SKPL TOKO SPAREPART

(1)

untuk

Aplikasi Penjualan Sparepart Toko WN MOTOR

Disusun Oleh 1. Anda Alimudin 10108381 2. Eko Gunawan 10108386 3. Reyza Gamaressa 10108388 4. Ariep Dwi N 10108390 5. Sani Surya S 10108416 6. Sandi Satriawan 10108422

(2)

Daftar Perubahan

Revisi

Deskripsi

A

B

C

D

E

F

G

INDEX A B C D E F G TGL Ditulis oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

(3)

Daftar Halaman Perubahan

(4)

Daftar Isi

Daftar Perubahan...2

Daftar Halaman Perubahan...3

Daftar Isi...4

Daftar Tabel...5

Daftar Gambar...6

1. Pendahuluan...7

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen...7

1.2 Lingkup Masalah...7

1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan...7

1.4 Referensi...8

1.5 Deskripsi Umum Dokumen...8

2. Deskripsi Global Perangkat Lunak...9

2.1 Perspektif Produk...9

2.2 Fungsi Produk...9

2.3 Karakteristik Pengguna...9

2.4 Batasan-batasan...9

3. Deskripsi Rinci Kebutuhan...10

3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal...10

3.1.1 Antarmuka Pemakai...10

3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras...24

3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak...25

3.1.4 Antarmuka Komunikasi...25

Aplikasi inventaris kantor ini merupakan aplikasi yang berbasis desktop. Semua data tersimpan dalam database yang berada dikomputer admin...25

3.2 Kebutuhan Fungsional...25

3.2.1 Aliran Informasi...25

3.2.2 Deskripsi Proses...32

3.3 Deskripsi Data...36

3.3.1 Kamus Data...36

3.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD)...38

3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional...38

3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak...39

(5)

3.6 Batasan Perancangan

Daftar Tabel

Tabel 1 Daftar Definisi...7

Tabel 2 Daftar Akronim dan Singkatan...8

Tabel 3 Entitas Eksternal APLIKASI INVENTARIS KANTOR ...25

(6)

Tabel 4 Atribut Kualitas

Daftar Gambar

Gambar 1 form login...10

Gambar 2 pesan berhasil login admin...11

Gambar 3 form utama admin data barang...11

Gambar 4 form tambah data barang...12

Gambar 5 form edit data barang...12

Gambar 6 pesan konfirmasi hapus data barang...13

Gambar 7 form data pegawai...13

Gambar 8 form hapus data pegawai...14

Gambar 9 form edit data pegawai...14

Gambar 10 form tambah pegawai...15

Gambar 11 form data pelanggan...15

Gambar 12 form edit data pelanggan...16

Gambar 13 form hapus data pelanggan...16

Gambar 14 form tambah data pelanggan...17

Gambar 15 form data supplier...17

Gambar 16 form edit data supplier...18

Gambar 17 form hapus data supplier...18

Gambar 18 form tambah data supplier...19

Gambar 19 form data penjualan...19

Gambar 20 form pembuatan faktur baru...20

Gambar 21 form tambah item jual...20

Gambar 22 form edit item jual...21

Gambar 23 form hapus item jual...21

Gambar 24 form preview faktur penjualan...22

Gambar 25 faktur penjualan...22

Gambar 26 form login sebagai pegawai...23

Gambar 27 pesan login berhasil...23

Gambar 28 pesan exit aplikasi...23

Gambar 29 context diagram aplikasi inventaris kantor...25

Gambar 30 DFD level 1 aplikasi inventaris kantor...27

Gambar 31 DFD level 2 proses 2 pengolahan data pegawai...28

Gambar 32 DFD level 2 proses 3 pengolahan data supplier...29

Gambar 33 DFD level 2 proses 4 pengolahan data barang...30

Gambar 34 DFD level 2 proses 5 pengolahan data pelanggan...30

Gambar 35 DFD level 2 proses 6 pengolahan data penjualan...31

Gambar 36 DFD level 2 Proses 7 pengolahan data laporan penjualan...31

Gambar 37 sketsa rancangan ERD untuk aplikasi inventaris kantor...39

(7)

PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen

Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ini ditujukan untuk mendefinisikan dan menjabarkan kebutuhan aplikasi inventaris kantor di Toko Sparepart. Dokumen ini digunakan oleh pegawai dan pemilik toko. Untuk pegawai, dokumen ini bermanfaat untuk memperoleh informasi rinci tentang spesifikasi kebutuhan sistem dan mendapatkan gambaran tentang sistem yang akan dibangun. Sementara untuk pemilik, dokumen ini bermanfaat sebagai pedoman untuk merancang aplikasi sistem inventaris sesuai dengan spesifikasi dari pelanggan dan pegawai.

