MANAJEMEN EVENT “PIALA RAJA KICAU BURUNG MANIA” di YOGYAKARTA TAHUN 2016
SKRIPSI
Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Strata 1 Pada Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Disusun Oleh :
SILVIANA YANUARI PUTRI 20120530003
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
2017
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wr.wb
Alhamdulillah penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul “Manajemen Event Piala Raja Kicau Burung Mania“. Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi persyarat untuk memperoleh gelar Sarjana S-1 Program Ilmu Komunikasi pada Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Dalam penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis dengan senang hati menyampaikan terimakasih kepada
1. Keluarga Tersayang
Terimakasih untuk keluargaku tersayang yang selalu memberikan support dan do’a dengan sepenuh hati sehingga segala urusan saya berjalan dengan lancar dan dapat terselesaikan, semoga kelak di kemudian hari saya dapat membalas segala kerja keras kalian.
2. Kepala Jurusan Ilmu Komunikasi
Terimakasih kepada Bapak Hariyadi Arif Nuur Rasyid, S.IP., M.Sc yang telah memeberikan ijin kepada penulis untuk mengadakan penelitian guna pengumpulan bahan dan data-data dalam penyusunan skripsi ini. 3. Dosen pembimbing
Terimakasih kepada Ibu DR. Suciati, S.Sos , M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan semangat serta sabar dalam memberikan arahan, sejak awal penyusunan hingga penyelesaian skripsi ini.
4. Dosen Penguji I
Terimakasih kepada Ibu Sovia Sitta Sari, S.IP., M.Si telah bersedia meluangkan waktunya untuk menjadi dosen penguji saya pada saat ujian proposal dan juga pada saat pendadaran.
5. Dosen Penguji II
Terimakasih kepada Ibu Ayu amalia, S.Sos, M.Si yang juga telah meluangkan waktunya untuk menjadi dosen penguji saya pada saat ujian proposal dan juga pada saat pendadaran.
6. Staf TU
Terimakasih kepada Pak Jono dan Pak Muryadi karena telah dengan sabar dan tidak bosan memberikan informasi terkait dengan persyaratan dan semua informasi-informasi lainnya mengenai perkuliahan, dan selalu memberikan support kepada saya untuk bisa segera menyelesaikan skripsi.
7. PBI Bantul
Terimakasih saya ucapkan untuk seluruh anggota Team PBI Bantul terutama Bapak H. Astono, Bapak Samsul Hadi, Mas Bayu Aragon, dll. Karena telah mengijinkan dan meluangkan waktunya untuk saya bisa melakukan penelitian dan memberikan seluruh informasi yang saya perlukan, semoga Team PBI Bantul selalu kompak dan selalu sukses dalam melaksanakan Event Piala Raja dan juga Event-Event perburungan lainnya.
8. Sahabat sejak awal kuliah
Terimakasih untuk Ratna Yunita dan Wahyu Agung Prabowo karena kalian selalu memberikan support dan semangat dengan sabar pada saat saya mempunyai masalah sampai-sampai saya hampir menyerah, namun kalian mencoba membangkitkan semangat saya kembali lalu membuat hari-hari saya penuh dengan tawa.
9. Teman-teman tercinta
Terimakasih kepada teman-teman Jelly Anggara, Ratna Yunita, Wahyu Agung Prabowo, Anisa Assholihah, Alifia Utami, Manja Dwi Lestari, dll karena hampir setiap hari kalian selalu menemani dan menghibur saya serta memberikan semangat dan dukungan penuh sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi.
Wassalamu’alaikum Wr, Wb
Yogyakarta, Mei 2017
Penyusun
MOTTO
“Jika kamu sedang bahagia maka jangan terlalu
hanyut dalam kebahagian tersebut, karena jika
suatu saat kamu merasakan kesedihan maka kamu
tidak akan siap untuk menghadapinya”
HALAMAN PERSEMBAHAN
Skripsi ini saya persembahkan untuk :
Kedua orang tuaku ( Bapak Sumiran dan
Ibu Erin) yang selalu sabar dan selalu
memberikan support penuh kepada saya,
akhirnya saya bisa mewujudkan impian
mereka yang ingin saya menjadi Sarjana.
Adikku Edo Putra Setiawan yang selalu
menjadi
motivasi
saya
untuk
menyelesaikan skripsi secepatnya.
Semua keluarga besar di Ngawi dan
Madiun.
University of Muhammadiyah Yogyakarta faculty of Social Science and Political Science Department of Communication
Concentration of Public Relations Silviana Yanuari Putri
20120530003
King's Cup event management Chirping Bird Mania Thesis Year: 2016 + 156 Pages
Reference : 14 Books + 6 internet
ABSTRACT
This research explained about the King's Cup event Chirping Bird Mania as a means to promote the city of Yogyakarta by PBI (Bird Conservation Indonesia). This research aims to determine how the management of the King's Cup event Chirping Bird Mania in promoting the city of Yogyakarta, and has encouraged the people of Yogyakarta Indonesia in particular and society in general to preserve the culture of love of nature and bird species that exist in Indonesia.
