BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
CV. ABC Hardware Industry merupakan suatu perusahaan komanditer di bidang perakitan peralatan elektrik untuk pembangkitan dan distribusi daya listrik. Perusahaan ini berdiri berdasarkan akte notaris Kusmulyanto Ongko dengan akte No. 19 tanggal 10 Februari 1987, di Medan. Perusahaan ini sudah memenuhi standar LMK dan SPM dari Perusahaan Listrik Negara (PLN).
Perusahaan ini didirikan oleh bapak Asnawi, bapak Gimin Suyono, bapak Andy Tan dan ibu Atik. Dan berdasarkan akte notaris Linda Herawati, SH dengan No. 59 tanggal 5 April 1993 perusahaan ini diteruskan dan dijalankan oleh bapak Pendy Tan dan Bapak Andy Tan. Bapak Pendy Tan kemudian menjabat sebagai Direktur perusahaan tersebut sedangkan bapak Andy Tan menjadi komisaris.
Kantor perusahaan ini berlokasi di Jalan Sunggal Km. 6,5 No. 150-152, Medan sedangkan Pabrikasinya berlokasi di Jalan Tanjung Balai No. 2A Dusun III Desa Paya Geli, Sunggal.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
CV. ABC Hardware Industry merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perakitan peralatan elektrik untuk pembangkitan yang memproduksi material-material yang dapat dispesifikasikan menjadi 3 jenis, yaitu :
1. Material sambungan rumah :
Bundle conductor connector, Kotak APP tipe I dan tipe II, Protective cap,
konektor tembus kedap air, klem kabel, dll. 2. Material jaringan tengan rendah :
Suspension bracket, suspension clamp, strain clamp, tension bracket, dll. 3. Material jaringan tegangan menengah :
Cross arm steel, Ball clevis, strain clamp, cross arm clevis, Cable Ladder
Support dll.
Namun yang menjadi produk utama dari perusahaan ini hanya 3 jenis yaitu
Bundle conductor connector, Cable Ladder Support dan Cross arm steel. Produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan ini didistribusikan ke perusahaan-perusahaan dan pembangkit listrik yang ada di Sumatera Utara, Aceh, Padang dan Batam.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam melaksanakan kegiatannya, CV. ABC Hardware Industry
dalam lingkup organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing pegawai mengetahui dengan jelas dari mana perintah itu datang dan kepada siapa harus mempertanggungjawabkan hasil pekerjaannya.
Struktur organisasi yang digunakan CV. ABC Hardware Industry adalah struktur organisasi lini fungsional. Hubungan fungsional adalah hubungan kerja horizontal dengan pembagian tugas dilakukan menurut fungsi-fungsi tugas yang ada dalam suatu organisasi/divisi/sub divisi. Hubungan fungsional yang dijumpai pada perusahaan ini, yaitu di bawah Direktur ada 4 bagian tugas yang diberikan berdasarkan fungsinya (Kepala Produksi, Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan, dan Manajer Personalia).
Selain itu terdapat juga hubungan lini yang terlihat dari pimpinan tertinggi, direktur sampai pada pekerja, yaitu dari Kepala Produksi, Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan, dan Manajer Personalia kepada Direktur Utama. Demikian halnya juga Kepala Gudang kepada Kepala produksi dan lain sebagainya. Struktur organisasi CV. ABC Hardware Industry dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut.
Direktur
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada CV. ABC Hardware Industry adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Mengelola perusahaan secara keseluruhan
b. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan
c. Mengkoordinir seluruh departemen yang ada di perusahaan
d. Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan dan pembelanjaan.
e. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian CV.
f. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina CV secara efektif dan efisien
2. Kepala Produksi
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana dan jadwal produksi
b. Membuat laporan harian dan berkala mengenai
dengan sistem pelaporan yang berlaku.
c. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan pengarahan kerja kepada para karyawan untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam proses produksi.
e. Bertanggung jawab atas segala tugas terhadap Direktur.
