DUK Pegawai;

(10)

2 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang

tugasnya.

Dalam melaksanakan tugasnya, seringkali direpotkan dengan diharuskannya melaporkan penilaian kinerja pegawai yang tidak sedikit jumlahnya sehingga diperlukan ketelitian terhadap kinerja pegawai beserta data-data yang melengkapinya. Untuk itu, guna membantu dalam menyusun laporan penilaian kinerja pegawai Badan Kepegawaian Daerah (BKD) membuat suatu program penilaian kinerja pegawai yaitu SIMAKSI dengan versi terakhirnya yaitu SIMAKSI 2012. Diibaratkan dalam suatu perusahaan, diharapkan pegawai yang menjabat di bagian ini telah mengenal baik kinerja dari setiap pegawai, sehingga dalam penilaiannya pun akan lebih akurat demi kelancaran tujuan suatu organisasi/perusahaan.

(11)

3 1.2. Tujuan Magang

Dalam melaksanakan tugas magang di Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Klaten, terdapat beberapa tujuan yang ingin dicapai penulis yaitu:

1. Untuk mengetahui proses input data penilaian kinerja pegawai ke dalam SIMAKSI 2012.

2. Menambah wawasan, keterampilan serta bekal pengalaman dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

3. Untuk merasakan etos kerja pada sub bagian umum dan kepegawaian di jabatan pengadministrasi kepegawaian secara khusus dan Sekretariat DPPKAD Kabupaten Klaten secara umum.

4. Untuk mengetahui cara kerja dan struktur organisasi pada Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Klaten.

1.3. Manfaat Magang

Berdasarkan tujuan magang yang telah penulis uraikan di atas, manfaat magang yang didapatkan oleh penulis adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui proses input data penilaian kinerja pegawai ke dalam SIMAKSI 2012.

(12)

4 3. Dapat merasakan etos kerja pada sub bagian umum dan kepegawaian di jabatan pengadministrasi kepegawaian secara khusus dan Sekretariat DPPKAD Kabupaten Klaten secara umum.

(13)

5 BAB II

PELAKSANAAN MAGANG 2.1. Institusi

2.1.1. Profil DPPKAD Kabupaten Klaten

Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) merupakan penggabungan dari keuangan, pendapatan, dan asset daerah. Dahulunya bernama DIPENDA akan tetapi untuk memudahkan pekerjaan akhirnya dibentuklah SKPD baru yang bernama DPPKAD. Berdiri pada Maret 2009. Pegawai yang berada di bawah wewenang DPPKAD berjumlah 137 orang. Berdirinya DPPKAD adalah sebagai salah satu lembaga teknis daerah yang dilatarbelakangi oleh perubahan pengelolaan keuangan daerah yaitu kepala daerah diwajibkan untuk menyusun laporan pertanggujawaban keuangan daerah yang terdiri dari laporan realisasi APBD, Neraca Daerah, Laporan Arus Kas, dan CaLK. Konsekuensi logis dari perubahan pertanggujawaban tersebut maka dibentuklah DPPKAD guna terintregasinya pengelolaan keuangan yang meliputi pencatatan dan pertanggujawaban penerimaan kas dan pengeluaran kas, serta asset atau barang daerah.

(14)

6 pegawainya adalah 137 pegawai, yang tersebar di 1 Sekretariat, 5 Bidang dan 15 subbagian atau seksi. Untuk saat ini peraturan yang mengatur adalah Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja DPPKAD Kabupaten Klaten.

2.1.2. Fungsi DPPKAD Kabupaten Klaten

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 7 Tahun 2011 pasal 5, DPPKAD mempunyai fungsi:

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendapatan, pengelolaankeuangan dan asset daerah.

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pendapatan pengelolaan keuangan dan asset daerah. c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pendapatan

pengelolaan keuangan dan asset daerah.

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi.

2.1.3. Visi DPPKAD Kabupaten Klaten

(15)

7 “Terwujudnya Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Daerah, dan Aset Daerah yang tertib, transparan, dan akuntabel”

Artikulasi kata :

 Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Daerah dan Aset Daerah berarti urusan Pemerintah Daerah di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah sesuai dengan Perda Nomor 7 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.

