PANDUAN PENGGUNA SIASN INSTANSI Layanan Profile PNS. Badan Kepegawaian Negara (BKN)

(1)

(2)

PANDUAN PENGGUNA SIASN INSTANSI 2020

Layanan Profile PNS

Badan Kepegawaian Negara (BKN)

(3)

Panduan Pengguna

SIASN Instansi 2020

Layanan Profile PNS

Badan Kepegawaian Negara

(4)

Panduan Pengguna

Badan Kepegawaian Negara

2020

ISBN : xxx-xxx-xxxx-xx-x

Disain, type setting, tata letak, dan pemrosesan dokumen ini menggunakan beragam apli-kasi Open Source, sepertiLA_{TEX, LYX, beragam program pengolah pdf, Gimp, Inkscape, Open Office,}

(5)

(6)

Ringkasan Eksekutif

Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara atau yang disingkat SIASN merupakan sistem yang berbasis elektronik dan terintegrasi antar layanan. SIASN ini merupakan sistem yang di-kembangkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN). Pengembangan SIASN sejalan dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan Permenpan Reformasi Birokrasi No. 5 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) diperlukan suatu sistem terintegrasi dan berbagi pakai yang mengelola data ASN serta proses manajemen ASN dalam rangka mewu-judkan sistem kepegawaian nasional.

Pengembangan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) mengintegrasikan layanan yang ada, yaitu: Layanan interoperabilitas, Layanan Antar Muka, Layanan Referensi, Layan-an Profil PNS, LayLayan-anLayan-an PerencLayan-anaLayan-an KepegawaiLayan-an Formasi dLayan-an Evaluasi, LayLayan-anLayan-an Penetap-an NIP, LayPenetap-anPenetap-an PeremajaPenetap-an Data, LayPenetap-anPenetap-an KenaikPenetap-an PPenetap-angkat, LayPenetap-anPenetap-an Pindah InstPenetap-ansi, Layanan Status dan Kedudukan Kepegawaian, Layanan Sistem Informasi Pemberhentian, Talent Manajemen, Layanan Admin dan Sistem Pendukung, Layanan Pengawasan dan Pe-ngendalian (Wasdal), Layanan Bantuan Hukum (Bankum), Layanan Help Desk, Layanan Dashboard Operasional, dan Layanan Dashoard Kebijakan.

Pengembangan SIASN menggunakan teknologi microservices, dan mengintegrasikan layanan-layanan terkait. Tahap awal pengembangan sistem informasi dilakukan dengan me-lakukan berbagai analisis teknis, dan juga analisis mandat yang dime-lakukan untuk memahami peraturan/ perundangan yang berlaku terkait manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN).

(7)

SIASN yang dikembangkan memberikan manfaat layanan tersebut dan juga instansi eks-ternal seperti Kementerian PAN-RB, Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Keuangan, Ke-menterian Sekretariat Negara, BPJS, serta ASN. Buku panduan penggunaan SIASN Instansi 2020 merupakan buku panduan yang disiapkan bagi pengguna sistem informasi di instansi (Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah) dan merupakan salah satu hasil dari kegiatan pengembangan SIASN Terintegrasi.

(8)

Daftar Isi

Ringkasan Eksekutif iv 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang . . . 1 1.2 Penjelasan Umum . . . 3 2 Layanan Profile PNS 6 2.1 SIASN Instansi . . . 6

2.2 Tahapan pada Profil PNS . . . 10

2.3 Tahapan pada Profil PPPK . . . 17

2.4 Tahapan pada Profil JPT Non-ASN/PPT Non-ASN . . . 25

3 Penutup 34

(9)

