Nama : Deski Rahma Wati Nama : Deski Rahma Wati NPM
NPM : : 4121084441210844
PERENCANAA
PERENCANAAN N WIRAUSAHAWIRAUSAHA
A.
A. Definisi Definisi PerencanaanPerencanaan
Perencanaan adalah proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai Perencanaan adalah proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya, dimana ditujukan pada tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, tujuannya, dimana ditujukan pada tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, evaluasi, seleksi diantara
evaluasi, seleksi diantara kesempatan-kekesempatan-kesempatan yang sempatan yang dipredidiprediksi terlebih ksi terlebih dahulu.dahulu. Tujuan Perencanaan adalah membentuk usaha yang
Tujuan Perencanaan adalah membentuk usaha yang terkoordinaterkoordinasi dalam si dalam organisasiorganisasi.. Perencanaan Organisasional mempunyai dua tujuan :
Perencanaan Organisasional mempunyai dua tujuan :
Tujuan Perlindungan (Protective) : meminimisasikan resiko dengan mengurangiTujuan Perlindungan (Protective) : meminimisasikan resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan
manajerial yang berhubungan
Tujuan Kesepakatan (Affirmative) : Tujuan Kesepakatan (Affirmative) : meningkatkan tingkat keberhasilmeningkatkan tingkat keberhasilan organisasionalan organisasional
Koontz O’Donnel menyatakan maksud perencanaan adalah : Koontz O’Donnel menyatakan maksud perencanaan adalah : “untuk melancarkan pencapai
“untuk melancarkan pencapaian usaha dan an usaha dan tujuan”tujuan”
Kerugian dan Keuntungan Perencanaan Kerugian dan Keuntungan Perencanaan
Keuntungan Perencanaan : Keuntungan Perencanaan : 1.
1. Membantu Membantu wirausahawan wirausahawan berorientasi berorientasi ke ke masa masa depandepan 2.
2. KoordinasKoordinasi i keputusan yang keputusan yang tidak ditidak dibuat sekarang tanpa buat sekarang tanpa adanya gagasan adanya gagasan tentangtentang bagaimana ia akan mempengaruhi keputusan yang harus dibuat besok
bagaimana ia akan mempengaruhi keputusan yang harus dibuat besok 3.
3. Perencanaan Perencanaan menekan menekan tujuan-ttujuan-tujuan ujuan organisasionaorganisasional l sehingga sehingga wirausahawan wirausahawan secarasecara konstan dalam pencapaian tujuan organisasi
konstan dalam pencapaian tujuan organisasi
Kerugian Perencanaan : Kerugian Perencanaan :
Penekanan pada program perencanaan akan memakan banyak waktu manajemen Penekanan pada program perencanaan akan memakan banyak waktu manajemen sehingga manajemen harus membagi antara waktu yang digunakan untuk perencanaan sehingga manajemen harus membagi antara waktu yang digunakan untuk perencanaan dengan waktu yang digunakan untuk fungsi manajemen lainnya seperti pemgorganisasian, dengan waktu yang digunakan untuk fungsi manajemen lainnya seperti pemgorganisasian, mempengaruhi dan pengawasan.
B.
B. JENIS-JENJENIS-JENIS IS PERENCANAANPERENCANAAN
1. Perencanaan Strategis 1. Perencanaan Strategis
Adalah perencanaan jangka panjang yang dipusatkan pada organisasi secara keseluruhan Adalah perencanaan jangka panjang yang dipusatkan pada organisasi secara keseluruhan sehingga wirausahawan memandang organisasi sebagai suatu unit total dan memutuskan sehingga wirausahawan memandang organisasi sebagai suatu unit total dan memutuskan apa yang hendak dilakukan dalam jangka panjang untuk mencapai tujuan organisasi. apa yang hendak dilakukan dalam jangka panjang untuk mencapai tujuan organisasi. Perencanaan jangka panjang wirausahawan adalah mencoba menentukan apa yang Perencanaan jangka panjang wirausahawan adalah mencoba menentukan apa yang dilakukan oleh organisasi agar berhasil dalam kurun waktu
dilakukan oleh organisasi agar berhasil dalam kurun waktu 3 sampai 5 tahun 3 sampai 5 tahun mendatang.mendatang.
Definisi Strategi Definisi Strategi
Strategi sebagai suatu rencana luas dan umum yang dikembangkan untuk mencapai tujuan Strategi sebagai suatu rencana luas dan umum yang dikembangkan untuk mencapai tujuan organisasional jangka panjang, sehingga strategi merupakan hasil akhir dari perencanaan organisasional jangka panjang, sehingga strategi merupakan hasil akhir dari perencanaan strategis
strategis
Manajemen Strategis Manajemen Strategis
Manajemen strategis merupakan proses yang menjamin bahwa proses dan manfaat Manajemen strategis merupakan proses yang menjamin bahwa proses dan manfaat organisasi dari penggunaan strategi organisasional yang tepat. Strategi yang tepat adalah organisasi dari penggunaan strategi organisasional yang tepat. Strategi yang tepat adalah strategi yang sesuai untuk kebutuhan organisasi pada saat tertentu.
strategi yang sesuai untuk kebutuhan organisasi pada saat tertentu.
Empat langkah proses dalam manajemen strategis : Empat langkah proses dalam manajemen strategis : 1.
1. Perumusan Perumusan strategistrategi 2.
2. Implementasi Implementasi strategistrategi 3.
3. Pengukuran Pengukuran hasil hasil strategistrategi 4.
4. Evaluasi Evaluasi strategistrategi
Pertanyaan dalam merumuskan strategi yang tepat guna
Pertanyaan dalam merumuskan strategi yang tepat guna adalah :adalah : 1.
1. Apakah Apakah tujuan tujuan dan dan maksud maksud organisasi organisasi tersebut?tersebut?
Jawaban : kearah mana organisasi diarahkan, strategi yang tepat guna mencerminkan Jawaban : kearah mana organisasi diarahkan, strategi yang tepat guna mencerminkan maksud dan tujuan organisasi
maksud dan tujuan organisasi 2.