 Tertib berarti teratur, menurut peraturan yang berlaku.

 Transparan mempunyai arti bahwa informasi tentang pengelolaan pendapatan, keuangan dan aset daerah mudah diperoleh dan dimengerti oleh masyarakat dan para stakeholders.

 Akuntabel artinya mampu memberikan pertanggungjawaban kepada stakeholders-nya.

2.1.4. Misi DPPKAD Kabupaten Klaten

Untuk mewujudkan visi sebagaimana dimaksud diatas maka ditetapkan misi-misi DPPKAD Kabupaten Klaten sebagai berikut:

(16)

8 b. Menciptakan keterpaduan pengelolaan PPKAD dimulai dari perumusan kebijakan pelaksanaan program kegiatan hingga pelaporan dan evaluasi.

c. Penyempurnaan peraturan-peraturan di bidang pengelolaan pendapatan, keuangan daerah, dan pengelolaan aset daerah. d. Pemberdayaan sarana dan prasarana pendukung kelancaran

pelaksanaan tupoksi pengelolaan pendapatan, keuangan daerah dan pengelolaan aset daerah.

e. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) pengelola PPKAD dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

2.1.5. Tujuan DPPKAD Kabupaten Klaten

Tujuan merupakan hasil akhir (results) yang ingin dicapai dalam mewujudkan visi dan misinya melalui serangkaian program dan kegiatan. Tujuan juga merupakan arah (direction) yang akan menunjukan kemana tujuan (destination) yang ingin dicapai di masa yang akan datang.

Tujuan yang diemban oleh Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Klaten, antara lain :

a. Mewujudkan Sistem Pengelolaan Pendapatan, Keuangan Daerah, dan Aset Daerah yang aplikabel dan akuntabel sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

(17)

9 c. Mewujudkan aparat pengelolaan PPKAD yang profesional. d. Mewujudkan sarana dan prasarana serta data di bidang

pendapatan, keuangan daerah, dan aset daerah yang memadai kepada masyarakat.

e. Meningkatkan kualitas pelayanan baik kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) maupun masyarakat pada umumnya.

2.1.6. Kebijakan DPPKAD Kabupaten Klaten

Dalam rangka mewujudkan visi, tujuan, dan sebagai penjabaran sekaligus implementasi dari misi sebagai rangkuman atau kerangka dari rencana program kegiatan disusun kebijakan Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Klaten, meliputi:

a. Reformasi dan restrukturasi regulasi di bidang pendapatan, keuangan, dan aset daerah.

b. Pemantapan sistem pengelolaan pendapatan, keuanagan daerah, dan pengelolaan aset daerah.

c. Peningkatan sarana dan prasarana, sumber daya manusia serta peningkatan kualitas pelayanan di Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Klaten. 2.2. Struktur Organisasi

(18)

10 Nomor 7 Tahun 2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Klaten terdiri dari:

1. Kepala Dinas 2. Sekretariat

a. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 3. Bidang Pendapatan Asli Daerah

a. Seksi Pendataan dan Penilaian b. Seksi Penetapan dan Pelayanan c. Seksi Penagihan dan Pemungutan 4. Bidang Anggaran

a. Seksi Penyusunan Teknis Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

b. Seksi Penyusunan Kebijakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

5. Bidang Perbendaharaan a. Seksi Kas Daerah b. Seksi Belanja Gaji c. Seksi Belanja Non gaji

6. Bidang Akuntansi dan Pembiayaan a. Seksi Akuntansi

(19)

11 7. Bidang Aset Daerah

a. Seksi Pengadaan dan Pemberdayaan Aset b. Seksi Inventarisasi dan Penghapusan Aset 8. UPTD

9. Kelompok Jabatan Fungsional

(20)

12 Struktur organisasi DPPKAD Kabupaten Klaten tergambar seperti pada bagan berikut ini:

(21)

13 2.3. Tugas Pokok dan Fungsi Instansi

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja DPPKAD Kabupaten Klaten Pasal (4), DPPKAD mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pendapatan pengelolaan keuangan dan asset daerah. Sementara menurut pasal (5), DPPKAD mempunyai fungsi antara lain:

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendapatan pengelolaan keuangan dan asset daerah;

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pendapatan pengelolaan keuangan dan asset daerah;

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pendapatan pengelolaan keuangan dan asset daerah; serta

4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsi.

