SATKER
Satker
SUPM N Waeheru - Sekolah Usaha Perikanan Menengah Waeheru
Alamat
Jl. Laksdya Leo Wattimena KM. 16 Waiheru - Ambon
Tlp
(0911) 361111
Fax
(0911) 361111
supmwaiheruambon@yahoo.com
Website
supmwaiheru-kkp.sch.id
Pimpinan
Nama
ACHMAD JAIS ELY,ST.,M.Si.
jais75.ely@gmail.com
Telepon
81240789444
I. REALISASI ANGGARAN
Pagu
Rp. 19,054,272,000
Realisasi
Rp. 9,812,388,123
Anggaran
51.50 %
Fisik
52.00 %
Penjelasan
SERAPAN
Belanja
Pagu
Realisasi
Progres
Pegawai
Rp. 6,967,761,000
Rp. 4,397,532,979
63.11 %
Barang
Rp. 11,590,011,000
Rp. 5,362,869,144
46.27 %
Modal
Rp. 496,500,000
Rp. 51,986,000
10.47 %
LELANG
Jumlah
:
2
Beproses
:
2
Anggaran
:
Rp. 4,357,925,000
Progres
:
37.50 %
II. RINGKASAN CAPAIAN KEGIATAN PRIORITAS (F8K)
No Kegiatan Anggaran Fisik Pencapaian
No Kegiatan Pencapaian
1 Pengajaran, Kesiswaan, Sarana Pendidikan, Sekretaris DewanGuru, Bimbingan Konseling
1. Pengajaran
• Update Data SIMDIK dan menginput data siswa Tk. I pada aplikasi SIMDIK serta DAPODIK Versi 2008 •
Proses Pembelajaran Tingkat I, II, III Semester I Tahun Pelajaran 2017/2018 program keahlian NPL, TPL, TPHP dan TBP.
• Pembuatan jadwal proses belajar mengajar •
Pengecekan Proses Belajar Mengajar di Kelas oleh piket pengajaran • Penulisan Ijazah versi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Maluku • Pengawasan proses belajar mengajar di kelas lewat CCTV
2. Kesiswaan
• Kegiatan Marching Band “ Widya Bahari “ dalam rangka kegiatan “Pencanangan Wilayah KB” dari BKKBN dan Dinas Kota di Desa Waiheru.
•
Melakukan pengawasan kegiatan siswa di asrama dan kegiatan harian siswa oleh piket pegawai dan piket kesiswaan 1 x 24 jam.
• Melakukan perbaikan / pembenahan jemuran dan tempat mandi siswa. •
Kegiatan ekstrakurikuler siswa berupa kegiatan PBB dan Marching Band.
• Latihan tari kolosal yang diikuti oleh 150 orang siswa SUPM dalam rangka menyongsong HUT Kota Ambon tanggal 7 September 2017. Kegiatan latihan dimulai dari tanggal 22 Agustus s/d 6 September 2017. 3. Sarana Pendidikan
• Merawat dan memelihara ruang kelas untuk PBM Tingkat I, II dan III TP. 2017/2018. • Merawat dan memelihara setiap instalasi praktek
• Ada kegiatan PBM di intalasi Ruang Gambar, Fishing Gear, Bengkel Listrik.
• Merawat dan memelihara kapal latih dan Mempersiapkan kapal untuk kegiatan Praktek Laut (lanjutan) • Melaksanakan kegiatan pembelajaran Teaching Factory (TEFA) di Unit-unit TEFA berupa merencanakan pembuatan alat tangkap untuk diproduksi dan akan dipakai di kapal latih KM. Alalunga (Long Line), Pembuatan teralis asrama putera dan pelaksanaan TEFA lainnya di program keahlian TPL, Pengadaan/suplay ikan konsumsi dan pembuatan produk olahan ikan., Persiapan pembuatan produk Bakso Ikan, Brownies Ikan, Nugget Ikan dan Stick Ikan untuk diuji sampelnya di BPOM Ambon selanjutnya untuk diproduksi dan dipasarkan, Pembuatan produk untuk merancang label pada kegiatan Pelatihan Wawasan Kemasan dan Label, Pelaksanaan Pelatihan Wawasan Kemasan dan Pelabelan bagi Guru dan Para Penanggung Jawab Instalasi dan Konsultan TEFA TPHP oleh narasumber Bpk. Hendra dari PT. TAMA PACK Bandung
• Pembersihan ruang Perpustakaan dan penataan buku pada rak-rak buku. •
Penataan ruang Perpustakaan karena plavoon bocor.
