BAB II BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1
2.1 Sejarah Sejarah dan dan PerkembangaPerkembangan n PT. PT. Purinusa Purinusa Eka Eka PersadaPersada
PT. Purinusa Eka Persada (Purinusa) didirikan di Jakarta dengan Akta No. PT. Purinusa Eka Persada (Purinusa) didirikan di Jakarta dengan Akta No. 280 tanggal 22 Maret 1989 yang dibuat didepan Benny Kristianto, SH., Notaris di 280 tanggal 22 Maret 1989 yang dibuat didepan Benny Kristianto, SH., Notaris di Jakarta dan telah mendapat persetujuan dari Menkumham dengan Surat Jakarta dan telah mendapat persetujuan dari Menkumham dengan Surat Keputusan No. C2-10766.HT.01.01.TH.89 tanggal 27 November 1989, dan telah Keputusan No. C2-10766.HT.01.01.TH.89 tanggal 27 November 1989, dan telah diumumkan dalam Tambahan No. 3963 Berita Negara Republik Indonesia No. diumumkan dalam Tambahan No. 3963 Berita Negara Republik Indonesia No. 104 tanggal 29 Desember 1989. Purinusa selain bergerak di bidang usaha 104 tanggal 29 Desember 1989. Purinusa selain bergerak di bidang usaha manufaktur kemasan dari kertas dan karton, juga melakukan penyertaan di manufaktur kemasan dari kertas dan karton, juga melakukan penyertaan di berbagai perusahaan lainnya.
berbagai perusahaan lainnya.
Saat ini, Perusahaan memiliki fasilitas produksi di tiga lokasi, pabrik Saat ini, Perusahaan memiliki fasilitas produksi di tiga lokasi, pabrik pertama
pertama di di Bandung, Bandung, kedua kedua di di Bawen, Bawen, dan dan ketiga ketiga di di Demak. Demak. PerusahaanPerusahaan memproduksi kertas kemasan dari karton, yang terdiri dari
memproduksi kertas kemasan dari karton, yang terdiri dari carton sheetcarton sheet (lembaran(lembaran kardus),
kardus), carton boxcarton box (kotak kardus), (kotak kardus), paper paper conecone dan dan paper paper tubetube, dengan berbagai, dengan berbagai ukuran. Untuk kapasitas produksinya sendiri berbeda antara area Bawen dan ukuran. Untuk kapasitas produksinya sendiri berbeda antara area Bawen dan Demak. Di Area Bawen, kapasitas terpasang untuk produksi
Demak. Di Area Bawen, kapasitas terpasang untuk produksi Carton BoxCarton Box dandan Carton Sheet
Carton Sheet adalah 5.000 ton/bulan, sedangkan untuk adalah 5.000 ton/bulan, sedangkan untuk paper tube paper tube dan dan paper cone paper cone kapasitas terpasangnya hanya 1.000 ton/bulan. Berbeda dengan
kapasitas terpasangnya hanya 1.000 ton/bulan. Berbeda dengan Mill Mill yang ada di yang ada di Bawen, Demak Mill hanya memproduksi
Bawen, Demak Mill hanya memproduksi Carton Sheet Carton Sheet dan dan Carton BoxCarton Box saja saja dengan kapasitas terpasang yang lebih besar yaitu 6.000 ton/bulan. Untuk total dengan kapasitas terpasang yang lebih besar yaitu 6.000 ton/bulan. Untuk total kapasitas produksi kedua pabrik jumlahnya sama, yang membedakan adalah di kapasitas produksi kedua pabrik jumlahnya sama, yang membedakan adalah di area Bawen Mill kegiatan produksi terbagi menjadi dua fokus yaitu
area Bawen Mill kegiatan produksi terbagi menjadi dua fokus yaitu paper paper tube/cone
tube/cone dan dan carton box/sheet carton box/sheet ..
