Borang Evaluasi Diri Profesi Ners 2014-

(1)

Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 0

BAN-PT

LAPORAN

EVALUASI-DIRI

PROGRAM STUDI PROFESI NERS

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

(STIKES) KURNIA JAYA PERSADA

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

(2)

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

A

lhamdulillah, Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas petunjuk dan bimbingan-Nya sehingga penyusunan hasil evaluasi diri Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada pada akhirnya dapat diselesaikan. Selama menyusun laporan evaluasi diri ini kami telah banyak memperoleh sumbangsih pemikiran, dukungan moril maupun materil dari berbagai pihak. Olehnya itu melalui kesempatan ini kami menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Persada 2. Ketua Senat STIKES Kurnia Jaya Persada 3. Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada 4. Pembantu Ketua I, II, III

5. Ketua Program Studi Profesi Ners 6. Staf Dosen Program Profesi Ners

7. Staf Tenaga Kependidikan Program Studi Profesi Ners 8. Segenap pihak yang telah memberikan konstribusi.

Tim penyusun menyadari bahwa laporan evaluasi diri ini masih mengandung beberapa kelemahan olehnya itu pembinaan secara berkesinambungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan.

Semoga laporan hasil evaluasi diri dapat menjadi bahan telaah guna perbaikan sehingga memberi manfaat yang sebesar-besarnya khususnya bagi Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada dan masyarakat serta pihak-pihak terkait lainnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Palopo, Januari 2014

(3)

RANGKUMAN EKSEKUTIF

EVALUASI DIRI

Program Studi Profesi Ners secara resmi didirikan pada tanggal 14 November 2012 berdasarkan Surat Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor : 392/E/O/2012. Program Studi Profesi Ners telah menjadi anggota Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) dengan Nomor Anggota 145/AIPNI/2011.

Kampus STIKES KURNIA JAYA PERSADA terletak di Jl. Dr Ratulangi No 172 Kota Palopo Provinsi Sulawesi Selatan

adalah

milik sendiri dibawah naungan Yayasan Pendidikan Kurni Jaya Persada dengan fasilitas ruangan representatif, laboratorium Keperawatan,dan Laboratorium Bahasan dan IT, perpustakaan dan fasilitas penunjang lainnya. Visi Program Studi Profesi Ners adalah “Menghasilkan lulusan NERS yang

mampu memberikan pelayanan keperawatan profesional dan kompetitif tahun 2015 dan unggul dalam keperawatan komunitas dan gawat darurat”, kemudian

dikembangkan Misi sebagai berikut : Mengembangkan akses pendidikan yang aplikatif dan berkualitas dengan memanfaatkan perkembangan teknologi kesehatan terkini, Mengembangkan penelitian yang memberikan kontribusi dalam pengembangan pusat riset keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan pelayanan keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas berbasis masyarakat, Menghasilkan lulusan profesional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, Menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti dan berakhlak, Menjalin kerjasama di berbagai bidang untuk meningkatkan mutu Tridharma Perguruan Tinggi

Tolok ukur pencapaian visi dan misi di atas tercermin dalam tujuan Program Studi Profesi Ners yaitu : Tersedianya layanan pendidikan kepada mahasiswa melalui program inovatif sesuai perkembangan teknologi kesehatan terkini, terlaksananya penelitian dalam jumlah dan mutu sesuaidengan perkembangan IPTEK, terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan kemandirian dalam penanganan kegawatdaruratan dan bencana melalui praktik profesi keperawatan komunitas, tersedianya lulusan perawat professional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas, tersedianya lulusan yang memiliki kepribadian yang baik dan adaptif terhadap perkembangan kebutuhan masyarakat akan layanan keperawatan yang professional serta terlaksananya penjaminan mutu program akademik untuk evaluasi dan perbaikan. Sedangkan Sasaran dan strategi pencapaian tertuang dalam renstra dan renov program studi ilmu keperawatan.

Sistem tata pamong Program Studi Profesi Ners berjalan secara efektif melalui kepemimpinan partisipatif berdasarkan mekanisme yang disepakati bersama, sehingga dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran setiap unit kerja. Sistem ini berjalan dengan optimal dengan dibudayakannya sistem nilai akuntabilitas; transparansi;; penjaminan mutu dan efektivitas; dan efisiensi dalam sistem nilai demokratis. Hal ini diperkuat dengan pola hubungan antar personal lebih bersifat kolegial. selain itu diterapkan kaidah-kaidah ilmiah, menjunjung tinggi kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah dan rasa tanggung jawab, serta ikut memiliki sebagai modal dasar dalam mencapai keunggulan yang diharapkan. Dalam rangka mewujudkan harmonisasi dan akselerasi maka diciptakan suasana kerja yang kondusif, saling asih, asah, dan asuh senantiasa menjiwai kehidupan organisasi . Meskipun demikian untuk mewujudkan tata kelola yang baik diperlukan keteraturan sehingga dibuat aturan dan tatakerja formal yang tersusun dalam struktur organisasi STIKES Kurnia Jaya Persada. Kepemimpinan efektif diterapkan melalui forum formal seperti rapat-rapat rutin maupun situasional

(4)

maupun informal (hubungan kerja sehari-hari), yang didukung dengan kode etik yang diatur berdasarkan normal kebiasaan yang berlaku. Keterlibatan secara aktif civitas akademika dalam penyusunan kebijakan, pengelolaan dan koordinasi Program Studi diwujudkan dalam rapat koordinasi dan pertemuan khusus dengan menghadirkan unsur terkait. Rencana strategis disusun untuk 5 tahun ke depan berdasarkan bidang kerja, masalah strategis, sasaran, tujuan, strategi, dan indikator kinerja yang jelas dilakukan penjaminan mutu internal program Studi.

Sejak penyelenggaraan Program Studi Profesi Ners telah memiliki lulusan sebanyak 242 orang. Dalam upaya sosialisasi kepada calon mahasiswa dibentuk tim promosi dengan melakukan roadsow ke sekolah-sekolah, penyebaran leaflet/brosur, promosi melalui media massa dan elektronik, Pubilkasi melalui website STIKES KJP. Kegiatan sosialisasi dan penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara sentral oleh panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), Mekanisme PMB dilakukan melalui 2 (dua) cara : 1).penelusuran minat dan kemampuan (PMDK) yang didasarkan prestasi mahasiswa melalui Kartu Hasil Studi setiap akhir semester), 2).seleksi reguler dengan cara tes masuk mahasiswa baru.

Sumber Daya Manusia dalam hal ini dosen dan Tenaga Kependidikan di Program Studi Profesi Ners, terdiri dari 44 dosen tetap dan dosen tidak tetap sebanyak 8 orang, diantara dosen tetap terdapat 3 Dosen Lulusan S3 dan saat ini 4 dosen sedang menempuh pendidikan S2 Keperawatan. Selain tenaga dosen, Program Studi S-1 Keperawatan didukung oleh 27 tenaga kependidikan dengan kualifikasi pendidikan S1 dan SMU/SMK, 10 orang tenaga Administrasi, 14 tenaga laboran dan IT, dan 5 Pustakawan, serta 2

Cleaning Service. Dosen dan tenaga pendidikan diberdayakan secara optimal sesuai

spesifikasi keahliannya. Beberapa karya akademik dosen antara lain menyusun Garis-garis Besar Program Studi Pengajaran (GBPP), Satuan Acara Perkuliahan (SAP), diktat/modul kuliah, laporan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat.

