LEMBARAN DAERAH
PROPINSI BALI
NOMOR : 86 TAHUN : 2000 SERI : D NO. 76 GUBERNUR BALI
KEPUTUSAN GUBERNUR BALI NOMOR 158 TAHUN 2000
T E N T A N G
PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PENYELENGGARA PESTA KESENIAN BALI
GUBERNUR BALI,
Menimbang : a. bahwadalamrangkameningkatkanapresiasi senidi kalangan masyarakat baik terhadap kesenian tradisional maupun kesenian nasional serta untuk meningkatkan perekonomian daerah dipandang perlu memberikan kesempatan kepada para seniman untuk berperan aktif menampilkan karya seninya didalam usaha memberikan isi dan memantapkan Budaya Nasional;
b. bahwa untuk mencapai maksud tersebut huruf a dan sebagai bahan evaluasi terhadap perkembangan dan pembinaan kehidupan seni dan budaya di Propinsi Bali, dipandang perlu untuk mengadakan Pesta Kesenian Bali;
c. bahwa untuk kelancaran penyelenggaraan Pesta Kesenian Bali dimaksud huruf b, dipandang perlu membentuk Panitia Penyelenggara Pesta Kesenian Bali;
d. bahwa pembentukan Panitia dimaksud huruf d, ditetapkan dengan Keputusan Gubernur Bali. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 64 Tahun 1958 tentang
Pembentukan Daerah-daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Tahun 1958 Nomor 115; Tambahan Lembaran Negara Nomor 1649);
2. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 60; Tambahan Lembaran Negara Nomor 3839);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1988 tentang Koordinasi Kegiatan Instansi Vertikal di Daerah (Lembaran Negara Tahun 1988 Nomor 10; Tambahan Lembaran Negara Nomor 3373);
4. Peraturan Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Bali Nomor 07 Tahun 1986 tentang Penyelenggaraan Pesta Kesenian Bali (Lembaran Daerah Propinsi Daerah Tingkat I Bali Tahun 1987 Nomor 1 Seri D Nomor
1);
5. Peraturan Daerah Propinsi Bali Nomor 1 Tahun 2000 tentang Penetapan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Propinsi Bali Tahun Anggaran 2000 (Lembaran Daerah Propinsi Bali Tahun 2000 Nomor 27 Seri D Nomor 27);
6. Keputusan Gubernur Bali Nomor 60/DIPDA/2000 tentang Pengesahan Proyek Pembangunan Propinsi Bali Tahun Anggaran 2000.
M E M U T U S K A N :
Menetapkan : KEPUTUSAN GUBERNUR BALI TENTANG PEM-BENTUKAN DAN SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PENYELENGGARA PESTA KESENIAN BALI
Pasal 1
(1) Membentuk Panitia Penyelenggara Pesta Kesenian Bali.
(2) Susunan Keanggotaan Panitia dimaksud ayat (1), sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini.
Pasal 2
(1) Panitia dimaksud Pasal 1, mempunyai tugas-tugas : a. melaksanakan dan mengkoordinir seluruh kegiatan
penyelenggaraan Pesta Kesenian Bali;
b. melaporkan pelaksanaan penyelenggaraan Pesta Kesenian Bali dimaksud huruf a, kepada Gubernur Bali.
(2) Rinciantugas dimaksud ayat 1 huruf a, sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan ini.
Pasal 3
(1) Kegiatan Pesta Kesenian Bali wajib didukung oleh Instansi Vertikal/Dinas/Swasta dan seluruh masyarakat di Propinsi Bali.
(2) Instansi Vertikal/Dinas/Lembaga lainnya yang tergabung dalam Kepanitiaan Pesta Kesenian Bali, agar menyusun perencanaan secara integratif, sehingga Pesta Kesenian Bali merupakan salah satu kegiatan dalam programnya.
Pasal 4
Segala biaya yang timbul sebagai akibat penetapan Keputusan ini, dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Propinsi Bali.
