BRILLIO SOFT
BrillioStock Mobile App Ver. 1.1.0
Buku Panduan
Buku Panduan
Brilliosoft
WA 089524112452
Table of Contents
BAB 1 INSTALASI DAN JARINGAN
A. Tahapan Instalasi 11. Cara Kerja Brillio 1
2. Instal Brillio 1
3. Setting IP 5
4. Instal XAMPP 8
5. Install Brillia 12
6. Uji Koneksi 13
BAB 2 INPUT BARANG
A. Persiapan PC 18
B. Input data via BrilliaApp 19 C. Laporan Input Barang 19
BAB 3 STOCK OPNAME
A. Persiapan PC 20
B. BrilliaApp 21
C. Laporan Stock Opname 21
Instalasi & Jaringan
Brillio Stock adalah modul tambahan dari BrillioRetail. Walau
demikian, dia juga dapat digunakan secara mandiri untuk
kegiatan stock dan input data
A. Tahapan Instalasi 1. Cara Kerja Brillio
BrillioStock bekerja dengan cara melakukan membaca dan menulis data melalui jaringan yang sama. BrillioStock yang diinstal di Android, akan terknokesi di jaringan yang sama. Oleh karena itu, anda harus menata jaringan anda sebagai berikut:
Internet
Router Wifi Sinyal Wifi Brillio Stock Barcode Scanner Terhubung via OTG Server/PC biasa atau Bluetooth Dari skema di atas, terlihat bahwa koneksi antara BrillioStock di Android dengan Server dijembatani oleh sinyal wifi. Untuk bisa tersambung, setting IP Address Server di Android harus identik dengan Server.
2. Instal Brillio
Paket yang anda terima, akan terdiri sebagai berikut: Atau seperti ini
Jika dikomputer anda tampilannya seperti sebelah kanan, itu artinya di komputer anda belum terinstall Winrar. Jika dikomputer anda tampilannya seperti sebelah kiri, itu artinya Winrar sudah ada di komputer Anda. Mari sejenak saya jabarkan cara install Winrar.
a. Dobel klik ikon Winrar-x64-601 b. Akan terbuka tampilan seperti berikut:
c. Klik tombol install, dan tunggu sampai selesai
d. Selanjutnya, klik tombol OK jika keluar seperti di bawah ini:
e. Klik tombol done
Ok, itu adalah cara instal winrar. Jika sudah terinstall dengan benar, maka tampilan anda akan seperti ini:
Baik, mari kita lanjutkan.
Tunggu sampai proses ekstraksi file selesai.
g. Jika sudah selesai, dobel kliklah folder Brilliostock. Anda akan melihat seperti ini:
h. Dobel kliklah BrillioStock-1.1.0. Brillio akan terbuka.
Supaya tidak terlalu panjang, klik Next. Sebetulnya ini adalah pilihan tempat instal. Anda bisa menentukan dimanakah folder instalan Brilliostock akan ditempatkan. Klik tombol NEXT.
i. Naaah, disini anda harus hati-hati. PASTIKAN TIDAK ADA PROGRAM LAIN YANG MENGGUNAKAN MYSQL DI KOMPUTER TEMPAT MENGINSTALL BRILLIOSTOCK . Mengapa? Karena jika ada program lain, instalan baru Brillio akan tidak berjalan dengan baik. Demikian juga dengan program yang terinstall sebelumya.
Pastikan Cek Box Instal MySQL tercentang. Lalu klik NEXT.
Mungkin anda menemui tampilan seperti ini:
j. Klik Install. Brillio akan menginstall aplikasi.
k. Tunggu sampai selesai, lalu klik Next. Dan taraaaa….Brillio sudah sukses terinstall di komputer anda
l. Klik finish dan biarkan komputer Booting. OK, anda sudah selesai tahap pertama. Mari kita lanjutkan.