Dalam rangka menciptakan suasana akademik yang menunjang tercapainya penyelenggarakan tri darma perguruan tinggi diperlukan suatu kode etik yang yang mengatur tata kehidupan civitas akademik dengan memberlakukan peraturan dan kode etik dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa, pengembangan dan peningkatan keahlian dan karir, serta penghargaan. Mekanisme pelaksanaanya diatur oleh keputusan Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada. Pengembangan SDM diberdayakan secara maksimal untuk meningkatkan mutu dalam upaya pencapaian visi, misi, dan tujuan Program Studi Profesi Ners. Kebijakan Program Studi Profesi Ners mengacu kepada kurikulum perguruan tinggi untuk pendidikan profesi Ners sesuai (Kerangka kualifikasi Nasional Indonesia), revisi kurikulum dilakukan berdasarkan masukan stakeholder, para dosen dan pakar. Pada tahun 2010 mulai diadaptasikan kurikulum baru ini diharapkan dapat menghasilkan lulusan dengan kompetensi hard skills dan soft skills. Kompetensi hard skills terkait penguasaan ilmu pengetahuan, teknologi dan keterampilan tehnis yang berhubungan dengan bidang ilmu keperawatan, sedangkan kompetensi sof skills Ners berkaitan dengan nilai-nilai dasar profesi keperawatan, sehingga lulusan Ners STIKES Kurnia Jaya Persada memiliki daya saing dalam pasar kerja, adaptatif dan antisipatif terhadap kemajuan kesehatan terkini. Untuk mewujudkan komitmen tersebut dengan membentuk unit penjaminan mutu dan hasilnya dapat dilihat dari IPK, lama studi dan prosentase lulusan dengan IPK rerata lebih 3.00.

Pembiayaan penyelanggaraan pendidikan di Program Studi Profesi Ners merupakan bagian tak terpisahkan dari sistem pengelolaan keuangan STIKES Kurnia Jaya Persada yang sentralistik. Sumber penerimaan utama adalah Sumbangan Penyelenggaraan Pendidikan (SPP), Sumbangan Wajib,Sumbangan Sukarela, dan

(5)

Dana Pengembangan Mahasiswa (DPM), serta sumber-sumber lain seperti biaya operasional penerimaan mahasiswa baru, skripsi, wisuda, dan Praktik klinik dan profesi. Alokasi kebutuhan dana disusun dalam rencana anggaran belanja Prodi Keperawatan yang pencairannya dengan mekanisme uang muka kerja tiap bulan bersama dengan pelaporan penggunaan dana bulan berikutnya. Untuk menjamin mutu penggunaan dana dilakukan audit tahunan oleh Lembaga Audit Internal.

Sarana dan prasarana pendukung Program Studi pendidikan pada Profesi Ners terdiri dari ruang perkantoran, ruang kuliah, perpustakaan, dan laboratorium keperawatan, beserta kelengkapan di dalamnya. Perkantoran terdiri dari ruang pimpinan, ruang tamu dan dosen tidak tetap, ruang dosen, dan tenaga administrasi. Ketersediaan ruang-ruang tersebut mencukupi dan dapat mendukung proses pendidikan. Ruang laboratorium dikelola oleh Koordinator Laboratorium , Ruang perpustakaan dikelola secara sentral di tingkat STIKES Kurnia Jaya Persada untuk semua program studi yang relevan. Penggunaannya diatur oleh STIKES Kurnia Jaya Persada melalui kepala perpustakaan sehingga terwujud mekanisme kerja yang efektif dan efisien, yang bermuara pada pencapaian visi, misi dan tujuan STIKES Kurnia Jaya Persada umumnya dan Program Studi Profesi Ners Keperawatan pada khususnya.

Sistem informasi dikembangkan bertahap. Pertama dari sistem informasi akademik (SIAk), dilanjutkan keuangan, perpustakaan, kepegawaian, penerimaan mahasiswa baru, dan eksekutif yang seluruhnya dikelola secara terpusat oleh STIKES Kurnia Jaya Persada Pengembangan akhir berupa sistem informasi manajemen STIKES Kurnia Jaya Persada, yang bertujuan untuk mendukung kegiatan manajerial dengan menyediakan data dan informasi yang cepat, akurat dan lengkap. Lebih lanjut, mutu pembelajaran ditingkatkan dengan sistem penjaminan mutu, saat masih dalam tahap pengembanga dari LAN untuk dikembangan berbasis WAN.

Kegiatan Penelitian,Pelayanan dan Pengabdian Kepada masyarakat dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara terpusat oleh STIKES Kurnia Jaya Persada. Jumlah dan kualitas penelitian yang dilakukan dosen selalu ditingkatkan setiap tahun. Dosen tetap melaksanaan penelitian minimal 1 kali dalam satu tahun dan menjadi kewajiban untuk semua dosen tetap karena merupakan salah satu bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Hasil penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap dengan kualitas cukup baik dilihat dari metodologi yang digunakan, substansi, dan hasil penelitian. Publikasi, pada tahun 2010 sampai dengan 2012 baru dihasilkan 1 (satu) tulisan publikasi di jurnal ilmiah. Kegiatan pengabdian masyarakat diarahkan pada kegiatan pemberdayaan masyarakat diantaranya pelatihan kegawatdaruratan berbasis masyarakat, pengembangan desa siaga, pelatihan kader posyandu, pelatihan perawat kecil dan beberapa kegiatan lainnya yang dilaksanakan bersamaan dengan pengalaman belajar lapangan (PBL) mahasiswa. Menyadari masih rendahnya publikasi ilmiah yang dihasilkan maka PS Profesi Ners merencanakan akan menerbitkan jurnal ilmiah pada akhir tahun 2014 dalam rangka publikasi hasil penelitian, karya inovatif dan rangkuman skripsi. Dosen didorong untuk menghasilkan produk seperti buku bahan ajar serta buku publikas dan mengikuti kompetisi dana hibah penelitian dan pengabdian masyarakat melalui Dikti. Demikian halnya kebijakan STIKES Kurnia Jaya Persada pada tahun 2014 dengan meningkatkan alokasi dana untuk merangsang dosen melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, termasuk peningkatan kemampuan metodologi SDM dosen tetap melalui pelatihan.

