MANAJEMEN PEMBIAYAAN RUMAH SAKIT

(1)

(2)

LATAR BELAKANG

 _{PERSEDIAAN MERUPAKAN SALAH SATU JENIS}

AKTIVA LANCAR YANG JUMLAHNYA CUKUP BESAR DALAM SUATU RUMAH SAKIT.

 _{DITINJAU DARI SEGI NERACA PERSEDIAAN}

ADALAH BARANG/BAHAN YANG MASIH TERSISA PADA TANGGAL NERACA, ATAU BARANG YANG AKAN SEGERA DIJUAL,

(3)

LATAR BELAKANG

 _{MANAJEMEN PERSEDIAAN RUMAH SAKIT}

MENJADI SANGAT VITAL, DIKARENAKAN :

 JIKA KEKURANGAN AKAN MENGGANGGU AKTIVITAS PELAYANAN PADA RUMAH SAKIT

 JIKA BERLEBIHAN AKAN MENINGKATKAN BIAYA PENYIMPANAN

(4)

JENIS PERSEDIAAN

 _{RUMAH SAKIT MERUPAKAN SUATU ORGANISASI}

UNIK, DIMANA PRODUK YANG DIHASILKAN BERUPA JASA , MANUFAKTUR, DAN DAGANG

 _JASA:

 _{JASA DOKTER ( PRAKTEK DOKTER )}

 _{JASA ALAT KEDOKTERAN (RADIOLOGI,}

LABORATORIUM)

 JASA PENGINAPAN, LAUDRY DLL

 _MANUFAKTUR

 _{PERACIKAN OBAT (BAHAN BAKU PEMBUATAN}

RANCIKAN OBAT) DLL

 _DAGANG

(5)

JENIS PERSEDIAAN

 _{PERSEDIAAN BAHAN BAKU}

(6)

PERSEDIAAN BAHAN

BAKU

 _{Faktor-faktor yang menentukan besar/kecilnya}

raw material:

 _{Volume yang dibutukan untuk melindungi jalannya perusahaan}

terhadap gangguan jalannya proses produksi.

 _{Volume produksi yang direncanakan.}

 _{Besarnya pembelian bahan mentah supaya biaya pembeliannya}

minimal.

 _{Estimasi fluktuasi harga bahan mentah diwaktu yang akan datang.}  _{Peraturan pemerintah yang menyangkut persediaan bahan}

mentah.

 Harga pembelian bahan mentah.

(7)

PERSEDIAAN BAHAN

BAKU

 _Untuk menjamin kontinuitas usahanya, perusahaan perlu

menyediakan safety stock/persediaan besi/persediaan minimal bahan mentah.

 _{Faktor-faktor yang mempengaruhi besar/kecilnya safety stock:}

 _{Resiko kehabisan persediaan, dimana hal ini tergantung pada:}

 Kebiasaan para leverancier menyerahkan barang.

 Besar/kecilnya jumlah bahan mentah yang dibeli setiap saat.  Dapat diduga atau tidaknya dengan tepat kebutuhan bahan

mentah untuk produksi.

 _{Hubungan antara biaya penyimpanan digudang dengan biaya}

(8)

PERSEDIAAN BAHAN JADI

 _{Faktor-faktor yang mempengaruhi}

besar/kecilnya persediaan minimal barang jadi:

 Sifat penyesuaian skedul produksi dengan pesanan ekstra.

 Sifat persaingan industri.

(9)

METODE PERSEDIAAN

1. IDENTIFIKASI SECARA

SPESIFIK

2. FIRST IN FIRST OUT (FIFO)

3. LAST IN LAST OUT (LIFO)

4. RATA RATA TERTIMBANG /

(10)

IDENTIFIKASI SECARA

SPESIFIK

 _{CARA MENGIDENTIFIKASI BIAYA-BIAYA YANG}

SECARA SPESIFIK MELEKAT PADA PERSEDIAAN

 _{INI HANYA DIMUNGKINKAN KALAU JENIS}

USAHANYA RELATIF MUDAH DIIDENTIFIKASI SECARA JELAS

 _{CONTOH : AGEN PENJUALAN MOBIL,}

ALAT-ALAT BERAT, REAL ESTATE DAN PRODUK DENGAN NILAI YANG TINGGI SEMENTARA PERPUTARANNYA RENDAH.

 _{ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS}

(11)

FIRST-IN FIRST-OUT

(FIFO)

 _{PERSEDIAAN YANG PERTAMA MASUK DIGANTI}

DENGAN PERSEDIAAN YANG BARU

 _{HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH}

PERSEDIAAN LAMA DAN SEBAGIAN PERSEDIAAN BARU

 _{PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES}

PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.



_{ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS}

(12)

LAST-IN FIRST-OUT (LIFO)

 _{MERUPAKAN KEBALIKAN DARI LIFO}

 _{HARGA POKOK PRODUKSI DITENTUKAN OLEH}

PERSEDIAAN YANG TERAKHIR MASUK,

SEMENTARA PERSEDIAAN TERAKHIR TERDIRI ATAS PERSEDIAAN YANG MASUK LEBIH AWAL



_{PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES}

PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.



