12 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Perusahaan
PT. Purinusa Ekapersada Bawen - Semarang, yang dibangun di atas lahan
seluas 7.1 Ha, terletak di Jalan Raya Merakrejo Km 31, Kelurahan Harjosari,
Kecamatan Bawen-50661, Kabupaten Semarang Jawa Tengah ini mulai berdiri
pada Februari 1995 yang diresmikan pada 13 Juli 1996 sebagai Penanaman Modal
Dalam Negeri (PMDN). Berdasarkan persetujuan Kepala Badan Koordinasi
Penanaman Modal (BKPM) / Menteri Negara Penanaman Modal, pada 29
September 1999 statusnya berubah menjadi Penanaman Modal Asing (PMA).
Sebagai pengusaha kena pajak / Wajib Pajak Badan, perusahaan yang
memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak 01.347.720.3-505.001 ini merupakan
perusahan Group Asia Pulp & Paper Co., Ltd (APP) di bawah divisi Business Unit
(BU) 17. APP adalah satu dari perusahaan pulp dan kertas besar di dunia dan
merupakan produsen pulp dan kertas terintegritas terbesar di tingkat Asia – non
Jepang. Kantor APP berlokasi di Singapura dan mengelola bisnis 17 fasilitas
manufaktur utama di Indonesia, Singapura, Cina dan India.
Sebagai anak perusahaan Sinar Mas Group, PT. Purinusa Ekapersada
Bawen – Semarang tergantung di dalam APP, di bawah divisi BU 7 bersama
dengan delapan Converting Mill yang lain, yaitu:
1. PT. Asia Perkasa Paperindo Perkasa–Batam,
2. PT. Kati Kartika Murni–Tangerang,
3. PT. Kota Kreasi Megah–Medan,
5. PT. Purinusa Ekapersada–Bandung,
6. PT. Indah Kiat Pulp & Paper–Serang,
7. PT. Tjiwi Kimia–Mojokerto, dan
8. PT. Pindo Deli–Kerawang.
Hingga saat ini, untuk meningkatkan pelayanan dan melakukan perbaikan
secara terus menerus di semua area, PT. Purinusa Ekapersada menerapkan sistem
manajemen (ISO 9001, Management By Olympic System-MBOS, 6K) dan sistem
informasi (System Application and Product-SAP, Supplier Relationalship
Management-SRM, Visual Foxpro).
1.2.Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi Perusahaan
a. Memenuhi kebutuhan produk carton box dan paper box khususnya suplai
untuk Jawa Tengah.
b. Mempertimbangkan keuntungan yang akan diperoleh karena letaknya yang
relatif dekat dengan Semarang.
2. Misi Perusahaan
a. Membantu pemenuhan dalam menciptakan lapangan kerja.
b. Ikut serta dalam program pemerintah dengan mengingkatkan pertumbuhan
dan perkembangan ekonomi nasional menuju suatu negara industri baru
dan kuat.
3.3. Tujuan Perusahaan
PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang didirikan dengan tujuan
a. PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang memiliki komitmen yaitu,
menyediakan produk dan memberikan pelayanan yang dapat mempengaruhi
atau bahkan melebihi persyaratan dan harapan customer, serta untuk
mewujudkan relasi bisnis jangka panjang dengan cutomer.
b. PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang bertekad untuk secara
berkesinambungan meningkatkan efektivitas mutu dengan cara:
1. Menetapkan dan meninjau pencapaian sasaran mutu secara periode.
2. Meningkatkan sistem atau proses kerja, produk dan pelayanan.
3. Menyediakan sumber daya yang memadai untuk mencapai sasaran
tersebut.
4. Mengusahakan suatu industri yang secara ekonomis layak dengan
memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada di sekitarnya.
5. Mengusahakan suatu keuntungan, apalagi berada dekat dengan Kota
Semarang yang merupakan kota besar dan baik untuk mengembangkan
usaha.
6. Membantu pemerintah dalam rangka memerangi pengangguran dengan
menyediakan lapangan kerja melalui industri.
3.4. Bidang Usaha Perusahaan
PT. Purinusa Ekapersada Bawen - Semarang yang merupakan bagian dari
Sinar Mas Group ini bergerak dibidang industri kemasan dari kertas dan karton.
Produk utama dari perusahaan ini adalah corrugated sheet, carton box, paper tube
dan paper cones. Persedian paper roll berkisar pada 5.000 ton per bulan untuk
pemakaian 1,5 tahun sampai 2 bulan. Sampai saat ini, kapasitas gudang paper roll
karyawan tetap sebagai mitra kerja yang ahli pada bidangnya masing-masing
untuk melayani pelanggan.