2. Kemanakah Kemanakah organisasi organisasi dewasa dewasa ini ini diarahkan?diarahkan?
Jawaban : memberitahukan kepada wirausahawan apakah organisasi sedang mencapai Jawaban : memberitahukan kepada wirausahawan apakah organisasi sedang mencapai tujuannya sehingga tingkat kemajuan kearah pencapaian tujuan memuaskan atau
tujuannya sehingga tingkat kemajuan kearah pencapaian tujuan memuaskan atau tidaktidak 3.
3. Jenis Jenis kondisi kondisi lingkungan lingkungan apa apa organisasi organisasi mempunyai mempunyai keberadakeberadaan?an?
Jawaban : membantu wirausahawan dalam menetapkan kekuatan, kelemahan, Jawaban : membantu wirausahawan dalam menetapkan kekuatan, kelemahan, masalah-masalah dan kesempatan organisasional yang ada baik lingkungan eksternal dan internal masalah dan kesempatan organisasional yang ada baik lingkungan eksternal dan internal maupun didalam dan
4.
4. Apa yang daApa yang dapat dilpat dilakukan untuk biakukan untuk bisa mencapai sa mencapai tujuan organitujuan organisasi dengan lsasi dengan lebih baikebih baik dimasa mendatang?
dimasa mendatang?
Jawaban : membuat wirausahawan menghasilkan strategi organisasi sesudah Jawaban : membuat wirausahawan menghasilkan strategi organisasi sesudah wirausahaw
wirausahawan mempunyai kesempatan an mempunyai kesempatan yang memadaiyang memadai
2.
2. Perencanaan Perencanaan TaktisTaktis
Perencanaan jangka pendek menekankan pada operasi berbagai bagian organisasi yang Perencanaan jangka pendek menekankan pada operasi berbagai bagian organisasi yang sedang berjalan. Jangka pendek adalah kurun waktu antara satu tahun atau kurang. sedang berjalan. Jangka pendek adalah kurun waktu antara satu tahun atau kurang. Wirausahawan menggunakan perencanaan
Wirausahawan menggunakan perencanaan
Pertanyaan dalam merumuskan strategi yang tepat guna
Pertanyaan dalam merumuskan strategi yang tepat guna adalah :adalah : 1.
1. Apakah Apakah tujuan tujuan dan dan maksud maksud organisasi organisasi tersebut?tersebut?
Jawaban : kearah mana organisasi diarahkan, strategi yang tepat guna mencerminkan Jawaban : kearah mana organisasi diarahkan, strategi yang tepat guna mencerminkan maksud dan tujuan organisasi
maksud dan tujuan organisasi 2.
2. Kemanakah Kemanakah organisasi organisasi dewasa dewasa ini ini diarahkan?diarahkan?
Jawaban : memberitahukan kepada wirausahawan apakah organisasi sedang mencapai Jawaban : memberitahukan kepada wirausahawan apakah organisasi sedang mencapai tujuannya sehingga tingkat kemajuan kearah pencapaian tujuan memuaskan atau
tujuannya sehingga tingkat kemajuan kearah pencapaian tujuan memuaskan atau tidaktidak 3.
3. Jenis Jenis kondisi kondisi lingkungan lingkungan apa apa organisasi organisasi mempunyai mempunyai kekeberadaan?beradaan?
Jawaban : membantu wirausahawan dalam menetapkan kekuatan, kelemahan, Jawaban : membantu wirausahawan dalam menetapkan kekuatan, kelemahan, masalah-masalah dan kesempatan organisasional yang ada baik lingkungan eksternal dan internal masalah dan kesempatan organisasional yang ada baik lingkungan eksternal dan internal maupun didalam dan
maupun didalam dan diluar organisasidiluar organisasi 4.
4. Apa yang daApa yang dapat dilpat dilakukan untuk biakukan untuk bisa mencapai sa mencapai tujuan organitujuan organisasi dengan lsasi dengan lebih baikebih baik dimasa mendatang?
dimasa mendatang?
Jawaban : membuat wirausahawan menghasilkan strategi organisasi sesudah Jawaban : membuat wirausahawan menghasilkan strategi organisasi sesudah wirausahaw
wirausahawan mempunyai kesempatan an mempunyai kesempatan yang memadaiyang memadai
Tipe Perencanaan : Tipe Perencanaan : 1.
1. Manajer Manajer tingkat bawtingkat bawah meah membuat perembuat perencanaan jncanaan jangka angka pendek dengapendek dengan keahln keahlian operian operasiasi harian menyebabkan menjadi perencana terbaik pada jangka
harian menyebabkan menjadi perencana terbaik pada jangka pendekpendek 2.
2. Manajer Manajer tingkat tingkat menengah menengah membuat pmembuat perencana erencana jangka jangka yang yang agak agak panjangpanjang 3.
3. Manajer Manajer puncak puncak membuat perencanaan membuat perencanaan jangka panjang jangka panjang yang yang mempunyai mempunyai pengertianpengertian yang baik mengenai situasi organisasional keseluruhan
yang baik mengenai situasi organisasional keseluruhan
Langkah-Langkah dalam Proses Perencanaan : Langkah-Langkah dalam Proses Perencanaan : 1.
1. Menyatakan Menyatakan tujuan tujuan organisasi organisasi yang jyang jelas elas untuk untuk dimulai dimulai suatu perensuatu perencanaancanaan 2.
3.
3. MengembanMengembangkan pregkan premis/asumsi mis/asumsi yang menyang menjadi dasjadi dasar alar alternatif kelayakan ternatif kelayakan penggunaapenggunaann setiap alternatif
setiap alternatif 4.
4. Memilih Memilih alternatif alternatif terbaik terbaik untuk untuk mencapai mencapai tujuantujuan 5.
5. Pengembangan rencana Pengembangan rencana berdasarkan alternatif berdasarkan alternatif yang dipilih yang dipilih dimana rencana dimana rencana jangkajangka panjang dan jangka
panjang dan jangka pendek mulai dirumuskanpendek mulai dirumuskan 6.
