20
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Tahapan Perancangan Sistem
Tahap perancangan adalah bagian dari sebuah metode dalam membuat suatu sistem yang berguna untuk memberi gambaran yang jelas mengenai sistem yang akan dibuat. Dalam tahap perancangan sistem ini diuraikan mengenai analisa kebutuhan, diagram use case, dan diagram aktivitas yang terkait dengan proses berjalan yang diusulkan, serta menjelakan bagaimana rancangan dokumen sistem usulan yang dibuat penulis serta rancangan prototype dari sistem yang dibuat.
4.1.1. Analisis Kebutuhan
1. Kebutuhan Pengguna
Dalam Sistem rawat jalan berbasis dekstop ini terdapat tiga pengguna yang dapat berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu: Petugas, Admin, Dokter. Ketiga pengguna tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut :
A.1. Skenario Kebutuhan Petugas (Suster)
a. Mengelola transaksi pendaftaran
b. Mengelola transaksi pembayaran
d. Mengelola obat
e. Laporan pendaftaran dan pembayaran
A.2. Skenario Admin (Owner)
a. Mengelola data dokter.
b. Mengelola data petugas
c. Laporan pendaftaran, pembayaran,pasien,obat,dokter,petugas.
A.3. Skenario Kebutuhan Dokter
a. Input pasien.
b. Input periksa.
2. Kebutuhan Sistem
1. Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses sistem dengan memasukan username dan password agar privasi masing – masing pengguna tetap terjaga keamanannya.
2. Pengguna Melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi tersebut.
3. Sistem berbasis dekstop mempermudah pengguna dalam proses rawat jalan pasien.
4. Sistem mempermudah pengolahan laporan - laporan.
4.1.2. Rancangan Diagram Use Case
A. Use Case Diagram Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien.
Gambar IV.1.
Use Case Diagram Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien
B. Spesifikasi Use Case Diagram
Berikut adalah spesifikasi use case dari sistem aplikasi rawat jalan pasien berbasis dekstop:
Tabel IV.1.
Deskripsi Use Case Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien Use Case Name Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien Requirements Petugas (Staf):
2. Petugas mengelola data pasien. 3. Petugas mengelola data obat.
4. Petugas mengelola data pendaftaran. 5. Petugas mengelola transaksi pembayaran. 6. Petugas mengelola laporan pendaftaran. 7. Petugas mengelola laporan transaksi
pembayaran. Admin:
1. Admin mengelola data pasien. 2. Admin mengelola data obat.
3. Admin mengelola data pendaftaran. 4. Admin mengelola transaksi pembayaran. 5. Admin mengelola laporan pendaftaran. 6. Admin mengelola laporan transaksi
pembayaran.
7. Admin mengelola data dokter. 8. Admin melakukan login. 9. Admin mengelola laporan obat. 10. Admin mengelola laporan petugas. 11. Admin mengelola laporan pasien. 12. Admin mengelola laporan dokter. 13. Admin mengelola data petugas. Dokter:
1. Dokter melakukan login. 2. Dokter melakukan input resep. 3. Dokter melakukan input periksa.
Goal Berhasil Menggunakan Sistem Aplikasi
Rawat Jalan Pasien
Pre-Conditions Penguna telah melakukan login.
Post-Conditions Semua komponen sistem dapat berjalan dengan baik.
Failed end Condition Aplikasi sistem tidak berjalan
Actors Petugas (Staff), Administrator (Admin), Dokter Main Flow/ Basic Path 1. Petugas (staff) melakukan proses rawat jalan
pada klinik dengan menggunakan sistem aplikasi rawat jalan berbasis dektop
2. Admin mempunyai hak akses yang lebih lengkap dari petugas dalam menggunakan sistem aplikasi rawat jalan pasien untuk membantu proses kerja.