(6)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i KATA PENGANTAR ... 1 DAFTAR ISI ... 2 RANGKUMAN EKSEKUTIF ... 3

SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA ... 7

BAB I DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN ... 9

A. Visi ,Misi,Tujuan,dan Sasaran,Serta Strategi Pencapaianya ... 9

B. Tata Pamong,Kepemimpinan,Sistem Pengelolaan,dan Penjaminan Mutu ... 12

C. Mahasiswa dan Lulusan ... 36

D. Sumber Daya Manusia ... 41

E. Kurikulum,Pembelajaran ,dan Suasana Akademik ... 46

F. Pembiayaan,Saranan dan Prasarana,serta Sistem Informasi ... 56

G. Penelitian,Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat,dan kerjasama ... 67

BAB II ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN SECARA KESELURUHAN ... 70

A. Analisis antar komponen ... 70

B. Strategi dan Pengembangan ... 85

(7)

SUSUNAN TIM EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI PROFESI NERS

STIKES KURNIA JAYA PERSADA

No Nama Jabatan Deskripsi tugas Keterangan

1 Hj. Nuraeni Azis, S.Kp.,M.Kes

Pembina Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Ketua STIKES

2 Hairuddin Safaat, S.Kep, Ns, M.Kep

Pengarah Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Puket I

3 Musdalifah Mega lestari, SH Pengarah Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Puket II

4 Munafrin Hoesny, S.Psi, M.Kes

Pengarah Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Puket III

5 Grace Tedy Tulak, S.Kep, Ns, M.Kep

Ketua Membina dan mengevaluasi kinerja pelaksanaan penyusunan Evaluasi Diri Ketua Prodi

6 Lestari Lorna Lolo, S.Kep, Ns Sekretaris Melaksanakan penyusunan Evaluasi Diri Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penyusunan Sekerataris prodi

(8)

Borang | Laporan Evaluasi Diri Proram Studi Profesi Ners_STIKES KJP 2014 7 Evaluasi Diri PROGRAM Mengkompilasi seluruh materi terkait penyusunan Evaluasi Diri 5 Dr.dr Simon Liling, SH, MH. Anggota Menyusunan dan

menyediakan data penyusunan evalusi diri Ketua LP2M 6 dr H Mahafudin Situdju, M.Kes

Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri Ketua Unit Penjaminan Mutu 7 Rezkiyah Hoesny, S.Kep,

Ns

Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri

BAAK

8 Dewiyanti, S.Kep Anggota Menyusunan dan menyediakan data penyusunan evalusi diri

Koor.

Laboratorium

9 Yusri Anggota Menyusunan dan

menyediakan data penyusunan evalusi diri

Pengelola ESBED

(9)

BAB I

DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. VISI ,MISI ,TUJUAN DAN SASARAN,SERTA STRATEGI PENCAPAIANNYA 1. Visi Program Studi Profesi Ners:

“

Menghasilkan lulusan NERS yang mampu memberikan pelayanan keperawatan profesional dan kompetitif tahun 2015 dan unggul dalam keperawatan komunitas dan gawat darurat”

2. Misi Program Studi Profesi Ners:

a.

Mengembangkan akses pendidikan yang aplikatif dan berkualitas dengan memanfaatkan perkembangan teknologi kesehatan terkini

b.

Mengembangkan penelitian yang memberikan kontribusi dalam pengembangan pusat riset keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas

c.

Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan pelayanan keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas berbasis masyarakat

d.

Menghasilkan lulusan profesional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas

e.

Menghasilkan lulusan yang berbudi pekerti dan berakhlak

f.

Menjalin kerjasama di berbagai bidang untuk meningkatkan mutu Tridharma Perguruan Tinggi

3. Tujuan Prodi Profesi Ners

a. Tersedianya layanan Pendidikan kepada mahasiswa melalui program inovatif dan perkembangan Teknologi kesehatan terkini

b. Terlaksananya penelitian dalam jumlah dan mutu sesuai dengan perkembangan IPTEK

c. Terlaksananya kegiatan pengabdian kepada masyararakat untuk meningkatkan kemandirian dalam penanganan kegawatdaruratan dan bencana melalui praktif profesi keperawatan komunitas;

d. Tersedianya Lulusan perawat professional yang unggul dalam keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas

(10)

e. Tersedianya lulusan yang memiliki kepribadian yang baik dan adaptif terhadap perkembangan kebutuhan masyarakat akan layanan keperawatan yang professional

f. Terlaksananya penjaminan mutu program akademik dan non akademik untuk evaluasi dan perbaikan..

4. Sasaran Serta strategi pencapaian

Sasaran dan strategi pencapaian dari program studi Profesi Ners di tahun 2015 adalah.

Sasaran :

a. Sasaran bidang organisasi dan manajemen

b. Sasaran bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan kerjasama

c. Sasaran bidang sarana dan prasarana, dan sistem informasi; d. Sasaran bidang kemahasiswaan dan alumni

Sasaran dan strategik dijabarkan sebagai berikut :

1) Sasaran bidang organisasi dan manajemen, diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut :

a. Menetapkan mekanisme penyusunan program kerja dan penganggaran secara terpadu berpedoman pada visi, misi dan tujuan PS. Targetnya dilakukan setiap tahun dan tersusunnya Rencana Kerja Anggaran (RKA). b. Tersusunnya struktur organisasi PS yang lebih efaktif, efisien dan fungsional

untuk menjamin terlaksanakan tata kelola yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Targetnya pada tahun 2013 semua unit kerja mencapai indikator kinerja yang diharapkan 80 % (katebori Baik). c. Terlaksananya sistem penjaminan mutu internal bidang akademik.

Targetnya evaluasi kinerja akademik oleh UPM internal dilakukan minimal 2 kali dalam 1 tahun

d. Terselenggaranya pengembangan SDM tenaga dosen dan kependidikan secara bertahap dan berkelanjutan sesuai kebutuhan PS. Targetnya pada tahun 2015 hasil evalusi kinerja dosen dan tenaga kependidikan dalam kategori baik.

2) Sasaran bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dan kerjasama yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut :

a. Meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan dengan target akreditasi minimal baik.

b. Tersusunnya kurikulum sesuai keunggulan prodi dan relevansi kebutuhan stekholder. Targetnya minimal dilakukan peninjauan kurikulum 2 tahun sekali.

c. Meningkatnya kuantitas dan kualitas dosen pada PS Ners targetnya pada tahun 2015 rasio mahasiswa:dosen adalah 1 : 20 pada tahap akademik dan 1 : 5 pada tahap profesi dan proporsi dosen pendidikan S2 minimal 65 %.

(11)

d. Meningkatnya mutu pembelajaran mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Targetnya pada tahun 2015 : mahasiswa dapat lulus 100 % dengan IPK rata-rata 3.50 , mahasiswa dapat lulus 100 % tepat waktu, mahasiswa lulus uji kompetensi (100 %), kehadiran dosen minimal 90 %, tingkat kesesuaian kuliah dengan silabus/SAP 100 %. Rata-rata tingkat kepuasan mahasiswa terhadap PBM 80 %, Jumlah mahasiswa yang remedial maksimal 20%, Kehadiran mahasiswa untuk setiap mata kulaih minimal 80 %

e. Meningkatnya jumlah dan mutu penelitian dan pemanfaatan hasil-hasil penelitian yang dapat diaplikasikan pada pendidikan dan pelayanan kesehatan masyarakat. Targetnya minimal 3 judul penelitian yang didanai oleh institusi dan 1 judul penelitian bersumber dana dari luar setiap tahunnya, dan dipublikasi melalui jurnak terakakreditasi.

f. Meningkatnya jumlah dan mutu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan fokus pembinaan forum desa siaga dan pengembangan kagawatdaruratan berbasis masyarakat. Targetnya minimal 2 kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan setiap tahunnya.

g. Meningkatkan jumlah jejaring kerjasama kemitraan dengan institusi ditingkat lokal dan nasional untuk mendukung penyelenggaraan kegiatan pembelajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat sivitas akademika. Targetnya tahun 2015 jumlah MoU RS type C sebanyak 6, Type A 5 buah, Puskesmas 12 buah, desa binaan 4 buah.

