E-ALUMNI PASCASARJANA UNIVERSITAS BINA DARMA
Mitro Jaya
1, Darius Antoni
2, Kiky Rizky Nowardani
3Mahasiswa Universitas Bina Darma
1Dosen Universitas Bina Darma
2,3Jl. A. Yani No.12 Plaju, Palembang 30624
email :
mitrojaya@hotmail.com
1darius.antoni@binadarma.ac.id
2,
kikirnwardani@gmail.com
3Abstrack : AT Internet developments currently affecting the singer has World Development Education, different activities of Education has implemented WITH Many online systems such as e-Learning That will facilitate student learning hearts Good ITU telecoms follow lectures downloading any materials and others. Program Bina Darma University graduate has to review the Study of Education Graduate graduate 2.Program singer Yang Stand IN 2005, EACH year, graduate alumni of Universitas Bina Darma Increasingly, however taxable income college graduates Graduating From the Very rarely even NEVER Again berkomunikasi , discussing Regarding jobs, speaking MORE hearts Regarding the world of work, as well as other interactions the Very rarely do when Graduating college alumni. So From the ITU, in order to Remain can be improve communication among alumni, as well as sharing information about alumni, job vacancies, and information other then it takes a community Media alumni of the graduate Universitas Bina Darma Ie the alumni web portal Yang at once can be used to review data searches Alumnee.
Keyword : E - Alumni , Graduate School, the alumni web portal.
Abstrak : Perkembangan internet pada saat ini telah mempengaruhi perkembangan dunia
pendidikan, berbagai aktifitas pendidikan telah banyak diterapkan dengan sistem online seperti e-Learning yang akan memudahkan mahasiswa dalam belajar baik itu mengikuti tugas kuliah-kuliah download materi dan lain-lain. Universitas Bina Darma memiliki program pascasarjana untuk jenjang pendidikan S-2.Program pascasarjana ini yang berdiri pada tahun 2005, Setiap tahun alumni pascasarjana Universitas Bina Darma semakin bertambah, namun setelah lulus dari bangku kuliah para alumni sangat jarang bahkan tidak pernah lagi berkomunikasi, berdiskusi mengenai lowongan pekerjaan, berbicara lebih dalam mengenai dunia kerja, serta interaksi lainya yang sangat jarang dilakukan para alumni ketika lulus kuliah. Maka dari itu, agar tetap dapat meningkatkan komunikasi antar alumni, serta berbagi informasi seputar alumni, lowongan pekerjaan, dan informasi lainya maka diperlukan suatu media komunitas alumni pascasarjana Universitas Bina Darma yaitu portal web alumni yang sekaligus dapat digunakan untuk penelusuran data alumni.
Kata kunci : E-Alumni, Pascasarjana, portal web alumni.
1.
PENDAHULUAN
Perkembangan internet pada saat ini telah mempengaruhi perkembangan dunia pendidikan, berbagai aktifitas pendidikan telah banyak diterapkan dengan system online seperti e-Learning yang akan memudahkan mahasiswa dalam belajar baik itu mengikuti tugas kuliah, quiz, ujian semester, download materi dan lain-lain.Yang tentunya akan meningkatkan
efektifitas dan efesiensi proses belajar mengajar di lingkungan universitas.
Universitas Bina Darma adalah Perguruan Tinggi Swasta ( PTS ) di kota Palembang yang memiliki standar internasional ISO 9001 : 2008, di akreditasi oleh BAN-PT. Kurikulum berbasis kompetensi dengan staf pengajar propesional. Universitas Bina Darma memiliki program pascasarjana untuk jenjang pendidikan S-2.