3. Dokter melakukan proses input resep dan periksa pada sistem aplikasi rawat jalan berbasis dekstop.
Alternate Flow/Invariant A Staf petugas bisa diberi akses sebagai admin dalam sistem apikasi atas persetujuan pemilik klinik jika ada keperluan laporan yang
dibutuhkan.
Invariant B Hak akses sebagai admin bisa dipakai oleh pemilik klinik tersebut.
4.1.3. Rancangan Diagram Aktifitas
A. Activity Diagram Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien
Gambar IV.2.
Activity Diagram Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan
Berisi rancangan dokumen pada sistem klinik yang sudah di komputerisasi sebagai berikut:
1. Dokumen Masukan
a. Nama Dokumen : Form Data Pasien
Fungsi : Sebagai sumber informasi identitas pasien yang berobat
Sumber : Pasien
Tujuan : Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien
Media : Komputer
Jumlah : 1 Form
Frekuensi : Tiap kali pasien datang berobat Bentuk : Lihat Lampiran C.1
b. Nama Dokumen : Form Data Petugas
Fungsi : Mengetahui data petugas pada klinik
Sumber : Petugas
Tujuan : Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien
Media : Komputer
Jumlah : 1 Form
Frekuensi : Tiap ada petugas baru atau update data petugas Bentuk : Lihat Lampiran C.2
c. Nama Dokumen : Form Data Dokter
Fungsi : Mengetahui data dokter yang bertugas pada klinik
Sumber : Dokter
Tujuan : Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien
Media : Komputer
Jumlah : 1 Form.
Frekuensi : Tiap ada dokter baru atau update data dokter. Bentuk : Lihat Lampiran C.3
d. Nama Dokumen : Form Data Obat
Fungsi : Mengetahui data obat yang tersedia pada klinik
Sumber : Petugas
Tujuan : Sistem Aplikasi Rawat Jalan Pasien
Media : Komputer
Jumlah : 1 Form
Frekuensi : Tiap kali pasien datang berobat Bentuk : Lihat Lampiran C.4
2. Dokumen Keluaran
a. Nama Dokumen : Laporan Pasien
Fungsi : Untuk mengetahui pasien yang berobat di klinik
Sumber : Admin
Tujuan : Pimpinan (dokter pemilik klinik)
Media : Kertas
Jumlah : 1 – 5 Lembar
Frekuensi : Tiap sebulan dan setahun Bentuk : Lihat Lampiran D.1 b. Nama Dokumen : Laporan Dokter
Fungsi : Untuk mengetahui dokter yang aktif di klinik
Sumber : Admin
Tujuan : Pimpinan (dokter pemilik klinik)
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Tiap sebulan dan setahun Bentuk : Lihat Lampiran D.2
c. Nama Dokumen : Laporan Obat
Fungsi : Untuk mengetahui obat yang ada di klinik
Sumber : Admin
Tujuan : Pimpinan (dokter pemilik klinik) dan petugas
Media : Kertas
Jumlah : 1 – 5 Lembar
Frekuensi : Tiap sebulan
Bentuk : Lihat Lampiran D.3 d. Nama Dokumen : Laporan Petugas
Fungsi : Untuk mengetahui petugas yang bekerja di klinik
Sumber : Admin
Tujuan : Pimpinan (dokter pemilik klinik)
Media : Kertas
Jumlah : 1 – 5 Lembar
Frekuensi : Tiap sebulan dan setahun Bentuk : Lihat Lampiran D.4 e. Nama Dokumen : Laporan Pendaftaran
Fungsi : Untuk mengetahui pendaftaran pasien di klinik Sumber : Petugas (Staf)
Tujuan : Pimpinan (dokter pemilik klinik)
Media : Kertas
Jumlah : 1 – 5 Lembar
Frekuensi : Tiap sebulan dan setahun Bentuk : Lihat Lampiran D.5
Fungsi : Untuk mengetahui Transaksi pembayaran di klinik Sumber : Petugas (Staf)
Tujuan : Pimpinan (dokter pemilik klinik)
Media : Kertas
Jumlah : 1 – 5 Lembar
Frekuensi : Tiap sebulan dan setahun Bentuk : Lihat Lampiran D.6
4.1.5. Rancangan Prototype
Berikut adalah ranangan prototype dari Perancangan Sistem Aplikasi Rawat Jalan yang sudah terkomputerisasi menggunakan Java Netbeans IDE 8.3.