Pasal 5
(1) Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. (2) Dengan berlakunya Keputusan ini, maka Keputusan
Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Bali, tanggal 14 April 1999 Nomor 134 Tahun 1999 tentang Pembentukan dan Susunan Keanggotaan Panitia Penyelenggara Pesta Kesenian Bali, dinyatakan tidak berlaku lagi.
Ditetapkan di : Denpasar Pada tanggal : 6 Mei 2000
GUBERNUR BALI,
ttd. DEWA
BERATHA
Keputusan ini disampaikan kepada: 1. Menteri Dalam Negeri di Jakarta. 2. Menteri Pendidikan Nasional di Jakarta.
3. Ketua DPRD Propinsi Bali di Denpasar (3 exemplar). 4. Bupati / Walikota se Bali
5. Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan Nasional Propinsi Bali di Denpasar.
6. Kepala Kantor Wilayah Departemen Perindustrian dan Perdagangan Propinsi Bali di Denpasar.
7. Staf Lengkap Gubernur Bali di Denpasar.
8. Kepala Biro Hukum Sekretariat Daerah Propinsi Bali di Denpasar (11exp.)
9. Ketua STSI Denpasar di Denpasar. 10. Kapolres Badung di Denpasar.
11. Ketua Majelis Pertimbangan Kebudayaan Propinsi Bali di Denpasar. 12. Kepala Taman Budaya Propinsi Bali di Denpasar.
13. Kepala SMK Negeri 3 Sukawati di Gianyar.
14. Yang bersangkutan untuk diindahkan dan dilaksanakan. Diundangkan dalam Lembaran Daerah Propinsi Bali
Nomor : 86tanggal : 16 Agustus 2000 Seri : D Nomor : 76.
Sekretaris Daerah Propinsi Bali, ttd.
PUTU WIJANAYA, SH
PembinaUtama NIP. 600002026
L A M P IR A N I K E P UT U S A N G U B E R N U R BA L I T A N G G A L 6 M E I 2 0 0 0 N O M O R 1 5 8 T A H U N 2 0 0 0 TENTANG PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PENYELENGGARA PESTA KESENIAN BALI
Susunan Keanggotaan Pelindung : Penasehat : Ketua Wakil Ketua I II III IV V VI Sekretaris Wakil Sekretaris I Wakil Sekretaris II 1. Seksi Pawai 2. Seksi Pameran
Panitia Penyelenggara Pesta Kesenian Bali 1. GubernurBali
2. Ketua DPRD Propinsi Bali
1. Wakil Gubernur Bali Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat.
2. Sekretaris Daerah Propinsi Bali.
3. Ketua Tim Penggerak PKK Propinsi Bali. 4. Ketua Listibiya Propinsi Bali.
Asisten Sekretaris Daerah Propinsi Bali Bidang Kesejahteraan Sosial (Asisten III).
Kepala Dinas Kebudayaan Propinsi Bali. Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan
Nasional Propinsi Bali. Kepala Dinas Pariwisata Propinsi Bali. Ketua Sekolah Tinggi Seni Indonesia Denpasar. Wakil Ketua Tim Penggerak PKK Propinsi Bali. Kepala Taman Budaya Propinsi Bali.
Kepala Biro Bina Sosial Sekretariat Daerah Propinsi Bali.
Kepala Sub Dinas Kesenian Daerah Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
Kepala Seksi Pagelaran Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
Kepala Bidang Kesenian Kantor Wilayah Departemen Pendidikan Nasional Propinsi Bali. Drs. I Wayan Wirya
3. Seksi Promosi :
Kepala Sub Dinas Pemasaran Dinas Panwisata Propinsi Bali.