1.2 Lingkup Masalah

Aplikasi yang akan dibangun adalah aplikasi untuk sistem inventaris kantor. Fitur utama sistem inventaris kantor adalah:

1. Mengolah data barang, data penjualan, dan data pegawai. 2. Melakukan proses pencarian.

3. Membuat dan menghasilkan laporan.

1.3 Definisi, Akronim, dan Singkatan

Definisi, akronim, dan singkatan yang digunakan dalam dokumen ini dapat dilihat pada Tabel 1 dan Tabel 2.

Tabel 1 Daftar Definisi

No. Definisi Keterangan

1. Supplier Orang atau organisasi yang menghasilkan produk

2. Pelanggan Orang yang membeli produk

3. Pegawai Orang yang mengelola data barang dan menggunakan aplikasi

4. Pemilik Orang atau yang menjual produk untuk pelanggan serta pengguna aplikasi

5. Availability Ketersediaan aplikasi, misalnya apakah terus menerus beroperasi selama 24 jam sehari atau hanya pada jam-jam kerja, apakah aplikasi harus tersedia selama 7 hari seminggu atau hanya pada hari-hari kerja

6. Reliability Keandalan perangkat lunak, misalnya kegagalan minimum atau berapa besar kegagalan yang dapat ditoleransi.

7. Security Aspek keamanan sistem yang harus dipenuhi

8. Maintainability Derajat kemudahan perawatan perangkat lunak

9. DFD Adalah diagram yang menunjukkan aliran data antarproses dan proses-proses yang terjadi dalam perangkat lunak.

10. ERD Adalah diagram yang menggambarkan keterhubungan antar

entitas yang berperan dalam sistem perangkat lunak yang akan diimplementasikan

Tabel 2 Daftar Akronim dan Singkatan

No. Akronim / Singkatan Keterangan

1. DBMS Database Management System

(8)

3. ERD Entity Relationship Diagram

4. SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

1.4 Referensi

Dokumen SKPL ini disusun berdasarkan sistematika Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak yang digunakan oleh Departemen Teknik Informatika Institut Teknologi Bandung (1998). Sistematika SKPL ini diadaptasi khusus untuk analisis kebutuhan perangkat lunak. Referensi lain yang digunakan dalam penyusunan dokumen:

1. Panduan Pengisian Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) Berorientasi Proses.

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SKPL untuk aplikasi inventaris kantor ini berisi deskripsi kebutuhan pengembangan perangkat lunak secara rinci. Pengorganisasian dokumen dikelompokkan dalam tiga bagian utama, yaitu:

1. Bab 1 Pendahuluan, berisi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah yang ditangani pada perangkat lunak yang akan dibangun, aturan penomoran, dan deskripsi umum (ikhtisar) dokumen.

2. Bab 2 Deskripsi Global Perangkat Lunak, berisi penjelasan perangkat lunak yang akan diimplementasikan di lingkungan pengguna secara global. Bagian ini terdiri dari perspektif produk, fungsi produk, karakteristik pengguna, batasan-batasan, dan asumsi dan kebergantungan.

3. Bab 3 Deskripsi Rinci Kebutuhan, berisi hasil analisis terhadap kebutuhan perangkat lunak secara terperinci. Hasil analisis dirinci pada subbab kebutuhan antarmuka eksternal, kebutuhan fungsional, deskripsi data, deskripsi kebutuhan nonfungsional, atribut kualitas perangkat lunak, batasan perancangan, dan matriks kerunutan.

Bab 4 Informasi Tambahan dan Lampiran, berisi informasi tambahan untuk memperjelas analisis pada dokumen

2 DESKRIPSI GLOBAL PERANGKAT LUNAK

2.1 Perspektif Produk

(9)

Aplikasi inventaris kantor di Toko Sparepart WN Motor adalah aplikasi yang dibuat untuk menyimpan dan mengelola data penjualan yang berada di Toko Sparepart WN Motor yang terdiri dari data penjualan, data barang, data supplier, data pelanggan dan data pegawai dan bisa melakukan proses pencarian serta menghasilkan suatu laporan.

2.2 Fungsi Produk

Fungsi aplikasi inventariss kantor ini adalah sebagai berikut:

1. Mengolah data barang, data pegawai, data supplier, data penjualan, dan data pelanggan. 2. Pencarian data barang, data pegawai, data supplier, dan data pelanggan.