3. Setting IP
Step berikut adalah cara untuk men-set IP. Ada 2 tipe koneksi komputer: 1. Menggunakan Kabel
2. Menggunakan Wifi
Kami menyarankan untuk menggunakan koneksi menggunakan Kabel. Baik, kita lanjutkan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
W I N D O W S , M S O F F I C E D A N X A M P P A D A L A H M I L I K P E R U S A H A A N T E R K A I T . B R I L L I O T I D A K A D A K A I T A N S A M A S E K A L I D E N G A N M E R E K A IP ATAU INTERNET PROTOCOL ADALAH ALAMAT YANG DIPERLUKAN OLEH SETIAP
DEVICE UNTUK SALING BERHUBUNGAN. UMUMNYA
MENGGUNAKAN FORMAT ANGKA SEPERTI BERIKUT:
XXX.XXX.XXX.XXX SARAN KAMI: 192.168.100.121
1.
Buka Control Panel.2. Navigasi ke Network and Internet > Network and Sharing Center.
3. Pada panel kiri, klik opsi Change adapter settings.
4. Pada network adapter klik kanan lalu pilih Properties.
Setting IP Address Static di Windows 10
5. Klik 2x pada opsi Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4).
6. Klik opsi Use the following IP address dan masukan IP address sesuai kasus yang kamu hadapi (misalnya 192.168.1.7)
7. Subnet mask (biasanya untuk pengguna koneksi lokal adalah 255.255.255.0.
8. Default gateway yang biasanya merupakan IP address yang digunakan pada router. (misalnya 192.168.1.1) 9. Pada menu DNS server, klik opsi Use the following DNS server addresses dan masukan alamat
Preferred DNS server, dimana biasanya merupakan IP address yang sama dengan Default gateway.
10. Alternate DNS server dapat kamu isi sebagai opsi lain jika kamu tidak dapat terkoneksi dengan DNS server utama, contohnya bisa kamu masukan DNS google (8.8.8.8).
11. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Bukalah Control Panel, kemudian klik Network and Internet. Sisanya sama dengan langkah-langkah di atas.
4. Instal XAMPP
XAMPP adalah software yang diperlukan sebagai server lokal. Dalam XAMPP inilah semua proses koneksi dan baca tulis berjalan. Tepatnya dalam server Apache yang menjadi inti dari XAMPP ini. XAMPP dibuat oleh tim Apache.
Adapun cara menginstallnya adalah sebagai berikut:
a. Bukalah folder Support hasil proses ekstrasi sebelumnya.
Setting di Windows 7
Saran kami: 192.168.100.121
b. Dobel klik icon XAMPP, akan tampil seperti berikut:
Klik Yes.
Selanjutnya akan terbuka seperti ini:
Klik OK.
Klik Next
c. Pilih foldernya. Saran kami, biarkan saja seperti itu.
Klik Next, akan tampil seperti ini:
Hilangkan tanda cek di Learn more about Bitnami for XAMPP. Lalu klik Next d. Klik Next
e. Tunggu sampai selesai.
f. Hilangkan tanda cek berikut:
Klik FInish
g. Okay, anda sudah berhasil menginstal XAMPP.
Langkah untuk menjalankan XAMPP adalah sebagai berikut:
a. Klik tombol Run, ada di sebelah tombol Start
b. Ketik XA seperti di atas. Windows akan melengkapinya. Tekan tombol Enter atau kliklah tulisan XAMPP Control Panelnya. c. XAMPP akan terbuka seperti ini
d. Klik tombol Start ini.
Jika sudah berwarna hijau, berarti XAMPP
sudah berjalan dengan baik. Anda bisa
menutupnya dengan mengklik tombol
silang di pojok kanan atas.
5. Copykan file di Support\Btemp ke folder C:\xampp\htdocs
6.
7. Install Brillia
Okay, setelah sisi Server selesai diinstall, sekarang adalah saatnya menginstall aplikasi di Android anda. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Copykan file Brilliostock.apk ke HP anda. Anda bisa langsung menggunakan kabel atau peralatan lainnya. Atau jika kesulitan, anda bisa membukanya via email. Download di HP anda tentunya.
b. Bukalah file manager, dan carilah file brilliostok.apk tersebut. INGAT, karena aplikasi ini tidak didistribusikan melalui Google Playstore, maka perlu penyesuaian di HP anda. Adapun aturan berikut sebaiknya anda patuhi: 1) Gunakan HP yang tidak memiliki aplikasi keuangan apapun. Tidak ada M-Banking/I-Banking 2) Tidak memiliki akun medsos apapun
3) Tidak memiliki apapun di dalamnya kecuali untuk BrillioStock saja. 4) Pastikan anda memiliki router Mikrotik (opsional)
c. Carilah Penyimpanan Internal/Internal Storage
d. Bukalah folder dimana anda tadi menyimpannya dari komputer.