PT. Purinusa Eka Persada sebagai grup Sinar Mas tergabung dalam grup PT. Purinusa Eka Persada sebagai grup Sinar Mas tergabung dalam grup perusahaan Asia Pulp & Paper Co. Ltd. (APP), dibawah
perusahaan Asia Pulp & Paper Co. Ltd. (APP), dibawah divisi Business Unit (BU)divisi Business Unit (BU) 17. APP adalah salah satu dari perusahaan pulp dan kertas besar didunia dan 17. APP adalah salah satu dari perusahaan pulp dan kertas besar didunia dan merupakan produsen pulp dan kertas terintegrasi terbesar di tingkat Asia - non merupakan produsen pulp dan kertas terintegrasi terbesar di tingkat Asia - non
▸ Baca selengkapnya: laporan kunjungan industri pt yakult indonesia persada
(2)Jepang. Kantor pusat APP berlokasi di Singapura, dengan bisnis 17 fasilitas manufaktur utama di Indonesia, Singapura, Cina dan India.
PT. Purinusa Eka Persada merupakan grup dari PT. Sinar Mas, dimana Sinar Mas ini merupakan suatu grup usaha yang memiliki 5 (lima) unit usaha, yaitu pulp & paper, agribisnis, properti, jasa keuangan, dan bisnis lainnya (seperti telekomunikasi, pertambangan, rumah sakit, dan sekolah). Di Indonesia, terdapat 85 pabrik kertas yang tersebar di seluruh Provinsi. Tujuh diantaranya merupakan anak perusahaan dari PT. Asia Pulp and Paper (APP), Ketujuh anak perusahaan tersebut adalah Pindo Deli Karawang, Lontar Papirus, IKPP Perawang, IKPP Tangerang, IKPP Serang, Tjiwi Kimia Surabaya, Eka Mas Fortuna Malang, dan Purinusa Bandung. Oleh karena itu, APP dinobatkan sebagai perusahaan kertas terbesar kedua di Indonesia karena membawahi tujuh pabrik kertas di Indonesia.
PT. Purinusa Ekapersada Bawen dibangun pada bulan Februari 1996 di atas tanah seluas 7,1 hektar dan diresmikan pada tanggal 13 Juli 1996 sebagai perusahaan PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri) dan kemudian berubah
status menjadi PMA (Penanaman Modal Asing). PT Purinusa Ekapersada Bawen Mill terletak di Jalan Raya Soekarno-Hatta Km 31, Kelurahan Harjosari, Kecamatan Bawen, Kabupaten Semarang, Jawa Tengah. Pemilihan lokasi ini didasarkan pada beberapa pertimbangan strategis yaitu:
a. Lokasi yang strategis karena terletak dijalan raya yang menghubungkan jalur Solo, Semarang, dan Yogyakarta
b. Transportasi mudah
c. Dekat dengan sumber bahan baku d. Dekat dengan sumber tenaga kerja
e. Fasilitas air dan listrik yang mudah serta terletak diluar daerah pemukiman penduduk
Bawen Mill Demak Mill
Gambar 2.1
Lokasi Pabrik PT. Purinusa Eka Persada Semarang Sumber: Dokumen Perusahaan, 2014
2.2 Visi dan Misi PT. Purinusa Eka Persada
Sebagai perusahaan yang mengedepankan permintaan konsumennya, PT. Purinusa Eka Persada mengemban tanggungjawab untuk memberikan hasil terbaiknya bagi para stakehoders. Oleh karena itu, dalam setiap kegiatan usahanya PT. Purinusa Eka Persada berpijak pada visi, misi, dan tujuan perusahaan.
a. Visi PT. Purinusa Eka Persada
Visi perusahaan adalah ”Menjadi perusahaan kotak karton gelombang terdepan di Jawa Tengah.”
b. Misi PT. Purinusa Eka Persada
Misi Perusahaan untuk mencapai visi yang sudah dirumuskan yaitu dengan:
1) Menguasai market Carton Box di Jawa Tengah
2) Meningkatkan dan mempertahankan kualitas, pelayanan, dan pengiriman
3) Meningkatkan sumber daya manusia melalui pelatihan
4) Mewujudkan komitmen usaha berkelanjutan di semua kegiatan operasional
2.3 Bidang Usaha
PT. Purinusa Eka Persada area Bawen dan Demak memproduksi dan mendistribusikan produk olahan dari kertas gelombang. Perusahaan mengonversi lembaran kertas gelombang menjadi kardus baru bernilai ekonomis. Supply paper roll sebagai bahan baku utama untuk produksi dilakukan oleh PT. Indah Kiat pulp and paper dan PT. Ekamasfortuna industrial paper manufacturing.
