DAFTAR ISI
Login ... 1 PENGATURAN UMUM... 2 a. Profil Sekolah ... 3 b. Informasi Sekolah ... 4 c. Kelengkapan Sekolah ... 4d. Keterangan Yayasan Sekolah ... 5
e. Lainnya ... 6
Peserta Didik ... 8
a. Data Siswa ... 8
b. Tambah Siswa ... 11
Orang Tua ... 13
a. Data Orang Tua ... 13
b. Tambah Data Orang Tua ... 16
PTK ... 17
a. Data PTK ... 17
b. Tambah PTK ... 18
Sarana Dan Prasarana ... 19
a. Data Sarana... 20 b. Data Prasarana ... 20 c. Tambah Prasarana ... 24 Mata Pelajaran ... 25 a. Kurikulum ... 25 b. Data Matpel ... 26 c. Pemetaan Mapel ... 26 Rombongan Belajar ... 27 Jadwal ... 31 a. Pembelajaran ... 31 b. Kalender Akademik ... 34 c. Pengaturan Jam ... 36 d. Jadwal Rooster ... 38 Materi Pelajaran ... 40 Nilai ... 42 a. Nilai Rapor ... 42 b. Nilai Harian... 43 Keuangan ... 44
a. Rekening Kas/Bank ... 45 b. Pendapatan ... 47 c. Biaya ... 49 d. Tagihan ... 50 e. Daftar ulang ... 54 f. Pembayaran ... 55 g. Piutang ... 56 h. Saldo ... 57 Absen ... 58 a. Absen Tendik ... 58 b. Absen Siswa... 59 Asrama ... 60 Tranportasi ... 61
1 Login
Pertama, yang akan dibahas disini yaitu cara untuk login ataupun masuk ke halaman Dashboard Simdik Online.
Berikut ini langkah-langkah untuk masuk ke halaman DASHBOARD Simdik Online : Berikut ini gambar halaman untuk login Simdik Online:
Gambar Halaman Login Simdik Online
Masukkan Username dan Password yang sudah terdaftar. Berikut ini gambar halaman Dashboard
2 PENGATURAN UMUM
Setelah masuk ke halaman Dashboard, sebelum masuk ke halaman yang lain, hal yang harus dilakukan pertama kali adalah masuk ke Menu Pengaturan, dimana halaman ini berfungsi untuk mengatur beberapa fitur, diantaranya :
Profil Sekolah Informasi Sekolah Kelengkapan Sekolah
Keterangan Yayasan Sekolah
3 a. Profil Sekolah
Gambar halaman Pengaturan Profil Sekolah
Dihalaman ini terdapat beberapa isian data Profil Sekolah seperti Nama Resmi Sekolah,
Nomor SK/Ijin Operasional, Kode Registrasi (NSS) / NIS /ID.UN, Kode Registrasi NPSN, Alamat, Bentuk Pendidikan dan lain sebagainya.
4 b. Informasi Sekolah
Gambar halaman Pengaturan Informasi Sekolah
Berikutnya adalah halaman input Informasi Sekolah, dimana di halaman ini terdapat beberapa isian seperti Nomor Telepon/FAX, Email, Website dan Status Kepemilikan.
c. Kelengkapan Sekolah
Gambar. Halaman Pengaturan Kelengkapan Sekolah
Berikutnya adalah halaman input Kelengkapan Sekolah, dimana di halaman ini terdapat beberapa isian seperti Sistem Manajemen Mutu, No. Rekening Sekolah, Bank, NPWP, Rekening Atas Nama.
5 d. Keterangan Yayasan Sekolah
Gambar. Halaman Pengaturan Keterangan Yayasan Sekolah
Berikutnya adalah halaman input Keterangan Yayasan Sekolah, fitur ini di khususkan untuk sekolah swasta atau yang berada dibawah naungan Yayasan, dimana di halaman ini terdapat beberapa isian seperti Nama Yayasan, Nama Pimpinan Yayasan, Alamat Yayasan dan Nomor Akta Pendirian Yayasan.