6. MemfungsMemfungsikan ikan rencana-rerencana-rencana ncana ke ke dalam dalam tindakan-ttindakan-tindakan indakan yang yang memberi memberi organisasiorganisasi dengan pengarahan aktivitas jangka pendek dan
dengan pengarahan aktivitas jangka pendek dan jangka panjangjangka panjang
C.
C. PENDEKATAN-PENDPENDEKATAN-PENDEKATAN EKATAN DALAM DALAM PERENCANAANPERENCANAAN
1.
1. Pendekatan Pendekatan Probabilitas Probabilitas TinggiTinggi
Perencanaan menggunakan pendekatan probabilitas tinggi ditujukan langsung untuk Perencanaan menggunakan pendekatan probabilitas tinggi ditujukan langsung untuk menjamin tingkat keberhasilan yang bisa diterima dan juga tujuan organisasional dapat menjamin tingkat keberhasilan yang bisa diterima dan juga tujuan organisasional dapat diukur
diukur
Keuntungan pendekatan probabilitas tinggi : Keuntungan pendekatan probabilitas tinggi : 1.
1. MenghasilMenghasilkan kan rencana rencana yang yang tepattepat 2.
2. Perencana Perencana hanya hanya memusatkan pmemusatkan pada peneada penemuan cara muan cara yang pryang praktis untuk aktis untuk mendapatkamendapatkann tingkat keberhasilan yang
tingkat keberhasilan yang diingidiinginkannkan
Kerugian pendekatan probabi
Kerugian pendekatan probabilitas tinggi : litas tinggi : tidak mendorong rencana yg kreatiftidak mendorong rencana yg kreatif
Pendekatan Maksimisasi Pendekatan Maksimisasi
Perencana menggunakan pendekatan maksimisasi yang secara konstan menggunakan Perencana menggunakan pendekatan maksimisasi yang secara konstan menggunakan teknik kuantitatif dengan menggunakan model matematis.
teknik kuantitatif dengan menggunakan model matematis.
Melalui penggunaan model matematis, perencana pendekatan maksimisasi mencoba untuk: Melalui penggunaan model matematis, perencana pendekatan maksimisasi mencoba untuk: 1.
1. MeminimiMeminimisasi sumber daya yang sasi sumber daya yang digunakdigunakan untuk mendan untuk mendapatkan tingkat prapatkan tingkat prestasiestasi tertentu
tertentu 2.
2. MemaksimuMemaksimumkan premkan prestasi ystasi yang dapat ang dapat dicapai dicapai dengan sdengan sumber umber daya ydaya yang tersang tersediaedia 3.
3. Mendapatkan Mendapatkan keseimbangan keseimbangan biaya biaya dan dan manfaat manfaat yang yang terbaikterbaik
Keuntungan Pendekatan Maksimisasi : Keuntungan Pendekatan Maksimisasi :
Secara kontinyu menekankan pada pencapaian keuntungan potensial dari organisasi Secara kontinyu menekankan pada pencapaian keuntungan potensial dari organisasi dan menggunakan teknik kuantitatif untuk
dan menggunakan teknik kuantitatif untuk mengembangmengembangkan rencana-rencana.kan rencana-rencana. Kerugian Pendekatan maksimisasi :
Memperlakukan seluruh komponen organisasi dapat dikualifikasikan dan diprediksi Memperlakukan seluruh komponen organisasi dapat dikualifikasikan dan diprediksi walau beberapa aspek organisasi tidak dapat diprediksi dan dikuantifikasikan (perilaku walau beberapa aspek organisasi tidak dapat diprediksi dan dikuantifikasikan (perilaku manusia).
manusia).
2.
2. Pendekatan Pendekatan AdaptasiAdaptasi
Pendekatan Adaptasi menekankan pada perencanaan yang efektif dipusatkan untuk Pendekatan Adaptasi menekankan pada perencanaan yang efektif dipusatkan untuk membantu organisasi menyesuaikan diri dengan variabel eksternal atau
membantu organisasi menyesuaikan diri dengan variabel eksternal atau internal.internal.
Perencana yang menggunakan Pendekatan Adaptasi : Perencana yang menggunakan Pendekatan Adaptasi : 1.
1. Melihat Melihat perubahan perubahan organisasiorganisasional onal yang yang tidak dtidak dapat apat dihindaridihindari 2.
2. Antisipasi Antisipasi pada pada perubahaperubahan n masa masa depandepan 3.
3. Menentukan Menentukan dan dan menganalimenganalisa organisa organisasional sasional bagaimana bagaimana memodifimemodifikasi orkasi organisasiganisasi ketika untuk berubah
ketika untuk berubah
Keuntungan Pendekatan Adaptasi : Keuntungan Pendekatan Adaptasi :
Berfokus pada lingkungan eksternal dan internal organisasi untuk memprediksi Berfokus pada lingkungan eksternal dan internal organisasi untuk memprediksi perubahan organisasional.
perubahan organisasional.
Kerugian Pendekatan Adaptasi : Kerugian Pendekatan Adaptasi :
Penekanan yang kurang pada tujuan organisasi sehingga analisa dan perubahan yang Penekanan yang kurang pada tujuan organisasi sehingga analisa dan perubahan yang dihasilkan merupakan akhir perencanaan daripada sebagai
dihasilkan merupakan akhir perencanaan daripada sebagai alat mencapai alat mencapai keberhasikeberhasilan.lan.
D.
D. DIMENSI DIMENSI PERENCPERENCANAANANAAN
Rencana adalah suatu tindakan tertentu yang diusulkan untuk membantu organisasi dalam Rencana adalah suatu tindakan tertentu yang diusulkan untuk membantu organisasi dalam pencapaia
pencapaian n tujuan.tujuan.
Empat Dimensi suatu Rencana : Empat Dimensi suatu Rencana : 1.
