Cara Mendapatkan Software Audit

(1)

Cara

Mendapatkan

Software Audit

1.

1. Membuat

Membuat

sendiri

program audit.

2.

2. Dibuatkan

Dibuatkan

oleh

software house

sesuai

dengan

spesifikasi

yang

telah

ditentukan

auditor.

3.

3. Membeli

Membeli

software audit

umum

.

Setiap

cara

yang

dipilih

memiliki

keunggulan

dan

kelemahan

baik

dari

segi

penggunaan

maupun

biaya

perolehannya

.

(2)

Jenis

Software Audit

Package Programs

Purpose-written Programs

Utility Programs

Generalized Audit Software

Microcomputer Software

Prosedur

Home

Audit

(3)

Program

Paket

(Package Programs)

Software audit yang

dirancang

untuk

entitas

bisnis

tertentu

atau

kegiatan

divisi

tertentu

,

seperti

asuransi

,

dan

bank.

Software

ini

untuk

membantu

audit

(

khususnya

operasional

),

yaitu

untuk

menilai

kehandalan

suatu

sistem

aplikasi

.

Contoh

yang

ada

misalnya

:

Automator

Quality

Assurarrce

(

buatan

NCC

Inggris

)

dan

Navigator (buatan

Navigator (

buatan

E&Y

Amerika

).

Fungsinya

secara

umum

sama

dengan

yang

(4)

Program

Paket

(Package Programs)

Diantara

Diantara fungsifungsi--fungsifungsi tersebuttersebut adalahadalah:: a.

a. MengerjakanMengerjakan fungsifungsi--fungsifungsi pengumpulanpengumpulan bahanbahan buktibukti, , misalnyamisalnya::

AksesAkses filefile

MembuatMembuat atauatau melakukanmelakukan rere--organisasiorganisasi file file untukuntuk keperluankeperluan

audit

SeleksiSeleksi data data tertentutertentu

PenyusunanPenyusunan data data statistikstatistik

PembuatanPembuatan laporanlaporan

PerhitunganPerhitungan--perhitunganperhitungan tertentutertentu

b.

b. MengerjakanMengerjakan fungsifungsi--fungsifungsi bantuanbantuan audit, audit, misalnyamisalnya ::

MengauditMengaudit kwalitaskwalitas datadata

MengauditMengaudit kwalitaskwalitas sistemsistem, , ataupunataupun pengendalianpengendalian intern intern

(internal controls)

MengidentifikasiMengidentifikasi data data tertentutertentu untukuntuk kepentingankepentingan auditaudit

MelakukanMelakukan analisisanalisis data data maupunmaupun sistemsistem ((khususnyakhususnya

pengendalian

(5)

Program

Khusus

(Purpose

-

written Programs)

Adalah

program

komputer

yang

dirancang

untuk

melaksanakan

tugas

audit

dalam

keadaan

khusus

. Program

ini

dapat

disiapkan

oleh

auditor,

atau

programmer luar

programmer

luar

yang

ditugasi

oleh

auditor.

Dalam

beberapa

hal

, agar

dapat

lebih

efisien

dibandingkan

dengan

jika

program

tersebut

dikembangkan

secara

independen

,

maka

program

satuan

usaha

yang

ada

dapat

digunakan

oleh

auditor

dalam

bentuk

aslinya

atau

dalam

bentuk

yang

sudah

dimodifikasi

(6)

Program

Utilitas

(Utility Programs)

Program

utilitas

(utility programs)

adalah

program yang

digunakan

oleh

perusahaan

untuk

melaksanakan

fungsi

pengolahan

umum

,

seperti

: sort, create, split/merge file, copy fiIes

: sort, create, split/merge file, copy

fiIes,

,

delete

fiIes

, restructure file, dump file

dan

pencetakan

file. Program

ini

pada

umumnya

tidak

dirancang

untuk

tujuan

audit,

oleh

karena

itu

mungkin

tidak

memiliki

kemampuan

seperti

penghitungan

record

secara

otomatis

(automatic

record count)

(7)

Perangkat

Lunak

Audit

Umum

/Generalized Audit

Software (GAS)

Perangkat

Perangkat lunaklunak audit audit umumumum adalahadalah perangkatperangkat lunaklunak yang yang dirancangdirancang secara

secara khususkhusus untukuntuk mendukungmendukung penggunaanpenggunaan teknologiteknologi informasiinformasi dalam

dalam auditing. auditing.