6 e. Lainnya
Gambar halaman Pengaturan Lainnya
Terakhir, pada halaman pengaturan adalah halaman input Pengaturan Tambahan Lainnya, dimana di halaman ini terdapat beberapa pengaturan seperti Logo Sekolah, Jam Masuk, Pilihan Tahun Ajaran, Absensi, Tatap Muka / Pertemuan dan Hari Libur Sekolah.
Gambar. Pengaturan Jam Masuk
7
Selanjutnya adalah form pilihan semester atau tahun ajaran, yang berfungsi untuk menentukan semester yang sedang berlangsung di sekolah.
. Gambar. Pilihan Semester
Terakhir yaitu form input Absensi, Tatap Muka / Pertemuan dan Hari Libur di sekolah.
8 Peserta Didik
Dalam modul peserta didik terdapat 2 sub menu, yaitu: Data Sisiwa
Tambah Siswa a. Data Siswa
Menu data siswa berfungsi untuk menampilkan beberapa data yang bersangkutan dengan siswa, mulai dari nama siswa, jenis kelamin, nisn dan sebagainya. Pada menu ini admin dapat mengubah data melihat data siswa dengan rinci, dan mengenerate akun pada feed aksi.
9
Pada Sub Menu ini terdapat beberapa opsi pada feed aksi:
Lihat
Berfungsi untuk melihat detail dari data siswa yang sudah di input oleh admin, seperti berikut ini:
Gambar. Detail data siswa Edit
Pada bagian ini admin bisa merubah data siswa apabila terjadi sebuah kesalahan pada data tersebut, seperti gambar dibawah ini :
10
Gambar. Edit data siswa Generate Akun
Pada bagian ini berfungsi untuk menggenarate akun, yang nanti akun tersebut digunakan untuk keperluan akses login ke aplikasi khusus peserta didik.
Hapus
Pada bagian ini berfungsi untuk menghapus data siswa yang ingin admin hapus, dibawah ini tampilan yang yang akan muncul ketika admin memilih hapus pada feed aksi:
Gambar. Hapus data siswa
Kemudian di samping itu, admin juga dapat mengunduh format import ke excel, dengan cara klik menu unduh format input yang terdapat di kanan atas menu data siswa:
11 b. Tambah Siswa
Menu ini berfungsi untuk menginput data - data siswa. Berikut ini cara untuk menambahkan peserta didik di menu Tambah Siswa.
Pertama, klik menu Tambah Siswa, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar. Halaman tambah siswa
Ini adalah form data peserta didik. Admin isi sesuai ketentuan kolomnya masing-masing. Untuk tambahan, disini kolom yang bertadmin bintang merah (*) wajib di isi. Selain itu disini terdapat form untuk mengisi data orang tua.
Admin bisa klik pada kolom ayah dan ibu. Nanti akan muncul dropdown, disana admin bisa mencari nama orang tua peserta didik jika data orang tua telah diinputkan sebelumnya.
12
Gambar. Dropdown pilih orang tua
Jika sebelumnya belum diinputkan, maka admin klik tombol Tambah Orang Tua/Wali. Maka akan muncul pop up sebagai berikut.
13 Orang Tua
Pada menu Orang Tua terdapat sub menu utama, yaitu : Data Orang Tua
Tambah Orang Tua a. Data Orang Tua
Pada submenu Data Orang Tua ini, berfungsi untuk menampilkan beberapa data yang bersangkutan dengan data Orang tua, mulai dari nama lengkap, status hubungan dan sebagainya. Berikut tampilan data Orang tua :
Gambar. Halaman data orang tua
Di dalam submenu ini, admin dapat melihat data Orang tua secara rinci, mengubah data Orang tua, menghapus data Orang tua dan men-generate akun pada feed aksi. Berikut tampilan pada Feed Aksi :
14 Lihat
Pada opsi Lihat, admin dapat melihat data Orang tua secara rinci seperti pada gambar berikut :
15 Edit
Pada opsi Edit, admin dapat merubah data orang tua pada gambar berikut :
Gambar. Halman edit data orang tua Generate Akun
Pada Opsi Generate Akun ini, Admin dapat membuat akun orang tua agar mendapatkan akses login.