4. Seksi Protokol, : Humas, Publikasi danDokumentasi.
Kepala Biro Humas dan Protokol Sekretariat Bali 5. Seksi Pagelaran l Sub Seksi Parade : Kepala SMKN 3 Sukawati l Sub Seksi Kesenian Tradisi dan Non Tradisi
: Kepala Tata Usaha Taman Budaya Propinsi Bali.
l Sub. Seksi Kesenian Luar Daerah/Negeri.
: Dr. I Wayan Rai S (Dosen Sekolah Tinggi Seni Indonesia Denpasar).
6. Seksi Lomba Bunga, Makanan dan Busana.
: Wakil Ketua Tim Penggerak PKK Propinsi Bali.
7. Seksi Konsumsi : Sekretaris Tim Penggerak PKK Propinsi Bali. 8. Seksi Panggung : Kepala Dinas Pekerjaan Umum Propinsi Bali.
9. Seksi Penata Lampu dan Sound Pagelaran
: Drs. Ida Bagus Widia (Staf Teknis Taman Budaya Propinsi Bali)
1 0.
Seksi Sarasehan : Kepala Balai Kajian Sejarah dan Nilai Tradisional Denpasar.
1 1.
Seksi Lomba Nyastra
: Sekretaris Badan Pembinaan Bahasa, Ak-sara dan Sastra Bali.
1 2.
Seksi Perlengkapan : Kepala Biro Perlengkapan Sekretariat Daerah Propinsi Bali.
1 3.
Seksi Parkir : Keoala Dinas LLAJ Kota Dennasar. 103
14. Seksi Kesehatan 15. Seksi Penerangan
Listrik
16. Seksi Ketertiban dan Keamanan l Pada Pembukaan PKB l Di Areal dan Di LuarAreal Taman Budaya 17. Seksi Transportasi 18. Seksi Dana Karcis
Kepala Dinas Kesehatan Propinsi Bali. Kepala PT. PLN (Persero) Cabang Den-pasar.
Kapolres Badung
Kepala Dinas Ketentraman dan Ketertiban Kota Denpasar.
Kepala Biro Umum Sekretariat Daerah Propinsi Bali.
Kepala Biro Keuangan Sekretariat Daerah Propinsi Bali.
GUBERNURBALI,
ttd. DEWA
BERATHA
LAMPIRAN II KEPUTUSAN GUBERNUR BALI TANGGAL 6 MEI 2000 NOMOR 158 TAHUN 2000 TENTANG PEMBENTUKAN DAN SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PENYELENGGARA PESTA KESENIAN BALI
Tugas-tugas Penyelenggaraan Pesta Kesenian Bali
I. Ketua Penyelenggara mempunyai tugas menyelenggarakan Pesta Kesenian Bali dan bertanggung jawab kepada Gubernur Bali.
II. Para Wakil Ketua Penyelenggara membantu Ketua Penyelenggara mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas masing-masing Seksi sesuai dengan pembagian tugas sebagai berikut:
1. Wakil ketua Penyelenggara I
Bertugas mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan oleh :
a. Seksi Kon sum si
- menyiapkan program pengadaan konsumsi saat Pembukaan, Lomba-lomba Bunga, Makanan dan Busana serta Penutupan Pesta Kesenian Bali;
- menyiapkan bentuk kotak/box tempat kue sertajenis-jenis kue yang akan dihidangkan;
- menyiapkan serta mengatur tempat konsumsi pada saat Pembukaan Pesta Kesenian Bali di Jaya Sabha koordinasi dengan Biro Umum Sekretariat Daerah Propinsi Bali; - mengadakan koordinasi dengan Taman Budaya pada saat
Pembukaan dan Penutupan Pesta Kesenian Bali;
- mengadakan koordinasi dengan Seksi Perlengkapan tentang sarana yang diperlukan pada saat Pembukaan, Lomba-lomba dan Penutupan Pesta Kesenian Bali;
- mengadakan koordinasi dengan Seksi Protokol tentang jumlah undangan VIP yang akan menghadiri Pembukaan Pesta Kesenian Bali;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan mencari sponsor untuk menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- menerimatugas-tugas lain yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta pelaksanaan konsumsi selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan konsumsi kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
b. Seksi Perlengkapan
- menyiapkan program perlengkapan yang dibutuhkan oleh seksi- seksi selama berlangsungnya Pesta Kesenian Bali;
- mengadakan koordinasi dengan seksi-seksi yang terkait tentang perlengkapan yang dibutuhkan;
- menyiapkan meja dan kursi untuk Panggung Kehormatan dan Panggung Ardha Candra pada saat Pembukaan maupun Penutupan Pesta Kesenian Bali;
- menyiapkan meja dan tanda-tanda serta sarana lainnya yang dibutuhkan oleh Seksi Lomba Bunga, Makanan dan Busana; - menyiapkan sarana pengeras suara untuk petugas komentator