2.4. Bentuk Kegiatan Magang

Kegiatan magang penulis lakukan selama 2 (dua) bulan yang dimulai pada tanggal 11 Januari 2016 sampai dengan 11 Maret 2016. Kegiatan tersebut dilaksanakan di Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) Kabupaten Klaten dengan alamat Jalan Pemuda Nomor 294 Klaten.

(22)

14 oleh kepala sub bagian yang bersangkutan. Berikut adalah struktur organisasi secretariat DPPKAD Kabupaten Klaten.

(23)

15 Dalam melaksanakan kegiatan magang, penulis membantu bagian umum dan kepegawaian antara lain:

1. Membuat Penilaian Kinerja Pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten Tahun 2015 dengan menggunakan aplikasi SIMAKSI 2012.

2. Membuat Bezetting Pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten Tahun 2010 sampai dengan 2016. Bezetting Pegawai terdiri dari 6 (enam) formulir antara lain:

a. Formulir 2

Formulir 2 berupa tabel yang berisi golongan/ruang, bezetting tahun yang bersangkutan, jumlah kenaikan pangkat awal tahun yang bersangkutan, pengangkatan pegawai baru, penarikan kembali pegawai, mutasi pegawai, PNS yang berhenti pada tahun yang bersangkutan, besetting akhir tahun yang bersangkutan.

b. Formulir 3

(24)

16 dengan 2016. Isi dari tabel tersebut berupa unit organisasi dan nama jabatan, jumlah pegawai yang berhenti, pension, dan meninggal dunia pada TA yang bersangkutan, dan jumlah keseluruhan.

d. Formulir 5

(25)

17 e. Formulir 5R

Formulir 5R berupa tabel rekapitulasi usul tambahan pegawai baru menurut jabatan pada tahun 2010 sampai dengan 2016. Rincian dari tabel ini yaitu nama jabatan, kualifikasi jenjang yang terdiri dari jenjang dan jurusan, golongan/ruang, jumlah, dan rencana penempatan.

f. Formulir 8

Formulir 8 berupa tabel susunan jabatan utama DPPKAD Kabupaten Klaten dari tahun anggaran 2010 sampai dengan 2016. Isi dari tabel ini yaitu uraian struktur dan jabatan, golongan/ruang gaji yang dikelompokkan berdasarkan jenis kelamin, dan keterangan.

3. Melakukan dan membuat Analisis Beban Kerja (ABK) Pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten Tahun 2016. Dalam melakukan Analisis Beban Kerja, terdapat 3 formulir antara lain:

a. Data Analisis Beban Kerja DPPKAD Kabupaten Klaten tahun anggaran 2013 sampai dengan 2016 yang disusun berdasarkan jabatan yang terdiri dari 15 jabatan.

(26)

18 lebih besar daripada jumlah pegawai saat ini, maka dilakukan usulan pegawai baru untuk jabatan yang kekurangan pegawai. c. Kebutuhan PNS pada DPPKAD Kabupaten Klaten tahun

anggaran 2013 sampai dengan 2016 yang berisi rekapitulasi dari tabel-tabel sebelumnya.

4. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten Tahun 2010 sampai dengan 2016 untuk kurang lebih 140 pegawai. Dalam membuat DUK, penulis menggunakan aplikasi Ms. Excel yang berupa tabel. Adapun isi dari tabel tersebut yaitu nomor, nama pegawai, NIP, tanggal lahir, pangkat, golongan, TMT golongan, jabatan, TMT jabatan, masa kerja keseluruhan, diklat, pendidikan, tahun kelulusan.

5. Membuat Pakta Integritas untuk 137 pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten.

6. Membuat Analisis Kebutuhan Diklat (AKD) Pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten tahun anggaran 2016. Dalam membuat (AKD), terdapat 3 (tiga) tahap yaitu:

a. Membuat ajuan analisis kebutuhan diklat berupa surat.

(27)

19 c. Membuat form2 yang berisi rekapitulasi dari form1 mengenai jumlah pegawai yang membutuhkan diklat untuk kemudian dilakukan usulan diklat sesuai bidangnya.