Hapus
Pada opsi hapus , Admin dapat Menghapus data Orang tua. Dan Pada menu ini juga terdapat pilihan Unduh format import, yang berfungsi untuk mengunduh format data secara offline di excel:
16 b. Tambah Data Orang Tua
Submenu Tambah Orang Tua ini digunakan untuk menambah data orang tua. Untuk menginput data, Admin klik di menu orang tua dan pilih Tambah Orang Tua
Pada Halaman ini, akan ditampilkan form pengisian untuk data orang tua, seperti data pribadi, dan data yang bersangkutan dengan data orang tua. Seperti Gambar Berikut :
Gambar. Halaman tambah orang tua
17 PTK
Pada menu PTK ini terdapat 2 submenu, yaitu: Data PTK
Tambah PTK a. Data PTK
Menu data PTK berfungsi untuk menampilkan beberapa data yang bersangkutan dengan data PTK, mulai dari nama lengkap PTK, Jenis Kelamin, NIP dan sebagainya. Di dalam menu ini admin dapat mengubah, melihat data PTK secara detail dan generate akun pada feed aksi. Berikut tampilan dari menu Data PTK
Gambar. Halaman Data PTK
Pada Submenu ini juga admin dapat mendownload format import Data PTK dalam format excel.
18 b. Tambah PTK
Menu ini berfungsi untuk menginput data PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan). Adapun untuk cara input nya adalah sebagai berikut :
1. Klik submenu Tambah PTK pada menu PTK
2. Adapun cara kedua adalah klik data PTK lalu Klik kotak dibagian atas yang berwarna biru bertuliskan Tambah PTK
19
Gambar. Halaman tambah PTK
Sarana Dan Prasarana
Menu ini berfungsi untuk menginput data sarana dan prasarana yang ada di sekolah anda. Didalam menu ini terdapat 3 submenu utama. Diantaranya :
Data Sarana Data Prasarana Tambah Prasarana
20 a. Data Sarana
Submenu ini akan menampilkan list data-data sarana yang telah anda inputkan. Disini Anda bisa melihat Detail sarana yang telah diinput. Berikut tampilan Pada sub menu Data Sarana.
Gambar. Tambah Data Sarana b. Data Prasarana
Submenu ini akan menampilkan list data-data Prasarana yang telah anda inputkan. Disini Anda bisa melihat Detail sarana yang telah diinput. Berikut tampilan Pada sub menu Data prasarana.
21
Gambar. Tambah Data Prasarana
Dalam submenu ini, anda dapat Melihat data Prasarana, Mengubah Data, dan Menghapus data Prasarana pada Feed Aksi. Berikut tampilan Feed Aksi :
Lihat
Pada opsi Lihat, anda dapat melihat data prasarana secara rinci seperti pada gambar berikut :
22
Gambar. Halaman detail prasarana
Selain untuk menampilkan data prasarana, pada Opsi Lihat juga anda dapat menambah sarana. Caranya dengan menekan tombol Tambah sarana di pojok kiri bawah. Berikut tampilannya :
Gambar. Halaman Tambah Sarana
Ini berfungsi sebagai pelengkap data. Jadi untuk sebagian sarana membutuhkan prasarananya. Ketika kita klik Tombol Tambah Sarana, maka akan muncul pop-up seperti berikut ini :
23
Gambar. Pop-Up Tambah Sarana
Disini anda tinggal lengkapi form tersebut. Jika sudah klik submit. Maka data sarana telah ditambahkan.
Edit
Pada Opsi Edit, Anda dapat Merubah data Prasarana, Seperti pada gambar berikut
24 Hapus
Pada Opsi Hapus, Anda dapat Menghapus data Prasarana.
Dan Pada submenu ini juga terdapat pilihan Unduh format import, yang berfungsi untuk mengunduh format data secara offline di excel:
c. Tambah Prasarana
Submenu ini digunakan untuk menambah data prasarana. Untuk menginput data, Anda klik di menu Sarana Prasarana dan pilih Tambah Prasarana
25 Mata Pelajaran
Pada menu ini terdapat 3 sub menu diantaranya: a. Kurikulum
Pada submenu ini kita dapat melihat kurukulum yang kan diajarkan kepada para siswa hingga masa berlaku,serta tingkatan jenjang sekolah kurikulum tersebut
Gambar. Halaman kurikulum
26
Lalu seteah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:
b. Data Matpel
Disini anda bisa melihat pelajaran apa saja yang akan diajarkan disekolah seperti Pendidikan Agama, B.Indonesia dan lain-lain.
