http://jundy_arief.staff.ipb.ac.id/2021/07/16/7-cara-untuk-mendapatkan-hasil-maksimal-dari-magan g/
7 Cara untuk Mendapatkan Hasil Maksimal dari
Magang
Mendapatkan hasil maksimal magang membutuhkan kerja keras dan
perencanaan yang matang. Ketika Anda akhirnya mendapatkan kesempatan itu, luangkan waktu untuk merayakan pencapaian Anda.
Selain hard skill dan soft skill yang akan Anda pelajari di tempat kerja, ada kemungkinan Anda dapat menerima tawaran pekerjaan setelah lulus. Faktanya, survei terbaru menemukan bahwa 43,5% pekerja magang menerima tawaran pekerjaan di akhir masa magang mereka. Di bawah ini, Anda akan menemukan panduan tentang cara memanfaatkan magang Anda sebaik-baiknya dan
meninggalkan kesan yang luar biasa.
Langkah-langkah untuk Mendapatkan Hasil Maksimal
magang Anda
Magang adalah semua tentang mendapatkan pengalaman dan kontak yang akan
membantu Anda dalam tujuan karir masa depan. Berikut adalah 10 langkah yang harus diambil untuk mendapatkan pengalaman magang terbaik:
1. Tetapkan tujuan yang jelas mendapatkan hasil maksimal
magang
Dalam pekerjaan apapun, penting untuk mengetahui apa yang diharapkan dari Anda, dan magang Anda tidak akan berbeda. Dengan menetapkan tujuan spesifik dengan atasan, Anda akan mendapatkan struktur dan makna untuk magang Anda sambil juga menghindari frustrasi atau konflik yang tidak perlu.
Berikut adalah beberapa contoh tujuan dan harapan yang mungkin ingin Anda diskusikan:
- Keterampilan khusus yang ingin Anda kerjakan
- Bidang atau proyek tertentu yang memerlukan bantuan atasan
- Bagaimana Anda akan mencari bimbingan atau mengajukan pertanyaan bila diperlukan
- Di mana menemukan sumber daya dan jawaban tentang Anda sendiri bila memungkinkan
- Bagaimana atasan Anda akan memberikan umpan balik tentang kinerja - Bagaimana berkomunikasi tentang penundaan atau menyesuaikan jadwal
tugas jika diperlukan
2. Selalu tindak lanjuti
Setiap kali Anda ditugaskan atau setuju untuk menyelesaikan tugas, selalu tindak lanjuti. Jika Anda merasa tidak dapat memenuhi janji, komunikasikan hal itu kepada supervisor Anda. Jelaskan mengapa dan apa langkah Anda selanjutnya. Mempelajari cara memprioritaskan dan mendelegasikan tanggung jawab bersama dapat
membantu menghindari situasi di mana Anda mungkin kurang memenuhi. Seiring waktu, dengan menyelesaikan tugas yang diberikan dan diterima, Anda akan terus mendapatkan reputasi sebagai orang yang dapat diandalkan.
3. Perbaiki kesalahan
Selama magang, Anda mungkin membuat kesalahan, dan itu tidak apa-apa.
Membuat kesalahan adalah bagian dari proses belajar. Kuncinya adalah menerima tanggung jawab ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana. Mengambil kepemilikan dan mengartikulasikan solusi yang mungkin akan menghasilkan
resolusi yang lebih cepat dan memungkinkan orang lain melihat Anda sebagai pemimpin.
Skenario yang mungkin adalah:
- Anda telah melewatkan deadline untuk sebuah proyek penting.
Solusinya bisa berupa:
- Pertama, Anda harus mengomunikasikan kepada supervisor Anda bahwa Anda sadar telah melewatkan deadline. Berikan pengakuan tanpa membuat alasan. Misalnya: “Saya meremehkan berapa banyak waktu yang saya perlukan untuk menyelesaikan tugas ini, dan saya bertanggung jawab untuk itu.”
http://jundy_arief.staff.ipb.ac.id/2021/07/16/7-cara-untuk-mendapatkan-hasil-maksimal-dari-magang/
dan akan dapat menyelesaikannya di penghujung hari.“
- Kemudian, ambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah.
4. Buat koneksi baru
Magang adalah kesempatan berharga untuk memulai jaringan. Lagi pula, orang-orang yang Anda temui di lingkungan ini bisa menjadi teman, kontak profesional, dan kemungkinan mentor untuk tahun-tahun mendatang.
Memulai percakapan dengan orang asing tidak mudah bagi semua orang, tetapi ada pemecah kebekuan sederhana yang dapat membantu Anda memulai. Berikut
adalah beberapa contoh.
- Apakah Anda pernah merasakan magang ketika pertama kali memulai karir Anda? Apa salah satu hal terpenting yang Anda pelajari?