e. Tap file tersebut. Android akan bereaksi dengan menjalankan program instalasi. Sistem keamanan Android akan Copykan file tersebut ke HP di folder
sembarang. Saran kami copykan ke folder DCIM-Camera. Tapi jika banyak file fotonya, carilah folder lain ya…
f. Tap SETELAN/SETTING
g. Daaann….taraaaaa….BrillioApp sudah terinstal
8. Uji Koneksi
Setelah aplikasi terinstal, maka langkah selanjutnya adalah menguji koneksi. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Kita mulai dari kondisi awal sekali ya. Matikan PC anda. Lalu hidupkan lagi b. Tutup semua aplikasi yang terbuka di HP Anda
c. Jalankan XAMPP. Jika lupa lihat pembahasan di Bagian 3. d. Buka BrilliaApp di hp anda
e. Klik menu Register
f. Isikan field-field dengan isian sebagai berikut: 1) User ID 1
2) Password 123456
3) No. IMEI masukkan IMEI anda.
4) Tap izinkan. No IMEI akan terisi. Tetapi jika tidak berhasil, masukkan secara manual.
5) Masukkan no IP Address server. Cara-cara setting IP sudah kami beberkan sebelumnya. Untuk mengetahui dengan pasti nomor IP suatu komputer/Server anda, ikuti langkah-langkah berikut:
a) Jalankan menu CMD di PC dimana XAMPP dan aplikasi BrillioStock terinstall
b) Ketik ipconfig, lalu tekan enter
c) Carilah baris di bawah ini:
d) Isikan angka-angka di kotak oranye diatas di IP Server. e) Tap tombol Simpan.
f) Tap List User. Jika proses simpan berhasil, maka BrilliaApp akan menampilkan user sebagai berikut:
g) Anda bisa memasukkan 3 User h) Tap tombol kembali. i) Lanjutkan dengan login
Masukkan UserID dan Password Yang tadi anda masukkan.
Dalam contoh ini IMEI dan IP Servernya nggak sama. Nggak papa
ya. Isikan sesuai dengan apa yang
tampak di komputer Anda
j) Tap Sign In
k) BrilliaApp akan login dan tampilan utamanya adalah sebagai berikut:
l) Tap tombol Connection Test. Jika sudah terhubung dengan baik, pasti akan tampil sebentar tulisan Connected. Tulisan ini hanya muncul sebentar. Jadi pastikan anda melihatnya.
m) Tidak nyambung? Not Connected? Jangan kuatir. Saya hadirkan kembali skema di awal manual ini: Pastikan skema jaringan anda sama dengan di bawah ini:
Beberapa konfigurasi di bawah ini seringkali menjadi penyebab tidak tersambungnya Brillia di HP dengan PC Server
PENYEBAB JARINGAN TIDAK SUKSES
1
.
2
.
3
.
4
.
5
.
6
.
Input Barang
A. Persiapan PC
Mari kita mulai untuk memasukkan data. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Dobel klik ikon BrillioStock di PC anda
2. Masukkan user ID anda. Jika masih awal sekali, masukkan sebagai berikut: ID User : 1
Password : 123456 3. BrillioStock akan terbuka sebagai berikut:
4. Klik tombol New, dan klik Yes
Yes: Hapus data yang sudah ada No: Melanjutkan input data sebelumnya
5. Klik tombol Offline sampai menjadi Online:
B. Input data via BrilliaApp
Setelah dari sisi server selesai, saatnya memasukkan data lewat Smartphone/HP. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Sambungkan Barcode Scanner via OTG
2) Aktifkan sambungan OTG sehingga Barcode Scanner menyala. 3) Tap aplikasi Brillia
4) Login 5) Tap Input Data 6) Scan Barcode barang
7) Jika barang sudah ada, maka Brillia akan menampilkan namanya 8) Jika belum, isilah semua field yang ada.