3. Menghasilkan laporan data penjualan.

2.3 Karakteristik Pengguna

Pengguna aplikasi inventaris kantor ini adalah bagian yang menangani inventaris sebagai Pemilik dan Pegawai. Pemilik dapat melakukan proses pengolahan data supplier dan data pegawai. Karakteristik pengguna, sebagai berikut:

1. Pemilik sudah terbiasa menggunkan aplikasi dan komputer. 2. Pegawai sudah terbiasa menggunkan aplikasi dan computer.

2.4 Batasan-batasan

Batasan dari aplikasi inventaris kantor di Toko Sparepart WN Motor adalah: 1. Informasi yang dihasilkan hanya :

a. Informasi data barang, data pegawai, data supplier, data pelanggan dan data penjualan yang tersedia dan yang dibutuhkan.

b. Laporan data penjualan yang tersedia setiap transaksi.

3 DESKRIPSI KEBUTUHAN RINCI

3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal

(10)

Kebutuhan antarmuka eksternal untuk aplikasi inventariss kantor terdiri dari antarmuka pemakai, anatarmuka perangkat keras, antarmuka perangkat lunak, dan antarmuka komunikasi.

3.1.1 Antarmuka Pemakai

Kebutuhan antarmuka eksternal untuk aplikasi inventariss kantor terdiri dari antarmuka pemakai, anatarmuka perangkat keras, antarmuka perangkat lunak, dan antarmuka komunikasi.

3.1.2 Antarmuka Pemakai

Gambar 1 form login pemilik

(11)

Gambar 3 form data barang.

(12)

Gambar 5 form edit data barang

(13)

Gambar 7 form data pegawai

(14)

Gambar 9 form hapus data pegawai

(15)

Gambar 11 Form data pelanggan

(16)

Gambar 13 form hapus data pelanggan

(17)

Gambar 15 form data supplier

(18)

Gambar 17 form hapus data supplier

(19)

Gambar 19 form data penjualan

(20)

Gambar 21 form tambah item jual

(21)

Gambar 23 form hapus item jual

(22)

Gambar 25 faktur penjualan

Gambar 26 form login sebagai pegawai

(23)

Gambar 28 pesan exit aplikasi

Keterangan:

1. Pemilik/Admin memilih username dan password (Gambar 1) 2. Muncul pesan login berhasil (Gambar 2)

3. Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data barang (Gambar 3)

4. Admin memasukkan data barang yang akan ditambah (Gambar 4)

5. Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit barang dan admin memasukkan data barang yang baru (Gambar 5).

6. Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data barang yang akan dihapus (Gambar 6).

7. Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data pegawai (Gambar 7)

8. Admin memasukkan data pegawai yang akan ditambah (Gambar 10) 9. Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit pegawai dan

admin memasukkan data pegawai yang baru (Gambar 8).

10.Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data pegawai yang akan dihapus (Gambar 9).

11.Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data pelanggan (Gambar 11)

12.Admin memasukkan data pelanggan yang akan ditambah (Gambar 14) 13.Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit pelanggan

dan admin memasukkan data pelanggan yang baru (Gambar 12).

14.Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data pelanggan yang akan dihapus (Gambar 13).

15.Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data supplier (Gambar 15)

16.Admin memasukkan data supplier yang akan ditambah (Gambar 18) 17.Jika admin memilih Edit maka muncul tampilan form edit supplier dan

admin memasukkan data pelanggan yang baru (Gambar 16).

18.Jika admin memilih hapus maka akan muncul pesan konfirmasi data pelanggan yang akan dihapus (Gambar 17).

(24)

19.Admin masuk ke menu utama aplikasi pengolahan data penjualan (Gambar 19)

20.Admin memilih penjualan baru maka akan muncul form pengolahan penjualan faktur antara pelanggan dan barang yang dibeli oleh pelanggan (Gambar 20).

21.Admin memasukkan item jual yang akan ditambah (Gambar 21).

22.Jika admin memilih Edit Item maka muncul tampilan form edit item jual dan admin memasukkan data item jual yang baru (Gambar 22).

23.Jika admin memilih Hapus Item maka akan muncul pesan konfirmasi data item jual yang akan dihapus (Gambar 23).

24.Jika admin memilih lihat faktur (Gambar 24) maka akan tampil preview faktur penjualan (Gambar 25).

25.User memilih lihat faktur (Gambar 19) maka akan tampil faktur penjualan (Gambar 25).

26.Jika menekan tombol exit pada menu file menu maka muncul konfirmasi anda yakin ingin keluar aplikasi? (Gambar 28).

27.User memilih username dan memasukkan password (Gambar 26).

28.Setelah user memilih username dan memasukkan password jika berhasil masuk maka akan muncul pesan (gambar 27).

