IMPLEMENTASI SISTEM BUKAN ANGAN-ANGAN

(1)

IMPLEMENTASI SISTEM

BUKAN ANGAN

-

_-

ANGAN

_ANGAN

Aries Muslim,

Disajikan

pada

Kuliah

(2)

Sistem

►

adalah

sekumpulan

elemen

yang

saling

terkait

atau

terpadu

,

dimaksudkan

untuk

mencapai

suatu

tujuan

.

Jika

dalam

sebuah

sistem

terdapat

elemen

yang

tidak

memberikan

manfaat

dalam

mencapai

tujuan

yang

sama

,

maka

Elemen

tersebut

dapat

dipastikan

bukanlah

(3)

Sistem

mumpuni

_mumpuni

Memiliki

Karakteristik

1.

1. memiliki

memiliki

komponen/elemen

disebut

subsistem

_subsistem

.

2.

2. memiliki

memiliki

batas

sistem

yang

jelas

.

3.

3. memiliki

memiliki

lingkungan

luar

sistem

.

4.

4. adanya

adanya

suatu

penghubung

sistem

.

5.

5. memiliki input, proses dan output.

memiliki input, proses dan output.

6.

(4)

PENGEMBANGAN SISTEM

►

► Sistem

Sistem

Development

dapat

berarti

menyusun

sistem

yang

baru

untuk

menggantikan

sistem

yang lama

secara

keseluruhan

dan

-

atau

memperbaiki

sistem

yang

sudah

ada

.

►

► Reuse

Reuse

►

► Recondition

Recondition

►

► Collaboration

Collaboration

(5)

IMPLEMENTASI

►

► MEWUJUDKAN

MEWUJUDKAN

perancangan sistem ke

situasi yang nyata

.

►

► Tahapan :

Tahapan :

►

► pemilihan perangkat keras,

pemilihan perangkat keras,

►

► penyusunan perangkat lunak aplikasi

penyusunan perangkat lunak aplikasi

(pengkodean/coding)

►

► Assesment (penilaian) apakah sistem yang

Assesment (penilaian) apakah sistem yang

dibuat sudah sesuai dengan kebutuhan

user.

(6)

CONTOH IMPLEMENTASI

SISTEM RUMAH SAKIT

(7)

RUMAH SAKIT PENJAMIN

(8)

RUMAH SAKIT

-DATA PASIEN TERSIMPAN RAPI * VALID

* AMAN

- MUTU PELAYANAN TINGGI * CEPAT

* TEPAT

- TAGIHAN KE PENJAMIN LANCAR - PENDAPATAN MENINGKAT

- BIAYA TERPANTAU

(9)

PENJAMIN

- DATA MEDIS PASIEN SELALU TERPANTAU - TIDAK ADA TINDAKAN BERLEBIH PADA

PASIEN

- BIAYA PENGOBATAN PASIEN RENDAH - KEPERCAYAAN RUMAH SAKIT TINGGI

(10)

PASIEN

- MENDAPATKAN PENANGANAN YANG BAIK * CEPAT, TEPAT

* TIDAK BERLEBIHAN - BIAYA PENGOBATAN RENDAH

- DAPAT MEMANTAU DATA KESEHATANNYA - PEMANFAATAN FASILITAS ASURANSI /

(11)

KETIGA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMILIKI PROBLEMATIKA KETIGA OBYEK LAYANAN KESEHATAN MEMILIKI PROBLEMATIKA BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERIKUT INI:

BERSAMA DALAM KASUS SEPERTI BERIKUT INI: KASUS I:

KASUS I: PASIEN

PASIEN ‘‘PP’’ YANG DITANGGUNG OLEH ASURANSI ‘YANG DITANGGUNG OLEH ASURANSI ‘AA’’ DATANG DATANG BERKUNJUNG KE DOKTER

BERKUNJUNG KE DOKTER ‘‘DD’’ PADA RUMAH SAKIT PADA RUMAH SAKIT ‘R‘R’’ DENGAN DENGAN KELUHAN SAKIT PADA BAGIAN DADA. OLEH DOKTER

KELUHAN SAKIT PADA BAGIAN DADA. OLEH DOKTER ‘‘DD’’ PASIEN PASIEN

TERSEBUT DIMINTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDIAN DIBERI OBAT TERSEBUT DIMINTA UNTUK RONTGEN DAN KEMUDIAN DIBERI OBAT ‘