Bahan baku KKG adalah 96% kertas brown kraft paper dan berbentuk gulungan (Paper Roll). Paper Roll sendiri terbagi berdasarkan jenis kertas ( substance), berat ( gramatur ), lebar (width), dan warna kertas (white/brown paper ). Stock paper roll berkisar 5000 ton/bulan untuk pemakaian 1,5 – 2 bulan, kapasitas gudang paper roll mampu menampung sebanyak 6000 ton. Bahan pendukung lainnya adalah tinta cetak ( printing ink ), lem ( glue), dan stiching wire.
Gambar 2.2
Bahan Baku - Paper Roll
Sumber: Dokumen Perusahaan, 2009
Untuk mesin produksi, beberapa yang dioperasionalkan antara lain Corrugator machine, Colour automatic (Flexo grauvre printing), Sloting rotary die cutting, Vegatronic (fully automatic folding, gluing, and stiching), Tube spiral winding machine and DTY/POY finishing machine, Automatic cone winding
machine, Waste Water Treatment , dan Pengolahan Limbah Bahan Berbahaya Beracun (LB3).
Mesin Corrugator Mesin Flexo
Gambar 2.3 Mesin Produksi
Sumber: Dokumen Perusahaan, 2009
Sejak 1996, PT. Purinusa Eka Persada Bawen Mill telah menjadi salah satu industri kemasan dari kertas dan karton di Kabupaten/Kota Semarang. Produk yang dihasilkan antara lain Carton Sheet, Carton Box, Paper Tube, DTY dan Paper Cone. Area Pemasaran produk berada di kawasan Semarang, Ungaran, Solo, Yogyakarta, Magelang, Pantura, Banyumas, hingga Cirebon. Customer atau beberapa perusahaan yang sudah menggunakan produk Purinusa antara lain Indofood, Teh botol Sosro, Tong Tji, Coca-Cola, Aguaria, Morinaga, Kino, Dua Kelinci, Garuda Food, Marimas, White Koffie, Djarum, Konimex, Bitratex, dan Polytron. Berikut beberapa olahan kertas gelombang yang telah dihasilkan, diantaranya:
Carton Sheet dan Carton Box Paper Tube, DTY, Paper Cone
Gambar 2.4
Produk PT. Purinusa Eka Persada Sumber: Dokumen Perusahaan, 2014
2.4 Budaya Perusahaan
Selama beroperasi kurang lebih 20 tahun lalu, PT. Purinusa Eka Persada telah memiliki budaya perusahaan yang ditanamkan kepada setiap karyawannya. Budaya perusahaan yang ada pada PT. Purinusa Eka Persada yaitu:
1) Hari kerja berlangsung selama lima hari, mulai dari hari Senin sampai dengan Jumat. Waktu kerja berlangsung selama 8 jam per hari, dimulai pukul 07.30 dan berakhir pada pukul 15.30 dengan jeda istirahat setiap hari Senin-Kamis dari pukul 12.00 – 13.00, sedangkan untuk hari Jumat dari pukul 11.30 – 13.00.
2) Sebelum masuk ke dalam area pabrik, setiap karyawan diwajibkan untuk melakukan absensi. Untuk mengantisipasi adanya kesalahan dalam rekap absensi, setiap karyawan diharuskan melakukan absensi dengan finger print dan secara manual dengan menandatangani daftar hadir.
3) Pada hari kerja Senin, Selasa, dan Kamis, setiap karyawan wajib mengenakan seragam Purinusa yaitu kemeja berwarna biru muda.
Sedangkan untuk hari Rabu dan Jumat, karyawan boleh berpakaian bebas tetapi sopan dan rapi.
4) Sistem kerja pada bagian produksi terbagi menjadi 3 shift yaitu :
Shift Mulai Akhir
Shift I / Pagi 07.30 15.30
Shift II /Siang 15.30 23.30
Shift III / Malam 23.30 07.30
Longshift 07.30
19.30
19.30 07.30
5) Khusus karyawan Sales, pada hari kerja Senin – Kamis tidak semua karyawan berada di meja kerja masing-masing. Hanya ada dua atau tiga orang saja yang berada di kantor. Kemudian pada hari Jumat-nya, semua karyawan berkumpul dan mengadakan rapat mingguan. Secara bergantian, rapat dilakukan di Bawen Mill dan Demak Mill.