di masing-masing Banjar yang dilalui saat Pembukaan Pesta Kesenian Bali dan di Taman Budaya selama Pesta Kesenian Bali berlangsung;
- menerimatugas-tugas lain yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan mencari sponsor untuk menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan perlengkapan selama Pesta Kesenian Bali; - menyampaikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan
perlengkapan kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
c. Seksi Parkir
- menyusun managemen perparkiran yang dapat menunjang kelancaran serta kenyamanan pelaksanaan parkir selama Pesta Kesenian Bali;
- mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan Banjar Kedaton, Br. Abiankapas Kelod, STSI Denpasar serta dengan Instansi terkait lainnya;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya kegiatan parkir selama Pesta Kesenian Bali;
- mengamankan agar areal Taman Budaya menjadi bebas parkir; - menyampaikan lamporan tentang pelaksanaan kegiatan parkir kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
d. Seksi Kesehatan
- menyusun program Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan terhadap Panitia, peserta maupun pengunjung;
- menyediakan kendaraan dan obat-obatan serta tenaga medis selama Pesta Kesenian Bali;
- menyiapkan tempat/pos dengan mengadakan koordinasi kepada pihak Taman Budaya;
- memberikan pelayanan secepatnya kepada setiap kecelakaan yang terjadi di Taman Budaya;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan yang diberikan oleh Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan untuk mencari sponsor guna menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan; - mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit
Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan pelayanan kesehatan selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan pelayanan kesehatan kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas
Kebudayaan Propinsi Bali.
e. Seksi Penerangan Listrik
- menyiapkan program perlistrikan di Taman Budaya selama Pesta Kesenian Bali;
- menyiapkan genset serta tenaga teknis yang ditugaskan selama
Pesta Kesenian Bali;
- memperbaiki instalasi listrik di Taman Budaya agar dapat menunjang kebutuhan listrik selama Pesta Kesenian Bali; - menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia
Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali
dan tidak menutup kemungkinan untuk mencari sponsor
guna menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- menyampaikanlaporantentangpelaksanaanpenerangan listrik
kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
f. Seksi Kebersihan dan Pertamanan
- menyiapkan program yang berkaitan dengan kebersihan dan pertamanan selama Pesta Kesenian Bali;
- membuat dekorasi taman di depan Panggung Kehormatan pada saat Pembukaan dan di depan Panggung Ardha Candra pada saat Penutupan Pesta Kesenian Bali;
- melaksanakan kebersihan sepanjang Jalan Hayam Wuruk, Nusa Indah sebelum maupun sesudah Pembukaan Pawai Kesenian;
- melaksanakan kebersihan di areal Taman Budaya dan areal STSI Denpasar selama Pesta Kesenian Bali;
- melaksanakan kebersihan di panggung pementasan dan tempat berhias selama Pesta Kesenian Bali;
- melaksanakan kebersihan WC dan kamar mandi selama Pesta Kesenian Bali;
- menyediakan mobil WC di Taman Budaya selama Pesta Kesenian Bali;
- melaksanakan penyiraman di areal Taman Budaya dan STSI untuk menunjang kenyamanan selama Pesta Kesenian Bali; - menerima tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh Ketua Panitia
Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan mencari sponsor untuk menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan kegiatan kebersihan dan pertamanan selama Pesta