3. Manajer Pemasaran
a. Merencanakan, menyiapkan serta melaksanakan strategi-strategi pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk.
b. Merencanakan, serta melaksanakan kiat-kiat pemasaran yang efektif dan efisien guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan.
c. Mengelola keuangan perusahan yang meliputi biaya operasi, pemeliharaan dan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
d. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan.
e. Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi- strategi pemasaran.
4. Manajer Keuangan
a. Melakukan pengendalian terhadap kegiatan pembelian bahan baku baik dari segi kuantitas, kualitas dan administrasi.
b. Melakukan pengecekan terhadap persediaan bahan baku dan produk jadi. c. Melakukan pembukuan kegiatan operasional perusahaan.
d. Bertanggung jawab kepada pimpinan pabrik atas tersedianya persediaan dan pembukuan perusahaan.
5. Manajer Personalia
a. Membantu pimpinan dalam penentuan tugas-tugas karyawan b. Melakukan penilaian prestasi kerja karyawan
d. Merencanakan dan mengorganisasi kebutuhan tenaga kerja di masing-masing bagian
e. Mengkoordinir pekerjaan para karyawan 6. Kepala Gudang
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. Mengontrol serta memonitor persediaan barang setiap hari
b. Memberikan informasi kepada pihak yang berkepentingan atas persediaan barang
c. Bertanggung jawab atas kelancaran keluar masuknya barang d. Bertanggung jawab atas penerima barang dari pusat
7. Staf Administrasi Keuangan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a. Mengeluarkan surat-surat keluar perusahaan
b. Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk keperluan produksi
c. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat berharga d. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran kas perusahaan
8. Staf Marketing
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. Mengelola keuangan perusahan yang meliputi biaya operasi, pemeliharaan dan pembelian bahan-bahan yang dibutuhkan.
9. Staf Administrasi Tata Usaha
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut : a.
b.
Melayani pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan.
c.
Mencakup semua urusan dan keterangan dalam perkantoran.
d.
Menyusun dan menyajikan data statistik perusahaan.
e.
Megurus administrasi ketenagaan dan karyawan.
f.
Bertanggung jawab mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan sehingga siap untuk diperlukan.
10.Karyawan Produksi
Bertanggung jawab mengelola, yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan apa yang akan di produksi b. Membersihkan mesin dan daerah sekitarnya setelah selesai bekerja. c. Bertanggung jawab menyelesaikan produk tepat waktu.
d. Bertanggung jawab memperkecil produk yang rusak. 11.Karyawan Gudang
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut :
b. Mencatat persediaan gudang,
c.
memeriksa kebenaran barang-barang yang dikeluarkan, menaksir kebutuhan-kebutuhan dan membuat permintaan untuk persediaan barang yang baru
d. Bertanggung jawab terhadap barang-barang yang ada di gudang dan pengendalian barang yang rusak.
Menyusun barang-barang yang masuk ke gudang.
2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Tenaga Kerja
Jumlah tenaga kerja CV. ABC Hardware Industry adalah sebanyak 45 orang yaitu mulai dari Direktur, Manajer, staf/administrasi, dan buruh/ karyawan dengan latar belakang pendidikan yang bervariasi. Secara rinci disajikan dalam Tabel 2.1 berikut ini :
Tabel 2.1. Tenaga Kerja pada CV. ABC Hardware Industry
No. Jabatan Jumlah (Orang)
8 Administrasi Keuangan 1
10 Administrasi Tata Usaha 1
11 Buruh/ Karyawan 36
TOTAL 45
Sumber : Data Tenaga Kerja pada CV. ABC Hardware Industry
Karyawan kantor dan karyawan produksi di CV. ABC Hardware Industry
memiliki hari kerja dan jam kerja yang sama. CV. ABC Hardware Industry
beroperasi setiap hari Senin s/d Jumat terdiri dari 7 jam kerja dan 1 jam istirahat setiap hari. Karyawan mulai bekerja pukul 08.00 WIB s/d 16.00 WIB dengan waktu istirahat selama 1 jam dimulai dari pukul 12.00 WIB s/d 13.00 WIB.