2.5 Komitmen PT. Purinusa Eka Persada
Gambar 2.5
Sumber: Dokumen Perusahaan, 2014
PT. Purinusa Eka Persada berkomitmen secara terus-menerus melakukan perubahan untuk perbaikan hasil. Demi mencapai komitmen tersebut, salah satu upaya yang dilakukan PT. Purinusa Eka Persada yaitu dengan menerapkan Teknologi Informasi dengan design LAN menggunakan jaringan Fiber Optic, dan
dari sisi sistem memakai SAP R3 yang diawali dari Order sampai penerimaan tagihan (SAP OTC – Order To Cash).
Sistem SAP OTC (Order To Cash) oleh PT Purinusa Ekapersada diimplementasikan untuk menjamin bahwa order yang diterima dapat dikirim tepat waktu, dan dapat melakukan kontrol di semua proses produksi. Selain itu PT Purinusa Ekapersada juga menggunakan system berbasis Visual Foxpro dan Web Base. Dengan adanya sistem SAP ini, aktivitas perusahaan semakin efektif dan efisien karena antarbagian dalam satu lingkup perusahaan terintegrasi dengan baik, sehingga memudahkan perusahaan pusat untuk mengontrol aktivitas anak perusahaannya. Disamping itu, PT. Purinusa Eka Persada juga sudah bersertifikat ISO 9001:2008 guna menjamin kualitas produk yang sesuai dengan keinginan konsumen.
2.6 Struktur Organisasi PT. Purinusa Eka Persada 2.6.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi PT. Purinusa Ekapersada telah mengalami berbagai perubahan yang disesuaikan dengan perkembangan zaman dan kebutuhan perusahaan sehingga dapat menjalankan fungsi sebagaimana mestinya seperti yang telah diatur berdasarkan Job Description dan Work Instruction yang telah ditentukan perusahaan. (Struktur Organisasi PT. Purinusa Eka Persada dan struktur organisasi bagian HR&GA terlampir)
PT. Purinusa Eka Persada mempunyai 3 departemen, yaitu Production, Business, Finance and Mill Service. Ketiga departemen tersebut dipaparkan sebagai berikut:
1. Production Dept, bertanggungjawab dalam mengolah gulungan kertas ( paper roll ) menjadi lembaran kardus kemasan, paper tube, dan paper cone. Pada bagian produksi ini terbagi menjadi 4 unit, diantaranya:
a. Carton Sheet unit
b. Carton Box/Finishig unit c. MTC dan Utility unit d. Paper Tube unit
2. Business Dept, bertanggungjawab pada pemasaran produk. Departemen ini juga terbagi menjadi beberapa unit, antara lain:
a. Sales unit
b. PPIC (Product Planning Inventory Control) unit c. QC (Quality Control) unit
3. Finance Dept, terbagi menjadi 2 yaitu Finance dan Accounting
Selain 3 departemen diatas, terdapat 4 unit yang berada di bawah manajemen langsung perusahaan yaitu, Purchasing, HR&GA, IT, dan Logistik. Dari setiap departemen atau unit yang ada dipimpin oleh Kepala Seksi atau Kepala Unit.
2.6.2 Deskripsi Pekerjaan (Job Description) di unit HR&GA
Agar kegiatan dalam struktur organisasi dapat berjalan lancar sesuai dengan yang dimaksud, maka diperlukan pembagian tugas yang sesuai dengan kemampuan dan dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab, untuk itu diperlukan struktur organisasi.