Field-field yang ada yaitu: 1) Barcode (Harus diisi) 2) ID (Harus diisi) 3) Nama (Harus diisi) 4) Jumlah (Harus diisi) 5) Satuan (Harus diisi) 6) Harga Beli (Harus diisi atau 0) 7) Harga Jual (Harus diisi atau 0) 8) Harga 5 (Harus diisi atau 0) 9) Harga 6 (Harus diisi atau 0) 10) Harga 10 (Harus diisi atau 0) 11) Harga 12 (Harus diisi atau 0) 12) Harga Dus (Harus diisi atau 0) 13) Harga Karton (Harus diisi atau 0)
Setelah semua field diisi, maka tap tombol SIMPAN. Setelah itu, tap SCAN LAGI untuk memulai input barang baru. Saat ingin memulai lagi, jangan
C. Laporan Input Barang
1) Tap Stock List 2) Tap Refresh
3) Brillia akan menampilkan barang-barang yang sudah diinput
S A A T M O D E O N L I N E , M A K A S E T I A P I N P U T Y A N G B E R A S A L D A R I B R I L L I A A P P A K A N L A N G S U N G T E R L I H A T D I L A Y A R K O M P U T E R . J I K A I N G I N B E R H E N T I T A P I B E L U M S E L E S A I , K L I K L A H T O M B O L S A V E D I B R I L L I O S T O K P A D A P C . S A A T M E M U L A I L A G I , J A N G A N M E N E K A N T O M B O L N E W . L A N G S U N G K L I K T O M B O L O N L I N E
Stock Opname
A. Persiapan PC
1. Bukalah file ExcelTM yang sudah kami siapkan, dan isikan data sesuai dengan kolom-kolom yang ada.
2. Nama file itu adalah SheetData. Anda bisa menamai file itu terserah anda. 3. Pastikan kolom-kolom file ExcelTM dan baris ke-1 PERSIS seperti di bawah ini:
4. Simpanlah file tersebut di folder yang mudah untuk ditemukan. Documents misalnya. 5. Buka dan login BrillioStock
6. Klik Tab StockOpname.
7. Jika anda ingin memulai Opname yang baru, klik tombol New. Jika ingin meneruskan pekerjaan yang sebelumnya, langsung saja klik Offline sampai menjadi online.
8. Klik tombol Open
9. Carilah pilih file SheetData. Klik tombol open 10. Tunggu sebentar sampai semua baris dibaca Brillio 11. Klik tombol Save
12. Klik tombol Offline hingga menjadi Online.
3
S A A T M O D E O N L I N E , M A K A S E T I A P I N P U T Y A N G B E R A S A L D A R I B R I L L I A A P P A K A N L A N G S U N G T E R L I H A T D I L A Y A R K O M P U T E R .B. BrilliaApp
1) Login BrilliaApp 2) Tap Stock Opname
3) BrilliaApp akan merubah kamera HP menjadi Barcode Scanner. 4) Tempatkan Barcode di bawah kamera HP anda.
5) Brillia akan mengenali Barcode barang tersebut dan memasukkan angka barcode ke kotak barcode 6) Tap tombol Check Stock
7) BrilliaApp akan membaca apakah data ada di database Opname atau belum. Database tersebut berasal dari file ExcelTM SheetData yang anda buka sebelumnya.
8) Nama barang dan jumlah komputer akan dimasukkan di kotaknya masing-masing 9) Masukkan jumlah real di kotak Q. Opname
10) Klik tombol Simpan
11) Klik Scan Barcode lagi untuk melanjutkan.
C. Laporan Stock Opname
1) Tap Stock List 2) Tap Refresh
Brillio Checklist
Berikut adalah Checklist untuk memastikan software Brillio berjalan dengan lancar:
No Nama PC/BrillioStock BrilliaApp Alat Check
1 IP Address sudah sama xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx Lokasi Network Register
2 XAMPP Sudah jalan
Icon XAMPP muncul di tray
3 Folder Btemp ke htdocs Sudah dicopy
4
Icon Network Tersambung
Tidak tersambung
5 Lampu HUB Menyala/Berkedip Menyala/Berkedip Wifi Terhubung dengan Wifi
jika PC menggunakan Card/ Wifi Dongle/Wifi USB
Terhubung dengan Wifi dimana Acccess Point terhubung dengan PC Server (1 SSD)
6 Barcode Scanner OTG sudah ON
Beri tanda cek ditempat yang sesuai, dan kirimkan kepada kami jika diperlukan
