SATKER
Satker
SUPM N Waeheru - Sekolah Usaha Perikanan Menengah Waeheru
Alamat
Jl. Laksdya Leo Wattimena KM. 16 Waiheru - Ambon
Tlp
(0911) 361111
Fax
(0911) 361111
supmwaiheruambon@yahoo.com
Website
supmwaiheru-kkp.sch.id
Pimpinan
Nama
ACHMAD JAIS ELY,ST.,M.Si.
jais75.ely@gmail.com
Telepon
81240789444
I. REALISASI ANGGARAN
Pagu
Rp. 19,054,272,000
Realisasi
Rp. 11,704,405,006
Anggaran
61.43 %
Fisik
63.33 %
Penjelasan
SERAPAN
Belanja
Pagu
Realisasi
Progres
Pegawai
Rp. 6,967,761,000
Rp. 4,908,236,280
70.44 %
Barang
Rp. 11,590,011,000
Rp. 6,346,392,726
54.76 %
Modal
Rp. 496,500,000
Rp. 449,776,000
90.59 %
LELANG
Jumlah
:
2
Beproses
:
2
Anggaran
:
Rp. 4,357,925,000
Progres
:
81.25 %
II. RINGKASAN CAPAIAN KEGIATAN PRIORITAS (F8K)
No Kegiatan Anggaran Fisik Pencapaian
No Kegiatan Pencapaian
1 Pengajaran, Kesiswaan, Sarana Pendidikan, Sekretaris DewanGuru, Bimbingan Konseling
1. Pengajaran
• Proses pembelajaran dengan system blok untuk Tk. III program keahlian NPL, TPL, TPHP, dan TBP. •
Pemasukan daftar permintaan dari masing-masing program keahlian untuk pembelajaran dengan system blok • Pelaksanaan kegiatan praktek laut untuk Program Keahlian NPL dan TPL
•
Proses pembelajaran untuk TK. I, II program keahlian NPL, TPL, TPHP, dan TBP Tahun Pelajaran 2017/2018 • Penginputan data siswa TK. I di aplikasi SIMDIK
•
Penginputan data DAPODIK dan pegawai untuk versi terbaru
• Pelaksanaan kegiatan In Service Training II Pelatihan Ganda untuk guru guru SMK 2. Kesiswaan
• Melakukan pengawasan kegiatan siswa di asrama dan kegiatan harian siswa oleh piket pegawai dan piket kesiswaan 1 x 24 jam.
•
Melakukan perbaikan tangga asrama yellowfin atas • Kegiatan pembersihan kampus setiap pagi dan sore •
Apel besar dalam rangka pelepasan status siswa a.n Eschard Latupeirissa dan Rahmat Gamal Umanailo dan Skorsing a.n Fauji Umanailo
• Acara Pelantikan siswa baru •
Kegiatan ekstrakurikuler berjalan dengan lancar
• Melayani kegiatan prakerin siswa SMK Tayamdo Tan sebanyak 11 orang, SMK Negeri 1 Tual 24 orang dan SMK Seirra sebanyak 26 orang.
3. Sarana Pendidikan
• Merawat dan memelihara ruang kelas untuk PBM Tingkat I, II dan III TP. 2017/2018 •
Merawat dan memelihara ruang auditorium untuk PBM Tingkat I TP. 2017/2018.
• Penggunaan ruang Kelas dan Auditorium untuk Kegiatan Pelatihan In Service Training 2 (IN 2) Program Keahlian Ganda
• Merawat dan memelihara setiap instalasi praktek untuk praktek mata pelajaran produktif bagi Tingkat I dan II NPL, TPL, TPHP dan TBP.
• Merawat dan memelihara kapal latih.
• Mengoperasikan kapal untuk kegiatan PraktekLaut Tingkat II NPL dan TPL • Melaksanakan kegiatan pembelajaran Teaching Factory (TEFA) di Unit-unit TEFA
• Semua instalasi Praktek Program Keahlian NPL dimanfaatkan untuk pelaksanaan TEFA sesuai Jadwal Blok. • Semua instalasi Praktek Program Keahlian TPL dimanfaatkan untuk pelaksanaan TEFA sesuai Jadwal Blok. • Semua instalasi Praktek Program Keahlian TBP dimanfaatkan untuk pelaksanaan TEFA sesuai Jadwal Blok. • Semua instalasi Praktek Program Keahlian TPHP dimanfaatkan untuk pelaksanaan TEFA sesuai Jadwal Blok. • Pembersihan ruang Perpustakaan dan penataan buku pada rak-rak buku.