Tujuan dibentuknya struktur organisasi dalam perusahaan adalah untuk memudahkan pimpinan perusahaan dalam melaksanakaan tugas yang telah dibagi sesuai dengan bidangnya. Job Description untuk beberapa pekerjaan dibagian HR&GA yang harus dilakukan sebagai berikut:
1. Kepala Seksi HRD
a) Melaksanakan langkah-langkah pembinaan karyawan melalui Bipartit (SPM) maupun PKK untuk meminimalkan terjadinya perselisihan sehingga terciptanya iklim yang sejuk, harmonis, dan kondusif
b) Menyelesaikan perselisihan perburuhan akibat dari PHK untuk memastikan bahwa proses PHK tidak menyimpang dari ketentuan Undang-Undang yang berlaku
c) Merencanakan dan melaksanakan system penerimaan karyawan untuk mendapatkan karyawan yang berkualitas sesuai dengan bidang keahliannya
d) Merencanakan dan membuat serta mengontrol system pengamanan yang efektif dan terpadu untuk menjamin terciptanya keterlibatan
diperusahaan dari setiap gangguan keamanan baik internal maupun eksternal
e) Merencanakan dan memonitor program-program pelatihan karyawan untuk memastikan pelatihan yang dilaksanakan tepat dengan sasaran dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan
f) Merencanakan dan memonitor kebijakan dan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja untuk meminimalkan resiko kerugian akibat kebakaran, kecelakaan, penyakit hubungan kerja maupun penyakit biasa untuk mencapai target zero fire dan zero accident
g) Merumuskan kebijakan penetapan upah akibat dari kenaikan UMK maupun PA & PPO untuk memastikan bahwa penetapan upah tidak menyimpang dari ketentuan perundang-undangan serta distribusi kenaikan upah akibat PA & PPO bisa dirasakan adil untuk seluruh karyawan
h) Merencanakan dan melakasanakan serta memonitor kebutuhan karyawan (MPP) sesuai dengan yang telah digariskan Manajemen Perusahaan untuk memastikan tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaanya
i) Membuat dan mempelajari perjanjian kontrak dengan pihak ketiga (out sourcing, asuransi kesehatan, lembaga perbankan, lembaga pelatihan) untuk memastikan perjanjian kontrak yang dibuat tidak menyimpang dari ketentuan hukum yang berlaku
j) Memproses sertifikasi mesin-mesin, asuransi dan perjanjian yang berkaitan dengan ketentuan pemerintah ataupun peraturan daerah
dengan tepat waktu
k) Menampung dan menjembatani keluh kesah masyarakat dilingkungan pabrik untuk selanjutnya disampaikan kepada manajemen sebagai bahan masukan ataupun evaluasi dalam pengambilan kebijakan yang berkaitan dengan kepedulian lingkungan
l) Melakukan koordinasi dengan dinas terkait yang berkaitan dengan kebijakan pemerintah, peraturan daerah perijinan, ketentuan, dan
peraturan lainnya yang selanjutnya disosialisasikan dan dilaksanakan untuk dijadikan pertimbangan perusahaan dalam pengambilan kebijakan
m) Mengurus perijinan tenaga kerja asing (TKA) sesuai prosedur sehingga tidak menimbulkan permasalahan dimasa yang akan datang
2. Kepala Unit Security
a) Merencanakan perbaikan/penambahan peralatan pemadam kebakaran untuk dapat memenuhi standard yang ditetapkan oleh Pemerintah maupun Manajemen Resiko
b) Memeriksa secara rutin semua alat pemadam kebakaran (Racun Api & Peralatan Hydrant System) untuk memastikan semua peralatan dalam kondisi siap pakai pada saat diperlukan
c) Melakukan pengawasan pekerjaan dilapangan untuk meminimalkan resiko kecelakaan kerja dan kebakaran
d) Membuat laporan bulanan untuk pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
e) Merencanakan pola pengamanan yang efektif dan kegiatan anggota security untuk meningkatkan kemampuan pelaksanaan tugas
f) Merencanakan program pelatihan dan kegiatan anggota security untuk meningkatkan kemampuan pelaksanaan tugas
g) Membuat laporan terjadinya gangguan keamanan dan ketertiban untuk memastikan pimpinan dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