Secara

Secara umumumum Generalized Audit software (GAS) Generalized Audit software (GAS) digunakan

digunakan untukuntuk menyelesaikanmenyelesaikan 6 6 jenisjenis tugastugas/task /task sebagaisebagai berikut

berikut:: 1.Memilih

1.Memilih dandan mencetakmencetak audit samples. audit samples. ContohnyaContohnya ialahialah::

saldosaldo piutangpiutang tertentutertentu dandan sekaligussekaligus mencetakmencetak suratsurat konfirmasikonfirmasi

untuk

untuk dikirimdikirim kepadakepada pelangganpelanggan..

KomponenKomponen tertentutertentu daridari persediaanpersediaan (inventory items)(inventory items)

Fixed asset Fixed asset tertentutertentu, , tambahan/pembeliantambahan/pembelian barubaru atauatau

penghapusannya

penghapusannya..

voucher yang voucher yang dibayardibayar untukuntuk review review pengeluaranpengeluaran--pengeluaranpengeluaran. .

(8)

Perangkat

Lunak

Audit

Umum

/Generalized Audit

Software (GAS)

2.

2. Memeriksa

Memeriksa

records

berdasarkan

kriteria

tertentu

yang

ditetapkan

auditor.

Contohnya

adalah

:

Review Review saldosaldo piutangpiutang yang yang melewatimelewati credit limit. credit limit.

Review Review persediaanpersediaan yang yang jumlah/nilainyajumlah/nilainya negatifnegatif

(minus,

(minus, tidaktidak mungkinmungkin) ) atauatau saldonyasaldonya tidaktidak terlaluterlalu besar/masuk

besar/masuk akalakal. .

Review Review daftardaftar gajigaji apakahapakah pegawaipegawai yang yang sudahsudah

berhenti

berhenti atauatau pindahpindah kerjakerja masihmasih dibayardibayar, , atauatau uanguang lembur

lembur yang yang diragukandiragukan kebenarannyakebenarannya..

Review Review depositodeposito atauatau rekeningrekening bank, bank, khususnyakhususnya

transaksi

transaksi penyetoranpenyetoran dandan pengambilanpengambilan yang yang nilainyanilainya relatif

(9)

Perangkat

Lunak

Audit

Umum

/Generalized Audit

Software (GAS)

3.

3. PerbandinganPerbandingan antaraantara files. files. ContohContoh misalnyamisalnya::

PembandinganPembandingan perubahanperubahan saldosaldo piutangpiutang diantaradiantara duadua tanggaltanggal

berbeda

berbeda dengandengan rincianrincian sales sales dandan cash receipts cash receipts padapada file file transaksi

transaksi

PembandinganPembandingan daftardaftar gajigaji (payroll) (payroll) dengandengan file file kepegawaiankepegawaian

(personnel).

PembandinganPembandingan data data persediaanpersediaan (inventory) (inventory) saatsaat iniini dandan

sebelumnya

sebelumnya untukuntuk mereviewmereview barangbarang yang yang rusakrusak (obsolete) (obsolete) atauatau slow

slow--moving items (moving items (barangbarang--barangbarang yang yang mutasinyamutasinya sangatsangat lambat

lambat), ), atauatau terlaluterlalu cepatcepat. .

4.

4. MembandingkanMembandingkan data yang data yang diperolehdiperoleh daridari prosedurprosedur audit yang lain

audit yang lain dengandengan records records sistemsistem komputerisasikomputerisasi. . Misalnya

Misalnya adalahadalah::

MembandingkanMembandingkan inventory test counts inventory test counts dengandengan perpetual recordsperpetual records

(10)

Perangkat

Lunak

Audit

Umum

/Generalized Audit

Software (GAS)

5.

5. Resequencing

Resequencing

atau

summarizing data

untuk

dianalisis

.

Contoh:

Contoh

:

PenjumlahanPenjumlahan data data transaksitransaksi tertentutertentu

Testing Testing umurumur piutangpiutang (accounts receivable aging)(accounts receivable aging)

PenyusunanPenyusunan neracaneraca lajurlajur/ / neracaneraca percobaanpercobaan (general (general

ledger, trial balances)

PenjumlahanPenjumlahan statistikstatistik inventory turnover inventory turnover untukuntuk

obsolescence analysis

ResequencingResequencing inventory items per inventory items per lokasilokasi untukuntuk

mendukung

(11)

Perangkat

Lunak

Audit

Umum

/Generalized Audit

Software (GAS)

6.

6. Tes

Tes

kalkulasi

dan

perhitungan

-

perhitungan

(

(penghitungan

penghitungan

ulang).

ulang

).