Program pascasarjana ini yang berdiri pada tahun 2005, yang saat ini telah memiliki 2 program pascasarjana yaitu, Magister Informatika dan Magister Manajemen yang memiliki jumlah mahasiswa sebanyak 277 dan memiliki 6 dosen tetap, Magister Teknik Informatika memiliki jumlah mahasiswa 151 dan 6 dosen tetap dimana data ini dilihat pada halaman web dikti http://forlap.dikti.go.id/. Setiap tahun alumni pascasarjana Universitas Bina Darma semakin bertambah, namun setelah lulus dari bangku kuliah para alumni sangat jarang bahkan tidak pernah lagi berkomunikasi, berdiskusi mengenai lowongan pekerjaan, berbicara lebih dalam mengenai dunia kerja, serta interaksi lainya yang sangat jarang dilakukan para alumni ketika lulus kuliah. Maka dari itu, agar tetap dapatmeningkatkan komunikasi antar alumni, serta berbagi informasi seputar alumni, lowongan pekerjaan, dan informasi lainya maka diperlukan suatu media komunitas alumni pascasarjana Universitas Bina Darma yaitu portal web alumni yang sekaligus dapat digunakan untuk penelusuran data alumni.
Berdasarkan uraian dan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk membuat suatu sistem aplikasi berbasis web yang dapat digunakan bagi pascasarja Universitas Bina Darma khususnya alumni pascasarjana sehingga penulis memberi judul pada proposal ini yaitu “E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina
Darma”.
2. METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini Adalah metode Research & Development.
Menurut Putra (2012 : 67) secara sederhana Research & Development biasa didefisi sebagai metode penelitian yang sengaja, sistematis, bertujuan/diarahkan untuk menemukan, merumuskan, memperbaiki, mengembangkan, menghasilkan, menguji ke efektifitas produk, model, metode/strategi/ cara, jasa , prosedur tertentu yang lebih unggul, baru, efektif, produktif dan bermakna. Penelitian dan pengembangan Research & Development terdiri dari empat jenis kegiatan, yaitu :
1. Penelitian dasar adalah karya eksperimental asli tanpa tujuan komersial tertentu.
2. Penelitian terapan adalah yang sering digunakan oleh universitas adalah eksperimental asli dan tujuan spesifik. 3. Penelitian pengembangan produk adalah
meningkatkan perluas produk yang ada. Proses pengembangan adalah menciptakan proses baru atau yang diinginkan.
2.1 Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data yang digunakan pada penelitian yang berjudul E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma ini yaitu sebagai berikut:
1. Wawancara
Dalam metode ini penulis mengumpulkan data penelitian dengan bertanya langsung kepada
pihak yang bersangkutan yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan.
2. Kepustakaan
Mengumpulkan kebutuhan dengan cara mencari dan mempelajari data-data dari buku-buku ataupun dari refrensi lain seperti jurnal.
Website situs online,ebook, skripsi yang
berhubungan dengan penulisan skripsi guna sebagai refrensi.
3. Observasi
Pada tahap ini penulis melakukan mengamati langsung keadaan dan kegiatan pada Pascasarjana Universitas Bina Darma sebagai objek guna mendapatkan keterangan yang akurat.
2.2 Data Penelitian
Adapun Data penunjang yang
berhubungan dalam penelitian ini yaitu dokumen-dokumen seperti data alumni pascasarjana, data fakultas dan program studi pascasarjana Universitas Bina Darma.
2.3 Metode Pengembangan Sistem
Menurut Simarmata (2010:62) sebuah prototipe yang mengekspresikan logika maupun fisik antar muka eksternal yang ditampilkan ;
Gambar 1. Prototipe Simarmata
Fase-fase dalam model prototipe menurut referensi Simarmata adalah sebagai berikut :
1. Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan
Tahapan mengumpulkan kebutuhan disini yaitu pengguna dan pengembang bersama-sama mendefenisikan kebutuhan apa saja yang diperlukan dari pembuatan system yang akan dibangun selanjut dianalisis.
2. Melakukan Perancangan Cepat
Tahapan ini yaitu pengembang dan
pengguna bersama melakukan
perancangan dari system yang akan dibangun seperti rancangan interface program pendekatan input,format dan output.
3. Membangun Sebuah Prototipe
Membangun prototype disini yaitu mengimplementasikan hasil dari perancangan prototipe kedalam bahasa mesin yang dapat dimengerti manusia yaitu bahasa pemrograman PHP dan database Mysql.