Daftar Gambar

2.1 Halaman Utama Website SIASN . . . 7

2.2 Halaman Login Website SIASN Instansi . . . 8

2.3 Halaman Utama SIASN Instansi . . . 8

2.4 Layanan SIASN Instansi . . . 9

2.5 Halaman Utama Website SIASN Instansi . . . 10

2.6 Halaman Utama Tampilan Data PNS . . . 11

2.7 Halaman Tampilan Data PNS . . . 11

2.8 Halaman Tampilan Data Utama - Data Pribadi . . . 12

2.9 Halaman Tampilan Data Utama - Posisi & Jabatan . . . 13

2.10Halaman Tampilan Data Utama - Data Lainnya . . . 14

2.11Halaman Tampilan Data Riwayat . . . 15

2.12Halaman Tampilan Data Kinerja . . . 16

2.13Halaman Tampilan Data Kompetensi . . . 17

2.14Halaman Utama Website SIASN Instansi . . . 18

2.15Halaman Utama Tampilan Data PNS . . . 19

2.16Halaman Tampilan Data PPPK . . . 19

2.17Halaman Tampilan Data Utama - Data Pribadi . . . 20

2.18Halaman Tampilan Data Utama - Posisi & Jabatan . . . 21 vi

(10)

Daftar Gambar

2.23Halaman Utama Website SIASN Instansi . . . 26

2.24Halaman Utama Tampilan Data PNS . . . 26

2.25Halaman Tampilan Data PPPK . . . 27

2.26Halaman Tampilan Data Utama - Data Pribadi . . . 28

2.27Halaman Tampilan Data Utama - Posisi & Jabatan . . . 29

(11)

Bab

1

Pendahuluan

Pengembangan SIASN terintegrasi di Badan Kepegawaian Negara (BKN) merupakan Sistem Informasi yang mengintegrasikan layanan yang ada, yaitu: Layanan interoperabilitas, La-yanan Antar Muka, LaLa-yanan Referensi, LaLa-yanan Profil PNS, LaLa-yanan Perencanaan Kepega-waian Formasi dan Evaluasi, Layanan Penetapan NIP, Layanan Peremajaan Data, Layanan Kenaikan Pangkat, Layanan Pindah Instansi, Layanan Status dan Kedudukan Kepegawaian, Layanan Sistem Informasi Pemberhentian, Talent Manajemen, Layanan Admin dan Sistem Pendukung, Layanan Pengawasan dan Pengendalian (Wasdal), Layanan Bantuan Hukum (Bankum), Layanan Help Desk, Layanan Dashboard Operasional, dan Layanan Dashoard Kebijakan.

1.1 Latar Belakang

Landasan Hukum dari pengembangan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) ada-lah:

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun

2002 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Ta-hun 2009 Tentang Wewenang Pengangkatan Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai

(12)

Pendahuluan Negeri Sipil

4. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil 5. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 Tentang Manajemen Pegawai Pemerintah

dengan Perjanjian Kerja (PPPK)

6. Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 Tahun 2019 Tentang Penilaian Kinerja Pegawai Ne-geri Sipil.

7. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2019 tentang Penetapan Pensiun Pokok Pensi-unan PNS dan Janda/Dudanya.

8. Peraturan Menteri PAN RB Nomor 1 Tahun 2020 Tentang Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja.

9. Peraturan Menteri PAN RB Nomor 38 Tahun 2017 Tentang Standar Kompetensi Jabatan ASN

10. Peraturan Menteri PAN RB Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Manajemen Talenta Aparatur Sipil Negara

11. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pengembangan Database Pegawai Negeri Sipil.

12. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 Tentang Ketentu-an PelaksKetentu-anaKetentu-an PeraturKetentu-an Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 TentKetentu-ang KenaikKetentu-an PKetentu-ang- Pang-kat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana Telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No-mor 12 Tahun 2002.

13. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 Tahun 2003 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 Tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.

14. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2018 Tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Pegawai Negeri Sipil.

15. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2019 Tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja

(13)

Pendahuluan

16. Daftar isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Badan Kepegawaian Negara Tahun Anggaran 2020.

1.2 Penjelasan Umum

Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) Terintegrasi merupakan sistem informasi yang digunakan baik oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang disebut sebagai SIASN BKN, dan juga digunakan oleh Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah yang disebut sebagai SIASN Instansi.

Pada buku panduan pengguna ini, merupakan buku yang berisi panduan untuk menggu-nakan SIASN yang diperuntukkan bagi Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah (SIASN Instansi). Layanan yang terdapat pada buku panduan pengguna SIASN Instansi adalah se-bagai berikut:

1. Layanan Profil PNS

Fungsi layanan ini adalah memberikan data lengkap tentang seorang PNS baik data ter-baru ataupun riwayatnya. Termasuk juga dokumen yang menyertai perubahan riwayat dan berkas terkait data PNS tersebut.

2. Layanan Peremajaan Data

Layanan ini menangani usulan penambahan, perbaikan dan penghapusan data kepe-gawaian ASN (PNS dan PPPK) dan NON-ASN. Serta menyetujui atau menolak usulan yang masuk dari pegawai perorangan maupun dari Instansi Pemerintah dengan berda-sarkan data pada Profil PNS dan dokumen pendukung sebagai pembanding. Layanan ini juga mengakomodir proses transfer data usulan dari aplikasi mobile.

3. Layanan Pindah Instansi

Layanan yang digunakan untuk melakukan proses usulan Pindah Instansi Pegawai Ne-geri Sipil oleh instansi tujuan ke instansi asal. Output dari layanan ini berupa Surat Keputusan Pindah Instansi Pegawai Negeri Sipil setelah mendapatkan persetujuan tek-nis dari Kepala Kantor Regional (untuk Pindah Instansi dalam satu provinsi) atau Kepala Badan Kepegawaian Negara (untuk Pindah Instansi antar provinsi).

(14)

Pendahuluan 4. Layanan Kenaikan Pangkat

Layanan yang digunakan untuk melakukan proses usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil oleh instansi ybs ke Badan Kepegawaian Negara. Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil Terhadap Negara. Output dari layanan ini berupa Surat Keputusan Kenaikan Pang-kat Pegawai Negeri Sipil setelah mendapatkan persetujuan teknis dari Kepala Badan Kepegawaian Negara.

5. Layanan Sistem Informasi Pemberhentian

Layanan yang digunakan untuk melakukan proses usulan Pemberhentian Dengan Hak Pensiun dan Pemberhentian Tanpa Hak Pensiun untuk Pegawai Negeri Sipil dan Pem-berhentian Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) oleh instansi yang ber-sangkutan ke Badan Kepegawaian Negara. Output dari layanan ini berupa surat ke-putusan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil setelah mendapatkan persetujuan teknis dari Kepala Badan Kepegawaian Negara dan surat keputusan Pemberhentian Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).

6. Layanan Status dan Kedudukan Kepegawaian

Layanan yang digunakan untuk melakukan proses usulan ke Direktorat Status dan Ke-dudukan Kepegawaian oleh instansi yang bersangkutan ke Badan Kepegawaian Negara. Output dari layanan ini berupa Surat Keputusan atau Persetujuan Teknis dari Kepala Badan Kepegawaian Negara.

7. Layanan Pengadaan - Pembuatan NIP

Layanan yang digunakan untuk melakukan proses usulan Penetapan NIP bagi peserta seleksi yang dinyatakan lulus seleksi bagi Calon PNS atau Calon PPPK yang diusulkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) instansi, untuk mendapat Persetujuan Teknis dan Penetapan Nomor Identitas Pegawai (NIP) dari Kepala Badan Kepegawaian Negara serta mendapatkan Surat Keputusan Calon PNS atau PPPK dari PPK Instansi.

