SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
DENGAN PENDEKATAN BUSINESS TO EMPLOYEE (B2E)
TUGAS AKHIR
Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan
Dalam rangka menyelesaikan pendidikan sarjana strata satu (S1) Jurusan Teknik Elektro
Bidang Studi Sistem Komputer dan Informatika
I MADE GUNARSA PUTRA NIM. 0719451022
PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
DENPASAR-BALI
2011
ii
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Tugas Akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Denpasar , Oktober 2011
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widi Wasa / Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmat-Nya Penulis dapat menyelesaikan usulan Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Dengan Pendekatan Business to Employee (B2E)”, yang
disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam menyelesaikan Tugas Akhir dan menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada Program Studi Teknik Elektro Universitas Udayana.
Dalam proses penyusunan usulan Tugas Akhir ini, Penulis mendapat banyak petunjuk dan bimbingan dari berbagai pihak. Dengan demikian maka pada kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. I Wayan Redana, MA.Sc.PhD selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Udayana
2. Bapak Ir. Lie Jasa, MT. selaku Ketua Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana.
3. Bapak I Made Sukarsa ST., MT. dan Bapak I Nyoman Piarsa, ST., MT. selaku pembimbing yang telah memberikan masukan, pengarahan serta bimbingan selama penyusunan tugas akhir ini.
4. Bapak Ir. I Nyoman Budiastra, M.Erg, MT selaku pembimbing akademik. 5. Bapak dan Ibu saya yang selalu memberikan motivasi dan dorongan selama
menempuh perkuliahan di Fakultas Teknik Elektro Universitas Udayana. 6. Rekan-rekan dan semua pihak yang telah membantu memberikan informasi dalam
penyusunan tugas akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya atas segala kekurangan, kesalahan dan keterbatasan diri penulis, sehingga laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan dan menghargai segala bentuk kritik dan saran yang bersifat konstruktif dari berbagai pihak
vii
Akhir kata penulis sangat mengharapkan agar nantinya usulan dan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, baik dari mahasiswa, dosen mapun dan khususnya bisa dikembangkan untuk pengembangan sistem informasi kepegawaian pada Pemerintah Kabupaten Tabanan.
Denpasar, Oktober 2011 Penulis
viii
DAFTAR ISI
JUDUL ... i
LEMBAR PERNYATAAN ... ii
LEMBAR PENGESAHAN ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Penelitian ... 2
1.4 Manfaat Penelitian ... 2
1.5 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJUAN PUSTAKA 2.1 Pokok-Pokok Kepegawaian ... 6
2.1.1 Pengantar Kepegawaian ... 6
2.1.2 Manajemen Kepangkatan PNS... 8
2.1.3 Manajemen Daftar Urut Kepangkatan ... 21
2.1.4 Manajemen Penilaian Kinerja ... 22
2.1.5 Manajemen Pengangkatan Jabatan... 27
2.1.6 Manajemen Cuti PNS ... 31
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 34
2.2.1 Konsep Dasar Sistem ... 34
2.2.2 Konsep Dasar Informasi ... 36
2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 36
ix
2.4 Basis Data MySQL ... 45
2.4.1 Data Storage yang Diperlukan oleh Tipe Data MySQL ... 47
2.4.2 Data Definition Language ... 48