• Melayani pengunjung, baik dari lingkungan SUPM Waiheru sendiri maupun dari Umum, dengan rincian sbb Umum : - , Siswa : 156 orang
4. Sekretaris Dewan Guru
• Monitoring dan evaluasi proses belajar mengajar dengan system blok untuk siswa Tk. III, dan proses belajar mengajar klasikal untuk Tk. I, dan II
• Mengecek NUPTK Guru a.n La Rajaku, S.Pi, dan Edi Kurniawan, S.St.Pi ke PUSDIK KP 5. Bimbingan dan Konseling
• Memberikan layanan konseling individu dan kelompok •
Menata system layanan bimbingan dan konseling •
Layanan penguasaan konten • Komprensi kasus
2 Hubungan Masyarakat, Lembaga Sertifikasi Peserta Didik,Layanan Terpadu, Tempat Uji Kompetensi
1. Hubungan Masyarakat
• Menerima siswa SMK Negeri 1 Tual, SMK Tayando tam dan SMK Seira untuk melaksanakan kegiatan PRAKERIN •
Penandatanganan MOU antara SMK TAyando Tam, SMK Bula dengan pihak SUPM Waiheru Ambon • Melayani Alumni SUPM Waiheru Ambonuntuk informasi lapangan pekerjaan
2. Lembaga Sertifikasi Peserta Didik
• Pelaksanaan tindak lanjut dari hasil survalence BNSP terhadap LSP SUPM Waiheru Ambon 3. Layanan Terpadu
• Kegiatan In Service Training 2 (in 2) Program Keahlian Ganda di Pusat Belajar SUPM Waiheru Ambon yang di selenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, LPPPTK KPTK Gowa Sulawesi Selatan yang diikuti oleh 45 Peserta.
•
Pelantikan Siswa Baru Tahun Pelajaran 2017/2018 oleh Sekretaris Badan Riset dan Sumberdaya Manusia Kelautan dan Perikanan (Tanggal 15 September 2017)
• Menerima siswa Prakerin dari SMK N. 1 Seira sebanyak 26 orang pada Program Keahlian NKPI. Kegiatan Prakerin berlangsung selama 28 hari mulai dari tanggal 18 September s/d 15 Oktober 2017.
• Melayani pengambilan setifikat ANKAPIN/ATKAPIN II, legalisir ijazah sebanyak 6 orang 4. Tempat Uji Kompetensi
• Melayani siswa SMK Negeri 1 Tual ,SMK Tayando Tam, dan SMK Seira yang melaksanakan kegiatan Prakerin di SUPM Waiheru Ambon
No Kegiatan Pencapaian
3 Tata Usaha dan Urusan Penjamin Mutu dan Program
1. Bagian Tata Usaha
• Rapat Karyawati yang dipimpin oleh Esterlina Balubun, S.Sos dalam rangka persiapan pelantikan siswa baru •
Pelantikan Pejabat Eselon IV dilaksanakan di Balai Diklat Perikanan Ambon
• Pelaksanaan Pelantikan Siswa baru yang dilantik oleh Sekrtaris badan Riset Sumber daya manusia kelautan dan Perikanan an. Maman Hermawan.
•
Membuat surat tugas Kepala an. Achmad Jais Ely, ST, M.Si • Membuat surat tugas pegawai an. Djalaludin Kemhay, S.Pi, M.Si
• Acara Pembukaan Kegiatan prakerin Siswa SMK Seira dilaksanakana diruang Aula SUPM Waiheru ambon •
Semua Koordinator dan anggota Tim WBK/WBBM mempersiapkan semua dokumen masing-masing Tim utuk di audit.