3) Sasaran bidang sarana dan prasarana, dan sistem informasi yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut :

a. Tercapainya standar pelayanan minimal (SPM) sarana dan prasarana utama pembelajaran. Targetnya pada tahun 2015 : laboratorium keperawatan (mini hospital) yang memadai dan sesuai dengan student body, laboratorium IT dan bahasa serta perpustakaan dengan koleksi yang cukup dan penggunaan e-library.

b. Menyiapkan layanan akademik berbasis jaringan lokasl (LAN). Targetya pada tahun 2014 minimal 10 jenis layanan (Mahasiswa, KRS, Jadual MK, Nilai MK, Transkrip akademik, data base Lulusan, SDM, Keuangan, Inventaris dan Perpustakaan).

4) Sasaran bidang kemahasiswaan dan alumni, yang diharapkan dapat dicapai melalui sasaran strategik sebagai berikut :

a. Meningkatnya kemampuan penalaran ilmiah, berpikir kritis dan sikap

enterpneurship untuk mendukung kompetensi keunggulan lulusan. Targetnya setiap tahun dilakukan pelatihan berkaitan dengan unggulan PS. b. Evaluasi kinerja alumni dan pengguna. Targetnya minimal dilakukan

pertemuan alumni dan study tracer sekali dalam setahun.

c. Melakukan promosi unggulan lulusan melalui brosur dan internat web kampus ke stekholder dalam/ luar negeri. Target dilakukan pemutakhiran promosi lulusan setiap tahun.

d. Memperpendek masa tunggu kerja lulusan. Targetnya pada tahun 2015 < 6 bulan.

e. Alumni memiliki unit layanan keperawatan rumah ditingkat regional (target 2015).

(12)

Tabel 1.1

Deskripsi SWOT Visi, Misi, dan Sasaran, dan Tujuan

Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada Tahun 2014

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

• •

•

Visi dan Misi Prodi selaras dengan Visi dan STIKES KJP Komitmen pengelola program studi untuk melakukan perubahan dalam mencapai Visi dan Misi sejalan dengan dukungan dan kebijakan pimpinan STIKES KJP Keunggulan lulusan yang berbasis keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas sejalan dengan visi Indonesia Sehat 2015 yang tertumpu pada kemandirian masyarakat.

Tujuan sasaran serta strategi pencapaian terdapat dalam renstra maupun renov STIKES KJP dan di implementasikan pada tingkat Prodi Keperawatan.

•

Perlu dilakukan sosialisasi secara intensif tentang visi dan misi prodi kepada civitas akademik STIKES KJP maupun stekholder

Sinkronisasi antar pengembangan Keilmuan Keperawatan untuk diarah kan pada keunggulan melalui integrasi disetiap Bidang Ilmu masih rendah.

Blue Print Renstra dan Renov STIKES KJP maupun Prodi masih memerlukan kajian mendalam untuk mencapai Visi Misi di tahun 2015

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

•

Respon positif dari pimpinan pelayanan kesehatan khususnya kawasan Luwu Raya tentang keunggulan prodi :keperawatan gawat darurat dan keperawatan komunitas

Otonomi yang diberikan oleh Perguruan Tinggi khususnya dalam pengembangan kurikulum

Trend arah program-program pembangunan dibidang kesehatan yang dicanangkan pemerintah berkaitan dengan kesehatan komunitas (pomotif dan preventif) dan peningkatan SDM dalam penanggulangan bencana

Kecendrungan pendayagunaan tenaga perawat professional semakin meningkat dibandingkan dengan perawat vokasional baik pemerintah maupun swasta

Trend dan isu keperawatan terkini berkaitan dengan praktik mandiri seperti rumah perawatan luka dan sejenisnya. • • • • •

Makin banyaknya Program Studi yang sejenis baik regional maupun nasional.

Permintaan Stekholder kepada lulusan untuk siap kerja semakin tinggi disisi lain Persaingan Global AFTA mulaiberlaku penuh 2015

Perkembangan layananan

keperawatan yang cepat yang diikuti oleh pandangan masyarakat mengenai profesi keperawatan

Regulasi Organisasi AIPNI dan PPNI dalam menata pendidikan Ners di Indonesia, maupun Internasional

Masyarakat yang semakin kritis menuntut pelayanan kesehatan yang berkualitas termasuk layanan keperawatan

(13)

B. TATA PAMONG, KEPEMIMIPINAN,SERTA PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

1. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya.

Penyelenggaraan program studi dipimpin oleh ketua program studi yang bertanggung jawab kepada Ketua STIKES. Program studi Profesi Ners memiliki hak otomomi penuh dalam menjalankan fungsinya dan menjalin hubungan antara program studi yang ada di STIKES Kurnia Jaya Persada. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pimpinan operasional, ketua prodi mengarahkan seluruh unit penunjang untuk melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai visi dan misi Program studi. Selanjutnya, dalam upaya operasionalisasi segala program dan peraturan yang berlaku, kaprodi selalu berkomunikasi dan berdiskusi dengan setiap komponen agar dapat berlangsung dengan efektif dan efisien.

Bentuk struktur program studi Profesi Ners sangat sederhana dan bersifat alur komando yang dikelola oleh satu orang ketua program studi dan dibantu satu orang sekretaris serta Koordinator Biro Adminitrasi akademik dan kemahasiswaan dengan sub bagian pengajaran dan evaluasi dan adminitrasi kemahasiswaan. Ditunjang oleh Koordinator Litbang & PKM, Koordinator Profesi dan Unit Penjaminan Mutu internal sehingga Prodi memudahkan kaderisasi organisasi unsur tenaga kependidikan dan Kelompok Bidang keilmuan keperawatan. Personil yang menempati posisi dalam organisasi Program Studi Profesi Ners adalah sebagai berikut :

(14)

Bagan struktur Organisasi STIKES Kurnia Jaya Persada

Uraian Tugas Organisasi Program Studi Profesi Ners sebagai berikut : a. Ketua Prodi : Grace Tedy Tulak, S,Kep.Ns.M.Kep

Tugas Pokok dan Fungsi:

JOB DESCRIPTION Nama

Jabatan

: Ketua Program Studi Profesi Ners Rumusan

Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi

Fungsi :  Merumuskan kebijakan dan strategi pengembangan prodi sesuai dengan visi, misi dan tujuan jurusan, aspirasi civitas akademika dan ketentuan perundang-undangan

 Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengendalikan, dan menilai program-program pengembangan jurusan yang sesuai dengan aspirasi civitas akademika prodi  Menyusun konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester

LP2M

UPM

Yayasan

Ketua

Puket I Puket II Puket III

Ka.Prodi Profesi Ners

Sek.Prodi

Prodi Kebidanan

Sek.Prodi

BAAK BAUK

Pengajaran & Evaluasi Adm. Kemahasiswaan ADM kepegawaian Bag. Keuangan

Tim Dosen

Senat Akademik

Unit penunjang

(15)

berdasarkan ketentuan yang berlaku

 Menyusun instrumen monitoring pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas

 Menyusun konsep evaluasi hasil-hasil pelaksanaan perkuliahan berdasarkan data dan informasi untuk meningkatkan mutu

 Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan j prodi sebagai bahan pengembangan

 Menyusun dan merumuskan anggaran kebutuhan manajemen operasional pengembangan prodi

 Mempertanggungjawabkan hasil-hasil pengembangan kepada dewan dosen dan pihak-pihak yang berkepentingan