2.4.2.1 Create Database Syntax ... 49
2.4.2.2 Create Table Syntax ... 49
2.4.2.3 Alter Database Syntax... 49
2.4.2.4 Alter Table Syntax ... 50
2.4.2.5 Drop Database Syntax ... 50
2.4.2.6 Drop Table Syntax ... 51
2.4.2.7 Rename Table Syntax ... 51
2.4.3 Data Manipulation Language (DML) ... 51
2.4.3.1 Delete ... 51
2.4.3.2 Insert ... 51
2.4.3.3 Select ... 51
2.4.3.4 Update ... 52
2.5 Short Massage Service (SMS) ... 52
2.6 Gammu ... 54
2.6.1 Mengunduh Gammu ... 54
2.6.2 Memasang Gammu ... 54
2.6.3 File Konfigurasi Gammu ... 55
2.6.3.1 File Konfigurasi Gammu tanpa basis data (Gammurc) ... 55
2.6.3.2 File Konfigurasi Gammu dengan basis data (smsdrc) ... 58
2.6.4 Menguji koneksi modem dengan Gammu ... 62
2.6.5 Memasang dan menjalankan Gammu sebagai service ... 63
2.6.6 Gammu dengan banyak modem ... 63
2.7 Business To Employee (B2E) ... 64
BAB III MATERI DAN METODE PERANCANGAN SISTEM 3.1 Alur Penelitian ... 65
3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ... 67
3.3 Data ... 67
x
3.3.2 Jenis Data ... 67
3.3.3 Metode Pengumpulan Data ... 67
3.4 Alur Penelitian ... 68
4.2.1 Analisis sistem... 68
4.2.2 Perangkat pemodelan sistem ... 68
3.4.2.1 Statement of purpose ... 68
3.4.2.2 Event List ... 69
3.4.2.3 Standard Operating Procedure (SOP) ... 70
3.4.2.4 Diagram hubungan antar entitas (ERD) ... 85
3.4.2.5 Perancangan diagram arus data (DAD) ... 87
3.4.2.6 Struktur Tabel ... 95
3.4.2.7 Diagram Relasi Antar Tabel ... 137
3.5 Jadwal Kegiatan Penelitian ... 141
BAB IV PEMBAHASAAN ... 142
5.3 Arsitektur Sistem ... 142
5.4 Alur Bisnis Proses Sistem .. ... 143
4.2.1 Bisnis proses pengangkatan CPNS ... 143
4.2.2 Bisnis proses pengangkatanCPNS menjadi PNS ... 144
4.2.3 Bisnis proses cuti pegawai ... 145
4.2.4 Bisnis proses izin belajar ... 146
4.2.5 Bisnis proses DP3 ... 148
4.2.6 Bisnis proses penilaian angka kredit ... 150
4.2.7 Bisnis proses mutasi gaji berkala ... 151
4.2.8 Bisnis proses mutasi kepangkatan ... 152
4.2.9 Bisnis proses mutasi jabatan ... 154
4.2.10 Bisnis proses pensiun pegawai ... 155
5.5 Pengujian Sistem ... 156
4.3.1 Pengujian pada level user pegawai ... 157
4.3.2 Pengujian pada level user bagian kepegawaian ... 169
4.3.3 Pengujian pada level user baperjakat ... 175
4.3.4 Pengujian pada level user pembina kepegawaian ... 177
xi
4.4 Perbandingan Dengan Aplikasi Sejenis ... 182
4.5 Analisa Sistem ... 183
4.8.1 Analisa perangkat keras sistem ... 183
4.8.2 Analisa perangkat lunak sistem ... 183
4.8.3 Analisa pertumbuhan data ... 183
4.6 Keamanan (Security) sistem ... 195
4.7 Backup data ... 195
4.8 Kelebihan dan Kekurangan Sistem ... 196
4.8.1 Kelebihan sistem ... 196 4.8.2 Kekurangan sistem ... 197 BAB IV PENUTUP ... 198 5.1 Simpulan ... 199 5.2 Saran .. ... 200 DAFTAR PUSTAKA ... 201
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Notasi kesatuan luar di DFD ... 41
Gambar 2. 2 Notasi kesatuan luar dengan identifikasi di DFD ... 41
Gambar 2. 3 Arus data yang salah, karena dua buah data yang mengalir bersama harus ditunjukan sebagai arus data yang tunggal ... 42
Gambar 2. 4 Arus data yang benar, karena dua buah data yang mengalir bersama ditunjukan sebagai arus data yang tunggal ... 42
Gambar 2. 5 Dua buah data yang mengalir menuju ke dua buah proses ... 43
Gambar 2. 6 Notasi proses di DFD ... 43