•
Membuat Surat pengantar penyampaian laporan seleksi Penerimaan Siswa baru tahun pelajaran 2017/2018 •
Membuat surat pemberitahuan ke Sekretaris Badan Riset Sumber Daya Manusia Kelautan dan Perikanan terkait pergantian Operator SIMPEG
•
Semua Dokumen WBK/WBBM telah disiapkan dengan baik oleh masing-masing Tim •
Tim BMN dari Sekretris Badan Riset Sumber Daya Manusia Kelautan dan Perikanan an. Bowo dkk untuk membicarakan hal-hal terkait dengan status Barang Milik Negara
•
Tim BMn melakukan pengecekan terhadap barang-barang yang rusak Berat disertai foto •
Tim BMN Melakukan Pengecekan terhadap status Tanah milik SUPM Waiheru Ambon •
Tim BMN mengunjungi semua Instalasi terkait pemanfatan aset Barang Milik Negara •
Tim BMN akan melakukan Penghapusan terhadap Barang Milik Negara •
Rapat Tim Pendampingan Inspektorat Jenderal Kementerian Kelautan dan Perikanan terkait Up date dokumen WBK/WBBM.
•
Menindak lanjuti surat masuk sebanyak 9 surat dan surat keluar sebanyak 8 surat 2. Urusan Penjamin Mutu dan Program
• Mengupdate data WBK/WBBM SUPM Waiheru Ambon. •
Menginput data Weekly Report SUPM Waiheru Ambon Minggu III Bulan September 2017pada aplikasi Dashboard BRSDMKP
• Menginput data pengadaan barang dan Jasa SUPM Waiheru Ambon pada aplikasi Dashboard BRSDMKP •
Menyusun berkas pertanggungjawaban untuk dana BOSNAS
• Persiapan ruang kelas untuk kegiatan pelatihan In Service Training 2 (IN-2) program keahlian ganda •
Mengikuti kegiatan sosialisasi BOSNAS di SMK Negeri 4 Ambon
• Mengikuti kegiatan Pemantauan Zona Integritas menuju WBK/WBBMpada SUPM Waiheru Ambon dari Bagian Inspektorat Jenderal Kementerian Kelautan dan Perikanan
IV. HAL POSITIF atau PENCAPAIAN LAINNYA
No Bidang Progres
1 Pendidikan
1. Kegiatan Pemantauan Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM pada SUPM Waiheru Ambon dilaksanakan pada tanggal 18 s/d 21 September 2017. Kegiatan ini dihadiri oleh pegawai dari bagian Inspektorat Jenderal Kementerian Keluatan dan Perikanan a.n Rahendro Haryo Putro, SE dan Syarif Hidayat, SH. Kegiata ini dilaksanakan guna memantau pelaksanaan pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM pada SUPM Waiheru Ambon dengan melihat update dokumen WBK/WBBM
2. Kegiatan pelatihan In Service Training 2 (IN-2) program keahlian ganda ini diselenggarakan oleh Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan tenaga Kependidikan Bidang Kelautan, Perikanan, Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPPPTK KPTK) Gowa, Sulawesi Selatan bertempat di Pusat Belajar SUPM Waiheru Ambon. Kegiatan ini ditujukan kepada guru-guru produktif SMK Program keahlian Nautika Perikanan Laut. Kegiatan ini berlangsung mulai tanggal 11 September 2017 s/d 16 Oktober 2017. Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 45 orang yang berasal dari 4 Provinsi yakni Provinsi Maluku, Maluku Utara, Nusa Tenggara Timur, dan Nusa Tenggara Barat.
V. PEMANFAATAN FASILITAS PERKANTORAN
No Kegiatan Progres
1 Ruang Kelas, Auditorium, Instalasi Praktek dan Kapal Latih (KM.Putilai dan KM. Alalunga)
1. Untuk Proses Belajar Mengajar
2. Untuk kegiatan pelatihan In Service Training 2 (IN-2) program keahlian ganda 3. Untuk kegiatan pembelajaran Teaching Factory
VI. TANTANGAN atau KENDALA
No Kegiatan Tantangan atau Kendala Solusi atau Rekomendasi
1 Kegiatan PRAKERIN SMK dan Sarana Prasaranadi asrama
1. Kurangnya Fasilitas gedung asrama khusus asrama tamu bagi siswa – siswa SMK yang melakukan kegiatan prakerin di SUPM Waiheru Ambon.
2. Perlunya perbaikan septik tank yang rusak di asrama sebanyak 2 unit, pembuatan tempat jemuran pakaian, rak sepatu di asrama sebanyak 5 unit, kurangnya lemari pakaian siswa di asrama sebanyak 57 buah, dan kurangnya kasur di asrama sebanyak 160 buah.
1. Dibutuhkan anggaran untuk membangun fasilitas asrama tamu 2 lantai.
2. Perlu adanya revisi anggaran untuk memperbaiki sarana dan prasarana yang masih kurang di asrama dan pengadaan rak sepatu siswa, lemari pakaian dan kasur.
