PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMERINTAHAN DESA MASING BERBASIS WEB
Yasmin Dara Universitas Mitra Karya
ABSTRAK
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sangat pesat dalam berbagai bidang teknologi terutama dalam bidang informasi yang sangat penting untuk membantu dan mempermudah dalam mencari berbagai jenis informasi apa saja yang yang kita butuhkan. Penerapan dan pemanfaatan sistem informasi menjadi kebutuhan suatu Desa untuk mendukung perkembangan Desa tersebut. Selain itu kumpulan data atau informasi yang saling berhubungan dapat diorganisasikan menjadi sebuah file, dimana data-data diorganisasikan kemudian disimpan dalam komputer untuk memudahkan pemakai dalam mengakses data. Namun pemanfaatan tekonologi informasi belum dimanfaatkan di Desa Masing untuk mendukung penyebarluasaan informasi secara cepat dan akurat. Dari sinilah penulis mempunyai keiginan membuat Aplikasi Sistem Informasi Desa Masing untuk mendukung sistem informasinya. Dengan adanya aplikasi ini perangkat Desa dapat dengan cepat memberikan informasi kepada masyarakat khususnya yang jarak jauh dapat mengetahui informasi secara cepat dan akurat. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Prepocessor) , Database MySQL, Xampp Web Server dan didukung oleh program lainnya sperti, Adobe Dreamwiever CS6, Adobe Photoshop CS6. Peneliti menggunakan Metode Waterfall dalam pengembangan sistemnya, yang terdiri dari tahap Analisi kebutuhan, Design sistem, Implementation dan Testing sistem.
Kata Kunci: Analisis, Perancangan, DFD, Sistem Informasi Pemerintahan Desa Masing
PENDAHULUAN
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sangat pesat dalam berbagai bidang teknologi terutama dalam bidang informasi yang sangat penting untuk membantu dan mempermudah dalam mencari berbagai jenis informasi apa saja yang yang kita butuhkan, seperti sistem informasi Desa berbasis website. Penerapan teknologi
berbasis sistem informasi menjadi salah satu pilihan alternatif untuk menghadapi perkembangan teknologi. Kadir (2003) menjelaskan sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis computer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan ngelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada
pemakai. Sistem informasi Desa merupakan sebuah sistem yang bertujuan untuk membantu masyarakat dan pemerintah Desa dalam mendokumentasikan data-data milik Desa serta berguna dalam pencarian data dan mempercepat pelayanan kepada penduduk. Seiring dengan berkembannya teknologi informasi dan komunikasi, maka Desa yang berada di Indonesia dapat mengembangkan sistem informasi agar mampu meningkatkan kualitas informasi. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi belakangan ini telah mengubah paradigma masyarakat dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan, tidak lagi terbatas pada informasi surat kabar, audio visual, dan elektronik, tetapi juga sumber-sumber informasi lain yang salah satu diantaranya melalui jaringan internet. Internetlah yang dapat membantu dan memudahkan dalam penyebaran informasi dengan harga yang lebih efisien. Oleh karena itu dengan tidak adanya sistem informasi pada Desa Masing merupakan salah satu kendala bagi masyarakat untuk mengetahui segala berita atau kegiatan yang terkait
dengan perkembangan desa, untuk mengatasi hal ini maka dibutuhkanlah Sistem Informasi Pemerintahan desa untuk menunjang sarana Informasi desa yang efektif.
Desa Masing adalah salah satu Desa yang terletak didaerah kecamatan Batui Selatan, Kabupaten Banggai, Sulawesi tengah. Desa ini, memiliki jumlah penduduk sebanyak ± 1.776 jiwa dan luas wilayah + 6.189 Km2. Wilayah
Desa Masing terbagi dalam 2 satuan wilayah 5 Dusun. Terdapat hampir 30% penduduk Desa Masing yang merantau kedaerah lain untuk menempuh pendidikan dan bekerja, sehingga mereka kurangnya informasi perkembangan Desa Masing.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis di Desa Masing yang belum memiliki sistem informasi Desa berbasis web dan penyebaran informasi tentang Desa Masing masih bersifat manual melalui pamflet dan media manual lainnya. karena itu dalam pembangunan Desa yang berkembang sentuhan teknologi internet seperti website harus sudah menjadi kebutuhan bagi lembaga pemerintahan Desa di zaman sekarang ini.