3.1.2 Antarmuka Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan dalam aplikasi inventariss kantor adalah: 1. PC dengan spesifikasi yaitu minimal Pentium 4

2. hardisk 40Gb 3. memori 256 Mb

4. Printer untuk mencetak laporan

Perangkat keras tersebut saling terhubung melalui kabel.

3.1.3 Antarmuka Perangkat Lunak

Perangkat lunak lainnya yang digunakan dalam implementasi aplikasi inventariss kantor di Toko Sparepart WN Motor adalah:

1. Database menggunakan Database Desktop 7 (Paradox 7) dan aplikasi pembangun menggunakan Borland Delphi 7.0.

1.1.4 Antarmuka Komunikasi

Aplikasi inventaris kantor ini merupakan aplikasi yang berbasis desktop. Semua data tersimpan dalam database yang berada dikomputer admin.

3.2 Kebutuhan Fungsional

Untuk aplikasi inventaris kantor, kebutuhan fungsionalnya dijelaskan pada subbab 3.2.1 dan subbab 3.2.2

(25)

Aliran informasi dalam aplikasi inventaris kantor ini berasal dari pemrosesan di dalam aplikasi dan dari lingkungan eksternal. Entitas eksternal yang terlibat dalam aplikasi inventaris kantor dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3 Entitas Eksternal aplikasi inventaris kantor

No. Entitas Eksternal Keterangan

1. Keyboard Alat input instruksi dan data dari pengguna

2. Monitor Layar output untuk menampilkan pesan dan status hasil

pemrosesan sistem

3. Printer Alat yang digunakan untuk mencetak bukti transaksi BBM

terbaru.

Model konteks yang menggambarkan aliran informasi dari dan ke APLIKASI INVENTARIS KANTOR dapat dilihat pada Gambar 28.

Info Data Pelanggan

Data Pelanggan Pegawai

Laporan Data Penjualan Pemilik Rekap Data Penjualan Pelanggan

Info Data Pelanggan Pemilik Data Pelanggan Pemilik

Laporan Data Penjualan Pegawai

Rekap Data Penjualan Pegawai

Info Data Penjualan Pegawai

Data Penjualan Pegawai

Info Data Barang Pegawai

Data Barang Pegawai

Info Data Penjualan Pemilik Data Penjualan Pemilik

Info Data Barang Pemilik Data Barang Pemilik

Info Data Supplier Data Supplier

Info Data Pegawai Data Pegawai

Info Login Pegawai Invalid Login Pegawai

Info Login Pemilik Invalid Login Pemilik

1

Aplikasi Inventaris Kantor

+

Pemilik Pegawai

Gambar 29 Context Diagram APLIKASI INVENTARIS KANTOR

Mekanisme APLIKASI INVENTARIS KANTOR dimulai berdasarkan instruksi dan data user yang masuk melalui Proses Login.

1. Jika login Pemilik valid, maka pemilik bisa melakukan pengolahan data pegawai, data supplier, data barang, data pelanggan, data penjualan dan Pengolahan laporan penjualan. 2. Jika login Pegawai valid, maka pegawai bisa melakukan pengolahan data barang, data

pelanggan, data penjualan, dan Pengolahan laporan penjualan

3. Jika login antara Pemilik dan Pegawai tidak valid, APLIKASI INVENTARIS KANTOR akan memunculkan pesan kesalahan data login.

DFD 1

Berdasarkan diagram konteks pada Gambar 14, aliran informasi yang terjadi di dalam APLIKASI INVENTARIS KANTOR divisualisasikan pada Gambar14.

(26)

Login Valid Pemilik dan Pegawai

Login Valid Pemilik dan Pegawai Login Valid Pemilik dan Pegawai Login Valid Pemilik dan Pegawai

Login Valid Pemilik

Info Kode Barang Cek Kode Barang

Info No Penjualan

Cek No Penjualan

Info Kode Pelanggan Cek Kode Pelanggan

Info Cek Detail Penjualan Cek Detail Penjualan

[Laporan Data Penjualan Pegawai] [Rekap Data Penjualan Pegawai] [Laporan Data Penjualan Pemilik]

[Rekap Data Penjualan Pelanggan]

Info Cek Data Pelanggan

Cek Data Pelanggan [Info Data Pelanggan Pemilik]

[Data Pelanggan Pemilik]

[Info Data Pelanggan] [Data Pelanggan Pegawai]

Info Data PenjualanCek Data Penjualan

[Info Data Penjualan Pegawai] [Data Penjualan Pegawai] [Info Data Penjualan Pemilik]

[Data Penjualan Pemilik]