Gambar 2. 7 Simbol dari simpanan data di DFD ... 44
Gambar 2. 8 Simpanan data yang menunjukan file account ... 45
Gambar 2. 9 Format SMS PDU telepon seluler pengirim ... 53
Gambar 2. 10 Format SMS PDU telepon seluler penerima ... 53
Gambar 2. 11 Device Manager ... 56
Gambar 2. 12 Port modem ... 57
Gambar 3. 13 Diagram Alur Analisis Pengembangan Sistem ... 66
Gambar 3. 14 Diagram Alur Pengangkatan CPNS ... 70
Gambar 3. 315 Diagram Alur Pengangkatan PNS ... 72
Gambar 3. 16 Diagram Alur Mutasi Pangkat... 73
Gambar 3. 17 Diagram Alur Cuti PNS ... 75
Gambar 3. 18 Diagram Alur Gaji Berkala ... 76
Gambar 3. 19 Diagram Alur Penilaian DP3... 77
Gambar 3. 20 Diagram Alur Penilaian Angka Kredit ... 79
Gambar 3. 21 Diagram Alur Izin Belajar ... 80
Gambar 3. 10 Diagram Alur Pengangkatan Jabatan ... 80
Gambar 3. 11 Diagram Alur Mutasi Jabatan ... 83
Gambar 3. 12 Diagram Alur Pemberhentian Jabatan... 84
Gambar 3. 13 Hubungan Antar Entitas Sistem Informasi Manajemen Kepagawaian ... 85 Gambar 3. 14 Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen
xiii
Kepegawaian ... 87
Gambar 3. 15 Bagan Berjenjang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ... 88
Gambar 3. 16 DAD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ... 89
Gambar 3. 17 DAD Level 1 Proses Manipulasi Data Induk Pegawai ... 90
Gambar 3. 18 DAD Level 1 Proses Manipulasi Riwayat Kepegawaian... 90
Gambar 3. 19 DAD Level 1 Proses Mutasi Pegawai ... 91
Gambar 3. 20 DAD Level 1 Proses Penilaian Pegawai ... 91
Gambar 3. 21 DAD Level 1 Proses Laporan ... 92
Gambar 3. 22 DAD Level 2 Proses Riwayat Cuti ... 92
Gambar 3. 23 DAD Level 2 Proses Mutasi CPNS-PNS-Pensiun ... 93
Gambar 3. 24 DAD Level 2 Proses Mutasi Gaji Berkala ... 93
Gambar 3. 25 DAD Level 2 Proses Mutasi Pangkat ... 93
Gambar 3. 26 DAD Level 2 Proses Mutasi Jabatan ... 94
Gambar 3. 27 DAD Level 2 Proses Penilaian Angka Kredit ... 94
Gambar 3. 28 Hubungan Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Manajemen Kepagawaian ... 140
Gambar 4. 1 Arsitektur sistem informasi manajemen kepegawaian dengan pendekatan B2E ... 142
Gambar 4. 2 Bisnis Proses Pengangkatan CPNS ... 143
Gambar 4. 3 Bisnis Proses Pengangkatan CPNS – PNS ... 144
Gambar 4. 4 Bisnis Proses Cuti Pegawai ... 145
Gambar 4. 5 Bisnis Proses Surat Izin Belajar ... 146
Gambar 4. 6 Bisnis Proses Surat Izin Belajar ... 148
Gambar 4. 7 Bisnis Proses Penilaian Angka Kredit ... 150
Gambar 4. 8 Bisnis Proses Kenaikan Gaji Berkala ... 151
Gambar 4. 9 Bisnis Proses Mutasi Kepangkatan ... 152
Gambar 4. 10 Bisnis Proses Mutasi Kepangkatan ... 154
Gambar 4. 11 Bisnis Proses Mutasi Kepangkatan ... 155
Gambar 4. 12 Tampilan halaman index Simpeg ... 156
Gambar 4. 13 Tampilan halaman index Simpeg ... 157
xiv
Gambar 4. 15 Tampilan Update Data Pribadi Pegawai Simpeg ... 158
Gambar 4. 16 Tampilan Update Data Pribadi Pegawai Simpeg ... 159
Gambar 4. 17 Tampilan Form Pengajuan Cuti Pegawai ... 159
Gambar 4. 18 Tampilan Permohona Cuti ... 160
Gambar 4. 19 Tampilan Permohona Cuti ... 161
Gambar 4. 20 Tampilan Informasi pada periode cuti ... 162
Gambar 4. 21 Tampilan Riwayat Cuti Pegawai ... 163
Gambar 4. 22 Tampilan Riwayat Cuti Pegawai ... 163
Gambar 4. 23 Tampilan Form Persetujuan Pegawai atas Penilaian DP3 ... 164
Gambar 4. 24 Tampilan Form Tanggapan atas Keberatan Pegawai ... 164