4. Evaluasi Dilakukan Oleh Konsumen
Atas Prototipe
Evalusi prototipe disini dilakukan oleh pelanggan apakah prototipe yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sesuai maka lanjut ketapan selanjutnya. Jika tidak prototipe direvisi ulang dengan mengulang langkah 1,2, dan 3.
5. Perubahan Rancangan dan Prototipe
Jika terdapat perubahan maka prototipe dirubah ulang. Jika tidak prototipe
selanjutnya diimplementasikan kedalam bentuk program.
6. Pelanggan Puas
Apa bila pelanggan kecewa dengan prototipe yang telah dibangun , ulangilangkah no 5. Dan jika tidak prototipe diimplementasikan kedalam bentuk program.
7. Pengembangan Skala Besar
Apabila pelanggan puas terhadap prototipe yang telah dibangu, pengembangan produk berskala besar dapat dimulai.
2.4 Perancangan
Perancangan dibangun dengan bahasa pemodela Unfied Modeling Language (UML) menggunakan Use Case Diagram sebagai berikut :
Gambar 2. Perancangan Use Case Diagram
3.
Hasil dan Pembahasan
3.1 HasilHasil dari penelitian yang telah dilakukan berupa perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma berbasis web. Data yang digunakan dalam proses pembuatan perangkat lunak tersebut dari Pascasarjana Universitas Bina Darma, perangkat lunak yang ini memiliki tiga aktor sebagai penggunaan pada perangkat
lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma pengguna tersebut adalah Admin, Alumni dan Pengujung Umum. Dimana setiap aktor berinteraksi memiliki menu masing-masing untuk mendapatkan data alumni. Perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma berbasis web ini telah dilakukan pengujian sebagai langkah akhir dalam pengembangan sesuai dengan metode prototipe. Pengujian yang dilakukan menggunakan black box testing. Hasil pengujian menunjukan semua fungsional perangkat lunak berjalan dengan baik sesuai dengan fungsinya. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma berbasis web telah sesuai dengan kebutuhan.
3.1.1 Implementasi
Perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma ini pada dasarnya memiliki 3 user pengguna yaitu admin, alumni dan pengunjung umum.
a. Halaman Utama
Perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma berbasis web ini
dikembangkan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan basis data MySQL dimana proses pengembangan tersebut merupakan penerjemahan dari proses kontruksi pada model prototipe. Hasil dari kontruksi tersebut berupa perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma berbasis web yang dapat diakses url pada browser dengan mengetik
mengakses url tersebut maka pengguna dapat melihat halaman utama yang dapat diakses secara umum. Pada halaman ini terdapat beberapa menu sebagai jembatan pemberian informasi tentang pasca. Menu tersebut adalah home, berita, lowongan kerja, profil, data alumni dan diskusi umum. Pada gambar 3 berikut ini dapat dilihat halaman utama atau home.
Gambar 3. Halaman Utama
b. Halaman Berita
Halaman berita adalah halaman yang memberikan informasi berita tentang pascasarjana Universitas Bina Darma kepada pengunjung umum ataupun alumni.
Gambar 4. Halaman Berita
c. Halaman Lowongan Kerja
Halaman lowongan kerja merupakan halaman yang memberikan informasi tentang
info-info lowongan kerja kepada alumni maupun pengujung umum.
Gambar 5. Halaman Lowongan Kerja
d. Halaman Profil
Halaman Profil adalah halaman yang akan memberikan informasi tentang profil pascasarjana Universitas Bina Darma kepada alumni maupun pengunjung umum.
Gambar 6. Halaman Profil
e. Halaman Visi Misi
Halaman visi misi adalah halaman yang akan memberikan informasi tentang visi misi dari pascasarja Universitas Bina Darma kepada alumni maupun pengunjung umum.
f. Halaman Data Alumni
Halaman data alumni adalah halaman yang akan memberikan informasi data-data alumni kepada sesama alumni maupun pengunjung umum dengan cara melakukan search berdasarkan nama ataupun nim.