Lembaga pemerintahan Desa bisa menggunakan website tersebut untuk memberikan layanan dan informasi yang berhubungan dengan masyarakat dan pemerintah Desa atau pemerintah Desa melakukan komunikasi dengan lembaga pemerintah lainnya. Melalui penelitian ini yang berjudul
“PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PEMERINTAHAN
DESA MASING BERBASIS WEB” dengan adanya aplikasi web ini, maka penyampaian informasi dapat dengan cepat diakses dan diketahui publik. ANALISA SISTEM
Sistem yang sedang berjalan pada kantor Pemerintahan Desa Masing masih manual, yang memiliki berbagai kendala diantaranya dalam hal penyimpanan data dan pembuatan surat menyurat, sekretaris harus mencatat langsung data-data tersebut kedalam buku lalu memasukan data tersebut ke dalam Ms.Excell atau Ms Word sebagai basis data dan dokemnnya, sehingga jika ingin merubah data tersebut bagian sekretaris harus mencari terlebih dahulu data tersebut. Apabila masyarakat ingin mencari informasi tentang Desa dan membuat surat menyurat harus
mendatangi sekretaris desa. Sedangkan sekretaris Desa tidak selalu berada ditempat, sangat sulit ditemui jika keperluan darurat.
Adapun hasil hasil analisa yang didapat dari uraian sistem yang sedang berjalan ini, adalah :
a. Masih manualnya pengolahan data-data tentang Desa Masing dan hal-hal yang berkaitan dengan Desa.
b. Adanya kesulitan dalam mencari data-data atau informasi tentang perkembangan Desa dan hal-hal yang berkaitan dengan Desa secara cepat, akurat dan tepat. c. Penyampaian informasi melalui
Pamplet, Beaner, brosur dan poster serta pengumuman lewat acara- acara besar yang di umumkan oleh kepala Desa atau Sekretaris Desa
d. Informasi didapatkan melalui pengumuman di mesjid atau people to people lebih simplenya dari masyarakat umum.
Analisa Solusi
Dengan semakin berkembangnya teknologi dan kecanggihan global
informasi, proses pada sistem yang sedang berjalan masih belum dapat mengatasi beberapa permasalahan, maka diperlukan solusi yaitu suatu sistem yang dapat menunjang kemudahan untuk mendapatkan informasi dimana saja dan kapan saja melalui web, terutama dalam hal melihat informasi dan mencari informasi. Oleh karena itu sangat dibutuhkan suatu sistem yang menyediakan fasilitas tersebut dengan proses yang praktis, cepat, serta didukung dengan informasi yang lengkap tentang Pemerintahan Desa Masing.
Hasil analisis sistem yang berjalan, Pemerintahan Desa Masing belum memiliki website. Untuk permasalahan tersebut, maka penulis mencoba untuk merancang sistem informasi Desa Masing berbasis web, yang mana pada sistem ini masyarakat bisa mendapatkan informasi tentang perkembangan serta aktivitas masyarakat melalui media internet.
Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem bertujuan untuk mengetahui teknologi seperti apa yang cocok untuk diterapkan,
perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan, serta siapa saja pengguna yang akan menggunakan sistem ini.
Perangkat Keras
1. Seperangkat laptop dengan spesifikasi processor intel core 2 duo T6600 2.20Ghz
2. RAM 1GB
3. VGA Intel GMA 512GB 4. Monitor/LCD
5. Mouse dan Keyboard Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang di butuhkan untuk mengembangkan Sistem Informasi Berbasis Web dengan PHP dan SQL adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Windows 7/8/10 2. Xampp digunakan sebagai server 3. Adobe Dreamweaver CS6,
digunakan untuk pengkodean sistem 4. Adobe Photoshop CS6, digunakan
untuk desain antar muka sistem 5. Web Browser : Mozilla Firofex,
Google Chrome.