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan kebersihan dan pertamanan kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
g. Seksi Ketertiban dan Keamanan :
Pada Pembukaan pesta Kesenian Bali
- menyusun program ketertiban dan keamanan pada saat Pawai Pembukaan Pesta Kesenian Bali;
- mengatur kelancaran lalu lintas kendaraan pada saat Pawai Pembukaan Pesta Kesenian Bali;
- mengamankan jalannya Pawai Pembukaan Pesta Kesenian Bali di depan Jaya Sabha;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan mencari sponsor guna menunjang seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan kegiatan ketertiban dan keamanan pada saat Pawai Pembukaan Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan ketertiban dan keamanan di luar areal Taman Budaya kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
Di areal dan di luar areal Taman Budaya
- menyusun program ketertiban dan keamanan selama Pesta Kesenian Bali;
- mengatur kelancaran lalu lintas kendaraan selama Pesta Kesenian Bali;
- mengatur ketertiban dan keamanan pada saat Pawai Pembukaan Pesta Kesenian Bali;
- menyiapkan pos penjagaan di tiga lokasi yaitu pintu utara dan selatan Taman Budaya serta pintu tembus STSI Denpasar dengan mengadakan koordinasi kepada Seksi Panggung; - melaksanakanpenertibandanpengamananterhadap
pedagang
acung/asongan yang berkeliaran di areal Taman Budaya; - mengadakan penertiban dan pengamananterhadap pementasan
besar/favorit khususnya pementasan Parade Gong kebyar
dan Drama Gong.
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan mencari sponsor guna menunjang seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan kegiatan ketertiban dan keamanan di areal dan di luar areal Taman Budaya selama Pesta Kesenian Bali; - menyampaikan laporan tentang pelaksanaan ketertiban dan
keamanan di luar areal Taman Budaya kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali; - menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia
Penyelenggara;
h. Seksi Transportasi
- menyiapkan kendaraandalamrangkapembinaan dan penilaian
ke Kabupaten/Kota se Bali;
- menyiapkan kendaraan yang diperlukan oleh masing-masing Seksi;
- menerima tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan kegiatan transportasi selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan transportasi kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
i. Seksi Dana Karcis
- menyiapkan program macam-macam karcis yang diperlukan berkaitan dengan pagelaran yang dikarciskan;
- mempersiapkan papan jadwal pementasan kesenian di Taman Budaya;
- menyiapkan karcis baik karcis VIP A, B dan C maupun karcis biasa pada setiap pementasan yang dikarciskan;
- mempersiapkan dan mengatur pemasangan nomor kursi pada kursi yang dikarciskan;
- membuat laporan secara teratur tentang pemasukan dana karcis pada setiap pementasan yang dikarciskan;
- mempersiapkan tempat penjualan karcis dengan mengadakan koordinasi kepada pihak Taman Budaya;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan untuk mencari sponsor guna menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan dana karcis selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan perkarcisan kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
2. Wakil Ketua Penyelenggara II
Bertugas mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan oleh :
a. SeksiPawai
- menyusun program Pawai Kesenian yang berpedoman pada tema pokok Pesta Kesenian Bali;
- menyusun sinopsis pawai kesenian;
- mengadakan koordinasi dengan Kabupaten/Kota se Bali tentang materi pawai kesenian masing-masing;
- menyiapkan papan nama masing-masing kontingen peserta pawai;
- mengadakan koordinasi dengan pihak terkait tentang tempat penerimaan masing-masing kontingen Kabupaten/Kota, Luar Daerah dan Luar Negeri;
