PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA CV. MITRA SEDJATI

(1)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN PADA CV.

MITRA SEDJATI

Hendra Wijaya

Jurusan Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas School of IS, Binus University Jl. K.H. Syahdan Gg Keluarga No. 43B Jakarta, 11480

Email : Acung140693@gmail.com

Jaguar Teno

Email : Need_teno@yahoo.com

Willy Kok

Email : Uchiha_68@ymail.com

Haris Setiabudi

Jurusan Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas School of IS, Binus University

Jl. K.H. Syahdan Gg Keluarga No. 43B Jakarta, 11480

Abstract

RESEARCH OBJECTIVES of this study was to analyze, identify and design the

Accounting Information Systems Sale on CV. Mitra Sedjati. RESEARCH METHOD used

is through literature studies, and field studies. The method of analysis is done by means of a

survey of business processes that are running, an analysis of the findings of the survey

results, the identification of information needs, and identifying information requirements.

Design method used is Object Oriented Analysis and Design (OOAD) are notated in the

form of UML. RESULT to be achieved from this research is an accounting information

system sales computerized that can help CV. Mitra Sedjati partners in conducting any

transaction. CONCLUSION of this study is a system of computerized sales accounting

information, the data produced by CV. Mitra Sedjati be more accurate, and easier processing

of data to generate reports required by the management company in making decisions

quickly and effectively and efficiently.

(2)

Keywords: analysis, design, accounting information systems, sales.

Abstrak

TUJUAN PENELITIAN yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk menganalisa,

mengidentifikasi serta merancang Sistem Informasi Akuntansi mengenai Penjualan pada

CV.Mitra Sedjati. METODE PENELITIAN yang digunakan adalah melalui studi pustaka,

dan studi lapangan. Metode analisis dilakukan dengan cara survei proses bisnis yang sedang

berjalan, analisis terhadap temuan hasil survei, identifikasi kebutuhan informasi, dan

identifikasi persyaratan informasi. Metode perancangan yang digunakan adalah Object

Oriented Analysis and Design (OOAD) yang dinotasikan dalam bentuk UML. HASIL

PENELITIAN yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah suatu sistem informasi akuntansi

penjualan yang terkomputerisasidi sehingga dapat membantu CV. Mitra Sedjati dalam

melakukan setiap transaksinya. Simpulan dari penelitian ini adalah dengan adanya sistem

informasi akuntansi penjualan yang terkomputerisasi,maka data yang dihasilkan oleh CV.

Mitra Sedjati menjadi lebih akurat, dan mempermudah pengolahan data untuk menghasilkan

laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan dalam mengambil

keputusan secara cepat serta efektif dan efisien.

Kata kunci: analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan

PENDAHULUAN

Pada dasarnya perusahaan didirikan untuk mencapai berbagai tujuan salah satunya adalah untuk mendapatkan laba. Semakin pesatnya perkembangan ekonomi secara global maka persaingan perusahaan semakin ketat. Dalam menghadapi persaingan dengan kompetitor maka perusahaan menjalankan kegiatan operasi yang tidak terlepas dari berbagai masalah, baik dibidang manajemen, produksi, penjualan, pengelolahan kas, dan juga sistem informasi yang dibutuhkan. Tanpa sistem informasi yang baik suatu organisasi perusahaan tidak dapat merencanakan dan mengambil suatu keputusan.

Dalam sebuah perusahaan dibutuhkan pengelolaan penjualan dan penerimaan kas yang efektif dan efisien untuk mempermudah aktivitas bisnis sehingga dapat mengambil keputusan dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat. Dalam mengatasi masalah tersebut, sangat diperlukan prosedur dan sistem yang memadai sehingga menjamin kelancaran proses bisnis yang diperlukan untuk mendapatkan keputusan dan membantu perusahaan dalam menghadapi masalah-masalah dalam perusahaan. Menurut Mardiana Purwaningsih,Digital Potpourri Journal of Computing and Information System, Vol. 8, No. 1, 2009 “competition is a condition that every business must continuously recognize. Technology is an important

(3)

component to running an efficient business today and this is why nowdays a lot of companies decide to implementing Information and communication Technology (ICT) in their enviromment.”.Berdasarkan kutipan jurnal tersebut, dapat disimpulkan bahwa banyaknya persaingan menyebabkan setiap perusahaan berusaha untuk meningkatkan kinerja perusahaan yaitu dengan menerapkan teknologi informasi guna menunjang kegiatan operasional perusahaan dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja perusahaan agar mencapai hasil yang maksimal, sehingga perusahaan mampu bersaing dengan para competitor lainnya.