7. Membuat Analisis Jabatan tahun anggaran 2016 yang teridiri dari eselon-eselon DPPKAD mulai kepala dinas, sekretaris, kepala bidang, kepala sub bagian, dan kepala seksi.

8. Membantu pegawai dalam menginput data pajak mereka ke dalam

e-Filing dan mencetak bukti penerimaan elektroniknya (BPE). 9. Melaksanakan kegiatan lain terkait dengan pengadministrasi umum

(28)

20 BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Proses Input Data Kinerja Pegawai ke Dalam SIMAKSI 2012

Kegiatan magang yang menjadi tugas pokok penulis adalah membuat penilaian kinerja pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten tahun anggaran 2015. Hal ini dikarenakan, dalam prosesnya dibutuhkan waktu yang cukup lama dan hasil dari penilaian pegawai tersebut digunakan hamper setiap hari selama penulis melakukan kegiatan magang. Penilaian pegawai tersebut digunakan sebagai patokan atasan dalam memantau kinerja pegawainya dan juga patokan bagi pegawai yang bersangkutan atas kinerja yang telah maupun belum ia capai. Penilaian ini juga digunakan sebagai syarat dalam kegiatan adminsitrasi pegawai misalnya kenaikan pangkat, usulan diklat, hingga pengambilan gaji pegawai sehingga hal ini dirasa penulis sangat signifikan.

(29)

21 Dalam penilaiannya, pegawai dinilai berdasarkan sejarah kinerja pada tahun sebelumnya dan juga kinerja saat ini. Data-data mengenai uraian jabatan sudah ada pada arsip dan juga pembaruan datanya disesuaikan dengan tugas yang sesungguhnya dilakukan oleh masing-masing pegawai. Adapun langkah-langkah penilaian kinerja pegawai dengan menggunakan aplikasi SIMAKSI 2012 adalah sebagai berikut:

3.1.1 Membuka Aplikasi SIMAKSI 2012 versi 2.3

Terdapat 2 (dua) versi SIMAKSI 2012 yaitu SIMAKSI 2012 versi 2.3 untuk melakukan input penilaian kinerja pegawai dan SIMAKSI 2012 versi 3.0 untuk melakukan pencetakan lembar penilaian kinerja pegawai.

Pada bagian ini, jika tidak ada perubahan data pegawai yang bersangkutan misalnya jabatan maupun golongan, pangkat, dan sebagainya maka langsung menuju form “Penilaian Prestasi Kerja PNS”. Namun jika

(30)

22 terdapat perubahan data pegawai yang bersangkutan maka terlebih dahulu menuju ke form “Formasi Kepegawaian”.

3.1.2 Mengubah Formasi Kepegawaian

(31)

23 Pada form ini, dipilih Instansi Gaji yaitu DPPKAD dan Unit Kerja sesuai dengan jabatan pegawai yang datanya mengalami perubahan misalnya bagian Sekretariat DPPKAD seperti pada Gambar 4.

Selanjutnya akan muncul form formasi seperti di bawah ini.

Gambar 5. Form Formasi (1)

(32)

24 Jika nama jabatan tidak ada pada daftar maka buat baru. Di sini penulis mengambil contoh pada jabatan sekretaris DPPKAD Kabupaten Klaten yaitu Muh. Himawan Purnomo, SSTP., M.Si. Masukkan NIP terlebih dahulu kemudian nama pegawai yang bersangkutan akan otomatis muncul. Pilih data yang akan diganti kemudian klik Update Data PNS. Kemudian klik Keluar dan kembali ke halaman seperti pada Gambar 4. Pilih Update PNS lalu muncul form seperti pada Gambar 6. Masukkan kembali NIP pegawai yang bersangkutan tersebut kemudian muncul data-data perbaharuan pegawai tersebut kemudian klik Simpan dan klik Keluar sehingga data pegawai akan berubah dan tampilan akan kembali seperti pada Gambar 1.

3.1.3 Menginput Penilaian Kinerja Pegawai

Setelah tampilan kembali seperti tampilan awal pada Gambar 1,

pilih Penilaian Prestasi Kerja PNS dan akan muncul form seperti pada

Gambar 7 berikut ini.