1. Halaman Utama.
Yaitu tampilan yang muncul pertama kali saat aplikasi rawat jalan dibuka, berisi menu info dan menu halaman login.
Gambar IV.3. Halaman Utama
2. Halaman Info Klinik.
Halaman Info berisi sejarah singkat dan penjelasan tentang jam oprasional klinik tersebut.
Gambar IV.4. Halaman Info Klinik 3. Halaman Login.
Berikut adalah tampilan halaman login pada aplikasi rawat jalan. Terdapat pilihan hak akses (dokter,admin,petugas) yang dapat dipilih sesuai kebutuhan user.
Gambar IV.5. Halaman Login.
4. Halaman Utama Petugas.
Halaman utama petugas akan tampil jika saat login kita menggunakan hak akses sebagai petugas. Halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh petugas yaitu menu master, transaksi, laporan dan log out.
Pada menu master terdapat pilihan untuk mengakses data pasien dan data obat, pada menu transaksi tedapat pilihan untuk mengakses pendaftaran dan pembayaran, dan pada menu laporan terdapat pilihan untuk mengakses laporan pendaftaran dan laporan pembayaran.
Gambar IV.6. Halaman Utama Petugas
5. Halaman Utama Dokter.
Halaman utama dokter akan tampil jika saat login kita menggunakan hak akses sebagai dokter. Halaman ini terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh dokter yaitu menu medis, dan log out saja. Pada menu medis terdapat pilihan menu yaitu menu periksa dan menu resep.
Gambar IV.7. Halaman Utama Dokter.
6. Halaman Utama Admin.
Halaman utama admin akan tampil jika saat login kita menggunakan hak akses sebagai admin. Halaman ini biasa digunakan oleh owner sebagai user kaena pada halaman ini user dapat mengakses menu master lapran laporan dan transksi secara keseluruhan. Berbeda dengan halaman admin dan dokter yang memiliki batasan akses, halaman utama admin tidak memiliki batasan dalam mengakses aplikasi rawat jalan.
Gambar IV.8 Halaman Utama Admin
7. Halaman Pendaftaran.
Halaman pendaftaran adalah halaman yang diakses oleh petugas dalam proses pendaftaran pasien rawat jalan
Gambar IV.9 Halaman Pendaftaran
8. Halaman Pembayaran.
Halaman pembayaran adalah halaman yang diakses oleh petugas dalam melakukan proses pembayaran rawat jalan
Gambar IV.10 Halaman Pembayaran
9. Halaman Periksa.
Halaman periksa adalah halaman yang diakses oleh dokter, halaman ini dogunakan dokter saat pasien rawat jalan melakukan periksa.
Gambar IV.11 Halaman Periksa
10. Halaman Resep.
Halaman resep adalah halaman yang diakses oleh dokter setelah selesai melakukan input pemeriksaan, dokter lalu melakukan penginputan resep kepada pasien rawat jalan.
Gambar IV.12 Halaman Resep
11. Halaman Data Pasien
Halaman data pasien diakses oleh petugas dalam menginput data-data pasien rawat jalan.
Gambar IV.13 Halaman Data Pasien
12. Halaman Data Dokter
Halamann data dokter diakses oleh admin/administrator dalam menginput data-data dokter yang bekerja pada kelinik tersebut.
Gambar IV.14 Halaman Data Dokter
13. Halaman Data Petugas
Halaman data petugas diakses oleh admin/administrator dalam menginput data-data suster yang bekerja pada kelinik tersebut.