- menentukan waktu yang dipersiapkan kepada masing-masing kontingen saat display di depan Panggung Kehormatan; - menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia
Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan untuk mencari sponsor guna menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya jalannya pawai kesenian;
- menyampaikan laporan pelaksanaan pawai kesenian kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
b. Seksi Pameran
- menyiapkan program pameran yang berpedoman pada thema pokok Pesta Kesenian Bali;
- mengadakan koordinasi dengan Kabupaten/Kota se Bali serta menginventarisasi peserta pameran dari masing-masing Kabupaten/Kota se Bali dan peserta pameran Luar Daerah; - mempersiapkan tempat pameran;
- menyiapkan buku petunjuk/pedoman yang berisi aturan/tata tertib yang harus ditaati oleh peserta pameran;
- memberikan pengarahan kepada peserta pameran tentang tata tertib dan penataan/display pameran;
- pertemuan evaluasi pada akhir pameran sebagai masukan/ perbaikan pada pameran lain dimasa yang akan datang; - menyusun buku katalog tentang materi pameran; - memonitor setiap hari tentang pelaksanaan pameran;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan pameran selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan pameran kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
3. Wakil Ketua Penyelenggara III
Bertugas mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan oleh :
a. SeksiPromosi
- mempersiapkan program promosi Pesta Kesenian Bali secara Nasional dan Internasional;
- pemasangan papan billboard di tempat-tempat yang strategis di seluruh Bali;
- menyiapkan serta menyebarkan brosur-brosur Pesta Kesenian Bali ke Hotel-hotel, luar daerah maupun luar negeri;
- mengadakan koordinasi dengan pihak swasta/komponen pariwisata dalam rangka pengadaan papan-papan billboard serta brosur-brosur Pesta Kesenian Bali;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan promosi Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan promosi kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
b. Seksi Protokol, Humas, Publikasi dan Dokumentasi
- menyiapkan program kegiatan keprotokolan secara menyeluruh; - menyusun program kegiatan dan mengatur tenaga protokol
untuk mendukung kegiatan keprotokolan yang meliputi: - menangani dan mengatur kedatangan tamu VIP dari luar
daerah dan luar negeri;
- upacara pembukaan, pagelaran, lomba-lomba, penutupan dan lain-lain selama Pesta Kesenian Bali.
- mengadakan koordinasi dengan Kabupaten/Kota se Bali berkenaan dengan tenaga pembawa acara yang diharapkan dapat membantu Protokol Propinsi;
- mengadakan seleksi terhadap tenaga bantuan pembawa acara dari Kabupaten/Kota se Bali yang akan mem bantu mendukung kelancaran pelaksanaan Pesta Kesenian Bali;
- menyusun program tentang kegiatan kehumasan, publikasi dan dokumentasi selama Pesta Kesenian Bali;
- mengadakan calling keliling kota Denpasar tentang acara Pesta Kesenian Bali;
- pemasangan jadwal/acara imbauan Pesta Kesenian Bali di tempat-tempat yang strategis seputar kota Denpasar;
- mengadakan iklan layanan masyarakat pada siaran TVRI tentang pesta Kesenian Bali;
- mengadakan peliputan, mempublikasikan dan membuat dokumentasi terhadap seluruh kegiatan Pesta Kesenian Bali dalam bentuk, foto, video serta rekaman kaset;
- mengusahakan publikasi secara nasional lewat TVRI Pusat, TV Swasta, RRI Pusat terhadap even-even Pesta Kesenian Bali; - melaksanakan kegiatan jumpa pers secara teratur baik saat
persiapan pelaksanaan serta saat evaluasi Pesta Kesenian
Bali dengan menghadirkan secara bergilir tokoh seni/ budayawan;
- menyiapkan tempat press room serta sarananya dengan mengadakan koordinasi kepada pihak Taman Budaya; - menyiapkan sound system saat Upacara Pembukaan Pesta