2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Tenaga Kerja 2.3.4.1. Sistem Pengupahan
Upah adalah suatu imbalan dari apa yang telah diberikan dan diterima oleh seseorang di dalam hubungan kerja yang berupa uang, melalui perjanjian kerja. Prestasi ini biasanya dinyatakan sebagai kinerja maupun produktivitas.
Sistem pengupahan di perusahaan ini adalah sebagai berikut : 1. Karyawan Harian
Perusahaan ini hanya menggunakan karyawan tetap yang berarti perusahaan tidak pernah menggunakan karyawan tidak tetap walaupun pada saat terjadi peningkatan permintaan. Pembayaran gaji pokok untuk karyawan harian dilakukan dua kali dalam sebulan yaitu pada awal bulan dan pertengahan bulan.
2. Karyawan Bulanan
Adapun insentif dan fasilitas yang diberikan kepada pekerja CV. ABC
Hardware Industry adalah : 1. Tunjangan Hari Raya (THR)
Tunjangan Hari Raya (THR) yang diberikan berupa tambahan satu bulan gaji bagi karyawan yang mempunyai masa kerja lebih dari satu tahun.
2. Tunjangan selama sakit
Tunjangan selama sakit diberikan apabila karyawan dalam perawatan karena sakit dan tidak dapat bekerja yang dapat dinyatakan dengan surat keterangan dokter. Namun tunjangan ini diperuntukkan bagi karyawan yang telah bekerja lebih dari 2 (dua) tahun.
3. Tunjangan insentif
Tunjangan insentif diberikan kepada karyawan apabila mempunyai prestasi yang memuaskan dalam melakukan pekerjaannya. Tunjangan ini dilakukan dengan cara menambahkannya ke dalam upahnya.
2.4.Proses Produksi
2.4.1. Bahan yang Digunakan
Bahan-bahan yang digunakan dalam proses produksi pada CV. ABC
Hardware Industry dapat dikelompokkan menjadi bahan baku, bahan penolong dan bahan tambahan. Pengelompokkan bahan yang digunakan tersebut adalah sebagai berikut:
Bahan baku merupakan bahan utama dalam pembuatan produk. Bahan baku memiliki persentase yang paling besar dibandingkan bahan lainnya.
Bahan baku yang digunakan dalam proses pembuatan Bundle Conductor Connector dan Cross Arm Steel adalah :
a. Zinc
b. Bijih plastik c. Besi baja d. Aluminium e. Kabel
2. Bahan Penolong
Bahan penolong adalah bahan yang digunakan dalam proses produksi dan ditambahkan kedalam proses pembuatan produk yang mana komponennya tidak terdapat pada produk akhir. Bahan penolong merupakan bahan yang secara tidak langsung mempengaruhi kualitas dan fungsi produk. Bahan penolong yang digunakan pada proses produksi, yaitu:
a. Minyak tanah b. HCl
c. Sulfid acid
3. Bahan Tambahan
berupa kemasan ataupun aksesoris. Adapun bahan tambahan pada proses produksi ini adalah :
a. Label, digunakan untuk memberikan merek pada hasil produk. b. Kotak kemasan produk jadi
2.4.2. Uraian Proses Produksi
CV. ABC Hardware Industry menghasilkan beberapa jenis produk, dan yang menjadi produk utama dari perusahaan ini adalah Bundle conductor connector, Cross arm steel dan Cable Ladder Support.