Info Data Barang Cek Data Barang

[Info Data Barang Pegawai] [Data Barang Pegawai] Info Cek Data SupplierCek Data Supplier

[Info Data Barang Pemilik] [Data Barang Pemilik] [Info Data Supplier]

[Data Supplier]

[Info Login Pegawai Invalid] [Login Pegawai]

[Info Login Pemilik Invalid] [Login Pemilik] Pemilik Pegawai 1.1 Login 1.3 Pengolahan Data Supplier + 1.4 Pengolahan Data Barang + Tabel Pegawai Tabel Supplier Tabel Barang 1.6 Pengolahan Data Penjualan + Tabel Penjualan 1.5 Pengolahan Data Pelanggan + Tabel Pelanggan 1.7 Pengolahan Laporan Penjualan + Tabel Detail Penjualan

(27)

DFD Level 2 untuk Proses 2 Pengolahan Data Pegawai 1.1.1.1

Info Hapus Data Pegawai Hapus Data Pegawai Info Edit Data Pegawai Edit Data Pegawai Data Nama Pegawai yang dicari Pemilik

Cek Nama Pegawai yang dicari

Data Pegawai berhasil dihapus Data Pegawai Berhasil diedit

[Info Cek Data Pegawai] [Cek Data Pegawai]

Nama Pegawai yang dicari Nama Pegawai berhasil dicari

[Login Valid Pemilik]

[Info Data Pegawai] [Data Pegawai] Pemilik Tabel Pegawai Login 1.2.1 Tambah Pegawai 1.2.2 Pencarian 1.2.3 Edit Pegawai 1.2.4 Hapus Pegawai

(28)

DFD Level 2 untuk Proses 3 Pengolahan Data Supplier

1.1.1.2

Info Data Supplier berhasil dihapus Hapus Data Supplier Info Data Supplier berhasil diedit

Edit Data Supplier

Data Supplier berhasil dihapus Data Supplier berhasil diedit

Info pencarian data Supplier oleh Pemilik Pencarian data Supplier oleh Pemilik Data Nama Supplier yang dicari

Nama Supplier yang dicari

[Login Valid Pemilik]

[Cek Data Supplier] [Info Cek Data Supplier] [Data Supplier]

[Info Data Supplier]

Pemilik Tabel Supplier Login 1.3.1 Tambah Supplier 1.3.2 Pencarian Supplier 1.3.3 Edit Supplier 1.3.4 Hapus Supplier

Gambar 32 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Supplier

(29)

Info hapus data Barang oleh Pemilik dan Pegawai Hapus data Barang oleh Pemilik dan Pegawai

Info edit data Barang oleh Pemilik dan PegawaiEdit data Barang oleh Pemilik dan Pegawai Info Pencarian data Barang oleh Pemilik dan Pegawai

Pencarian data Barang oleh Pemilik dan Pegawai

[Info Data Barang] [Cek Data Barang]

[Login Valid Pemilik dan Pegawai]

Data barang berhasil dihapus oleh Pegawai Data barang berhasil diedit oleh Pegawai Nama barang yang dicari oleh Pegawai

Data barang yang dicari oleh Pegawai

Data barang berhasil diedit oleh Pemilik Data barang berhasil dihapus oleh Pemilik

Data barang yang dicari oleh Pemilik Nama barang yang dicari oleh Pemilik

[Info Data Barang Pegawai] [Data Barang Pegawai] [Info Data Barang Pemilik]

[Data Barang Pemilik]

Pemilik Pegawai Tabel Barang Login 1.4.1 Tambah Data Barang 1.4.2 Pencarian Data Barang 1.4.3 Edit Data Barang 1.4.4 Hapus Data Barang

Gambar 33 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Barang

DFD Level 2 untuk Proses 5 Pengolahan Data Pelanggan

Edit Data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai

Data Pelanggan berhasil dihapus oleh Pegawai Data Pelanggan berhasil diedit oleh Pegawai Info Hapus data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai

Hapus data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai

Data Pelanggan berhasil dihapus oleh Pemilik

Info Edit data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai

Data Pelanggan berhasil diedit oleh Pemilik

Data Pelanggan yang dicari oleh Pegawai Nama Pelanggan yang dicari oleh Pegawai Info pencarian data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai

Pencarian data Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai

Data Pelanggan yang dicari oleh Pemilik Nama Pelanggan yang dicari oleh Pemilik

[Info Cek Data Pelanggan] [Cek Data Pelanggan] [Data Pelanggan Pemilik]

[Info Data Pelanggan Pemilik]

[Info Data Pelanggan] [Data Pelanggan Pegawai]

