APLIKASI PEN
PENGOLAHAN DATA PENSIUN PEGA
IL (PNS) DINAS PENDIDIKAN PAD
EGAWAIAN DAERAH DAN DIKLAT KOTA
PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
untuk Menyelesaikan Pendidikan Diplo
najemen Informatika Politeknik Negeri
iii
Motto dan Persembahan
Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok harus lebih baik dari hari ini.
Dan orang-orang yang berjihad intuk (mencari keridaan) kami, benar-benar kami tunjukkan kepada mereka jalan-jalan kami. Dan
sesungguhnya allah benar-benar berserta orang-orang yang berbuat
baik (QS AL Ankabut : 69)
Allah tidak akan mengubah keadaan suatu kaum sebelum kaum itu merubah diri mereka sendiri.
Dan allah lebih mengetahui (daripada kamu) tentang musuh-musuhmu. Dan cukuplah allah menjadi pelindung (bagimu). Dan cukup allah
menjadi penolong (bagimu) (QS An Nisa : 45)
Teruslah semangat dan Tersenyum.
Ku Persembahkan Kepada
Kedua Orang Tuaku Tercinta
Saudara & Keluarga tersayang
Teman-temanku
ABSTRAK
v ABSTRACT
Alhamdulilahi
kepada Allah SWT
sehingga penulis dapa
ahirobbilalamin, Segala Puji Senantiasa pe
T yang telah memberikan seluruh rahmat
dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan
Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) Dinas Pe aian Daerah dan Diklat Kota Palembang”.
aporan Akhir ini merupakan salah satu persya
da program D-III Manajemen Informatika Pol
ngan selesainya penulis Laporan Akhir ini
a kasih atas bantuan dan bimbingan kepada:
usumanto, S.T., M.M. Sebagai Direktur Pol
mbang.
aus, ST. Sebagai Pembantu Direktur I Pol
bang.
uhairi Hazisma, S.E.,M.Si. Sebagai Pembant
eri Sriwijaya Palembang.
an Rusnadi, M.T. Sebagai Pembantu Direktur
a Palembang.
Ahmad Taqwa, M.T. Sebagai Pembantu Pemba
eri Sriwijaya Palembang.
Rusdyanto, S.E, M.Si. Sebagai Ketua Jurusa
nson, S.Kom, M.Kom. Sebagai Sekretaris Jurusa
, S.Kom., M.Kom. Sebagai Dosen Pembim
bantu Direktur II
ktur III Politeknik
bantu Direktur IV
urusan Manajemen
urusan Manajemen
vii
9. Ibu Indri Ariyanti, S.E., M.SI. Sebagai Dosen Pembimbing II dalam
menyelesaikan Laporan Akhir ini
10. Badan Kepegawaian Daerah dan Diklat Kota Palembang yang telah
memberikan sumbangsih untuk Laporan Akhir ini
11. Seluruh dosen dan staff Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri
Sriwijaya Palembang yang senantiasa memberikan ilmunya kepada kami.
12. Kedua Orang Tua saya tercinta yang telah memberikan dukungan yang besar
dan senatiasa selalu mendoakan.
13. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas
6 IA.
14. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Semoga segala bantuan yang telah diberikan akan mendapatkan pahala
yang baik dari Allah SWT. Tentunya penulis menyadari dalam penyusun Laporan
Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan dan Laporan Akhir ini pun masih
jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun dari
pembaca sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan dan perbaikan dalam
penyusun Laporan Akhir dimasa yang akan datang.
Penulis berharap semoga dengan adanya Laporan Akhir ini dapat
membantu dan memberikan manfaat bagi semua pihak, khususnya bagi seluruh
Mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika.