(33)

25 Pertama-tama masukkan NIP kemudian enter. Di bawah kotak NIP, terdapat kotak Masa Penilaian Mulai yang diisi tanggal 01 Januari 2015 (jika pegawai sudah bekerja setahun penuh, jika tidak diisi sesuai dengan masa kerja pegawai pada tahun penilaian). Kemudian pada kotak sampai dengan diisi tanggal 31 Desember 2015 lalu tekan enter dan akan muncul data pegawai sesuai NIP yang telah dimasukkan (Lihat Gambar 8).

(34)

26 Pada kolom Penilai diisi sesuai dengan penilainya. Syarat penilai adalah memiliki golongan yang lebih tinggi atau sama dengan pegawai yang dinilai. Pada contoh ini, sekretaris dinilai langsung oleh Kepala DPPKAD yaitu Sunarna, SH. Selanjutnya pada kolom Atasan Penilai diisi NIP dari Sekretaris Daerah yaitu Drs. Jaka Sawaldi, MM. (Lihat Gambar 8).

Selanjutnya pada kolom SKP diisi sesuai dengan uraian tugas yang telah disesuaikan dengan tugas yang benar-benar dilaksanakan oleh masing-masing pegawai yang bersangkutan. Masih pada kolom SKP, pada bagian Target, pada Kuantitas/Output, kolom Angka diisi “1” dan kolom Satuan diisi “Kegiatan” yang berarti 1 Kegiatan, sementara pada Waktu, kolom Angka diisi 12 dengan satuan bulan (Lihat Gambar 9).

Gambar 9. Penilaian Kerja PNS (3)

(35)

27 baris kedua menunjukkan angka yang sebenarnya yakni 1 kegiatan. Pada bagian Kual/Mutu kolom Angka baris pertama menunjukkan target yaitu 100 dan baris kedua menunjukkan mutu yang sebenarnya yaitu pada contoh diisi “85”. Pada bagian Waktu kolom Angka baris pertama diisi target jumlah bulan bekerja dalam 1 periode penilaian yaitu 12 bulan , sementara baris kedua diisi jumlah bulan bekerja yang sesungguhnya (bisa kurang dari 12 bulan) dalam 1 periode penilaian (Lihat Gambar 10).

Gambar 10. Penilaian Kerja PNS (4)

Pada bagian Tugas Tambahan dan Kreatifitas diisikan jika data tersedia. Kemudian menuju bagian Nilai Perilaku. Pada bagian ini, terdapat 6 (enam) penilaian antara lain:

1) Orientasi Pelayanan 2) Integritas

(36)

28 5) Kepemimpinan

6) Kerjasama

Penilaian didasarkan pada SKP tahun sebelumnya dan juga kinerja pegawai yang bersangkutan pada tahun penilaian. Sebagai contoh diisikan “83” pada aspek-aspek tersebut di kolom sebelah kiri. Untuk eselon seperti kepala dinas, sekretaris, kepala bidang, kepala sub bagian, dan kepala seksi, aspek Kepemimpinan diberi nilai sementara untuk staf tidak (Lihat Gambar 11).

Gambar 11. Penilaian Kerja PNS (5)

Selanjutnya, pada bagian Tanggal Pembuatan, kotak Tanggal dibuat diisi 01 Januari 2016, kotak Tanggal diterima PNS diisi 04 Januari 2016, dan kotak Tanggal diterima atasan diisi 06 Januari 2016 (Lihat

(37)

29

Gambar 12. Penilaian Kerja PNS (6)

Pada bagian Keterangan, kolom Keberatan, Tanggapan, dan Keputusan diisi jika ada kemudian pada kolom Tanggal yang berjumlah 3 (tiga) isikan masing-masing tanggal 06 Januari 2016 sesuai dengan tanggal diterima oleh atasan (Lihat Gambar 13).

(38)

30 Kemudian klik Simpan Data. Sebelum keluar dari aplikasi, pastikan data yang telah diinput tercetak pada keempat formulir antara lain:

1) Formulir SKP, 2) Pengukuran SKP,

3) Formulir Penilaian Prestasi Kinerja PNS Halaman 1, dan 4) Formulir Penilaian Prestasi Kinerja Halaman 2.