Pemilik Pegawai Tabel Pelanggan Login 1.5.1 Tambah Pelanggan 1.5.2 Pencarian Data Pelanggan 1.5.3 Edit Data Pelanggan 1.5.4 Hapus Data Pelanggan

(30)

DFD Level 2 untuk Proses 6 Pengolahan Data Penjualan

Info Kode Pelanggan yang dihapus oleh Pemilk dan Pegawai Kode Pelanggan yang dihapus oleh Pemilik dan Pegawai

Info Data Penjualan yang dihapus oleh Pemilik dan Pegawai Data Penjualan yang dihapus oleh Pemilik dan Pegawai

Info kode pelanggan yang diedit oleh Pemilik dan Pegawai

Edit kode Pelanggan oleh Pemilik dan Pegawai

Data Penjualan yang diedit oleh Pemilik dan Pegawai Info data penjualan yang diedit oleh Pemilik dan Pegawai

Info Data Pencarian Penjualan oleh Pemilik dan Pegawai

Data Penjualan yang dicari oleh Pemilik dan Pegawai Nomor Penjualan yang dicari oleh Pemilik dan Pegawai

[Info Kode Pelanggan] [Cek Kode Pelanggan] [Info Data Penjualan]

[Cek Data Penjualan]

Data Penjualan yang berhasil dihapus oleh Pegawai Data Penjualan yang berhasil dihapus oleh Pemilik

Data Penjualan yang berhasil di edit oleh Pegawai

Data Penjualan yang berhasil diedit oleh Pemilik

Nomor Penjualan yang dicari oleh Pegawai Data Penjualan yang dicaro oleh Pegawai

Data Penjualan yang dicari oleh Pemilik

Nomor Penjualan yang dicari oleh Pemilik

[Info Data Penjualan Pegawai] [Data Penjualan Pegawai] [Info Data Penjualan Pemilik]

[Data Penjualan Pemilik]

Pemilik Pegawai T abel Penjualan T abel Pelanggan Login Login 1.6.1 Tambah Data Penjualan 1.6.2 Pencarian Data Penjualan 1.6.3 Edit Data Penjualan 1.6.4 Hapus Data Penjualan

Gambar 35 DFD Level 2 Proses 6 Pengolahan Data Penjualan

DFD Level 2 untuk Proses 7 Pengolahan Data Laporan Penjualan

[Cek Kode Barang]_{[Info Kode Barang]}

[Info No Penjualan] [Cek No Penjualan] [Info Cek Detail Penjualan]

[Cek Detail Penjualan]

[Laporan Data Penjualan Pemilik][Rekap Data Penjualan Pelanggan] [Laporan Data Penjualan Pegawai]

[Rekap Data Penjualan Pegawai]

Pegawai Pemilik Tabel Detail Penjualan Tabel Penjualan Tabel Barang Login 1.7.1 Laporan Penjualan

(31)

Gambar 36 DFD Level 2 Proses 7 Pengolahan Data Laporan Penjualan

3.2.2 Deskripsi Proses

Deksripsi untuk tiap proses yang terdapat pada Gambar 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, dan 21 dijelaskan pada subbab-subbab berikut.

Proses 2 Pengolahan Data Pegawai

Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data pegawai.

Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data pegawai adalah sebagai berikut.

Spesifikasi Proses

Nama Proses : Pengolahan data pegawai

Deskripsi Isi : Proses yang menampilkan menu pilihan untuk Pemilik. Pemilik

dapat memilih tugas yaitu mencari, menambah, mengedit atau menghapus data pegawai.

Spesifikasi Input 1. Kode Pegawai 2. Nama Pegawai 3. Alamat Pegawai 4. Kota Pegawai 5. No Telp Pegawai Spesifikasi Output 1. Data Pegawai

Proses 3 Pengolahan Data Supplier

Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data supplier.

Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data supplier adalah sebagai berikut.

Nama Proses : Pengolahan data supplier

Deskripsi Isi : Proses yang menampilkan menu pilihan untuk Pemilik. Pemilik dapat

memilih tugas yaitu mencari, menambah, mengedit atau menghapus data Supplier.

(32)

Spesifikasi Input 1. Kode Supplier 2. Nama Supplier 3. Alamat Supplier 4. Kota Supplier 5. No Telp Supplier Spesifikasi Output 1. Data Supplier

Proses 4 Pengolahan Data Barang

Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik ataupun Pegawai melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data barang.

Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data barang adalah sebagai berikut.

Nama Proses : Pengolahan Data Barang

Deskripsi Isi : Proses ini Pemilik atau Pegawai yang berhasil login dapat melakukan

pengolahan data barang dengan melakukan pencarian, penambahan, pengeditan dan penghapusan data barang.