_{ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS}

(13)

RATA-RATA TERTIMBANG

 _{METODE INI MENENTUKAN BESARNYA}

PERSEDIAAN DENGAN CARA MENGALIKAN RATA-RATA TERTIMBANG DENGAN SETIAP JENIS

PERSEDIAAN.

 _{PENGGUNAAN METODE PENCATATAN YANG}

BERBEDA AKAN BERDAMPAK PADA HARGA POKOK PRODUKSI YANG BERBEDA

 _{PERLU DIINGAT BAHWA INI HANYA PROSES}

PENCATATAN AKUNTANSINYA SAJA.

 _{ADAKAH RUMAH SAKIT YANG JENIS PERSEDIAANNYA}

(14)

CONTOH

 _{MISAL SEBUAH PERUSAHAAN PENYEDIA CT SCAN}

MEMILIKI PERSEDIAAN CT SCAN, DIBUAT PADA TAHUN YANG SAMA, MEREK BERBEDA, NAMUN PABRIK YANG BERBEDA, HARGA BELI MASING-MASING CT SCAN BERDASARKAN URUTAN

PEMBELIAAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT:

 CT SCAN PABRIK TAIWAN RP 12 MILYAR  CT SCAN PABRIK JEPANG RP 14 MILYAR  CT SCAN PABRIK MALAYSIA RP 13 MILYAR  CT SCAN PABRIK CINA RP 10 MILYAR

(15)

CONTOH

 _{MISAL DALAM SATU BULAN PERUSAHAAN TERSEBUT}

MENJUAL CT SCAN SEBANYAK 3 BUAH

 _{JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN PERSEDIAAN}

MENGGUNAKAN METODE IDENTIFIKASI SPESIFIK,

MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR RP 40 MILYAR DAN PERSEDIAN AKHIR

ADALAH 40 MILYAR

 _{JIKA PERUSAHAAN DALAM PENENTUAN PERSEDIAAN}

MENGGUNAKAN METODE FIFO, MAKA HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH SEBESAR RP 39

(16)

CONTOH

 _{JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE LIFO MAKA}

HARGA POKOK BARANG YANG DIJUAL ADALAH RP 41 MILYAR DAN PERSEDIAAN AKHIRNYA ADALAH RP 39 MILYAR

 _{JIKA YANG DIGUNAKAN ADALAH METODE RATA-RATA}

TERTIMBANG, MAKA HARGA POKOK BARANG YANG

DIJUAL ADALAH SEBESAR 3 X (RP 80 MILYAR/6) = RP 45 MILYAR DAN PERSEDIAAN AKHIR ADALAH SEBESAR RP 35 MILYAR

 _{DARI KEEMPAT METODE TERSEBUT, JIKA PENJUALAN 3}

CT SCAN ITU MEMPEROLEH PENDAPATAN RP 80

MILYAR, DAN BIAYA PEMASARAN SEBESAR 2,5 MILYAR, MAKA LABA YANG DILAPORKAN DENGAN KEEMPAT

METODE JUGA AKAN BERBEDA, SECARA RINCI

(17)

CONTOH

METODE PENJUALAN

HARGA POKOK PENJUALAN

BIAYA

PEMASARAN LABA KOTOR IDENTIFIK

ASI Rp 85 MILYAR Rp 40 MILYAR Rp 2,5 MILYAR Rp 42,5 MILYAR

FIFO Rp 85 MILYAR Rp 39 MILYAR Rp 2,5 MILYAR Rp 43,5 MILYAR

LIFO Rp 85 MILYAR Rp 41 MILYAR Rp 2,5 MILYAR Rp 41,5 MILYAR

(18)

ANALISIS

 _{DENGAN DEMIKIAN MAKA PAJAK PENDAPATAN YANG}

HARUS DIBAYAR AKAN DIPENGARUHI OLEH LABA YANG DILAPORKAN, DAN AKHIRNYA ALIRAN KAS JUGA AKAN DIPENGARUHI OLEH SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN INI.

 _{DALAM KONDISI INFLASI DIMANA HARGA-HARGA}

CENDERUNG AKAN NAIK, MAKA METODE FIFO AKAN MENGAKIBATKAN HPP CENDERUNG RENDAH, DAN AKIBATNYA LABA YANG DIPEROLEH TAMPAK LEBIH BESAR

 _{SEDANGKAN JIKA MENGGUNAKAN LIFO AKAN}

MENGAKIBATKAN HPP CENDERUNG LEBIH TINGGI DAN LABA YANG DIPEROLEH TAMPAK LEBIH RENDAH

 _{NAMUN INGAT LABA BESAR AKAN MENGELUARKAN}

(19)

BIAYA PERSEDIAAN

Biaya inventory terdiri dari biaya variable dan biaya tetap.

 _{Biaya variable misalnya: biaya asuransi persediaan, upah}

buruh yang mengurus penerimaan barang.