• Melayani pengunjung, baik dari lingkungan SUPM Waiheru yaitu Siswa sebanyak 195 orang 4. Sekretaris Dewan Guru
• Menyampaikan evaluasi pengumpulan perangkat guru
• Menyampaikan evaluasi pemantauan proses Proses Belajar Mengajar pada saat apel 5. Bimbingan Konseling
• Melakukan bimbingan kelompok di kelas •
Menangani siswa yang membutuhkan bimbingan dan konseling • Menyiapkan biodata siswa/I dari kesiswaan
• Menyiapkan data laporan mingguan Bimbingan Konseling
2 Hubungan Masyarakat, Lembaga Sertifikasi Peserta Didik,Layanan Terpadu, Tempat Uji Kompetensi
1. Hubungan Masyarakat
• Menyiapkan 4 (Empat) orang alumni SUPM Waiheru Ambon Program Keahlian Teknologi Budidaya Perikanan (TBP) untuk pelaksanaan kegiatan magang mengenai budidaya mutiara di pulau Bali.
•
Memfasilitasi 2 (dua) orang alumni atas nama Muh. Ali Fauzi Kemhay dan Salfatoris Suarlembit untuk kursus bahasa Jepang di PT. Budiagung Binatara.
•
Penyampaian hasil kelulusan Ujian Kepelautan ANKAPIN/ATKAPIN II Periode Mei 2017 lewat papan pengumuman dan Web SUPM Waiheru Ambon
•
Melakukan pendekatan dengan PT. Budiagung Binatara dan PT. Trinanda Selaras Lestari terkait program recruitmen Alumni SUPM untuk magang di jepang pada tahun 2018
• Membangun komunikasi dengan pihak BP2IP sorong terkait Program Pelatihan untuk memperoleh beberapa sertifikat.
2. Lembaga Sertifikasi Peserta Didik
• Membangun komunikasi dengan SMK Negeri Lebelau Kabupaten Maluku Barat Daya (MBD) serta SMK Negeri 1 Tual, Kabupaten Maluku Tenggara terkait rencana UKK di SUPM Waiheru Ambon.
3. Layanan Terpadu
• Melayani pengambilan sertifikat CBIB, ANKAPIN/ATKAPIN, legalisir laporan pendidikan siswa sebanyak 9 orang. • Menerima layanan pengaduan masyarakat sebanyak 2 orang a.n Abubakar Tuahena dan Dominggus Pattiapon terkait dengan kesalahan penulisan nama pada SKHUN dan kesalahan penulisan tempat lahir pada laporan pendidikan.
• Menerima pengembalian kuesioner terkait evaluasi Kinerja Lulusan SUPM dari PT. Trinanda Selaras Lestari dan PT.Budi Agung Binatara di Jakarta.
• Membuat Tabulasi Kepuasan Pengguna Lulusan dari beberapa Perusahan Periksnsn yang telah mengembalikan kuesioner penilaian.
• Menerima balasan surat dan pengembalian kuesioner terkait evaluasi Kinerja Lulusan SUPM dari Instansi Pengawasan Sumber Daya Kelautan dan Perikanan di Ambon.
•
Melayani kunjungan orang tua siswa untuk keperluan pengurusan kelengkapan administrasi siswa di kesiswaan dll. (tanggal 23 Agustus 2017)
4. Tempat Uji Kompetensi
No Kegiatan Pencapaian
3 Bagian Tata Usaha, Urusan Penjamin Mutu dan Program
1. Bagian Tata Usaha
• Penyerahan Satya Lencana Karya Satya 10 Tahun kepada 9 Pegawai, a.n. Mesenu, S.Ag, Hajirun La Nuhu, S.Pi, Adama Tuankotta, Nur Lessy, Guntama, Hardim La Uze, S.Pi, Ariaty Wagola, S.Pi dan Irma Sampulawa •
Penyerahan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat kepada 11 pegawai, a.n. Djalaludin Kemhay, S.Pi, Nur Asyah Saimima, S.Pi, Dahlan Amura, S.Pi, M.Si, Nur Zakyah Muin, S.Pi, Faizal Fachruddin, ST, Muhammad Seknun, S.Pi, La Demi, S.Pi, Jabir Usman Layn, S.Pi, Irjan Renwarin, S.Pi, Ahmad Hatala dan Petrus Sinay
• Pelaksanaan lomba Peraturan Baris-Baris (PBB) yang di ikuti oleh pegawai dan siswa
• Membuat surat tugas kepada pegawai dan siswa yang mengikuti pelatihan pembuatan kemasan produk, a.n Kresna Renjaan, S.Pi (12 Pegawai) dan Randi Sri Sangadji (10 Siswa)