1. Perulangan dimensi Perulangan dimensi yang yang menguraikan jangka menguraikan jangka dimana suatu dimana suatu rencana direncana digunakan darigunakan dari waktu ke waktu
waktu ke waktu 2.
2. Waktu dimensi Waktu dimensi adalah jaadalah jangka peringka periode waktu yode waktu yang diliang diliput oleh rencaput oleh rencana, baik na, baik jangkajangka panjang maupun jangka pendek
panjang maupun jangka pendek 3.
3. Jangkauan dimensi Jangkauan dimensi menguraikan bagian menguraikan bagian dari dari sistem manajemen sistem manajemen total total dimana rencanadimana rencana ditujukan
ditujukan 4.
4. TingkataTingkatan n dimensi dimensi menunjukkan tingkatan menunjukkan tingkatan organisasi organisasi yang yang dirancang untuk dirancang untuk tingkatantingkatan manajemen puncak, rencana tingkat menengah dan bawah untuk manajemen manajemen puncak, rencana tingkat menengah dan bawah untuk manajemen menengah dan bawah dimana sistem manajemen ini saling tergantung.
E.
E. JENIS-JENIS JENIS-JENIS RENCANARENCANA
1.
1. Rencana Rencana TetapTetap
Kebijaksanaan-Kebijaksanaan Kebijaksanaan-Kebijaksanaan
Suatu kebijaksanaan merupakan rencana tetap yang memberi garis pedoman luas pada Suatu kebijaksanaan merupakan rencana tetap yang memberi garis pedoman luas pada penyaluran manajemen pada arah tertentu, manajemen dituntun kearah pengambilan penyaluran manajemen pada arah tertentu, manajemen dituntun kearah pengambilan tindakan yang
tindakan yang konsisten dengan pencapaian tujuan konsisten dengan pencapaian tujuan organisasiorganisasionalonal
Prosedur Prosedur
Merupakan rencana tetap yang menguraikan lebih spesifik tindakan yang berhubungan Merupakan rencana tetap yang menguraikan lebih spesifik tindakan yang berhubungan yang harus diambil untuk menyelesaikan tugas tertentu
yang harus diambil untuk menyelesaikan tugas tertentu
Aturan-Aturan Aturan-Aturan
Merupakan rencana tetap yang merancang suatu tindakan tertentu yang diperlukan Merupakan rencana tetap yang merancang suatu tindakan tertentu yang diperlukan menunjukkan apa yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dan apa yang tidak boleh menunjukkan apa yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dan apa yang tidak boleh dilakukan.
dilakukan.
2.
2. Rencana Rencana Sekali Sekali PakaiPakai
Program Program
Merupakan rencana sekali pakai yang dirancang untuk melaksanakan suatu proyek khusus Merupakan rencana sekali pakai yang dirancang untuk melaksanakan suatu proyek khusus dalam organisasi dimana keberadaan program ini untuk pencapaian tujuan yang dapat dalam organisasi dimana keberadaan program ini untuk pencapaian tujuan yang dapat diselesaikan.
diselesaikan.
Anggaran Anggaran
Merupakan rencana keuangan sekali pakai yang meliputi jangka waktu tertentu. Anggaran Merupakan rencana keuangan sekali pakai yang meliputi jangka waktu tertentu. Anggaran perusahaan adalah rencana detail tentang bagaimana dana
perusahaan adalah rencana detail tentang bagaimana dana akan dibelanjakanakan dibelanjakan
F.
F. ALAT-ALAT ALAT-ALAT PERENCPERENCANAANANAAN
Peramalan (Forecasting) Peramalan (Forecasting)
Peramalan adalah teknik prediksi terjadinya lingkungan masa depan yang akan Peramalan adalah teknik prediksi terjadinya lingkungan masa depan yang akan mempengaruhi operasi organisasi
Metode Analisa Runtun Waktu (Time Series
Metode Analisa Runtun Waktu (Time Series AnalysiAnalysis Method)s Method) Mempredi
Memprediksi penjualan dimasa ksi penjualan dimasa datang dengan menganalidatang dengan menganalisa sa hubungan historis antara hubungan historis antara waktuwaktu dan penjualan yang biasa disajikan dalam bentuk grafik
dan penjualan yang biasa disajikan dalam bentuk grafik
Penjadwalan (Scheduling) Penjadwalan (Scheduling)
Merupakan proses perumusan daftar aktivitas mendetail yang harus dilaksanakan untuk Merupakan proses perumusan daftar aktivitas mendetail yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi. Daftar aktivitas merupakan bagian integral dari rencana mencapai tujuan organisasi. Daftar aktivitas merupakan bagian integral dari rencana organisasional
organisasional
Dua macam penjadwalan : Dua macam penjadwalan :
Peta Gant (Gant Chart) yang merupakan diagram balok dengan waktu horizontal danPeta Gant (Gant Chart) yang merupakan diagram balok dengan waktu horizontal dan sumber daya vertikal
sumber daya vertikal
PERT (Program Evaluation and Review Technique) merupakan aktivitas proyek yangPERT (Program Evaluation and Review Technique) merupakan aktivitas proyek yang menunjukka
menunjukkan estimasi waktu n estimasi waktu yang diperlukan.yang diperlukan.
G.