2.4.2.1. Uraian Proses Produksi Bundle Conductor Connector
Gambar 2.2. Bundle Conductor Connector
2.4.2.2. Uraian Proses Produksi Cross Arm Steel
Bahan baku untuk pembuatan Cross Arm Steel adalah besi baja. Dari gudang bahan baku, bahan baku tersebut dipindahkan ke ruangan pemotongan. Selanjutnya pipa besi baja tersebut dipotong menjadi potongan sesuai ukuran yang diinginkan (akan diproduksi). Sisa ujung potongan dikumpulkan, kemudian secara periodik diambil oleh pihak ketiga untuk dilebur menjadi bahan baku produk besi.
Besi yang telah dipotong sesuai ukuran, kemudian dibawa ke ruang Press
untuk dilakukan pemeresan untuk menjadikan besi tersebut sesuai ukuran yang telah direncanakan pada ruang pemotongan. Agar permukaan yang diproduksi rata, maka dari ruang Press dibawa ke sand pressing untuk dibersihkan permukaannya, kemudian dibawa ke proses pressing untuk diratakan kedua ujungnya. Sisa hasil pressing berupa gram bubutan dikumpulkan kemudian diambil oleh pihak ketiga untuk dilebut menjadi bahan baku besi.
Gambar 2.3. Cross arm steel
2.4.2.3. Uraian Proses Produksi Cable Ladder Support
Bahan baku untuk pembuatan Cable Ladder Support adalah besi baja. Dari gudang bahan baku, bahan baku tersebut dipindahkan ke ruangan pemotongan. Selanjutnya plat besi baja tersebut dipotong menjadi potongan sesuai ukuran yang diinginkan (akan diproduksi). Sisa ujung potongan dikumpulkan, kemudian secara periodik diambil oleh pihak ketiga untuk dilebur menjadi bahan baku produk besi.
Besi yang telah dipotong sesuai ukuran, kemudian dibawa ke ruang Press
untuk dilakukan pengepresan untuk menjadikan besi tersebut sesuai ukuran yang telah direncanakan pada ruang pemotongan. Agar permukaan yang diproduksi rata, maka dari ruang Press dibawa ke sand pressing untuk dibersihkan permukaannya, kemudian dibawa ke proses pressing untuk diratakan kedua ujungnya. Sisa hasil pressing berupa gram bubutan dikumpulkan kemudian diambil oleh pihak ketiga untuk dilebut menjadi bahan baku besi.
diinginkan. Kemudian dibawa keruangan amplas untuk digosok permukaannya dengan menggunakan gerinda, selanjutnya produk yang telah selesai tersebut dikepak dan disimpan di gudang penyimpanan. Dapat dilihat pada Gambar 2.4.
Gambar 2.4. Cable Ladder Support
2.4.3. Mesin dan Peralatan
2.4.3.1. Mesin
Mesin produksi yang digunakan pada CV. ABC Hardware Industry yaitu : 1. Nama Mesin : Mesin Pembersih Aluminium
Merk : Tochu
Tipe : TUM BLASTER Model TC- 60 Kapasitas : 40 ton/ hari
Negara Pembuat : Thailand 2. Nama Mesin : Mesin Pon
Tipe : J23-60
3. Nama Mesin : Mesin Bubut Merk : Gap-Bed Lathe
Tipe : CW 6232B
Kapasitas : 45 ton/ hari Negara Pembuat : Taiwan 4. Nama Mesin : Mesin Bor
Tipe : H5-32
Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : China
5. Nama Mesin : Mesin Pengasah Mata Bor Merk : SGS Inspected
Tipe : BM-450 A
Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : Taiwan
6. Nama Mesin : Mesin Penggosok/ Penghalus Cetakan
Merk : Tafuyuan
Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : Taiwan 7. Nama Mesin : Mesin Skraft
Tipe : B6050 H
Negara Pembuat : Taiwan
8. Nama Mesin : Mesin Bor Listrik
Tipe : RDM 250 Kapasitas : 50 ton/ hari Negara Pembuat : Taiwan
9. Nama Mesin : Mesin Pembuat Cetakan
Merk : SKM
Tipe : TGU-60A
Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : Taiwan