Palembang, Juli 2014
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBARAN PENGESAHAN... ii
MOTTO ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ... v
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI... viii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 3
1.3. Batasan Masalah... 3
1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3
1.4.1. Tujuan ... 3
1.4.2. Manfaat ... 3
1.5. Metodelogi Penelitian ... 4
1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan... 4
1.5.2. Metode Pengumpulan Data ... 4
1.6. Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum ... 6
2.1.1. Pengertian Komputer ... 6
2.1.2. Pengertian Aplikasi ... 6
2.1.3. Pengertian Data ... 6
ix
2.1.5. Pengertian Sistem ... 7
2.1.6. Pengertian Informasi... 7
2.1.7. Pengertian Pensiun ... 8
2.1.8. Pengertian Pegawai Negeri Sipil ...8
2.1.9. Pengertian dari Judul Laporan Akhir...8
2.2. Teori Khusus ... 8
2.2.1. Pengertian Kamus Data ... 8
2.2.2. Data Flow Diagram (DFD) ...9
2.2.3. Diagram Konteks (Content Diagram)... 10
2.2.4.Block Chart...10
2.2.5.Flow Chart...12
2.2.6.Entity Relationship Diagram(ERD)...17
2.2.7. Desain Basis Data (Database)...18
2.3. Teori Program ... 19
2.3.1. PengenalanPHP ... 19
2.3.1.1. Dasar Perintah PHP...19
2.3.2. PengertianMySql... 20
2.3.3. PengenalanDreamweaver CS6 ...20
2.3.4. Tampilan Ruang KerjaAdobe Dreamweaver CS6 ...20
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI 3.1. Sejarah Singkat Instansi ... 22
3.2. Visi dan Misi Instansi ... 23
3.2.1. Visi ... 23
3.2.2. Misi... 23
3.3. Struktur Organisasi ... 23
3.4. Tugas dan Fungsi ... 25
3.4.1. Kepala Badan... 26
3.4.2. Sekretaris ... 26
3.4.2.1. Sub Bagian Umum ... 28
3.4.2.2. Sub Bagian Kepegawaian ... 30
3.4.3. Bidang Perencanaan dan Pengendalian Program ... 33
3.4.3.1. Sub Bidang Perencanaan Program ... 35
3.4.3.2. Sub Bidang Pengendalian Program ... 36
3.4.4. Bidang Pengembangan dan Pengelolahan Data Pegawai... 38
3.4.4.1. Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai ... 40
3.4.4.2. Sub Bidang Pengelolahan Data Pegawai ... 42
3.4.5. Bidang Formasi dan Pemindahan Pegawai Non Jabatan... 44
3.4.5.1. Sub Bagian dan Pengadahan Pegawai... 46
3.4.5.2. Sub Bidang Pemindahan Non Jabatan ... 47
3.4.6. Bidang Kepangkata, Penggajian dan Kesejateraan Pegawai ... 49
3.4.6.1. Sub Bagian Kepangkatan Pegawai ... 51
3.4.6.2. Sub Bidang Penggajian dan Kesejahteraan Pegawai ... 53
3.4.7. Bidang Pembinaan dan administrasi Perizinan Pegawai ... 55
3.4.7.1. Sub Bidang Analisa Hukum Kepegawaian ... 57
3.4.7.2. Sub Bidang administrasi Perizinan Pegawai... 59
3.4.8. Bidang Pendidikan dan pelatihan Pegawai... 61
3.4.8.1. Sub Bidang Diklat Kepemimpinan dan Prajabatan... 63
3.4.8.2. Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional... 65
3.4.9. Kelompokm Jabatan Fungsional ... 66
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Tahap-tahap Pengembangan Sistem ... 68
4.1.1. Penyelidikan Awal ... 68
4.1.2. Studi Kelayakan... 69
4.2. Analisa Sistem ... 73
4.2.1. Alat Dan Bahan ... 73
4.3. Rancangan Sistem ... 73
4.3.1.Diagram Konteks...74
4.3.2.Data Flow Diagram(DFD)... 75
4.3.3.Block Chart... 76