 Menggali sumber-sumber keuangan untuk membiayai pengembangan manajemen operasional prodi

 Menjalin kemitraan dengan pihak-pihak yang terkait

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua sesuai bidang tugasnya

Indikator kinerja

:  Tersusunnya rencana kerja bidang akademik prodi  Tersusunnya jadual perkuliahan setiap tahun akademik

 Tersusunnya pedoman pelaksanaan pembelajaran tahap akademik dan profesi

 Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang prodi dengan optimal

 Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan prodi di setiap akhir semester

b. Sekretaris Prodi : Lestari Lorna Lolo, S.Kep, Ns Tugas Pokok dan Fungsi:

Jabatan

: Sekretaris Ketua Program Studi Profesi Ners Rumusan

Tugas Pokok

: Membantu tugas-tugas Ketua Program Studi dalam bidang akademik Fungsi :  Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam

bidang-bidang pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan

 Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap bidang tugas pokok jurusan

 Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan

 Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris sarana dan prasarana prodi,

(16)

keuangan dalam lingkup manajemen operasional prodi

 Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan

 Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan kepada dosen berdasarkan arahan dari Ketua STIKES Kurnia Jaya Persada

 Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan program STIKES Kurnia Jaya Persada untuk kelancaran kegiatan pendidikan dan pengajaran selama satu tahun

 Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi

 Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen, data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan STIKES tertib dan lancar.  Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran.

 Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran yang akan dilaksanakanakan.

:  Tersusunnya rencana kerja bidang akademik prodi  Tersusunnya jadual perkuliahan setiap tahun akademik

 Tersusunnya pedoman pelaksanaan pembelajaran tahap akademik dan profesi

 Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang akademik dengan optimal

 Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan akademik di setiap akhir semester

c. Ketua Unit penjaminan mutu : dr. H.Mahafuddin Situdju, M.Kes Tugas Pokok dan Fungsi:

Jabatan

: Ketua Unit Penjaminan Mutu Rumusan

Tugas Pokok

: Mempimpin pemeliharaan dan peningkatan penerapan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi dan Sistem Manajemen Mutu Rician Tugas :  Memastikan proses-proses yang dibutuhkan dalam Sistem

Manajemen Mutu ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara;  Merencanakan dan memantau program Audit Internal;

 Mengidentifikasikan dan mengelola program-pogram untuk perbaikan Sistem Manajemen Mutu;

 Mengadakan tinjauan Manajemen untuk melakukan perbaikan;  Perubahan yang berdampak pada sistem manajemen mutu;  Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua Indikator

kinerja

:  Tersusunnya Kebijakan Standar

 Tersusunnya Manual Penetapan Standar  Tersusunnya Manual Pelaksanaan Standar

(17)

 Tersusunnya Manual Pengendalian Standar

 Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu secara periodic

d. ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat : Dr.dr. Simon Liling, SH, MH

Jabatan

: Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat Rumusan

Tugas Pokok

: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian tugas dan fungsi STIKES KURNIA JAYA PERSADA di bidang penelitian ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada masyarakat

Rician Tugas :  Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan/keperawatan yang bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra STIKES KJP;

 Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan peneliti muda;

 Mendorong perolehan HAKI;

 Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk menunjang terselenggaranya penelitian;

 Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;

 Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;  Melakanakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat

penelitian/studi di STIKES KJP dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan akuntabilitas;

 Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi kompetensi sarana dan prasarana penelitian;

 Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian serta pemerintah pusat dan daerah;

 Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada kebutuhan masyarakat;

 Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas disiplin;

 Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat dan menengah serta Pemerintah Daerah;

(18)

pengembangan derajat kesehatan. Indikator

kinerja

:  Tersusunnya Manual Prosedur Pedoman Penelitian

 Tersusunnya Manual Prosedur Pedoman Pengabdian Masyarakat  Tersusunnya laporan kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat

e. Kepala Biro Administrasi Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) : Rezkiyah Hoesny. S.Kep.Ns

Jabatan

: Kepala Biro Administrasi Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK)

Rumusan Tugas Pokok

: Layanan yang diberikan adalah kegiatan pengajaran dan evaluasi secara periodik.

Rician Tugas : Siklus Tahunan

 Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran biayanya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP.

 Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik;

 Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa (NIM), input data mahasiswa baru, dan Panduan Akademik bagi mahasiswa;

 Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian Akhir Program, SK Pembimbing KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.

 Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik

Siklus Semesteran :

 Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik Semester Gasal/Genap dan Jadual Perkuliahan

 Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat Yudicum pada setiap akhir Semester

(19)

seluruh mahasiswa pada setiap akhir Semester

 Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal semester Mencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan

 Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu, SK Penetapan Dosen Wali, SK Penetapan Pembi mbing Klinik

 Menyiapkan data nilai ujian dan data lainnya ke pengelola EPSBED

 Melakukan validasi internal laporan EPSBED Siklus Triwulan

 Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi akademik pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) berupa Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian.

 Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan jadual perkuliahan sesuai kalender akademik

Siklus Bulanan

 Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED Dikti

 Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai SOP

 Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi kegaiatan akademik yang dilaksanakan Program Studi

 Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKES KJP dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT

 Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap minggu pertama pada setiap bulannya

 Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik

Siklus Harian dan Mingguan

 Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa yang berupa Surat

 Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian, dan surat -surat lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik dan kemahasiswaan

 Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang akademik

 Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari website Dikti dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada Pembantu Ketua I Bidang Akademik

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugastugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau kegiatan institusi lainnya

(20)

:  Tersusunnya rencana kerja bidang administrasi akademik  Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang administrasi

akademik

 Tersusunnya Kalender Akademik Tahunan/Semesteran  Tersusunnya Jadual Perkuliahan, Jadual UTS/UAS  Validitas EPSBED pada setiap akhir semester  Terselengganya Rakor Akademik setiap bulan

 Terlaksananya seluruh tugas pokok dalam bidang penyiapan administrasi akademik mahasiswa dan lulusan

 Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di setiap akhir semester

f. Kepala Koordinator pengajaran dan evaluasi : Herna, S.Kep,Ns Tugas Pokok dan Fungsi:

Jabatan

: Ketua Unit Pengajaran dan evaluasi Rumusan

Tugas Pokok

: Mempimpin penyelenggaraan pengajaran dan evaluasi kegiatan akademik

Rician Tugas :  Mengumpulkan data anggaran pelaksanaan evaluasi UTS, UAS maupun evaluasi akhir program berdasarkan kebutuhan bahan dan peralatan serta kebutuhan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan evaluasi di lingkungan STIKES.  Memantau dan mengkoordinasikan penyusunan dan

penggandaan bahan-bahan UTS, UAS maupun evaluasi akhir program yang dibuat oleh Dosen/ Panitia untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ujian

 Mengumpulkan dan menyusun data-data prestasi hasil belajar peserta didik baik yang mampu maupun yang kurang mampu dalam mengikuti pelajaran dilingkungan STIKES untuk disampaikan kepada Ketua.