Kesenian Bali di Taman Budaya;
- menyiapkan telepon umum di areal Taman Budaya;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali
dan tidak menutup kemungkinan untuk mencari sponsor
guna menunjang kegiatan seksi yang bersang- kutan; - mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit
Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan keprotokolan, kehumasan, publikasi dan pendokumentasian selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan keprotokolan, kehumasan, publikasi dan pendokumentasian kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan
4. WakiL Ketua Penyelenggara IV
Bertugas mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan oleh :
a. Seksi Pagelaran
Membantu Wakil Ketua Penyelenggara IV untuk mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan oleh:
a.1. Sub Seksi Parade
- menyusun program pagelaran yang sifatnya parade dengan berpedoman pada thema pokok Pesta Kesenian Bali;
- menyusun kriteria sertajenis-jenis parade;
- menentukan orang-orang yang akan ditunjuk sebagai Tim Pembina;
- mengadakan koordinasi dengan Kabupaten/Kota mengenai materi parade yang akan ditampilkan; - menyiapkan sarana yang berkaitan dengan kebutuhan
parade (tempat serta tenaga-tenaga yang membantu pada saat parade);
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh ketua Panitia Penyelenggara;
- bertanggung j awab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan parade selama Pesta Kesenian Bali; - menyampaikan laporan tentang pelaksanaan festival/
lomba kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
a.2. Sub Seksi Kesenian Tradisi dan Non Tradisi
- menyusun program pagelaran yang sifatnya tradisi dan non tradisi dengan berpedoman pada thema pokok Pesta
menyiapkan materi/jenis-jenis pertunjukan yang akan ditampilkan lewat program Pesta Kesenian Bali yang bersifat penggalian, pelestarian serta pengembangan; menentukan Seniman Tua dari masing -masing Kabupaten/Kota yang akan pentas;
mengadakan koordinasi dengan Kabupaten/Kota mengenai materi pertunjukan yang akan ditampilkan maupun untuk mendapatkan data -data tentang keberadaan Seniman Tua;
mempersiapkan tempat pertunjukan yang disesuaikan dengan jenis kesenian yang akan tampil;
menyiapkan dan menyusun jadwal gladi menjelang pementasan Seniman Tua;;
menyiapkan tabuh pengiring dalam rangka pementasan Seniman Tua;
menerima rombongan Sekaa-sekaa kesenian yang pentas pada Pesta Kesenian Bali serta menyampaikan ucapan terima kasih kepada Sekaa Kesenian yang telah selesai pentas;
mengatur menempatkan tenaga yang ditugaskan dalam setiap pagelaran kesenian tradisi dan non tradisi selama Pesta Kesenian Bali;
menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan pagelaran kesenian tradisi dan non tradisi selama Pesta Kesenian Bali;
menyampaikan laporan tentang pelaksanaan pagelaran kesenian tradisi dan non tradisi kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
a.3. Sub Seksi Kesenian Luar Daerah/Luar Negeri
- menyusun program pagelaran kesenian dari Luar Daerah/ Negeri;
- menghubungi kesenian Luar Daerah/Negeri yang berpartisipasi dalam Pesta Kesenian Bali;
- menyiapkan sarana yang diperlukan dalam rangka pementasan kesenian Luar Daerah/Negeri;
- menerima rombongan kesenian Luar Daerah/Negeri serta menyampaikan ucapan terima kasih setelah mereka pentas maupun kembali ke daerah/negeri masing-masing; - menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua
Panitia Penyelenggara;
- bertanggung j awab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan pementasan kesenian Luar Daerah/Negeri selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan pemen-tasan kesenian Luar Daerah/Negeri kepada Ketua Panitia
Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Dati I Bali.