G. PERKEMBAPERKEMBANGAN NGAN ORGANISASI ORGANISASI ( ( PO PO ))
Pengertian Perkembangan Organisasi Pengertian Perkembangan Organisasi Ada beberapa pengertian tentang
Ada beberapa pengertian tentang PerkembanPerkembangan Organisasi, diantaranya :gan Organisasi, diantaranya : a.
a. Strategi Strategi untuk menguntuk mengubah ubah nilai-nilnilai-nilai dariai daripada manusipada manusia dan a dan juga struktur juga struktur organisasiorganisasi sehingga organisasi itu dapat beradaptasi dengan dengan lingkungannya.
sehingga organisasi itu dapat beradaptasi dengan dengan lingkungannya. b.
b. Suatu penySuatu penyempurnaan empurnaan yang yang terencana terencana dalam dalam fungsi fungsi menyeluruh menyeluruh (nilai (nilai dan strukturdan struktur)) suatu
suatu organisasiorganisasi.. c.
c. PO merupPO merupakan akan suatu psuatu proses roses yang yang meliputi meliputi serangkaian serangkaian perencanaan perencanaan perubahaperubahan yan yangng sistematis yang dilakukan secara
sistematis yang dilakukan secara terus-menerus oleh suatu terus-menerus oleh suatu organisasiorganisasi.. d.
d. PO merupPO merupakan sakan suatu penuatu pendekatan dekatan situasional situasional atau kontatau kontingensi ingensi untuk muntuk meningkatkaneningkatkan efektifitas organisasi
efektifitas organisasi e.
e. PO lPO lebih ebih menekankan menekankan pada pada system system sebagai sebagai sasaran sasaran perubahan.perubahan. f.
f. PO PO meliputi meliputi perubahan perubahan yang yang sengaja sengaja direncanadirencanakankan
Dari beberapa pengertian diatas,dapat kita simpulkan bahwa : Dari beberapa pengertian diatas,dapat kita simpulkan bahwa :
Pengembanga
Pengembangan n Organisasi merupakan program Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkanyang berusaha meningkatkan efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasi
efektivitas keorganisasian dengan mengintegrasikan kan keinginan bersama akan keinginan bersama akan pertumbuhapertumbuhann dan perkembangan dengan tujuan keorganisasian.
Pengembangan organisasi (PO) sebagai suatu disiplin perubahan perencanaan yang Pengembangan organisasi (PO) sebagai suatu disiplin perubahan perencanaan yang menekankan pada penerapan ilmu pengetahuan dan praktek
menekankan pada penerapan ilmu pengetahuan dan praktek keperilkeperilakuan untuk akuan untuk membantumembantu organisasi
organisasi-organisasi mencapai efektivitas yang -organisasi mencapai efektivitas yang lebih besar.lebih besar.
Para manajer dan staf ahli harus bekerja dengan dan melalui orang-orang untuk Para manajer dan staf ahli harus bekerja dengan dan melalui orang-orang untuk melaksanakan tugas-tuga
melaksanakan tugas-tugas mereka dan s mereka dan PO dapat membantu mereka membentuk hubunganPO dapat membantu mereka membentuk hubungan yang efektif di
yang efektif di antara mereka. Di dalam antara mereka. Di dalam menghadapi akselmenghadapi akselerasi perubahan yang serasi perubahan yang semakinemakin cepat, PO
cepat, PO diperldiperlukan untuk ukan untuk bisa mengatasi konsekuensi-konsekuebisa mengatasi konsekuensi-konsekuensi dari perubahannsi dari perubahan tersebut.
tersebut.
Pengembang
Pengembangan organisasi mengukur prestasi suatu an organisasi mengukur prestasi suatu organisasi dari segi efisiensi, organisasi dari segi efisiensi, efektifitasefektifitas dan kesehatan :
dan kesehatan : 1.
1. Efisien Efisien dapat didapat diukur dengukur dengan peran perbandingan bandingan antara antara masukan masukan dan keldan keluaran, yanuaran, yangg mengacu pada konsep
mengacu pada konsep Minimaks (Masukan minimum dan keluaran mMinimaks (Masukan minimum dan keluaran maksimum).aksimum). 2.
2. Efektifitas Efektifitas adalah adalah suatu tisuatu tingkat prengkat prestasi orstasi organisasi ganisasi dalam dalam mencapai mencapai tujuannya tujuannya artinyaartinya kesejahteraan tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai
kesejahteraan tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai 3.
3. Kesehatan oKesehatan organisasi rganisasi adalah suadalah suatu fungsi atu fungsi dari sidari sifat dan mutu fat dan mutu hubungan hubungan antara pantara paraara individu dan organisasi yaitu hubungan
individu dan organisasi yaitu hubungan yang dinamis dan yang dinamis dan adaptabiladaptabilitasitas
Sifat-sifat dasar Pengembangan Organisasi Sifat-sifat dasar Pengembangan Organisasi Sifat-sifat dasar dari Suatu
Sifat-sifat dasar dari Suatu PerkembanPerkembangan Organisasi adalah Sebagai Berikut :gan Organisasi adalah Sebagai Berikut :
1.
1. PO merupPO merupakan sakan suatu strateuatu strategi gi terencana terencana dalam dalam mewujudkan mewujudkan perubahan perubahan organisasiorganisasional,onal, perubahan yang dimaksud harus mempunyai sasaran yang jelas dan
perubahan yang dimaksud harus mempunyai sasaran yang jelas dan didasarkadidasarkan pada n pada suatusuatu diagnosis yang tepat mengenai permasalahan yang dihadapi oleh organisasi.
diagnosis yang tepat mengenai permasalahan yang dihadapi oleh organisasi. 2.
2. PO PO harus harus berupa berupa kolaborasi kolaborasi antara berbagai antara berbagai pihak pihak yang yang akan akan mengalami mengalami dampakdampak perubahan yang akan terjadi, keterlibatan dan partisipasi para anggota organisasi harus perubahan yang akan terjadi, keterlibatan dan partisipasi para anggota organisasi harus mendapat perhatian.
mendapat perhatian. 3.
3. Program PO Program PO menekankan menekankan cara-cara cara-cara baru ybaru yang dipang diperlukan erlukan guna meniguna meningkatkan ngkatkan kinerjakinerja seluruh anggota organisasi
seluruh anggota organisasi 4.
4. PO menganPO mengandung nidung nilai-nilai lai-nilai humanistic humanistic dalam artdalam arti bahi bahwa dalwa dalam meninam meningkatkan gkatkan efektifitasefektifitas organisasi, potensi manusia harus menjadi bagian yang penting
organisasi, potensi manusia harus menjadi bagian yang penting 5.