‘OO’’. SETELAH BEBERAPA HARI, KARENA MERASA BELUM MEMBAIK,. SETELAH BEBERAPA HARI, KARENA MERASA BELUM MEMBAIK, PASIEN

PASIEN ‘‘PP’’ BEROBAT KE DOKTER LAIN DI RUMAH SAKIT LAIN. OLEH BEROBAT KE DOKTER LAIN DI RUMAH SAKIT LAIN. OLEH DOKTER KEDUA KARENA KETIDAKTAHUANNYA, PASIEN KEMBALI DOKTER KEDUA KARENA KETIDAKTAHUANNYA, PASIEN KEMBALI DIMINTA RONTGEN DAN DIBERI OBAT

(12)

KASUS II: KASUS II: PASIEN

PASIEN ‘‘PP’’ TERMASUK KATEGORI PASIEN YANG SERING TERMASUK KATEGORI PASIEN YANG SERING

MEMANFAATKAN FASILITAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA MEMANFAATKAN FASILITAS ASURANSI KESEHATANNYA SECARA ‘

‘BERLEBIHANBERLEBIHAN’’. DIA SERING BEROBAT DAN MEMINTA OBAT TERTENTU, . DIA SERING BEROBAT DAN MEMINTA OBAT TERTENTU, YANG KEMUDIAN OBAT TERSEBUT DIJUAL KE PEDAGANG OBAT.

YANG KEMUDIAN OBAT TERSEBUT DIJUAL KE PEDAGANG OBAT. BEBERAPA HARI KEMUDIAN PASIEN

BEBERAPA HARI KEMUDIAN PASIEN ‘‘PP’’ AKAN DATANG KE DOKTER AKAN DATANG KE DOKTER YANG LAIN UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHINGGA DIA YANG LAIN UNTUK MENJALANKAN AKSI SERUPA, SEHINGGA DIA MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXIMAL DARI ASURANSINYA. MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG MAXIMAL DARI ASURANSINYA.

(13)

(14)

KOMPONEN SYSTEM INFORMASI:

(15)

TEKNOLOGI INFORMASI (TI) BUKANLAH SESUATU YANG BARU, DIA SELALU MENJADI BAGIAN DALAM KEHIDUPAN KITA

PENULISAN LEMBAR RESEP TELAH MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI.

INFORMASI ADALAH APA YANG TERTULIS (OBAT, ATURAN PAKAI) TEKNOLOGI ADALAH PENA DAN KERTAS

HOSPITAL INFORMATION SYSTEM = MENGGANTI PENA & KERTAS DENGAN KEYBOARD & MOUSE

(16)

RUMAH SAKIT C RUMAH SAKIT B

RUMAH SAKIT D RUMAH SAKIT A DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA

(17)

IT BLACK HOLE : KEUNTUNGAN INVESTASI IT TIDAK SEBESAR YANG DIHARAPKAN (Brynjolfsson, 1993 and Peppard and Rowland, 1995)

FAKTA:

• “SAYA SUDAH MEMBELI PRODUK, TAPI AKHIRNYA TIDAK TERPAKAI” • “SAYA SUDAH MEMBELI BANYAK MODUL, TAPI SETIAP MODUL SALING

TUMPANG TINDIH, TIDAK TERSAMBUNG”

• “SAYA SUDAH MEMBELI SEBUAH PAKET PRODUK, TAPI SAYA SANGAT TERGANTUNG KEPADA VENDOR PEMBUATNYA”

(18)

• RS PERTAMINA JAYA

• KLINIK UIN SYARIF HIDAYATULLAH CIPUTAT

• INTEGRASI SELURUH KLINIK KIMIA FARMA BATAM • RS TRIA DIPA JAKARTA

• RS AKADEMIS JAURY PUTRA JUSUF MAKASSAR • RS MEILIA CIBUBUR

(19)

EMS DIDESIGN UNTUK MENJADI SEBUAH SISTEM INFORMASI LAYANAN KESEHATAN YANG TERPADU. TIDAK HANYA TERPADU, EMS JUGA MERUPAKAN SISTEM INFORMASI YANG TELAH MENCAKUP KESELURUHAN SISTEM YANG DIPERLUKAN OLEH SUATU BISNIS LAYANAN KESEHATAN, SEPERTI PENCATATAN MEDIS, LAPORAN MEDIS, INVENTORY, ACCOUNTING, DAN SUMBER DAYA MANUSIA