 Membuat konsep teguran terhadap peserta didik yang mempunyai prestasi kurang mampu atau kurang baik dalam mengikuti pelajaran maupun peserta didik yang mempunyai perilaku menyimpang dari ketentuan-ketentuan yang berlaku di lingkungan STIKES berdasarkan data prestasi belajar, masukan-masukan dari Dosen bidang studi maupun Dosen pembimbing untuk disampaikan kepada kaprodi dan ketua STIKES

 Menyusun dan membuat konsep surat penugasan / penunjukan kepada dosen yang terkait untuk secara khusus membimbing peserta didik yang kurang mampu atau kurang baik prestasi belajarnya

 Mengadministrasikan penilaian Drop Out (DO) yang diperoleh dari Sidang Dewan Dosen guna pemrosesan usulannya terhadap peserta didik yang disebabkan kelalaian dan kesalahan sendiri ataupun oleh karena sesuatu hal sudah tidak dimungkinkan lagi

(21)

untuk mengikuti serta melanjutkan pendidikan

 Mengkompilasi data-data hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran keperawatan berdasarkan laporan kegiatan dan masukkan dari Dosen untuk bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan pendidikan dan pengajaran di lingkungan STIKES

 Membuat konsep surat penunjukkan Dosen Pembimbing Praktik Lapangan berdasarkan arahan atasan dan kebijaksanaan Ketua STIKES

 Menyusun proposal praktik keperawatan dengan instansi terkait  Menyusun dan membuat usulan bahan-bahan kebutuhan dan

lahan praktik untuk kegiatan praktik lapangan peserta didik

 Mengadakan pembekalan mahasiswa menjelang dilaksanakannya kegiatan praktik

:  Tersusunnya Jadual kegiatan pengajaran dan evaluasi  Terlaksanakan kegiatan pengajaran sesuai pedoman

 Tersusunnya panduan pelaksanaan praktik profesi/klinik dan lapangan

 Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu secara periodic

g. Fungsi Unit penunjang

JOB DESCRIPTION Nama Jabatan : Kepala Perpustakaan Rumusan Tugas Pokok

: Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan di lingkungan STIKES KJP

Rician Tugas :  Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim);

 Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan perpustakaan

 Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perguruan tinggi.

 Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk penelitian sejauh dana tersedia.

 Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka.

 Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian pustaka

 Menginformasikan bahan pustaka secara intensif

 Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan fasilitas perpustakaan.

 Meneliti kebutuhan para pengguna.

 Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna.

 Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan

 Membuat laporan kinerja secara periodik kepada Ketua STIKS KJP

(22)

:  Tersusunnya Panduan layanan perpustakaan

 Tersusunnya Rencana Kerja rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan

 Tersusunya laporan kinerja Nama

Jabatan

Kepala Laboratorium : Dewiyanti, S.Kep Rumusan

Tugas Pokok

Mengkoordinir kegiatan layanan laboratorium mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian layanan.

Rician Tugas  Menyusun rencana dan program kerja unit Laboratorium  Mengkoordinir staf dalam melakukan pelayanan laboratorium  Membuat jadual dan pengaturan pelayan

 Membuat program jangka pendek dan jangka panjang

 Membuat program pengadaan kebutuhan alat-alat laboratorium dan reagensia laboratorium

 Mengontrol pelayanan, administrasi, pemeriksaan, bahan, alat serta seluruh operasional pelayanan laboratorium

 Memberikan informasi dan rekomendasi menyangkut teknik pengelolaan laboratorium

 Melakukan perawatan, pengecekan, peralatan, bahan laboratorium.

 Melakukan pemantapan kualitas laboratorium internal

 Bertanggung jawab menjaga keamanan, kebersihan, kenyamanan lingkungan kerja laboratorium

 Melakukan pencatatan dan pelaporan, menyusun, menyampaikan permintaan barang, peralatan dan bahan habis pakai.

 Melakukan pengamprahan barang dan bahan Indikator

kinerja

 Tersusunya rencana dan program kerja unit Laboratorium  Tersusunnya panduan layanan laboratorium

 Tersusunnya panduan praktik laboratorium setiap program studi Nama

Jabatan

Kepala laboratorium bahasa dan IT Rumusan

Tugas Pokok

Laboratorium bahasa dan teknologi informasi merupakan unsur penunjang STIKES KJP yang mempunyai tugas mengelola laboratorium bahasa dan IT. Unit ini diharapkan membantu civitas akademik khususnya masaiswa mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang cukup memadai dan mampu mengoperasikan computer terutama kemampuan pengoperasian software dasar dan aplikasi teknologi informasi yang sering digunakan dalam proses belajar di STIKES KJP dan dalam praktek sehari-hari di bidang kesehatan.

Rician Tugas  Menyusun Rencana Kerja dan anggaran tahunan

 Melakukan perencanaan standar peralatan laboratorium bahasa, Teknologi Informasi, pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan jaringan dilingkungan STIKES KJP;

 Mensosialisasikan layanan laboratorium bahasa dan Teknologi Informasi kepada pengguna dan calon pengguna ;

(23)

 Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik dari sisi hardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi;

 Melaksanakan pengelolaan layanan laboratorium bahasa Teknologi Informasi dan Komunikasi yang antisipatif terhadap kebutuhan STIKES KJP dan responsif terhadap keluhan pengguna;

 Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara berkala kepada unit kerjai di lingkungan STIKES KJP;  Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan

komunikasi ke jaringan lokal dan jaringan global bagi semua pengguna;

 Menginput data dan melaporkan ESBED secara berkala  Membuat laporan secara periodik kepada Ketua STIKES KJP. Indikator

kinerja

 Panduan layanan laboratorium bahasa, Teknologi Informasi,  Jaringan web, email (hostpot)

h. Tugas pokok tim dosen

JOB DESCRIPTION Nama Jabatan : Dosen Rumusan Tugas Pokok

: Melaksanakan kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Rician Tugas :  Menyiapkan Silabus, SAP dan Kontrak Perkuliahan sebelum proses pembelajaran dimulai.

 Menyiapkan media pembelajaran.

 Menyiapkan sumber pembelajaran dan menginformasikan sumber pembelajaran yang dimaksud (buku ajar, bahan ajar, jurnal ilmiah, dan berbagai referensi lainnya) kepada mahasiswa.

 Memulai perkuliahan sesuai dengan jadual yang ditetapkan  Mengembangkan dan melaksanakan metode belajar yang sesuai

strategi pembelajaran yang akan diterapkan yang berlandaskan Student Centered Learning (SCL)

 Membimbing praktikum atau praktek lapangan.

 Membimbing dan membantu mahasiswa menemukan solusi bila muncul permasalahan dalam proses pembelajaran.

 Melakukan evaluasi dan menyerahkan nilai sesuai waktu yang ditetapkan

 Melakukan kegiatan penelitian baik secara individu maupun kelompok dan atau melibatkan mahasiswa dengan mengacu pada pencapaian visi prodi

 Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada pencapaian visi prodi

:  Tersusunnya Silabus, SAP pengajaran  Modul dan buku pengajaraan

 Laporan beban kerja mencakup tridarma perguruan tinggi dan kegiatan penunjang lainnya.