Gambar 4. 25 Tampilan Form Keputusan atas Penilaian DP3 ... 165
Gambar 4. 26 Tampilan Form Permohonan Izin Belajar ... 165
Gambar 4. 27 Tampilan Form Persetujuan Atasan Langsung atas Permohonan Izin Belajar ... 166
Gambar 4. 28 Tampilan Form Permohonan Dupak ... 166
Gambar 4. 29 Tampilan Form Permohonan Mutasi Pangkat ... 167
Gambar 4. 30 Tampilan Form Persetujuan Atasan Langsung atas Usulan Mutasi Pangkat ... 168
Gambar 4. 31 Tampilan Pemberitahuan pada Halaman Beranda ... 168
Gambar 4. 32 Tampilan Pesan Masuk Baru ... 169
Gambar 4. 33 Tampilan Pengesahan Cuti Pegawai ... 169
Gambar 4. 34 Tampilan Pengesahan Izin Belajar ... 170
Gambar 4. 35 Tampilan Pengesahan DP3 ... 171
Gambar 4. 36 Tampilan Proses Usulan Mutasi Pangkat oleh Bagian Kepegawaian ... 172
Gambar 4. 37 Tampilan Proses Usulan Mutasi CPNS-PNS ... 173
Gambar 4. 38 Tampilan Proses Usulan Pensiun Pegawai ... 173
Gambar 4. 39 Tampilan Proses Usulan Mutasi Berkala Pegawai ... 174
Gambar 4. 40 Tampilan Proses Usulan Mutasi Jabatan ... 175
Gambar 4. 41 Tampilan Laporan DUK ... 176
Gambar 4. 42 Tampilan Proses Pembahasan Usulan Mutasi Jabatan ... 176
xv
Gambar 4. 44 Tampilan Proses Nota Persetujuan Usulan Mutasi Jabatan ... 177
Gambar 4. 45 Tampilan Proses Nota Pertimbangan Teknis Mutasi Pangkat . 178 Gambar 4. 46 Tampilan Proses Nota Pertimbangan Teknis Mutasi Pangkat . 178 Gambar 4. 47 Tampilan Proses Penetapan Mutasi Pangkat ... 179
Gambar 4. 48 Tampilan Formulir Data Master Pegawai ... 179
Gambar 4. 49 Tampilan Proses Penetapan PNS... 180
Gambar 4. 50 Tampilan Proses Pengesahan Pensiun ... 181
xvi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Data Storage untuk tipe data Number ... 47
Tabel 2. 2 Data Storage untuk tipe data Date... 48
Tabel 2. 3 Data Storage untuk tipe data Karakter ... 48
Tabel 3. 1 Struktur Tabel Pegawai ... 95
Tabel 3. 2 Contoh Data Tabel Pegawai ... 95
Tabel 3. 3 Struktur Tabel Referensi Jenis Kelamin ... 96
Tabel 3. 4 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Kelamin ... 96
Tabel 3. 5 Struktur Tabel Referensi Agama... 96
Tabel 3. 6 Contoh Data Tabel Referensi Agama ... 97
Tabel 3. 7 Struktur Tabel Referensi Nikah ... 97
Tabel 3. 8 Contoh Data Tabel Referensi Nikah ... 97
Tabel 3. 9 Struktur Tabel Referensi Instansi ... 97
Tabel 3. 10 Contoh Data Tabel Referensi Instansi ... 97
Tabel 3. 11 Struktur Tabel Referensi Unit Kerja ... 98
Tabel 3. 12 Contoh Data Tabel Referensi Unit Kerja ... 98
Tabel 3. 13 Struktur Tabel Referensi Sub Unit Kerja ... 98
Tabel 3. 14 Contoh Data Tabel Referensi Sub Unit Kerja ... 99
Tabel 3. 15 Struktur Tabel Referensi Status Pegawai ... 99
Tabel 3. 16 Contoh Data Tabel Referensi Status Pegawai... 99
Tabel 3. 17 Struktur Tabel Referensi Golongan ... 99
Tabel 3. 18 Contoh Data Tabel Referensi Golongan ... 100
Tabel 3. 19 Struktur Tabel Referensi Pendidikan ... 100
Tabel 3. 20 Contoh Data Tabel Referensi Pendidikan ... 100
Tabel 3. 21 Struktur Tabel Referensi Jenis Jabatan ... 100
Tabel 3. 22 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Jabatan ... 100
Tabel 3. 23 Struktur Tabel Referensi Rumpun Jabatan ... 101
Tabel 3. 24 Contoh Data Tabel Referensi Rumpun Jabatan ... 101
Tabel 3. 25 Struktur Tabel Referensi Eselon ... 101
Tabel 3. 26 Contoh Data Tabel Referensi Rumpun Jabatan ... 101