Gambar IV.15 Halaman Data Petugas
14. Halaman Data Obat
Halaman data obat diakses oleh petugas dalam menginput data-data obat yang tersedia pada kelinik tersebut.
Gambar IV.16 Halaman Data Obat
4.2. Perancangan Perngkat Lunak
Rancangan peraangkat lunak ini fokus kepada enam hal, yaitu: Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Structure Record (LRS), Spesifikasi File, Class Diagram, Squence Diagram, serta spesifikasi Hardware dan Software.
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.17
4.2.2. Logical Record Structure (LRS)
Gambar IV.18
4.2.3. Spesifikasi File
Berikut adalah spesifikasi file atau tabel tabel yang terbentuk dari transformasi ERD yang tersimpan pada <<klinik_rawat_jalan>> dengan parameter – parameter sebagai berikut:
1. Spesifikasi File Petugas Nama File : petugas
Akronim : petugas (staff) dan admin
Fungsi : Sebagai user sistem apliksi rawat jalan Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 239 records Kunci Field : kode_petugas Software : Mysql
Tabel IV.2. Spesifikasi File Petugas
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Kode Petugas kode_petugas Varchar 5 Primary Key 2. Nama Petugas nama_petugas Varchar 50
3. Alamat Alamat Varchar 100
4. Jenis Kelamin jenis_kelamin Varchar 10
5. Nomor Telepon no_telp Varchar 14
6. Usename Username Varchar 10 7. Password Password Varchar 10
2. Spesifikasi File Pasien Nama File : pasien Akronim : pasien
Fungsi : Sebagai user sistem apliksi rawat jalan Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 182 records Kunci Field : kode_pasien Software : Mysql
Tabel IV.3. Spesifikasi File Pasien
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Kode Pasien kode_pasien Varchar 5 Primary Key
2. Nama Pasien nama_pasien Varchar 50
3. Alamat Alamat Varchar 100
4. Jenis Kelamin jenis_kelamin Varchar 10
5. Nomor Telepon no_telp Varchar 14
6. Usia Usia Varchar 3
3. Spesifikasi File Dokter Nama File : dokter Akronim : dokter
Fungsi : Sebagai user sistem apliksi rawat jalan Tipe File : File Master
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 239 records Kunci Field : kode_dokter Software : Mysql
Tabel IV.4. Spesifikasi File Dokter
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Kode Dokter kode_dokter Varchar 5 Primary Key
2. Nama Dokter nama_dokter Varchar 50
3. Alamat Alamat Varchar 100
4. Jenis Kelamin jenis_kelamin Varchar 10
5. Nomor Telepon no_telp Varchar 14
6. Usename Username Varchar 10
7. Password Password Varchar 10
4. Spesifikasi File Obat Nama File : obat Akronim : obat
Fungsi : Sebagai komponen data dalam penginputan resep. Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 125 records Kunci Field : kode_obat
Software : Mysql
Tabel IV.5. Spesifikasi File Obat
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Kode Obat kode_obat Varchar 5 Primary Key
2. Nama Obat nama_obat Varchar 50
3. Jumlah Obat jumlah_obat Varchar 50
4. Jenis Obat jenis_obat Varchar 20
5. Spesifikasi File Pendaftaran Nama File : pendaftaran Akronim : pendaftaran
Fungsi : User mengakses pendaftaran pasien pada sistem aplikasi rawat jalan.
Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 23 records Kunci Field : no_daftar Software : Mysql
Tabel IV.6.
Spesifikasi File Pendaftaran
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Nomor Daftar no_daftar Varchar 10 Primary Key
3. Kode Pasien kode_pasien Varchar 5 4. Tanggal Daftar tgl_daftar Date
5. Nomor Urut no_urut Varchar 3
6. Spesifikasi File Pembayaran Nama File : pembayaran Akronim : pembayaran
Fungsi : Sebagai media pembayaran pada sistem aplikasi
raawat jalan.
Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 53 records Kunci Field : no_pembayaran Software : Mysql
Tabel IV.7.
Spesifikasi File Pembayaran
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Nomor Pembayaran no_pembayaran Varchar 10 Primary Key
2. Nomor Daftar no_daftar Varchar 10
3. Total Total Int 11
4. Bayar Bayar Int 11
7. Spesifikasi File Periksa Nama File : periksa Akronim : periksa
Fungsi : kegiatan pemeriksaan yang dilakukan dokter Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 3026 records Kunci Field : id_periksa Software : Mysql
Tabel IV.8. Spesifikasi File Periksa
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Id Periksa id_periksa Int AI 11 Primary Key
2. Nomor Daftar no_daftar Varchar 10
3. Kode Dokter kode_dokter Varchar 5
4. Keluhan Keluhan Text 1000
5. Diagnosa Diagnosa Text 1000
6. Tindakan Tindakan Text 1000
8. Spesifikasi File Resep Nama File : resep Akronim : resep
Fungsi : Informasi resep dari dokter Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 25 records Kunci Field : no_resep Software : Mysql
Tabel IV.9. Spesifikasi File Resep
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Nomor Resep no_resep 10 Varchar Primary Key
2. Nomor Daftar no_daftar 10 Varchar
3. Kode Dokter kode_dokter 5 Varchar
9. Spesifikasi File Detail Resep Nama File : detail_resep Akronim : detail resep
Fungsi : Keterangan mendetail mengenai resep. Tipe File : File Keterangan
Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang Record : 1037 records Kunci Field : id_detail Software : Mysql
Tabel IV.10.
Spesifikasi File Detail Resep
No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket
1. Id Detail id_detail Int AI 11 Primary Key
2. Nomor Resep no_resep Varchar 10
3. Kode Obat kode_obat Varchar 5
4. Banyak Banyak Varchar 11
4.2.4. Class Model / Class Diagram
Gambar IV.19
4.2.5. Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Petugas (staf)
Gambar IV.20
2. Sequence Diagram Admin
Gambar IV.21
3. Sequence Diagram Dokter
Gambar IV.22
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software 1. Spesifikasi Hardware
A. Server 1. CPU
a. Processor minimal Quad Core 64 bit dengan clock rate minimal 2,5 GHz. b. RAM 8 GB DDR 3
c. Hard Disk minimal 250 SSD 2. Mouse
3. Keyboard
4. Monitor dengan resolusi layar minimum 1360x768 B. Client
1. CPU
a. Processor minimal Quad Core 64 bit dengan clock rate minimal 1,6 GHz. b. RAM 4 GB DDR 3
c. Hard Disk minimal 500 GB 2. Mouse
3. Keyboard
4. Monitor dengan resolusi layar minimum 1360x768 2. Spesifikasi Software
A. Server
1. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau Linux (Ubuntu, Fedora, dll).
2. Aplikasi bundle web server seperti: XAMPP, WAMPP, MAMP yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya:
a. Apache Server v2 b. MariaDB v5 c. PHP7
d. phpMyAdmin v4
3. Aplikasi browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge. B. Client
1. Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft Windows atau Linux (Ubuntu, Fedora,dan Linux Mint) terbaru.
4.3. Jadwal Implementasi
Berikut adalah jadwal implementasi yang dilakukan oleh penulis dalam melakukan kegiatan tugas akhir
Tabel IV.11. Jadwal Implementasi
No KEGIATAN
WAKTU
BULAN I BULAN II BULAN III 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Riset 2 Analisa kebutuhan 3 Desain Sistem 4 Desain Perangkat Lunak 5 Pembuatan Sistem Aplikasi berbasis dekstop 6 Tes Sistem 7 Pembuatan Laporan TA 8 Evaluasi & Operasional