- Apa sesuatu yang Anda yakini sebelumnya dalam karir Anda, tetapi sekarang Anda pikirkan secara berbeda?
- Apa nasihat terbaik yang Anda terima, atau ingin Anda terima, di awal karir Anda?
- Keterampilan apa yang menurut Anda paling relevan di bidang ini selama dekade berikutnya?
5. Identifikasi seorang mentor
Seorang mentor adalah seseorang yang dapat membimbing Anda melalui magang serta menjadi jembatan untuk jaringan profesional dan kesempatan belajar. Mereka tidak akan memberi Anda peta jalan yang lengkap menuju sukses, melainkan,
dapat berfungsi sebagai sumber umpan balik dan informasi terpercaya.
Dalam beberapa pengaturan magang, Anda mungkin ditugaskan seorang mentor. Pada orang lain, Anda mungkin harus mengidentifikasi satu untuk diri sendiri. Dalam kasus ini, paling mudah untuk meminta seseorang menjadi mentor Anda dengan kalimat, “Saya ingin belajar sebanyak mungkin selama masa magang saya. Masukan Anda akan sangat saya hargai. Apakah Anda dapat menjadi mentor saya selama di sini?
Anda pasti ingin memilih seseorang yang Anda kagumi dan memiliki keterampilan serta sifat yang ingin Anda kembangkan. Mungkin ada seseorang dengan jabatan pekerjaan yang suatu hari ingin Anda pegang. Jika mereka menerima, Anda dapat mengatur pertemuan rutin dan singkat dengan mereka untuk mengejar
ketertinggalan dan mengajukan pertanyaan.
Catatan: Menjadi seorang mentor memang membutuhkan waktu dan usaha mereka, jadi jika mereka menolak, terima itu dengan sopan. Anda dapat
mempertimbangkan untuk menanyakan apakah mereka memiliki rekomendasi orang lain untuk dijadikan mentor.
6. Berlatih berkolaborasi dengan orang lain
Keterampilan penting yang akan membantu Anda dalam profesi apapun,
berkolaborasi dengan baik berarti mendefinisikan harapan, mendengarkan secara aktif, dan berkomunikasi dengan jelas. Selama magang, carilah kesempatan untuk berlatih kolaborasi. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana melakukannya:
- Apakah Anda bekerja sendiri atau dalam kelompok, tentukan persyaratan proyek Anda. Apakah Anda memerlukan masukan atau bantuan dari orang lain? Tentukan hal itu di awal dan beritahu orang lain sesegera mungkin akan memudahkan Anda mendapatkan sumber daya yang Anda butuhkan.
- Saat Anda mengadakan rapat, persiapkan dengan membagikan agenda. Jika Anda menghadiri rapat tanpa agenda, hubungi penyelenggara sebelumnya dan tanyakan apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkannya. - Hargai waktu setiap orang dengan memulai dan mengakhiri rapat sesuai
jadwal.
7. Tetap berhubungan
Tidak setiap magang akan langsung menghasilkan tawaran pekerjaan. Jika
perusahaan dan pekerjaan yang Anda lakukan menarik bagi Anda, adalah praktik yang baik untuk tetap berhubungan sehingga ketika peluang terbuka, Anda akan menjadi top of mind.
Saat magang Anda berakhir, kirimkan catatan terima kasih atau email pribadi kepada orang-orang yang pernah bekerja dengan Anda. Sebutkan proyek yang
http://jundy_arief.staff.ipb.ac.id/2021/07/16/7-cara-untuk-mendapatkan-hasil-maksimal-dari-magang/
yang mereka berikan dan beri mereka informasi kontak pribadi Anda.
Berikut adalah beberapa kalimat pembuka yang dapat Anda sertakan dalam catatan terima kasih Anda:
- “Saya berterima kasih atas waktu yang telah dibagikan …”
- “Saya menghargai semua pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh selama magang …”
- “Saya ingin tetap berhubungan …
Anda mungkin ingin mengirimkan update rutin ke orang-orang yang pernah bekerja sama dengan Anda. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan proyek sekolah atau pribadi yang terkait dengan magang, Anda dapat mengirim catatan dengan
detailnya. Anda juga dapat mengundang mantan rekan Anda untuk minum kopi. Ini adalah cara yang bagus untuk berbagi ambisi Anda, mempelajari apa yang baru dengan mereka dan mengajukan pertanyaan.
Jika Anda melihat pekerjaan baru di perusahaan yang Anda minati, hubungi kontak Anda sebelum melamar. Mereka mungkin dapat merujuk Anda ke posisi tersebut atau memberi Anda wawasan untuk membantu menyesuaikan lamaran Anda. Semoga sukses dalam magang dan karier Anda selanjutnya.