xvii
Tabel 3. 28 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Jenjang ... 102
Tabel 3. 29 Struktur Tabel Referensi Jenjang ... 102
Tabel 3. 30 Contoh Data Tabel Referensi Jenjang ... 102
Tabel 3. 31 Struktur Tabel Referensi Jabatan ... 102
Tabel 3. 32 Contoh Data Tabel Referensi Jabatan ... 103
Tabel 3. 33 Struktur Tabel Riwayat Kepangkatan ... 103
Tabel 3. 34 Contoh Data Tabel Riwayat Kepangkatan ... 103
Tabel 3. 35 Struktur Tabel Riwayat Jabatan ... 104
Tabel 3. 36 Contoh Data Tabel Riwayat Jabatan ... 104
Tabel 3. 37 Struktur Tabel Riwayat Pendidikan ... 105
Tabel 3. 38 Contoh Data Tabel Riwayat Pendidikan ... 104
Tabel 3. 39 Struktur Tabel Riwayat Diklat ... 106
Tabel 3. 40 Contoh Data Tabel Riwayat Diklat ... 106
Tabel 3. 41 Struktur Tabel Riwayat Seminar ... 107
Tabel 3. 42 Contoh Data Tabel Riwayat Seminar... 107
Tabel 3. 43 Struktur Tabel Riwayat Penghargaan ... 107
Tabel 3. 44 Contoh Data Tabel Riwayat Penghargaan ... 108
Tabel 3. 45 Struktur Tabel Riwayat Keluarga ... 108
Tabel 3. 46 Contoh Data Tabel Riwayat Penghargaan ... 108
Tabel 3. 47 Struktur Tabel Riwayat Cuti ... 109
Tabel 3. 48 Contoh Data Tabel Riwayat Cuti ... 109
Tabel 3. 49 Struktur Tabel Referensi Diklat ... 110
Tabel 3. 50 Contoh Data Tabel Referensi Diklat ... 110
Tabel 3. 51 Struktur Tabel Referensi Jenis Diklat ... 110
Tabel 3. 52 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Diklat ... 110
Tabel 3. 53 Struktur Tabel Referensi Hubungan Keluarga ... 111
Tabel 3. 54 Contoh Data Tabel Referensi Hubungan Keluarga... 111
Tabel 3. 55 Struktur Tabel Referensi Pekerjaan ... 111
Tabel 3. 56 Contoh Data Tabel Referensi Pekerjaan ... 111
Tabel 3. 57 Struktur Tabel Referensi Penandatangan ... 111
Tabel 3. 58 Contoh Data Tabel Referensi Penandatangan ... 112
xviii
Tabel 3. 60 Contoh Data Tabel Usulan Mutasi Pangkat ... 113
Tabel 3. 61 Struktur Tabel Mutasi Pangkat ... 114
Tabel 3. 62 Contoh Data Tabel Mutasi Pangkat ... 114
Tabel 3. 63 Struktur Tabel Detail Mutasi Pangkat ... 114
Tabel 3. 64 Contoh Data Tabel Detail Mutasi Pangkat ... 115
Tabel 3. 65 Struktur Tabel Usulan Mutasi Jabatan ... 115
Tabel 3. 66 Contoh Data Tabel Usulan Mutasi Jabatan ... 115
Tabel 3. 67 Struktur Tabel Mutasi Jabatan ... 116
Tabel 3. 68 Contoh Data Tabel Mutasi Jabatan ... 117
Tabel 3. 69 Struktur Tabel Detail Mutasi Jabatan... 117
Tabel 3. 70 Struktur Tabel Mutasi Berkala ... 117
Tabel 3. 71 Struktur Tabel Refensi Jenis Naik Pangkat... 118
Tabel 3. 72 Contoh Data Tabel Refensi Jenis Naik Pangkat ... 118
Tabel 3. 73 Struktur Tabel DP3 ... 118
Tabel 3. 74 Contoh Data Tabel DP3 ... 119
Tabel 3. 75 Struktur Referensi Jenis Unsur ... 119
Tabel 3. 76 Contoh Data Tabel Referensi Jenis Unsur ... 120
Tabel 3. 77 Struktur Tabel Referensi Unsur ... 120
Tabel 3. 78 Contoh Data Tabel Referensi Unsur ... 120
Tabel 3. 79 Struktur Tabel Referensi Sub Unsur ... 121
Tabel 3. 80 Contoh Data Tabel Referensi Sub Unsur ... 121
Tabel 3. 81 Struktur Tabel Referensi Kegiatan ... 121
Tabel 3. 82 Contoh Data Tabel Referensi Kegiatan ... 121
Tabel 3. 83 Struktur Tabel Referensi Angka Kredit ... 121
Tabel 3. 84 Contoh Data Tabel Referensi Angka Kredit ... 122
Tabel 3. 85 Struktur Tabel Referensi Angka Kredit Minimal ... 122
Tabel 3. 86 Contoh Data Tabel Referensi Angka Kredit Minimal ... 122