(24)

2. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta akuntabilitas pelaksanaan tugas

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Penyelenggaraan program studi dipimpin oleh ketua program studi yang bertanggung jawab kepada Ketua STIKES. Program studi Profesi Ners memiliki hak otomomi penuh dalam menjalankan fungsinya dan menjalin hubungan antara program studi yang ada di STIKES Kurnia Jaya Persada. Pola kepemimpinan ini berjalan kondusif serta memungkinkan terjadinya pemerataan sumber daya. Hal ini ditunjukkan dengan lancarnya proses akademik, administrasi dan keuangan serta bidang kemahasiswaan selama ini. Prinisp ini mampu menciptakan tata laksana proses belajar mengajar dan program kerja yang telah ditetapkan berjalan efektif dan efisien. Pola kepemimpian dalam hal pengambilan keputusan, menganut sistem sentralisasi untuk bidang administrasi, keuangan dan sumberdaya manusia, serta sistem desentralisasi untuk bidang akademik dan kemahasiswaan. Keputusan-keputusan penting yang bersifat jangka panjang, dilakukan oleh Ketua dengan terlebih dahulu mendiskusikannya dalam Rapat Pimpinan, Rapat Dosen atau dalam Rapat Senat. Mekanisme pengambilan keputusan yang dilakukan dengan pola ini diharapkan setiap permasalahan dapat ditangani secara tepat, cepat dan luwes. Selain itu, diharapkan dengan pola yang telah diterapkan, pertanggungjawaban pimpinan dapat dilakukan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan demikian semua komponen ikut terlibat dalam penentuan kebijakan dan pelaksanaan berbagai aktivitas; sehingga diharapkan semua akan merasa ikut bertanggungjawab dalam mewujudkan visi, misi, tujuan , dan sasaran Program studi. Kondisi seperti ini mencerminkan bahwa, Prodi menerapkan pola kepemimpinan yang efektif, baik dalam kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, maupun kepemimpinan publik.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pimpinan operasional, ketua prodi mengarahkan seluruh unit penunjang untuk

(25)

melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai visi dan misi Program studi. Selanjutnya, dalam upaya operasionalisasi segala program dan peraturan yang berlaku, kaprodi selalu berkomunikasi dan berdiskusi dengan setiap komponen agar dapat berlangsung dengan efektif dan efisien.

Berbagai kritik, saran dan masukan dari setiap komponen; ditampung, dievaluasi dan dirumuskan oleh kaprodi dan selanjutnya di konsultasikan ke ketua untuk pengembangan organisasi. Pengambilan keputusan terutama yang berkaitan dengan pengembangan organisasi oleh ketua dengan melibatkan pimpinan lainnya termasuk kaprodi dan/atau dosen, serta Senat akademik dalam hal-hal tertentu, agar keputusan yang diambil menjadi lebih efektif dan difahami semua komponen, sehingga dapat dilaksanakan dengan baik. Demikian juga halnya dengan kepemimpinan di masing-masing komponen / unit kerja; pengambilan keputusan-keputusan penting yang akan dilaksanakan, juga selalu didiskusikan terlebih dahulu. Ketua dan seluruh pimpinan berupaya maksimal agar kepemimpinan organisasi tidak menyimpang dari nilai-nilai, norma, dan etika serta budaya organisasi. Dengan demikian, pola kepemimpinan organisasi PS Profesi Ners diharapkan dapat lebih berdaya guna mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang diharapkan.

3. Partisipasi civitas akademika dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program

Pengelolaan fungsional dan operasional di prodi ilmu keperawatan dilakukan dengan mengacu pada standar operasional yang disusun oleh Unit Penjaminan Mutu PS Profesi Ners STIKES KJP oleh karena itu pengelolaan fungsional dan operasional harus dilakukan secara efektif melalui kegiatan sebagai berikut:

a. Perencanaan program kerja yang terkait pelaksanaan tridharma dilakukan setiap awal tahun ajaran baru dengan mengacu pada sasaran mutu pelaksanaan tridharma dan telah disepakati bersama antara kaprodi, dosen dan stakeholder lainnya. Perencanaan pengelolaan prodi mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Operasional (Renop). Renstra dan Renop merupakan acuan untuk segala aktivitas prodi, namun dapat dikreasikan oleh setiap komponen (unit kerja) sepanjang

(26)

tidak menyimpang dari upaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Untuk menjamin pelaksaanaan program dengan baik maka perencanaan tentang pendidikan, penelitian dan pengabdiaan masyarakat harus memperhatian sumberdaya dan sasaran mutu yang telah ditetapkan. Program kerja prodi diarahkan untuk memperoleh calon mahasiswa, mengelola mahasiswa melalui proses pembelajaran dan mengelola para lulusan prodi. Proses rekruitmen mahasiswa baru secara terpadu dikelola oleh pembantu Ketua III dengan membentuk tim promosi dan secara terintegrasi dengan BAAK sampai yang bersangkutan diserahkan kepada prodi untuk dikelola. Setelah peserta program ilmu keperawatan diterima prodi, kaprodi, seluruh staf prodi melakukan koordinasi untuk mengatur jadwal mengenai proses belajar sampai yang bersangkutan selesai ujian akhir (diwisuda), Setelah mahasiswa diwisuda prodi harus memantau bagaimana eksistensi alumni berkarya di tengah masyarakat. Pengelolaan mulai dari tahap masuk sampai lulus sebagai alumni di prodi ilmu keperawatan dikelola berdasarkan standar operasional agar terjaminnya sasaran mutu pelayanan yang telah ditetapkan.

b. Pengorganisasian merupakan pengelolaan untuk mensinergikan sumberdaya secara terpadu dan terintegrasi baik dosen dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana yang di perlukan untuk terlaksananya program tridharma secara efektif. Struktur organisasi mencerminkan tugas dan fungsi setiap komponen dalam pengelolaan prodi. Setiap level hirarki jabatan jelas tugas, wewenang dan tanggungjawabnya, dengan model kepemimpinan partisipatif; prinsip profesionalisme menjadi pilar utama dalam mengambil kebijakan penempatan jabatan. Penyusunan struktur organisasi setiap kegiatan dilakukan sesuai kebutuhan sehingga kegiatan dapat berjalan secara efektif dan afisien. Hal ini karena masing-masing unit kerja beserta dengan personilnya dilengkapi dengan pembagian tugas secara jelas sesuai dengan kedudukan, kewenangan dan tanggung jawab serta fungsinya sebagaimana diatur dalam peraturan akademik. Pengorganisasian senantiasa diarahkan

(27)

untuk menjamin sinergitas antar-unit/komponen dalam upaya mencapai tujuan.

Program kerja yang telah disetujui segera ditindaklanjuti dengan mengorganisir unit terkait, ditunjuk pihak pelaksana dan penanggugjawabnya, pengarahan , pengawasan dan dievaluasi secara periodik termasuk rencana anggaran sesuai kebutuhan.

c. Pengembangan staf berpedoman pada kompetensi, profesionalisme dan hasil evaluasi kinerja. Pengembangan staf dilakukan berdasarkan kebutuhan terkait dengan upaya peningkatan mutu penyelenggaraan tridharma melalui studi lanjut, magang, dan pelatihan. Pengembangan staf bagi dosen didasarkan atas kebutuhan kualifikasi bidang ilmu yang tercermin pada program studi yang dibina oleh Prodi dalam rangka mengembangkan profesionalisme keilmuan. Sedangkan pengembangan staf bagi tenaga kependidikan terkait dengan pengembangan keterampilan dan kecakapan teknis untuk meningkatkan mutu layanan penyelenggaraan akademik.