10. Nama Mesin : Mesin Pencetak/Pemotong Bahan Besi
Merk : First
Tipe : FST 4000 Z Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : China
11. Nama Mesin : Mesin Screw Plastic Injection Moulding
Merk : Yan Hing
Tipe : 800/ L-7 OZ Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : Hongkong
12. Nama Mesin : Mesin Hopper Dryer
Merk : TEW
Tipe : THD 50-E
13. Nama Mesin : Mesin Refrigeration
Merk : Kuo Ting
Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : Taiwan
14. Nama Mesin : Mesin Tes Panel
Merk : Telwin
Tipe : PSM 10
Kapasitas : 10 unit/ hari Negara Pembuat : China
15. Nama Mesin : Mesin Pembentuk Plat
Merk : Ta Ming
Negara Pembuat : Taiwan
16. Nama Mesin : Mesin Gergaji Potong Merk : Creat Captain
Negara Pembuat : Jepang
17. Nama Mesin : Mesin Travo Las
Merk : Supermig
Tipe : 225 dp
Kapasitas : 60 ton/ hari Negara Pembuat : China
18. Nama Mesin : Mesin Air Compressor
Merk : Shark
2.4.3.2. Peralatan (Equipment)
Peralatan yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan produksi pada CV. ABC Hardware Industry adalah sebagai berikut :
1. Kereta Sorong
Dipergunakan untuk mengangkut produk-produk dari satu ke mesin ke mesin lainnya.
2. Forklift
Fork Lift berfungsi untuk mengangkut bahan-bahan yang mempunyai volume besar dan berat seperti pada proses pembuatan Cross Arm Steel . Ada 3 unit Forklift merk Toyota tipe FD 25 dengan kapasitas angkut 2,5 ton. Kertas Pasir Kertas pasir dalam pengamplasan bertujuan untuk memperhalus permukaan cetakan.
2.4.3.3. Utilitas
Utilitas merupakan fasilitas penunjang untuk kelancaran dalam melakukan proses produksi pada lantai produksi. Adapun fasilitas penunjang yang digunakan pada CV. ABC Hardware Industry adalah sebagai berikut :
a. Listrik
buah yang digunakan sebagai pembangkit listrik alternatif dengan tenaga diesel.
b. Air
Dalam hal penggunaan air, CV. ABC Hardware Industry menggunakan air bersih yang berasal dari sumur bor.
2.4.3.4. Safety and Fire Protection
Peralatan perlindungan dan keselamatan kerja (safety protector) adalah peralatan yang digunakan sebagai alat pelindung diri pada saat bekerja, terutama di lapangan (pabrik) dengan tujuan untuk mengurangi akibat dari kecelakaan dan penyakit akibat kerja.
CV. ABC Hardware Industry dalam penerapan penggunaan perlengkapan keamanan diri ini belum mempunyai peraturan khusus untuk kewajiban penggunaan alat keamanan diri pada saat bekerja, sehingga masih banyak pekerja yang tidak memakai alat keamanan diri pada saat sedang bekerja dengan alasan ketidaknyamanan. Namun perusahaan tetap menyediakan berbagai alat pengaman diri seperti :
a. Masker (respirator) berfungsi untuk melindungi saluran pernafasan saat bekerja di tempat dengan kualitas udara buruk seperti bau cat.
c. Sepatu kerja (Safety shoes) befungsi untuk mencegah kecelakaan fatal yang menimpa kaki karena tertimpa benda tajam atau berat pada lantai produksi.
Dalam hal fire protection, CV. ABC Hardware Industry telah menyediakan fire estinguisher yaitu tabung pemadam kebakaran pada lantai pabrik. Apabila terjadi kebakaran yang tidak mampu lagi ditangani sendiri oleh pihak perusahaan, maka pihak perusahaan memanggil mobil pemadam kebakaran.
Secara keseluruahn, CV. ABC Hardware Industry belum terdapat penerapan dari K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) namun hanya terdapat alat-alat pelindung diri pada saat bekerja.
Dilebur