Spesifikasi Input 1. Kode Barang 2. Nama Barang 3. Harga Beli 4. Harga Jual 5. Stok 6. Stok Minimal 7. Gambar Spesifikasi Output 1. Data Barang

Proses 5 Pengolahan Data Pelanggan

Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik ataupun Pegawai melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data pegawai

Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data Pegawai adalah sebagai berikut.

(33)

Nama Proses : Pengolahan Data Pegawai

Deskripsi Isi : Proses ini pemilik ataupun user yang sudah berhasil login dapat

memilih tugas yaitu pencarian, menambah, mengedit atau menghapus data pegawai Spesifikasi Input 1. Kode Pelanggan 2. Nama Pelanggan 3. Alamat Pelanggan 4. Kota Pelanggan 5. No Telp Pelanggan Spesifikasi Output 1. Data Pelanggan

Proses 6 Pengolahan Data Penjualan

Setelah user dengan mode autentifikasi Pemilik ataupun Pegawai melakukan proses login dan hasilnya valid, maka akan muncul menu pengolahan data penjualan

Keterangan selengkapnya mengenai pengolahan data penjualan adalah sebagai berikut.

Nama Proses : Pengolahan Data Penjualan

Deskripsi Isi : Proses ini pemilik ataupun user yang sudah berhasil login dapat

memilih tugas yaitu pencarian, menambah, mengedit atau menghapus data penjualan. Spesifikasi Input 1. Nomor Penjualan 2. Nama Pelanggan 3. Waktu Transaksi 4. Total Penjualan Spesifikasi Output 1. Data Penjualan

Proses 7 Laporan Penjualan

Keterangan selengkapnya proses ini adalah sebagai berikut.

Nama Proses : Laporan Penjualan

(34)

Spesifikasi Input

1. Qty

Spesifikasi Output

(35)

3.3 Deskripsi Data

Subbab ini berisi penjelasan rinci mengenai data yang mengalir dalam DFD dan rancangan ERD untuk Aplikasi Inventoris Kantor di Toko Sparepart WN Motor.

3.3.1 Kamus Data

Berdasarkan DFD pada Gambar 14, 15,16,17,18, 19, 20, dan 21 terdapat 9 aliran data unik dengan penjelasan sebagai berikut.

1. Pengolahan data pegawai

Nama Pengolahan data barang Penggunaan Input

• Proses 1 login pemilik valid

• Proses 2 atur pengolahan data pegawai

• Proses 2.1 Menambah data pegawai (kode pegawai, nama pegawai, Alamat Pegawai, Kota Pegawai, dan No Telp Pegawai)

• Proses 2.2 Edit data pegawai

• Proses 2.3 Hapus data pegawai

Output

Proses 2 menghasilkan data pegawai

Deskripsi pengolahan data Pegawai = [kode pegawai | nama pegawai | alamat pegawai | kota pegawai | no telp pegawai] kode pegawai = {int}

nama pegawai = {var char}100

alamat pegawai = {var char}50

kota pegawai = {var char}15

no telp pegawai = {int}

1. Pengolahan data supplier

Nama Pengolahan data supplier Penggunaan Input

• Proses 1 login pemilik valid

• Proses 2 atur pengolahan data supplier

• Proses 2.1 Menambah data supplier (kode supplier, nama supplier, Alamat Supplier, Kota Supplier, dan No Telp Supplier)

• Proses 2.2 Edit data supplier

• Proses 2.3 Hapus data supplier

Output

Proses 2 menghasilkan data supplier

Deskripsi pengolahan data Supplier = [kode supplier | nama supplier | alamat supplier | kota supplier | no telp supplier] kode supplier = {int}

nama supplier = {var char}100

alamat supplier = {var char}50

kota supplier = {var char}15

no telp supplier = {int}

1. Pengolahan data barang

(36)

Penggunaan Input

• Proses 1 login pemilik dan pegawai valid

• Proses 2 atur pengolahan data barang

• Proses 2.1 Menambah data barang (Kode Barang, Nama Barang, Harga Beli, Harga Jual, Stok, Stok Minimal, Gambar)

• Proses 2.2 Edit data barang

• Proses 2.3 Hapus data barang

Output

Proses 2 menghasilkan data barang

Deskripsi pengolahan data Barang = [kode barang | nama barang | harga beli | harga jual | Stok | Stok Minimal | Gambar] kode barang = {int}

nama barang = {var char}50

harga jual = {mn} harga beli = {mn} stok = {int} stok minimal {int} gambar {pict}