5. Wakil Ketua Penyelenggara V
Bertugas mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan oleh Seksi Lomba Bunga, Makanan dan Busana:
- menyusun program Lomba Bunga, Makanan dan Busana; - mempersiapkan kriteria dan jenis-jenis lomba;
- menentukan orang yang akan didudukan sebagai Tim Juri; - mengadakan koordinasi dengan Tim Penggerak PKK Kabupaten/
Kota tentang materi lomba melalui rapat-rapat persiapan; - menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan Lomba Bunga, Makanan dan Busana;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan Lomba Bunga, Makanan dan Busana kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
6. Wakil Ketua Penyelenggara VI
Bertugas mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas yang dilaksanakan oleh :
a. Seksi Panggung
- menyusun program tentang jumlah serta macam panggung yang diperlukan selama Pesta Kesenian Bali;
- mengadakan koordinasi dengan seksi yang terkait (Pawai, Pagelaran dan Pameran) tentang bentuk dan lokasi panggung; - mempersiapkan panggung (kehormatan untuk Undangan VIP, TVRI, RRI, MC, pagelaran kesenian serta panggung pameran);
- menghias panggung-panggung tersebut agar sudah dalam keadaan siap pakai;
- menyiapkan sarana ( karpet) dan dekorasi untuk kebutuhan panggung pementasan kesenian;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan untuk mencari sponsor guna menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan pengadaan panggung;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan pengadaan panggung dan lain-lainnya kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
b. Seksi Penata Lampu dan Sound Pagelaran
- menyusun program penataan lampu dan sound yang diperlukan
pada setiap pagelaran selama Pesta Kesenian Bali baik di
Taman Budaya maupun di STSI Denpasar;
- menyiapkan ketenagaan teknis yang ditugaskan/mengoperasikan alat-alat selama Pesta Kesenian Bali;
- memperbaiki, merawat alat-alat listrik, lampu dan sound supaya siap pakai sehingga dapat menunjang kesuksesan pagelaran/ pementasan selama Pesta Kesenian Bali;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan penataan lampu dan sound pagelaran selama Pesta Kesenian Bali;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan penataan lampu dan sound kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas
Kebudayaan Propinsi Bali.
c. Seksi Sarasehan
- menyusun program sarasehan dengan berpedoman pada thema
pokok Pesta Kesenian Bali;
- mempersiapkan materi sarasehan dan teknis (makalah dan pameran) sarasehan;
- mempersiapkan serta menyampaikan undangan kepada pej abat dan semua peserta sarasehan;
- menerima tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Panitia Penyelenggara;
- mengoptimalkan dana bantuan dari Pemerintah Propinsi Bali dan tidak menutup kemungkinan untuk mencari sponsor guna menunjang kegiatan seksi yang bersangkutan;
- mengupayakan dana pendamping dari Instansi/Lembaga/Unit Kerja yang bersangkutan;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan sarasehan;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan kegiatan sarasehan kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
d. Seksi Lomba Nyastra
- menyusun program Lomba Nyastra yang berpedoman pada thema pokok Pesta Kesenian Bali;
- menyusun kriteria sertajenis-jenis lomba yang akan dilombakan; - menentukan orang-orang yang akan didudukkan sebagai Tim
Juri;
- mempersiapkan semua materi/sarana yang berkaitan dengan kebutuhan Lomba Nyastra;
- mengadakan koordinasi dengan Kabupaten/Kota dalam rangka membahas kriteria sertajenis-jenis lomba;
- menyiapkan tenaga-tenaga yang membantu pada saat pelaksanaan Lomba Nyastra;
- bertanggung jawab terhadap kelancaran serta suksesnya pelaksanaan Lomba Nyastra;
- menyampaikan laporan tentang pelaksanaan Lomba Nyastra kepada Ketua Panitia Penyelenggara melalui Dinas Kebudayaan Propinsi Bali.
III. Sekretaris
Bertugas mengkoordinir serta bertanggung jawab terhadap segala kegiatan suratmenyurattermasuk pekerjaan-pekerjaan yang menyangkut kesekretariatan.
Wakil Sekretaris
Bertugas membantu dan ikut bertanggung jawab terhadap tugas yang dilaksanakan oleh Sekretaris.
GUBERNURBALI, ttd. DEWA