8. Layanan Administrasi

Pada layanan administrasi terdapat fungsi untuk manajemen user, manajemen berkas yang di dalam manajemen berkas diatur terkait jenis dokumen, repositori alur kerja, Pengembangan SIASN Terintegrasi 4

(15)

Pendahuluan

prosedur dokumen,jenis validasi, validasi persyaratan dan dokumen template yang itu semua akan digunakan pada saat verifikasi, validasi usul sampai cetak dokumen la-yanan Kenaikan Pangkat, Pensiun dan lala-yanan lainnya. Dukungan pembuatan surat dan Tanda Tangan Elektronik pada layanan ini.

9. Layanan Perencanaan Kepegawaian, Formasi, dan Evaluasi

Fungsi layanan ini adalah untuk pengelolaan data referensi dan pendukung yang digu-nakan pada proses perencanaan kepegawaian mulai dari pengusulan dan pengelolaan Peta Jabatan, proses verifikasi usulan tersebut, proses perhitungan bezetting kebutuh-an pegawai, proses penetapkebutuh-an Pertimbkebutuh-angkebutuh-an Teknis Formasi dkebutuh-an proses perhitungkebutuh-an kelas jabatan dan evaluasi jabatan sampai kepada penetapan kelas jabatan.

10. Talent Manajemen

Layanan ini menyediakan ruang dan struktur data, dan fasilitas untuk memasukkan-nya pada Profil PNS untuk data yang nantimemasukkan-nya digunakan pada perhitungan talenta management.

(16)

Bab

2

Layanan Profile PNS

2.1 SIASN Instansi

Melalui halaman website SIASN pada link: siasn.bkn.go.id seperti Gambar 2.1, pengguna dapat memilih tombol SIASN Instansi untuk menuju ke halaman SIASN Instansi dan mela-kukan login pada halaman Login SIASN Instansi.

(17)

Layanan Profile PNS

Gambar 2.1: Halaman Utama Website SIASN

Halaman seperti tampak pada Gambar 2.2 akan muncul ketika pengguna memilih tombol SIASN Instansi.

(18)

Layanan Profile PNS

Gambar 2.2: Halaman Login Website SIASN Instansi

Pada halaman Login SIASN Instansi, yang dapat dilakukan pengguna adalah: 1. Memilih SIASN Instansi.

2. Memasukkan username dan password (Gambar 2.2).

3. Memilih tombol Login. Jika username dan password benar, pengguna akan diarahkan ke halaman utama SIASN Instansi.

Gambar 2.3: Halaman Utama SIASN Instansi

(19)

Layanan Profile PNS

Pada Gambar 2.3, pengguna dapat melihat Profile PNS, Profile PPK atau Profile JPT Non-ASN/PPT Non-ASN.

Gambar 2.4: Layanan SIASN Instansi

Pegguna juga dapat memilih layanan-layanan lain yang terdapat pada SIASN Instansi seperti tampak pada Gambar 2.4. Layanan-layanan yang tersedia sebagai berikut:

• Layanan Peremajaan • Layanan Pemberhentian • Layanan Pindah Instansi • Layanan Kenaikan Pangkat

• Layanan Pengadaan, khususnya untuk Pembuatan NIP • Layanan SKK

• Layanan Manajemen Talenta, dan • Layanan Perencanaan

(20)

Layanan Profile PNS

2.2 Tahapan pada Profil PNS

Pada Layanan Profil PNS, pengguna dapat melihat data pegawai PNS. Layanan Profil PNS dapat diakses melalui Website SIASN.

Gambar 2.5: Halaman Utama Website SIASN Instansi

Pada halaman utama website SIASN Instansi pada Gambar 2.5, yang dapat dilakukan adalah:

1. Pengguna dapat memilih menu PNS seperti pada Gambar 2.5.

2. Pengguna dapat memilih tombol garis tiga di sebelah kiri atas untuk menampilkan layanan-layanan yang terdapat pada SIASN Instansi.

3. Pengguna dapat memilih username Pengguna di sebelah pojok kanan atas website un-tuk dapat melihat profil pengguna dan memilih menu Logout unun-tuk keluar dari website SIASN Instansi.