4.3.4.Flow Chart Bagian Kepegawaian... 77
xi
4.3.6.Entity Relationship Diagram(ERD)...79
4.3.7. Kamus Data ...80
4.3.8. Desain Tabel ...82
4.4 Rancangan Tampilan Program ...86
4.5. Pembahasan ... 98
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 104
5.2. Saran... 104
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Tampilan PHP Sederhana... 19
Gambar 2.2. Tampilan Ruang KerjaDreamweaver CS6... 20
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah dan Diklat Kota Palembang ... 24
Gambar 3.2. Prosedur Data Pensiun PNS (Pegawai Negeri Sipil) ... 66
Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem yang baru... 74
Gambar 4.2.Data Flow Diagram (DFD) Sistem Yang Baru... 75
Gambar 4.3.Block Chart Sistem Yang Baru... 76
Gambar 4.4.Flow Chart Bagian Kepegawaian Sistem Yang Baru... 77
Gambar 4.5.Flow Chart Pensiun PNS(Pegawai Negeri Sipil) Sistem Yang Baru78 Gambar 4.6.Entity Relationship Diagram(ERD) Sistem Baru...79
Gambar 4.7.Rancangan Halaman Login ...86
Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Halaman Utama admin... 87
Gambar 4.9.Rancangan Halaman Form Tambah Data Pns...88
Gambar 4.10.Rancangan Tampilan from data PNS (Pegawai Negeri Sipil)...89
Gambar 4.11.Rancangan Halaman Form Tambah Alamat PNS ...90
Gambar 4.12.Rancangan Halaman Alamat PNS ...91
Gambar 4.13.Rancangan Halaman Form Tambah Data Keluarga... 92
Gambar 4.14.Rancangan Halaman Data Keluarga...93
Gambar 4.15.Rancangan halaman form tambah pengajuan pensiun...94
Gambar 4.16.Rancangan halaman pengajuan pensiun... 95
Gambar 4.17.Rancangan halaman form tambah data pensiun ...96
Gambar 4.18.Rancangan Halaman From Data Pensiun... 97
Gambar 4.19.Tampilan Halaman Login Admin... 98
Gambar 4.20.Tampilan Halaman Menu Utama admin... 99
Gambar 4.21.Rancangan Halaman Form Tambah Data PNS (Pegawai Negeri Sipil)...99
xiii
Gambar 4.23.Rancangan Halaman Form Tambah Alamat PNS
(Pegawai Negeri Sipil) ... 100
Gambar 4.24.Rancangan Halaman Alamat PNS (Pegawai Negeri Sipil)... 100
Gambar 4.25.Rancangan Halaman Form Tambah Data Keluarga... 101
Gambar 4.26.Rancangan Halaman Data Keluarga... 101
Gambar 4.27.Rancangan Halaman Form Tambah Pengajuan Pensiun... 102
Gambar 4.28.Rancangan Halaman Pengajuan Pensiun... 102
Gambar 4.29.Rancangan Halaman Form Tambah data Pensiun... 103
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1Simbol Kamus Data ... 9
Tabel 2.2.Simbol DFD menurutEdward Yourdon and Tom De Marco... 9
Tabel 2.3. simbol-simbolblock chart ... 11
Tabel 2.4. simbol-simbolSystem Flowchart... 13
Tabel 2.5. simbol-simbolProgram Flowchart ... 16
Tabel 2.6. simbol-simbolProcess Flowchart ... 17
Tabel 2.7.simbol-simbolEntity Relationship Diagram(ERD)... 17
Tabel 4.1. Perbandingan faktor teknis pada sistem lama dan sistem baru ... 69
Tabel 4.2. perbandingan faktor operasional pada sistem yang lama dan sistem baru... 70
Tabel 4.3. Perbandingan factor ekonomi pada system lama dan sistem baru... 71
Tabel 4.4. perbadingan faktor keamanan pada sistem lama dan sistem baru ... 72
Tabel 4.5. Tabel admin... 82
Tabel 4.6. Tabel alamat_pns ... 83
Tabel 4.7. Tabel data_keluarga ... 83
Tabel 4.8. Tabel data_pensiun ... 84
Tabel 4.9. Tabel data_pns ... 85