3.1.4 Mencetak Form Penilaian Kinerja Pegawai

Setelah proses input data pegawai dan penilaian kinerja pegawai selesai, langkah selanjutnya adalah mencetak keempat formulir di atas. Pencetakan dilakukan pada SIMAKSI 2012 versi 3.0. Perbedaannya dengan SIMAKSI 2012 versi 2.3 adalah jika pada versi 2.3, keempat formulir tersebut tidak tercantum kode batang (barcode) sementara pada versi 3.0 tercantum kode batang (barcode).

(39)

31

Gambar 15. Formulir Pengukuran SKP PNS

(40)

32

Gambar 17. Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS (hal. 2)

(41)

33 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan

Secara umum penulis memperoleh pengetahuan baru mengenai struktur organisasi DPPKAD Kabupaten Klaten dan tugas-tugas yang ada di setiap bidang dan sub bagiannya khususnya pada sub bagian umum dan kepegawaian. Berdasarkan pembahasan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam melakukan penilaian prestasi kerja pegawai DPPKAD Kabupaten Klaten sudah tepat jika dilakukan menggunakan aplikasi khusus yaitu SIMAKSI 2012 yang mempunyai 2 (dua) versi yaitu versi 2.3 untuk menginput penilaian dan versi 3.0 untuk mencetak formulir. Petugas/staf pengadministrasi umum kepegawaian dimudahkan dengan adanya aplikasi tersebut karena data-data pegawai sudah terintegrasi. Hanya saja dalam penambahan pegawai baru/NIP yang salah harus datang langsung ke Badan Kepegawaian Daerah (BKD) setempat untuk melakukan registrasi.

4.2. Saran

Saran yang penulis berikan baik kepada instansi secara umum maupun pada bagian umum dan kepegawaian antara lain:

(42)

34 putusnya koneksi Internet secara mendadak sehingga mungkin akan mengganggu proses input data ke aplikasi.

2) Dalam hal pengarsipan, sebaiknya dapat lebih diperhatikan lagi. Penulis mengamati bahwa kurangnya tempat khusus untuk mengarsipkan dokumen sehingga tak jarang dijumpai tumpukan dokumen-dokumen di bawah tangga maupun di pojok dekat kamar mandi. Tentunya hal ini juga akan menyulitkan jikalau nantinya dokumen-dokumen tersebut akan dibutuhkan kembali karena sulit untuk mencarinya.

(43)

35 DAFTAR PUSTAKA

Lampiran Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 7 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja DPPKAD Kabupaten Klaten

(44)
(45)
(46)
(47)
(48)
(49)

Gambar

Gambar 1. Struktur Organisasi DPPKAD Kabupaten Klaten
Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat DPPKAD Kabupaten Klaten
Gambar 3. Tampilan Awal SIMAKSI 2012 versi 2.3
Gambar 4. Tampilan Awal pada Formasi Kepegawaian
+7

Referensi

Dokumen terkait

Dari uraian tersebut, penulis sebagai calon pendidik sangat tertarik untuk meneliti dengan mengambil judul “MOTIVASI ORANG TUA UNTUK MENYEKOLAHKAN PUTRA DAN

&awat inap tampaknya menyebabkan gangguan terhadap kehidupan anak'anak yang menalani hospitalisasi dimana mereka mengalami pengalaman perpisahan dari keluarga dan gangguan

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas maka fokus penelitian ini adalah untuk mengkaji proses penanganan terhadap Anak belum berumur 12 tahun yang melakukan tindak

Rasio kepatuhan Wajib Pajak Badan dalam menyampaikan Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan Pajak Penghasilan (PPh) pada tahun 2009 adalah perbandingan antara jumlah seluruh

Pada tahun 2008 berubah menjadi Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (DPPKAD) dengan dasar pembentukan/berdirinya yaitu Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun

bahwa berdasarkan ketentuan ayat (1), ayat (2) dan ayat (3) Pasal 58 Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, Pemerintah Daerah dapat

Peraturan Daerah Kabupaten Siak Nomor 22 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

Lakukan pengubahan data jika terdapat data salah kemudian tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan perubahan data.. Jika penyimpanan perubahan data berhasil maka akan