KARENA INTEGRITASNYA, SISTEM INI TERLINDUNG DARI DUPLIKASI DATA, SEHINGGA DATA YANG DIAKSES PUN SELALU VALID

(20)

BERANGKAT DARI KENYATAAN BAHWA BISNIS LAYANAN KESEHATAN DIPICU OLEH KEGIATAN MEDIS, MAKA EMS DIDESIGN SEBAGAI SISTEM YANG ‘BASED

ON MEDICAL RECORD’, ARTINYA MEDISLAH YANG

MENJADI MOTOR PENGGERAK DARI SISTEM INI.

DARI MEDIS, MAKA SISTEM YANG LAIN AKAN TURUT BERGERAK SEPERTI PADA ‘DOMINO EFFECT’

(21)

SAAT INI LINUX TELAH MENJADI SISTEM OPERASI ALTERNATIF YANG DIMINATI OLEH PERUSAHAAN-PERUSAHAAN SKALA MENENGAH KE ATAS BAIK DI INDONESIA MAUPUN DI DUNIA.

KEMAMPUAN LINUX YANG HANDAL, SEPERTI SISTEM MANAGEMENT MEMORY, TINGKAT SECURITY YANG TINGGI, SISTEM FILING YANG RAPI, DAN KEMUDAHAN PENGGUNAANNYA DITAMBAH DENGAN HARGANYA YANG RENDAH MEMBUAT LINUX COCOK DIGUNAKAN SEBAGAI SISTEM OPERASI BAGI BISNIS LAYANAN KESEHATAN

(22)

EMS DIBUAT BERBAHASA INDONESIA DENGAN TAMPILAN GRAFIS YANG MENARIK. PENGGUNAAN ISTILAH MEDIS MENJADIKAN EMS SEMAKIN MUDAH DIMENGERTI DAN DIGUNAKAN

DENGAN MEMANFAATKAN SISTEM SECURITY LINUX, EMS DIRANCANG UNTUK MENJADI SISTEM YANG AMAN. SISTEM PASSWORD PADA SETIAP APLIKASI MEMBUAT EMS MAMPU MENJAGA SETIAP DATA KESEHATAN DARI TANGAN PIHAK-PIHAK YANG TIDAK BERHAK

(23)

EMS TELAH DIDESIGN DAN DIKEMBANGKAN OLEH TEAM YANG HANDAL TERDIRI DARI PUTRA-PUTRI BANGSA INDONESIA TERBAIK

PEMBANGUNAN EMS DIDUKUNG PULA OLEH TENAGA MEDIS YANG BERPENGALAMAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI BAGI TEAM PENGEMBANG EMS

DI SAAT-SAAT YANG KRITIS TEAM EMS SIAP BEKERJA 24 JAM UNTUK MENDUKUNG KELANCARAN OPERASIONAL LAYANAN KESEHATAN YANG MENJADI REKAN BISNISNYA

(24)

Inventory

Accounting

HRD

Medical

Record

Medical

Report

Sistem Pengadaan Barang Sistem Pendistribusian Barang Sistem Manajemen Inventory

Sistem Billing yang terintegrasi

Setiap transaksi otomatis mengurangi stok.

Setiap Unit Layanan dapat memantau stok masing-masing.

Sistem Pencatatan Rekam Medik

(Anamnesa, diagnosis, pemeriksaan penunjang, terapi, resep, konsul), Rawat Jalan dan Rawat Inap

Semua transaksi terekam, tidak memerlukan entry ulang untuk menghasilkan laporan Medis

Laporan Medis sesuai standard yang diperlukan (a.l. Dep. Kesehatan).

Bahan-bahan berupa data untuk penelitian. Status Kesehatan Pekerja Sistem Penggajian (payroll), Sistem manajemen kinerja Setiap transaksi keuangan seperti pembayaran

terhadap suplier, penagihan terhadap pelanggan.

Otomatisasi pembuatan jurnal hingga ke buku besar (ledger), laporan rugi laba, dan neraca

Setiap transaksi pengadaan barang terintegrasi

dengan proses keuangan. Mulai dari pemesanan, penerimaan barang dan proses pembayaran ke suplier terintegrasi penuh.