1. Pengolahan data pelanggan

Nama Pengolahan data pelanggan Penggunaan Input

• Proses 2 atur pengolahan data pelanggan

• Proses 2.1 Menambah data pelanggan (Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat Pelanggan, Kota Pelanggan, dan No Telp Pelanggan)

• Proses 2.2 Edit data pelanggan

• Proses 2.3 Hapus data pelanggan

Output

• Proses 2 atur pengolahan data pelanggan

Deskripsi pengolahan data pelanggan = [kode pelanggan | nama pelanggan | alamat pelanggan | kota pelanggan | no telp pelanggan]

kode pelanggan = {int} nama pelanggan = {var char}100

alamat pelanggan = {var char}50

kota pelanggan = {var char}15

no telp pelanggan = {int}

1. Pengolahan data penjualan

Nama Pengolahan data penjualan Penggunaan Input

• Proses 2 atur pengolahan data penjualan

• Proses 2.1 Menambah data penjualan (Nomor Penjualan, Nama Pelanggan, Waktu Transaksi, Total Penjualan)

• Proses 2.2 Edit data pelanggan

• Proses 2.3 Hapus data pelanggan

• Proses 3 pengolahan data pelanggan

Output

• Proses 4 atur pengolahan data Penjualan

Deskripsi pengolahan data penjualan = [nomor penjualan | nama pelanggan | waktu transaksi | total penjualan] nomor penjualan = {int}

nama pelanggan = {var char}100

(37)

total penjualan = {mn}

1. Pengolahan Laporan Penjualan

Nama Pengolahan Laporan Penjualan Alias

-Penggunaan Input

• Proses 2 pengolahan data laporan penjualan

• Proses 2.1 menambah data penjualan(Qty)

• Proses 3 pengolahan data barang

• Proses 4 pengolahan data penjualan

Output

Laporan data penjualan

Deskripsi Pengolahan data laporan penjualan [Qty] Qty = {int}

3.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Sketsa rancangan ERD untuk aplikasi inventaris kantor dapat dilihat pada Gambar berikut.

Gambar 37 Sketsa Rancangan ERD untuk aplikasi inventaris kantor

3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional aplikasi inventaris kantor agar dapat beroperasi dengan baik terdiri dari:

1. Reliability tinggi 2. Availability tinggi 3. Maintainability 4. Responsiveness cepat

(38)

3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak

Atribut kualitas untuk aplikasi inventaris kantor dijelaskan pada Tabel 4

Tabel 4 Atribut Kualitas aplikasi inventaris kantor

No. Atribut Penjelasan

1. Reliability Aplikasi inventaris kantor harus reliable, kegagalan pemrosesan data karena kerusakan sistem atau gangguan jaringan ditekan seminimal mungkin. Toleransi kegagalan dinyatakan tidak lebih dari 0,05 %.

2. Availability Ketersediaan aplikasi inventaris kantor bergantung pada jam kantor . Hal tersebut dikarenakan aplikasi ini digunakan dalam hubungan intern kantor dan tidak terhubung dengan pelanggan. Atribut

availability mempengaruhi pemilihan perangkat keras. Perangkat keras yang digunakan harus robust

dan tidak cepat panas.

3. Security Aplikasi inventaris kantor harus aman karena terkait dengan data-data persediaan inventariss kantor. Penyalahgunaan aplikasi ini serta perubahan data oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab harus dapat diminimalisir.

4. Maintainability Aplikasi inventaris kantor harus di-maintain agar tetap dapat berfungsi dengan baik. Perawatan meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.

5. Responsiveness Perpindahan dari satu fungsi ke fungsi lain dalam aplikasi ini harus cepat, sistem harus dapat memberikan respon yang dapat memudahkan user untuk melakukan tugasnya.

3.6 Batasan Perancangan

Batasan perancangan aplikasi inventaris kantor adalah: 3.6.1Pengguna aplikasi

a. Sistem ini digunakan oleh bagian yang menangani invetaris sebagai Pemilik dan Pegawai.

b. Semua bagian ruangan dapat melihat data laporan dan mencetak laporan. 3.6.2Prosedure

a. memanipulasi data

b. membuat rekapitulasi pendataan barang untuk setiap barang yang masuk dan keluar.

3.6.3Data yang diolah: a. Data Pegawai b. Data Supplier c. Data Barang d. Data Pelanggan e. Data Penjualan

f. Data Laporan Penjualan

3.6.1Infomasi yang dihasilkan diantaranya:

a. Informasi data pegawai, data supplier, data barang, data pelanggan data penjualan.

b. Informasi jumlah stok barang yang tersedia dan yang dibutuhkan oleh tiap transaksi yang ada.