• Tidak ada hasil yang ditemukan

MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA"

Copied!
19
0
0

Teks penuh

(1)

MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

MANUSIA

BERBASIS WEB

(2)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karuniahNya

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Kementerian Perhubungan telah

dikembangkan dari program aplikasi berbasis windows menjadi program aplikasi

berbasis web. Migrasi data dari program aplikasi berbasis windows ke program aplikasi

berbasis web telah dilakukan pada bulan Februari 2009, sehingga untuk pemutakhiran

(updating) data kepegawaian setiap unit kerja di lingkungan Departemen Perhubungan sudah dapat menggunakan aplikasi yang baru. Program aplikasi kepegawaian yang Sistem Informasi SDM Departemen Perhubungan telah disusun buku manual dan buku

(3)

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan………... 2. Maksud & Tujuan………... 3. Login User……… 4. Proses Admin UPT………..………...

a.Menambah Data ………...

(4)

1. PENDAHULUAN

Pusat Data dan Informasi Kementerian Perhubungan (PUSDATIN KEMENHUB)

merupakan institusi di bawah struktur Kementerian Perhubungan dengan salah satu

tugasnya sebagai penyedia layanan data dan informasi berbasis komputer di

lingkungan Kementerian Perhubungan. Dan berkaitan dengan data kepegawaian yang

ada, maka Pusat Data dan Informasi Kementerian Perhubungan (PUSDATIN

KEMENHUB) berpandangan akan pentingnya dibangun sebuah Sistem Informasi

Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih memadai sekaligus dapat memberikan

informasi secara cepat, tepat dan akurat. Membangun kembali sebuah aplikasi dalam

rangka mengembangkan sistem informasi yang sudah ada di bidang sumber daya

manusia dengan menggunakan basis WEB, merupakan sebuah pandangan yang

mengacu pada kemajuan untuk keluar dari masalah yang ada. Misalnya saja ada kasus

jatuhnya masa pensiun seorang pegawai disebuah daerah tertentu, maka dalam waktu

bersamaan pula pihak administrasi dari kepegawaian akan mengetahuinya dalam

waktu singkat.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud, dan tujuan dari pembuatan buku petunjuk ini adalah untuk

mempermudah admin (pengelola kepegawaian) dalam menjalankan Sistem Informasi

SDM Berbasis WEB di lingkungan Kementerian Perhubungan.

3. LOGIN USER

Untuk masuk kedalam aplikasi harus menggunakan username dan password.

Agar setiap pegawai mempunyai username dan password, maka admin akan

memasukan data-data personal pegawai, ketika data sudah tersimpan maka secara

otomatis user tersebut akan mempunyai username dan password berupa NIP

(5)

Admin Login kedalam Aplikasi

Setelah masuk ke dalam aplikasi, maka admin akan memasukan data-data

perorangan untuk dapat membuat username dan password untuk masing-masing

pegawai. Ketika data disimpan setelah memasukan pada input halaman pertama,

secara otomatis username dan password dibuat dengan menggunakan nip

(6)

4. PROSES UPDATE DATA

a. Menambahkan Data

(7)

Dalam proses menambahkan data halaman pertama Admin (pengelola kepegawaian) dapat menambahkan data pegawai sesuai dengan komposisi pegawai di unit kerja yang bersangkutan. Dalam pengisiian harus diisi secara lengkap dan tepat, karena apabila tidak sesuai akan mempengaruhi pada menu laporan di menampilkan data.

Menambahkan Data Pendidikan

Menambahkan pendidikan di input setelah proses menambah data halaman pertama, untuk pengisian data pendidikan pertama harus menginput NIP pegawai yang ingin di input datanya untuk memproses pencarian/ menghubungkan data pegawai yang bersangkutan setelah itu isi data pendidikan pegawai tersebut secara lengkap. Menambahkan data pendidikan harus sesuai dengan pendidikan Formal pegawai tersebut. Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/tampil tabel data pendidikan pegawai tersebut.

(8)

Menambahkan data Kursus sama proses peng-inputannya dengan menambahkan pendidikan hal pertama dilakukan ketik NIP pegawai yang ingin ditambahkan, lalu isi data secara lengkap dan tepat. Data kursus yang harus di input yaitu kursus yang dilaksanakan di Kementerian Perhubungan, seperti Diklat Teknis, Diklat Fungsional, Workshop dan Seminar. Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/ tampil tabel data kursus pegawai tersebut.

Menambahkan Data Diklat Perjenjangan

Menambahkan Data Diklat Perjenjangan di input apabila pegawai sudah mengikuti diklat PIM IV (SEPALA/ADUM), PIM III (SEPADYA/ SPAMA), PIM II (SESPA/SPAMEN), PIM I (SPAT I) dan LEMHANAS. Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/ tampil tabel data Diklat Perjenjangan pegawai tersebut.

(9)

Menambah Data Kepangkatan

Menambahkan Data Kepangkatan di input untuk mengisi data kepangkatan/Golongan Pegawai dan kenaikan pangkat pegawai. sehingga dapat mengetahui Sejarah kepangkatan pegawai tersebut dari golongan terendah sampai keatas. Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/ tampil tabel data kepangkatan pegawai tersebut.