(21)

Layanan Profile PNS

Gambar 2.6: Halaman Utama Tampilan Data PNS

Pada halaman tampilan data PNS pada Gambar 2.6, yang dapat dilakukan adalah: 1. Pengguna dapat memasukkan NIP Baru dan NIP Lama.

2. Pengguna dapat memilih ikon kaca pembesar untuk melakukan pencarian data PNS, setelah itu sistem akan mencari data PNS dan menampilkannya pada halaman tampilan data PNS seperti pada Gambar 2.7.

Gambar 2.7: Halaman Tampilan Data PNS

Jika NIP yang dimasukkan benar dan data ditemukan seperti pada Gambar 2.7. yang dapat dilakukan adalah:

1. Pengguna dapat memilih tab Data Utama pegawai menu Data Pribadi, kemudian sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 2.8.

2. Pengguna dapat memilih tab Data Utama pegawai menu Posisi & Jabatan, kemudian Pengembangan SIASN Terintegrasi 11

(22)

Layanan Profile PNS

sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 2.9.

3. Pengguna dapat memilih tab Data Utama pegawai menu Data Lainnya, kemudian sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 2.10.

4. Pengguna dapat memilih tab Data Riwayat pegawai, kemudian sistem akan menampilk-an halammenampilk-an seperti pada Gambar 2.11.

5. Pengguna dapat memilih tab Data Kinerja pegawai, kemudian sistem akan menampilk-an halammenampilk-an seperti pada Gambar 2.12.

6. Pengguna dapat memilih tab Data Kompetensi pegawai, kemudian sistem akan menam-pilkan halaman seperti pada Gambar 2.13.

Gambar 2.8: Halaman Tampilan Data Utama - Data Pribadi

Pada halaman tampilan Data Utama - Data Pribadi pada Gambar 2.8, yang dapat dila-kukan pengguna adalah:

1. Melihat informasi data pribadi pegawai seperti: • NIP

• Nama, • Gelar Depan, • Gelar Belakang, • Tempat Lahir,

(23)

Layanan Profile PNS • Tanggal Lahir, • Jenis Kelamin, • Agama, • Email, • Jenis Dokumen, • Nomor Dokumen, • Alamat,

• Kontak yang dapat dihubungi, • Jenis Pegawai,

• Kedudukan PNS, • Status Pegawai, • TMT PNS, • No. Seri Karpeg, • TMT CPNS,

• Tingkat Pendidikan, • Pendidikan Terakhir.

Gambar 2.9: Halaman Tampilan Data Utama - Posisi & Jabatan

Pada halaman tampilan Data Utama - Posisi & Jabatan pada Gambar 2.9, yang dapat dilakukan pengguna adalah:

(24)

Layanan Profile PNS 1. Melihat informasi data posisi & jabatan pegawai seperti:

• Data Instansi Induk, • Data Instansi Kerja, • Jenis Jabatan, • Eselon, • Jabatan, • TMT, • Lokasi Kerja, • Golongan, • Gaji Pokok, • Masa Kerja, • No. SPMT, • Tanggal SPMT, • KPPN, • Taspen.

Gambar 2.10: Halaman Tampilan Data Utama - Data Lainnya

Pada halaman tampilan Data Utama - Data Lainnya pada Gambar 2.10, yang dapat dila-kukan pengguna adalah:

1. Melihat informasi data lainnya pegawai seperti:

(25)

Layanan Profile PNS • Status Perkawinan,

• Jumlah Suami/Istri, • Jumlah Anak,

• No. Akta Perkawinan, • Tanggal Akta Perkawinan, • No. Surat Bebas Narkoba, • Tanggal Surat Bebas Narkoba, • No. Surat Catatan Kepolisian, • Tanggal Surat Catatan Kepolisian, • Akta Kelahiran,

• Status Hidup, • Akta Meninggal,

• Tanggal Akta Meninggal, • No. ASKES,

• No. TASPEN, • No. NPWP,

• Tanggal Aktif NPWP • Bahasa.