•
Mengupdate data simpeg •
Menyiapkan dokumen WBK-WBBM
• Kegiatan Reviu Laporan Kinerja (LKj) BRSDM (Pusat dan UPT) di selenggarakan di SUPM Waiheru Ambon yang di hadiri oleh bagian TU SUPM Waiheru Ambon dan dari BPPP Ambon, yang mana sebagai Tim Reviu dari BRSDM, antara lain : Rahmadi Sunoko, S.Pi, M.Sc, Emi Yuni Artanti dan Ariesta Putri Rahmadani
• Membuat Rekapan kehadiran Apel Pagi dan Apel sore secara mingguan •
Kegiatan pelatihan pembuatan kemasan untuk produk di ikuti oleh pegawai jurusan pengolahan di ruang rapat kawalinya
•
Kunjugan LP3K dari Makassar untuk melihat profil sekolah SUPM Waiheru Ambon terkait kegiatan LP3k yang akan diselenggarakan di SUPM Waiheru Ambon Pada Awal September 2017
•
Membuat absensi kehadiran pegawai dalam rangka kegiatan Reviu LKj Tahun 2017 •
Membuat dan mentabulasi hasil Survei kepuasaan Masyarakat (SKM) atas pelayanan public SUPM Waiheru Ambon • TIM ISO SUPM Waiheru Ambon telah menyelesaikan dan menindaklanjuti semua temuan dan saran pada saat Pelaksaan audit Eksternal
• Menindak lanjuti surat masuk sebanyak 16 surat dan surat keluar sebanyak 5 surat 2. Urusan Penjamin Mutu dan Program
• Mengupdate data WBK/WBBM SUPM Waiheru Ambon. •
Menginput data Weekly Report SUPM Waiheru Ambon Minggu III Bulan Agustus 2017pada aplikasi Dashboard BRSDMKP
• Perbaikan temuan minor pada Audit eksternal untuk peningkatan status ISO 9001 ; 2008 menjadi 9001 ; 2015 oleh lembaga Mutu certification Internasional.
•
Mengikuti kegiatan pendampingan perbaikan LKJ dan reviu data Laporan Kinerja BRSDM
• Memperbaiki SK APUP, SK Pembimbing Kerohanian siswa, SK Pembimbing Asrama, SK Pembimbing Ekstrakurikuler, dan SK Pengawas kegiatan siswa di Asrama
• Rapat evaluasi dalam rangka perbaikan temuan minor pada Audit eksternal untuk peningkatan status ISO 9001 ; 2008 menjadi 9001 ; 2015 oleh lembaga Mutu certification Internasional.
IV. HAL POSITIF atau PENCAPAIAN LAINNYA
No Bidang Progres
1 Pendidikan
Pelatihan Wawasan dan Desain Kemasan diselenggarakan di SUPM Waiheru Ambon pada tanggal 21 s/d 22 Agustus 2017 oleh Hendra Gautama Putra(Owner / Graphic Design Rumah Kemasan “ ATama Design “ . Kegiatan tersebut diikuti oleh guru dan pegawai sebanyak 11 orang dan siswa sebanyak 10 orang. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan nilai jual dan daya saing produk Teaching Factory Ptrogram Keahlian TPHP.
V. PEMANFAATAN FASILITAS PERKANTORAN
No Kegiatan Progres
1 Ruang Kelas, Auditorium, Instalasi Praktek dan Kapal Latih (KM.Putilai dan KM. Alalunga) 1. Proses Belajar Mengajar2. Kegiatan praktek Teaching Factory
3. Kegiatan praktek laut untuk program keahlian NPL dan TPL
No Kegiatan Tantangan atau Kendala Solusi atau Rekomendasi
1 Kegiatan PRAKERIN SMK dan Sarana Prasaranadi asrama
1. Kurangnya Fasilitas gedung asrama khusus asrama tamu bagi siswa – siswa SMK yang melakukan kegiatan prakerin di SUPM Waiheru Ambon
2. Perlunya perbaikan septik tank yang rusak di asrama sebanyak 2 unit, pembuatan tempat jemuran pakaian, rak sepatu di asrama sebanyak 5 unit, kurangnya lemari pakaian siswa di asrama sebanyak 174 buah, dan kurangnya kasur di asrama sebanyak 312 buah.
Dibutuhkan anggaran untuk membangun fasilitas asrama tamu 2 lantai dan Perlu adanya revisi anggaran untuk memperbaiki sarana dan prasarana yang masih kurang di asrama dan pengadaan rak sepatu siswa, lemari pakaian dan kasur.