Menurut Wijaya, Agustinus Fritz, Manongga, Danny Inter national Journal of Organization Innovation, Vol. 5, No. 2, 2012 “One of organization objective is reaching competitive superiority in global market withim the way of how the organization able to intergrate all the data they owned which can behelp making benefit information that can be used to help organization management is doing the business process.”.Berdasarkan kutipan jurnal tersebut dapat disimpulkan bahwa suatu organisasi harus mampu mengintergrasikan data yang dimiliki, sehingga menjadi suatu informasi yang bermanfaat untuk membantu manajemen dalam menjalankan proses bisnisnya.

Metode Penelitian 1. Metode Analisis

Pada metodologi ini penulis melakukan analisis kebenaran dengan melakukan analisis melalui;

a. Penelitian Kepustakaan(Library Research)

Pada metodologi ini penulis membaca dan mempelajari buku-buku dan sumber-sumber literatur lainnya yang relevan dengan topik analisis dan perancangan sistem informasi penjualan dan penerimaan kas pada suatu perusahaan. Metode kepustakaan lainnya adalah dengan menggunakan media internet.

b. Studi lapangan (Field Research)

Pada metodologi ini, penulis melakukan suatu peninjauan secara langsung di Perusahaan CV. Mitra Sedjati dengan mengumpulkan data,informasi, dan materi-materi lainnya yang diperlukan selama proses analisis penjualan dan penerimaan kas pada CV. Mitra Sedjati. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian tersebut adalah sebagai berikut :

1) Wawancara

Mengajukan pertanyaan secara langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan di Perusahaan CV. Mitra Sedjati untuk memperoleh gambaran umum tentang perusahaannya.

2) Observasi

Pengumpulan data dilakukan dengan cara mendatangi secara langsung perusahaan dan melakukan pengamatan terhadap proses bisnis penjualan dan penerimaan kas pada perusahaan CV. Mitra Sedjati.

(4)

2. Metode Perancangan Sistem

Metode Perancangan yang digunakan adalah metode Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan menggunakan notasi Unified Modeling Language (UML) yang meliputi tahap :

1. Activity Diagram

2. Event Table and Classes

3. Usecase Diagram

4. System Sequance Diagram

5. Rancangan Formulir 6. Rancangan laporan

7. System Interface

8. System Output

9. System Security and Control

Dalam tahap perancangan sistem penulis menggunakan software Visual Studio C#, dan Microsoft Office Visio.

HASIL DAN BAHASAN Proses Bisnis

Customer melakukan pemesanan barang ke Bagian Admin melalui telepon atau

fax,lalu

Bagian

Admin

mencatat

data

pesanan

yang

di

pesan

oleh

pelanggan,kemudian Bagian Admin membuat Form Sales Order.Setelah produk

selesai maka Bagian Produksi mengirim barangnya kepada bagian admin untuk

diserahkan kepada Bagian Pengiriman. Setelah itu, Bagian Admin membuat Surat

Jalan yang diberikan kepada Bagian Pengiriman untuk mengirim barang yang dipesan

kepada pelanggan.Lalu bagian Admin akan membuat Invoice sebagai bukti

pembayaran yang diserahkan bersamaan dengan surat jalan kepada bagian

pengiriman.

Invoice

terdiri

dari

2 rangkap

yaitu:

-Rangkap1untukCustomer.

-Rangkap 2 untuk Diarsip Bagian Akuntansi.

Setelah customer melakukan pembayaran dan menandatangani Invoice. Apabila

barang yang diberikan kepada customer mengalami kerusakan maka Bagian Admin

akan membuat Retur Penjualan untuk mengganti barang yang rusak dengan barang

(5)

yang baru.Setelah itu Bagian Akuntansi membuat Laporan Penualan, Laporan

Penerimaan Kas, Laporan Retur Penjualan, dan Jurnal Penerimaan Kas di akhir bulan

untuk mengetahui laba rugi yang dialami perusahaan.

Kemudian bagian pengiriman memberikan invoice ke bagian akuntansi untuk

diarsip.Diakhir bulan maka Bagian Akuntansi akan membuat jurnal penjualan, jurnal

khusus penerimaan kas dan jurnal retur penjualan.

Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas menggunakan Software SQL Server 2008 (C#). Berikut ini merupakan contoh tampilan UI Login perancangan aplikasi :

(6)

Gambar 2 Tampilan Login

Membuat rancangan laporan yang dihasilkan dengan menggunakan Crystal Reports. Berikut ini merupakan contoh laporan yang dihasilkan :

Gambar 3 Tampilan Laporan Penerimaan Kas SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah diuraikan dari keempat bab sebelumnya dan pengujian yang telah dilakukan maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:

1. Dengan adanya sitem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas ini maka pihak perusahaan dapat lebih mudah menyajikan informasi tentang penjualan dan penerimaan kas.