Gambar. Halaman Data Matpel c. Pemetaan Mapel
Pada bagian ini anda bisa melihat pemetaan mata pelajaran dan penggunaan kurikulum di setiap masing – masing tingkatan kelas.
27
Gambar. Pemetaan Mata Pelajaran Rombongan Belajar
Pada menu ini terdapat satu submenu utama yaitu Reguler. Fungsinya dari menu ini yaitu untuk membuat rombongan belajar. Berikut tampilan halaman Rombongan Belajar :
28
Dalam halaman ini, anda dapat melihat data Rombongan Belajar, Merubah data Rombongan Belajar, mengatur anggota Rombongan Belajar, dan Menghapus Rombongan Belajar pada Feed Aksi. Berikut tampilan Feed Aksi Pada Rombongan Belajar :
Lihat
Pada Opsi ini, Anda dapat melihat data Detail Rombongan Belajar seperti berikut ini :
29 Edit
Pada opsi ini, anda dapat merubah data Rombongan Belajar yang telah di input. Berikut tampilannya :
Gambar. Edit Rombongan Belajar Anggota
Ketika anda mengklik opsi Anggota pada Feed Aksi, maka akan muncul pop up seperti berikut :
Gambar. Tambah data anggota rombel
Pada opsi ini, anda dapat mengeluarkan siswa dari daftar anggota, memindahkan siswa dari rombongan belajar lain, dan anda dapat menambahkan siswa baru yang belum masuk Rombongan Belajar manapun. Caranya dengan mengklik tombol tersebut.
30 Hapus
Pada Opsi hapus ini, anda dapat menghapus data Rombongan Belajar.
Selain itu, Pada Halaman ini anda dapat menambahkan Rombongan Belajar. Caranya dengan Mengklik Tombol Tambah Rombel di pojok kanan atas halaman. Berikut tampilannya :
Gambar. Button Tambah Rombel
Pada halaman ini akan ditampilkan Form pengisian Rombongan Belajar Baru, Disini anda isi form tersebut sesuai dengan keterangan kolom masing-masing. Jika sudah klik simpan. Berikut tampilannya :
31 Jadwal
Pada Menu Jadwal terdapat 4 Submenu utama yaitu : Pembelajaran
Kalender Akademik Pengaturan Jam Jadwal Rooster
a. Pembelajaran
Submenu ini berfungsi untuk menampilkan jadwal pembelajaran yang telah di buat. Berikut tampilan submenu pembelajaran :
32
Gambar. Halaman Tambah Rombel
Pada halaman ini, anda dapat melihat data pembelajaran, merubah data pemebelajaran dan menghapus data pembelajaran pada feed aksi. Berikut tampilan feed aksi :
Lihat
33
Gambar. Halaman detail Pembelajaran Edit
Pada Opsi Ini, anda dapat merubah data jadwal pembelajaran.
Gambar. Halaman edit Pembelajaran Hapus
Pada Opsi Ini, anda dapat memghapus data jadwal pembelajaran.
Selain itu, Pada halaman ini, anda dapat menambah Jadwal Pembelajaran dengan mengklik Tombol Tambah Pembelajaran yang terdapat di pojok kanan atas.
34
Setelah di klik, maka akan muncul form Pengisian Jadwal Pembelajaran seperti Gambar berikut :
Gambar. Halaman Tambah Pembelajaran b. Kalender Akademik
Submenu ini berfungsi untuk menampilkan Jadwal kegiatan yang telah di buat. Berikut tampilan dari menu kalender akademik :
35
Gambar. Halaman Kalender Akademik
Pada sub menu kalender akademik, anda dapat melihat data, mengubah data dan menambahkan data, dengan cara mengklik Tombol dengan keterangan yang telah di tentukan.
Lihat
Tombol ini digunakan untuk menampilkan detail kalender akademik. Seperti gambar berikut :
Gambar. Halaman Lihat Kalender Akademik Ubah
36
Gambar. Edit Kalender Akademik Tambah Kalender Akademik
Tombol Tambah Kalender ini, digunakan untuk menambah data kalender. Setelah di klik, maka akan muncul form pengisian kalender akademik sebagai berikut.