Misalnya

:

Recalculating Recalculating persediaanpersediaan (inventory items)(inventory items)

RecalculatingpenyusutanRecalculatingpenyusutan (depreciation mounts)(depreciation mounts)

Recalculating Recalculating kecermatankecermatan perhitunganperhitungan diskondiskon (sales (sales

discounts accuracy)

Recalculating Recalculating bungabunga (interest)(interest)

Recalculating Recalculating perhitunganperhitungan gajigaji pegawaipegawai (employees(employees’’

pay computations).

(12)

Microcomputer Software

Software

ini

digunakan

untuk

membantu

auditor

pada

administrasi

audit,

seperti

pengetikan

,

pembuatan

tabel

-

tabel

pelaporan

,

matriks

data

bukti

audit,

grafik

,

surat

konfirmasi

,

risalah

-

risalah

,

atau

rencana

kerja

,

maupun

penyajian

jadwal

kegiatan

pemeriksaan

.

Aplikasi

MS Word,

Excel, Power Point

merupakan

contoh

dari

software

(13)

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh seorang auditor untuk dapat menggunakan suatu paket software audit secara umum adalah :

a. Persyaratan peralatan dan software

Pertama sekali auditor harus memiliki dengan sah satu atau beberapa paket software audit yang

didukung dengan peralatan yang memadai untuk menjalankan software tersebut. Pemilihan peralatan harus memperhatikan mengenai jumlah memori, kapasitas harddisk, kecepatan dan fasilitas

penyimpanan data eksternal.

(14)

b. Persyaratan Ketrampilan

Auditor harus sudah akrab dengan lingkungan yang

dikomputerisasi dan cukup menguasai mengenai operating

syatem; terampil menggunakan beberapa software, misalnya MS Word, MS Excel, Visual Foxpro, dan Dbase; serta sudah

menguasai penggunaan software audit yang dimilikinya.

Disamping itu auditor juga harus mampu mengenal jenis-jenis data, memahami struktur data, dan mampu membaca

dokumentasi sistem. c. Persyaratan auditee

Pihak yang diaudit haruslah sudah menerapkan komputerisasi dengan lancar dan tertib dengan penyediaan dokumtasi sistem yang memadai. Disini auditor harus dapat memastikan bahwa software audit yang akan dipakai mampu mengakses data dari sistem komputer milik auditee.

(15)

Surve Pendahuluan_PendahuluanSurve

Audit Software Bisa Dipakai

Pemilihan Bidang Aplikasi

Pemilihan Bidang

Aplikasi Review Sistem Aplikasi Terpilih_{Aplikasi Terpilih}Review Sistem

Analisis Data Analisis Data Bandingkan Hasilnya dg Dokumen Sumber Bandingkan Hasilnya dg Dokumen Sumber Penyusunan Temuan Audit Sementara Penyusunan Temuan Audit Sementara Mengomunikasikan Temuan Audit Sementara Mengomunikasikan Temuan Audit Sementara KKP KKP LHPLHP Berhenti_Berhenti Tidak Ya PROSEDUR AUDIT DENGAN MENGGUNAKAN PAKET SOFTWARE AUDIT

(16)

Prosedur Audit Dengan Software Audit

1. Survai Pendahuluan

Survai pendahuluan dilakukan untuk memahami dan

mengenal sistem yang sedang berjalan. Informasi yang harus diperoleh mencakup :

detail mengenai software detail mengenai hardware

sistem-sistem aplikasi yang sedang diterapkan prosedur pemrosesan data dan komunikasi data identifikasi input, proses, dan output

struktur organisasi dan pembagian tugas bagian EDP dokumentasi sistem dan pengendalian secara umum kemungkinan pengguanan software audit

(17)

2. Pemilihan bidang aplikasi yang akan diaudit dan usaha mendapatkan ekstraksi data beserta

dokumentasinya.

Jika berdasar hasil survai pendahuluan

dimungkinkan bagi auditor untuk menggunakan software audit, maka langkah berikut adalah

memilih bidang aplikasi yang akan diaudit. Langkah ini mencakup pula:

• usaha memperoleh ekstraksi data dari komputer auditee ke media penyimpanan yang dapat diakses oleh komputer milik auditor,

• Usaha memperoleh dokumen yang lengkap dari sistem aplikasi sistem aplikasi terpilih.

(18)

3. Mempelajari proses sistem aplikasi terpilih secara mendalam

• mempelajari dengan seksama mengenai proses sistem aplikasi tersebut, struktur data, hubungan-hubungan antar field, jenis-jenis field dan

sebagainya.