Tabel 3. 87 Struktur Tabel Dupak ... 123
Tabel 3. 88 Contoh Data Tabel Dupak... 123
Tabel 3. 89 Struktur Tabel Dupak ... 123
Tabel 3. 90 Contoh Data Tabel Dupak... 124
xix
Tabel 3. 92 Contoh Data Tabel Pak ... 124
Tabel 3. 93 Struktur Tabel Gaji Pokok ... 125
Tabel 3. 94 Contoh Data Tabel Gaji Pokok ... 125
Tabel 3. 95 Struktur Tabel PP Gaji Pokok ... 125
Tabel 3. 96 Contoh Data Tabel PP Gaji Pokok ... 125
Tabel 3. 98 Struktur Tabel User ... 126
Tabel 3. 99 Contoh Data Tabel User ... 126
Tabel 3. 100 Tabel Pesan Masuk ... 126
Tabel 3. 101 Contoh Data Tabel Pesan Masuk ... 127
Tabel 3. 102 Tabel Pesan Keluar ... 127
Tabel 3. 103 Contoh Data Tabel Pesan Keluar ... 127
Tabel 3. 104 Tabel Agenda ... 128
Tabel 3. 105 Contoh Data Tabel Agenda ... 128
Tabel 3. 106 Tabel Kegiatan Pegawai... 128
Tabel 3. 107 Contoh Data Tabel Kegiatan Pegawai ... 128
Tabel 3. 108 Tabel Komentar Dupak ... 129
Tabel 3. 109 Contoh Data Tabel Komentar Dupak ... 129
Tabel 3. 110 Tabel Vote Dupak ... 129
Tabel 3. 111 Contoh Data Tabel Vote Dupak ... 129
Tabel 3. 112 Tabel Komentar Mutasi Jabatan ... 129
Tabel 3. 113 Contoh Data Tabel Komentar Mutasi Jabatan ... 130
Tabel 3. 114 Tabel Vote Mt_jabatan... 130
Tabel 3. 115 Contoh Data Tabel Vote Mt_jabatan ... 130
Tabel 3. 116 Struktur Tabel Inbox ... 130
Tabel 3. 117 Conotoh Data Tabel Inbox ... 131
Tabel 3. 118 Struktur Tabel Outbox ... 132
Tabel 3. 119 Contoh DataTabel Outbox ... 133
Tabel 3. 120 Struktur Tabel Sent... 134
Tabel 3. 121 Contoh Data Tabel Sent ... 135
Tabel 3. 122 Struktur Tabel Phone ... 135
Tabel 3. 123 Contoh Data Tabel Phone ... 136
xx
Tabel 4.2 Besar Data Tabel Pegawai ... 184
Tabel 4.3 Besar Data Riwayat Cuti ... 184
Tabel 4.4 Besar Data Usul Mutasi Pangkat ... 185
Tabel 4.5 Besar Data Mutasi Pangkat ... 186
Tabel 4.6 Besar Data Detail Mutasi Pangkat ... 186
Tabel 4.7 Besar Data Riwayat Kepangkatan... 186
Tabel 4.8 Besar Data Mutasi Gaji Berkala... 187
Tabel 4.9 Besar Data Detail Usul Mutasi Jabatan... 187
Tabel 4.10 Besar Data Usul Mutasi Jabatan ... 188
Tabel 4.11 Besar Data Mutasi Jabatan ... 188
Tabel 4.12 Besar Data Komentar Mutasi Jabatan ... 188
Tabel 4.13 Besar Data Vote Mutasi Jabatan ... 189
Tabel 4.14 Besar Data Riwayat Jabatan ... 189
Tabel 4.15 Besar Data DP3 ... 189
Tabel 4.16 Besar Data Dupak ... 190
Tabel 4.17 Besar Data Detail Dupak... 190
Tabel 4.18 Besar Data PAK ... 191
Tabel 4.19 Besar Komentar Dupak ... 191
Tabel 4.20 Besar Vote Dupak ... 191
Tabel 4.21 Besar Data Pesan Masuk ... 192
Tabel 4.22Tabel Jumlah Pegawai ... 192
Tabel 4.23 Tabel Perkiraan Transaksi Cuti Pegawai ... 193
Tabel 4.24 Tabel Perkiraan Transaksi Mutasi Pangkat ... 193
Tabel 4.25 Tabel Perkiraan Transaksi Mutasi Jabatan... 194
Tabel 4.26 Tabel Perkiraan Transaksi Mutasi Gaji Berkala ... 194
Tabel 4.27 Tabel Perkiraan Transaksi DP3... 194
iii
PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL TUGAS AKHIR
JUDUL : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DENGAN PENDEKATAN BUSINESS TO EMPLOYEE
(B2E)
NAMA : I MADE GUNARSA PUTRA NIM : 0719451022
BID. STUDI : TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA PROG. STUDI : TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS : TEKNIK PERIODE : 2010/ 2011
DIUJI TANGGAL : 28 OKTOBER 2011