. Gambar. Ubah Kalender Akademik
37
Menu ini digunakan untuk menampilkan list Jadwal Pengaturan Jam Pelajaran.
Gambar. Pengaturan Jam
Pada submenu ini anda dapat mengubah, menghapus dan menambah list jadwal jam pelajaran, dengan cara mengklik tombol dengan keterangan yang telah di tentukan. Ubah
Tombol ini digunakan untuk mengubah data pengaturan jam pembelajaran.
Gambar. Edit Pengaturan Jam Hapus
38 Tambah Jam
Tombol tambah jam, digunakan untuk menambah jadwal jam pelajaran.
Gambar. Tambah jam pelajaran d. Jadwal Rooster
Submenu ini digunakan untuk melihat jadwal pembelajaran rombongan belajar. Cara nya yaitu :
39 2. Setelah itu, Pilih Hari yang ingin anda lihat
3. Jika sudah maka akan muncul tampilan Jadwal Rooster
40
Pada sub menu ini, anda dapat menambah,merefresh dan menghapus Jadwal Rooster Rombongan Belajar. Caranya yaitu dengan mengklik Tombol yang telah terdeia dengan keterangannya.
Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data Refresh
Tombol ini digunakan untuk merefresh halaman Tambah
Tombol ini digunakan untuk menambah data, setelah anda mengklik Tombol tambah, maka akan mucul pop-up seperti berikut :
Gambar. Halaman tambah jadwal rooster
Silahkan anda isi form tersebut, jika sudah anda bisa tekan tombil simpan.
Materi Pelajaran
Dalam Menu ini hanya ada satu Sub Menu yaitu Materi Yang didalamnya terdapat buku paket yang digunakan oleh siswa dari kelas 10-12 serta kurikulum yang terdapat pada buku paket tersebut. Dibawah ini contoh tampilan Materi:
41
Gambar. Halaman materis
Adapun cara menambah materi pelajaran adalah sebagai berikut: 1. Klik kotak yang berwarna biru
2. Lalu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini:
42 Nilai
Pada menu ini terdapat 2 submenu diantaranya: a. Nilai Rapor
Pada sub menu ini anda dapat melihat nilai rapor dari siswa yang sudah diinput sebelumnya, dibawah ini adalah tampilan ketika anda membuka sub menu rapor.
Gambar. Halaman Nilai Rapor
Dan untuk input input dan melihat nilai rapor siswa maka anda bisa scroll kebawah
43 b. Nilai Harian
Perbedaan dari menu sebelumnya yaitu pada bagian ini nilai yang anda akan input dan lihat adalah nilai harian siswa.
Gambar. Nilai Harian
Sama seperti sub menu sebelumnya apabila anda akan input dan melihat rapor siswa yang scroll kebawah dan ketik nama dikolom pencarian.
44 Keuangan
Dalam menu Keuangan ini, terdapat 8 sub menu utama, yaitu : Rekening Kas/Bank Pendapatan Biaya Tagihan Daftar Ulang Pembayaran Piutang Saldo
45 a. Rekening Kas/Bank
Menu ini berfungsi untuk menampilkan list Rekening yang telah di input. Berikut tampilan dari menu Rekening Kas/Bank :
Gambar. Halaman data Rekening Kas/Bank
Dalam menu ini, anda dapat mengubah rekening, menghapus rekening, dan menambah rekening. Caranya, anda tinggal klik Tombol dengan keterangan yang telah di tentukan. Ubah
46
Gambar. Edit data Rekening
Silahkan Anda isi dan ubah, setelah itu klik Tombol Simpan & Keluar. Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data rekening. Tambah Rekening
Tombol ini digunakan untuk menambah Rekening, Berikut tampilan Form tambahRekening
Gambar. Halaman Tambah Rekening
47 b. Pendapatan
Submenu ini berfungsi untuk menampilkan list pendapatan sekolah. Berikut tampilan dari submenu Pendapatan :
Gambar. Halaman Pendapatan
Pada submenu ini, anda dapat mengubah, menghapus dan menambah data pendapatan sekolah. Caranya yaitu dengan klik tombol dengan keterangan yang telah disediakan. Ubah
Tombol ini digunakan untuk mengubah data pendapatan sekolah. Berikut tampilan ubah pendapatan :
48
Gambar. Halaman Ubah Pendapatan
Anda isi dan rubah kolom yang tersedia, jika sudah klik tombol simpan. Hapus
Tombol ini digunakan untuk menghapus data pendapatan. Tambah Pendapatan
Tombol ini digunakan untuk menambah data pendapatan, Berikut tampilan Form tambah pendapatan :
Gambar. Halaman Tambah Pendapatan Anda isi kolom yang tersedia, jika sudah di isi, klik Simpan & Keluar.