Produk yang dihasilkan oleh PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang,
diantaranya:
1. Karton bergelombang (Corrugated)
2. Kotak kardus (Carton Box)
3. Kotak kardus yang lebih tipis dan halus (Duplex Box)
4. Lembar kardus (Sheet)
5. Paper Tube
Sejenis tabung yang biasanya digunakan sebagai inti gulungan benang,
kawat logam, plastik film, kertas dan lain-lain.
6. Partially Oriented Yarn (POY)
Merupakan karton berbentuk tabung dengan beragam ukuran dan
warna.Biasanya digunakan untuk menggulung kertas dan benang.
7. Draw Textured Yarn (DTY)
Merupakan karton yang mirip dengan POY, hanya saja ukurannya lebih
3.5. Job Description Bagian PT. Purinusa Ekapersada Bawen–Semarang 1. Mill Head
a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi
keuangan, kepegawaian, penjualan dan kesekretariatan.
b. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan perusahaan.
2. Business Department
a. Mengobservasi dan menganalisa kinerja project yang selama ini sudah ada, apakah
menghasilkan keuntungan atau tidak.
b. Melihat peluang dalam pengembangan bisnis yang memungkinkan dengan mengacu
pada core business yang sudah ada.
c. Melihat peluang untuk meraih keuntungan yang lebih besar dari bisnis yang telah ada.
3. Sales
a. Melaksanakan kegiatan penjualan melalui telepon dan bertemu langsung dengan target
konsumen.
b. Melakukan tindak lanjut pelayanan untuk memberikan kepuasan kepada konsumen.
c. Melaksanakan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh
manager penjualan.
4. PPIC
a. Membuat jadwal dan rencana produksi mulai dari stock preparation sampai converting
b. Mengontrol kegiatan produksi yang sedang berlangsung, agar sesuai dengan permintaan
customer.
5. Logistic/Expedition
Menangani produk-produk yang akan dikirim sehingga sampai ke tempat tujuan dengan
kondisi yang baik.
Mengontrol produk yang telah dibuat, apakah sesuai dengan yang dipesan oleh
customer.
7. Production Department
a. Mengendalikan kualitas dan kuantitas produksi carton box termasuk rencana keperluan
material produksi.
b. Melakukan proses produksi sesuai dengan dokumen yang dihasilkan dengan
pertimbangan dampak lingkungan.
c. Bekerja sesuai dengan instruksi kerja yang telah ditetapkan.
d. Bekerja sama dengan kepala departemen terkait untuk mengambil perbaikan dan
pencegahan terhadap hal-hal yang menyimpang.
8. Finsihing
a. Melakukan pemotongan kertas dari yang ukuran jumbo roll menjadi big sheet atau yang
lebih kecil.
b. Melakukan pemilahan kertas dari ukuran big sheet berdasarkan standar kualitas
sehingga akan diperoleh kertas yang baik dan membuang kertas yang baik (defect).
9. Paper Tube
a. Menyiapkan bahan baku yaitu, pulp dengan melakukan penambahan bahan-bahan
tertentu sehingga depat memenuhi standar untuk diproses.
b. Menghasilkan kertas dalam bentuk jumbo rool dan kertas dengan ukuran lembaran
besar.
10. Finance & Mill Service Department
a. Memnuhi sistem managemen lingkungan, kebijakan perusahaan, serta tujuan dan
sasaran yang diinginkan.
b. Mengkoordinasi aktivitas training.
d. Mengkoordinasi pembuangan limbah padat dan penjualan barang-barang bekas dari
pabrik.
11. Accounting
a. Membuat faktur pajak.
b. Membuat faktur pembelian.
12. Finance
a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran.
b. Menyimpan uang kas.
c. Melaksanakan transaksi.
13. Purchasing
a. Menyediakan material untuk keperluan bahan produksi.
b. Membeli material untuk bahan produksi.
14. General Affairs
a. Menangani masalah yang berhungan dengan karyawan baik di dalam maupun luar
pabrik.
b. Melakukan tindakan mengecek dan mengontrol berbagai upaya tindakan untuk
mencegah dan mengurangai kecelakaan di tempat kerja.
c. Penanganan perawatan bangunan gedung.
d. Inventory bekerja bersama dengan finance dan accounting.
e. Pelaksanaan keamanan dan keterbitan.
f. Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas lainnya.
g. Insurance management.
15. IT
Menangani masalah yang ada pada jaringan dan sistem networking dalam PT. Purinusa
16. Human Resource Development
a. Mengadakan pengadaan atau procurentment karyawan.
b. Menangani proses pembayaran gaji terhadap seluruh karyawan.
c. Melakukan pengembangan dan evaluasi karywan.