Menyetujui/Mengetahui Dosen Pembimbing I I Made Sukarsa, ST, MT NIP. 19751024 200312 1 002 Menyetujui/Mengetahui Dosen Pembimbing II I Nyoman Piarsa, ST. MT NIP. 19750227 200003 1 001 Menyetujui/Mengetahui Dosen Penguji
A.A. K. Oka Sudana, SKom. MT NIP. 19750612 199903 1 002
Menyetujui/Mengetahui Dosen Penguji
A.A.K. Agung Cahyawan W, ST, MT NIP. 19731213 200801 1 004 Menyetujui/Mengetahui
Dosen Penguji
Putu Wira Buana, S.Kom, MT NIP. 19790417 200812 1 002
iii
PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
LEMBAR PENGESAHAN
TUGAS AKHIR
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL TUGAS AKHIR
JUDUL : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DENGAN PENDEKATAN BUSINESS TO EMPLOYEE
(B2E)
NAMA : I MADE GUNARSA PUTRA NIM : 0719451022
BID. STUDI : TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA PROG. STUDI : TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS : TEKNIK PERIODE : 2010/ 2011
DIUJI TANGGAL : 22 OKTOBER 2011
MENYETUJUI Dosen Pembimbing I I Made Sukarsa, ST, MT NIP : 19751024 200312 1 002 Dosen Pembimbing II I Nyoman Piarsa, ST. MT NIP : 19750227 200003 1 001
iv ABSTRAK
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan salah satu prioritas dalam tahapan pengembangan e-government. Sistem informasi manajemen kepegawaian dengan pendekatan business to employee memungkinkan setiap pengguna untuk terlibat langsung pada sistem yang terkait dengan setiap proses yang menjadi kewenangan pengguna bersangkutan, sehingga tingkat validitas dan akurasi data lebih optimal. Disamping itu juga tantangan kedepan, dengan pendekatan business to employee akan mampu menciptakan virtual office yang memungkinkan setiap pengguna melakukan transaksi lebih cepat sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian merupakan Sistem Informasi terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia. Sistem ini disajikan berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.1.4, database MySQL 5.0.21 serta web server Apache 2.2.26.
Sistem ini mampu memberikan pelayanan kepegawaian secara cepat, efektif dan efisien. Sistem ini juga mampu memberikan informasi kepegawaian secara komprehensif sehingga para pengambil keputusan dapat mengambil kebijakan dengan tepat.
v
ABSTRACT
Information System Management Officer represent one of the priority in step development of e-government. Management officer information system with approach of conducive employee to business every consumer to involve direct at system which related to each process becoming pertinent consumer policy, so that data accuration and validity more optimal. From other side that also challenge to the fore, with approach of employee to business will be able to create conducive office virtual every consumer conduct quicker transaction so that can improve effectiveness and efficiency.
Information System Management Officer represent inwrought Information System, which cover officer data, data-processing, procedure, administration, human resource. This system presented to base on web by using PHP 5.1.4, database of Mysql 5.0.21 and also Apache server web 2.2.26.
This system can give service of officer quickly, efficient and effective. This system also can give officer information comprehensively so that all taker of decision can take policy correctly.