5. PO menPO menggunakan ggunakan pendekatan pendekatan kesisteman kesisteman yang yang berarti berarti selalu memselalu memperhitungkanperhitungkan pentingnya inter relasi, interaksi dan inter dependensi
pentingnya inter relasi, interaksi dan inter dependensi 6.
6. PO menPO menggunakan ggunakan pendekatan pendekatan ilmiah ilmiah untuk untuk mencapai mencapai efektivitas efektivitas organisasiorganisasi
Nilai-nilai dalam Pengembangan Organisasi Nilai-nilai dalam Pengembangan Organisasi
Nilai-nilai yang terkandung dari Perkembangan Organisasi Ini adalah : Nilai-nilai yang terkandung dari Perkembangan Organisasi Ini adalah : 1.
1. Penghargaan Penghargaan akan akan orang orang lainlain 2.
2. Percaya dPercaya dan man mendukung endukung orang orang lain, lain, sedangkan sedangkan individu individu sendiri sendiri harus meharus mempunyaimpunyai tanggung jawab.
tanggung jawab. 3.
3. Pengamanan Pengamanan kekuasaan kekuasaan (mengurangi (mengurangi tekanan tekanan pada pada wewenang).wewenang). 4.
4. Konfrontasi Konfrontasi (masalah (masalah yang yang tidak tidak disembunydisembunyikan).ikan). 5.
5. Partisipasi Partisipasi (melibatkan (melibatkan orang-orang orang-orang yang yang mempunyai mempunyai potensi potensi dalam pdalam prosesroses pengembangan organisasi).
pengembangan organisasi).
Akibat Serta Pengaruh Perkembangan Organisasi Akibat Serta Pengaruh Perkembangan Organisasi Akibat serta Pengaruh didalam PO
Akibat serta Pengaruh didalam PO terjadi pada nilai, proses dan terjadi pada nilai, proses dan teknologiteknologi..
a. Geseran / perubahan nilai yang dibawa PO diantaranya adalah: a. Geseran / perubahan nilai yang dibawa PO diantaranya adalah: Penggunaan seluruh sumber-sumber yang tersedia.
Penggunaan seluruh sumber-sumber yang tersedia. -Pengembang
-Pengembangan an potensi manusia.potensi manusia. -Efektivitas dan
-Efektivitas dan kesehatan organisasi.kesehatan organisasi. -Pekerjaan yang menarik dan menantang. -Pekerjaan yang menarik dan menantang.
-Kesempatan untuk mempengaruhi lingkungan kerja. -Kesempatan untuk mempengaruhi lingkungan kerja.
b. Perkembangan Organisasi Berpengaruh Kepada proses yang meliputi: b. Perkembangan Organisasi Berpengaruh Kepada proses yang meliputi:
-Proses efektif -Proses efektif
-Proses manajemen -Proses manajemen
-Proses pelaksanaan kerja -Proses pelaksanaan kerja
-Perubahan teknologi, karena yang diutamakan adalah teknologi yang bisa menjawab -Perubahan teknologi, karena yang diutamakan adalah teknologi yang bisa menjawab kualifi
kualifikasi kasi posisi manusia.posisi manusia.
Sejarah Pengembangan Organisasi Sejarah Pengembangan Organisasi
Sejarah Pengembangan Organisasi sangat erat hubungannya dengan teori organisasi. Teori Sejarah Pengembangan Organisasi sangat erat hubungannya dengan teori organisasi. Teori Organisasi meliputi teori organisasi klasik, teori organisasi neoklasik, dan teori organisasi Organisasi meliputi teori organisasi klasik, teori organisasi neoklasik, dan teori organisasi modern.
modern.
Teori Organisasi Klasik Teori Organisasi Klasik
Teori klasik (classical theory) kadang-kadang disebut juga
Teori klasik (classical theory) kadang-kadang disebut juga teori tradisional yang berisiteori tradisional yang berisi konsep-konse
Teori Klasik berkembang dalam 3
Teori Klasik berkembang dalam 3 aliran yaitu: teori birokrasi, teori admaliran yaitu: teori birokrasi, teori administrinistrasi, danasi, dan manajemen ilmiah.
manajemen ilmiah.
I. Teori Birokrasi I. Teori Birokrasi
Teori ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya “The Protestant Ethic dan Spirit of Teori ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya “The Protestant Ethic dan Spirit of Capitalism”.
Capitalism”.
Karakteristi
Karakteristik-karakteristik birokrasi menurut Max k-karakteristik birokrasi menurut Max Weber:Weber: -Pembagian Kerja yang jelas.
-Pembagian Kerja yang jelas.
-Hirarki wewenang yang dirumuskan secara baik -Hirarki wewenang yang dirumuskan secara baik -Program rasional dalam mencapai tujuan
-Program rasional dalam mencapai tujuan organisasiorganisasi -Sistem prosedur bagi penanganan situasi kerja -Sistem prosedur bagi penanganan situasi kerja -Sistem aturan yang mencakup Hak
-Sistem aturan yang mencakup Hak dan Kewajiban posisi para pemegang jabatandan Kewajiban posisi para pemegang jabatan
2. Teori Adm
2. Teori Administrinistrasiasi
Hubungan antar pribadi yang bersifat impersonal. Hubungan antar pribadi yang bersifat impersonal.
Teori ini sebagian besar dikembangkan atas dasar sumbangan Henri Fayol dan Lyndall Teori ini sebagian besar dikembangkan atas dasar sumbangan Henri Fayol dan Lyndall Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reiley dari Amerika.
Urwick dari Eropa serta Mooney dan Reiley dari Amerika.