2. Mempermudah informasi penjualan dan penerimaan kas pada PT. Primacipta Megah Jaya, baik dalam pencarian data, proses penjualan dan penerimaan kas maupun dalam pembuatan laporan yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.

(7)

3. Melihat hasil dari temuan observasi yang didapat maka peneliti merancang sebuah aplikasi untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan transaksi-transaksi penjualan dan penerimaan kas yang menghasilkan dokumen-dokumen yang diperlukan perusahaan yang dipakai sebagai dasar pengambilan keputusan

Saran

Untuk pengembangan lebih lanjut maka penulis memberikan saran yang sangat bermanfaat dan dapat membantu manajemen PT. Primacipta Megah Jaya untuk masa yang akan datang yaitu :

1.Perlunya penambahan komponen Software serta sistem operasi windows 7 dalam penerapannya dengan system yang dijalankan sehingga operasi kerja dapat lebih mudah, cepat dan tepat.

2.Sebaiknya perusahaan harus membuat kartu stock yang mempermudah bagian keuangan agar dapat menyesuaikan barang yang dikeluarkan oleh bagian gudang.

REFERENSI

Bodnar, George H. dan Hopwood William S. (2010). Accounting Information System. (10th Edition). One Lake Street : Pearson Education, Prentice Hall.

Connolly, Thomas M., Carolyn E. Begg. (2010). Database Systems : A Practical Approach to Design, Implamentation, and Management. (5th Edition ). USA : Pearson Education Limited.

Deitel, Paul J., Deitel, Harvey M. (2009). Visual C # 2008 : how to program. Boston : Pearson Education. Deliana, Hartini, Cahya, Lisye Mareta & Kaisariza, Kikis Sabrina. (2009). Database dengan SQL Server 2005.

Jakarta : Mitra Wacana Media.

Gelinas.U.J , Dull,R.B. & Wheeler,P.R. (2012). Accounting Information System (9th Edition). USA: South-Western Cengage Learning.

Hall, James A (2011). Introduction to Accounting Information Systems, 7th Edition. English.

Han, Jiawei; Michaline Kamber; dan Jian Pei.(2011). Data Mining Concepts And Techniques. USA : Morgan Kaufmann Publishers,.

Kardiman Dra. ,Suranto S. Agus, Sudibyo H.AP. dan Habibi, H. Maksum (2007). Prinsip-Prinsip Akuntansi. (Edisi ke-2). Yudhistira

Kasmir, (2012). Analisis Laporan Keuangan, Jakarta:Rajawali Pers

Krismiaji. (2010). Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta : UPP AMP YKPN.

(8)

Lilis Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini. (2010). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Graha Ilmu

Mardiyanto, Handono. (2009). Intisari Manajemen Keuangan . Jakarta : Grasindo

Mulyadi.(2010). Sistem Akuntansi Edisi 3. Jakarta: Salemba 4

Romney, M. B. dan P. J. Steinbart., (2009), Accounting Information Systems, New Jersey : Pearson Education

Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2009). Systems Analysis And Design in A Changing World. (5th Edition).Boston, MA: Course Technology.

Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2010). System Analysis And Design in A Changing World. Boston, MA: Course Technology.

Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. D. (2012). System Analysis And Design in A ChangingWorld. Boston, MA: Course Technology.

Shelly, Gary B. dan Rosenblatt, Harry J., (2012). System Analysis And Design (9th Edition). USA: Course Technology.

Soemarso. S. R., (2009). Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

Sugiri, Slamet. (2009). Akuntansi Pengantar 2. Yogyakarta : UPP STIM YKPN

Weygandt, Jerry J., Kimmel, Paul D. dan Kieso, Donald E. (2010). Accounting Principles. (9th Edition). River Street, Hoboken : John Willey & Sons, Inc

Widaningsih & Samsul Rizal. (2012). Modul Memahami Prinsip-Prinsip Bisnis. Depok :Erlangga.

RIWAYAT PENULIS

Hendra Wijaya lahir di kota Jakarta pada 14 Juni 1993. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang komputer pada 2015.

Jaguar Teno lahir di kota Jakarta pada 06 Januari 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang komputer pada 2015.

(9)

Willy Kok lahir di kota Aceh pada 12 Oktober 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang komputer pada 2015.