Gambar 2.11: Halaman Tampilan Data Riwayat

(26)

Layanan Profile PNS

Pada halaman tampilan Data Riwayat pada Gambar 2.11, yang dapat dilakukan Pengguna adalah:

1. Memilih jenis riwayat seperti Golongan/KP, Pendidikan, PMK, P. Instansi, Profesi, Ke-dudukan Hukum, Data Pribadi, Jabatan, Diklat, Keluarga, Angka Kredit, Huk. Disiplin, CTLN, CPNS/PNS, SKP, Penghargaan, Organisasi, Kepanitiaan/Tim, KGB, Potensi, LH-KPN, dan LHKASN.

2. Setelah jenis riwayat dipilih, Pengguna dapat melihat data riwayat pegawai sesuai de-ngan jenis riwayat yang dipilih.

Gambar 2.12: Halaman Tampilan Data Kinerja

Pada halaman tampilan Kinerja pada Gambar 2.12, yang dapat dilakukan pengguna ada-lah:

1. Melihat informasi nilai kinerja pegawai seperti: • SKP • Disiplin • Orientasi Pelayanan • Kerjasama • Integritas • Kepemimpinan • Komitmen

(27)

Layanan Profile PNS

Gambar 2.13: Halaman Tampilan Data Kompetensi

Pada halaman tampilan Kompetensi pada Gambar 2.13, yang dapat dilakukan Pengguna adalah:

1. Melihat informasi nilai kompetensi tahunan pegawai seperti: • Komunikasi

• Pelayanan Publik • Orientasi Pada Publik • Kerjasama • Integritas • Pengembangan Diri • Mengelola Perubahan • Pengambilan Keputusan • Perekat Bangsa

2. Melihat spyder graph dari nilai kompetensi tahunan pegawai.

2.3 Tahapan pada Profil PPPK

Pada Layanan Profil PPPK, pengguna dapat melihat data pegawai PPPK. Layanan Profil PPPK dapat diakses melalui Website SIASN.

(28)

Layanan Profile PNS

1. Pengguna dapat memilih menu PPPK seperti pada Gambar 2.14.

(29)

Layanan Profile PNS

Pada halaman tampilan data PPPK pada Gambar 2.15, yang dapat dilakukan adalah: 1. Pengguna dapat memasukkan NIP Baru dan NIP Lama.

2. Pengguna dapat memilih ikon kaca pembesar untuk melakukan pencarian data PPPK, setelah itu sistem akan mencari data PPPK dan menampilkannya pada halaman tam-pilan data PPPK seperti pada Gambar 2.16.

Gambar 2.16: Halaman Tampilan Data PPPK

(30)

Layanan Profile PNS

2. Pengguna dapat memilih tab Data Utama pegawai menu Posisi & Jabatan, kemudian sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 2.18.

1. Melihat informasi data pribadi pegawai seperti: • NIP

• Nama,

(31)

Layanan Profile PNS • Gelar Depan, • Gelar Belakang, • Tempat Lahir, • Tanggal Lahir, • Jenis Kelamin, • Agama, • Email, • Jenis Dokumen, • Nomor Dokumen, • Alamat,

• Kontak yang dapat dihubungi, • Jenis Pegawai,

(32)

Layanan Profile PNS

1. Melihat informasi data posisi & jabatan pegawai seperti: • Data Instansi Induk,

• Data Instansi Kerja, • Jenis Jabatan, • Eselon, • Jabatan, • TMT, • Lokasi Kerja, • Golongan, • Gaji Pokok, • Masa Kerja, • No. SPMT, • Tanggal SPMT, • KPPN, • Taspen.