Henri Fayol mengemukakan dan mambahas 14 kaidah manajemen yang menjadi dasar Henri Fayol mengemukakan dan mambahas 14 kaidah manajemen yang menjadi dasar perkembangan teori ini yaitu:
perkembangan teori ini yaitu: -
- Pembagian Pembagian Kerja Kerja / / DivisiDivision on of of WorkWork -
- Wewenang Wewenang dan dan Tanggung Tanggung jawabjawab - Disiplin
- Disiplin -
- Kesatuan Kesatuan perintahperintah -
- Kesatuan Kesatuan pengarahanpengarahan -
- Mendahulukan Mendahulukan kepentingan kepentingan umum umum dari dari pada pada pribadipribadi -
- Balas Balas jasajasa - Sentralisasi - Sentralisasi -
- Rantai Rantai scalarscalar - Aturan
- Aturan - Keadilan - Keadilan -
- Kelanggengan Kelanggengan personaliapersonalia - Inisiatif
- Inisiatif -
Teori organisasi klasik sepenuhnya hanya menguraikan anatomi organisasi formal. Dalam Teori organisasi klasik sepenuhnya hanya menguraikan anatomi organisasi formal. Dalam organisasi formal ada empat unsure pokok yang selalu muncul, yaitu:
organisasi formal ada empat unsure pokok yang selalu muncul, yaitu:
- System
- System Kegiatan yang terkoordinasiKegiatan yang terkoordinasi - Kelompok orang
- Kelompok orang - Kerjasama
- Kerjasama
- Kekuasaan dan kepemimpinan - Kekuasaan dan kepemimpinan
Menurut para pengikut aliran teori klasik,
Menurut para pengikut aliran teori klasik, adanya suatu organisasi formal sangat tergantungadanya suatu organisasi formal sangat tergantung pada empat kondisi pokok, yaitu:
pada empat kondisi pokok, yaitu:
- Kekuasaan - Kekuasaan - Saling melayani - Saling melayani - Doktrin - Doktrin - Disiplin - Disiplin
Teori Organisasi Neoklasik Teori Organisasi Neoklasik
Teori Neoklasik secara s
Teori Neoklasik secara sederhana dikenal sebagai aliran hubungan manusiawi(The Humanederhana dikenal sebagai aliran hubungan manusiawi(The Human Relation Movement). Teori neoklasik dikembangkan atas dasar teori klasik. Dasar
Relation Movement). Teori neoklasik dikembangkan atas dasar teori klasik. Dasar teori initeori ini adalah menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu adalah menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya. Perkembangan teori neoklasik d
maupun sebagai bagian kelompok kerjanya. Perkembangan teori neoklasik dimulai denganimulai dengan inspirasi percobaan-percobaan yang dilakukan di Howthorne dan dari tulisan Huga
inspirasi percobaan-percobaan yang dilakukan di Howthorne dan dari tulisan Huga Munsterberg.
Munsterberg.
Percobaan-per
Percobaan-percobaan ini dilakukan dari tahun cobaan ini dilakukan dari tahun 1924 sampai 1932 yang menandai1924 sampai 1932 yang menandai permulaan perkembang
permulaan perkembangan teori an teori hubungan manusiawi dan merupakan kristalisasi hubungan manusiawi dan merupakan kristalisasi teoriteori neoklasik. Pada akhirnya percobaan Howthorne menunjukkan bagaimana kegiatan neoklasik. Pada akhirnya percobaan Howthorne menunjukkan bagaimana kegiatan kelompok-kelompok kerja kohesif sangat berpengaruh pada operasi organisasi. kelompok-kelompok kerja kohesif sangat berpengaruh pada operasi organisasi.
Dalam hal pembagian kerja, teori neoklasik mengemukakan perlunya hal-hal sebagai Dalam hal pembagian kerja, teori neoklasik mengemukakan perlunya hal-hal sebagai berikut:
berikut:
- Partisipai - Partisipai -
- Perluasan Perluasan kerjakerja -
- Manajemen Manajemen bottom-upbottom-up
Teori Organisasi Modern Teori Organisasi Modern
Teori modern biasanya disebut juga sebagai analisa sistem pada organisasi. Teori modern Teori modern biasanya disebut juga sebagai analisa sistem pada organisasi. Teori modern melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan, melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan, yang di dalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu sistem tertutup yang yang di dalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkunga
berkaitan dengan lingkungan yang n yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan sistem terbuka.stabil, akan tetapi organisasi merupakan sistem terbuka. Teori modern dikembangkan tahun 1950, dalam banyak hal yang
Teori modern dikembangkan tahun 1950, dalam banyak hal yang mendalam teori modernmendalam teori modern dengan klasik berbeda, perbedaan tersebut
dengan klasik berbeda, perbedaan tersebut diantaranya:diantaranya:
1. Teori
1. Teori Klasik memusatkan pandangannya pada analisa dan Klasik memusatkan pandangannya pada analisa dan deskripsi organisasideskripsi organisasi,, membicarakan konsep koordinasi
membicarakan konsep koordinasi, sc, scalar dan alar dan vertikal.vertikal.
2. Teori Modern menekankan pada perpaduan dan perancangan menjadikan pemenuhan 2. Teori Modern menekankan pada perpaduan dan perancangan menjadikan pemenuhan suatu kebutuhan yang menyeluruh, lebih dinamis dan
suatu kebutuhan yang menyeluruh, lebih dinamis dan lebih banyak variabel yanglebih banyak variabel yang dipertimbangkan.
dipertimbangkan.