d. Pengarahan, merupakan upaya untuk memberi intruksi atau pemahaman tugas secara jelas terhadap pihak pihak yang ditunjuk sebagai pelaksana, agar melaksanaan tridharma dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan, oleh karena itu pengarahan merupakan bentuk penegasan bagaimana SOP tridharma harus dipahami dan di jalankan secara benar dan konsekwen. Kaprodi selalu mengarahkan dan memotivasi seluruh sivitas akademika; baik dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa agar melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik.

e. Pengawasan, untuk memastikan bahwa pelaksanaan program berjalan sesuai dengan yang direncanakan, diperlukan kegiatan pengawasan secara terstruktur dan terpadu terhadap pelaksanaan tridharma, agar bentuk ketidaksesuaian pelaksanaan program dapat dipantau secara dini serta dapat dicarikan solusi yang terbaik. Pimpinan mengontrol kinerja dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa; baik secara langsung maupun secara tidak langsung. Pengontrolan secara langsung, antara lain dilakukan terhadap proses belajar-mengajar, kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat, kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa,

(28)

maupun terhadap penerapan peraturan-peraturan yang berlaku di PS Profesi Ners STIKES KJP. Pengontrolan terhadap kekonsistenan penerapan program kerja dilakukan mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan evaluasi suatu kegiatan.

f. Representasi, merupakan gambaran kinerja pelaksana yang mengemban tugas pelaksanaan tridharma sesuai dengan kompetensi dan kewenangan yang dimiliki, agar pelaksanaan operasional program prodi berjalan secara efektif dan efisien dalam rangka pencapaian sasaran prodi.

g. Penganggaran, menggambarkan penataan sumberdaya finansial secara efektif agar peengelolaan operasional yang menyangkut pelaksanaan tridharma berjalan baik, oleh karena itu perencanaan program yang telah disetujui oleh pimpinan, juga harus di sertai dengan anggarannya, agar pengololaan operasional berjalan secara efektif dan Secara keseluruhan dana akan diajukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan serta keperuntukannya.

Secara keseluruhan sistem pengelolaan yang terkait pelaksanaan tridharma dituangkan dalam bentuk SOP baik menyangkut kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, kebutuhan sumberdaya akan dilakukan monev secara berkala agar dapat terjamin tercapai sasaran sesuai dengan yang ditentukan.

Tabel 1.2

Deskripsi SWOT Tata Pamong dan kepemimpinan Program Studi Profesi Ners STIKES Kurnia Jaya Persada

Januari 2014 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) • • • •

Sistem Tata kelola Program Studi Profesi Ners menggunakan pola Fungsi operasional

Kepemimpinan Prodi cukup Kredibel, transfaran, akuntabel, bertanggung jawab

Tugas Pokok dan Fungsi masing-masing Koordinator sangat jelas dan senantiasa dilakukan sosialisasi

Tata kelola manajemen pengelolaan menerapkan sistem Informasi Manajemen

•

Pengembangan staf dalam optimalilisasi pemanfaatan sistem informasi manajemen belum maksimal

Sistem koordinasi antar unit dalam pelaksanaaan tugas yang belum berjalan baik.

Pengelola Program Studi Profesi Ners sering mengalami Perubahan Pola pengembangan dan sistem kaderisasi untuk jenjang karir staf yang masih perlu ditingkatkan

(29)

•

Semua unit kerja prodi telah dilengkapi dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja Unsur pimpinan memiliki kepemimpinan publik seperti Ketua STIKES KJP (Ketua Dewan penasehat PPNI Kota) dan Ketua Prodi sebagai anggota sehingga memiliki hubungan kerjasama dan komunikasi eksternal

• tersusun secara terukur dan sistematis

PELUANG (O) ANCAMAN (T)

•

• •

Upaya Kemendiknas untuk memberikan pembinaan untuk menyusun statuta dan membuat tatakelola perguruan tinggi semakin baik

Pembinaan Kopertis IX melalui program pengawasan & pengendalian

Dukungan Organisasi Profesi PPNI dan AIPNI

Otonomi dalam membentuk struktur organisasi • • • • •

Persaingan global antar perguruan tinggi Lokal dan nasional

Tuntutan masyarakat akan status akreditasi yang lebih baik

Perdagangan bebas AFTA 2015 Masyarakat makin cerdas dam kritis menilai mutu perguruan tinggi

Perubahan Sistem informasi dan teknologi pengelolaan perguruan tinggi yang berlangsung cepat dan membutuhkan SDM yang adaptif.

4. Pengelolaan Program

a. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan

Pola kepemimpinan prodi berjalan kondusif serta memungkinkan terjadinya pemerataan sumber daya. Hal ini ditunjukkan dengan lancarnya proses akademik, administrasi dan keuangan serta bidang kemahasiswaan selama ini. Prinisp ini pada mampu menciptakan tata laksana proses belajar mengajar dan program kerja yang telah ditetapkan berjalan efektif dan efisien. Pola kepemimpian dalam hal pengambilan keputusan, menganut sistem sentralisasi untuk bidang administrasi, keuangan dan sumberdaya manusia, serta sistem desentralisasi untuk bidang akademik dan kemahasiswaan.

b. Evaluasi Program Studi dan pelacakan lulusan

Evaluasi Program Studi dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada stekholder maupun kepada alumni. Program studi telah memiliki panduan manual studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan input kinerja alumni dari sisi pengguna. Studi pelacakan dilakukan 6 bulan atau 1 tahun

(30)

sekali. Mekanisme yang dilakukan dengan melakukan kunjungan ke sarana kesehatan seperti RS dan puskesmas dengan memberikan kuesioner. Hasil kuesioner ditabulasi dan dianalisis untuk mengetahui masalah utama selanjutnya dilakukan pembahasan pada tingkat prodi untuk dilakukan perbaikan. Hasilnya berupa review kurikulum, metode mengajar, pengembangan sarana dan prasana belajar secara bertahap sesuai kemampuan prodi.

c. Perencanaan dan pengembangan Program Studi, dengan memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal

1) Perencanaan Program Studi Profesi Ners jangka panjang tercermin dalam Renstra STIKES Kurnia Jaya Persada 2011 – 2015. Perencanaan Program Kerja mengacu pada renstra kemudian dituangkan dalam Dokumen Perencanaan dan Rencana Operasional yang disusun bersama dengan unit terkait. Untuk mengukur capaian setiap indiktor program kerja, dilakukan evaluasi secara periodik setiap akhir tahun mengenai capaian kegiatan ataupun adanya deviasi pelaksanaan terhadap perencanaan serta kesesuaian antara rencana dan kebutuhan, dengan demikian Renstra sebagai pedoman dan arah kerja manajemen dapat berfungsi dengan baik dan adaptif terhadap perkembangan pengelolaan perguruan tinggi.

2) Pengembangan Program Studi Profesi Ners diarahkan untuk meningkatkan responsibility terhadap berbagai perkembangan dan dinamika sistem kelembagaan, IPTEK dan kebutuahan masyarakat. d. Kerjasama dan kemitraan

Kerjasama dan kemitraan terutama dengan stakeholders sangat diperlukan untuk menetapkan standar penjaminan mutu, pendayagunaan lulusan terutama kualitas lulusan agar memenuhi kompetensi yang diperlukan oleh pengguna lulusan. Kerjasama ini juga dibangun dalam rangka peningkatan SDM tenaga dosen dan tenaga kependidikan. Oleh karenanya kerjasama dijalin baik dengan instansi pemerintah dan swasta maupun dengan perguruan tinggi.