Menambahkan Data Jabatan

(10)

Jabatan karena nanti kedepannya pada masalah Reformasi Birokrasi Jabatan akan di hitung besar Beban Kerjanya, Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/ tampil tabel data jabatan pegawai tersebut.

Menambah data Tanda Jasa

Menambahkan Data Tanda Jasa di input untuk pegawai yang sudah memiliki penghargaan dari Kementerian Perhubungan dan penghargaan dari Instansi Pemeritahan. Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/ tampil tabel data Tanda Jasa tersebut.

Menambahkan Data Kunjungan Luar Negeri

(11)

Menambahkan Data Istri/ Suami

Menambahkan Data Istri/ Suami di input bagi Pegawai yang sudah Menikah atau yang sudah memiliki Suami/ Istri. Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/ tampil tabel Data Istri/ Suami tersebut.

(12)

Menambahkan Data Ayah dan Ibu

Menambahkan Data Ayah dan Ibu Mertua

Menambahkan Data Anak, Ayah dan Ibu, Ayah dan Ibu Mertua di input sesuai dengan data pribadi Pegawai. Apabila sudah diisi lengkap lalu di klik “TAMBAH” maka akan muncul/ tampil tabel Data Istri/ Suami tersebut.

b. Mengubah Data

(13)

Berikut Contoh Mengubah Data Pegawai :

Tampilan Ubah Halaman Pertama

Tampilan Ubah Halaman Pertama Cara manegubah Data Pendidikan Pegawai :

(14)

Tampilan mengubah Data Pendidikan

(15)

5. TAMPILAN LAPORAN

Laporan pada Menu Menampilkan data Berfungsi Sebagai Tampilan Keseluruhan data yang sudah diproses dalam beberapa bentuk tertentu dengan adanya Menu ini kita dapat mempermudah menampilkan keseluruhan pegawai dan dapat dengan cepat mengetahui Berapa jumlah pegawai yang sudah di input. Berikut data yang dapat di tampilkan :

1. Struktur organisasi

Menampilkan Struktur Organisasi Per Unit Kerja Eselon I

(16)

3. Pegawai per unit kerja

(17)

5. Pejabat fungsional

13. Sudah mengikuti diklat penjenjangan LEMHANNAS ... 14. Dapat mengikuti diklat penjenjangan LEMHANNAS ... 15. Dapat menduduki jabatan eselon ...

16. Akan naik pangkat ... 17. Akan naik gaji berkala ...

(18)

20. Tingkat pendidikan ... 21. Disiplin ilmu S1 ...

22. Disiplin ilmu (lebih dari satu) ... 23. Sarjana teknik ...

24. Sarjana non teknik

25. Golongan IV tanpa jabatan struktural ... 26. NIP tertentu

27. Nama tertentu

28. Usia 55 tahun atau lebih

29. Akan pensiun (S1 - S3) dalam ... tahun lagi 30. Akan pensiun (dibawah S1) dalam ... tahun lagi 31. Telah pensiun ...

32. Mantan pejabat ...

33. Pejabat yang telah mencapai golongan puncak ... 34. Golongan III/b puncak ...

35. Komposisi pegawai berdasarkan golongan / ruang gaji 36. Komposisi pegawai berdasarkan eselon

37. Komposisi pegawai berdasarkan diklat penjenjangan 38. Komposisi pegawai berdasarkan tingkat pendidikan 39. Komposisi pegawai berdasarkan agama

40. Dokter ... 41. Ulang Tahun ...

42. Pejabat yang wajib membuat LKPN ... 43. Lahir di Provinsi ...

(19)

45. Telah dikenai hukuman pelanggaran disiplin ... 46. Pegawai per Agama ...

47. Lancar berbahasa ...

48. Pendidikan S2 Transportasi 49. Daftar Konversi Per Unit Kerja

Gambar

tabel data pendidikan pegawai tersebut.
tabel data kepangkatan pegawai tersebut.

Referensi

Dokumen terkait

Bentuk partisipasi dan keterlibatan masyarakat pada tahap ini terwujud dalam peran dan posisi masyarakat dalam mendapat nilai manfaat, baik secara ekonomi yang

a) Manfaat secara teoritis, penulisan skripsi ini diharapkan dapat menambah sumbangan pemikiran bagi ilmu hukum sehingga dapat semakin dikembangkan, terutama mengenai

Semoga Allah SWT senantiasa membalas semua perbuatan baik dengan balasan yang setimpal kepada pihak-pihak yang telah memberikan semangat, motivasi, nasehat ,bimbingan, dan

penelitian primer, jumlah pustaka yang diacu minimal 10 pustaka, sedangkan untuk naskah yang merupakan ulasan ( review ) minimal 25 pustaka, dengan 80% dari

Teknik pembelajaran dapat dijadikan pedoman dan acuan bertindak yang sistematis dalam pelaksanaan pembelajaran oleh guru dan siswa serta berdampak terhadap kesuksesan

Merencanakan Tebal Perkerasan Lentur dengan metode Bina Marga 1987 dan Perkerasan Kaku dengan metode Bina Marga 2013 pada ruas Jalan Alun-Alun Rambipuji, Kabupaten

Mengetahui peran dari keberadaan delman atau keretek sebagai alat transportasi tradisional di tengah angkutan umum di Kecamatan Majalaya.. Mengetahui perihal delman