Teori Modern menunjukkan tiga kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul Teori Modern menunjukkan tiga kegiatan proses hubungan universal yang selalu muncul pada sistem manusia
pada sistem manusia dalam perilakunya berorganisasidalam perilakunya berorganisasi, yaitu:, yaitu:
-Komunikasi -Komunikasi -Konsep
-Konsep keseimbangkeseimbanganan - Proses
- Proses pengampengambilan keputusanbilan keputusan
Karakteristik Pengembangan Organisasi Karakteristik Pengembangan Organisasi
Karakteristi
Karakteristik organisasi adalah k organisasi adalah perilaku dan perilaku dan tingkah laku suatu tingkah laku suatu badan/ibadan/institusi terhadapnstitusi terhadap kondisi yang ada diluar institusi itu maupun didalam institusi itu sendiri, artinya dalam
kondisi yang ada diluar institusi itu maupun didalam institusi itu sendiri, artinya dalam duniadunia bisnisnya selalu fokus kepada pelanggannya yang bukan hanya dari luar perusahaan itu tapi bisnisnya selalu fokus kepada pelanggannya yang bukan hanya dari luar perusahaan itu tapi juga orang-ora
juga orang-orang di dalam perng di dalam perusahaan yausahaan yang merupakan ng merupakan aset perusahaset perusahaan itu sendiaan itu sendiri.ri. (Maksudnya Masih jarang sebuah institusi itu menganggap karyawannya berpotensi untuk (Maksudnya Masih jarang sebuah institusi itu menganggap karyawannya berpotensi untuk jadi aset dan a
jadi aset dan akhirnya kurang khirnya kurang mendapat perhamendapat perhatian dari tian dari perusahan itperusahan itu sendiri), jadi u sendiri), jadi semuasemua mengarah kepada mutu yg ditentukan oleh 2 hal seperti yg tertulis sebelumnya.
mengarah kepada mutu yg ditentukan oleh 2 hal seperti yg tertulis sebelumnya.
Karakteristi
Karakteristik Organisasi yang k Organisasi yang efektiv adalah ;efektiv adalah ;
- Concern terhadap SDM dan memperlakukan SDM sebagai Asset yang berharga - Concern terhadap SDM dan memperlakukan SDM sebagai Asset yang berharga - Program
- Program TraininTraining dan g dan PengambaPengambangan terbuka sngan terbuka seluas-luasnyeluas-luasnyaa - Program kompensasi terlaksana dengan baik
- Program kompensasi terlaksana dengan baik - Tingkat perputaran SDM
- Tingkat perputaran SDM rendahrendah - Top
- Semua
- Semua Team turut berpartisipasi dalam membuat kebijakan organisasiTeam turut berpartisipasi dalam membuat kebijakan organisasi
Secara umum karakteristik pengembangan organisasi : Secara umum karakteristik pengembangan organisasi :
Keputusan yang penuh
Keputusan yang penuh pertimbanpertimbangan maksudnya adalah suatu gan maksudnya adalah suatu hasil yang diperolehhasil yang diperoleh berdasarkan strategi yang telah d
berdasarkan strategi yang telah direncanakan dalam rangka mewujudkan perubahanirencanakan dalam rangka mewujudkan perubahan organisasi
organisasional yang onal yang memiliki sasaran jelas berdasarkan diagnosa yang memiliki sasaran jelas berdasarkan diagnosa yang tepat tentangtepat tentang permasalahan yang dihadapi oleh organisasi.
permasalahan yang dihadapi oleh organisasi.
Diterapkan pada semua sub-sistem manusia baik individu, kelompok, dan organisasi Diterapkan pada semua sub-sistem manusia baik individu, kelompok, dan organisasi maksudnya adalah menerapkan cara-cara baru
maksudnya adalah menerapkan cara-cara baru yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjayang diperlukan untuk meningkatkan kinerja seluruh organisasi dan semua satuan kerja dalam organisasi.
seluruh organisasi dan semua satuan kerja dalam organisasi.
Menerima intervensi baik dari luar maupun dalam organisasi yang mempunyai kedudukan di Menerima intervensi baik dari luar maupun dalam organisasi yang mempunyai kedudukan di luar mekanisme organisasi maksudnya adalah menerima segala bentuk campur tangan luar mekanisme organisasi maksudnya adalah menerima segala bentuk campur tangan misalnya dalam bentuk pendapat, baik dari anggota
misalnya dalam bentuk pendapat, baik dari anggota yang termasuk dalam sebuahyang termasuk dalam sebuah organisasi atau berbagai pihak dari luar organisasi.
organisasi atau berbagai pihak dari luar organisasi.
Kolaborasi maksudny
Kolaborasi maksudnya adalah kerjasama antara berbagai pihak yang a adalah kerjasama antara berbagai pihak yang akan terkena dampakakan terkena dampak perubahan yang akan
perubahan yang akan terjadi.terjadi.
Teori sebagai alat analisis maksudnya adalah menggunakan pengertian yang disebutkan Teori sebagai alat analisis maksudnya adalah menggunakan pengertian yang disebutkan secara tertulis lalu diterapkan sebagai alat analisis untuk
secara tertulis lalu diterapkan sebagai alat analisis untuk mendapatkamendapatkan suatu n suatu hasil yanghasil yang memuaskan dari suatu pengembangan organisasi.
memuaskan dari suatu pengembangan organisasi.
Mengutamakan potensi manusia maksudnya adalah mengandung nilai humanistik dimana Mengutamakan potensi manusia maksudnya adalah mengandung nilai humanistik dimana pengembangan potensi manusia menjadi bagian terpenting.
pengembangan potensi manusia menjadi bagian terpenting. Interaksi dan
Interaksi dan InterpendenInterpendensi maksudnya si maksudnya adalah menggunakan pendekatan komitmenadalah menggunakan pendekatan komitmen sehingga selalu memperhitungkan pentingnya interaksi, interaksi dan interdependensi sehingga selalu memperhitungkan pentingnya interaksi, interaksi dan interdependensi antara berbagai satuan kerja sebagai bagian integral di suasana yang utuh.
antara berbagai satuan kerja sebagai bagian integral di suasana yang utuh.
Pendekatan Ilmiah maksudnya adalah menggunakan pendekatan ilmiah dalam upaya Pendekatan Ilmiah maksudnya adalah menggunakan pendekatan ilmiah dalam upaya meningkatka
meningkatkan n efektivitas organisasi.efektivitas organisasi.
Referensi : Referensi : http://riyanhgs.blogspot.com/2012/01/tugas-5.html http://riyanhgs.blogspot.com/2012/01/tugas-5.html http://ncekcool.blogspot.com/2011/06/perencanaan-dan-pengorganisasian.html http://ncekcool.blogspot.com/2011/06/perencanaan-dan-pengorganisasian.html