h) Memproses pelanggaran awal disiplin karyawan bekerjasama dengan Departemen/ seksi terkait untuk menegakkan peraturan perusahaan i) Membuat laporan bulanan untuk pertanggung jawaban pelaksanaan
tugas
3. Kepala Unit Attendance & Payroll
a) Merencanakan, menghitung, serta memproses gaji karyawan dan membuat laporan-laporan untuk memastikan pembayaran gaji tepat waktu
b) Membuat rencana anggaran upah setiap tahun untuk menentukan besarnya dana upah setahun
c) Melakukan perhitungan-perhitungan biaya PHK untuk memastikan hak-hak yang diterima karyawan sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku
d) Melaksanakan perhitungan perubahan upah untuk mendukung dan melaksanakan kebijaksanaan managemen yang berkaitan dengan kompensasi dan benefit
4. Kepala Unit Job Training
a) Mengidentifikasi kebutuhan training bagi karyawan untuk memastikan training yang akan diberikan tepat guna dan tepat sasaran
b) Melaksanakan dan mengontrol program training yang telah disetujui untuk mengoptimalkan agar sesuai dengan jadwal yang ditentukan c) Mengevaluasi program-program training untuk memperoleh sejauh
mana efektivitas dan hasil yang telah dicapai
d) Mengkoordinasikan dengan semua bagian terkait untuk menyusun rencana training tahunan guna mengajukan anggaran training dalam satu tahun
e) Membuat laporan tahunan training untuk memastikan training yang telah diselenggarakan dapat dianalisa atasan tepat waktu
f) Mengkoordinir pelaksanaan PKL/Magang yang bekerjasama dengan lembaga pendidikan /Unversitas untuk mendukung program pemerintah
5. Kepala Unit General Affair
a) Mengawasi pengaturan/pemakaian mobil dinas berdasarkan form Permohonan pemakaian mobil
b) Mengawasi dan mengontrol perawatan dan perbaikan mobil dinas dan forklift yang dilakukan oleh unit Mobil Shop guna mendukung kelancaran proses produksi dan operasional perusahaan
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan penyelesaian job order (Notifikasi PM & GA Service Request) dari seksi lain untuk memastikan bisa
terselesaikan dengan baik dan benar untuk segera sesuai permintaan user
d) Memeriksa inbox ( SBWP ) pada SAP PM setiap hari untuk memastikan bahwa semua order sudah ditangani oleh Planner/Teknisi dengan baik dan benar untuk segera di Release, serta menindaklanjuti ke pihak terkait bila ditemukan kendala/masalah
e) Mengkoordinasikan perencanaan perawatan dan perbaikan bangunan dan lingkungan pabrik untuk mendukung kelancaran aktifitas pabrik, keindahan, kenyamanan dan keamanan
f) Memeriksa dan mengontrol proses pengolahan sampah produk/wates paper, limbah tinta, penyediaan air bersih, pelayanan telepon dan pelayanan timbangan guna mendukung kelancaran produksi dan
aktifitas perusahaan
g) Mengawasi dan mengontrol penerimaan dan penjualan barang scrap/aval (paper & non paper) untuk mengoptimalkan additional income bagi perusahaan serta untuk mendukung implementasi E-Scrap Management (Material Returning System)
h) Mengawasi dan mengontrol perawatan dan perbaikan AC 6. Staff Administrasi General Affair
a) Mencatat dan membukukan aktifitas keluar/masuk petty cash General Affair serta mengajukan Reimbursment petty cash General Affair untuk memastikan jumlah petty cash General Affair termonitor dan selalu tersedia
b) Mengumpulkan data absensi (DT, PA, IP, Cuti) dan membuat daftar lembur karyawan untuk diinput pada SAP TM
c) Berkoordinasi dengan Ka. Unit dalam membuat daftar shift karyawan untuk memastikan pekerjaan bisa berjalan lancar
d) Melakukan reservasi/pengambil barang sesuai dengan kebutuhan dimasing-masing unit dengan membuat Shopping Chart melalui SRM untuk memastikan bahwa barang yang diambil sesuai spesifikasi dan jumlah permintaan dari masing-masing unit serta membuat notifikasi
melalui SAP, PM, dan GA Service Request untuk permintaan pekerjaan perbaikan
e) Membuat BTA (Business Travel Application) dan memproses BTE (Business Travel Expenses) melalui E-travel untuk karyawan yang tidak mempunyai access Lotus Note yang hendak melaksanakan perjalanan dinas luar dan memastikan semuanya sudah sesuai prosedur