Prosedur sistem ini terdiri dari primer dan sekunder yaitu:
Prosedur primer merupakan prosedur yang harus ada pada sistem. Prosedur primer dari sistem informasi Desa Berbasis Web adalah sebagai berikut:
1. Login Sistem 2. Tampilan Berita 3. Tampilan Layanan 4. Tampilan Galeri 5. Tampilan Profil Desa b. Prosedur Sekunder
Prosedur sekunder dari sistem informasi Desa Masing Berbasis Web adalah sebagai berikut:
1. Pengolahan Data Desa 2. Pengolahan Video
3. Pengolahan Data Layanan 4. Pengolahan Data Berita
5. Pengolahan Data Kegiatan Desa 6. Pengolahan Foto
Pengguna (User) a. User Umum
Pengguna jenis ini terdiri dari masyarakat umum dari komputer manapun yang terhubung dengan jaringan internet.
b. Administrator
Tipe pengguna ini terdiri dari admin yang bertanggung jawab
dalam mengelola seluruh kebutuhasn sistem.
c. Super Administrator
Tipe pengguna ini terdiri dari pengelola yang hanya bisa mengelola Berita dan Agenda. Database
Database yang digunakan pada sistem ini adalah MSQL. Database ini dipilih karena sejauh ini terbukti populer dan handal dalam menangani sistem berbasis web. Selain itu, database ini juga mampu terintegrasi dengan baik dengan bahasa pemrograman PHP Jaringan Komputer
Sistem Informasi ini dibangun berbasiskan Clint-server. Pengguna dapat mengakses sistem ini melalui jaringan internet yang terhubung pada komputer masing-masing
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan perangkat lunak Sistem Informasi Pemerintahan Desa Masing menggunakan metode pengembangan Waterfall. Beberapa tahap metode waterfall dilakukan oleh penulis adalah System Engineering,
Requirement Analis, Design,Coding dan Test (Pengujian).
Software Engineering
Pada tahap ini penulis melakukan rekayasa perangkat lunak sistem agar dapat mengetahui arus proses dan data sistem yang akan di bangun. Model sistem SID Masing menggunakan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Entity Relationship Diagram. Requirement Analysis
Analisis kebutuhan sistem
bertujuan untuk mengetahui teknologi seperti apa yang cocok untuk diterapkan, perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan, serta siapa saja pengguna yang akan menggunakan sistem ini.
Spesifikasi Lunak (Software) Pendukung
Aplikasi SID memerlukan beberapa piranti lunak (software) sebagai pendukung agar dapat dioperasikan dengan baik dan optimal. Jenis dan spesifikasi minimal piranti
lunak pendukung berdasarkan platform yang digunakan, baik dari sisi Admin maupun Pengelola adalah sebagai berikut:
SOFTWARE
Sistem Operasi : MS Windows 10 Web Browser : Google Chrome Database : MySQL
Spesifikasi Keras (Hardware) Pendukung
Aplikasi SID ini penggunaan komputer dengan spesifikasi minimal yang telah ditentukan sebagai berikut:
1. Processor 1,5 GHz (Intel/AMD/X86/X64) 2. RAM 2 GB
3. VGA 128 MB 4. HDD 4 GB 5. PCI-E USB Card
6. NIC (Network Interface Card)/ (Local Area Network) LAN Card/Wireless Internet Card 7. Monitor/LCD 8. Mouse 9. Keyboard Design Sistem a. Perancangan Awal HARDWARE
1. Rancangan Tampilan Home
Gambar 4.36 Rancangan Tampilan Layar Home
Pada perancangan tampilan Home akan tampil layar informasi menu utama, dan terdiri dari beberapa menu, termaksud menu login.
2. Rancangan Tampilan Login Admin
Gambar 4.37 Rancangan Tampilan Layar Admin
Perancangan login admin menggambarkan proses admin login dimana harus memasukan username dan password.