2 Fasilitas BSTdan Pembuatan buku pelaut
1. Fasilitas BST sudah 2 kali approaval dan dinyatakan belum memenuhi syarat karena instalasi dan lokasi fire ground yang belum memadai.
2. Pembuatan buku pelaut bagi siswa mengalami kendala karena salah satu persyaratan utama yaitu siswa harus memiliki sertifikat BST belum bisa terpenuh
1. Dibutuhkan lokasi tambahan guna membangun instalasi fire ground.
2. Perlu adanya kerjasama dengan lembaga yang menyelenggarakan diklat BST-F
VII. RENCANA AKSI MINGGU DEPAN 25-Sep s/d 01-Oct 2017
No Kegiatan Uraian Tanggal
1 Pengajaran, Kesiswaan, Sarana Pendidikan,Sekretaris Dewan Guru, Bimbingan Konseling
1. Pengajaran
• Pelaksanaan Proses Pembelajaran. •
Pembuatan Jadwal mingguan Piket Pengajaran • Pembuatan Jadwal belajar di kelas per minggu •
Pengusulan NIS tingkat I
• Menginput data DAPODIK Versi 2018 •
Pelaksanaan proses pembelajaran Tk. III dengan system blok untuk pembelajaran Teaching Factory
• Kegiatan praktek laut untuk Tk. II program keahlian NPL dan TPL 2. Kesiswaan
• Kegiatan pengecekan siswa di asrama oleh petugas piket kesiswaan. •
Pengecekan asrama setiap hari oleh pegawai SUPM Waiheru Ambon •
Pengawasan siswa di asrama lewat CCTV • Pelantikan pengurus OSIS periode 2017/2018 •
Perbaikan tempat jemuran asrama yellowfin atas
• Melayani kegiatan PRAKERIN SMK Negeri 1 Tual, SMK Tayando Tam, dan SMK Seira
3. Sekretaris Dewan Guru
• Monitoring dan Evaluasi Proses Belajar Mengajar
• Kegiatan praktek laut untuk siswa Tk. II program keahlian NPL dan TPL yang didampingi oleh instruktur dari masing-masing program keahlian
4. Bimbingan dan Konseling • Memberikan layanan mediasi •
Memberikan layanan bimbingan kelompok • Layanan penguasaan konten
2017-09-22 - 2017-09-28
2 Hubungan Masyarakat, Lembaga Sertifikasi PesertaDidik, Urusan Penjamin Mutu dan Program, Layanan Terpadu
1. Hubungan Masyarakat
• Pertemuan bersama dengan pimpinan BLK Kota Ambon dalam rangka pembentukan Forum Komunikasi
2. Lembaga Sertifikasi Peserta Didik
• Pertemuan bersama dengan pimpinan BLK Kota Ambon dalam rangka pembentukan Forum Komunikasi
3. Urusan Penjamin Mutu dan Program • Mengupadate dokumen WBK/WBBM. •
Membuat laporan Weekly Report Minggu IV Bulan September Tahun 2017 • Mengupdate data dashboard PBJ pada aplikasi BRSDM KP
4. Layanan Terpadu
• Prakerin SMK N. 1 Tual, SMK N. Tayando dan SMK Seira
• Kegiatan In Service 2 (in 2) Program Keahlian Ganda di Pusat Belajar SUPM Waiheru Ambon yang di selenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, LPPPTK KPTK Gowa Sulawesi Selatan yang diikuti oleh 45 Peserta
No Kegiatan Uraian Tanggal
3 Tata Usaha
• Melakukan analisa beban kerja • Pengisian Lembar Kinerja Pegawai
• Mengupdate data pegawai pada aplikasi SIMPEG.
• Membuat rekapan absensi kehadiran pegawai minggu ke III Bulan September
• Menindak lanjuti surat masuk terkait dengan kepegawaian. • Mendisposisi surat masuk untuk ditindaklanjuti
• Memberikan penomoran terhadap surat keluar. • Pembuatan SK dan Surat Penunjukan • Memproses SPM dan SP2D di KPPN • Membuat kuitansi pertanggungjawaban GUP.
• Membuat rincian perjalanan dinas untuk dipertanggungjawabkan • Mendistribusikan barang sesuai dengan permintaan.
• Melayani pegawai terkait permintaan barang persediaan.