dinas luar
f) Membuat dan mengarsip surat keluar/masuk, memo masuk/keluar untuk memastikan semua surat dan memo sudah terkirim dan diterima sesuai alamat tujuan dan diarsip dengan baik agar sewaktu-waktu dicari/diambil dengan cepat bisa ditemukan
g) Membuat proposal dari kontrak kerja (SPK) untuk membantu mempercepat proses administrasi suatu proyek
h) Membuat laporan pembelian dan penggunaan air minum untuk memastikan jumlah stock yang masih tersedia sesuai dengan pencatatan
i) Menyampaikan sertifikat hasil tes limbah WWT ke seksi Humas sebagai data pelaporan proses kegiatan di WWT sudah sesuai dengan baku mutu yang ditetapkan oleh Pemerintah
j) Membuat payment application dan memproses sesuai prosedur untuk setiap pengajuan permintaan pembayaran
k) Menarik data telepon PABX dan menghitung biaya penggunaan faximilie untuk disampaikan ke seksi Akunting sebagai estimasi biaya telepon setiap awal bulan
l) Menginput nomor telepon customer baru ke s ystem PABX
m) Mencatat dan melaporkan penggunaan/pembelian BBM kendaraan peusahaan untuk mengetahui kondisi dan efesiensi pemakaian BBM pada kendaraan dinas
n) Membuat laporan bulanan berdasarkan data dari masing-masing unit o) Mengkoordinir pengajuan klaim pengobatan dari seksi GA
q) Membantu input pada SAP e-Scrap untuk semua transaksi yang berhubungan dengan scrap
r) Melaksanakan tahapan proses pengajuan Scrap (tarik data stok scrap dari system SAP, cetak form & daftar stock, scrap yang akan dilelang, membagikan form ke calon pembeli, menerima uang jaminan peserta tender (buat tanda terima) membuat berita acara pemenang lelang, buat delivery note untuk pengeluaran barang kepada pemenang tender lelang
s) Membuat laporan penjualan scrap
t) Menyiapkan dokumen dari berita acara stock opname scrap
2.7 Logo
Gambar 2.6 Logo PT. PEP
Sumber: Dokumen Perusahaan, 2009
Logo PT. Purinusa Eka Persada paper and packaging products memiliki lambang yang sama dengan induk perusahaannya, yaitu PT. Sinar Mas Grup. Makna dari logo tersebut adalah :
a. Kotak merah dengan bulatan putih bermakna kekuatan yang kuat karena didukung oleh banyak grup. Saat ini PT. Sinarmas Grup mempunyai aktivitas bisnis diberbagai bidang seperti agribisnis, telekomunikasi, real estate, asuransi dan masih banyak lagi. Hal ini menunjukkan bahwa posisi perusahaan sangat kuat karena menguasai berbagai bidang industri. PT Purinusa Eka Persada merupakan salah
satu dari beberapa anak perusahaan yang mendukung jalannya bisnis Sinar Mas Grup.
b. Nama Purinusa Eka Persada memiliki arti bahwa perusahaan ingin menjadikan perusahaannya sebagai tempat bekerja yang nyaman bagi seluruh karyawan layaknya mereka bekerja di rumah sendiri.
2.8 Kebijakan dan Sasaran Mutu PT. Purinusa Eka Persada
Sebagai perusahaan besar dan sedang berkembang, PT Purinusa Ekapersada Semarang berkomitmen untuk menyediakan produk dan memberikan pelayanan yang dapat memenuhi atau bahkan melebihi persyaratan dan harapan pelanggan, serta untuk mewujudkan relasi bisnis jangka panjang dengan pelanggan. PT Purinusa Ekapersada Semarang juga memiliki tekad untuk secara berkesinambungan meningkatkan efektifitas sistem kebijakan mutu, dengan cara
sebagai berikut:
a. Menetapkan dan meninjau pencapaian sasaran mutu secara periodik b. Meningkatkan sistem atau proses kerja, produk dan pelayanan
c. Menyediakan sumber daya yang memadai untuk mencapai sasaran tersebut
d. Mengusahakan suatu industri yang secara ekonomis layak dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada disekitarnya
e. Mengusahakan suatu keuntungan, apalagi berada dekat dengan kota Semarang yang merupakan kota besar dan baik untuk mengembangkan usaha
f. Membantu pemerintah dalam rangka memerangi pengangguran dengan menyediakan lapangan kerja melalui industri kertas