 _{Biaya tetap misalnya: biaya depresiasi gudang yang}

digunakan, biaya pemeliharaan gudang, biaya buruh yang menjaga gudang, biaya pemanasan.

 _{Ditinjau dari sifat perubahannya terhadap perubahan jumlah}

inventory, maka biaya variable dapat dibedakan atas:

 _{Set-up cost atau procurement cost: biaya yang}

berubah-ubah sesuai dengan frekuensi pesanan. Set-up cost akan makin besar jika order quantity makin kecil.

 _{Carrying cost atau storage cost: biaya yang besarnya}

(20)

BIAYA PERSEDIAAN

Set-up cost terdiri dari:

 _{Biaya selama proses persiapan.}  _{Biaya pengiriman pesanan.}

 _{Biaya penerimaan barang yang dipesan:}

bongkar muat gudang, pemeriksaan material yang diterima, mempersiapkan laporan

penerimaan, mencatat dalam material record cards.

(21)

BIAYA PERSEDIAAN

Carrying cost terdiri dari:

 _{Biaya sewa gudang}

 _{Biaya pemeliharaan material}

 _{Biaya penghitungan barang yang dibeli}  _{Biaya asuransi}

 _{Biaya modal}

 _{Pajak dari persediaan yang ada dalam}

(22)

ECONOMIC ORDER

QUANTITY(EOQ)

 _{EOQ adalah jumlah kuantitas barang yang dapat}

diperoleh dengan biaya minimal (supaya pembelian optimal).

 _{RUMUS EOQ:}

EOQ = √ 2 x R x S = √ 2 x R x S P x I C

R = Jumlah dalam unit yang dibutuhkan selama satu periode tertentu.  _{S = Biaya pesanan tiap kali pesan.}

 _{P = Harga pembelian per unit yang di bayar.}

 _{I = Biaya penyimpanan dan pemeliharaan di gudang yang dinyatakan} dalam persentasi dari nilai rata-rata persediaan dalam rupiah.

(23)

EOQ

 _{Syarat menggunakan EOQ:}

 Harga barang tetap  _{Barang harus stabil}

 Barang selalu tersedia di pasar.

 _{Total incremental cost (TIC) =} _{S . R}

+ Q . C

Q

2

(24)

CONTOH EOQ

 _{RUMAH SAKIT “X” KEBUTUHAN AKAN JARUM}

SUNTIK SELAMA 1 PERIODE ADALAH 20.000 UNIT. BIAYA SETIAP KALI PESAN ADALAH RP 10.000,-. BIAYA SIMPAN PER UNIT ADALAH RP 100,- HARGA PER UNIT BAHAN RP

1.000,- _{BERAPA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL}

(25)

CONTOH EOQ

 _JAWAB  _RUMUS

Q = √ 2 x R x S C

Q = √ 2(20.000) (10.000) 100

(26)

CONTOH EOQ

DAN DALAM SETAHUN DILAKUKAN PEMESANAN SEBANYAK 10 KALI DENGAN BIAYA PESAN

SEBESAR RP 10 X RP 10.000,- = RP 100.000,- SERTA BIAYA SIMPAN SEBESAR (2000/2)XRP 100,- = RP 100.000,- SEHINGGA TOTAL BIAYA PADA JUMLAH PEMESANAN YANG OPTIMAL

(27)

200.000,-RE ORDER POINT

 _{Reorder point adalah saat dimana harus}

dilakukan pemesanan kembali sehingga

penerimaan material yang dipesan adalah tepat pada waktu dimana persediaan diatas safety

stock sama dengan nol.

 _{Faktor-faktor yang mempengaruhi besarnya}

reorder point:

1. Safety stock (SS)

2. Lead Time (LT) : penggunaan material selama

tenggang waktu penggunaan barang.

(28)

RE ORDER POINT

 _RUMUS:

ROP = EOQ X LT (W.OP/ J.PSN)

KET:

LT = LEAD TIME

W.OP = WAKTU OPERASIONAL RUMAH SAKIT DALAN SATU

PERIODE

(29)

CONTOH ROP

 _{DARI CONTOH SEBELUMNYA DENGAN KEBUTUHAN}

20.000 UNIT JARUM SUNTIK DIPEROLEH EOQ = 2.000 UNIT.

 _{MISALKAN BAHWA KEBUTUHAN AKAN BAHAN BAKU}

DIKETAHUI PASTI, TETAPI UNTUK PEMESANAN DIPERLUKAN WAKTU 8 HARI

 _{MISALKAN SATU TAHUN RUMAH SAKIT BEROPERASI}

SELAMA 320 HARI

 _{ITU BERARTI SELAMA SETAHUN RUMAH SAKIT HARUS}

(30)

CONTOH ROP

 _{DENGAN DEMIKIAN RUMAH SAKIT HARUS}

MELAKUKAN PEMESANAN SAAT PERSEDIAAN YANG ADA HANYA CUKUP UNTUK BEROPERASI SELAMA WAKTU MENUNGGU HINGGA

PESANAN YANG BARU TIBA ATAU LEAD TIME, YAITU SEBESAR: