SATKER
Satker
SUPM N Waeheru - Sekolah Usaha Perikanan Menengah Waeheru
Alamat
Jl. Laksdya Leo Wattimena KM. 16 Waiheru - Ambon
Tlp
(0911) 361111
Fax
(0911) 361111
supmwaiheruambon@yahoo.com
Website
supmwaiheru-kkp.sch.id
Pimpinan
Nama
ACHMAD JAIS ELY,ST.,M.Si.
jais75.ely@gmail.com
Telepon
81240789444
I. REALISASI ANGGARAN
Pagu
Rp. 19,054,272,000
Realisasi
Rp. 10,359,516,437
Anggaran
54.37 %
Fisik
52.00 %
Penjelasan
SERAPAN
Belanja
Pagu
Realisasi
Progres
Pegawai
Rp. 6,967,761,000
Rp. 4,640,661,293
66.60 %
Barang
Rp. 11,590,011,000
Rp. 5,666,869,144
48.89 %
Modal
Rp. 496,500,000
Rp. 51,986,000
10.47 %
LELANG
Jumlah
:
2
Beproses
:
2
Anggaran
:
Rp. 4,357,925,000
Progres
:
37.50 %
II. RINGKASAN CAPAIAN KEGIATAN PRIORITAS (F8K)
No Kegiatan Anggaran Fisik Pencapaian
No Kegiatan Pencapaian
1 Pengajaran, Kesiswaan, Sarana Pendidikan, Sekretaris DewanGuru, Bimbingan Konseling
1. Pengajaran
• Rapat evaluasi bagian pengajaran dan wali kelas •
Pembuatan jadwal belajar system blok untuk Tk.III
• Rapat Kepala Program keahlian dan guru-guru produktif masing – masing untuk membahas jadwal blok untuk mata pelajaran produktif Tk. III
•
Pembuatan rencana kegiatan praktek laut untuk TK. II program keahlian NPL dan TPL
• Proses pembelajaran untuk TK. I, II, dan III program keahlian NPL, TPL, TPHP, dan TBP Tahun Pelajaran 2017/2018
•
Penginputan data siswa TK. I di aplikasi SIMDIK
• Penginputan data DAPODIK dan pegawai untuk versi terbaru 2. Kesiswaan
• Melakukan pengawasan kegiatan siswa di asrama dan kegiatan harian siswa oleh piket pegawai dan piket kesiswaan 1 x 24 jam.
•
Melakukan perbaikan / pembenahan jemuran dan tempat mandi siswa.
• Latihan tari kolosal yang diikuti oleh 150 orang siswa SUPM dalam rangka menyongsong HUT Kota Ambon tanggal 7 September 2017. Kegiatan latihan dimulai dari tanggal 22 Agustus s/d 6 September 2017. •
Pembersihan kampus oleh siswa/I setiap pagi dan sore
• Penangana siswa a.n Frolyn F. Natro Tk.II NPL A yang melakukan tindakan indisipliner •
Pembukaan masa Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) bagi siswa Tk.I
• Sosialisasi dari Dinas Tenaga Kerja Kota Ambon untuk Tk. III terkait dengan ketersediaan lapangan pekerjaan. 3. Sarana Pendidikan
• Merawat dan memelihara ruang kelas untuk PBM Tingkat II dan III TP. 2017/2018 •
Merawat dan memelihara ruang auditorium untuk PBM Tingkat I TP. 2017/2018.
• Penggunaan ruang auditorium untuk Sosialisasi Lapangan Pekerjaan untuk siswa Tingkat III SUPM Waiheru Ambon oleh Dinas Tenaga Kerja Kota Ambon.
• Merawat dan memelihara setiap instalasi praktek Ada kegiatan PBM di intalasi Ruang Gambar, Fishing Gear, Bengkel Listrik, Hatchery Air Laut, Hatchery Air Tawar, Workshop PHP dan Simulator.
• Mempersiapkan kapal untuk kegiatan Praktek Laut Tingkat II NPL dan TPL (lanjutan) dan rencana pelaksanaan TEFA untuk Tingkat III NPL dan TPL.
• Untuk sementara belum ada karena Kapal Latih dipakai untuk kegiatan Praktek Laut.. Sedangkan untuk unit TEFA NPL lainnya tetap berjalan sesuai jadwal TEFA.
•
Pengurus TEFA Program keahlian NPL masih merencanakan pembuatan alat tangkap untuk diproduksi dan akan dipakai di kapal latih KM. Alalunga (Long Line)
•
Pertemuan antara Kaprog. NPL dengan para guru pengampu mata pelajaran di program keahlian NPL terkait rencana Praktek Laut untuk Tingkat II NPL (lanjutan) dan pelaksanaan TEFA bagi Tingkat III NPL (Senin, 28 Agustus 2017). Pada pertemuan ini dibahas tentang Jadwal Blok prog. Keahlian NPL Tingkat II dan III. •
Pembuatan teralis asrama putera (lanjutan) dan pembuatan alat pembuatan asap cair •
Pertemuan antara Kaprog. TPL dengan para guru pengampu mata pelajaran di program keahlian NPL terkait rencana Praktek Laut untuk Tingkat II NPL (lanjutan) dan pelaksanaan TEFA bagi Tingkat III NPL (Selasa, 29 Agustus 2017). Pada pertemuan ini dibahas tentang Jadwal Blok prog. Keahlian TPL Tingkat II dan III. •
Pengadaan/suplay ikan konsumsi dan pembuatan produk olahan ikan. •
Persiapan pembuatan produk Bakso Ikan, Brownies Ikan, Nugget Ikan dan Stick Ikan untuk diuji sampelnya di BPOM Ambon selanjutnya untuk diproduksi dan dipasarkan.
•
Pertemuan antara Kaprog. TPHP dengan para guru pengampu mata pelajaran di program keahlian TPHP terkait rencana pelaksanaan TEFA bagi Tingkat II dan III TPHP (Selasa, 29 Agustus 2017). Pada pertemuan ini dibahas tentang Jadwal Blok prog. Keahlian TPHP Tingkat II dan III.
•
Pemeliharaan dan perawatan benih ikan kerapu. •
Pertemuan antara Kaprog. TBP dengan para guru pengampu mata pelajaran di program keahlian TBP terkait rencana pelaksanaan TEFA bagi Tingkatn II dan III TBP (Rabu, 30 Agustus 2017). Pada pertemuan ini dibahas tentang Jadwal Blok prog. Keahlian TBP Tingkat II dan III.
•
Melayani pengunjung, baik dari lingkungan SUPM Waiheru sendiri maupun dari Umum, dengan rincian sebagai berikut : Umum sebanyak 4 orang (2 orang dari guru GTT dan 2 orang guru SUPM)dan siswa sebanyak 162 orang 4. Sekretaris Dewan Guru
•
Penyampaian hasil monitoring dan evaluasi proses belajar mengajar •
Sistem pembelajaran di Bulan September untuk Tk. III akan dilaksanakan dengan system pembelajaran blok untuk mata pelajaran produktif
•
Penyampaian jumlah guru yang mengumpulkan perangkat pembelajaran minggu ini. 5. Bimbingan Konseling
• Memberikan layanan bimbingan kepada siswa berupa layanan bimbingan kelompok dan layanan bimbingan perorangan.
No Kegiatan Pencapaian
2 Hubungan Masyarakat, Lembaga Sertifikasi Peserta Didik,Layanan Terpadu, Tempat Uji Kompetensi
1. Hubungan Masyarakat
• Menyiapkan siswa Tingkat III Program Keahlian Nautika Perikanan Laut dan Teknika Perikanan Laut untuk Mengikuti Program Seleksi Magang ke Jepang yang difasilitasi oleh PT. Budi Agung Binatara Jakarta. •
Memfasilitasi Alumni untuk Pembuatan Pasport pada Kantor Imigrasi Ambon
• Penyampaian Hasil Kelulusan Ujian Kepelautan ANKAPIN/ATKAPIN II Periode Mei 2017 lberupa Surat Keterangan Lulus kepada Alumni Angkatan XXIX.
•
Melakukan Pendekatan dengan Pihak PT. Budi Agug Binatara dan PT. Trinanda Selaras Lestari terkait Program Recruitmen Alumni SUPM untuk Magang di Jepang pada Tahun 2018.
• Membangun komunikasi dengan pihak Dinas Lingkungan Hidup dan Persampahan Kota Ambon terkait masalah Sampah di Kampus SUPM Waiheru Ambon.
•
Memfasilitasi Program Sosialisasi dari Dinas Tenaga Kerja Provinsi Maluku dan Kota Ambon untuk Siswa Tk. III, terkait masalah Pencari Kerja, Lowongan Pekerjaan dan Informasi Pasar Kerja dengan Nara Sumber : Carolina Silloy, SE, M.Si, Marwiyah, S.Ap, dan Fioni Chandra Parera, SE.
• Membangun Komunikasi dengan pihak PT. Bank Rakyat Indonesia dan PT. Bank BTN guna memperoleh bantuan dana CSR lewat penyampaian Surat resmi.
2. Lembaga Sertifikasi Peserta Didik
• Membangun Komunikasi dengan Pihak LSP-KP dalam rangka pemrosesan Sertifikat Asesor Kompetensi dari BNSP Jakarta.
3. Layanan Terpadu
• Menerima Kunjungan Belajar PAUD Permata Bunda, Hila Kec. Leihitu Kab. Maluku Tengah. (Tanggal 28 Agustus 2017)
•
Menerima kunjungan orang tua siswa untuk keperluan pengurusan kelengkapan administrasi siswa dan Panggilan orang tua Siswa di kesiswaan dll. (tanggal 28 Agustus 2017)
• Menerima sertifikat HACCP dari Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan KKP sejumlah 41 lembar untuk 41 peserta yang telah dinyatakan Lulus kegiatan pelatihan HACCP periode April 2017 • Melayani pengambilan sertifikat CBIB sebanyak 1 orang a.n Malvin Liwoto, Pengambilan Laporan pendidikan sebanyak 2 orang a.n Rudy Lessy dan Iskandar, Legalisir ijazah dan SKHUN sebanyak 2 orang a.n Malvin Liwoto dan Rahman semarang.
• Menerima Mahasiswa Pascasarjana UNJ untuk pengambilan angket/kuesioner untuk kerperluan Penelitian. (tanggal 30 Agustus 2017)
• Menerima kunjungan dari Dinas Tenaga Kerja untuk kegiatan sosialisasi tentang Bursa Kerja kepada Siswa Tingkat III. (tanggal 30 Agustus 2017)
4. Tempat Uji Kompetensi
• Menyiapkan persyaratan untuk penerbitan sertifikat kompetensi SMK Negeri 1 Seram Bagian Barat periode November 2016 sebanyak 85 orang.
3 Bagian Tata Usaha, Urusan Penjamin Mutu dan Program
1. Bagian Tata Usaha
• Mengisi format rekapan kehadiran pegawai dari bulan januari s/d bulan juli 2017 •
Membuat Surat Izin cuti tahunan kepada pegawai A.n Risal masuku, S.Pi
• Membuat surat pelimpahan tugas pegawai yang cuti A n Risal Masuku, S.Pi kepada Jonas Nanlohi, S.Pi • Membuat surat tugas kepada Pimpinan untuk mengikuti kegiatan penilaian angka kredit jabatan Funsional Guru periode II tahun 2017 di Jakarta
•
Membuat Surat penunjukan kepada Kasubbag Tat Usaha A.n Naiboki Salampessy, S.Pi •
Menyiapkan Rekapan kehadiran pegawai terkait dokumen WBK-WBBM
• Kunjungan dari Siswa Taman Kanak-kanak Mutiara Bunda Desa Hila Kecamatan Leihitu Kabupaten Maluku Tengah Ke SUPM Waiheru untuk melihat Instalasi-instalasi Sarana Pendidikan
•
Pengambilan Data LULUSAN SMK SE-MALUKU dari Dinas Pendidikan Provinsi maluku
• Menyerahkan Sertifikat Induksi kepada calon guru An. Edy Kurniawan, S.St,Pi, Jabir Usman Layn, S.Pi, Hasan Fakaubun,SE, La Rajaku, S.Pi
• Membuat Surat ijin cuti tahunan pegawai An. Esterlina Balubun, S.Sos •
Membuat Surat Pelimpahan Tugas Pegawai yang cuti An.Esterlina Balubun, S.Sos kepada Adama Tuankotta. • Menindak lanjuti surat masuk sebanyak 11 surat dan surat keluar sebanyak 7 surat
2. Urusan Penjamin Mutu dan program
• Mengupdate data WBK/WBBM SUPM Waiheru Ambon. •
Menginput data Weekly Report SUPM Waiheru Ambon Minggu IV Bulan Agustus 2017pada aplikasi Dashboard BRSDMKP
• Mengikuti kegiatan rapat evaluasi Pengajaran dan Wali kelas Perbaikan temuan minor dan mayor pada audit eksternal dalam rangka peningkatan status ISO 9001 ; 2008 menjadi 9001 ; 2015 oleh Auditor eksternal dari Mutu Certification International .
IV. HAL POSITIF atau PENCAPAIAN LAINNYA
No Bidang Progres
1 Pendidikan Program Sosialisasi diselenggarakan oleh Dinas Tenaga Kerja Provinsi Maluku dan Kota Ambon yang diperuntukanuntuk Siswa Tk. III, terkait masalah Pencari Kerja, Lowongan Pekerjaan dan Informasi Pasar Kerja dengan Nara Sumber : Carolina Silloy, SE, M.Si, Marwiyah, S.Ap, dan Fioni Chandra Parera, SE.
No Kegiatan Progres
1 Ruang Kelas, Auditorium, Instalasi Praktek dan Kapal Latih (KM.Putilai dan KM. Alalunga) • Untuk kegiatan Proses Belajar Mengajar• Untuk Kegiatan pembelajaran Teaching Factory • Untuk kegiatan praktek laut
VI. TANTANGAN atau KENDALA
No Kegiatan Tantangan atau Kendala Solusi atau Rekomendasi
1 Kegiatan PRAKERIN SMK dan Sarana Prasaranadi asrama
• Kurangnya Fasilitas gedung asrama khusus asrama tamu bagi siswa – siswa SMK yang melakukan kegiatan prakerin di SUPM Waiheru Ambon.
• Perlunya perbaikan septik tank yang rusak di asrama sebanyak 2 unit, pembuatan tempat jemuran pakaian, rak sepatu di asrama sebanyak 5 unit, kurangnya lemari pakaian siswa di asrama sebanyak 57 buah, dan kurangnya kasur di asrama sebanyak 160 buah.
• Dibutuhkan anggaran untuk membangun fasilitas asrama tamu 2 lantai.
• Perlu adanya revisi anggaran untuk memperbaiki sarana dan prasarana yang masih kurang di asrama dan pengadaan rak sepatu siswa, lemari pakaian dan kasur.
2 Pembuatan buku pelaut dan Fasilitas BST
• Pembuatan buku pelaut bagi siswa mengalami kendala karena salah satu persyaratan utama yaitu siswa harus memiliki sertifikat BST belum bisa terpenuhi
• Fasilitas BST sudah 2 kali approaval dan dinyatakan belum memenuhi syarat karena instalasi dan lokasi fire ground yang belum memadai.
• Perlu adanya kerjasama dengan lembaga yang menyelenggarakan diklat BST-F
• Dibutuhkan lokasi tambahan guna membangun instalasi fire ground.
VII. RENCANA AKSI MINGGU DEPAN 04-Sep s/d 10-Sep 2017
No Kegiatan Uraian Tanggal
1 Pengajaran, Kesiswaan, Sarana Pendidikan,Sekretaris Dewan Guru, Bimbingan Konseling
1. Pengajaran
• Pelaksanaan Proses Pembelajaran. • Pembuatan Jadwal mingguan Piket Pengajaran • Pembuatan Jadwal belajar di kelas per minggu • Pengusulan NIS tingkat I
• Menginput data DAPODIK Versi 2018
• Membuat jadwal pembelajaran Tk. III dengan system blok untuk pembelajaran Teaching Factory
• Rapat bagian pengajaran dan walikelas untuk membahas evaluasi belajar siswa di kelas dan keaktifan wali kelas
2. Kesiswaan
• Kegiatan pengecekan siswa di asrama oleh petugas piket kesiswaan. •
Pengecekan asrama setiap hari oleh pegawai SUPM Waiheru Ambon • Pengawasan siswa di asrama lewat CCTV
•
Latihan Tari Kolosal yang diikuti oleh siswa SUPM dalam rangka menyongsong HUT Kota Ambon
• Pelaksanaan kegiatan LDK siswa di luar kampus
• Pelaksanaan kegiatan sosialisasi pemberian tablet tambah darah kepada seluruh siswa dari PUSKESMAS Nania
3. Sarana Pendidikan
• Merawat dan memelihara ruang kelas dan auditorium duntuk PBM Tingkat I, II dan III TP. 2017/2018
• Merawat dan memelihara setiap instalasi praktek •
Menyiapkan Instalasi dan bahan praktek untuk praktikum mata pelajaran Produktif
•
Menyiapkan instalasi dan bahan praktek untuk kegiatan Teaching Factory (TEFA) dan Praktek Laut.
•
Melaksaanakan Kegiatan Praktek Laut untuk Tingkat II Prog. Keahlian NPL dan TPL
•
Melaksanakan kegiatan pembelajaran Teachin Factory (TEFA) sesuai Jadwal Blok di Tingkat III Program Keahlian NPL, TPL, TPHP dan TBP
•
Memelihara dan merawat ruang Perpustakaan •
Melayani pengunjung (Pegawai & siswa SUPM Waiheru dan dari Umum) 4. Sekretaris Dewan Guru
• Monitoring dan Evaluasi Proses Belajar Mengajar 5. Bimbingan dan Konseling
• Memberikan layanan konseling kepada siswa berupa layanan mediasi, layanan konsultasi, layanan konseling kelompok dan layanan konseling perorangan
No Kegiatan Uraian Tanggal
2 Hubungan Masyarakat, Lembaga Sertifikasi PesertaDidik, Urusan Penjamin Mutu dan Program, Layanan Terpadu
1. Hubungan Masyarakat
• Seleksi Interen bagi siswa Tingkat III Program Keahlian NPL dan TPL terkait Program Recruitmen Magang di Jepang oleh PT. Budi Agung Binatara. •
Membangun Komunikasi dengan SMK Negeri Lebelau terkait rencana Prakerin bagi 14 orang siswa SMK Lebelau di SUPM Waiheru Ambon. • Membangun Komunikasi dengan SMK Negeri Seira terkait rencana Prakerin bagi 27 orang siswa SMK Seira di SUPM Waiheru Ambon.
• Membangun Komunikasi dengan pihak PT. Bank Rakyat Indonesia dan PT. Bank BTN guna memperoleh bantuan dana CSR.
• Membangun Komunikasi dengan pimpinan PT. Marindo Jaya Abadi terkait terkait penerimaan tenaga kerja ke luar negeri.
2. Lembaga Sertifikasi Peserta Didik
• Membangun komunikasi dengan pihak SMK untuk pelaksanaan UKK di SUPM waiheru Ambon.
3. Urusan Penjamin Mutu dan Program • Mengupadate dokumen WBK/WBBM.
• Membuat laporan Weekly Report Minggu I Bulan September Tahun 2017 4. Layanan Terpadu
• Melayani Sertifikasi Praktek Kerja Industri (Prakerin) dari SMK yang telah melaksanakan MoU
2017-08-31 - 2017-09-06
3 Tata Usaha
• Melakukan analisa beban kerja • Pengisian Lembar Kinerja Pegawai
• Mengupdate data pegawai pada aplikasi SIMPEG.
• Membuat rekapan absensi kehadiran pegawai minggu ke IV Bulan Agustus • Menindak lanjuti surat masuk terkait dengan kepegawaian.
• Mendisposisi surat masuk untuk ditindaklanjuti • Memberikan penomoran terhadap surat keluar. • Pembuatan SK dan Surat Penunjukan • Memproses SPM dan SP2D di KPPN • Membuat kuitansi pertanggungjawaban GUP.
• Membuat rincian perjalanan dinas untuk dipertanggungjawabkan • Mendistribusikan barang sesuai dengan permintaan.
• Melayani pegawai terkait permintaan barang persediaan.