(33)

Layanan Profile PNS 1. Melihat informasi data lainnya pegawai seperti:

• Status Perkawinan, • Jumlah Suami/Istri, • Jumlah Anak,

• No. Akta Perkawinan, • Tanggal Akta Perkawinan, • No. Surat Bebas Narkoba, • Tanggal Surat Bebas Narkoba, • No. Surat Catatan Kepolisian, • Tanggal Surat Catatan Kepolisian, • Akta Kelahiran,

(34)

Layanan Profile PNS

(35)

Layanan Profile PNS

2.4 Tahapan pada Profil JPT Non-ASN/PPT Non-ASN

Pada Layanan Profil JPT Non-ASN/PPT Non-ASN, pengguna dapat melihat data pegawai PT Non-ASN. Layanan Profil PT Non-ASN dapat diakses melalui Website SIASN.

(36)

Layanan Profile PNS

1. Pengguna dapat memilih menu PT Non-ASN seperti pada Gambar 2.23.

(37)

Layanan Profile PNS

Pada halaman tampilan data PT Non-ASN pada Gambar 2.24, yang dapat dilakukan ada-lah:

1. Pengguna dapat memasukkan NIP Baru dan NIP Lama.

2. Pengguna dapat memilih ikon kaca pembesar untuk melakukan pencarian data PT Non-ASN, setelah itu sistem akan mencari data PT Non-ASN dan menampilkannya pada halaman tampilan data PT Non-ASN seperti pada Gambar 2.25.

Gambar 2.25: Halaman Tampilan Data PPPK

2. Pengguna dapat memilih tab Data Utama pegawai menu Posisi & Jabatan, kemudian sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 2.27.

(38)

Layanan Profile PNS

1. Melihat informasi data pribadi pegawai seperti: • NIP • Nama, • Gelar Depan, • Gelar Belakang, • Tempat Lahir, • Tanggal Lahir, • Jenis Kelamin, • Agama, • Email, • Jenis Dokumen, • Nomor Dokumen, • Alamat,

• Kontak yang dapat dihubungi,

(39)

Layanan Profile PNS • Jenis Pegawai,

1. Melihat informasi data posisi & jabatan pegawai seperti: • Data Instansi Induk,

• Data Instansi Kerja, • Jenis Jabatan, • Eselon,

• Jabatan, • TMT,

(40)

Layanan Profile PNS • Lokasi Kerja, • Golongan, • Gaji Pokok, • Masa Kerja, • No. SPMT, • Tanggal SPMT, • KPPN, • Taspen.

1. Melihat informasi data lainnya pegawai seperti: • Status Perkawinan,

• Jumlah Suami/Istri, • Jumlah Anak,

• No. Akta Perkawinan, • Tanggal Akta Perkawinan, • No. Surat Bebas Narkoba, • Tanggal Surat Bebas Narkoba,

(41)

Layanan Profile PNS • No. Surat Catatan Kepolisian,

• Tanggal Surat Catatan Kepolisian, • Akta Kelahiran,

(42)

Layanan Profile PNS

(43)

Layanan Profile PNS

(44)

Bab

3

Penutup

Panduan pengguna ini merupakan panduan yang diberikan kepada pengguna untuk meng-gunakan Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) di Instansi, baik instansi Kemente-rian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah. Pada SIASN ini, layanan yang disediakan adalah layan-an profil pegawai, laylayan-anlayan-an kenaiklayan-an playan-angkat, laylayan-anlayan-an peremajalayan-an, laylayan-anlayan-an pemberhentilayan-an, layanan SKK, layanan manajemen talenta, layanan perencanaan dan layanan pengadaan-pembuatan NIP.

Sistem informasi ini merupakan sistem yang dikembangkan sebagai salah satu upaya dalam melakukan transformasi digital, dan adanya integrasi diharapkan dapat membuat efektif dan efisien proses pekerjaan dan pengelolaan pekerjaan terkait Aparatur Sipil Negara (ASN) di Indonesia.

(45)