Gambar 8. Halaman Data Alumni g. Halaman Diskusi Umum
Halama diskusi umum adalah halaman dimana para alumni yang sudah terdaftar bisa melakukan diskusi umum dengan sesama alumni.
Gambar 9. Halaman Diskusi Umum
3.2.1 Pengujian
Perangkat Lunak yang telah selesai dibuat akan dilakukan pengujian menggunakan black box testing. Pengujian black box digunakan untuk mengetahui fungsionalitas dari masing-masing komponen yang ada, pengujian juga digunakan untuk menemukan
kesalahan-kesalahan. Berikut adalah komponen-komponen yang akan diuji menggunakan black box :
1. Pengujian Halaman Utama
Tabel 4.1 Pengujian Halaman Utama
Kelas Uji Skenario
Uji Hasil Yang di Harapkan Kesimpu lan Halaman utama Memilih Menu Home Menampil kan Halaman Beranda Dari Home
Be
rh
asil
Memilih Menu Berita Menampil kan Halaman Berita Memilih Menu Lowonga n Kerja Menampil kan Halaman Kerja Memilih Menu Profil Menampil kan Halaman Profil Memilih Menu Data Alumni Menampil kan Halaman Data Alumni Memimili h Menu Diskusi Umum Menampil kan Halaman Diskusi Umum2. Pengujian Halaman Login
3. Pengujian Halaman Admin Kelas Uji Skenario Uji Hasil Yang di Harapkan Kesimp ulan Halam an Login Login Admin, memasu kan iduser dan passwor d Menampilka n Halaman Utama Admin
Ber
hasi
l
Login Alumni, memasu kan NIM dan passwor d Menampilka n Halaman Data Alumni Kesalaha n Pengisia n passwor d Menampilka n Peringatan gagal login karena username dan password salah. Kelas Uji Sken ario Uji Hasil Yang di Harapka n Kesimpulan Hala man Admi n Me milih , Edit Hom e Menam pilkan Halama n HomeBe
rh
asi
l
Ti
da
k
Be
rh
asi
l
Me milih , Edit , Inpu t Berit a Menam pilkan Halama n Edit dan Input Berita Me milih , Edit dan Inpu t Low onga n Kerj a Menam pilkan Halama n Edit dan Input Lowon gan Kerja Me milih , Edit dan Inpu t Data Alu mni Menam pilkan Halama n Edit dan Input Data Alumni4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai pengembangan perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma berbasis web ini dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Penelitian ini menghasilkan sistem E-Alumni Pascsarjana Universitas Bina Darma berbasis web
2. Sistem E-Alumni ini berisikan informasi data-data alumni seperti : nim, nama, program studi, alamat, tempat, tanggal lahir, ipk, tahun masuk, tahun keluar, dan perkerjaan.
3. Perangkat lunak E-Alumni Pascasarjana Universitas Bina Darma berbasis web ini memiliki tiga hak akses pengguna yaitu Admin, Alumni dan Pengunjung Umum.
DAFTAR RUJUKAN
1. Budi Raharjo, Imam Heryanto & Rosdiana. 2014. Modul Pemprograman
Web (Html, Php, &Mysql). Bandung:
Modula.
2. Ivan Arifard. 2008. Pengembangan Sistem Informasi Online Menggunakan Metode Web Engineering. Manado : Universitas Sam Ratulangi
3. Kamus Besar Bahasa Indonesia.
Pengertian Alumni.
http://kbbi.web.id/alumni. Di
akses pada 03 Mei 2016.
4. Mira Widyaningrum. 2012. Rancang
Bangun Pembuatan Aplikasi AIS
(Alumni Information System) Dengan Menggunakan Php dan Mysql.
5. Pressman, Roger S. 2009. Web
Engineering : A Practitioner’s
Approach. New York : Mc Graw-Hill. 6. Rosa & Shalahuddin. 2013. Rekayasa
Perangkat Lunak Terstrukrut dan
Berorientasi Objek. Bandung:
Informatika
7. Simarmata, Jannes. 2009. Rekayasa Web. Yogyakarta: Penerbit Andi.
8. Simarmata, Jannes. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak. Medan: Penerbit Andi.