2 Pembuatan buku pelaut dan Fasilitas BST
1. Pembuatan buku pelaut bagi siswa mengalami kendala karena salah satu persyaratan utama yaitu siswa harus memiliki sertifikat BST belum bisa terpenuhi
2. Fasilitas BST sudah 2 kali approaval dan dinyatakan belum memenuhi syarat karena instalasi dan lokasi fire ground yang belum memadai.
Perlu adanya kerjasama dengan lembaga yang menyelenggarakan diklat BST-F dan Dibutuhkan lokasi tambahan guna membangun instalasi fire ground.
VII. RENCANA AKSI MINGGU DEPAN 28-Aug s/d 03-Sep 2017
No Kegiatan Uraian Tanggal
1 Pengajaran, Kesiswaan, Sarana Pendidikan, SekretarisDewan Guru, Bimbingan Konseling
1. Pengajaran
• Pelaksanaan Proses Pembelajaran. •
Pembuatan Jadwal mingguan Piket Pengajaran • Pembuatan Jadwal belajar di kelas per minggu •
Pengusulan NIS tingkat I
• Menginput data DAPODIK Versi 2018
• Membuat jadwal pembelajaran Tk. III dengan system blok untuk pembelajaran Teaching Factory
2. Kesiswaan
• Kegiatan pengecekan siswa di asrama oleh petugas piket kesiswaan. •
Pengecekan asrama setiap hari oleh pegawai SUPM Waiheru Ambon • Pengawasan siswa di asrama lewat CCTV
• Latihan Tari Kolosal yang diikuti oleh siswa SUPM dalam rangka menyongsong HUT Kota Ambon
3. Sarana Pendidikan
• Merawat dan memelihara ruang kelas untuk PBM Tingkat I, II dan III TP. 2017/2018
• Merawat dan memelihara setiap instalasi praktek •
Menyiapkan Instalasi dan bahan praktek untuk praktikum mata pelajaran Produktif
• Menyiapkan instalasi dan bahan praktek untuk kegiatan Teaching Factory (TEFA) dan Praktek Laut.
• Melaksanakan kegiatan pembelajaran Teaching Factory (TEFA) di Unit-unit TEFA Program Keahlian NPL, TPL, TBP dan TPHP.
• Memelihara dan merawat ruang Perpustakaan Melayani pengunjung (Pegawai & siswa SUPM Waiheru dan dari Umum)
4. Sekretaris Dewan Guru
• Monitoring dan Evaluasi Proses Belajar Mengajar • Penataan berkas-berkas guru di ruangan SEKWANRU 5. Bimbingan Konseling
• Memberikan pemahaman kepada siswa/I bagaimana cara menghilangkan rasa bosan saat belajar
•
Memberikan pemahaman kepada siswa jenis-jenis pekerjaan yang memiliki prospek baik kedepan
• Memberikan pemahaman kepada siswa pekerjaan yang berkaitan dengan kesehatan yang mendukung cita-cita.
No Kegiatan Uraian Tanggal
2 Hubungan Masyarakat, Lembaga Sertifikasi PesertaDidik, Urusan Penjamin Mutu dan Program, Bagian tata Usaha
1. Hubungan Masyarakat
• Persiapan 20 orang siswa Tingkat III SUP Waiheru Ambon Program Studi NPL dan TPL untuk mengikuti program rekruitmen magang di jepang • Membangun komunikasi dengan pihak PT. Bank BRI dan PT. Bank BTN guna memperoleh bantuan dana CSR.
2. Lembaga Sertifikasi Peserta Didik
• Membangun komunikasi dengan pihak SMK untuk pelaksanaan UKK di SUPM Waiheru Ambon
3. Urusan Penjamin Mutu dan Program • Mengupadate dokumen WBK/WBBM.
• Membuat laporan Weekly Report Minggu IV Bulan Agustus Tahun 2017 4. Bagian Tata Usaha
• Melakukan analisa beban kerja •
Pengisian Lembar Kinerja Pegawai
• Mengupdate data pegawai pada aplikasi SIMPEG. •
Membuat rekapan absensi kehadiran pegawai minggu ke IV Bulan Agustus • Menindak lanjuti surat masuk terkait dengan kepegawaian.
•
Mendisposisi surat masuk untuk ditindaklanjuti • Memberikan penomoran terhadap surat keluar. •
Pembuatan SK dan Surat Penunjukan • Memproses SPM dan SP2D di KPPN •
Membuat kuitansi pertanggungjawaban GUP.
• Membuat rincian perjalanan dinas untuk dipertanggungjawabkan •
Mendistribusikan barang sesuai dengan permintaan. • Melayani pegawai terkait permintaan barang persediaan.