• melakukan percobaan untuk membaca data. Jika terdapat kesulitan dalam pembacaan data yang menurut auditor disebabkan oleh sifat dari sistem aplikasi yang akan diaudit, maka hal ini bisa

dimintakan bantuan dari pihak auditee untuk mengatasinya.

(19)

Prosedur Audit Dengan Software Audit 4. Analisis dengan menggunakan software audit.

Langkah-langkah analisis dengan menggunakan software audit :

4.1 Menetapkan tujuan

Sebelum melakukan analisis maka auditor harus menetapkan suatu tujuan yang ingin dicapai. Bebarapa tujuan analisis yang umum antara lain adalah :

1. Meyakinkan bahwa kualitas/integritas data adalah baik, menyangkut : - kelengkapan data

- kewajaran data - kebenaran data

- tidak adanya duplikasi data,

2. Meyakinkan bahwa perhitungan matematis sudah benar, 3. Meyakinkan bahwa ketentuan yang berlaku telah ditaati, 4. Menganalisis umur piutang,

(20)

4.2 Menetapkan langkah-langkah analisis dalam garis besar Berdasar tujuan yang telah ditetapkan, auditor kemudian menyusun langkah-langkah analisis dalam garis besar. Contoh (disesuaikan dengan tujuan yang ditetapkan):

1. Tambahkan saldo amount yang jatuh tempo untuk tiap – tiap record pada file balance forward dan cetak total.

2. a. Bandingkan saldo, nama pelanggan, atau informasi yang relevan lainnya untuk tiap record dengan kriteria yang dibentuk dan pilih record yang sesuai atau tidak sesuai kriteria, lakukan konfirmasi.

2 b. Bandingkan dengan informasi relevant pada tiap record dan pilih record yang sesuai atau tidak sesuai dengan kriteria. Untuk tiap pelanggan pilih nomor tercetak pelanggan dan nomor faktur dan jumlah tiap item. Bandingkan tiap katagori umur secara manual dengan dokumen sumber. 1. Tentukan bahwa total saldo rekening

dari setiap pelanggan sesuai dengan saldo rekening general ledger.

2. a. Lakukan konfirmasi jumlah yang telah jatuh tempo dari pelanggan sesuai dengan kriteria yang ditentukan.

2 b. Ujilah perhitungan umur piutang dengan memilih pelanggan tertentu pada basis yang ditentukan dan periksa jumlah yang belum dibayar dengan menelusuri dokumen

sumber.

Fungsi Komputer Tujuan pemeriksaan

(21)

4.3 Menjalankan langkah-langkah dengan perintah pada software Langkah-langkah yang telah disusun kemudian diterjemahkan ke dalam perintah-perintah yang berlaku dalam software audit yang ada.

4.4 Membuat Laporan Hasil Analisis

Setelah analisis, maka auditor harus menyusun laporan hasil analisis yang akan berguna sebagai dokumen pembanding dalam melakukan pencocokan dengan dokumen sumber atau dokumen lain yang berkaitan.

Pada umumnya software audit yang ada telah menyediakan fasilitas untuk menghasilkan suatu laporan hasil pekerjaan kita. Khusus untuk ACL, hasil pekerjaan audior bisa selalu dicatat dalam “Dialogue File” yang dapat disunting dengan memakai fasilitas pengolahan kata, seperti MS Words, sehingga

(22)

5. Melakukan pembandingan antara hasil analisis dengan dokumen sumber / dokumen yang berkaitan.

Setelah memperoleh hasil analisis yang diyakini telah dilaksanakan dengan cara yang benar, maka auditor kemudian harus melakukan pembandingan antara hasil analisis dengan dokumen sumber/dokumen yang berkaitan untuk dapat membuat suatu temuan audit

6. Menyusun Temuan Audit (sementara)

Setelah melakukan pembandingan dan penelaahan dokumen dengan hasil analisis serta melakukan konfirmasi maka auditor dapat menyusun TEMUAN AUDIT (sementara)

7. Mengkonunikasikan Temuan Audit (sementara)

Temuan Audit (sementara) yang didapat kemudian dikomunikasikan kepada pihak yang berkepentingan, misalnya kepada pimpinan dari auditor, pihak pihak manajemen, atau kepada lembaga yang berkaitan, tergantung

kedudukan dari auditor, untuk dipergunakan bagi berbagai kepentingan. Prosedur Audit Dengan Software Audit