This research uses the theory study of planning, implementation, evaluation. This type of research is descriptive qualitative research, explains, illustrates and describes related problem to be scrutinized. Data collection techniques by observation, interview and documentation study. The information in this study come from the head of the King's Cup event organizers Chirping Bird Mania. Data analysis technique is done with the data collection phase, data reduction, conclusion.
Results of research conducted shows that the event management Kings Cup Chirping Bird Mania in terms of planning, implementation, and evaluation is pretty good, but should be considered in any organizing events need for brainstorming in advance about the concept, it is necessary to establish cooperation with broadcast media, and form a team documentation in order to attract more participants than the previous year Keywords: Event Organizer, Event Management, Planning, Implementation,
x Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jurusan Ilmu Komunikasi
Konsentrasi Public Relations Silviana Yanuari Putri 20120530003
Manajemen event Piala Raja Kicau Burung Mania Tahun Skripsi : 2016 + 156 Halaman
Daftar Pustaka : 14 buku + 6 internet
ABSTRAK
Penelitian ini menjelaskan bahwa event Piala Raja Kicau Burung Mania sebagai sarana untuk mempromosikan kota Yogyakarta oleh PBI (Pelestari Burung Indonesia). Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana manajemen event Piala Raja Kicau Burung Mania dalam mempromosikan kota Yogyakarta serta ikut mendorong masyarakat Yogyakarta khususnya dan masyarakat Indonesia pada umumnya untuk melestarikan budaya cinta alam dan spesies burung yang ada di Indonesia.
Penelitian ini menggunakan kajian teori perencanaan, pelaksanaan, evaluasi. Jenis penelitian yang digunakan deskriptif kualitatif, penelitian ini menjelaskan, menggambarkan dan menguraikan terkait masalah yang akan diteliti. Teknik pengumpulan data dengan dengan obeservasi, wawancara dan studi dokumentasi. Informasi dalam penelitian ini didapat dari ketua panitia event Piala Raja Kicau Burung Mania. Teknik analisis data dilakukan dengan tahap pengumpulan data, reduksi data, penarikan kesimpulan.
Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa manajemen event Piala Raja Kicau Burung Mania dari segi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi cukup baik, namun harus diperhatikan dalam setiap penyelenggaraan event perlu adanya brainstorming terlebih dahulu mengenai konsep, perlu menjalin kerja sama dengan media penyiaran, dan membentuk team dokumentasi agar dapat menarik lebih banyak lagi peserta dari tahun sebelumnya.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
HALAMAN MOTTO ... viii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... ix
ABSTRAK ... x
ABSTRAC ... xi
DAFTAR ISI ... xii
BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah... 1
Rumusan Masalah ... 7
Tujuan Penelitian ... 7
Manfaat Penelitian ... 8
Kerangka Teori ... 8
1. Event dan Bauran Pemasaran ... 8
2. Manajemen Event ... 15 3. Perencanaan Event ... 19 4. Pelaksanaan Event ... 27 5. Evaluasi Event ... 29 Metode Penelitian ... 30 1. Jenis Penelitian; ... 30
2. Teknik pengumpulan Data ... 31
xiii
4. Teknik Analisis Data ... 34
5. Validitas Data ... 36
BAB II DESKRIPSI OBJEK PENELITIAN DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA YOGYAKARTA serta EVENT PIALA RAJA KICAU BURUNG MANIA Gambaran Umum Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Yogyakarta ... 38
Struktur Organisasi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Yogyakarta ... 40
Deskripsi Tentang Event Piala Raja Kicau Burung Mania ... 46
Susunan Panitia Event Piala Raja Kicau Burung Mania ... 59
BAB III SAJIAN DATA dan PEMBAHASAN Penyajian Data ... 62 1. Perencanaan ... 62 2. Pelaksanaan ... 86 3. Evaluasi ... 91 Pembahasan ... 94 1. Perencanaan Event ... 94 2. Pelaksanaan Event ... 113 3. Evaluasi Event ... 126
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan ... 133
Saran ... 135
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
xv DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 ... 5 Gambar 1.2 ... 36 Gambar 1.1 ... 51 Gambar 1.2 ... 52 Gambar 2.1 ... 53 Gambar 3.1 ... 54 Gambar 3.2 ... 55 Gambar 4.1 ... 56 Gambar 4.2 ... 57 Gambar 4.3 ... 58 Gambar 4.4 ... 59 Gambar 1.1 ... 76 Gambar 1.2 ... 77 Gambar 1.3 ... 79 Gambar 2.1 ... 80 Gambar 2.2 ... 81 Gambar 2.3 ... 81