Integrasi antara sistem penggajian dengan proses accounting

(25)

PELANGGAN

MEDICAL RECORD: RAWAT INAP

ICU POLI (UMUM &

SPESIALIS UNIT PENUNJANG: LAB RADIOLOGI UGD PENDAFTARAN APOTEK KELOMPOK TINDAKAN BEDAH (OK) KAMAR TINDAKAN KAMAR BERSALIN REHABILITASI MEDIK KEUANGAN INVENTORY RAWAT INAP RAWAT JALAN ANESTESI PEMERIKSAAN LAIN E I S

(26)

KMR TINDAKAN RADIOLOGI APOTEK KMR BEDAH LABORATORIUM FISIOTERAPI DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA DATA

(27)

PERENCANAAN

FARMALKES LOGISTIK

PENGADAAN

REKANAN

PENDISTRIBUSIAN GUDANG

BESAR GUDANG SATELIT PELANGGAN

SISTEM PELAPORAN LAPORAN PENGADAAN LAPORAN PENDISTRIBUSIAN SISTEM KEUANGAN LAPORAN MUTASI STOK PERENCANAAN FARMALKES GUDANG

(28)

BUKTI TRANSAKSI PENCATATAN JURNAL IKHTISAR REPORT PENGGOL. BUKU BESAR -Penerimaan Kas/Bank -Pengeluaran Kas/Bank -Penjualan Kredit/Piutang -Pembelian Material -Pemakaian Material -Rupa-Rupa BUKU PEMBANTU REPORT -Piutang -Persediaan -Aktiva Tetap -Uang Muka -Hutang Usaha -Hutang Pajak -dll NERACA SALDO REPORT -Rek. Neraca -Rek. Laba Rugi

LAPORAN KEUANGAN REPORT -Neraca -Laba Rugi -Perubahan Modal -Arus Kas INVENT. BILLING PENYU-SUTAN DLL

(29)

Sekilas Aplikasi

Terimplementasi di

RS Pertamina Jaya

(30)

SISTEM APLIKASI

ENTERPRISE MED SOLUTION

User dan Password

(31)

SISTEM APLIKASI

Registrasi Pasien Medical Record Number Penanggung Pasien Riwayat Kunjungan Pasien Layanan Tujuan

(32)

SISTEM APLIKASI

Pendaftaran Ke Poliklinik Medical Record Number Penanggung Pasien Riwayat Kunjungan Pasien Layanan Tujuan

(33)

SISTEM APLIKASI

Daftar Antrian Di Poliklinik

Daftar antrian Daftar Riwayat Kunjungan Sebelumnya Tombol utk mengisi data medis pasien

(34)

SISTEM APLIKASI

Pengisian Medical Record: Diagnosis

Pengisian Diagnosis

(35)

SISTEM APLIKASI

Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Lab

Permintaan Pemeriksaan Lab

Daftar Permintaan

(36)

SISTEM APLIKASI

Pengisian Medical Record: Permintaan Pemeriksaan Radiologi

Permintaan Pemeriksaan Radiologi Daftar Pemeriksaan Radiologi

(37)

SISTEM APLIKASI

Pengisian Medical Record: Permintaan Resep Apotek

Permintaan Obat

Daftar Obat yang dicari

(38)

SISTEM APLIKASI

Daftar Antrian Di Apotek

Daftar Antrian Pasien Detail Obat Yang dipesan Konfirm Resep tanpa editing Editing Resep

(39)

SISTEM APLIKASI

Editing Resep di Apotek

(40)

SISTEM APLIKASI

Antrian Laboratorium

7

Daftar Pasien

Daftar

(41)

SISTEM APLIKASI

(42)

SISTEM APLIKASI

Antrian di Radiologi Daftar Antrian Pasien Daftar Permintaan Pemeriksaan

(43)

SISTEM APLIKASI

Billing Pasien Medical Record Number Daftar Transaksi

(44)

SISTEM APLIKASI

(45)

SISTEM APLIKASI

(46)

SISTEM APLIKASI

(47)

SISTEM APLIKASI

(48)

SISTEM APLIKASI

(49)

SISTEM APLIKASI

(50)

SISTEM APLIKASI

(51)

SISTEM APLIKASI

(52)

SISTEM APLIKASI

(53)