49 c. Biaya
Sub menu ini Akan menampilkan list data biaya yang akan dikeluarkan sekolah. Berikut tampilan dari submenu Biaya :
Gambar. Halaman Submenu Biaya
Untuk menambah data biaya anda klik tombol tambah biaya yang ada di pojok kanan atas. Makan akan muncul form seperti berikut :
50
Gambar. Halaman Tambah Biaya
Silahkan anda isi kolom kolom tersebut, jika sudah klik Simpan & Keluar. d. Tagihan
Submenu ini digunakan untuk menampilkan list tagihan siswa. Berikut tampilan Submenu Tagihan :
51
Gambar. Halaman Tagihan
Dalam menu ini, anda dapat merubah tagihan, menambah tagihan dan generate tagihan. Caranya yaitu dengan mengklik tombol dengan keterangan yang telah di tentukan.
Ubah
Tombol ubah ini digunakan untuk merubah data tagihan siswa. Berikut tampilan halaman ubah data tagihan :
Gambar. Halaman Ubah Tagihan
52 Tambah Tagihan
Tombol tambah tagihan ini digunakan untuk menambahkan tagihan siswa. Berikut tampilan tambah tagihan :
Gambar.Tambah Tagihan
Silahkan Anda isi kolom yang telah tersedia, jika sudah klik Simpan & Keluar. Generate Tagihan
Tombol ini digunakan untuk membuat tagihan untuk Rombongan Belajar. Berikut tampilan dari Generate Tagihan :
53
Dalam generate tagihan ini, anda dapat menambah kan tagihan lagi, dengan cara klik Tombol Generate Tagihan, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar.Tambah Generate Tagihan Ubah
Digunakan untuk merubah data Generate Tagihan. Berikut tampilannya :
54 e. Daftar ulang
Submenu ini digunakan untuk menampilkan list daftar ulang siswa. Berikut tampilan submenu Daftar Ulang :
55 f. Pembayaran
Menu ini menampilkan List Data Pembayaran Siswa. Berikut tampilan dari halaman menu Pembayaran :
56 g. Piutang
Submenu ini menampilkan List Data Piutang siswa perbulan. Berikut tampilan dari halaman Piutang :
57 h. Saldo
Submenu ini menampilkan Saldo Keuangan Sekolah. Berikut tampilan dari Submenu Saldo :
58 Absen
Pada menu ini terdapat 2 sub menu yaitu : a. Absen Tendik
Absen Tendik yaitu absen yang berisi tentang absen para pekerja, staff, dan tenaga kependidikan. Dibwah ini adalah tampilan dari halaman absen tendik.
Gambar. Halaman Absen Tendik Adapun cara input absen sebagai berikut:
1. Klik tombol berwarna hijau yang bertulsikan “Edit Kolektif”
59 3. Klik Simpan
b. Absen Siswa
Absen siswa yaitu halaman untuk input dan melihat absensi siswa. Berikut adalah tampilan halaman Absen Siswa.
Gambar. Halaman Absen Siswa Adapun cara input nya yaitu :
1. Sama seperti sebelumnya yang pertama adalah klik tombol berwarna hijau yang bertulsikan “Edit Kolektif”
60 3. Klik Simpan
Asrama
Menu Asrama yaitu berfungsi untuk melihat jumlah siswa yang tinggal di Asrama Sekolah. Berikut ini adalah tampilan dari halaman Asrama.
61 Tranportasi
Pada Menu ini menunjukan alat tranportasi yang digunakan siswa menuju sekolah dari tempat tinggal nya masing-masing. Berikut ini adalah tampilan dari halaman menu Transportasi.