3. Rancangan Tampilan Login Pengelola
Gambar 4.38 Rancangan Tampilan Layar Pengelola
Pada perancancangan layar pengelola menggambarkan proses tampilan pengelola login dimana harus memasukan ussername dan password yang benar untuk login.
4. Rancangan Tampilan Layar Profil
Gambar 4.39 Rancangan Tampilan Layar Profi
Pada proses perancangan menu profil di atas menampilkan submenu pada menu profil ketika kita mengklik menu profil.
5.
6. Rancangan Tampilan layar Lembaga Desa
Gambar 4.40 Rancangan Tampilan Layar Lembaga Desa
Pada proses perancangan menu Lembaga Desa di atas menampilkan submenu pada menu Lembaga Desa ketika kita mengklik menunya.
7.
Rancangan Tampilan Layar Berita
Gambar 4.41 Rancangan Tampilan Layar Berita
Pada Perancangan Menu berita mengambarkan tampilan ketika mengklik berita dan informasi akan di tampilkan di content informasi, Dimana akan tampil submenu PKK dan Karang Taruna.
8. Rancangan Tampilan Layar Agenda Desa
Gambar 4.42 Rancangan Tampilan Layar Agenda Desa
Pada perancangan Layar Agenda Desa mengambarkan tampilan yang akan di tampilkan di content informasi ketika mengklik menu Agenda desa .
9.
Rancangan Tampilan Layar Galeri Foto
Gambar 4.43 Rancangan Tampilan Layar Galeri Foto
Perancangan Layar Galeri Foto menggambarkan tampilan pada menu galeri foto dan informasi akan tampil di content.
10. Rancangan Tampilan Layar Layanan
Gambar 4.44 Rancangan Tampilan Layar Layanan Perancangan Layar Layanan menggambarkan tampilan pada menu Layanan dan informasi akan tampil di content.
11. Rancangan Tampilan Layar Download
Gambar 4.45 Rancangan Tampilan Layar Download
Perancangan Layar Download menggambarkan tampilan pada menu Download dan informasi akan tampil di content. b. Hasil Perancangan Akhir 1. Tampilan Home Gambar 4.46 Tampilan Home
Pada gambar diatas adalah tampilan Utama atau tampilan Home pada website
Desa Masing ketika User masuk ke
halaman web.
2. Tampilan Login Admin Gambar 4.47 Tampilan
Admin
Pada gambar diatas adalah tampilan admin untuk login dan memasukan username serta password.
3. Tampilan Login Pengelola
Gambar 4.48 Tampilan Login Pengelola
Coding
Pada tahap ini, peneliti melakukan pengkodean terhadap hasil rancangan yang sudah di definisikan sebelumnya untuk dijadikan sebuah program aplikasi. Hasil rancangan sistem dan program tersebut diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemograman yang sudah ditentukan . Dalam aplikasi ini, bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP.
Testing (Pengujian)
Pengujian yang dilakukan terhadap aplikasi Sistem Informasi Desa ini adalah pengujian dengan metode blackbox. Pengujian dilakukan dengan menjalankan semua fungsi dan fitur yang ada dari aplikasi ini kemudian dilihat apakah hasil dari fungsi- fungsi tersebut sesuai dengan yang diharapkan. Aplikasi di jalanakan melalui suatu web browser dan mencoba mengakses Sistem Informasi Desa berbasis Web.
KESIMPULAN
Berdasarkan penjelasan yang telah di paparkan pada bab sebelumnya, penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sebagai sarana online dalam proses penyebarluasaan informasi ke publik atau masyarakat setempat, khususnya yang berhubungan dengan Informasi Desa Masing. 2. Dengan adanya aplikasi ini
masyarakat dapat memberi masukan
berupa kritik atau saran yang mereka kirim melalui website. 3. Dengan adanya aplikasi ini
masyarakat dapat melihat perkembangan informasi Desa Masing meskipun dengan jarak yang jauh.
